2.2.1 Phương phỏp thu thập số liệu
- Số liệu trong bài là số liệu thứ cấp được thu thập từ cỏc bỏo cỏo, tài liệu của Cụng ty Cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 586 Cần Thơ. Sau đú tổng hợp theo từng yờu cầu phõn tớch của đề tài.
2.2.2 Phương phỏp phõn tớch số liệu
Dựa vào số liệu thứ cấp thu thập được, vận dụng cỏc phương phỏp phõn tớch số liệu để làm rừ vấn đề cần nghiờn cứu. Cụ thể là:
Mục tiờu 1: Sử dụng phương phỏp thống kờ mụ tả thực trạng cụng tỏc kế
toỏn TSCĐ tại Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 586 Cần Thơ.
Mục tiờu 2 : Sử dụng phương phỏp tổng hợp, biện luận, phõn tớch,
đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn TSCĐ để tổng hợp cỏc chỉ tiờu nghiờn cứu và thể hiện qua cỏc bảng nhằm cú cỏi nhỡn tổng quỏt về cỏc chỉ tiờu nghiờn cứu. Kết hợp với phương phỏp này là phương phỏp phõn tớch, so sỏnh số tương đối, số tuyệt đối, tớnh tỷ trọng để đưa ra nhận xột, đỏnh giỏ kết quả để làm rừ vấn đề nghiờn cứu.
- Phương phỏp so sỏnh: là phương phỏp xem xột cỏc chỉ tiờu phõn tớch bằng cỏch dựa trờn việc so sỏnh số liệu với một chỉ tiờu cơ sở (chỉ tiờu gốc). Điều kiện để so sỏnh là cỏc chỉ tiờu so sỏnh phải phự hợp về yếu tố khụng gian, thời gian, cựng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương phỏp tớnh toỏn. Phương phỏp so sỏnh bao gồm so sỏnh tương đối và so sỏnh tuyệt đối.
+ So sỏnh tuyệt đối: dựa trờn hiệu số của hai chỉ tiờu so sỏnh là chỉ tiờu kỡ phõn tớch và chỉ tiờu kỡ gốc. 0 1 y y y Suất hao phớ TSCĐ =
Nguyờn giỏ bỡnh quõn TSCĐ
Tổng giỏ trị sản xuất, doanh thu hoặc lợi nhuận
Trong đú:
y
: là phần chờnh lệch tăng giảm
1
y : là chỉ tiờu năm sau
0
y : chỉ tiờu năm trước
+ So sỏnh tương đối: là kết quả của phộp chia giữa trị số của kỡ phõn tớch so với kỳ gốc của cỏc chỉ tiờu kinh tế. Phương phỏp này dựng để làm rừ tỡnh hỡnh biến động, mức biến động của cỏc chỉ tiờu kinh tế trong thời gian nào đú. So sỏnh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiờu giữa cỏc năm và so sỏnh tốc độ tăng trưởng giữa cỏc chỉ tiờu.
0 0 1 y y y y x 100% Trong đú:
y: tốc tộ tăng trưởng của kỳ sau so với kỳ trước y1: là chỉ tiờu năm sau
y0: chỉ tiờu năm trước
+ Tỷ trọng: là kết quả của phộp chia giữa chỉ tiờu chi tiết và chỉ tiờu tổng thể. Phương phỏp này dựng để làm rừ cơ cấu của cỏc chỉ tiờu trong tổng thể tại một thời gian cố định. 0 1 y y y x 100% Trong đú: y: cơ cấu tỷ trọng y1: là chỉ tiờu chi tiết y0: chỉ tiờu tổng thể
Mục tiờu 3 và 4: Để làm rừ mục tiờu này ta sẽ sử dụng phương phỏp
phõn tớch là chủ yếu: Sử dụng nhúm chỉ tiờu tài chớnh và phõn tớch hiệu quả sử dụng TSCĐ, đồng thời cũng sử dụng phương phỏp so sỏnh, thống kờ để thấy rừ hiệu quả sử dụng TSCĐ qua cỏc năm.
Ngoài ra cũn sử dụng phương phỏp thống kờ tổng hợp dữ liệu từ cỏc chỉ tiờu phõn tớch để tỡm ra những ưu khuyết điểm trong cụng tỏc sử dụng và quản lý TSCĐ tại Cụng ty.
Mục tiờu 5: Từ mụ tả và phõn tớch ở trờn, sử dụng cỏc phương phỏp
suy luận, tự luận để đưa ra cỏc biện phỏp nhằm giỳp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ và nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Cụng ty trong thời gian tới.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CễNG TRèNH GIAO THễNG 586 CẦN THƠ
3.1 LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
- Ngày 04 thỏng 08 năm 2004 theo Quyết định của Tổng Cụng ty Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 5 về việc tỏch chuyển nguyờn trạng Chi nhỏnh Cụng ty Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 507 tại Cần Thơ tổ chức thành Chi nhỏnh Chi nhỏnh Cụng ty Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 tại Cần Thơ (là đơn vị trực thuộc Cụng ty Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 thuộc Tổng Cụng ty Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 5).
- Năm 2007 Cụng ty Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 tiến hành cổ phần húa và đổi tờn thành Cụng ty Cổ Phần Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586. Ngày 17 thỏng 07 năm 2007, Chi nhỏnh Cụng ty Cổ Phần Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 tại Cần Thơ được thành lập trờn cơ sở chuyển thể từ doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số: 23/QĐ-HCNS ngày 17 thỏng 07 năm 2007 của Hội đồng quản trị Cụng ty Cổ Phần Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586.
- Trụ sở giao dịch: Khu vực Thạnh Thuận, Phường Phỳ Thứ, Quận Cỏi Răng,
Thành phố Cần Thơ.
- ĐT: 07103.916360 FAX: 07103.916334
- Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhỏnh số 5713000326 do Phũng Đăng ký kinh doanh – Sớ Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ cấp ngày 07 thỏng 08 năm 2007.
3.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh:
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng, cụng nghiệp, dõn dụng, thủy lợi, thủy điện.
- Đầu tư xõy dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng khu cụng nghiệp, cụm dõn cư và đụ thị.
- Khai thỏc, chế biến sản xuất vật liệu xõy dựng, sản xuất cấu kiện bờ tụng đỳc sẵn, gia cụng dầm cầu thộp, cấu kiện thộp, sản phẩm cơ khớ.
- Sửa chữa phương tiện xe mỏy, thiết bị thi cụng và phương tiện thiết bị giao thụng vận tải. Đầu tư xõy dựng – kinh doanh – chuyển giao BOT trong và ngoài nước cỏc cụng trỡnh giao thụng, cụng nghiệp, dõn dụng, thủy lợi, thủy điện.
- Cho thuờ văn phũng làm việc, kinh doanh mua bỏn điện.
Giỏm đốc của Chi nhỏnh: Vừ Ngọc Chõu (Nam). Sinh ngày 16/12/1964. Dõn tộc: Kinh. Quốc tịch: Việt Nam.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Cơ cấu tổ chức kinh doanh của Chi nhỏnh Cụng ty
(Nguồn: Phũng Kế toỏn Cụng ty CP XDCTGT 586 Cần Thơ năm 2013)
Hỡnh 3.1. Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty Phũng Tổ chức– Hành chớnh Phũng Tài chớnh – Kế toỏn Phũng Kinh doanh Phũng Kế hoạch – Tổng hợp Phũng Kỹ thuật Phũng Trắc địa Phũng Vật tư – Thiết bị Đội Thiết bị - Xe mỏy Ban BTTH - GPM B Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phú giỏm đốc Đội XD Số 1 Đội XD Số 2 Đội XD Số 3 Đội XD 5->17 Đội XD Số 4
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Ban lónh đạo Chi nhỏnh Cụng ty gồm: 01 Giỏm đốc, 02 Phú Giỏm đốc, 01 Kế toỏn trưởng.
Giỏm đốc Chi nhỏnh Cụng ty là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị Cụng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giỏm đốc là người đại diện cho quyền và nghĩa vụ của Chi nhỏnh trước phỏp luật Nhà nước và cấp trờn về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phú giỏm đốc là người được Giỏm đốc Chi nhỏnh Cụng ty phõn cụng và ủy quyền trực tiếp, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về nhiệm vụ đó được giao. Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của Phũng Tài Chớnh – Kế Toỏn trước Giỏm đốc Chi nhỏnh Cụng ty và cỏc cơ quan hữu quan cú liờn quan khỏc (Cơ quan thuế, cỏc Ngõn hàng, …)
Phũng Tổ chức – Hành chớnh:
Cú chức năng nhiệm vụ tham mưu giỳp Giỏm đốc Chi nhỏnh tổ chức, qủan lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra giỏm sỏt cỏc nhiệm vụ cụng tỏc thuộc lĩnh vực tổ chức sản xuất, lao động tiền lương, hành chớnh quản trị thể hiện trờn cỏc mặt cụng tỏc chủ yếu sau:
+ Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tổ chức tiền lương. + Hành chớnh quản trị, thanh tra bảo vệ. + An toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động.
Phũng Tài chớnh – Kế toỏn:
Giỳp Giỏm đốc Chi nhỏnh tổ chức, quản lý vốn, tài sản, lập kế hoạch tài chớnh, quản lý cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi của đơn vị. Bờn cạnh đú, cũn cú nhiệm vụ đại diện đơn vị giải quyết những mối quan hệ tài chớnh trong quỏ trỡnh kinh doanh như:
+ Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. + Cỏc mối quan hệ tài chớnh trong nội bộ.
+ Phõn phối vốn hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm chi phớ, tăng lợi nhuận.
Phũng Kinh doanh:
Cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc đơn vị tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhỏnh, đảm bảo hiệu quả và tuõn thủ theo đỳng quy định của phỏp luật Nhà nước trờn lĩnh vực cụng tỏc chủ yếu như sau:
+ Xõy dựng chiến lược kinh doanh.
+ Đưa ra cỏc mục tiờu phỏt triển thị trường, chớnh sỏch chăm súc khỏch hàng.
+ Đảm bản hoàn thành cỏc hợp đồng ký kết với khỏch hàng. + Xõy dựng hỡnh ảnh và quảng bỏ thương hiệu của đơn vị.
Phũng Kế hoạch – Tổng hợp:
Chịu trỏch nhiệm xõy dựng, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn của đơn vị, thực hiện cỏc hợp đồng giao khoỏn thi cụng.
Tổ chức xõy dựng cỏc hồ sơ và đại diện đơn vị tham dự thầu cỏc dự ỏn bờn ngoài.
Phũng Kỹ thuật:
Chịu trỏch nhiệm quản lý, theo dừi giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dựng của đơn vị gồm cỏc cụng việc như:
+ Thực hiện búc, tỏch cỏc số liệu kỹ thuật trong thực hiện thi cụng cụng trỡnh. Đảm bảo cỏc cụng trỡnh được thi cụng đỳng theo thiết kế kỹ thuật và bàn giao đưa vào sử dụng đỳng kế hoạch đó định.
+ Giỏm sỏt, nghiệm thu chất lượng kỹ thuật cụng trỡnh đỳng quy định. + Cụng tỏc kỹ thuật an toàn, phũng chỏy chữa chỏy, vệ sinh mụi trường.
Phũng Vật tư – Thiết bị:
Chịu trỏch nhiệm tham mưu với Giỏm đốc trong việc mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất, mua cỏc tài sản cố định.
+ Quản lý và sửa chữa thiết bị xe mỏy thi cụng.
+ Theo dừi cụng tỏc cấp phỏt vật tư, nhiờn liệu… cho cỏc Đội xõy dựng thi cụng.
+ Bảo quản vật tư, thiết bị, đảm bảo số lượng, chất lượng và đảm bảo vật tư, thiết bị được sử dụng đỳng mục đớch phục vụ cụng tỏc sản xuất thi cụng của đơn vị.
Ban Bồi thường Thiệt hại – Giải phúng Mặt bằng:
Chịu trỏch nhiệm theo dừi diện tớch đất thu hồi và tiến hành cụng tỏc san lấp giao mặt bằng thi cụng.
Theo dừi và lờn bảng tớnh bồi hoàn thiệt hại cho cỏc hộ dõn cú diện tớch đất nằm trong dự ỏn.
Đại diện đơn vị giải quyết cỏc tranh chấp về đất đai với cỏc hộ dõn, với chớnh quyền địa phương.
Cỏc Đội xõy dựng cụng trỡnh:
Là cỏc đơn vị trực tiếp thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh của dự ỏn. Chịu sự giỏm sỏt trực tiếp của phũng Kỹ thuật và phũng Kế hoạch – Tổng hợp của Chi nhỏnh Cụng ty.
Biờn chế đội gồm: 01 Đội trưởng, 01 Đội phú, 01 kỹ thuật cụng trỡnh và 01 kế toỏn thống kờ.
3.4 TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY 3.4.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn 3.4.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
3.4.1.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
(Nguồn: Phũng Kế toỏn Cụng ty CP XDCTGT 586 Cần Thơ năm 2013)
Hỡnh 3.2. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Kế toỏn thuế, kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn ngõn hàng
3.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm chung, điều hành cụng
việc của phũng kế toỏn, đồng thời trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty theo đỳng nguyờn tắc, chế độ quy định của Nhà Nước.
- Phú Phũng Kế toỏn: Giỳp đỡ kế toỏn trưởng tổng hợp bỏo cỏo cỏc số
liệu, thực hiện bỏo cỏo tài chớnh, quết toỏn theo định kỳ.
- Kế toỏn ngõn hàng: Kiểm tra theo dừi và thực hiện việc thu, chi qua tiền gởi ngõn hàng, tiền vay ngõn hàng đồng thời mở số kế toỏn chi tiết và phản ỏnh kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Kế toỏn cụng nợ: Mở sổ theo dừi chi tiết cỏc khỏch hàng cũn phải thu. Kiểm tra, kiểm soỏt húa đơn chứng từ liờn quan đến cỏc khoản phải trả cho người bỏn, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời, hợp phỏp và hợp lệ của cỏc húa đơn, chứng từ trước khi chi thanh toỏn trực tiếp hoặc chấp nhận thanh toỏn.
- Kế toỏn thanh toỏn: Chịu trỏch nhiệm kiểm tra, kiểm soỏt cỏc húa đơn chứng từ thanh toỏn của cỏn bộ cụng nhõn viờn Chi nhỏnh Cụng ty và lập phiếu thu, chi.
- Kế toỏn thuế, cụng nợ đội: Tập hợp húa đơn GTGT kờ khai và nộp bỏo cỏo theo qui định, mở sổ kế toỏn chi tiết theo dừi cụng nợ cỏc đội thi cụng. Trớch khấu hao tài sản cố định và phản ỏnh kịp thời cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tăng, giảm tài sản cố định.
- Thủ quỹ: Quản lý và thực hiện thu, chi tiền mặt theo cỏc phiếu thu,
phiếu chi đó được kế toỏn trưởng và giỏm đốc ký duyệt, bỏo cỏo hàng ngày để giỳp kế toỏn trưởng quản lý điều hành chi phớ sản xuất của cụng ty về mặt tài chớnh.
3.4.2 Tổ chức hỡnh thức kế toỏn và chế độ kế toỏn
Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Chế độ kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng theo
Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Chi nhỏnh Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu số liệu cuối thỏng
(Nguồn: Phũng Kế toỏn Cụng ty CP XDCTGT 586 Cần Thơ)
Hỡnh 3.3. Sơ đồ hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ của kế toỏn lập chứng từ ghi sổ hoặc cỏc chứng từ gốc sau khi đó phõn loại tổng hợp, ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toỏn lấy dũng tổng cộng để ghi vào chứng từ ghi sổ.
Riờng những chứng từ liờn quan đến tiền mặt, hàng ngày kế toỏn ghi vào sổ quỹ, sau đú chuyển cho kế toỏn để lập chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đó lập, kế toỏn ghi vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, sau đú ghi vào sổ cỏi cỏc TK.
Cuối thỏng, căn cứ vào cỏc sổ chi tiết cú liờn quan, kế toỏn lập bảng tổng hợp chi tiết, căn cứ vào sổ cỏi cỏc tài khoản, lập bảng cõn đối phỏt sinh.
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ QUỸ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Đối chiếu số liệu giữa bảng cõn đối phỏt sinh với sổ quỹ, sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cỏi trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh.
Sau khi đối chiếu kiểm tra căn cứ vào bảng cõn đối phỏt sinh, bảng tổng hợp chi tiết để lập bỏo cỏo tài chớnh.
3.4.3 Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty
Kỳ kế toỏn năm: từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: đồng Việt Nam.
Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giỏ gốc, bao gồm: giỏ mua, chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại.
- Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho: Phương phỏp nhập trước – xuất trước.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn.