công tác kế toán tại công trình giao thông 874

công tác kế toán tại công trình giao thông 874

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế của nớc ta có tốc độ tăng trởng khá nhanh trong sự ổn định và bắt đầu có tích luỹ, đồng thời chúng ta cũng thu hút đợc vốn đầu t lớn từ nớc ngoài Do đó vốn đầu t cho ngành xây dựng cơ bản (XDCB) cũng tăng trởng.

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm 30% vốn đầu t của cả nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là: thời gian thi công kéo dài và qua nhiều khâu, đã đặt ra vấn đề làm sao quản lý vốn tốt và có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí vốn trong quá trình sản xuất, thi công để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một trong những công cụ đắc lực để quản lý vốn đạt hiệu quả đó là kế toán phần hành cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất (CFSX) và tính giá thành sản phẩm.

Trong cơ chế hạch toán kinh doanh độc lập của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng là làm thế nào để xác định đợc mức chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải và xác định đợc kết quả sản xuất kinh doanh (doanh nghiệp có lãi hay bị lỗ) Những việc đó chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ Thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp Sử dụng hợp lý các thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy toàn bộ doanh nghiệp đi lên Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, thông tin này còn là cơ sở để kiểm soát vốn đầu t cho xây dựng cơ bản Vì vậy không thể hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chủ quan tuỳ tiện mà phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trong trờng học và thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch

toán tại công ty 49, tôi mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 49-BTL Công binh".

Qua đề tài, từ vận dụng lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tôi đã đợc học ở trờng và nghiên cứu thực tiến công việc ở công ty, qua đó phân tích những điểm còn tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào công tác hạch toán ở đơn vị.

Tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn các anh, chị, em trong phòng tài chính và các phòng ban khác trong công ty 49, các thầy cô giáo trong khoa kế toán trờng Đại học Kinh tế Quốc dân đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này.

Ngày 1 tháng 4 năm 2002Sinh Viên

Phần thứ nhất

Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh

nghiệp kinh doanh xây dựng.

I Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiêp kinh doanh xây dựng.

Sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, cũng nh tất cả các ngành trong cả nớc, ngành xây dựng cơ bản ngày một thích nghi và phát triển Với mục tiêu hiện đại hoá cơ sở hạ tầng, ngành xây dựng cơ bản lại càng khẳng định đợc vị trí của mình, đợc Đảng và Nhà nớc quan tâm nhiều hơn.

Do tính chât của ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất, có vai trò quan trọng trong việc xây dựng, cải tạo, đổi mới cơ sở hạ tầng và mang tính chất của ngành công nghiệp nhng sản phẩm lại mạng lại những đặc điểm so với sản phẩm của các ngành sản xuất khác Do vậy, quản lý và tổ chức hạch toán ở các xí nghiệp kinh doanh xây lắp có những nét đặc trng.

Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình (HMCT), vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạo, mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán Vì vậy trớc khi tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định đều phải qua các khâu từ dự án rồi đến dự toán công trình (dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình có liên quản đến khảo sát, thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị và các chi phí khác bao gồm cả chi phí dự phòng, có cả yếu tố trợt giá) Dự toàn chi phí bao gồm: dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho từng phần của công việc Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo kể cả về mặt giá trị và kỹ thuật.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản xuất khác nh: xe máy, lao động, vật t đều phải dy chuyển theo địa điểm của

công trình xây lắp Mặt khác, hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoài trời thờng chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên và môi trờng ma gí, bão, nắng ẩm dễ dẫn đến tình trạng mất mát, h hỏng vì vậy công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật t, tài sản gặp nhiều khó khăn và phức tạp.

Sản phảm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ ngay theo giá dự toán (giá thành toán với chủ đầu t bên A) hoặc giá thoả thuận (cũng đợc xác định trên dự toán công trình) Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.

Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, đòi hỏi việc quản lý và tổ chức sao cho chất lợng công trình phải đảm bảo và phản ánh đúng theo từng thời điểm phát sinh.

Thông thờng công tác xây lắp do các đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Xong thực tế hiện nay, do có chính sách khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh trên mọi lĩnh vực làm xuất hiện những đơn vị, những tổ đội xây lắp nhỏ những đơn vị này đi nhận thầu lại hoặc đợc khoán lại các công trình, hạng mục công trình, phần công việc có điểm dừng kỹ thuật hợp lý do chủ thầu lớn thuê Tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hạch toán quản lý, xong các đơn vị này đều là các tổ chức xây lắp.

Từ những đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong các đơn vị kinh doanh xây lắp mà công tác kế toán ở các đơn vị kinh doanh xây lắp nói trên vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất: ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm, vừa phải thực hiện phù hợp với ngành nghề, đúng chức năng kế toán của mình Nhằm cung cấp số liệu chính xác kịp thời, đánh giá đúng tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức quản lý để đạt đợc mục đích kinh doanh của công ty.

II Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

1 Chi phí sản xuất:

Muốn tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần có các yếu tố cơ bản:

T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị và tài sản cố định khác, đối tợng lao động nh nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu đợc gọi là lao động vật hoá và yếu tố cơ bản, quan trọng là lao động của con ngời, đợc gọi là lao động sống.

Vậy chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là toàn bộ về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao nhiêu, nhằm tổng hợp và xác định kết quả đầu ra phục vụ cho nhu cầu quản lý Mọi hao phí cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ và gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.

Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

Cũng có thể định nghĩa chi phí trên cơ sở sử dụng vốn: chi phí là biểu hiện bằng tiền của hao phí vốn.

Chi phí snả xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau Xong lại bao gồm chi phí về lao động sống và lao động vật hoá Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chi phí về lao động vật hoá nh nhiên liệu, vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định.

