Báo cáo thực tập kế toán chi phí và giá thành công ty Thái Dương

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thái Dương Tên giao dịch: Công ty TNHH Thái Dương Tên tiếng anh: thai duong Company Limited Địa chỉ: Tổ 7P. Minh Khai TPHG Điện thoại: 04.3681.5233 Fax: 04.3681.5233 Tài khoản: + 21310000027499 tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Hà Giang + 12610000012515 tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát triểnHà Giang. Mã số thuế: 09002166805. Công ty TNHH Thái Dương chính thức được thành lập vào ngày 12 tháng 5 năm 2003, trụ sở chính đặt tại Tổ 7P. Minh Khai TPHG. Là công ty TNHH hai thành viên hoạt động theo luật doanh nghiệp tư nhân, các quy định của pháp luật và điều lệ tổ chức hoạt dộng của công ty được giám đốc tư nhân phê chuẩn. Công ty TNHH Thái Dương được thành lập căn cứ vào luật doanh nghiệp số 131999 QH10 đựơc Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12061999 và các văn bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp. Thành lập theo điều lệ đựơc soạn thảo và thông qua của công ty ngày 12 tháng 5 năm 2003. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0502000145 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Hà Giang cấp ngày 12 tháng 5 năm 2003. Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 14 tháng 9 năm 2013. Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế số: 0900216805 do Chi cục Thuế Hà Giang cấp ngày 13062003. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH Thái Dương. Công ty chủ yếu sản xuất và thi công rải bê tông nhựa ASPHALT, xây dựng sửa chữa, cải tạo nâng cấp đường giao thông, vận chuyển bê tông nhựa đến chân 1 2. công trình theo yêu cầu của khách hàng. Nguyên vật liệu đầu vào mà công ty sử dụng bao gồm: + Nhựa đường + Cát vàng + Dầu( để đốt nóng và chạy máy) + Các loại đá: đá 1x2, đá 0.5, đá mạt Sơ đồ1.1: quy trình công nghệ sản xuất (Nguồn: phòng kỹ thuật) Sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT chủ yếu được sản xuất theo dây chuyền tự dộng của công ty, chất lượng và chủng loại bê tông nhựa được sản xuất theo nhu cầu của khách hàng dựa vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên. 2 Cát, đá mạt Đá 0.5, đá 1x2 Cân tự động Lò sấy Thùng trộn Nhựa đường đốt nóng Xe chở BTN

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thái Dương

Tên giao dịch: Công ty TNHH Thái Dương

Tên tiếng anh: thai duong Company Limited

Địa chỉ: Tổ 7-P Minh Khai - TPHG

Điện thoại: 04.3681.5233 Fax: 04.3681.5233

Tài khoản: + 21310000027499 tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Hà Giang + 12610000012515 tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát triểnHà Giang

Mã số thuế: 09002166805

Công ty TNHH Thái Dương chính thức được thành lập vào ngày 12 tháng 5năm 2003, trụ sở chính đặt tại Tổ 7-P Minh Khai - TPHG Là công ty TNHH haithành viên hoạt động theo luật doanh nghiệp tư nhân, các quy định của pháp luật vàđiều lệ tổ chức hoạt dộng của công ty được giám đốc tư nhân phê chuẩn

Công ty TNHH Thái Dương được thành lập căn cứ vào luật doanh nghiệp số13/1999 QH10 đựơc Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thôngqua ngày 12/06/1999 và các văn bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp

Thành lập theo điều lệ đựơc soạn thảo và thông qua của công ty ngày 12tháng 5 năm 2003

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0502000145 do Sở Kế Hoạch vàĐầu Tư tỉnh Hà Giang cấp ngày 12 tháng 5 năm 2003 Đăng ký thay đổi lần thứnhất ngày 14 tháng 9 năm 2013

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế số: 0900216805 do Chi cục Thuế HàGiang cấp ngày 13/06/2003

1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất tại Công

ty TNHH Thái Dương.

Công ty chủ yếu sản xuất và thi công rải bê tông nhựa ASPHALT, xây dựngsửa chữa, cải tạo nâng cấp đường giao thông, vận chuyển bê tông nhựa đến chân

công trình theo yêu cầu của khách hàng Nguyên vật liệu đầu vào mà công ty sửdụng bao gồm:

Sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT chủ yếu được sản xuất theo dây chuyền

tự dộng của công ty, chất lượng và chủng loại bê tông nhựa được sản xuất theo nhucầu của khách hàng dựa vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên

Lò sấy

Thùng trộn

Nhựa đường đốt nóng

Xe chở BTN

1.2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty.

8 Lợi nhuận thuần

12 Lợi nhuận trước

Nguồn: Phòng kế toán tài chính

Nhận xét: Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 và

30.054.478.847, tăng 1693,5%, trong khi đó doanh thu thuần năm 2014 lại thấp hơnnăm 2013 là 68,62% Điều này chứng tỏ năm 2014, doanh nghiệp đã tiết kiệm đượccác chi phí một tối ưu Trong đó phải kể đến chi phí tài chính năm 2014 giảm27,13% so với năm 2013 Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 giảm 43,06% sovới năm 2013 Chứng tỏ doanh nghiệp đã quản lý sát sao, tiết kiệm hơn các khoảnchi phí trong mục này Chi phí bán hàng năm 2014 cũng giảm 46,46% so với năm

2013 Giá vốn hàng bán tỷ trọng chênh lệch không cao

Do vậy, có thể nhận thấy trong năm 2014, doanh nghiệp đã quản lý chặt chẽchi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, và giảm được các khoản lãi vayngân hàng Nên dù doanh thu thấp hơn so với năm 2013 là 68,26% nhưng lại đưa vềnguồn lợi nhuận sau thuế cao hơn năm 2013 là 23.238.831.407đ, tăng 1309,4%.Nâng lãi cơ bản trên cổ phiếu từ 87đ lên 1220đ/cổ phần Điều đó góp phần làm tăng

sự tin tưởng của cổ đông, có thể kêu gọi họ đầu tư thêm vốn để mở rộng hoạt độngsản xuất kinh doanh, cải tiến kỹ thuật sản xuất, tăng thêm chi phí vào marketing,xúc tiến bán hàng…qua đó đẩy mạnh lượng tiêu thụ hàng hóa

1.2.4 Đặc điểm lao động của công ty

Với đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên lao độngcủa công ty có những nét đặc thù riêng Tính đến tháng 6 năm 2014 tổng số nhânviên chính của công ty là 244 người Số lượng cán bộ chuyên môn là 44 người,trong đó trình độ đại học 30 người, cao đẳng và trung cấp là 14 người còn lại 200người bao gồm công nhân sản xuất bê tông nhựa, công nhân lái máy thi công, lái xe,công nhân kỹ thuật đường, công nhân đo đạc, công nhân kỹ thuật thủy lợi Bên cạnh

đó do đặc thù riêng của ngành xây dựng nên công ty thường xuyên thuê thêm laođộng thời vụ tại các địa phương mà mình hoạt động

Bảng 1.2: Lao động và thu nhập bình quân của người lao động (2011 – 2014) Năm Tổng số lao động Thu nhập nình quân người/tháng

Số lượng(người) Tỉ lệ tăng(%) Thu nhập(đồng) Tỉ lệ tăng(%)

2011 80 - 800.000

-2012 110 37.5 1.200.000 50

2013 183 66.36 1.500.000 25

2014 215 17.48 1.700.000 13.33 Qua bảng 3 ta thấy số lượng lao động của công ty tăng qua các năm với thunhập bình quân đầu người hàng tháng cũng tăng tăng lên điều này khẳng định sựlớn mạnh và phát triển của công ty, do công ty thường xuyên quan tâm chăm lo đếnđời sống cán bộ công nhân viên, khuyến khích nhân viên nhiệt tình có trách nhiệmvới công việc cũng như trong quá trình xây dựng và phát triển của công ty Công tycũng thực hiện đầy đủ các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, chế độ bảohiểm xã hội, y tế, chế độ bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp cũng được công ty thực hiệnbắt đầu từ năm 2014.

1.2.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng,trong đó:

Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về tất cả các hoạt động của

công ty, quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chủ

Phòng

tổ chức

Phòng

kỹ thuật

Trạm trộn Khuyến Lương

Trạm trộn Yên Lệnh

Trạm trộn Thanh Trì

động giải quyết những vấn đề nảy sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty cũng như chịu trách nhiệm cá nhân về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Phó giám đốc kinh doanh: Quản lý và điều hành hoạt động của phòng kinh

doanh, phòng kế toán, phòng tổ chức, là người giúp việc cho giám đốc điều hànhmột số chức năng quản trị như tìm đơn đặt hàng, lập kế hoạch thực hiện công việcngoại giao với các đơn vị khác như ngân hàng, cục thuế , đàm phán ký kết hợp đồngkinh tế với khách hàng và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ quyết địnhcủa mình

