4 IV-Số khấu hao trớch thỏng này (I + II-
3.1 Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương 1 Đặc điểm
3.1.1 Đặc điểm
Đặc điểm
- Chi phớ tiền lương bao gồm cỏc khoản tiền lương và trớch theo lương, tiền cụng và cỏc khoản phụ cấp cú tớnh chất tiền lương, tiền cụng phải trả cho người lao động. Cụng ty đó xõy dựng quy chế, nội quy phõn phối thu nhập cho cỏ nhõn người lao động, quy chế này đó được Giỏm đốc thụng qua. Đồng thời kế toỏn tiền lương phải theo dừi xỏt tỡnh hỡnh thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn trong cụng ty thụng qua bảng chấm cụng từ đú kế toỏn sẽ vào bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty.
- Chi phớ BHXH, BHYT, BHTN và kinh phớ cụng đoàn được trớch trờn cơ sở quỹ lương của đơn vị theo cỏc chế độ hiện hành của nhà nước. (Theo luật BHXH, luật BHYT, TT 244 BTC-2009 ỏp dụng từ ngày 1/1/2010). Hàng thỏng trớch 20% gồm
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trờn lương cơ bản vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Cũn lại 8,5% tớnh vào lương người lao động: khoản chi phớ BHXH 6% trờn lương cơ bản, BHYT 1,5% trờn lương cơ bản, BHTN 1% trờn lương cơ bản do người lao động đúng được khấu trừ ngay trờn bảng tớnh và thanh toỏn tiền lương hàng thỏng.
Chứng từ hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần Giao Thụng HN:
- Bảng chấm cụng – Mẫu số: 01a-LĐTL: Bảng chấm cụng: là cụng cụ nhằm theo dừi chặt chẽ thời gian ngừng việc và thời gian làm việc thực tế của người lao động theo từng bộ phận trong doanh nghiệp. Bảng chấm cụng được theo dừi từng ngày bởi đội trưởng, những người quản lý cụng nhõn. Cuối thỏng, sau khi tổng duyệt và ký duyệt đầy đủ, người chấm cụng và người phụ trỏch bộ phận quản lý chuyển bảng chấm cụng kốm theo cỏc chứng từ cú liờn quan đến bộ phận kế toỏn để tớnh lương.
- Bảng thanh toỏn lương: là chứng từ làm căn cứ để thanh toỏn tiền lương, phụ cấp cho người lao động.
- Bảng chấm cụng làm thờm giờ - Mẫu số: 01b-LĐTL; - Bảng thanh toỏn tiền thưởng – Mẫu số: 03-LĐTL
- Bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương – Mẫu số: 10-LĐTL; - Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội – Mẫu số: 11-LĐTL; - Sổ chi tiết cỏc tài khoản 334, 338;
- Chứng từ ghi sổ TK334, TK338; - Sổ cỏi TK 334, TK 338;
- Cụng ty ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương: -Hỡnh thức trả lương khoỏn theo ngày cụng:
-Hỡnh thức này cụng ty ỏp dụng để trả lương cho cụng nhõn trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh xõy dựng.
-Tiền lương cụng nhõn được tớnh như sau:
-Tổng số tiền lương = Số ngày cụng làm việc thực tế * Đơn giỏ ngày cụng - Hỡnh thức trả lương theo thời gian:
Hỡnh thức này cụng ty ỏp dụng để trả lương cho cụng nhõn giỏn tiếp của cụng ty. Cụng nhõn quản lý đội được trả lương theo hỡnh thức lương thời gian
Cỏch tớnh lương thời gian của bộ phận quản lý đội:
Lương thực lĩnh = lương thời gian + cỏc khoản phụ cấp – cỏc khoản giảm trừ Lương thời gian = Lương tối thiểu * HS
26 *
số ngày làm việc thực tế
Vd ễng Nguyễn Văn thanh làm 26 cụng mức lương tối thiểu là 830.000 hệ số lương là 2.34
Lương thời gian = x 26 =3.037.800 26
HS: hệ số lương. • Lương tối thiểu:830.000 đồng
• 26: Số ngày làm việc trong thỏng theo quy định
• Hệ số lương phụ thuộc vào trỡnh độ, cấp bậc và chức vụ.. Phụ cấp trỏch nhiệm = 0,3 x 830.000.000 =249.000
Lương cơ bản = 3.037.800 +249.000 +1.320.000 = 4.606.800 •Số ngày làm việc thực tế căn cứ vào bản chấm cụng.
- Cỏc khoản phụ cấp: Bao gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp khu vực…
Việc tớnh toỏn phụ cấp này thực hiện theo bảng được trớch trong văn bản phỏp luật về lao động tiền lương với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp khỏc = mức lương tối thiểu x HSPC Phụ cấp
chức vụ
= Mức lương tối thiểu * Hệ số phụ cấp * NC Số ngày trong thỏng theo quy định
Lương nghỉ phộp, lễ = Lương cơ bản
26 * Số ngày nghỉ
• Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số lương - Cỏc khoản giảm trừ: Bao gồm:
• Tiền tạm ứng (nếu cú)
• Khoản trừ BHXH, BHYT, BHTN (8,5%) • Thuế thu nhập cỏ nhõn (nếu cú)
- Lương phộp khụng nghỉ, lương ngoài giờ:
Đối với số lao động hưởng lương theo thời gian, do nhu cầu cụng tỏc khụng thể bố trớ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nghỉ phộp hằng năm theo chế độ thỡ được thanh toỏn lương phộp khụng nghỉ xem như lương ngoài giờ. Hiện nay Cụng ty thanh toỏn lương theo 3 mức:
Làm việc ngoài giờ trong cỏc ngày bỡnh thường thỡ sẽ được tớnh là: Lương thời gian * 1,5 lần
Làm việc ngoài giờ ngày chủ nhật thỡ sẽ được tớnh là: Lương thời gian * 2 lần
Làm việc ngoài giờ ngày lễ, ngày tết thỡ sẽ được tớnh là: Lương thời gian * 3 lần
- Ngoài ra cụng ty cũn thuờ ngoài lao động theo thời vụ, lao động thuờ ngoài trả lương theo ngày cụng lao động thực tế, khụng được trớch bảo hiểm.
Đơn vị: Cụng ty TNHH thương mại Kỹ Thuật Minh Thành
Địa chỉ: L Lụ Số 3 Lờ Đức Thọ-Mễ Trỡ – Từ Liờm – Hà Nội
BẢNG CHẤM CễNG
Đơn vị: Cụng ty TNHH thương mại kỹ thuật Minh Thành
Địa chỉ:Lụ Số 3 Lờ Đức Thọ-Mễ Trỡ – Từ Liờm – Hà Nội