Hoàn thiện quy trỡnh ra quyết định mua sắm TSCĐ
Cụng tỏc đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của Cụng ty. Hơn nữa, đú là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty, do vậy quy trỡnh ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phõn tớch kỹ lưỡng trước khi ra quyết định. Việc kế hoạch húa đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xỏc định chớnh xỏc nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của Cụng ty, sẽ tạo điều kiện cho Cụng ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đú.
Giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Thụng qua cỏc mục tiờu đề ra trong kế hoạch, Cụng ty cú thể chủ động sử dụng cỏc TSCĐ hiện cú vỡ chỳng được xỏc định rừ là sẽ phục vụ cho mục đớch gỡ và trong bao lõu.
- Cụng ty cú thể đăng ký cỏc dự ỏn với Tổng Cụng ty, trờn cơ sở đú Tổng Cụng ty cú những biện phỏp hỗ trợ thụng qua điều chuyển TSCĐ, bảo lónh vay vốn.
- Từ việc lập kế hoạch đầu tư mỏy múc thiết bị, Cụng ty cú kế hoạch tuyển dụng và đào tạo cụng nhõn cho phự hợp với trỡnh độ trang bị TSCĐ trong tương lai và như vậy hiệu quả sử dụng TSCĐ mới được nõng cao.
- Đưa ra những lựa chọn đỳng đắn cho việc đầu tư mới TSCĐ, trỏnh lóng phớ vốn đầu tư.
Tăng cường đổi mới cụng nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ
Việc tăng cường cụng tỏc quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới cụng nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giỳp đảm bảo quỏ trỡnh SXKD của Cụng ty được liờn tục, năng suất lao động sẽ được nõng cao kộo theo giỏ thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phớ cho sản phẩm của Cụng ty cú thể cạnh tranh trờn thị trường.
Cụng ty phải khụng ngừng thực hiện việc chuyển giao cụng nghệ để cải tiến cụng nghệ đầu tư mỏy múc thiết bị hiện đại của nước ngoài. Cú như vậy, cỏc TSCĐ mới phỏt huy tỏc dụng nhằm tạo ra những sản phẩm cú chất lượng cao.
Hiện nay những TSCĐ đang sử dụng trong DN cú thời hạn sử dụng trung bỡnh tương đối dài nờn cỏc mỏy múc thiết bị khú trỏnh khỏi hao mũn vụ hỡnh ở mức cao, nguy cơ khụng bảo toàn được vốn cố định là rất lớn. Cụng ty nờn tiến hành đỏnh giỏ lại toàn bộ TSCĐ để xỏc định việc trớch KH cho chớnh xỏc.
Trỏnh việc mất mỏt, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tớnh bằng việc phõn cấp quản lý chặt chẽ đến từng đội thi cụng, từng phõn xưởng,… nõng cao tinh thần trỏch nhiệm vật chất trong quản lý chấp hành nội quy, trong đú quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Cụng ty cần quy định rừ quyền hạn, trỏch nhiệm của từng bộ phận và cỏ nhõn trong bảo quản, bảo dưỡng, bảo đảm an toàn cho TSCĐ để chỳng luụn được duy trỡ hoạt động với cụng suất cao.
Ngoài ra, Cụng ty nờn sử dụng triệt để cỏc đũn bẩy kinh tế nhằm nõng cao hiệu quả khai thỏc cụng suất sử dụng mỏy múc thiết bị. Với quy chế thưởng phạt rừ ràng, nghiờm minh, Cụng ty cần nõng cao và khuyến khớch ý thức, tinh thần trỏch nhiệm của cụng nhõn viờn trong việc giữ gỡn tài sản núi chung và TSCĐ núi riờng. Sử dụng tốt cỏc đũn bẩy kinh tế cú ý nghĩa quan trọng trong việc nõng cao năng suất lao động, tận dụng cụng suất mỏy múc thiết bị, nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Cụng ty.
Thực hiện giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Nắm chắc tỡnh trạng kỹ thuật và sức sản xuất của cỏc TSCĐ hiện cú. Từ đú cú thể lờn kế hoạch đầu tư, đổi mới TSCĐ cho phự hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tương lai.