Phó giám đốc sản xuất: Quản lý và điều hành các lĩnh vực sản xuất đồng

thời tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực sản xuất, chỉ đạo trực tiếp công tác kỹthuật xây dựng hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu Chỉ đạo tổ chức sản xuất tạicác trạm trộn, kiểm tra xem xét các định mức sản xuất và hàm lượng nhựa trước khitiến hành sản xuất

Phòng tổ chức: Giúp giám đốc quản lý các mặt thuộc phạm vi nhân sự,

tuyển dụng đào tạo và các chế độ tiền lương đối với người lao động Điều hành vàsắp xếp lao động đi các công trình

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch công tác, tìm hiểu khai thác

các hợp đồng về sản xuất và các hợp đồng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinhdoanh, giúp lãnh đạo công ty soạn thảo các hợp đồng kinh tế Chỉ đạo công việcxuất bán bê tông nhựa tại các trạm trộn soạn thảo việc thanh lý hợp đồng và cácbảng báo giá tới khách hàng

Phòng kế toán: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng quản lý tài

sản, quản lý tiền vốn và công tác thu – chi của công ty Tổng hợp và hệ thống hóacác số liệu hạch toán, hạch toán các hoạt động kinh tế phát sinh theo đúng quy dịnh,quản lý và tập hợp cá chứng từ hóa đơn đầu vào – đầu ra Kê khai và quyết toán với

cơ quan thuế, quản lý doanh thu lãi lỗ từ việc sản xuất bê tông nhựa và thi công cáccông trình Lập các báo cáo tài chính của công ty theo quy định

Phòng kỹ thuật: Xây dựng các định mức trong sản xuất, lập hồ sơ dự thầu

các công trình thi công Kiểm tra giám sát việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của đơn vị

Các trạm trộn: Có nhiệm vụ sản xuất bê tông nhựa theo yêu cầu của cấp

trên, quản lý và bảo vệ tài sản của công ty tại các trạm trộn

1.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thái Dương

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thái Dương

Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên hiện nay công ty đang áp dụng hìnhthức kế toán tập trung, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạnhạch toán ở mọi phần hành kế toán, phòng kế toán của công ty phải đảm nhiệm toàn

bộ các công việc từ thu nhận chứng từ, xử lý trên hệ thônhs kế toán máy tại công ty

và lập các báo cáo phân tích và báo cáo tổng hợp Nhân viên kế toán ở các trạm trộnkhông mở sổ sách và hình thành hệ thống kế toán riêng mà chỉ làm nhiệm vụ tậphợp chi phí sản xuất ở các trạm trộn của mình, hàng tháng kế toán tại các trạm trộngửi bảng kê chi phí phát sinh và các chứng từ về phòng kế toán của công ty Kếtoán công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành, định

kỳ xác định kết quả kinh doanh, xác định nghĩa vụ với nhà nước và lập các báo cáotài chính theo yêu cầu quản lý

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán trưởng: Quản lý và điều hành mọi công việc của phòng kế toán,

phân công công việc cho nhân viên trong phòng, tham mưu cho lãnh đạo công tytrong việc lụa chọn nhà cung cấp, lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của các cơquan chức năng

Kế toán TSCĐ

và giá thành

Kế toán thanh toán

và thuế

Kế toán công trình

Kế toán tại các trạm trộn

Kế toán ngân hàng: Phụ trách công việc liên quan đến ngân hàng, lập ủy

nhiệm chi chuyển tiền gửi từ các ngân hàng thanh toán cho các nhà cung cấp Tậphợp và quản lý chứng từ ngân hàng, báo cáo tiền gửi ngân hàng khi cấp trên yêucầu

Kế toán thanh toán và thuế: Kiểm tra và đối chiếu công nợ với các bên liên

quan, lập và gửi tờ khai thuế hàng tháng cho cơ quan thuế chủ quản trước ngày 20hàng tháng, lưu giữ và kiểm tra chứng từ đầu ra của công ty

Kế toán công trình: Tập hợp chứng từ, hóa đơn từ các công trường thi công

gửi về, theo dõi thu – chi tại các công trường Lập bảng tổng hợp doanh thu chi phícủa từng công trình

