kế toán tài sản cố định và phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THU CÚC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế Toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 01 - 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THU CÚC MSSV: C1200219 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PHAN THỊ ÁNH NGUYỆT Tháng 01 - 2014 LỜI CẢM TẠ …oo… Trước tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu để làm tảng cho việc nghiên cứu làm việc sau này. Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Phan Thị Ánh Nguyệt tận tình hướng dẫn góp ý cho em trình thực luận văn tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn Chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 Cần Thơ tiếp nhận vào thực tập giúp đỡ em hoàn thành tốt thực tập tốt nghiệp đề tài luận văn này. Cuối em xin kính chúc Quý thầy, cô dồi sức khỏe, thành công công tác giảng dạy, nghiên cứu. Kính chúc cô chú, anh chị Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 Cần Thơ hoàn thành tốt công việc, kinh doanh hiệu quả, giúp công ty đạt tốc độ phát triển cao bền vững thời gian tới. Em xin chân thành cảm ơn! Ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Cúc i TRANG CAM KẾT …oo… Tôi xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Người thực Nguyễn Thị Thu Cúc ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP …oo… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… Ngày … tháng … năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang …oo… CHƯƠNG .1 GIỚI THIỆU .1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian: 1.3.2 Thời gian .2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu: CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN .4 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản cố định, tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định . 2.1.3 Phân loại tài sản cố định .5 2.1.3.1 Sự cần thiết phân loại tài sản cố định .5 2.1.3.2 Phân loại tài sản cố định 2.1.4 Đánh giá tài sản cố định .6 2.1.4.1 Đánh giá theo nguyên giá tài sản cố định .6 2.1.4.2 Đánh giá theo giá trị lại tài sản cố định 2.1.5 Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định .9 2.1.5.1 Yêu cầu quản lý .10 2.1.5.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ .10 2.1.6 Kế toán tài sản cố định .10 2.1.6.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định 10 2.1.6.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định .13 2.1.7 Kế toán khấu hao tài sản cố định .16 2.1.7.1 Kế toán khấu hao tài sản cố định .16 iv 2.1.7.2 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ .19 2.1.8 Kế toán hạch toán sửa chữa tài sản cố định 19 2.1.9 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định .22 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .24 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 24 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu .24 CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ 27 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 27 3.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 27 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC .28 3.3.1 Cơ cấu tổ chức kinh doanh Chi nhánh Công ty 28 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 29 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .31 3.4.1 Tổ chức máy kế toán 31 3.4.1.1 Tổ chức máy kế toán .31 3.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 32 3.4.2 Tổ chức hình thức kế toán chế độ kế toán 32 3.4.3 Các sách kế toán áp dụng Công ty 34 3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 35 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 38 3.6.1 Thuận lợi .38 3.6.2 Khó khăn .38 3.6.3 Định hướng phát triển 38 CHƯƠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ .40 4.1 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ TRONG NĂM 2013 40 4.1.1 Kế toán tình hình tăng giảm tài sản cố định năm 2013 .40 4.1.1.1 Kế toán tăng TSCĐ 40 4.1.1.2 Kế toán giảm TTSCĐ……………………………………………… 96 v 4.1.2 Kế toán sửa chữa tài sản cố định .79 4.1.2.1 Chứng từ lưu đồ sử dụng .79 4.1.2.2 Sổ sách 80 4.1.2.3 Hạch toán sửa chữa TSCĐ năm 2013 .80 4.1.