3- Phơng pháp hạch toán:
2.6. Hạch toán chiphí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là một khoản chi phí chung bao gồm những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của xí nghiệp xây lắp mà không tách riêng ra đợc cho bất cứ một hoạt động nào. Đây là những chi phí mang tính chất gián tiếp phục vụ cho quản lý hành chính bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: Là các khoản tiền lơng và phụ cấp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích các quỹ bảo hiểm xác hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định với số tiền lơng phát sinh.
- Chi phí vật liệu quản lý: nh văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa tài sản cố định dùng cho quản lý nhiên liệu, vật liệu phụ dùng cho các phơng tiện vận chuyển chung.
- Chi phí đồ dùng văn phòng nh bàn ghế, máy tính cá nhân... - Chi phí khấu hao tài sản cố địnhdùng chung cho doanh nghiệp. - Chi phí về thuế, lệ phí bao gồm thuế nhà đất, thuế môn bài...
- Các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Chi phí khác bằng tiền.
Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thực hiện qua
Sơ đồ: 1.2. sau:
TK 334, 338 TK 642 TK 111, 138
Chi phí nhân viên quản lý
TK 214
Chi phí NVL, CCDC
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý Khấu hao TSCĐ Chi phí dự phòng TK 152, 153 TK 139 TK 911
Kết chuyển chi phí quản lý xác định kết của TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ TK 142, 335 TK 111, 112 Chi phí trả trước phải trả Chi phí chờ Kết chuyển