Kế toán TSCĐ và giá thành: Quản lý việc trích khấu hao, chi phí sửa chữa

lớn nhỏ TSCĐ Tập hợp toàn bộ chi phí do kế toán tại các trạm trộn gửi về, lậpbảng kê chi phí nguyên vật liệu, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương vàBHXH, tập hợp chi phí sản xuất chung để tính ra giá thành sản phẩm hoàn thành

Kế toán tại các trạm trộn: Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh tại trạm của

mình sau đó gửi về phòng kế toán tại công ty, theo dõi thu – chi tại trạm và lập bảng

kê gửi về phòng kế toán

1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thái Dương

1.3.2.1 Những quy định chung

Chế độ kế toán hiện nay công ty đang áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kếtoán theo quyết định số 48/2012/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tàichính

Niên độ kế toán: Công ty có niên độ kế toán tính theo năm dương lịch, bắtđầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

Kỳ kế toán: Công ty tính kỳ kế toán theo quý

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vật

tư thành phẩm xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: công ty áp dụng khấu haophương pháp đường thẳng theo QĐ số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính

1.3.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên để thuận tiện cho công tác hạch toáncông ty đã áp dụng hạch toán kế toán trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chungnhằm nâng cao tính chính xác kịp thời của thông tin cung cấp đồng thời giảm nhẹkhối lượng ghi chép các phần hành kế toán khác nhau.

Đơn vị tiền tệ áp dụng thống nhất trong ghi sổ kế toán tại công ty là đồngViệt Nam(VND)

Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm:

- Các chứng từ gốc

- Sổ nhật ký chung

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Sổ cái các tài khoản

- Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình hạch toán ghi sổ kế toán

Trong đó:

: Hạch toán cuối mỗi quý`

:Hạch toán thường xuyên

Đặc điểm của hình thức này là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản kế toán, sau đó thì lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái Về nguyên tắc thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi vào sổ nhật ký chung

Chứng từ gốc

Nhập dữ liệu vào

kế toán máy

Sổ nhật ký chung

Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối thử Các bút toán kết chuyển

Bảng cân đối hoàn chỉnh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp

Đối với hình thức nhật ký chung thì cuối kỳ trước khi lập báo cáo tài chính kế toán phải lập bảng cân đối tài khoản.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÁI DƯƠNG 2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty

2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất

Do đặc điểm của công ty là chuyên sản xuất bê tông nhựa ASPHALT nên chiphí sản xuất bao gồm toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hóatrong quá trình sản xuất Chi phí sản xuất của công ty rất đa dạng và phức tạp, đểgiảm bớt khó khăn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm, công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí căn cứ vào mục đích sửdụng và đặc điểm phát sinh chi phí Theo cách phân loại này thì chi phí của công tyđược phân thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí vật liệu chính như: cát, đá,nhựa đường… và chi phí vật liệu phụ như: bột đá, đá dăm đen… cần thiết để cấuthành nên sản phẩm bê tông nhựa ASPHALT

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản chi phí tiền lương chính, lươngphụ, phụ cấp lương của công nhân sản xuất sản phẩm

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh ở từng trạm trộn có tính chấtphục vụ quản lý sản xuất như: Chi phí khấu hao tài sản cố định ở trạm trộn, tiềnlương của nhân viên quản lý trạm, cán bộ kỹ thuât, bảo vệ trông coi trạm, chi phídịch vụ mua ngoài như điện nước, điện thoại, chi phí thuê bốc xúc đá tại trạm trộn,chi phí thuê bãi đổ cát đá, phí tưới nước chống bụi

2.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất

Tại Công ty trước khi tiến hành sản xuất đều phải căn cứ vào các hợp đồngkinh tế đã được ký kết với khách hàng và nhu cầu phục vụ bán lẻ tại các trạm trộn

làm căn cứ cho khối lượng sản phẩm sản xuất và phải được sự phê duyệt của lãnhđạo công ty Giám đốc công ty sẽ dựa trên cơ sở định mức tiêu chuẩn kỹ thuật của

phòng kỹ thuật đã lập để quản lý chi phí trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm.

Nếu các khoản chi phí vượt quá định mức đã lập đều phải có chứng từ liên quanchứng minh

Như vậy, yêu cầu quản lý chi phí của công ty đặt ra là rất chặt chẽ, các khoảnchi phí phát sinh đều phải có chứng từ đi kèm được kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý

và hợp lệ rồi mới được Công ty chấp nhận

2.1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thái Dương

2.1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất sản phẩm phục vụ thicông các công trình Để đáp ứng được yêu cầu quản lý tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí của công ty là những sản phẩm

bê tông nhựa ASPHALT ( hạt trung, hạt mịn, hạt thô và bê tông nhựa pha dầu) Mỗimột loại sản phẩm bê tông nhựa được quy định một mã số riêng được đăng ký vàomáy tính để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất

Trên cơ sở xác định đối tượng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phươngpháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp

2.1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí

Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp liên quan đếnsản phẩm nào thì tập hợp trực tiếp cho sản phẩm đó Nếu các chi phí không thể tậphợp trực tiếp được vì nó liên quan đến nhiều đối tượng thì cuối kỳ kế toán tiến hànhphân bổ theo các tiêu thức thích hợp

Để đảm bảo tính thống nhất về mặt số liệu, em xin trích dẫn số liệu quý II năm 2014 về sản phẩm bê tông nhựa ASPHALt hạt mịn để minh họa cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty.

2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thái Dương.

2.2.1 Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu

Là một doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khálớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty Do đó, nó được quản lý rất chặt chẽ vàtuân thủ theo một quy tắc thống nhất Tại Công ty TNHH Thái Dương nguyên vậtliệu được mua từ bên ngoài và chủ yếu là nguyên vật liệu chính ngoài ra nguyên vậtliệu phụ chiếm tỷ trọng rất nhỏ

Nhiên liệu bao gồm xăng, dầu Diezen, khí đốt…giúp cung cấp năng lượngcho sản xuất

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các tài khoảnsau:

- Tk 152: Nguyên vật liệu Trong đó

- Tk 1521- Nguyên vật liệu chính

- Tk 1522 – Nguyên vật liệu phụTại Công ty TNHH Thái Dương sử dụng tài khoản 154: Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang chi tiết thành các tài khoản sau:

- Tk1541:Chi phí SXKD dở dang sản xuất.Trong đó

- Tk 15411 : Chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất

- Tk15412 : Chi phí nhân công trực tiếp cho sản xuất

- Tk 15413 : Chi phí sản xuất chung cho sản xuất

- Tk1542 : Chi phí SXKD dở dang công trình Trong đó

- Tk 15421: Chi phí nguyên vật liệu cho công trình

- Tk 15422: Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình

- Tk 15423: Chi phí sản xuất chung cho công trình

Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu của phòng kế hoạch và kỹthuật theo từng loại sản phẩm, hàng ngày kế toán tại các trạm trộn xuất vật tư chosản xuất, theo dõi và tổng hợp khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng gửi về phòng

kế toán tại công ty Tại công ty, cuối mỗi tháng kế toán sẽ viết phiếu xuất kho chotất cả nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng cho cả 3 trạm trộn theo phương phápgiá thực tế đích danh

Căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến xuất dùng nguyên vật liệu, công cụdụng cụ trong quý II năm 2014, dưới đây là một phiếu xuất kho vật tư (vật liệuchính) được lập giữa kế toán tại trạm trộn và kế toán giá thành tại công ty

- Họ và tên người nhận hàng: Trần Thị Hiền

- Bộ phận : Trạm trộn bê tông nhựa

- Lý do xuất kho: Sản xuất bê tông nhựa ASPHALT hạt mịn

- Xuất tại kho: công ty 656

TT phẩm chất vật tư, dụng cụTên, nhãn hiệu, quy cách

sản phẩm, hàng hoá

Mãsố

ĐVT thực xuấtSố lượng Đơn giá Thành tiền

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Sau khi nhập dữ liệu vào kế toán máy, phần mềm kế toán sẽ tự động thựchiện vào sổ Nhật ký chung

Biếu số 2.3

Tổ 7-P Minh Khai - TPHG

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý II năm 2014

15411 42.046.521

1522 42.046.52130/05 49712 30/05 Điện dùng tại trạm 15413 2.306.363

Trên cơ sở dữ liệu từ sổ nhật ký chung, phần mềm kế toán sẽ tự động lên sổchi tiết TK 15411 và sổ cái TK 15411 Số liệu trong sổ này sẽ được kế toán kiểm trađối chiếu trước khi lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và thẻ tính giáthành sản phẩm

hạt mịn

1521 1.150.142.585

Xuất VLP sản xuấthạt mịn

Ngày 30 tháng 06 năm 2014

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Từ sổ chi tiết tài khoản 15411 phần mềm kế toán sẽ tự lên sổ cái tài khoản

Ngày 30 tháng 06 năm 2014

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.2 Phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp