5. Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu nh sau:
5.2.Máy thi công thuê ngoà
Khi cần cầu thuê máy cẩu, khi sơn thì thuê máy sơn... gắn với việc thanh toán thuê nhân công thuê ngoài và xác định trong hợp đồng. Kết thúc công việc thì cũng kết thúc thời gian thuê máy thi công và các chi phí thuê máy đợc gói gọn một khoản: hợp đồng thuê thiết bị hoặc hợp đồng thuê phơng tiện (theo mẫu: 2.20)
Công ty Z. 756 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 297/ HĐKT
Hợp đồng thuê thiết bị
Hôm nay ngày 2/7/2001 chúng tôi gồm:
1- Đại diện bên A: công ty 756 - BTL công binh: Ông: Lê Trung Dũng
Cấp bậc: Trung tá Chức vụ: Phó giám đốc
2- Đại diện công ty 49, bên B: ông Vũ Văn Xô - Quản đốc PX xây lắp công ty 49. BTL công binh
Cùng thoả thuận nh sau:
Bên A cho bên B thuê 01 cẩu WRICKER để phục vụ thi công nhà DKI - M tại Vũng Tàu trong thời gian 02 tháng, tính từ ngày 23/07/2001 (cẩu chỉ phục vụ tại công trờng).
Điều 2: Trách nhiệm hai bên... Điều3: Giá cả và cách thanh toán:
- Giá thuê cẩu: 8.000.000đ/ tháng
- Các chi phí dầu mỡ, chi phí khác thanh toán theo thực tế khi công trình kết thúc.
- Thanh toán bằng tiền mặt 100%
Điều4: ....
Hợp đồng này đợc lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Đại diện bên B Đại diện bênA
Vũ Văn Xô
Trung tá: Lê Trung Dũng
Xác nhận chữ ký
Giám đốc công ty
Thợng tá: Cao Văn Minh
Khi công việc hoàn thành, quản đốc phân xởng tập hợp các chứng từ gốc thuê thiết bị gồm hợp đồng thuê thiết bị, biên bản thanh lý hợp đồng gửi lên phòng tài chính thanh toán.
Trờng hợp phân xởng chỉ đi thuê máy còn nhân công điều khiển là của phẩn xởng hầu nh không xảy ra vì khi thuê máy gắn với thuê nhân công thì mới có thể tận dụng hết khả năng của máy.
Máy thi công của công trình nào thì ghi trực tiếp cho công trình đó, không có trờng hợp dùng chung cho các công trình nên không phải phân bổ. Máy thuê ngoài đợc tập hợp thành bảng riêng để tính chi phí máy thi công.
- Các phụ kiện của công trình DKI -M, phân xởng xây lắp không có thiết bị máy móc thì công ty cho phép phân xởng xây lắp đi thuê ngoài nhng phải có hợp đồng cụ thể thiết bị cần thuê, đơn giá và thời gian thuê. Khi thực hiện hết hợp đồng cụ thể thiết bị cần thuê, đơn giá và thời gian thuê. Khi thực hiện hết hợp đồng thì phân xởng xây lắp phải làm thủ tục thanh lý hợp đồng với bên có thiết bị cho thuê. Cuối kỳ tập hợp các chứng từ lên phòng tài chính kế toán công ty.
Biểu: 2.19.
Công ty 49
PX. xây lắp
Chi phí máy thi công thuê ngoài phục vụ cho thi công công trình DKI - M
STT Nội dung Khối lợng Đơn giá Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
01 Cẩu 65 tấn 07 ca 1.865.000 13.055.000
02 Máy nâng hàng 5 tấn 10 ca 206.346 2.063.460 03 02 máy nén khi 660m3/ giờ 65 ca 369.000 23.985.000
04 04 máy hàn 4 mỏ 155 ca 176.000 27.280.000
05 ... .... ...
∑ 112.302.000
Hạch toán chi phí máy thi công thuê ngoài nh sau: + Tính ra tiền thuê máy phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 141: 112.302.000
Có TK 331: 112.302.000
Nợ TK 331: 112.302.000 Có TK 111, 112: 112.302.000
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí máy thi công thuê ngoài vào TK tính giá thành:
Nợ TK 1541: 112.302.000 Có TK 141: 112.302.000
- Máy thi công của phân xơngt:
Máy thi công của phân xởng bao gồm máy hàn, máy phát điện có giá trị nhỏ.
Hàng tháng, kế toán tài sản cố định căn cứ vào sổ chi tiết tài sản cố định và các chứng từ của phân xởng xây lắp gửi lên để tính ra khấu hao và chi phí trích trớc của sửa chữa lớn của từng máy thi công nếu có. Từ kết quả tính đợc, kết toán lập bảng kê chi phí khấu hao và trích trớc của sửa chữa lớn cho từng máy (nếu có ). Xem mẫu biểu 2.22.
Mẫu biểu: 2.20.
Bảng kê chi phí khấu hao và trích sửa chữa lớn máy thi công quý III/ 2001 - PX xây lắp
STT Tên máy Mức khấu hao Trích trớc
SCL
Cộng
01 Máy hàn 1.654.000 1.654.000
02 Máy phát điện 550.000 550.000
Tổng 2.204.000
Đối với máy móc thi công của phân xởng, ngoài chi phí khấu hao đẻ máy hoạt động phục vụ cho thi công thì chi phí bao gồm nhân công điều khiển máy, vật liệu cho máy chạy và các chi phí điện nớc khác đợc phân xởng xây lắp lập từng tháng và gửi lên phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tài sản cố định lập bảng tổng hợp chi phí cho máy thi công (Xem biểu 2.21.)
Bảng tổng hợp chi phí cho máy thi công PX xây lắp phục vụ công trình DKI_ M
S TT
Tên máy Chi phí Chi tiết theo tài khoản
152 334 6274 6277
01 Máy hàn 7.870.289 3.200.000 1.316.289 1.654.000 1.700.00002 Máy phát điện 3.000.000 950.000 1.000.000 550.000 500.000 02 Máy phát điện 3.000.000 950.000 1.000.000 550.000 500.000
Tổng 10.870.289 4.150.000 2.316.289 2.104.000 2.200.000 Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các bảng chi phí máy thi công thuê ngoài và chi phí nhân công phục vụ cho việc thuê máy ngoài này để lập lên bảng kê toàn bộ chi phí máy thi công phục vụ công trình DKI trong quý I năm 2001. (Xem mẫu biểu: 2.22).
Mẫu biểu: 2.22
Bảng kê toàn bộ chi phí máy thi công phục vụ công trình DKI -M (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Nội dung Số tiền Ghi chú
01 Máy thuê ngoài 112.302.000 02 Máy thi công của PX 10.870.289
Tổng 123.172.289