- Đảm bảo an toàn cho cỏc TSCĐ trong Cụng ty và giảm chi phớ quản lý TSCĐ.
- Cụng ty cú thể bố trớ dõy chuyền cụng nghệ hợp lý trờn diện tớch hiện cú.
- Giỳp cho TSCĐ luụn duy trỡ hoạt động liờn tục với cụng suất cao, tạo ra được những sản phẩm cú chất lượng tốt và cú tớnh cạnh tranh cao khụng những ở thị trường trong nước mà cũn cả thị trường nước ngoài.
Thanh lý, xử lý cỏc TSCĐ khụng dựng đến
Hiện nay, do những nguyờn nhõn cú thể là chủ quan chẳng hạn như bảo quản, sử dụng kộm làm cho tài sản bị hư hỏng hoặc khỏch quan tạo ra như thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà khụng cần dựng. Việc giữ nhiều TSCĐ khụng dựng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gõy lóng phớ trong khi DN lại đang rất cần vốn cho hoạt động SXKD. Do vậy, Cụng ty cần xỏc định nguyờn nhõn dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để nhanh chúng thanh lý những TSCĐ đó bị hư hỏng, đồng thời cú kế hoạch điều phối TSCĐ khụng cú nhiệm vụ sản xuất cho nơi khỏc sử dụng.
Thực hiện tốt giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Trỏnh việc ứ đọng vốn, thu hồi được phần nào vốn đầu tư bỏ ra.
- Tạo điều kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nõng cao được năng lực sản xuất.
Tận dụng năng lực của TSCĐ trong Cụng ty
Việc đề ra là cần tận dụng năng lực của TSCĐ trong DN rất cần thiết. Trong cỏc biện phỏp tăng năng suất lao động thỡ biện phỏp tăng cụng suất mỏy múc cú tỏc dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phớ nguyờn vật liệu, từ đú sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận cho DN.
DN cần trỏnh cỏc trường hợp mỏy múc phải ngừng việc do thời gian sửa chữa mỏy múc quỏ lõu hoặc do thiếu nguyờn vật liệu, thiếu cụng nhõn cú trỡnh độ làm ảnh hưởng đến việc tận dụng năng lực của mỏy múc. Khi muốn tăng năng suất, DN cần xem xột đó tận dụng hết cụng suất của mỏy múc hiện cú chưa trước khi đưa ra quyết định mua sắm mới TSCĐ.
Tỏc dụng của giải phỏp này:
- Giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ SXKD và như vậy mục tiờu tối đa húa lợi nhuận của Cụng ty sẽ cú thể thực hiện được.
- Cụng ty cú thể sử dụng tối đa cụng suất của mỏy múc thiết bị, trỏnh được những lóng phớ khụng cần thiết.
Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý
Cho đến nay, hầu như việc đầu tư TSCĐ là sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu là vay từ cỏc ngõn hàng thương mại, cỏc đối tỏc mà chưa quan tõm nhiều đến vay từ cỏn bộ cụng nhõn viờn và hoạt động thuờ tài sản là một hỡnh thức cú nhiều ưu điểm như Cụng ty cú thể giải quyết một phần những khú khăn về vốn, đồng thời khụng phải chịu những hao mũn vụ hỡnh và cú thể cú được những cụng nghệ phự hợp cho từng thời kỳ.
Giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Cú được một cơ cấu vốn hợp lý với chi phớ vốn thấp nhất, đảm bảo cho việc sử dụng vốn cú hiệu quả.
- Tỡm được nguồn tài trợ dài hạn vững chắc cho cỏc TSCĐ cú trong Cụng ty.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ
Cụng tỏc lập kế hoạch KH cần phải được tớnh toỏn chớnh xỏc và chặc chẽ hơn trỏnh việc thu hồi khụng đủ vốn đầu tư ban đầu.
Cụng ty cần tiến hành đỏnh giỏ lại TSCĐ một cỏch thường xuyờn và chớnh xỏc. Việc thường xuyờn đỏnh giỏ lại TSCĐ sẽ giỳp cho việc tớnh KH chớnh xỏc, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hoặc cú những biện phỏp xử lý những TSCĐ bị mất giỏ nghiờm trọng, chống thất thoỏt vốn.
Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó được vi tớnh húa, Cụng ty nờn nối mạng với cỏc cơ sở của mỡnh và cỏc đơn vị trong ngành cũng như hệ thống thụng tin của Tổng Cụng ty để tăng cường hiệu quả quản lý TSCĐ, cập nhật thụng tin về thị trường và cụng nghệ.
Giải phỏp này giỳp Cụng ty:
- Ghi chộp chớnh xỏc tỡnh hỡnh TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đỏnh giỏ năng lực sản xuất của cỏc TSCĐ hiện cú từ đú cú những quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ một cỏch đỳng đắn và như vậy mới nõng cao được hiệu quả sử dụng TSCĐ.
- Từ những số liệu chớnh xỏc cú trong sổ sỏch kế toỏn, Cụng ty cú thể tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ của Cụng ty, từ đú đưa ra những giải phỏp tốt nhất.
Nõng cao trỡnh độ cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty
- Đối với cỏn bộ quản lý:
Đõy là đội ngũ quan trọng, quyết định hướng đi cho DN. Họ đứng ra quản lý, điều hành hoạt động SXKD của Cụng ty, đảm bảo cho Cụng ty cú thể phỏt triển mạnh mẽ. Nhận thức được điều này Cụng ty cần:
+ Khụng ngừng nõng cao trỡnh độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khỏc phải tạo cơ hội cho họ tự phấn đấu vươn lờn.
+ Chăm lo cho cụng tỏc đào tạo mọi mặt: đào tạo nõng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyờn ngành cho cỏn bộ kỹ thuật cho phự hợp với điều kiện mỏy múc trang thiết bị ngày càng tiờn tiến và hiện đại. Cần đặt ra yờu cầu cho họ là phải thường xuyờn cập nhật thụng tin về cỏc cụng nghệ mới, hiện đại mà Cụng ty chưa cú điều kiện đầu tư để cú thể tham mưu cho Ban lónh đạo khi Cụng ty tiến hành đổi mới TSCĐ.
- Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất:
Hiệu quả sử dụng TSCĐ phụ thuộc rất nhiều vào lực lượng lao động này bởi vỡ họ là những người trực tiếp vận hành mỏy múc để tạo ra sản phẩm. Do mỏy múc thiết bị ngày càng hiện đại húa cho nờn trỡnh độ của họ cũng thay đổi theo để phỏt huy tớnh năng của chỳng. Cụng ty cần phải:
+ Khuyến khớch họ phỏt huy vai trũ tự chủ, năng động, sỏng tạo và cú tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc thụng qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng như một đũn bẩy để phỏt triển sản xuất chẳng hạn như thưởng sỏng kiến, thưởng cho cụng nhõn cú tay nghề cao,…
+ Mở cỏc lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cụng nhõn, giỳp họ hoàn thiện kỹ năng sử dụng cỏc mỏy múc thiết bị kỹ thuật mới đảm bảo hiệu suất hoạt động ở mức tối đa.
+ Tiến hành sắp xếp, bố trớ cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề khỏc nhau một cỏch khoa học sao cho cú thể đảm bảo được sự hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả của tất cả cỏc dõy chuyền sản xuất mà Cụng ty hiện cú.
- Tỏc dụng của giải phỏp này:
+ Cỏc TSCĐ trong Cụng ty được giữ gỡn, bảo quản tốt, ớt bị hư hỏng và như bậy chi phớ kiờn quan sẽ giảm đi nhiều.
+ Cỏc mỏy múc thiết bị sẽ hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu quả cao, tạo ra sản phẩm cú chất lượng cao.
Trờn đõy là những giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Cụng ty cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 586 Cần Thơ. Để những giải phỏp đưa ra cú thể thực hiện thành cụng thỡ riờng cỏ nhõn Cụng ty khụng thể làm tốt được mà cần phải cú sự kết hợp của Nhà nước và Cụng ty. Trong đú, Cụng ty phỏt huy tinh thần trỏch nhiệm chủ động trong việc tiến hành hoạt động kinh doanh, cũn Nhà nước đúng vai trũ là người giỏm sỏt và quản lý.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