hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÔ THỊ NGỌC QUỲNH HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 Cần Thơ - 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÔ THỊ NGỌC QUỲNH MSSV: LT11241 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN THÚY AN Cần Thơ - 2013 LỜI CẢM TẠ Gần ba tháng, khoảng thời gian để em chắt lọc lại kiến thức đã học và áp dụng vào thực tế nhằm chứng minh năng lực của mình với thầy cô, cũng như làm một bài kiểm tra lớn dành cho bản thân. Sau khoảng thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586 Chi Nhánh Cần Thơ, luận văn tốt nghiệp của em cũng đã hoàn thành. Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện còn nhiều thiếu sót nhưng đó là cả quá trình cố gắng và nổ lực của bản thân em. Em rất mong được sự tận tình chỉ bảo và ý kiến của quý thầy cô để em có thể hoàn thiện luận văn tốt nghiệp và kiến thức của bản thân. Trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu, nếu không có sự dạy bảo tận tình và tâm huyết của các giảng viên trường Đại Học Cần Thơ, đặc biệt là cô Nguyễn Thúy An - giáo viên hướng dẫn thì em đã không thể hoàn thành được luận văn tốt nghiệp như ngày hôm nay. Ngoài ra, sự giúp đỡ nhiệt tình, truyền dạy kinh nghiệm tận tâm và hướng dẫn tỉ mĩ của các anh chị Phòng kế toán nói riêng, toàn công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586 Chi Nhánh Cần Thơ nói chung cũng là yếu tố vô cùng quan trọng giúp em hoàn thành tốt luận văn của mình. Vì thế, em xin chân thành cảm ơn thầy cô của trường và các anh chị trong công ty nơi em thực tập. Đồng thời, cũng cám ơn các bạn của em, những người đã luôn đồng hành cùng em trong suốt thời gian qua. Cuối cùng, em kính chúc quý thầy cô và toàn thể các anh chị của công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586 Chi Nhánh Cần Thơ luôn dồi dào sức khoẻ và thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! Cần thơ, ngày 22 tháng 11 năm 2013 Sinh viên thực hiện Ngô Thị Ngọc Quỳnh i TRANG CAM KẾT  Tôi cam đoan rằng đề tài này là do tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Cần Thơ, Ngày... tháng... năm 2013 Sinh viên thực hiện Ngô Thị Ngọc Quỳnh ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cần Thơ, ngày….tháng…. năm…. iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Cần Thơ, ngày….tháng…. năm…. iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Cần Thơ, ngày….tháng…. năm…. v MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU..................................................................................... 1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .................................................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ............................................................................. 2 1.2.1 Mục tiêu chung .............................................................................................. 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .............................................................................................. 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ................................................................................ 2 1.3.1 Phạm vi không gian ....................................................................................... 2 1.3.2 Phạm vi thời gian ........................................................................................... 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .................................................................................... 3 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU ................................................................................. 3 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .... 4 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN .................................................................................. 4 2.1.1 Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán trong công ty xây dựng .............. 4 2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty xây dựng9 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .................................................................. 21 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu....................................................................... 21 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu ........................................................................... 21 CHƯƠNG 3: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ ....................................... 22 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CHI NHÁNH ........................ 22 3.2 CƠ CẤU QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ................................. 23 3.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty ............................................................... 23 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ..................................................... 23 3.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty .......................................... 26 3.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY......................................... 29 3.4 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ......................................................................................................................... 29 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN ....................... 32 3.5.1 Thuận lợi ...................................................................................................... 32 vi 3.5.2 Khó khăn ...................................................................................................... 32 3.5.3 Phương hướng phát triển ............................................................................. 33 CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ ....................................... 34 4.1 KHÁI QUÁT CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 ....................... 34 4.2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN THI CÔNG CÔNG TRÌNH .................................. 35 4.3 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ....................... 35 4.3.1 Nội dung hạch toán ...................................................................................... 35 4.3.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng .......................................................... 36 4.3.3 Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................. 37 4.4 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP ................................... 43 4.4.1 Nội dung hạch toán ...................................................................................... 43 4.4.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng .......................................................... 43 4.4.3 Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp........................................... 44 4.5 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG ................................ 46 4.5.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng .......................................................... 46 4.5.2 Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ....................................... 46 4.6 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ............................................. 51 4.6.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng .......................................................... 51 4.6.2 Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung.................................................. 51 4.7 TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 .............................................................................. 54 4.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ............................................................ 54 4.7.2 Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ................................................ 54 4.8 PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ........................ 57 4.8.1 Phân tích sự biến động các khoản mục chi phí trong giá thành .................. 57 4.8.2 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................. 59 4.8.3 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp ......................................... 63 4.8.4 Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi công ...................................... 67 vii 4.8.5 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung ................................................ 69 CHƯƠNG 5 :MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY .............................. 70 5.1 NHẬN XÉT CHUNG ..................................................................................... 70 5.1.1 Những ưu điểm ............................................................................................ 70 5.1.2 Những tồn tại ............................................................................................... 71 5.2 GIẢI PHÁP ..................................................................................................... 71 5.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ .................................................................... 72 5.2.2 Về đánh giá sản phẩm dở dang .................................................................... 72 5.2.3 Về công tác quản lý các khoản mục chi phí ................................................ 73 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ........................................................ 77 6.1 KẾT LUẬN..................................................................................................... 77 6.2 KIẾN NGHỊ .................................................................................................... 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................... 81 PHỤ LỤC ............................................................................................................. 82 viii DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty từ năm 2010 đến 2012 ...................................................................................................................... 30 Bảng 4.1 Trích bảng kê vật tư xây dựng công trình khu dân cư Phú An L20 ...... 38 Bảng 4.2 Trích bảng kê vật tư mua ngoài xây dựng công trình khu dân cư Phú An L20 .................................................................................................................. 40 Bảng 4.3 Bảng kê chi phí nguyên vật liệu chạy máy ........................................... 46 Bảng 4.4 Trích bảng kê lương công nhân chạy máy thi công .............................. 47 Bảng 4.5 Bảng kê chi phí sữa chữa máy và khấu hao .......................................... 47 Bảng 4.6 Bảng kê chi phí thuê máy ...................................................................... 48 Bảng 4.7 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công........................................ 48 Bảng 4.8 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung .................................................. 51 Bảng 4.9 Bảng phân tích chi phí công trình khu dân cư Phú An L20 .................. 58 Bảng 4.10 Bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho công trình khu dân cư Phú An L2060 Bảng 4.11 Bảng phân tích biến động chi phí vật tư.............................................. 61 Bảng 4.12 Bảng số liệu chi phí nhân công trực tiếp ............................................. 64 Bảng 4.13 Bảng phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp ........................ 65 Bảng 4.14 Bảng phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi công .................... 67 Bảng 4.15 Bảng phân tích biến động chi phí sản xuất chung ............................... 69 ix DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ..................................... 11 Hình 2.1 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................. 12 Hình 2.3 Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công .......................................... 14 Hình 2.4 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung .................................................... 15 Hình 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí xây dựng .............................................. 16 Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty ......................................................... 23 Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán ............................................................................ 26 Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán kế ttoanstheo hình thức chứng từ ghi sổ ..................... 28 Hình 4.1 Biểu đồ chênh lệch chi phí sản xuất giữa dự toán và thực tế công trình khu dân cư Phú An L20 ........................................................................................ 58 x DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CN : Chi nhánh CP : Cổ phần TK : Tài khoản NVL : Nguyên vật liệu SXC : Sản xuất chung CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp : CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC : Chi phí sản xuất chung BHXH : Bảo hiểm xã hôi BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn TSCĐ : Tài sản cố định xi CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong hệ thống chỉ tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khắng khít với nhau và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất và kinh doanh mà cụ thể là lợi nhuận thu được từ sản xuất kinh doanh đó. Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp chỉ tồn tại khi hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận phải bù đắp được chi phí bỏ ra. Xuất phát từ tầm quan trọng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đề ra những giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi nhất định và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời với những biện pháp cụ thể phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ quy định và đúng theo phương pháp. Do đặc thù của ngành xây dựng khác với các ngành khác như: chi phí sản xuất cho mỗi sản phẩm không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài từ chu kỳ này sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hết sức phức tạp. Để làm được điều này, công ty đã không ngừng phấn đấu, hoạch định ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ phát triển của nước nhà. Nhưng điều này thật không dễ dàng. Bởi làm sao để vừa tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đạt hiệu quả, chất lượng sản phẩm và công trình sử dụng. Điều này tưởng chừng như rất cũ nhưng mang lại tính lâu bền và hữu hiệu. Do đó công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp, nó tập hợp và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp ra các quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đồng thời từ đó là cơ sở cho biết sự dịch chuyển của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh, cùng với doanh thu cho phép dự tính khả năng hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề nêu trên, tôi quyết định chọn đề tài: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ” làm luận văn tốt nghiệp để tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn về vấn đề này của công ty. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại C«ng ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ vào quý II năm 2013 đối với công trình khu dân cư Phú An L20. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí và giá thành làm cơ sở cho việc đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý chi phí tại C«ng ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Trên cơ sở mục tiêu chung, những mục tiêu cụ thể cần đạt được là: - Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình khu dân cư Phú An L20 tại công ty. - Đánh giá quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đề ra một số giải pháp nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất. - Phân tích biến động chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí nhằm tăng cường hiệu quả quản lý chi phí tại công ty giữa thực tế so với kế hoạch. - Đánh giá quá trình sử dụng chi phí tại công ty thông qua chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành . - Nhận xét và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý chi phí tại công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian Đề tài được thực hiện tại phòng kế toán của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh cần thơ. Trụ Sở: khu vực Thạnh Thuận, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, TPCT 1.3.2 Phạm vi thời gian Phần tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì số liệu được tập hợp trong quý II năm 2013. Phần phân tích biến động chi phí thì số liệu được thu thập từ năm 2010 đến năm 2012 và sáu tháng đầu năm 2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là các chứng từ, sổ sách kế toán, phương pháp ghi chép có liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 2 Để mô tả quá trình phát sinh các loại chi phí cách thức theo dõi, tập hợp các loại chi phí và tính giá thành sản phẩm tôi chọn đối tượng là công trình khu dân cư Phú An L20. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Luận văn “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ” của bạn Nguyễn Thanh Tùng, sinh viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Cần Thơ. Nội dung: Đề tài thực hiện hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhà tái định cư được khởi công từ thág 6/2005 đến tháng 12/2007 thì hoàn thành. Luận văn “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn liên doanh An Thái” của bạn Trương Ngọc Diễm Thúy, sinh viên Trường Đại Học An Giang. Nội dung: Đi sâu trình bày và đánh giá công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Đề xuất một số biện pháp về kế toán và những thông tin tham khảo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Luận văn “Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần da Tây Đô” của bạn Nguyễn Văn Kha, sinh viên Trường Đại Học Cần Thơ. Nội dung: Đề tài hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm “da dây nịt” và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành làm cơ sở cho việc đề ra một số biện pháp giảm giá thành sản phẩm da dây nịt tại công ty. 3 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán trong công ty xây dựng 2.1.1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty xây dựng • Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: Mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau. Mỗi sản phẩm trong công ty xây dựng đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể. Vì vậy, chi phí bỏ vào sản xuất thi công cũng hoàn toàn khác nhau giữa các công trình và việc tập hợp chi phí tính giá thành, xác định kết quả thi công xây dựng cũng được tính vào từng sản phẩm xây dựng riêng biệt. • Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình, thời gian thi công tương đối dài: Các công trình có thời gian thi công rất dài, thậm chí có những công trình kéo dài hàng chục năm. Do thời gian thi công dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tùy thuộc vào đặc điểm kết cấu kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp. • Việc sữa chữa thường rất khó Thời gian sử dụng sản phẩm tương đối dài mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sữa chữa phải phá đi làm lại. Do đó, trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình. • Địa điểm xây lắp luôn thay đổi theo địa bàn thi công: Một công trình XDCB hoàn thành, điều đó có nghĩa là công nhân xây dựng không còn việc gì phải làm ở đó nữa, phải chuyển đến điểm thi công khác. Do đó, sẽ phát sinh các chi phí như điều động công nhân, máy móc thi công, chi phí về xây dựng các công trình tạm thời cho công nhân và cho máy thi công. Cũng do đặc điểm này mà các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt các chi phí khi di dời. 4 • Sản phẩm SXCB chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường: Do việc thực hiện thi công thường diễn ra ngoài trời, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thuận lợi. Doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. 2.1.1.2 Chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng a. Khái niệm chi phí sản xuất Để sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: lao động của con người, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Ba yếu tố này kết hợp với nhau trong quá trình sản xuất sẽ tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của con người. Lượng tiêu hao được biểu hiện bằng tiền của các yếu tố trên để sản xuất ra các sản phẩm và dịch vụ được gọi là chi phí. Trong các công ty xây dựng, chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống của con người và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây dựng. Mọi chi phí đều được biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT và KPCĐ là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, còn chi phí khấu hao TSCĐ, nguyên liệu, vật liệu... là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa. Trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp kinh doanh xây dựng nói riêng, có rất nhiều các khoản chi phí khác nhau, do đó việc quản lý chi phí sản xuất không thể chỉ căn cứ vào số liệu tổng hợp mà phải theo dõi, tập hợp riêng số liệu của từng loại chi phí, từng nhóm chi phí. Vì vậy, việc tiến hành phân loại chi phí là rất cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. b. Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp những chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định. Việc hạch toán chi phí theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu hạ cho phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán kế toán trong các công ty xây dựng. Thông thường khi phân loại chi phí người ta thường dựa vào hai tiêu thức quan trọng nhất đó là nội dung kinh tế ban đầu của chi phí và chức năng của chi phí đối với toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, chi phí sản xuất của công ty xây dựng được phân loại theo các tiêu thức sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố. 5 - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và quá trình sản xuất. - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành. Tuy nhiên, xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm và phương pháp lập dự toán trong kinh doanh sản phẩm xây dựng là lập cho từng đối tượng theo khoản mục giá thành nên phương pháp tập hợp chi phí này được sử dụng phổ biến trong các công ty kinh doanh xây dựng. Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình xây dựng. Nó không bao gồm giá trị nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công, vật liệu quản lý đội, công trình, chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chung. • Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí tiền lương cơ bản, phụ cấp... của các công nhân trực tiếp sản xuất để hình thành sản phẩm. • Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng xây dựng bằng máy bao gồm chi phí khấu hao máy móc, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu dùng cho máy thi công... • Chi phí sản xuất chung: là những khoản chi phí phục vụ cho sản xuất của đội, công trình xây dựng nhưng không được tính trực tiếp bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý đội, các khoản lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và một số chi phí khác. Tóm lại, mỗi cách tập hợp chi phí sản xuất đều có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng đối tượng quản lý, từng đối tượng cung cấp thông tin cụ thể nhưng giữa các cách phân loại này luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi từng doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định. 2.1.1.3 Giá thành sản phẩm xây dựng a. Khái niệm giá thành Để thi công một công trình hay hoàn thành một khối lượng công việc nhất định cần phải đầu tư vào quá trình sản xuất, thi công một khối lượng chi phí nhất định. Những chi phí này cấu thành nên giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành. Như vậy, giá thành sản phẩm xây dựng bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình hay 6 hạng mục công trình, khối lượng công tác xây dựng hoàn thành đến một giai đoạn quy ước đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán. Giá thành sản phẩm xây dựng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành một khối lượng công trình xây dựng theo quy định. Về bản chất, giá thành là kết quả của việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây dựng. b. Phân loại giá thành Hiện nay, có hai cách phân loại giá thành đó là: phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành và phân loại theo phạm vi tính giá thành.  Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành Chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành dự toán và giá thành thực tế.  Giá thành dự toán (Zdt): là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây dựng. Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức theo thiết kế được duyệt và khung giá quy định đơn giá áp dụng vào từng lãnh thổ, từng địa phương do cấp có thẩm quyền ban hành. Zdt = Giá trị dự toán – lãi định mức Giá trị dự toán là chi phí cho công tác xây dựng, lắp ráp các cấu kiện, lắp đặt các máy móc thiết bị... bao gồm các chi phí trực tiếp, chi phí chung và lãi định mức. Đây là cơ sở để xây dựng lập kế hoạch khối lượng các công tác xây dựng và thanh toán công tác hoàn thành, là căn cứ để tính kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và để kiểm tra chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây dựng của doanh nghiệp.  Giá thành kế hoạch (Zkh): là giá thành được xây dựng từ những điều kiện kinh tế cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành sản phẩm so với dự toán bằng các biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, thi công, vật tư, các định mức đơn giá áp dụng trong các công ty xây dựng. Zkh = Giá thành dự toán – mức hạ giá thành dự toán Với doanh nghiệp không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạch được xác định khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế năm trước và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp.  Giá thành thực tế (Ztt): là giá thành phản ánh toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao công trình, dự án mà doanh nghiệp đã nhận thầu. Giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức như các khoản thiệt hại trong sản xuất, 7 các khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp được phép tính vào giá thành. Nhờ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp trong mối quan hệ với các doanh nghiệp khác. Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá sự tiến bộ hay non yếu của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý của bản thân doanh nghiệp đó. 2.1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây dựng Đối với công tác quản trị doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về chất. Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất khác nhau về lượng. Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang = đầu kỳ CPXS phát sinh + trong kỳ CPSX dở dang - cuối kỳ Như vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra bất kỳ ở kỳ nào nhưng gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lượng công việc nhất định được nghiệm thu, bàn giao và thanh toán. Về mặt kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bước liên tiếp gắn bó hữu cơ với nhau, tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Do đó, sự chính xác của công tác hạch toán chi phí sản xuất quyết định tính chính xác của công tác tính giá thành. 2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty xây dựng 2.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất  Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là một giới hạn nhất định về địa điểm, thời gian phát sinh mà các chi phí được tập hợp theo đó. 8 Sản xuất xây dựng có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, thường phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công, mỗi hạng mục đều có thiết kế riêng, cấu tạo vật chất của chúng rất khác nhau. Mỗi hạng mục lại có dự toán riêng. Đơn vị tính giá thành có thể là hạng mục công trình. Vì vậy, tùy theo công việc cụ thể, trình độ quản lý của mỗi công ty xây dựng mà đối tượng hạch toán chi phí cũng khác nhau, có thể là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, đội thi công... Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất. Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho việc tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Từ khâu ghi chép số liệu ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản kế toán, sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.  Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí là một phương pháp hay một hệ thống phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo đối tượng hạch toán chi phí. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, phương thức sản xuất... mà phương pháp tập hợp chi phí có sự khác nhau. Trong các doanh nghiệp xây dựng có những phương pháp tập hợp chi phí sau: + Phương pháp hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình: hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào sẽ được tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. + Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: các chi phí sản xuất phát sinh sẽ được tập hợp và phân loại theo từng đơn đặt hàng, khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là chi phí của đơn đặt hàng đó. + Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn vị thi công: theo phương pháp này, các đơn vị thi công thực hiện công tác kế toán nội bộ, các chi phí phát sinh được thực hiện theo từng đơn vị thi công và trong từng đơn vị đó chi phí lại được tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phí như công trình, hạng mục công trình. Cuối cùng, toàn bộ chi phí phát sinh thực tế ở từng đơn vị thi công được so sánh với dự toán để xác định kết quả hạch toán kế toán nội bộ. Khi việc xây dựng hoàn thành thì phải tính riêng giá thành cho từng công trình hay hạng mục công trình bằng phương pháp thích hợp. 9 b. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá thực tế của toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận (trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng cho việc xây dựng lắp đặt các công trình. Vật liệu sử dụng cho công trình nào, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó. Trường hợp không tính riêng được thì phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao, theo khối lượng thực hiện... Ta có công thức phân bổ như sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ = Hệ số phân bổ X Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng Tùy theo đặc điểm hạch toán của từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phương pháp: LIFO, FIFO, bình quân gia quyền, phương pháp giá thực tế đích danh... để xác định chi phí nguyên vật liệu xuất kho. Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt các công trình. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình xây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng). Trình tự hạch toán CP NVLTT được thể hiện qua sơ đồ sau: TK 152,111,112,141... TK 621 TK 154 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Giá trị vật liệu dùng trực tiếp xây lắp công trình TK133 TK 152 Thuế GTGT của NVL mua vào Vật liệu dùng không hết nhập lại kho Hình 2.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 c. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm công ty xây dựng là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp tham gia xây dựng công trình. Nó bao gồm cả lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp nhưng nó không bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công. Để tính toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp phải đi từ hạch toán tiền lương lao động, hạch toán công việc giao khoán. Trên cơ sở đó tính toán và phân bổ tiền lương vào các đối tượng tập hợp chi phí. Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, khối lượng sản phẩm sản xuất... Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ căn cứ vào tỷ lệ trích. Hạch toán thời gian lao động: được tiến hành theo từng loại công nhân viên, theo từng công việc được giao và cho từng đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Theo dõi thời gian lao động được tiến hành trên bảng chấm công. Chứng từ này sau khi được kiểm tra xác nhận ở đội sản xuất và các phòng ban có liên quan thì được chuyển về phòng kế toán. Kế toán tiền lương lấy đây làm căn cứ để tính lương và theo dõi trên tài khoản chi phí có liên quan. Hạch toán khối lượng công việc giao khoán: chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là Hợp đồng giao khoán. Hợp đồng giao khoán được ký theo từng phần công việc, giai đoạn công việc, theo hạng mục công trình hoàn thành và được xác nhận kết quả rồi chuyển về phòng kế toán làm căn cứ để tính lương. Tính lương, trả lương và tổng hợp, phân bổ tiền lương: Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng từ có liên quan khác để lập chứng từ thanh toán lương và kiểm tra việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên. Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng đội sản xuất, bộ phận thi công và phòng ban. Việc tổng hợp, phân bổ tiền lương vào các tài khoản chi phí cho các đối tượng sử dụng được thực hiện trên bảng phân bổ tiền lương. Chi phí nhân công trực tiếp thường được tính cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan. Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán riêng được thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan. Tiêu thức phân bổ có thể là tiền công định mức, giờ công sản xuất, hệ số... Tổng chi phí NCTT trong kỳ Chi phí NCTT phân bổ Tổng tiêu thức phân = x cho từng đối tượng bổ của từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng 11 Tài khoản sử dụng TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí và kết chuyển chi phí về tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau: TK 334 TK 622 Tiền lương và các khoản phụ cấp TK 154 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 141 Tạm ứng lương : Hình 2.2 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp d. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công là những máy móc thiết bị chạy bằng động cơ được sử dụng trực tiếp cho công tác thi công công trình, đó là những máy hoạt động đòi hỏi phải có người điều khiển, phải cung cấp năng lượng… như máy trộn bê tông, máy xúc… Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy và các chi phí bằng tiền khác. Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong XDCB mà chi phí sử dụng máy thi công được chia làm hai loại: - Chi phí thường xuyên - Chi phí tạm thời Muốn xác định chi phí sử dụng máy thi công được chính xác, kịp thời cho các đối tượng trước hết phải tổ chức tốt khâu hạch toán công việc hàng ngày của máy trên phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công. Định kỳ, mỗi xe, máy được phát một nhật trình do công nhân điều khiển ghi rõ trên máy: đối tượng phục vụ, khối lượng hoàn thành, số ca lao động thực tế, số ca ngừng nghỉ và có chữ ký của cán bộ kỹ thuật. Cuối tháng, chuyển về phòng kế toán làm căn cứ để kiểm tra, phân tích chi phí sử dụng máy. 12 Tài khoản sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công. Tài khoản này được dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình. Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với những công ty xây dựng thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp giữa thủ công và máy. Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công tại mỗi doanh nghiệp, cụ thể là:  Doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và đội máy thi công có tổ chức hạch toán kế toán riêng  Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức hạch toán kế toán riêng cho đội máy thi công  Doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công được sử dụng cho từng đội xây dựng công trình để thực hịện các khối lượng thi công bằng máy. Ta có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công theo sơ đồ sau (trường hợp doanh nghiệp thi công hỗn hợp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt): TK152,153,111 TK 623 TK 154 Tập hợp chi phí NVL Kết chuyển CPSDMTC TK 334,338 Tập hợp chi phí nhân công TK 111,214… Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao Hình 2.3: Sơ đồ kế toán sử dụng máy thi công e. Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội xây lắp, công trình xây dựng nhưng không được tính trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể. Nó bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, khoản trích về 13 BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả đội và một số chi phí khác. Cuối kỳ hạch toán, do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình nên cần thiết phải phân bổ khoản mục chi phí này theo tiêu thức phù hợp. Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung: Mức CPSX chung phân bổ cho từng đối tượng Tổng CPSX chung cần phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng X Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Để phân bổ chi phí sản xuất chung người ta thường sử dụng một số tiêu thức chủ yếu như: phân bổ theo định mức, theo tiền lương của công nhân sản xuất... Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung được khái quát theo sơ đồ sau: TK 152,153,214,111… TK 627 Tập hợp chi phí sản xuất chung TK 154 Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 111,138,152 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Hình 2.4: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung f. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 14 TK 621 TK632 TK 154 K/c CPNVLTT Giá thành KLXL hoàn thành, bàn giao TK 622 K/c CPNCTT TK 152, 153 Giá trị VL nhập lại kho TK 623 K/c CPSD máy thi công TK 627 K/c CPSXC Hình 2.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí xây dựng 2.1.2.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang trong xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang bất kỳ chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất cho khối lượng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định. Để đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác trước hết cần kiểm kê khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lượng sản phẩm dở dang, phát hiện những tổn thất trong quá trình thi công. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng là kết cấu phức tạp, việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn. Vì vậy, khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm dở dang một cách chính xác nhất. Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp được kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. 15  Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: - Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương. - Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán. Ngoài ra, đối với một số công việc như nâng cấp, sửa chữa hoàn thiện hoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng được bên chủ đầu tư thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là toàn bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánh giá. 2.1.2.3 Tính giá thành sản phẩm a. Đối tượng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành của kế toán. Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh sản phẩm hàng hoá, căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm cung cấp, sử dụng của từng loại sản phẩm để xác định đối tượng tính giá thành thích hợp. Trong ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm có những đặc thù riêng nên đối tượng tính giá thành thường là các công trình hay các khối lượng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành. Trường hợp trong doanh nghiệp xây lắp có tổ chức phân xưởng sản xuất phụ thì đối tượng tính giá thành là một đơn vị hoàn thành hay lao vụ hoàn thành. Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các thẻ tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả, xác định chính xác thu nhập. b. Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành là phương pháp sử dụng số liệu từ phần tập hợp chi phí sản xuất của kế toán để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hay lao vụ hoàn thành theo các khoản mục giá thành đã quy định. Chi phí sản xuất của đơn vị được tập hợp hàng tháng trong các sổ chi tiết và tổng hợp. Căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp cho từng đối tượng, kế toán giá thành phải vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành theo kỳ quy định. Trong doanh nghiệp xây dựng thường có các phương pháp tính giá thành như sau: - Phương pháp tính giá thành trực tiếp - Phương pháp tổng cộng chi phí - Phương pháp tỷ lệ 16 - Phương pháp kết hợp  Phương pháp tính giá thành trực tiếp Đây là phương pháp tính giá thành giản đơn, được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp xây dựng.Vì sản phẩm xây dựng đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành. Nếu sản phẩm dở dang không đáng kể thì chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ cho mỗi đối tượng tính giá thành là giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.  Phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp này được áp dụng với việc xây dựng các công trình lớn, phức tạp, quá trình xây dựng có thể thông qua các đội xây dựng khác nhau mới hoàn thành công trình. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong trường hợp này là các đội xây dựng còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối kỳ.  Phương pháp tỷ lệ Được áp dụng khi giới hạn tập hợp chi phí là nhóm hạng mục công trình nhưng đối tượng tính giá là hạng mục công trình. Khi đó, phải căn cứ vào tổng số chi phí thực tế và tổng chi phí kế hoạch hoặc tổng số giá trị dự toán của tất cả các hạng mục công trình có liên quan để xác định tỷ lệ phân bổ. Trong đó, chi phí kế hoạch được tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình.  Phương pháp kết hợp Là phương pháp được áp dụng khá phổ biến trong việc tính giá thành đơn vị sản phẩm xây dựng, thường kết hợp phương pháp tính trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí khi đối tượng hạch toán chi phí là các giai đoạn công việc, hoặc kết hợp phương pháp tính trực tiếp với các phương pháp hệ số hoặc tỷ lệ khi đối tượng hạch toán chi phí là nhóm nhà cửa, vật kiến trúc, hạng mục công trình xây lắp... 2.1.2.4 Một số chỉ tiêu phân tích chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.  Ý nghĩa của việc phân tích chi phí sản xuất Trong quá trình sản xuất kinh doanh, để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp phải khai thác và phát huy mọi năng lực sản xuất, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí với mục đích chính là hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Đối với ngành xây dựng, vì chi phí được dự toán nên việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng được tập hợp theo khoản mục nên để đi sâu vào phân tích chi phí thì ta phải đi sâu phân tích theo từng khoản mục chi phí. 17 Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh và đo lường hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí, giúp cho người quản lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn, kịp thời. Phân tích giá thành sản phẩm cũng là một trong số những cách tốt nhất để biết nguyên nhân và nhân tố làm chi phí biến động so với mức dự kiến ban đầu. Từ đó, cấp quản lý có những quyết định tối ưu hơn trong hạt động kinh doanh.  Một số chỉ tiêu phân tích chi phí sản xuất  Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu Biến động chi phí nguyên vật liệu là sự thay đổi về giá, lượng nguyên vật liệu trực tiếp so với dự toán ban đầu. Nếu sự biến động về chi phí NVL là một chênh lệch âm thì chi phí NVL biến động theo chiều hướng tốt, tiết kiệm được chi phí và ngược lại. Chi phí nguyên vật liệu = ΣMức tiêu hao vật liệu x Đơn giá vật liệu Biến động khoản mục chi phí này do ảnh hưởng của hai nhân tố: Nhân tố 1: Mức tiêu hao vật liệu hay còn gọi là biến động lượng. Nhân tố này phản ánh tình hình sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí. Nhân tố 2: Đơn giá vật liệu hay còn gọi là biến động giá. Nhân tố này phụ thuộc vào hai yếu tố giá mua và chi phí thu mua. Biến động giá Biến động lượng Tổng biến động  Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Biến động chi phí nhân công là do sự thay đổi bắt nguồn chủ yếu từ giá nhân công lao động, năng suất lao động của thực tế so với dự toán. Nguyên nhân biến động chi phí nhân công có thể là do: + + + + + + + Chế độ lương và các chính sách. Các khoản thưởng, làm việc ngoài giờ, tăng ca... Giá cả lao động biến đổi bất thường. Tuyển dụng nhân công không phù hợp với nhu cầu sử dụng. Công nhân thiếu kinh nghiệm. Thay đổi bậc lao động Thay đổi điều kiện lao động. 18 + Vật tư không đạt chất lượng. + Máy móc thiết bị cũ.  Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi công Biến động chi phí sử dụng máy thi công là các khoản chi phí phát sinh cho việc sử dụng máy thi công như nhiên liệu, chi phí nhân công trực tiếp điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao máy... Khi phân tích nên phân ra thành biến phí và định phí. Biến phí gồm những khoản biến động theo số giờ chạy máy như nhiên liệu... Định phí gồm chi phí nhân công điều khiển máy, khấu hao... Tương tự như các khoản chi phí khác, nếu biến động âm thì tốt, thể hiện tiết kiệm được chi phí sử dụng. Tuy nhiên, mức độ hoạt động nhỏ hơn hoặc bằng năng lực sản xuất thì phân tích biến động mới phù hợp.  Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cũng bao gồm biến phí và định phí. Biến phí: là chi phí gián tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất nhưng biến thiên theo mức độ hoạt động. Biến động theo mức độ hoạt động dương là do mức độ hoạt động lớn hơn mức dự kiến ban đầu. Có loại biến phí tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp... nhưng cũng có loại biến phí chỉ thay đổi khi mức hoạt động thay đổi nhiều và rõ ràng như chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị... Biến phí rất đa dạng, tùy thuộc vào từng loại hình sản xuất kinh doanh, từng phạm vi, mức độ hoạt động, quy trình sản xuất... của từng công ty mà có các loại biến phí khác nhau. Định phí bao gồm các khoản chi phí thường không thay đổi trong phạm vi giới hạn của mô hình hoạt động như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý cơ sở hạ tầng, chi phí bảo vệ, chi phí điện thoại, kết nối internet, chi phí tiếp khách... Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất, mỗi năm công ty đều có kế hhoachjcho loại chi phí này. 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập số liệu bao gồm các công việc sau: - Tổng hợp các phiếu xuất vật tư, phân loại theo từng vật liệu đã xuất dùng trong công trình. - Tổng hợp các bảng thanh toán lương, phân bổ theo lương. - Tổng hợp và phân loại các phiếu xuất nhiên liệu. 19 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu - Tập hợp chi phí theo từng khoản mục. - Dùng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. - Dùng phương pháp so sánh theo số tuyệt đối và số tương đối để đánh giá tình hình hoàn thành giá thành so với dự toán theo từng khoản mục chi phí. 20 CHƯƠNG 3 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CHI NHÁNH Ngày 04 tháng 08 năm 2004 theo Quyết định của Tổng Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 5 về việc tách chuyển nguyên trạng Chi nhánh Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 507 tại Cần Thơ tổ chức thành Chi nhánh Chi nhánh Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586 tại Cần Thơ (là đơn vị trực thuộc Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586 thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 5). Năm 2007 Công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586 tiến hành cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586. Ngày 17 tháng 07 năm 2007, Chi nhánh Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586 tại Cần Thơ được thành lập trên cơ sở chuyển thể từ doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số: 23/QĐ-HCNS ngày 17 tháng 07 năm 2007 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 586. - Trụ sở giao dịch: Khu vực Thạnh Thuận, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ. - ĐT: 07103.916360 FAX: 07103.916334 - Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh số 5713000326 do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sớ Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ cấp ngày 07 tháng 08 năm 2007. 21 3.2 CƠ CẤU QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chứchành chính Phòng tài chínhkế toán Đội XD số 1 Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế hoạchtổng hợp Đội XD số 2 Phòng kỹ thuật Phòng trắc địa Đội XD số 3 Phòng vật tưthiết bị Đội XD số 4 Đội thiết bị- xe máy Ban BTTH GPMB Đội XD số 5->17 HÌNH 3.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Ban lãnh đạo Chi nhánh Công ty gồm: 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc, 01 Kế toán trưởng. Giám đốc Chi nhánh Công ty là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giám đốc là người đại diện cho quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh trước pháp luật Nhà nước và cấp trên về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. 22 Phó giám đốc là người được Giám đốc Chi nhánh Công ty phân công và ủy quyền trực tiếp, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đã được giao. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Phòng Tài Chính – Kế Toán trước Giám đốc Chi nhánh Công ty và các cơ quan hữu quan có liên quan khác (Cơ quan thuế, các Ngân hàng, …) Phòng Tổ chức – Hành chính: Có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra giám sát các nhiệm vụ công tác thuộc lĩnh vực tổ chức sản xuất, lao động tiền lương, hành chính quản trị thể hiện trên các mặt công tác chủ yếu sau: + Công tác tổ chức cán bộ, tổ chức tiền lương. + Hành chính quản trị, thanh tra bảo vệ. + An toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động. Phòng Tài chính – Kế toán: Giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức, quản lý vốn, tài sản, lập kế hoạch tài chính, quản lý các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, theo dõi tình hình thu, chi của đơn vị. Bên cạnh đó, còn có nhiệm vụ đại diện đơn vị giải quyết những mối quan hệ tài chính trong quá trình kinh doanh như: + Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. + Các mối quan hệ tài chính trong nội bộ. + Phân phối vốn hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận. + Phải đảm bảo các hoạt động kinh doanh của đơn vị được diễn ra liên tục. Phòng Kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc đơn vị tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật Nhà nước trên lĩnh vực công tác chủ yếu như sau: + Xây dựng chiến lược kinh doanh. + Đưa ra các mục tiêu phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng. + Đảm bản hoàn thành các hợp đồng ký kết với khách hàng. + Xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu của đơn vị. Phòng Kế hoạch – Tổng hợp: Chịu trách nhiệm xây dựng, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn của đơn vị, thực hiện các hợp đồng giao khoán thi công. 23 Tổ chức xây dựng các hồ sơ và đại diện đơn vị tham gia dự thầu các dự án bên ngoài. Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi giám sát thi công các công trình xây dựng của đơn vị gồm các công việc như: + Thực hiện bóc, tách các số liệu kỹ thuật trong thực hiện thi công công trình. Đảm bảo các công trình được thi công đúng theo thiết kế kỹ thuật và bàn giao đưa vào sử dụng đúng kế hoạch đã định. + Giám sát, nghiệm thu chất lượng kỹ thuật công trình đúng quy định. + Công tác kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường. Phòng Vật tư – Thiết bị: Chịu trách nhiệm tham mưu với Giám đốc trong việc mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất, mua các tài sản cố định. + Quản lý và sửa chữa thiết bị xe máy thi công. + Theo dõi công tác cấp phát vật tư, nhiên liệu… cho các đội thi công. + Bảo quản vật tư, thiết bị, đảm bảo số lượng, chất lượng và đảm bảo vật tư, thiết bị được sử dụng đúng mục đích phục vụ công tác sản xuất thi công của đơn vị. Ban Bồi thường Thiệt hại – Giải phóng Mặt bằng: Chịu trách nhiệm theo dõi diện tích đất thu hồi và tiến hành công tác san lấp giao mặt bằng thi công. Theo dõ và lên bảng tính bồi hoàn thiệt hại cho các hộ dân có diện tích đất nằm trong dự án. Đại diện đơn vị giải quyết các tranh chấp về đất đai với các hộ dân, với chính quyền địa phương. Các Đội xây dựng công trình: Là các đơn vị trực tiếp thi công các hạng mục công trình của dự án. Chịu sự giám sát trực tiếp của phòng Kỹ thuật và phòng Kế hoạch – Tổng hợp của Chi nhánh Công ty. Biên chế đội gồm: 01 Đội trưởng, 01 Đội phó, 01 kỹ thuật công trình và 01 kế toán thống kê. 24 3.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 3.2.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ, CÔNG NỢ ĐỘI THỦ QUỸ HÌNH 3.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung, điều hành công việc của phòng kế toán, đồng thời trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty theo đúng nguyên tắc, chế độ quy định của Nhà Nước. - Phó Phòng Kế toán: Giúp đỡ kế toán trưởng tổng hợp báo cáo các số liệu, thực hiện báo cáo tài chính, quết toán theo định kỳ. - Kế toán ngân hàng: Kiểm tra theo dõi và thực hiện việc thu, chi qua tiền gởi ngân hàng, tiền vay ngân hàng đồng thời mở số kế toán chi tiết và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kế toán công nợ: Mở sổ theo dõi chi tiết các khách hàng còn phải thu. Kiểm tra, kiểm soát hóa đơn chứng từ liên quan đến các khoản phải trả cho người bán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, hợp pháp và hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi chi thanh toán trực tiếp hoặc chấp nhận thanh toán. - Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các hóa đơn chứng từ thanh toán của cán bộ công nhân viên Chi nhánh Công ty và lập phiếu thu, chi. 25 - Kế toán thuế, công nợ đội: Tập hợp hóa đơn GTGT kê khai và nộp báo cáo theo qui định, mở sổ kế toán chi tiết theo dõi công nợ các đội thi công. Trích khấu hao tài sản cố định và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến tăng, giảm tài sản cố định. - Thủ quỹ: Quản lý và thực hiện thu, chi tiền mặt theo các phiếu thu, phiếu chi đã được kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, báo cáo hàng ngày để giúp kế toán trưởng quản lý điều hành chi phí sản xuất của công ty về mặt tài chính. 