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 89 4.1.3.1 Chứng từ lưu đồ sử dụng .89 4.1.3.2 Sổ sách 90 4.1.3.3 Hạch toán khấu hao TSCĐ năm 2013 .90 4.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ NĂM 2013 93 4.2.1 Đặc điểm phân loại TSCĐ Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 Cần Thơ năm 2013 93 4.2.2 Phân tích cấu TSCĐ Công ty .94 4.2.2.1 Phân tích cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng 94 4.2.2.2 Phân tích cấu TSCĐ theo hình thái biểu 97 4.2.3 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 Cần Thơ năm 2013 100 4.2.3.1 Phân tích tình hình biến động TSCĐ Công ty 100 4.2.3.2 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Công ty .104 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ 108 5.1 CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP 108 5.1.1 Đối với công tác kế toán TSCĐ 108 5.1.2 Đối với công tác quản lý, sử dụng TSCĐ .108 5.2 GIẢI PHÁP .109 5.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ .109 5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ 110 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .116 6.1 KẾT LUẬN 116 6.2 KIẾN NGHỊ .117 vi DANH SÁCH BẢNG …oo… Trang Bảng 3.1: Khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận công ty năm 2011 đến năm 2013 . 36 Bảng 4. 1. Bảng phân tích cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng từ năn 2011 đến năm 2013 . 95 Bảng 4.2 Bảng phân tích cấu TSCĐ theo hình thái biểu từ năm 2011 đến năm 2013 98 Bảng 4.3 Bảng phân tích tình hình biến động TSCĐ từ năm 2011 đến năm 2013 101 Bảng 4.4 Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ từ năm 2011 đến năm 2013 105 vii DANH SÁCH HÌNH …oo… Trang Hình 2.1 Kế toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình, vô hình 15 Hình 2.2 Kế toán khấu hao TSCĐ 19 Hình 2.3 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ . 21 Hình 2.4 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ . 22 Hình 3.1. Sơ đồ máy quản lý Công ty . 28 Hình 3.2. Sơ đồ máy kế toán Công ty 31 Hình 3.3. Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ . 33 Hình 4.1 Chu trình kế toán tăng TSCĐ mua sắm 42 Hình 4.2 Chu trình kế toán giảm TSCĐ lý 56 Hình 4.3 Chu trình kế toán khấu hao TSCĐ 79 Hình 4.4 Chu trình kế toán sửa chữa TSCĐ . 89 viii Việc trang bị TSCĐ hợp lý với loại hình hoạt động Công ty góp phần giúp cho Công ty có đủ sức mạnh để cạnh tranh thị trường. 4.2.3.2 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Để biết việc đầu tư vào tài sản cố định công ty có hiệu hay không cần sâu phân tích số tiêu khác . (Bảng 4.4) 104 Bảng 4.4 Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ từ năm 2011 đến năm 2013 Đvt: 1.000.000 đồng TT (A) Chỉ tiêu (B) Nguyên giá bình quân TSCĐ Năm 2011 (1) Năm 2012 (2) Năm 2013 (3) Số tuyệt đối (4)=(2)-(1) Số tương đối (%) (5)=(3)-(2) (2)&(1) (3)&(2) (6) (7) 72.565 74.090 79.856,50 1.525 5.767 2,102 7,783 141.013 3.233 114.469 7.348 529.268 11.136 (26.544) 4.115 414.799 3.788 (18,824) 127,281 362,368 51,551 Sức sản xuất TSCĐ (4=2/1) 1,943 1,545 6,628 (0,398) 5,083 (20,495) 328,980 Sức sinh lời TSCĐ (5=3/1) 0,045 0,099 0,139 0,055 0,040 122,603 40,608 22,445 10,083 7,171 (12,362) (2,912) (55,077) (28,880) Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Suất hao phí TSCĐ (6=1/3) (Nguồn: Phòng tài kế toán công ty CP XDCTGT 586 Cần Thơ từ năm 2011 đến năm 2013) 105 Qua bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ từ năm 2011 đến năm 2013 (Bảng 4.4) ta thấy được:  Sức sản xuất tài sản cố định: Sức sản xuất tài sản cố định thước đo khả sản xuất tài sản cố định đầu tư hàng năm công ty. Năm 2011 công