Giá trị của một sản phẩm biểu hiện dới công thức:G = C + V + M

Trong đó G: Giá trị sản phẩmC: Giá trị của t liệu sản xuất

V: Giá trị lao động cần thiết tạo nênM: Giá trị lao động thặng d

Vì M không tiêu hao trong quá trình sản xuất, nên chi phí bao gồm:C + V

Trong xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất hao phí biểu hiện bằng tiền của laoi động sống và lao động vật hoá, trong quá trình thi côgn và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định Vì quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào, sản xuất các công trình, hạng mục công trình, lao vụ nhất định Trong quá trình tiến hành sản xuất kinh doanh, không phải toàn bộ lao động đều trở thành chi phí, mà chỉ có một phần chính là phần tạo ra sản phẩm cần thiết và đợc thể hiện thông qua tiền lơng Phần còn lại tại ra sản phẩn thặng d, nó không phải là chi phí mà là phần lãi của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nh-ng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo và cuối cùng là cho một hạng mcụ công trình Trong đó, chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

Ngoài ra trong nhiều trờng hợp, các khoản chi phí trong qúa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không đợc coi là chi phí sản xuất kinh doanh nh: chi phí trả cho các khoản tiền phạt về phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức, lãi phải trả vay quá hạn thanh toán.

Hơn nữa, một số chi phí từ trớc tới nay cha đợc xem là một khoản chi phí trong qúa trình sản xuất kinh doanh, nhng cho đến nay để đánh giá chính xác các khoản chi phí dự phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình đã đợc xem xét chặt chẽ và khẳng định rằng đó cũng là những khoản chi phí cần đợc bù đắp trong qúa trình sản xuất kinh doanh.

1.1 Phân loại chi phí:

Với mỗi doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác

nhau Để lâp kế hoạch vàtính chính xác giá thành, để khống chế và thống nhất các loại chi phí, nhằm nghiên cứu các yếu tố phát sinh trong qúa trình hình thành từng nhóm riêng theo những tiêu thức nhất định Trên cơ sở đó, phân tích tình hình biến động của từng loại chi phí, tìm ra những nhân tố ảnh hởng để đề xuất biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả.

Đối với nớc ta hiện nay, việc phân loại chi phí đợc áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý của doanh nghiệp Hiện nay chi phí sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế:

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế và việc sắp xếp các chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồng nhất, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nào, ở đâu, và mục đích, tác dụng của chi phí nh thế nào, có quan hệ nh thế nào với quá trình sản xuất Theo cách phân loại này chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp với quá trình các yếu tố sau:

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính nh xi măng, sắt thép, cát sỏi

+ Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngoài nh xăng, dầu, mỡ, khí nén + Chi phí tiền lơng của công nhân viên chức.

+ Chi phí công cụ sản xuất nh dàn giáo, cuốc xẻng, bảo hộ lao động.

+ Các khoản tiền trích theo lơng nh: Bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản hao mòn của các loại tài sản doanh nghiệp có nh các nhà xởng, nhà làm việc, máy móc, dụng cụ vận chuyển, máy móc thi công(máy lu, máy đầm, máy trộn bê tông ) và khấu hao các tài sản cố định dùng trong quản lý khác.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, điện thoại + Chi phí khác bằng tiền.

Cách phân loại này giữ đợc tính nguyên vẹn của từng yếu tố cũng nh từng khoản chi trong yếu tố đó Việc hạch toán các chi phí này cho biết kết cấu và tỷ

trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp Với kế toán, nó là cơ sở tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, Giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau Cách phân loại này còn cho phép xem xét mối quan hệ tỷ lệ giữa lao động sống và lao động vật hoá, từ đó tính thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát trình độ tăng năng suất lao động.

1.3 Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí:

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Vì vậy cách phân biệt này còn đợc gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong xây dựng cơ bản đợc chia thành các khoản mục chi phí sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là tất cả những chi phí về nguyên vật liệu chi ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liêụ chính (sắt, thép, gạch, ) các cấu kiện bê tông và các phụ gia khác Giá trị vật liệu kể trên đợc tính theo giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán (bao gồm giá của nguyên liệu, vật liệu và thuế giá trị gia tăng), và các chi phí thu mua thực tế phát sinh nh vận chuyển.

Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu không bao gồm các loại vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy móc thi công, các loại vật liệu làm công trình tạm nh lán trại, các chi phí vận chuyển vật liệu trên công trờng ngoài cự ly của định mức lao động và định mức sử dụng máy móc thi công.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp và các khoản trích theo tiềnlơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu trong thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, dọn dẹp vật liệu trên công tr-ờng

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả làm thêm giờ, trả tiền lơng thờng xuyên về tăng năng xuất lao động Nhng khoản mục này lại không bao gồm tiền lơng và các khoản có tính chất lơng của công nhân điều khiển máy móc thi công, tiền lơng nhân viên vận chuyển vật liệu ngoài cự ly thi công.

+ Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm tiền khấu hao máy móc, tiền thuê máy, tiền lơng chính của công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu động lực dùng cho máy móc thi công.

+ Chi phí chung: Bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí sản xuất chung: là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội, công trình xây dựng, nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đố t-ợng cụ thể.

Nội dung của chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lơng của bộ phận quản lý đội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định của toàn đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho quản lý chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của xí nghiệp xâylắp, mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Đây là những chi phí mang tính gián tiếp phục vụ cho quản lý hành chính, bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định, văn phòng phẩm, nhiên liệu dùng cho quản lý khấu hao nhà cửa, máy móc các khoản thuế phải nộp, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

Nh vậy, phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí (theo khoản mục) có tác dụng phục vụ cho quản lý sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế

hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản là dự toán đợc lập cho từng đối tợng xây dựng theo các khoản mục giá thành, nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục là ph-ơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

1.4.Phân loại chi phí sản xuất theo mỗi quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ.

Chi phí sản xuất đợc phân làm 2 loại:

Chi phí khả biến: Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuộc loại chi phí này là chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp không thay đổi cho một đơn vị sản phẩm khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất hàng hoá sản phẩm trên dây truyền công nghiệp.

- Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi về tổng dù có sự thay đổi trong mức độ của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ Chi phí cố định trong một sản phẩm chỉ thayđổi khi trong kỳ có sự thay đổi về khối lợng sản phẩm.

- Theo cách phân loại này trong xâylắp chỉ đợc áp dụng một khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất nhiều sản phẩm giống nhau cùng thiết kế có các điều kiện giống hệt nhau (nh công nghệ lắp ghép tấm lớn có tính chất hàng loạt)

Phân loịa chi phí sản xuất theo chi phí khả biến và chi phí cố định có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh nhất là trong sản xuất công nghiệp giúp nhà quản trị xác định đợc đỉem hoà vốn để có quyết định cần thiết và chính xác nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng đợc hiệu quả kinh doanh.

1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ đối tợng chịu chi phí trong quá trình sản xuất:

Chi phí sản xuất đợc phân làm 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm Những chi phí này có thể tập hợp cho

từng mục công trình, hạng mục công trình độc lập nh nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng trực tiếp trả cho công nhân xây dựng, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng trong qúa trình thi công.

- Chi phí gián tiếp (chi phí chung): Đây là những khoản chi phí phục vụ chung cho việc tổ chức thi công và có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm vì vậy không đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể.

Chi phí chung xâylắp bao gồm: Chi phí quản lý hành chính, chi phí nhân công, chi phí phục vụ thi công, các chi phí chung khác.

Trong chi phí chung thực tế còn bao gồm các khoản thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng lại sản xuất.

Chi phí sản xuất có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho các đối tợngg một cách đúng đắn, hợp lý Ngoài ra, trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp còn phát sinh các khoản chi phí thuộc sản xuất kinh doanh phụ, các chi phí thuộc quỹ xí nghiệp và nguồn kinh phí khác Các chi phí không liên quan đến sản xuất xâylắp, không bao gồm trong giá thành xây lắp.

2 Giá thành sản phẩm:

Quá trình sản xuất là quá trình mà doanh nghiệp bỏ ra phải những chi phí sản xuất và để cuối cùng thu đợc những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành đợc gọi là thành phẩm cần phải tính đợc những chi phí bỏ ra để sản xuất chúng thì đợc gọi là giá thành.

Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra tính cho một đơn vị khối l-ợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra nh chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công và những chi phí khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng sản phẩm xâylắp hoàn thành Sản phẩm xâylắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc, có thiết kế và dự toán riêng, có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc, có

thiết kế và dự toán riêng, có thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ là giá sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm xâylắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, phản ánh kết quả sử dụng các loại taì sản, vật t, lao động, tiền vốn trong qúa trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện.

Việc tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, hoàn thiện kỹ thuật thi công, giảm thời gian thi công, sử dụng hợp lý vốn sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích snản xuất với chi phí tiết kiệm nhát, và hạ giá thành tới mức tối đa.

Để quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phải phân biệt đựoc các loại giá thành khác nhau:

2.1 Phân loại giá thành

- Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành thì giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia ra thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

- Giá thành dự toán: là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xâylắp Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức của nhà nớc và khung giá quy định áp dụng vào từng lãnh thổ, từng địa phơng do cấp có thẩm quyền ban hành.

Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + lãi định mức

Giá trị dự toán là chi phí cho công tác xây dựng lắp ráp các cấu kiện, lắp đặt các máymóc, thiết bị, bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lãi định mức Lãi định mức là chỉ tiêu nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng sáng tạo ra.

- Giá thành kế toán: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do nộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất Giá thành kế hoạch đợc xuất phát từ nhữnh điều kiện cụ thể của doanh

nghiệp nhât định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức về đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá dự toán

Giá thành kế hoạch cho phép ta xem xét và thấy đợc chính xác những chi phí phát sinh trong giai đoạn kế hoạch cũng nh hiệu quả của các biện pháp kỹ thuật là hạ giá thành dự toán.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ, giá thành toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu Giá thành này bao gồm cả phí tổn theo định mức nh các khoản thiệt hại sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí về vật t, lao động, tiển vốn trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp đợc phép tính vào giá thành.

2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Do quá trình thi công và

sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn nên để tiện theo dõi những chi phí phát sinh ngời ta phân chia giá thành: giá thành hoàn chỉnh và giá thành không hoàn chỉnh.

- Giá thành hoàn chỉnh Phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành Hay chính là chi phí ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công cho đến khi kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên A.

- Giá thành không hoàn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): phản ánh giá thành của một khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định, nó cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp ở những giai đoạn sau, phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm chi phí.

Tóm lại: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 khái niệm riêng biệt

có những mặt khác nhau nh: Chi phí luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí

còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất đã hoàn thành.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp thực tế phục vụ cho kế toán quản trị (kế toán thông tin cho các nhà quản lý bên trong doanh nghiệp) Kế toán quản trị quan tâm đến chi phí và kết quả Từ kết quả việc phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý nhất định, kế toán quản trị xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, mở sổ (thẻ) chi tiết theo các đối tợng đã xác định Kế toán quản trị làm chức năng thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp về chi phí phát sinh theo từng đối tợng cần quan tâm một cách thờng xuyên làm cơ sở cho nhà quản lý so sánh với mức kế hoạch đề ra các quyết định kịp thời.

Với yêu cầu công tác quản trị trong doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ, chi phí sản xuất có vai trò quan trọng tron việc tính đúng giá thành sản phẩm Đó chính là vấn đề hết sức cấp thiết và quan trọng hiện nay.

Với yêu cầu công tác quản trị trong doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ, chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc tính đúng giá thành sản phẩm Đó chính là vấn đề hết sức cấp thiết và quan trọng hiện nay.

Giá thành và chi phí là hai chỉ tiêu có liên quan chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về chất Giá thành và chi phí đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm.

= +

-Khi giá trị sản phẩm dở dang(chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ hoặc cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trung với chi phí sản xuất (CFSX).

Trong xây dựng cơ bản, muốn tính đúng giá thành sản phẩm xây lắp phải kết hợp chính xác, kịp thời các chi phí sản xuất phát sinh theo đối tợng chịu chi

phí cụ thể Về mặt kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm.

Về mặt lợng, nếu chi phí sửa chữa là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định, thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành khối lợng công việc xây lắp nhất định, đợc nhiệm thu, bàn giao, thanh toán Giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí thực tế đã chi ra nhng chờ phân bổ cho kỳ sau nhng nó lại bao gồm những chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang kỳ sau.

III Đối tợng, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp.

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp có đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của doanh nghiệp hay không còn phụ thuộc vào việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá tành sản phẩm Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc đầu tiên, giúp ta xác định đợc mục tiêu, công việc cần làm.

Yêu cầu đặt ra là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phậ một cách đúng đắn, cụ thể trên cơ sở các phơng pháp xác định theo một quy trình hạch toán đã đợc quy định.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, vào yêucầu công tác quản lý giá thành nh vậy việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nội dung chi phí và đối tợng tập hợp chi phí đó.

Đặc điểm của ngành sản xuất kinh doanh xây lắp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, mỗi hạng mục công trình có thiết kế và dự toán riêng, cấu tạo vật chất khác nhau, tổ chức sản xuất thờng phân chia làm nhiều khu vực, bộ phận thi công nên đối tợng hạch toán chi phí

sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, nhóm các hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, các khối lợng xây lắp có dự toán riêng hoàn thành.

Có xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất mới tổ chức đúng công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, tiểu khoản, sổ chi tiết theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành có nội dung khác so với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành có nội dung khác so với đối tợng tập hợp CFSX Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để mở ra phiếu tính giá thành sản phẩm (bảng chi tiết giá thành sản phẩm ), tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng phục vụ cho công trình, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả, xác định chính xác thu nhập và có cơ sở tăng cờng khả năng giảm chi phívà hạ giá thành sản phẩm.

2 Phơng pháp tập hợp CFSX và tính giá thành sản phẩm:

Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của ngành xây lắp có đặc điểm riêng, nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng có đặc điểm khác so với các ngành khác.

2.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp hệ thống hoá các ơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố hoặc theo khoản mục trong phạm vi xây lắp bao gồm các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:

ph-2.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình: Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình,

hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Các khoản chi phí đợc phân chia theo các khoản mục giá thành, giá thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng số chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ

khi khởi công cho đến khi hoàn thành.

2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí

phát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó.

2.4 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (công

tr-ờng, đội thi công): Các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công Trong từng đơn vị đó, chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Cuối tháng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kế toán nội bộ Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính giá riêng cho công trình, hạng mục công trình đó bằng phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ.

2.5 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Cùng với việc xác định phơng pháp giá thành sản phẩm ta phải xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán phải tiến hành tổng hợp số liệu để tính giá thực tế cho các đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao cho bên A Từ đó, phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp gồm các phơng pháp sau:

2.6.Phơng pháp tính giá thành giản đơn (hay phơng pháp trực tiếp):

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp do sản phẩm xây lắp là đơn chiếc trong trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phải phù hợp vơí kỳ báo cáo

Nếu sản phẩm dở dang không có hoặc có quá ít và ổn định không cần đánh giá thì tổng chi phí đã tập hợp trong kỳ cho mỗi đối tợng tính giá thành là tổng giá thành của sản phẩm tơng ứng hoàn thành trong kỳ.

Công thức: Z = C

Trong đó: - Z Tổng sản phẩm xây lắp

- C Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đối tợng.

Nêu cuối tháng có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang, khi đó công thức tính giá thành sẽ là:

Z = DD ĐK + C - DD CK

Trong đó: - Z: Giá thành sản phẩm xây lắp- DD ĐK: Giá trị công trình dở dang đầu kỳ- DD CK: Giá trị công trình dở dang cuối kỳ- C: Chi phí phát sinh trong kỳ.

2.7.Phơng pháp tổng hợp chi phí: Phơng pháp này đợc áp dụng với việc

xây lắp các công trình lớn phức tạp Quá trình xây lắp có thể chia ra cho các đối tợng sản xuất khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất, đối tợng tính giá thành là sản phẩm dở dang.

Z = DD ĐK - C1 + C2 + + Cn - DD CK

Trong đó: C1, C2, Cn, chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng HMCT.

2.8.Phơng pháp tỷ lệ chi phí: Xí nghiệp xây lắp có thể ký với bên giao

thầu hợp đồng nhận thầu thi công nhiều công trình, gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng cho từng phần công việc Các hạng mục công trình này tuy cùng đơn vị thi công, cùng một khu vực nhng chúng có dự toán, thiết kế khác nhau Để xác định giá trị thực tế cho từng hạng mục công trình phải xác định tỷ lệ phân bổ.

H =

Giá thành thực tế của hạng mục công trình đợc xác định theo công thứcZtt = d1 x H

Trong đó:

H - Tỷ lệ

C - Tổng chi phí tập hợp đợc cho toàn đơn vị phải tính vào giá thànhdt- Giá dự toán HMCT

Ztt- Giá thành thực tế HMCT

2.9.Phơng pháp liên hợp: Là phơng pháp áp dụng trong doanh nghiệp

kinh doanh xây lắp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghẹ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp tổng cộng chi phí.

3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp;

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xây lắp bao gồm nhiều loại có tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính giá nhập chi phí sản xuấtg vào giá thành cũng khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới biểu hiện thành khoản mục giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời đợc.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất là thứ tự các bớc công việc cần tiến hành nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ việc tính giá thành công trình đ-ợc kịp thời theo tính chất và đặc điểm sản xuất của từng ngành.

Đối với ngành xây dựng cơ bản, việc tập hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp qua các bớc sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công

trình hạng mục.

Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ

có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

Bớc 3: Tập hợp và phân bổ, chi phí sản xuất chung cho các công trình có

liên quan.

Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

IV: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp kinh doanh xây dựng

1 Hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là một phơng pháp hay hệ thống các ơng pháp đợc sử dụng để phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình biến động tăng giảm có hệ thống, tình hình nhập khẩu, tồn kho vật t, hàng hoá trên sổ kế toán Vì vậy vật t, hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

ph-Các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên là các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, tiến hành nhiều loại sản xuất kinh doanh khác nhau cùng một thời điểm.

1.1 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 621 "chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp" Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Tài khoản 621 dùgn để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết cấu tài khoản này nh sau:

- Giá trị thực tế nguyên vật liêụ sử dụng không hết nhập kho- Trị giá phế liệu nhập kho

TK 627 "chi phí sản xuất chung"

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý tạo sản phẩm phát sinh trong các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất.

TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".

TK 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí trong kỳ liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Ngoài ra TK 154 còn phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ, thuê ngoài gia công, tự chế.

Bên nợ: - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm trong kỳ.

Bên có: - Giá trị phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.D nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

TK 154 đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (theo địa điểm phát sinh từng công trình, hạng mục công trình).

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nh: TK 631 "Giá thành sản xuất", TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp".

2 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp này thờng áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động và đánh giá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

+ Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này kế toán sử dụng các tài khoản sau.

- TK 631: Giá thành sản xuất.- TK 621, 622, 627

- TK 154: Chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp này chi phí NVL, trực tiếp đợc phản ánh trên TK 621, không căn cứ vào chứng từ xuất kho mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi kiểm kê và xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính nh sau.

= + -

- Trị giá NVL TT xuất dùng cho sản xuất sản phẩm kế toán ghi theo định khoản.

Nợ TK 621.Có TK 611.

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL TT sang TK 631 sơ đồ

2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Đối với khoản mục chi phí này kế toán sử dụng các tài khoản và cách tập hợp tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm công việc hoàn thành kế toán kết chuyển chi phí NVLTT vào TK 631 đợc thể hiện ơ sơ đồ sau.

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Toàn bộ chi phí SXC đợ tập hợp trên TK 627 - chi phí sản xuất và đợc ghi tiếp theo các điều khoản tơng ứng Trình tự đợc tiến hành nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đó kế toán phân bổ, kết chuyển sang TK 631 đợc thể hiện sở sơ đồ sau:

2.4 Kế toán tổng hợp chi phí theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Toàn bộ chi phí đợc kết chuyển sang TK 631 để tính giá thánh sản phẩm.

Sơ đồ trình tự tập hợp chi phí theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

TK 621

TK 622

TK 627TK611, 334, 111 (Tklp)

(6)

5c Kết chuyển chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.6 Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

7 Giá thành sản phẩm hoàn thành.

3- Phơng pháp hạch toán:

3.1 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất xây lắp Chi phí vật liệu cho công trình là giá thực tế (gồm cả chi phí thu mua), chi phí vận chuyển đến chân công trình, hao hụt trong định mức của quá trình vận chuyển, bảo quản và thuế giá trị gia tăng), của vật liệu chính phụ sử dụng trực tiếp cho quá trình xây lắp.

Chi phí vật liệu trong sản xuất xây lắp không bao gồm giá trị vật liệu đã xuất dùng cho quản lý hành chính, vật liệu cho chi phí tạm (chi phí lán trại ) và giá trị máy móc, thiết bị nhận để lắp đặt.

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 621: (Chi tiết cho từng đối tợng).Có TK 152: Vật liệu xuất từ kho.

Có TK 131, 111, 112: Vật liệu mua ngoài.

Có TK 411: Vật liệu nhận cấp phát, nhận liên doanh.Có TK 336, 338: Vật liệu vaymợn.

+ Giá trị vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi theo quy định đợc ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ theo bút toán sau:

Nợ TK 152, 153.

Có TK 621 (chi tiết cho từng đối tợng).

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.

Nợ TK 154 - Chi tiết theo từng đối tợng.Có TK 621 - Chi tiết theo từng đối tợng.

Trong xây dựng cơ bản, cũng nh các ngành khác là vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải đợc tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá trị sử dụng, còn trong trờng hợp vật liệu không thể hạch toán trực tiếp đợc vì có liên quan đến nhiều đối tợng thì trong kỳ đợc tập hợp chung cho nhóm các đối tợng chịu chi phí Cuối kỳ hạch toán, thực hiện việc kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp hoặc phân bổ cho các đối tợng liên quan để phục vụ việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình.

3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp hạch toán vào TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp".

Chi phí nhân công là toàn bộ tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp lơng, ơng phụ có tính chất ổn định, thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp Chi phí nhân công bao gồm: tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả cho làm đêm Chi phí nhân công không bao gồm tiền lơng công nhân trực tiếp đợc tính vào giá thành của từng công trình, hạng mục công trình haytừng phần công việc xây lắp.

l-Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu sau:

+ Hàng tháng tính ra số tiền lơng phải trả cho công nhân, kế toán viên ghi:Nợ TK 622: Chi tiết công trình, hạng mục công trình.

Có TK 334.

+ Trích tiền lơng phép, lơng ngừng sản xuất theo kế hoạch:Nợ TK 622: Chi tiết công trình, hạng mục công trình.Có TK 335.

+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tợng tập hợp chi phí:

Nợ TK 154: Chi tiết công trình, hạng mục công trình.Có TK 622: Chi tiết công trình, hạng mục công trình.

3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuát chung bao gồm: Tiền lơng chính của nhân viên quản lý đội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, nớc, điện thoại và các chi phí bằng tiền khác.

Các khoản chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng điạ điểm phát sinh chi phí, tổ đội, công trình, sau đó tiến hành phân bổ cho từng chịu chi phí liên quan Khoản chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Đối với chi phí sản xuất chung vần phân bổ thì lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý.

Tuỳ theo điều kiện sản xuất đặc thù của mình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp phân bổ sau đây.

+ Đối với các đơn vị thi công bằng biện phát thủ công (hoặc bằng máy) thì chi phí sản xuất chung đợc phẩn bổ tỷ lệ với tiền lơng chính của công nhân sản xuất (hoặc tỷ lệ với chi phí máy sử dụng thực tế) của từng công trình, hạng mục công trình.

+ Đối với các đơn vị thi công bằng biện pháp hỗn hợp thì đợc phẩn bổ tỷ lệ với tiền lơng chính của công nhân sản xuất và chi phí sử dụng máy thực tế.

=x

Trong thực tế, nếu quá trình thi công xây lắp không thể tách biệt một cách rõ ràng từng phần việc thi công, thì việc phân bổ chi phí chung có thể tỷ lệ với chi phí chung trong dự toán công trình, hạngmục công trình.

Hạch toán một số nhiệm vụ chủ yếu nh sau:

- Khi phát sinh các chi phí liên quan đến sản xuất chung, kế toán ghi:Nợ TK 627.

Có TK 334: Tiền lơng trả cho nhân viên quản lý.

Có TK 338: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ tiền lơng phát sinh.

Có TK 152, 153: Vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng sửa chữa tài sản cố định dùng chung của tổ, của đơn vị.

Có TK 214: Khấu hao tài sản cố định dùng chung của tổ, đội.Có TK 111, 112, 331: Dịch vụ mua ngoài.

Có TK 335: Chi phí phải trích trớc vào chi phí sản xuất chung.

Có TK 142: Phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất chung kỳ này - Phản ánh sổ ghi giảm chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 111, 138.Có TK 627.

- Cuồi kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm:Nợ TK 154: Chi tiết công trình.

Có TK 627: Chi tiết tiểu khoản.

3.4 Hạch toán chi phí máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công trong giá thành sản phẩm xây lắp gồm toàn bộ chi phí về vật t, lao động và chi phí khác bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công của doanh nghiệp Máy móc thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp nh: Máy trộn bê tông, trộn vữa, cần trục, cần cẩu tháp, máy xúc đất, san nền, vận thăng, máy hàn

Chi phí sử dụng máy thi công sử dụng tài khoản 623 "Chi phí sủ dụng máy thi công" đợc tóm tắt theo sơ đồ sau:

Kết chuyển CP sử dụngmáy thi công sang TK 154

Khấu hao máy thi công

CP quản lý doanh nghiiệpvà CP bằng tiền khác

phục vụ thi công

2.6 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một khoản chi phí chung bao gồm những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của xí nghiệp xây lắp mà không tách riêng ra đợc cho bất cứ một hoạt động nào Đây là những chi phí mang tính chất gián tiếp phục vụ cho quản lý hành chính bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Là các khoản tiền lơng và phụ cấp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích các quỹ bảo hiểm xác hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định với số tiền lơng phát sinh.

- Chi phí vật liệu quản lý: nh văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa tài sản cố định dùng cho quản lý nhiên liệu, vật liệu phụ dùng cho các phơng tiện vận chuyển chung.

- Chi phí đồ dùng văn phòng nh bàn ghế, máy tính cá nhân - Chi phí khấu hao tài sản cố địnhdùng chung cho doanh nghiệp.- Chi phí về thuế, lệ phí bao gồm thuế nhà đất, thuế môn bài

- Các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí khác bằng tiền.

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thực hiện qua

TK 142, 335

TK 111, 112

Chi phí trả trước phải trả

Chi phí chờ Kết chuyểnChi phí khác bằng tiền Kết chuyển Chi phí quản lý

3.7 Đánh giá san phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp:

Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng đợc xác định phơng pháp kiểm kê Việc tính giá trị sản phẩm sở dang trong sản xuất xây dựng hpụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó.

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đợc dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế.

CP thực tế KLXL + CF thực tế KLXLChi phí thực DD ĐK thực tế trong kỳ KL XL =

DD CKCP KL XL hoàn thành + CP KL XL DD CKtrong kỳ theo dự toán theo dự toán

3.8 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp:

Cuối kỳ kết chuyển chi phí vào tài khoản tính giá thành.+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154.Có TK 621.

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:Nợ TK 154

+ Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh vµ bµn giao:Nî TK 623

Cã TK 154

1.1 Các chi tiêu về vốn kinh doanh của công ty 49

Chỉ tiêu Tổng Ngân sách cấp Tự bổ sungNguồn vốn CĐ 15,00 9,50

Công ty 49 có tiền thân là xởng công binh X49 ra đời ngày 28/9/1959 theo quyết định của cục công binh - Bộ quốc phòng Qua nhiều lần chuyển địa điểm do tình hình biến động của đất nớc, năm 1973 X49 đợc bộ t lệnh công binh quyết định chuyển về Mễ Trì - Từ Liên - Hà Nội, công ty đã đi vào ổn định và phát triển cho đến nay.

Nhiệm vụ chủ yếu của công là sửa chữa các thiết bị quân sự, làm công trình, sản xuất phà vợt sông phụ vụ chiến đấu và sẵn sàng chiến đấu, đồng thời tham gia sửa chữa xây lắp các công trình phòng thủ ở Trờng Sa Ngoài ra còn tham gia sản xuất kinh tế.

Trớc đây tổng số công nhân của công ty là 468 ngời Để phù hợp với tình hình hiện có của công ty Ban lãnh đạo đã thực hiện nghị định 176 của nhà nớc ký quyết định cho công nhân có nhu cầu về nghỉ một lần theo chế độ Đồng thời có một số công nhân chuyển sang đơn vị khác, nên số công nhân hiệnh có trong biên chế của công ty là 154 ngời.

Tuy quân số có thu nhỏ đi, nhng công ty vẫn đảm bảo hoàn thành chất ợng sản phẩm và nhiệm vụ trên giao Năng suất lao động của công nhân hiện nay tăng nhanh và vợt nhiều lần so với các thời kỳ trớc đây Thế mạnh này giúp công ty đứng vững trên thị trờng trong khi hạch toán toàn độc lập với cấp trên.

l-Ban giám đốc, các tổ đội, các phòng ban tạo thành một hệ thống thống nhất, cùng nhau phối hợp sản xuất để cùng nhau hoàn thành kế hoạch chung của Công ty Song mỗi phòng ban, mỗi phân xởng lại có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình, bộ máy quản lý đợc thể hiện hiệu qua sơ đồ 2.1.

Ban Giám Đốc

Ban chính trị

Phòng hành chính

Phòng kế hoạch

Phòng tài chính

Phòng kỹ thuật

Phòng

vật t Phòng KCS

Phòng điều hành

Đội xe tải

PX cơ khí

PX sửa chữa

PX vỏ mỏng

PX cơ điện

PX thủy lực

PX xây lắp

Đội đá Hoà An

Đội đá Côn Đảo

Đội vận tải thu y

1.2 Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban nh sau:

- Phòng hành chính có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị, căn cứ vào kế hoạch của cơ quan chủ quản cấp trên cũng nh của công ty có kế hoạch đào tạo tuyển dụng cho công ty kịp thời, tổ chức phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất, thi công công trình có hiệu quả, đồng thời có trách nhiệm theo dõi quỹ tiền lơng của đơn vị.

- Phòng kế hoạch có kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó đồng thời lập dự thảo hợp đồng kinh tế và lập bảng lơng.

- Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, xem xét nghiên cứu bổ sung những thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát thi công đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình.

- Phòng tài chính có trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đa ra những thông tin hữu ích cho ban giám đốc ra quyết định chính xác, đồng thời có trách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với Nhà nớc.

- Phòng vật t chịu trách nhiệm kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm cùng với phòng kỹ thuật.

- Các phân xởng sản xuất hàng quốc phòng sản xuất theo chỉ tiêu của Bộ quốc phòng giao.

Các phân xởng sản xuất hàng kinh tế: đây là nguồn do công ty tìm kiếm công việc làm và các đội, phân xởng thực hiện việc sản xuất của mình theo sự chỉ đạo của công ty.

Công ty 49 là đơn vị trực thuộc Bộ quốc phòng (BQP) nên sản phẩm chủ yếu là do BQP giao chỉ lệnh xuống Công ty còn tham gia hoạt động sản xuất ngoài bộ quốc phòng tạo công ăn việc làm cho công nhân, tạo nguồn thu nhập thêm cho công ty.

Nhìn chung mô hình sản xuất của công ty có sự phân tán đáng kể, nhiều phân xởng cách xa công ty, đặc biệt là phân xởng xây lắp đóng tại Vũng Tàu Điều đó ảnh hởng không nhỏ đến quá trình và hạch toán của công ty.

Trong những năm qua công ty gặp phải vấn đề nan giải về sản lợng doanh thu hàng quốc phòng kế hoạch năm 2001 giảm 1,1 tỷ đồng so với năm 2000 Việc tìm kiếm công việc kinh tế cũng gặp không ít khó khăn, ngoài công việc của đội đá Côn Đảo, Hoà An đã có trớc, năm 2001 công ty không tìm đợc công việc nào có giá trị lớn.

Những sản phẩm mang tính xây lắp của công ty là công trình DK - công trình dầu khí bằng câú kiện sắt thép nằm ở ngoài Đảo Trờng Sa Những công trình DK này công ty cũng sản xuất theo chỉ lệnh của Bộ Quốc phòng và chủ yếu do phân xởng xây lắp đảm nhiệm Tuy nhiên phân xởng xâylắp thuộc khối sản xuất kinh tế đây là ngân sách nhà nớc giao nhng sản phẩm lại thuộc loại sản phẩm quốc phòng.

Công trình DK mang đầy đủ tính chất của sản phẩm xâylắp: Có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế riêng Việc sản xuất thi công phải lấy giá dự toán làm thớc đo vì nó chính là giá bán của sản phẩm (giá bán của sản phẩm đợc xác định trớc khi sản xuất ) do vậy sản phẩm có chất lợng cao hay thấp cũng phụ thuộc vào giá dự toán này Việc thanh quyết toán có thể thực hiện làm nhiều lần hoặc một lần tuỳ theo thoả thuận của hai bên và phụ thuộc vào giá trị công trình lớn hay nhỏ Do đặc điểm kỹ thuật của mình mà công ty chỉ đảm nhiệm phần thợng tầng của công trình.

Hiện nay công ty đang thực hiện hình thức khoán sản phẩm cho các phân xởng, tổ, đội Việc khoán sản phẩm này đợc thực hiện trên văn bản khoán sản phẩm Văn bản khoán sản phẩm đợc đa trực tiếp xuống các phân xởng Về nguyên vật liệu do công ty đảm nhiệm còn giờ công do phân xởng tự bố trí theo văn bản khoán sản phẩm đợc giao Khi sản phẩm hoàn thành, phòng KCS và phòng kỹ thuật cùng nhau kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm

Việc giao khoán sản phẩm của công ty đợc đánh giá là rất phù hợp với cơ chế thị trờng, nó thúc đẩy năng suất lao động, bảo đảm chất lợng sản phẩm,là cơ sở giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

2 Tổ chức kế toán tại công ty 49

Từ tình hình thực tế của công ty mà bộ máy kế toán đợc xắp xếp nh sau:- Một kế toán trởng phòng tài chính, kế toán

- Một kế toán nguyên vậtliệu

- Một kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ- Một kế toán chi phí sản xuất và giá thành.- Một kế toán thanh toán kiêm kế toán tổng hợp.

Phòng tài chính kế toán của công ty gồm 05 ngời Bộ máy kế toán này đã phối hợp nhịp nhàng luôn đảm bảo chất lợng công việc, đáp ứng đợc mọi nhu cầu thông tin quản lý cho ban lãnh đạo của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, tất cả thông tin chi phí đều đợc đa về và sử lý tại phòng tại chính của công ty.

Bộ máy quản lý của công ty có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện công tác tại đơn vị, giúp giám đốc thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh.

Bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ 2.2.

Kế toán trởng

Kế toán thanh

toán kiểm kê

toán tổng hợp

Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán tscđ kiêm thủ

Kế toán cfsx và

giá thành

Kế toán trởng có chức năng làm tham mu co giám đốc về toàn bộ công tác tài chính và kiểm soát viên kinh tế - tài chính của nhà nớc tại đơn vị đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên Tổ chức điều hành công tác thống kê kế toán phù hợp với tình hínhản xuất kinh doanh và điều kiện hoạt động cụ thể của công ty đúng luật tài chính.

Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ phản ánh số liệu và tình hình biến động các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thanh toán với nhà cung cấp với chủ đầu t, với cấp trên, với nhà nớc, đồng thời có trách nhiệm theo dõi tiền lơng chia th-ởng, phân tích các khoản thu nhập cho công nhân viên.

Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ phản ánh đẩy đủ, chính xác tình hình biến động vật t của công ty phát hiện những thiếu hụt, mất mát vật t để trình báo lên cấp trên để có biện pháp giải quyết kịp thời.

Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình biến động: tăng, giảm về số lợng, chất lợng sử dụng, tình hình khấu hao tài sản cố định ngoài ra vì kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ nên có trách nhiệm giữ và bảo vệ, phản ánh tình hình thu chi của đơn vị, kịp thời báo cáo khi phát hiện các trờng hợp thừa, thiếu so với sổ sách để giải quyết.

Kế toán chi phí sản xuát và giá thành: có nhiệm vụ xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành để hớng dẫn bộ phận có liên quan luân chuyển chứng từ phù hợp với đối tợng hạch toán, đồng thời có trách nhiệm tập hợp và phân bổ chi phí, tính toán giá thành thực tế của sản phẩm khi hoàn thành bàn giao.

3 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 49:

3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:

Đối với sản phẩm mang tính xây lắp của công ty, việc tập hợp chi phí đợc thực hiện trên cơ sở: chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công

trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Các chiphí gián tiếp không đa vào công trình Do đặc điểm của ngành mà đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp của công ty là các hạng mục công trình, công trình và các đơn đặt hàng Đối với các đơn đặt hàng thì toàn bộ chi phí liên quan đến thi công, lắp đặt đều đợc tập hợp theo đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Đối với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tợng là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng Để xác định giá thành thực tế của đối tợng này thì ta phải xác định giá trị sản phẩm dở dang Sản phẩm dở đang là toàn bộ chi phí cho phần việc cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 49.

Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty 49 sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp Các chi phí trực tiếp có liên quan tới đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó Với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp đợc vì liên quan nhiều đối tợng chịu chi phí thì đọc tập hợp riêng cho từng nhóm đối tợng liên quan: tới cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phân bổ theo các tiêu thức hợp lý nh: phân bổ theo định mức tiêu hao vật t, định mức chi phí nhân công trực tiếp, theo tỷ lệ sản lợng, theo giá trị dự toán tuỳ theo từng loại sản phẩm mà lựa chọn tiêu thức cho phù hợp.

Đối với các sản phẩm mang tính chất xây dựng chi phí sản xuất cơ bản thì khi hoàn thành công ty mới xác định giá thành thực tế Khi đó giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới công trình, hạng mục công trình từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao, đợc đa vào khai thác sử dụng.

4 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 49.

Để tính giá thành sản phậm xâylắp, hiện naycông ty chia chi phí sản xuất sản phẩm xâylắp làm 04 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí này thi công và chi phí sản xuất chung.

Các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Các chi phí về nguyên vật liệu chính nh sắt thép, cấu kiện các vật liệu phụ nh vôi ve, đá mài, vật rẻ mau hỏng sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm thi công các công trình, hạng mục công trình hoặc các đơn đặt hàng của côngty.

Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản trợ cấp, tiền thởng trả cho ngời trực tiếp sản xuất thi công và các khoản tính theo lơng nh bảo hiểm xã hội 15%, bảo hiểm y tế 02%, kinh phí công đoàn 02% (tổng cộng là 19%).

Chi phí máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí về vật t, lao động, nhiên liệu động lực cho chạy máy, khấu hao máy, chi phí bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công của công ty.

Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí phục vụ cho công tác điều hành, tổ chức, quản lý sản xuất, thi công tại các phân xởng.

Ba khoản mục trên đây đợc tập trung vào các tài khoản sau:TK 141: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

TK 334: Chi phí nhân công trực tiếp.TK 627: Chi phí sản xuất chung.

ở đây có sự sai sót nhầm lẫn về bản chất của các tài khoản nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp công ty đã không hạch toán tài khoản 621 và tài khoản 622 nh luật định Điều này không khó khăn cho việc tập hợp chi phí sản xuất.

Mặc dù có sự sử dụng sai về các tài khoản khi hạch toán nhng chi phí phân loại nh trên của công ty 49 là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đã loại trừ đi đợc chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong giá thành sản