Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án
LỜI MỞ ĐẦU Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án từ khâu hình thành, thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư, đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả cao. Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích, đánh giá trong suốt quá trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực hiện dự án. Nền kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng và phát triển mạnh trong hai thập kỉ qua. Cùng với sự hòa nhập nền kinh tế quốc tế, Việt Nam trở thành thị trường tiềm năng thu hút số lượng lớn các nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài đến nghiên cứu, làm việc, học tập. Chính vì vậy mà nhu cầu một căn hộ cao cấp với đầy đủ tiện nghi, an ninh chuyên nghiệp trong thời gian lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài là rất lớn. Qua quá trình tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu thị trường, tôi_SV Phí Thị Thanh Trà_nhóm 4 lớp Quản Lý Dự Án đã quyết định thực hiện tiểu dự án “xây dựng khu biệt thự cao cấp cho thuê Ruby land (khu A)” thuộc dự án lớn “xây dựng khu biệt thự WONDERLAND” của nhóm 4. Việc quản lý tốt dự án xây dựng khu biệt thự sẽ tạo tiền đề cho tôi nắm bắt nhanh nhất các kỹ năng quản trị, cách làm việc theo nhóm cũng như kiến thức trong môn học quản lý dự án. Phí Thị Thanh Trà Trang 1 Phần I Tổng quan về dự án 1. Tên dự án: Xây dựng khu nhà Ruby land (khu A) cho thuê Diện tích: 4300 m2. Địa điểm: Khu đất Nông nghiệp thuộc Huyện Đông Anh – Hà Nội. 2. Người quản lý dự án Phí Thị Thanh Trà 3. Chủ đầu tư: Tập đoàn phát triển nhà đô thị Snow Nilvy. 4. Ý tưởng: Trong những năm gần đây, Đông Anh trở thành tâm điểm nóng thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Diện mạo của một khu vực năng động đầy tiềm năng và cuồn cuộn sức sống đang ngày một khởi sắc. Nhất là sự chuyển biến mau lẹ của tốc độ hình thành các khu công nghiệp mới nối đuôi nhau ra đời. Và một căn nhà đầy đủ tiện nghi sang trọng là nhu cầu không thể thiếu cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Vì lẽ đó, xây dựng một khu nhà theo phong cách hiện đại để cho thuê đã ra đời. 5. Mục đích, mục tiêu của dự án: • Mục đích: - Nhằm phục vụ nhu cầu của các chuyên gia đang làm việc và sinh sống tại khu công nghiệp thuộc huyện Đông Anh. - Hứa hẹn sẽ mang lại cho khách hàng những ngôi nhà mang phong cách sống mới,sang trọng và tiện nghi . • Mục tiêu: - Khách hàng tiềm năng là tầng lớp thượng lưu trong và ngoài nước. Phí Thị Thanh Trà Trang 2 6. Các bên liên quan trong dự án: - Ban quản lý dự án - Sở quy hoạch Thành phố Hà Nội - Chủ đầu tư - Các đơn vị thầu - Ban thẩm định kiểm tra 7. Tài nguyên của dự án: - Nhóm chuyên gia tư vấn - Các thiết bị máy móc, sử dụng trong dự án - Những phần mềm hỗ trợ quá trình dự án 8. Thời gian thực hiện dự án: - Thời gian thực hiện : 7 tháng - Hoàn thành vào : Tháng 1 năm 2010 9. Chi phí: 18.640.880.000 VNĐ Phí Thị Thanh Trà Trang 3 Khái quát dự án Khái quát dự án Mô hình tổng thể Ruby land Ruby land được xây dựng trên khu đất nông nghiệp thuộc Huyện Đông Anh – Hà Nội. Ngay từ cái nhìn đầu tiên, nơi đây không chỉ làm hài lòng quý khách bởi sự hoàn thiện đến ngạc nhiên về môi trường sống hiện đại bậc nhất mà nó còn mang đến sự quyến rũ bởi những đường nét tinh túy của kiến trúc phương Tây . Diện tích: 380 m2/căn Gồm: 8 căn Phí Thị Thanh Trà Trang 4 Mặt bằng cắt của các biệt thự khu A: Phí Thị Thanh Trà Trang 5 -1 Gara : 30m 2 - 3 phòng ngủ: 3x30=90 m 2 -1 Phòng khách : 60m 2 - 1 SHC: -1 Bếp và phòng ăn : 40m 2 - 2 WC : 2x15 m 2 -1 Phòng ngủ : 30 m 2 - Giao thông: 30 m 2 -1 WC : 15 m 2 -Sân vườn: 150m 2 ( 40% tổng diện tích đất) Phí Thị Thanh Trà Trang 6 Phòng khách Phòng ngủ Phí Thị Thanh Trà Trang 7 Phòng của bé Phòng bếp & phòng ăn Phí Thị Thanh Trà Trang 8 Tổ dự án & thi công Tổ dự án & thi công Các đơn vị đấu thầu Các đơn vị đấu thầu Ban điều hành Ban điều hành Các Tổ chức & PL khác Các Tổ chức & PL khác Ban quản lý dự án Ban quản lý dự án Chủ đầu tư Chủ đầu tư Phần II Quản trị dự án Người quản lý và các bên liên quan Các bên thực hiện dự án Phí Thị Thanh Trà Trang 9 Xác định và tổ chức Lập kế hoạch Lập kế hoạch Quản lý & kiểm soát Quản lý & kiểm soát Kết thúc Kết thúc Mô hình tích hợp 1. Quản trị phạm vi dự án ( Project scop management) 1.1. Lập kế hoạch phạm vi: Xây dựng và hoàn thành công trình: Đảm bảo về độ chính xác của bản thiết kế, tính bền vững và tính thẩm mỹ cao của dự án. 1.2.Xác định phạm vi: Dự án xác định rõ ràng phạm vi công việc của mình không vượt quá giới hạn về xây dựng khu nhà A. Vì vậy, sản phẩm của dự án là bản thiết kế khu nhà và bản quy hoạch mặt bằng xung quanh. Công việc của ban quản trị dự án bắt đầu từ khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và kết thúc khi dự án được hoàn tất. Cơ cấu phân tách công việc: Phí Thị Thanh Trà Trang 10 Tích hợp Thông tin Thời gian Phạm vi Nhân lực Chất lượng chi phí Rủi ro Đấu thầu [...]... thiết kế So sánh công việc thực tế với kế hoạch * Luôn luôn kiểm tra so của dự án sánh tiến độ với kế hoạch Đánh giá kết quả & điều chỉnh các công của dự án việc cần thiết * Thông báo những sai khác cho chủ đầu tư Hoàn thiện và kiểm tra kết thúc dự án Lập biên bản bàn giao công trình Lập báo cáo thanh toán và quyết toán Thanh lý hợp đồng Sơ đồ phân tách công việc phần xây dựng: Xây dựng khu nhà A Phí... hoạch chi phí: Chủ đầu tư lập dự toán trên cơ sở nội dung công việc xây dựng phải thực hiện, sản phẩm đồ án xây dựng các chế độ chính sách có liên quan Khi lập dự toán chi phí, chủ đầu tư có thể tham khảo mức chi phí của đồ án xây dựng về quy mô, tính chất, sản phẩm 3.2 Quản lý tổng mức đầu tư, dự toán công trình: STT 1 2 4 5 6 7 Bảng tổng hợp tổng mức đầu tư của dự án Đơn vị: Triệu đồng Nội dung... Tháng 8/2009 kết cấu chịu lực chính Xây dựng hàng rào bảo vệ ở công trường & các Tháng 8/2009 nhà tạm Phí Thị Thanh Trà Công việc Trang 12 10 11 12 13 Giai đoạn kết thúc 14 Xây phần móng, phần thô & hoàn thiện khu nhà A Xây dựng khu n viên cổng chính phụ của khu nhà Xây dựng hệ thống cấp thoát nước, đường giao thông