ty đầu tư triệu đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân tạo 1,943 triệu đồng doanh thu. Năm 2012 công ty đầu tư triệu đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân tạo 1,545 triệu đồng doanh thu. Năm 2013 công ty đầu tư triệu đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân tạo 6,628 triệu đồng doanh thu. Như so với năm 2012 năm 2013 triệu đồng tài sản cố định có khả sản xuất thêm 5,083 triệu đồng doanh thu. Sức sản xuất TSCĐ năm 2011 đến năm 2012 giảm cho thấy khả sản xuất TSCĐ giai đoạn không hiệu TSCĐ giai đoạn lạc hậu phần sử dụng lâu nên bị hư hỏng nên hiệu suất làm việc không cao, đẫn đến khả sản xuất bị sụt giảm. Nhưng đến giai đoạn năm 2012 đến năm 2013 tăng mạnh việc lý TSCĐ hư cũ, lạc hậu thay vào đầu tư thêm nhiều trang thiết bị đại hơn, công nghệ tiên tiến hơn, từ đẩy mạnh trình sản xuất đạt hiệu cao hơn.  Sức sinh lời TSCĐ: Sức sinh lời TSCĐ cho biết đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng lợi nhuận. Sức sinh lời TSCĐ năm 2011 0,045 tức triệu đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại 0,045 triệu đồng lợi nhuận. Sức sinh lời TSCĐ năm 2012 0,099 tức triệu đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại 0,099 triệu đồng lợi nhuận. So với năm 2011 triệu đồng nguyên giá bình quân TSCĐ có khả sản xuất thêm 0,055 triệu đồng lợi nhuận tương ứng với tỷ lệ tăng 122,603% so với năm 2011. Sức sinh lời TSCĐ năm 2013 0,139 tức đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại 0,39 đồng lợi nhuận. So với năm 2012 sức sinh lời TSCĐ tăng 0,04 tương ứng với tỷ lệ tăng 40,608%. Như so với năm 2012 năm đồng nguyên giá bình quân TSCĐ có khả sản xuất thêm 0,04 đồng lợi nhuận. 106 Sức sinh lời TSCĐ tăng dần qua năm, từ năm 2011 đến năm 2013. Điều cho thấy việc sử dụng TSCĐ Chi nhánh ngày nâng cao đạt hiệu việc sử dụng hợp lý, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, giúp nâng cao hiệu suất công việc từ giúp cho việc sản xuất hoạt động kinh doanh ngày hiệu quả.  Suất hao phí TSCĐ: Suất hao phí TSCĐ cho biết để tạo đồng lợi nhuận cần có đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân mà công ty đầu tư. Năm 2011 suất hao phí TSCĐ Công ty 22,445. Có nghĩa để tạo triệu đồng lợi nhuận cần 22,445 triệu đồng nguyên giá TSCĐ bình quân. Để tạo triệu đồng lợi nhuận năm 2012 cần 10,083 triệu đồng nguyên giá TSCĐ bình quân. So với năm 2011 năm 2012 tiết kiệm 12,362 triệu đồng nguyên giá TSCĐ bình quân để tạo triệu đồng lợi nhuận. Tương tự năm 2013 để tạo triệu đồng lợi nhuận năm 2012 cần 7,171 triệu đồng nguyên giá TSCĐ bình quân. So với năm 2012 năm 2013 tiết kiệm 2,912 triệu đồng nguyên giá TSCĐ bình quân để tạo triệu đồng lợi nhuận. Như từ năm 2011 đến năm 2013 Công ty sử dụng hiệu nguồn TSCĐ có ngày nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đơn vị. Ta thấy lợi nhuận tạo từ việc đầu tư đồng nguyên giá TSCĐ bình quân ngày tăng qua năm từ năm 2011 đến năm 2013. Nguyên nhân việc đầu tư đổi trang thiết bị đại dẫn đến việc sản xuất ngày có hiệu quả. Song song suất hao phí TSCĐ để tạo đồng lợi nhuận giảm qua năm, việc giảm Công ty trọng đến việc lý TSCĐ hư cũ, lạc hậu đồng thời tân trang thêm trang thiết bị mới, áp dụng khoa học kỹ thuật, máy móc thiết bị đại vào sản xuất nên suất hao phí ngày giảm. Điều cho thấy Công ty sử dụng tốt nguồn TSCĐ. 107 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ 5.1 CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP 5.1.1 Đối với công tác kế toán TSCĐ + Về mua TSCĐ: Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt, trước đưa vào sử dụng kế toán hạch toán chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua. Hạch toán chung cấp kiểm tra khó phân biệt dược chi phí lắp đặt cho tài sản bao nhiêu. + Việc trích khấu hao TSCĐ: Chi nhánh khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Cách tính khấu hao có phần chưa hợp lý TSCĐ Chi nhánh có nhiều loại khác nên tài sản cần tính khấu hao theo phương pháp khác để phù hợp với tình hình hao mòn tài sản. + Về sửa chữa tài sản: Chi nhánh không trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ nên phát sinh sửa chữa TSCĐ làm chi nhánh không chủ động việc sửa chữa tài sản. + Về lý TSCĐ: Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rờm rà. Để lý TSCĐ phận sử dụng phải có phiếu xác nhận tình trạng sử dụng, sau gửi lên trưởng đơn vị sử dụng, trưởng phận sử dụng xem xét chuyển lên cho Giám đốc. Nếu đồng ý Giám đốc kế toán trưởng lập Biên lý tài sản sau xem xét số khấu hao giá trị lại gửi lên Giám đốc ký duyệt. Sau đầy đủ thủ tục tiến hành lý tài sản. 5.1.2 Đối với công tác quản lý, sử dụng TSCĐ - Mặc dù máy móc thiết bị Công ty đổi nhiều chưa đáp ứng yêu cầu đổi toàn công nghệ. - Công ty chưa tận dụng tối đa công suất hoạt động TSCĐ. 108 - Để theo kịp với kinh tế thị trường nay, Công ty có nhu cầu đầu tư trang bị thêm máy móc, thiết bị đại vấn đề lo ngại nguồn vốn để đầu tư mua sắm. - Về trình độ đội ngũ cán công nhân viên hạn chế việc sử dụng trang thiết bị máy móc đại. Trên số tồn công tác kế toán TSCĐ Công ty cần phải tìm phương hướng giải tồn để giúp cho công tác hạch toán TSCĐ Công ty hoàn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty. 5.2 GIẢI PHÁP 5.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ - Về mua TSCĐ: Khi mua TSCĐ kế toán nên hạch toán riêng phần chi phí mua TSCĐ để tiện cho việc kiểm tra TSCĐ. - Về áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty nên chọn phương pháp khấu hao khác cho loại TSCĐ. + Đối với nhà cửa, vật tư kiến trúc Công ty nên áp dụng phương pháp KH đường thẳng. + Đối với máy móc thiết bị vật tư gắn liền với trình SXKD tính công suất sử dụng bị giảm dần trình sử dụng nên áp dụng phương pháp KH theo số dư giảm dần. + Đối với thiết bị, dụng cụ quản lý chịu tác động hao mòn vô hình Công ty nên áp dụng phương pháp KH theo tổng số năm, . - Về sửa chữa TSCĐ: Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh hư hỏng đột xuất, Công ty chủ động công tác sửa chữa. Khi trích trước chi phí sửa chữa, kế toán ghi nhận bút toán: Nợ TK 335 Có TK 2413 - Về lý TSCĐ: Chi nhánh Công ty nên thay đổi quy trình lý TSCĐ để rút ngắn trình lý TSCĐ cách giảm bớt thủ tục trình lý, cụ thể: đơn vị sử dụng trực tiếp trình lên Ban giám đốc xem xét ký duyệt có biên thông qua kế toán trưởng. Vì kế toán người 109 tính KH giá trị lại tài sản. Khi xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý tài sản. 5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TSCĐ  Hoàn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Công tác đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến lực sản xuất Công ty. Hơn nữa, bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài Công ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng trước định. Việc kế hoạch hóa đầu tư TSCĐ cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất Công ty, tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó. Giải pháp giúp Công ty: - Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, Công ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng xác định rõ phục vụ cho mục đích bao lâu. - Công ty đăng ký dự án với Tổng Công ty, sở Tổng Công ty có biện pháp hỗ trợ thông qua điều chuyển TSCĐ, bảo lãnh vay vốn. - Từ việc lập kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị, Công ty có kế hoạch tuyển dụng đào tạo công nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ tương lai hiệu sử dụng TSCĐ nâng cao. - Đưa lựa chọn đắn cho việc đầu tư TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư.  Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình SXKD Công ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Công ty cạnh tranh thị trường. 110 Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngoài. Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao. Hiện TSCĐ sử dụng DN có thời hạn sử dụng trung bình tương đối dài nên máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mòn vô hình mức cao, nguy không bảo toàn vốn cố định lớn. Công ty nên tiến hành đánh giá lại toàn TSCĐ để xác định việc trích KH cho xác. Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến đội thi công, phân xưởng,… nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng nhất. Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, bảo đảm an toàn cho TSCĐ để chúng trì hoạt động với công suất cao. Ngoài ra, Công ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác công suất sử dụng máy móc thiết bị. Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Công ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng. Sử dụng tốt đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty. Thực giải pháp giúp Công ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có. Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tương lai. - Đảm bảo an toàn cho TSCĐ Công ty giảm chi phí quản lý TSCĐ. - Công ty bố trí dây chuyền công nghệ hợp lý diện tích có. 111 - Giúp cho TSCĐ trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao thị trường nước mà thị trường nước ngoài.  Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng. Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí DN lại cần vốn cho hoạt động SXKD. Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để nhanh chóng lý TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng. Thực tốt giải pháp giúp Công ty: - Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ ra. - Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất.  Tận dụng lực TSCĐ Công ty Việc đề cần tận dụng lực TSCĐ DN cần thiết. Trong biện pháp tăng suất lao động biện pháp tăng công suất máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí nguyên vật liệu, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho DN. DN cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc thời gian sửa chữa máy móc lâu thiếu nguyên vật liệu, thiếu công nhân có trình độ làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy móc. Khi muốn tăng suất, DN cần xem xét tận dụng hết công suất máy móc có chưa trước đưa định mua sắm TSCĐ. Tác dụng giải pháp này: - Giúp Công ty tiết kiệm chi phí SXKD mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Công ty thực được. - Công ty sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tránh lãng phí không cần thiết. 112  Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý Cho đến nay, việc đầu tư TSCĐ sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu vay từ ngân hàng thương mại, đối tác mà chưa quan tâm nhiều đến vay từ cán công nhân viên hoạt động thuê tài sản hình thức có nhiều ưu điểm Công ty giải phần khó khăn vốn, đồng thời chịu hao mòn vô hình có công nghệ phù hợp cho thời kỳ. Giải pháp giúp Công ty: - Có cấu vốn hợp lý với chi phí vốn thấp nhất, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả. - Tìm nguồn tài trợ dài hạn vững cho TSCĐ có Công ty.  Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công tác lập kế hoạch KH cần phải tính toán xác chặc chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu. Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác. Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính KH xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn. Hiện nay, công tác kế toán Công ty vi tính hóa, Công ty nên nối mạng với sở đơn vị ngành hệ thống thông tin Tổng Công ty để tăng cường hiệu quản lý TSCĐ, cập nhật thông tin thị trường công nghệ. Giải pháp giúp Công ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ. - Từ số liệu xác có sổ sách kế toán, Công ty tính toán tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Công ty, từ đưa giải pháp tốt nhất. 113  Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty - Đối với