Hoàn thiện hệ thống Báo cáo tài chính và công tác lập báo cáo tài chính tại VP Tổng công ty VINACONEX

Hoàn thiện hệ thống Báo cáo tài chính và công tác lập báo cáo tài chính tại VP Tổng công ty VINACONEX

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu .5 Phần 1: Tổng quan về Tổng công ty VINACONEX 7 1. Những đặc điểm chung của Tổng công ty VINACONEX .7 - Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng, kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết kế, xuất khẩu lao động… .7 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty VINACONEX .7 1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính của Tổng công ty .9 1.2.1 Chức năng 9 1.2.2 Nhiệm vụ .11 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động Tổng công ty 12 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 17 1.4.1 Chức năng 17 1.4.2 Nhiệm vụ 17 1.4.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán .18 1.4.4 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty VINACONEX 18 2. Những đặc điểm của Tổng công ty ảnh hưởng tới đề tài nghiên cứu .19 Đề tài nghiên cứu là “Phân tích báo cáo tài chính Văn phòng Tổng công ty VINACONEX”. Đối tượng phân tích ở đây là hệ thống BCTC khối VP Tổng công ty VINACONEX .19 2.1 Bảng cân đối kế toán 21 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: .23 Thông qua báo cáo kết quả kinh doanh, thì chúng ta có thể thấy được tình hình hoạt động của VINACONEX trong năm 2007. Báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy kết quả doanh 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thu, chi phí và lợi nhuận của VINACONEX trong một thời kỳ, giúp cho người quan tâm có thể so sánh kết quả của DN giữa kỳ này với kỳ khác và đánh giá được chính xác tình hình phát triển của DN .24 2.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: .24 2.4 Thuyết minh BCTC .26 Phần 2. Phân tích BCTC khối VP Tổng công ty VINACONEX.27 1. Đánh giá khái quát tình hình tài chính 27 1.1 Đánh giá tình hình biến động TS .27 1.2 Đánh giá tình hình biến động nguồn hình thành TS .32 2. Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán 38 2.1 Phân tích tình hình công nợ .39 2.2 Phân tích khả năng thanh toán .42 3. Phân tích hiệu quả kinh doanh .46 3.1 Đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty47 3.2 Phân tích hiệu quả sử dụng TS 50 3.2.1 Phân tích tốc độ luân chuyển của TS ngắn hạn 50 3.2.2 Phân tích hiệu suất sử dụng TS cố định .52 3.2.3 Hiệu suất sử dụng tổng TS .54 3.3 Đánh giá về khả năng sinh lời .56 3.3.1 Hệ số sinh lợi doanh thu 56 Hệ số sinh lợi doanh thu cho biết trong 1 đồng doanh thu mà DN tạo ra thì trong đó có bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao càng tốt cho DN .56 3.3.2 Hệ số sinh lợi TS (ROA) .56 Hệ số sinh lợi TS cho biết nếu VINACONEX đầu tư 1 đồng TS thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. Hệ số 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này được tính toán để đánh giá hiệu quả sử dụng TS trong DN thông qua việc xem xét mức độ sinh lợi của TS .57 3.3.3 Hệ số sinh lợi vốn chủ sở hữu (ROE) .57 4. Phân tích rủi ro tài chính và giá trị DN 59 4.1 Phân tích rủi ro tài chính 59 4.2 Phân tích giá trị DN .63 5. Đánh giá về tình hình tài chính qua hệ thống BCTC tại VP Tổng công ty 65 Phần 3: Hoàn thiện hệ thống BCTC và công tác lập BCTC tại Tổng công ty VINACONEX .66 1. Đánh giá và nhận xét chung: .66 1.1 Đánh giá về công tác kế toán: .66 1.1.1 Ưu điểm .67 1.1.2 Nhược điểm 68 1.2 Đánh giá về hệ thống BCTC tại khối VP Tổng công ty VINACONEX 69 1.2.1 Ưu điểm .69 1.2.2 Nhược điểm .71 2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống BCTC của VP tổng công ty VINACONEX 74 2.1 Một số đề xuất nhằm nâng cao năng lực tài chính của Tổng công ty VINACONEX và các điều kiện thực hiện: .78 2.1.1 Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh 78 2.1.2 Phấn đấu giảm thiểu nợ phải thu của Tổng công ty:.79 2.1.3 Tăng cường hiệu quả quản lý trong Tổng công ty 79 2.1.4 Không ngừng tìm kiếm các dự án và công trình mới.81 3. Một số kiến nghị để hoàn thiện hệ thống BCTC nói chung: .83 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4. Một số kiến nghị với Nhà nước và các cơ quan cấp trên: .86 Kết luận 89 Danh mục từ viết tắt Báo cáo tài chính: BCTC 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Doanh nghiệp: DN Văn phòng: VP Tài sản: TS Người bán: NB Thu nhập doanh nghiệp: TNDN Lời mở đầu Báo cáo tài chính doanh nghiệp luôn giữ một vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Mọi thực trạng tài chính, kết quả kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp đều được phản ánh trên hệ thống báo cáo tài chính, hay nói cách khác nó là đại diện cho hiện thực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do vậy mọi đối tượng quan tâm tới doanh nghiệp đều tìm hiểu doanh nghiệp trước hết qua hệ thống báo cáo tài chính. Nó có ý nghĩa to lớn không chỉ với cơ quan, đơn vị và cá nhân bên ngoài doanh nghiệp mà nó còn có ý nghĩa to lớn trong việc chỉ đạo, điều hành hoạt 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng để hiểu được một báo cáo tài chính nói gì thì phải biết phân tích báo cáo tài chính. Đó là một công việc khó, đòi hỏi người phân tích phải có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính chung trong nền kinh tế, cộng với sự nắm bắt được phương pháp phân tích phù hợp để áp dụng vào từng doanh nghiệp. Thông qua phân tích báo cáo tài chính, chúng ta có thể thấy được bức tranh tổng quát nhất về doanh nghiệp, xem doanh nghiệp đó mạnh hay yếu, phát triển ổn định hay không ổn định. Phân tích báo cáo tài chính giúp cho các đối tượng cần quan tâm trả lời, giải đáp được các mối quan tâm của mình. Nhà tín dụng sẽ đánh giá được khả năng thanh toán lãi vay hay chủ đầu tư sẽ đưa ra được quyết định đầu tư hay không đầu tư vào doanh nghiệp…Phân tích đúng, chính xác và chi tiết báo cáo tài chính sẽ đem lại những quyết định sáng suốt và đem lại nhiều lợi ích cho các đối tượng khác nhau. Chuyên đề thực tập của em chỉ giới hạn trong phạm vi phân tích bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh là chủ yếu. Thông qua việc phân tích, em thấy còn một số hạn chế trong việc lập nên báo cáo tài chính của VP Tổng công ty VINACONEX, do đó, em xin phép được đưa ra một số giải pháp hoàn thiện. Do thời gian, trình độ có hạn nên bài chuyên đề của em chắc chắn còn nhiều sai sót. Rất mong thầy giáo cho ý kiến đóng góp để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài chuyên đề gồm có ba phần: Phần 1: Tổng quan về Tổng công ty VINACONEX Phần 2: Phân tích báo cáo tài chính Văn Phòng Tổng công ty VINACONEX Phần 3: Hoàn thiện hệ thống Báo cáo tài chính và công tác lập báo cáo tài chính tại VP Tổng công ty VINACONEX Phần 1: Tổng quan về Tổng công ty VINACONEX 1. Những đặc điểm chung của Tổng công ty VINACONEX 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tên gọi: Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Construction & Import-Export Joint stock Corporation - Tên viết tắt : VINACONEX JSC - Biểu tượng : - Trụ sở chính : Tòa nhà Vinaconex, Khu đô thị Trung Hòa - Nhân Chính, phường Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.  Điện thoại: 84 4. 2249292 / 84 4. 2249206  Email: vinaconex@fpt.vn  Website: www.vinaconex.com.vn  Vốn điều lệ: 1.500.000.000.000 đồng - Loại hình công ty: Công ty Cổ phần - Hình thức sở hữu vốn: Tổng công ty Nhà nước - Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng, kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết kế, xuất khẩu lao động… 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty VINACONEX Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam VINACONEX được thành lập ngày 27 tháng 9 năm 1988 theo Quyết định số 1118 BXD/TCLĐ, với tiền thân là Công ty Dịch vụ và Xây dựng nước ngoài trực thuộc Bộ Xây Dựng. Trong suốt 19 năm trưởng thành và phát triển, Tổng công ty đã trải qua những thăng trầm trong công cuộc vươn lên để đạt được những kết quả như ngày nay. Có thể tóm tắt chặng đường lịch sử của Tổng công ty qua 4 giai đoạn phát triển chính như sau:  Giai đoạn 1: Từ năm 1989 đến năm 1991 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VINACONEX hoạt động trong giai đoạn này với nhiệm vụ chính là phục vụ và quản lý lao động ngành xây dựng làm việc tại các nước IRAQ, các nước thuộc Liên Xô cũ, Tiệp Khắc, Bungary. Giai đoạn này Công ty đã có những bước phát triển nhanh và tích luỹ vốn nhất định.  Giai đoạn 2: từ năm 1991 đến năm 1995 Năm 1991, hàng vạn lao động của VINACONEX phải về nước trước hạn do những biến động ở những nước Đông Âu. Tổng công ty VINACONEX được thành lập để thu hút số lao động đó, thành lập các công ty xây lắp trực thuộc. Với hoạt động chính là hoạt động xây lắp, cho đến năm 1995, VINACONEX đã trở thành một Tổng công ty có quy mô lớn, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con và ngày càng mở rộng ra thị trường quốc tế.  Giai đoạn 3: từ năm 1995 đến trước tháng 12 năm 2006 Đây là giai đoạn Tổng công ty có sự tăng trưởng cao, bình quân mỗi năm trên 20%. VINACONEX trở thành một trong những thương hiệu nổi tiếng trong nước và trên thế giới.  Giai đoạn 4: từ tháng 12 năm 2006 đến nay Theo Quyết định số 84/2004/QĐ-TTg ngày 13/5/2004 của Thủ tướng Chính phủ, Tổng công ty VINACONEX là một trong những Tổng công ty đầu tiên được thí điểm cổ phần hóa toàn Tổng công ty. Đến ngày 30/11/2006, Đại hội cổ đông thành lập Tổng công ty cổ phần đã được tiến hành và Tổng công ty cổ phần đã chính thức đi vào hoạt động. Vẫn với hoạt động chính là xây lắp nhưng Tổng công ty đã chuyển từ vai trò là nhà thầu chính sang chủ đầu tư, do quy mô của Tổng công ty ngày càng được mở rộng với ngày càng nhiều các công ty thành viên. Ngoài lĩnh vực hoạt động là xây lắp và kinh doanh bất động sản, Tổng công ty còn mở rộng nhiều ngành nghề kinh doanh khác bổ trợ như sản xuất vật liệu xây dựng và tư vấn thiết kế . Với chiến lược chuyển đổi các công ty thành viên thành các công ty cổ phần, thành lập nhiều công ty cổ phần mới, hiện nay, VINACONEX đã trở thành một Tổng công ty đa doanh hàng đầu của Bộ Xây dựng. 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính của Tổng công ty 1.2.1 Chức năng Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh DN Nhà nước số 110729 cấp ngày 25/05/1996 thay đổi lần thứ 20 ngày 30/07/2004 của Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, ngành nghề kinh doanh hay chức năng của Tổng công ty VINACONEX như sau: Nhận thầu, tổng thầu thi công xây lắp và hoàn thiện các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, sân bay, bến cảng, thuỷ lợi, đường hầm (giao thông, thuỷ lợi), văn hoá, thể thao, vui chơi, giải trí, du lịch, khách sạn, công sở, trường học, bệnh viện, cấp nước, thoát nước, bưu điện, công trình thuỷ điện, nhiệt điện, phong điện, điện nguyên tử, đường dây và trạm biến thế điện đến 500 kV, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao; nhận thầu thi công các công trình ở nước ngoài; Tư vấn, tổng thầu tư vấn đầu tư và xây dựng các dự án đầu tư xây dựng các loại hình công trình nêu ở mục 1, bao gồm: lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát và quản lý dự án, tư vấn thiết bị công nghệ mới và thiết bị tự động hoá; khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, đo đạc công trình; thí nghiệm; thiết kế; Đầu tư kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng đô thị, khu dân cư, khu kinh tế mới, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu công nghiệp; Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ và khách sạn, du lịch lữ hành, vận chuyển khách du lịch; Dịch vụ cho cá nhân và các tổ chức nước ngoài thuê nhà; Khai thác, kinh doanh nước sạch, năng lượng, điện; 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, nguyên phụ liệu sản xuất, tiêu dùng, dây chuyền công nghệ-tự động hoá, vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm thủy sản, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, xe gắn máy; Làm đại lý tiêu thụ cho các hãng trong và ngoài nước các mặt hàng phục vụ sản xuất và tiêu dùng theo quy định của pháp luật; Nghiên cứu, ứng dụng, chuyển giao công nghệ mới, thiết bị tự động hoá phục vụ cho xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng và kinh doanh bất động sản; Chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị dây chuyền công nghệ và thiết bị tự động hóa; Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài; Khai thác, sản xuất, chế biến, kinh doanh các loại cấu kiện và vật liệu xây dựng bao gồm: đá, cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng, kính, tấm lợp, nhựa đường và các vật liệu khác dùng trong xây dựng và trang trí nội ngoại thất; Thực hiện các dịch vụ khác như: cung cấp, lắp đặt sửa chữa bảo hành điều hòa không khí, điện lạnh, thiết bị phòng chống cháy nổ, thang máy; kinh doanh, dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa, các loại cấu kiện siêu trường, siêu trọng, vật liệu xây dựng; Đại lý bán vé máy bay cho các hãng trong và ngoài nước; Xuất nhập khẩu và kinh doanh bia, rượu; Kinh doanh thuốc lá; Dệt may công nghiệp; Khai thác thu mua, chế biến hàng nông, lâm sản (gỗ tròn, gỗ sơ chế, gỗ tinh chế, cà phê nhân và nông sản các loại); 10 [...]... đặc điểm của Tổng công ty ảnh hưởng tới đề tài nghiên cứu Đề tài nghiên cứu là “Phân tích báo cáo tài chính Văn phòng Tổng công ty VINACONEX Đối tượng phân tích ở đây là hệ thống BCTC khối VP Tổng công ty VINACONEX Chính vì mô hình tổ chức của Tổng công ty VINACONEX được thiết kế theo kiểu công ty mẹ - công ty con như trên, cho nên hệ thống BCTC của Tổng công ty VINACONEX được thiết lập bao gồm BCTC... hiện các công tác tài chính trong khối VP Tổng công ty Cụ thể đó là các hoạt động phân tích tình hình tài chính, khả năng tài chính, lập các kế hoạch tài chính cho Khối VP Tổng công ty và toàn Tổng công ty, tìm kiếm các nguồn đầu tư tài chính song song với hoạt động của bộ máy kế toán, hỗ trợ bộ máy kế toán hoạt động một cách trôi chảy 1.4.2 Nhiệm vụ Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các tài liệu,... Tổng công ty, BCTC của Tổng công ty và tất cả BCTC của các công ty con và các đơn vị trực thuộc BCTC hợp nhất là BCTC tổng quát, tổng hợp số liệu từ các BCTC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 19 của khối VP (đóng vai trò là công ty mẹ) và của các công ty thành viên (là các công ty con) Tương tự, hoạt động của Cơ quan VP Tổng công ty thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý phần vốn góp của Tổng công ty tại. .. trường tài chính Ngoài ra, Tổng công ty còn tham gia đầu tư chứng khoán, phát hành trái phiếu và cổ phiếu Năm 2007, Tổng công ty đã thực hiện đề án phát hành trái phiếu Tổng công ty và dự định sẽ phát hành vào năm 2008 Có thể nói, hoạt động của Tổng công ty VINACONEX góp phần làm cho thị trường tài chính thêm sôi động 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động Tổng công ty Mô hình tổ chức Tổng công ty VINACONEX. .. chính xác Hệ thống BCTC VP Tổng công ty tiến hành lập bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh BCTC Như vậy, hệ thống BCTC của VP Tổng công ty bao gồm đầy đủ 4 loại báo cáo theo như Chuẩn mực kế toán số 21 về trình bày hệ thống BCTC tại DN Điều đó thể hiện một ưu điểm rất lớn trong việc lập BCTC tại VP Tổng công ty, là cơ sở để... Tổng công ty bao gồm có công ty mẹ và các công ty con Công ty mẹ quản lý và điều hành mọi hoạt động của các công ty con Công ty mẹ được tổ chức thành các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ khác nhau và phía dưới, các công ty con cũng thực hiện các nhiệm vụ khác nhau mà công ty mẹ giao phó Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 Mô hình tổ chức Tổng công ty Cổ phần XNK và XD Việt Nam (Trang sau) Công. .. nghiệp 16 Công ty con Công ty con được định nghĩa là các công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty liên doanh có số vốn cổ phần hoặc vốn góp chi phối (trên 51%) của công ty Mẹ, hoạt động theo Luật DN Sau cổ phần hoá, Tổng Công ty bao gồm 43 công ty con đều là công ty cổ phần VINACONEX có vốn góp chi phối Các công ty con hoạt động trong các lĩnh vực: xây lắp và kinh doanh bất động sản, sản xuất công nghiệp,... đầu tư tài chính, thương mại dịch vụ và các hoạt động khác 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1 Chức năng Phòng Tài chính - Kế hoạch Tổng công ty VINACONEX thực chất là bao gồm trong nó hai chức năng, đó là sự kết hợp giữa chức năng kế toán tài chính và chức năng kế hoạch Chức năng kế hoạch, tức là lập ra các kế hoạch cho các hoạt động của Tổng công ty và khối VP Tổng công ty Chức năng tài chính, ... khối VP Như đã đề cập, khối VP Tổng công ty bao gồm Cơ quan VP Tổng công ty, 14 Ban quản lý (Ban điều hành), 05 đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc Với vị thế và năng lực tài chính của mình, Khối VP Tổng công ty đứng ra tìm kiếm, làm hồ sơ đấu thầu các công trình lớn, công trình trọng điểm quốc gia Sau đó đứng ra ký hợp đồng thi công xây lắp Để thực hiện các Hợp đồng thi công xây lắp trên, Khối VP Tổng. .. chức năng, các VP đại diện và các Đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty mẹ có chức năng kinh doanh độc lập, đầu tư vốn vào các công ty con, các công ty liên kết và có các quyền lợi, nghĩa vụ đối với các công ty này theo điều lệ của Công ty mẹ trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật Công ty mẹ bao gồm: Bộ máy lãnh đạo, các phòng ban chức năng, khối VP đại diện trong và ngoài nước và các đơn vị hạch