Mua sắm, lắp đặt trang thiết bị Cơ quan thẩm định, xem xét, điều chỉnh, phê duyệt dự. .. phí xây dựng 10.706,72 11.777,39 Chi phí nhân công 3.644,86 3.644,86 Chi phí quản lý dự án 183,71 183,71 Chi phí khác 30 33 Chi phí dự phòng 654,64 654,64 Tổng 17.392,36 18.640,88 3.3.Xác định chi tiết chi phí Xác định chi phí xây dựng cho các khoản mục TT 1 2 3 4 5 6 7 8 Bảng Chi phí xây dựng các hạng mục Đơn vị: Triệu đồng Đơn giá Đơn Quy mô Chi phí Tên hạng mục chưa vị xây dựng trước thuế VAT Xây. .. tháng lương Chi phí toàn bộ dự án = (Chi phí 1 tháng*12 + thưởng)*số năm thực hiện dự án Đơn vị: Triệu đồng TT 1 2 3 Chi phí 1 Thưởng tháng Tiền lương ban điều hành quản lý dự án Ban điều hành (2 người) Giám đốc dự án 30 30 Phó Giám đốc (2 người) 20 20 Phòng thiết kế (3 người) Trưởng phòng (1 người) 18 18 Kiến trúc sư (1 người) 14 14 Kỹ sư xây dựng (1 người) 14 14 Phòng tài chính (2 người) Kế toán... công trường và các nhà tạm Xây phần móng và phần thô của khu A Xây chi tiết bên trong và hoàn thiện khu A Làm sân vườn Xây hàng rào, cổng ra vào chính phụ Xây dựng hệ thống cấp thoát nước Xây dựng hệ thống đường giao thông Mua sắm thiết bị Lắp đặt thiết bị 8 9.1 9 10 11 12 9.2 10.1 10.2 11.1 11.2 12.1 12.2 13.1 13 13.2 14 14.1 14.2 14.3 14.4 Ghi chú * Tìm ra mô hình xây dựng phù hợp nhất với địa hình... đoạn thực hiện 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Kế hoạch thời gian Thành lập Ban quản lý & họp các bên liên quan Tháng 7/2009 Thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng Tháng 7/2009 Khảo sát & thẩm định phê duyệt thiết kế Tháng 7/2009 Lập dự toán cho toàn bộ tiểu dự án Tháng 7/2009 Chuẩn bị đấu thầu & tổ chức đấu thầu Tháng 7/2009 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu Tháng 7/2009 Tập kết vật liệu & chuẩn bị các phương án Tháng... của công trình xây dựng, lãnh đạo Ban quản lý dự án phải có đầy đủ điều kiện năng lực theo quy định Chỉ được ký hợp đồng giao nhận thầu đối với những doanh nghiệp xây dựng có đủ điều kiện năng lực theo quy định Quy trình quản lý chất lượng dự án phải tuân theo Luật xây dựng và các văn bản luật liên quan Tiêu chuẩn chất lượng a Dựa trên tiêu chuẩn Nghị định số 08/2005/NĐ-CP,ngày 24 tháng 01 năm 2005... Dựa trên tiêu chuẩn Nghị định số 08/2005/NĐ-CP,ngày 24 tháng 01 năm 2005 của Chính phủ về Quy hoạch xây dựng Thông tư số 15/2005/TT-BXD ngày 19 tháng 8 năm 2005 của Bộ xây dựng, hướng dẫn lập, thẩm định và phê duyệt dự án xây dựng Các quy định của bản “Quyết định về Quy Chuẩn kỹ thuật Quốc gia về xây dựng Số 04/2004/QĐ-BXD.” b Nội dung của quy định Tuân thủ các quy định pháp lý có liên quan về bảo vệ... nhận mặt bằng Thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng Khảo sát thiết kế xây dựng Thẩm định phê duyệt thiết kế Dự toán cho toàn bộ tiểu dự án Chuẩn bị hồ sơ mời thầu Mời thầu Lựa chọn nhà thầu trúng thầu Tập kết vật liệu Chuẩn bị các phương án chống cháy nổ Gia cố nền móng San nền đào đắp đất Chuẩn bị các kết cấu Xây hàng rào bảo vệ ở công trình & các nhà tạm Xây phần móng & phần thô của khu A Xây chi tiết