cán quản lý: Đây đội ngũ quan trọng, định hướng cho DN. Họ đứng quản lý, điều hành hoạt động SXKD Công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển mạnh mẽ. Nhận thức điều Công ty cần: + Không ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên. + Chăm lo cho công tác đào tạo mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại. Cần đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Công ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty tiến hành đổi TSCĐ. - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lượng lao động họ người trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm. Do máy móc thiết bị ngày đại hóa trình độ họ thay đổi theo để phát huy tính chúng. Công ty cần phải: + Khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn thưởng sáng kiến, thưởng cho công nhân có tay nghề cao,… + Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, giúp họ hoàn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa. + Tiến hành xếp, bố trí công nhân có trình độ tay nghề khác cách khoa học cho đảm bảo hoạt động nhịp nhàng, hiệu tất dây chuyền sản xuất mà Công ty có. - Tác dụng giải pháp này: + Các TSCĐ Công ty giữ gìn, bảo quản tốt, bị hư hỏng bậy chi phí kiên quan giảm nhiều. 114 + Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo sản phẩm có chất lượng cao. Trên giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 Cần Thơ. Để giải pháp đưa thực thành công riêng cá nhân Công ty làm tốt mà cần phải có kết hợp Nhà nước Công ty. Trong đó, Công ty phát huy tinh thần trách nhiệm chủ động việc tiến hành hoạt động kinh doanh, Nhà nước đóng vai trò người giám sát quản lý. 115 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ khâu vô quan trọng thiếu tất DN hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ. Chi nhánh Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 685 Cần Thơ không nằm số đó, điều đặc biệt Công ty lớn hoạt động lĩnh vực xây lắp nên TSCĐ chiếm vị trí quan trọng thiếu tổng nguồn lực Công ty. Với tính chất tầm quan trọng vậy, kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ cần phải quan tâm, đòi hỏi Công ty cần phải có chiến lược, sách phù hợp quy trình hạch toán để từ phát huy vai trò thực khâu mắt xích chung trình. Hoàn thiện bước hoàn thiện kế toán TSCĐ nói riêng máy kế toán nói chung cách để DN trì đứng vững thương trường đặc biệt xu hội nhập nay. Không bước hoàn thiện công tác kế toán, Công ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên đa số cán công nhân viên cố gắng phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao. Đây mạnh mặt nhân lực Công ty góp phần cho việc hoàn thiện máy Công ty đạt hiệu quả. Trong trình hoạt động Chi nhánh Công ty tìm hiểu làm cách để đảm bảo việc tiết kiệm thời gian, Chi nhánh thật quan tâm đến việc đầu tư, đổi TSCĐ cách đầu tư thêm thiết bị, máy móc đại phục vụ cho công tác quản lý hoạt động sản xuất đạt hiệu cao. Bên cạnh thành tựu đạt Công ty tồn cần khắc phục. Trên sở em xin đưa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch toán kế toán TSCĐ Chi nhánh Công ty. 116 6.2 KIẾN NGHỊ  Kiến nghị với Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 Cần Thơ - Quản lý sử dụng TS: Hằng năm, Công ty nên yêu cầu phận sử dụng lập bảng báo cáo tình trạng kỹ thuật TS để có kế hoạch sửa chữa, sử dụng. Hiện có số TSCĐ KH hết mà sử dụng, công ty nên mạnh dạn lý. Cuối năm, công ty thành lập hội đồng để kiểm kê số lượng chất lượng TS để nâng cao ý thức trách nhiệm người sử dụng phận quản lý. Nếu nên khoán chi phí sửa chữa cho người trực tiếp sử dụng tài sản để nâng cao trách nhiệm họ. Cần nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân qua việc kiểm tra thi nâng bậc để công nhân sử dụng ngày tốt loại máy móc phương tiện đại. Có chế độ khen thưởng cho công nhân lao động có hiệu quả, sử dụng tài sản an toàn tiết kiệm, bảo quản tốt máy móc, phương tiện. Đồng thời xử phạt nghiêm minh công nhân thiếu trách nhiệm. Như khuyến khích người việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐ. - Về phân loại TSCĐ: Để thực quản lý tốt tình hình tài sản cố định Công ty nên thực quản lý TSCĐ theo tình trạng sử dụng. Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho Công ty nắm bắt thông tin TSCĐ định đầu tư lý để thu hồi vốn. TSCĐ phân loại theo tình trạng sử dụng bao gồm loại sau: + TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất + TSCĐ dùng cho quản lý + TSCĐ dùng cho hoạt động khác + TSCĐ chờ xử lý  TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng  TSCĐ hư hỏng chờ xử lý 117 - Thực việc thuê TSCĐ để phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Việc thuê TSCĐ giúp cho công ty mở rộng lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn. Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư rủi ro so với cách đầu tư khác. Bởi trước hết công ty cho thuê tài thường chuyên môn hoá máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu.  Kiến nghị với Tổng Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 Hiện nay, vấn đề huy động vốn thị trường gây khó khăn cho DN đặc biệt lãi suất vay. Tổng Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 xem xét việc thành lập Công ty tài nhằm hổ trợ đơn vị thành viên đầu tư đổi TSCĐ TSCĐ có giá trị lớn.  Kiến nghị với Nhà nước Trong hoạt động quản lý đầu tư xây dựng có liên quan trực tiếp đến việc hình thành TSCĐ DN nhiều tồn thủ tục toán rờm rà, nhiều TSCĐ đưa vào sử dụng lâu mà việc toán chưa xong, ảnh hưởng xấu đến việc trích khấu hao TSCĐ, bảo toàn vốn cố định nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ. Vì vậy, Nhà nước cần lưu ý đến sớm hoàn thiện hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho DN tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Hiện nay, nước ta nguồn vốn DN chủ yếu nguồn vốn vay nên cần biến động nhỏ lãi suất vay vốn làm thay đổi tình trạng hiệu kinh doanh DN, ảnh hưởng đến hoạt đông đầu tư vào TSCĐ. Vì vậy, Nhà nước cần can thiệp cho chế điều hành lãi suất khuyến khích DN hoạt động có hiệu quả, đầu tư đổi hoạt động SXKD mình, đồng thời lợi ích ngân hàng phải bảo đảm tuân thủ nguyên tắc hoạt động ngân hàng. Lĩnh vực ngân hàng cần xem xét lại điều kiện vay vốn trình toán cho thuận lợi với DN, tránh rủi ro hoạt động toán ảnh hưởng đến hai phía. Đối với DN làm ăn có hiệu ngân hàng tạo điều kiện dể dàng cho họ trình vay vốn để 118 đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ cho trình SXKD ngày hiệu hơn. Nhà nước cần có biện pháp để hoàn thiện môi trường pháp lý nhằm ổn định xã hội, phát triển kinh tế tăng cường hợp tác với nước. Với môi trường pháp lý hoàn chỉnh thu hút nhà đầu tư nước góp vốn vào cho DN, từ DN nước mở rộng quy mô sản xuất có thêm nguồn vốn ổn định để đầu tư đổi trang thiết bị góp phần đẩy mạnh trình SXKD. 119 [...]... qu s dng k toỏn ti sn c nh ti Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 586 Cn Th lm lun vn tt nghip ca mỡnh 1.2 MC TIấU NGHIấN CU 1.2.1 Mc tiờu chung ỏnh giỏ khon mc TSC v phõn tớch hiu qu s dng TSC ti Chi nhỏnh Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 586 Cn Th t nm 2011 n 2013 T ú xut mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn TSC v hiu qu s dng TSC ti Chi nhỏnh Cụng ty 1.2.2 Mc tiờu c th Trờn c s mc... cỏc doanh nghip, tỡm ra nhng vng mc cú th sa i kp thi Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 586 Cn Th hot ng trong lnh vc xõy lp TSC úng mt vai trũ quan trng trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty Do c thự ca ngnh sn xut kinh doanh (SXKD), cỏc TSC c s dng ti cụng ty hu ht l cỏc mỏy múc thit b thi cụng Trong nhng nm qua, cụng ty ó mnh dn u t vn vo cỏc loi TSC, c bit l cỏc loi mỏy múc thit... bỏo cỏo, ti liu ca Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 586 Cn Th Sau ú tng hp theo tng yờu cu phõn tớch ca ti 2.2.2 Phng phỏp phõn tớch s liu Da vo s liu th cp thu thp c, vn dng cỏc phng phỏp phõn tớch s liu lm rừ vn cn nghiờn cu C th l: Mc tiờu 1: S dng phng phỏp thng kờ mụ t thc trng cụng tỏc k toỏn TSC ti Chi nhỏnh Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 586 Cn Th Mc tiờu 2 : S... Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 586 ti Cn Th 1.3.2 Thi gian - Thi gian thc hin ti lun vn tt nghip: t ngy 06/01/2014 n ngy 28/04/2014 - Thi gian ca s liu thu thp: S liu phõn tớch l s liu t nm 2011 n nm 2013 S liu hch toỏn k toỏn l s liu trong nm 2013 2 1.3.3 i tng nghiờn cu: ti tp trung nghiờn cu khon mc TSC hu hỡnh v phõn tớch hiu qu s dng TSC hu hỡnh ti Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao. .. TSC ti Cụng ty trong giai on t nm 2011 n 2013 - ỏnh giỏ thc trng s dng TSC ti Cụng ty trong giai on t nm 2011 n 2013 - Tng hp cỏc ch tiờu phõn tớch v tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh bin ng chung v k toỏn TSC ti Cụng ty trong nm ti chớnh nm 2013 - Phõn tớch hiu qu s dng TSC ti cụng ty t ú thy c u im v nhng hn ch cn khc phc - xut mt s gii phỏp giỳp hon thin v nõng cao hn hiu qu s dng TSC ti cụng ty da trờn... 2.1.7.2 K toỏn tng hp khu hao TSC TK 211 TK 214 Giảm TSCĐ đã khấu hao TK 222, 128 TK 627, 641, 642 Trích khấu hao TSCĐ GTHM Góp vốn liên doanh Cho thuê tài chính TK 411 TK 111, 338 TK 211 Khấu hao nộp cấp trên nếu không nhận được hoàn lại GTCL Nhận lại tài sản nội Bộ đã khấu hao Hỡnh 2.2 K toỏn khu hao TSC 2.1.8 K toỏn hch toỏn sa cha ti sn c nh TSC l nhng t liu lao ng ch yu cú thi gian s dng lõu di, chỳng... hin hnh, cỏc chng t ban u v k toỏn TSC gm cú: - Biờn bn giao nhn TSC mu 01 TSC/BB - Biờn bn thanh lý TSC mu 03 - TSC/BB - Biờn bn giao nhn TSC sa cha ln hon thnh mu 04 TSC/HD - Biờn bn ỏnh giỏ li TSC mu 04 TSC/HD 11 K toỏn chi tit TSC b phn k toỏn DN - Ti phũng (ban) k toỏn DN, k toỏn chi tit TSC c thc hin trờn th TSC (mu 02 TSC/BB) Th TSC dựng theo dừi chi tit tng TSC ca DN, tỡnh hỡnh thay i... khon chớnh sau: Ti khon 211 Ti sn c nh hu hỡnh dựng phn ỏnh giỏ tr hin cú v tỡnh hỡnh bin ng tng, gim ca cỏc loi TSC hu hỡnh ca doanh nghip theo n giỏ TI KHON NY Cể KT CU V NI DUNG GHI CH NH SAU: N TK 211- TSC HU HèNH Cú SDK: Giỏ tr TSC hu hỡnh hin cú u kỡ - Nguyờn giỏ ca TSC hu hỡnhtng do c cp, do hỡnh tng do c cp, do xõy dng c bn (XDCB) hon thnh bn giao a s dng, do mua sm, do nhn vn gúp liờn doanh,... phi xem xột tỡnh hỡnh tng gim TSC gia thc t vi k hoch, gia cui kỡ vi u nm ng thi tớnh v so sỏnh tc tng v t trng ca tng loi TSC Xu hng cú tớnh hp lý l xu hng TSC c bit l mỏy múc thit b dựng trong sn xut phi ln hn TSC dựng ngoi sn xut, cú nh vy mi tng c nng lc sn xut ca xớ nghip, cỏc loi TSC khỏc va cõn i phc v cho cỏc thit b sn xut v gim n mc ti a TSC ch x lý ỏnh giỏ trỡnh tin b khoa hc k thut cú... TSC gúp vn liờn doanh CL gim giỏ TSC 414, 431, 441 CL tng giỏ TSC TK 411 Mua sm TSC u t XDCB, u t phỏt trin Tr vn gúp liờn doanh TSC TK 241 TK 228 TSC XD hon thnh bn giao Cho thuờ TSC ti chớnh TK 811 TK 512 Thanh lý, nhng bỏn TSC TSC t ch dựng cho SXKD TK 214 TK 138 (1) TSC thiu ch x lý TK 711 TK 214 TSC nhn biu tng, ti tr Giỏ tr hao mũn lu k ca TSC TK 131 TK 242,142 TSC trao i TK133 TSC gim do khụng . DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CẦN THƠ 1 08 5.1 CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP 1 08 5.1.1 Đối với công tác kế toán TSCĐ 1 08 5.1.2 Đối với công tác quản lý, sử dụng TSCĐ 1 08 5.2 GIẢI PHÁP 109 5.2.1. đồ sử dụng 79 4.1.2.2 Sổ sách 80 4.1.2.3 Hạch toán sửa chữa TSCĐ trong năm 2013 80 4.1.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 89 4.1.3.1 Chứng từ và lưu đồ sử dụng 89 4.1.3.2 Sổ sách 90 4.1.3.3. DOANH 35 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 38 3.6.1 Thuận lợi 38 3.6.2 Khó khăn 38 3.6.3 Định hướng phát triển 38 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