3.2.3.3 Các tài khoản ứng dụng cơ bản: - Chi nhánh Công ty Cổ Phần Xây dựng Công Trình Giao thông 586 tại Cần Thơ áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. 3.2.3.4 Hình thức kế toán: Chi nhánh Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. - Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:  Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.  Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ cái; - Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết. 26 Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH HÌNH 3.3: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chú thích: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng và quý 27 3.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY - Xây dựng các công trình giao thông công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, thủy điện. - Đầu tư xây dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, cụm dân cư và đô thị. - Khai thác, chế biến sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, gia công dầm cầu thép, cấu kiện thép, sản phẩm cơ khí. - Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi công và phương tiện thiết bị giao thông vận tải. - Cho thuê văn phòng làm việc, kinh doanh mua bán điện. 3.4 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 28 BẢNG 3.1: KHÁI QUÁT DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2010 ĐẾN 2012 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Doanh thu hoạt động tài chính Năm 2011 Năm 2012 139.370.366.761 108.946.288.078 478.126.806.849 Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 -30.424.078.683 369.180.518.771 452.826.814 228.917.715 183.805.697 -223.909.099 -45.112.018 1.189.447.515 5.899.935.079 118.491.956 4.710.487.564 -5.781.443.123 606.903.127 5.199.322.285 40.459.063 4.592.419.158 -5.158.863.222 126.152.541.648 66.055.409.123 360.203.958.253 -60.097.132.525 294.148.549.130 6. Chi phí hoạt động tài chính 4.752.885.342 27.149.997.160 67.625.969.877 22.397.111.818 40.475.972.717 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.267.017.056 8.716.944.808 44.611.862.553 2.449.927.752 35.894.917.745 8. Lợi nhuận trước thuế 3.233.293.917 7.347.566.041 5.946.854.756 4.114.272.124 -1.400.711.285 3. Thu nhập khác 4. Chi phí khác 5. Giá vốn hàng bán (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công ty CPXDCTGT 586 CN Cần Thơ) 29 Trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp trong một thời gian nhất định đều được đánh giá thông qua nhiều chỉ tiêu. Các doanh nghiệp cũng như các tổ chức kinh tế luôn quan tâm đến vấn đề thực hiện tốt mục tiêu kế hoạch đề ra để đạt được mục đích cuối cùng là lợi nhuận tối ưu với rủi ro thấp nhất. Đây cũng là mục tiêu của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ trong suốt quá trình hoạt động. Sau đây là tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây: Qua bảng khái quát doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty từ năm 2010 đến 2012 ta thấy các chỉ tiêu trên đều có sự biến động. Cụ thể như sau:  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 là 139.370.366.761 đồng đến năm 2011 giảm xuống còn 108.946.288.078 đồng (giảm 21,8% so với 2010). Đáng kể nhất là năm 2012, doanh thu tăng vượt trội và lên đến 478.126.806.849 đồng (tăng hơn 3 lần so với 2010). Nguyên nhân là do trong năm 2010 và 2011 công ty ký nhiều hợp đồng bán nhà ở nhưng do phải thu đủ hết số tiền trong điều khoản hợp đồng thì công ty mới tiến hành bàn giao nhà. Do đó, sang năm 2012 khi công ty thu đủ số tiền bán nhà và bàn giao quyền sử dụng nhà ở thì mới chính thức được tiêu thụ.  Doanh thu hoạt động tài chính: chủ yếu là lãi tiền gửi thanh toán của công ty. Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu hoạt động tài chính giảm dần qua ba năm. Đến năm 2012 thì chỉ còn 183.805.697 đồng. Nguyên nhân do tình hình thanh toán tiền của khách hàng không ổn định. Bên cạnh đó công ty cũng có dùng tiền gửi để đầu tư vào một số dự án khác.  Thu nhập khác gồm thu nhập từ các hoạt động như cho thuê kho bãi,cho thuê máy móc hay biết bị và một số hoạt động khác.Ta thấy các khoản thu nhập khác có sự biến động mạnh, cụ thể năm 2011 so với 2010 tăng 4.710.487.564 đồng do trong năm có thanh lý một số máy móc cũ. Năm 2012 so với 2011 giảm đột biến từ 5.899.935.079 đồng xuống còn 118.491.956 đồng. Điều này cho thấy công ty không còn chú trọng nhiều đối với khoản thu nhập này, chủ yếu là hoạt động cho thuê kho bãi với giá trị hợp đồng không đáng kể. Nhìn chung, mặc dù có sự biến động về doanh thu tuy nhiên tổng doanh thu của công ty đang có chiều hướng tăng trưởng tốt. Bên cạnh chỉ tiêu doanh thu thì chỉ tiêu chi phí cũng biến động đáng kể.  Chi phí giá vốn hàng bán năm 2011 giảm mạnh, giảm gần 50% so với 2010 và cụ thể là giảm 60.097.132.525 đồng. Tuy nhiên, sang năm 2012 thì lại tăng đến 294.148.549.130 đồng so với năm 2011. Nguyên nhân do sự biến động không ngừng về giá của các loại vật tư trên thị trường đặc biệt là giá thép và số lượng công trình nhận thầu cũng không ổn định. 30  Chi phí khác cũng biến động tương tự doanh thu khác. Tăng đột ngột vào năm 2011 và giảm mạnh từ 5.199.322.285 đồng xuống chỉ còn 40.459.063 đồng vào năm 2012. Điều này cho thấy công ty đã có sự quản lý chặt chẽ và hợp lý hơn đối với khoản chi phí này.  Chi phí hoạt động tài chính tăng dần qua các năm và mức tăng tương đối cao. Điều này cũng đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của công ty.  Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng qua các năm nhưng không đều, đặc biệt tăng mạnh vào năm 2012 so với 2011 tăng 35.894.917.754 đồng làm giảm đáng kể lợi nhuận của công ty. Nguyên nhân công ty phải tăng một số khoản chi phí như: chi phí tiếp khách, chi phí sữa chữa máy vi tính văn phòng và chi phí mua các dụng cụ văn phòng phẩm khác nhằm mở rộng đầu tư.  Nhưng mức tăng của doanh thu cao hơn mức tăng của các khoản chi phí nên lợi nhuận công ty vẫn tăng khá ổn định điều này cho thấy công ty đang hoạt động kinh doanh có hiệu quả tốt. Tuy nhiên, trong năm 2012 do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng quá cao nên làm giảm đáng kể lợi nhuận của công ty. 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.5.1 Thuận lợi - Là một doanh nghiệp cổ phần, nhưng ngoài việc tham gia sản xuất kinh doanh, công ty còn tham gia các hoạt động phúc lợi xã hội như: xây dựng các công trình giao thông công cộng, trường học, bệnh viện, nhà tái định cư, ... nên được sự ủng hộ của chính quyền địa phương và nhân dân. - Xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu nhà ở của người dân ngày càng cao, khi đó công ty luôn hướng tới các kiểu nhà cao cấp tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh công ty tiến xa hơn nữa. - Vị trí địa lý thuận lợi, chi nhánh công ty có quy mô rộng lớn đã tạo thêm những nét cảnh quang cho phía Nam TPCT từ một khu nông nghiệp còn khó khăn đã trở thành khu đô thị lớn của Thành Phố. - Chi nhánh có sự phân công lao động hợp lý nên tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công tác sản xuất, xây dựng và kinh doanh. - Cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm và năng lực, nhiệt tình luôn phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Chi nhánh có nhiều thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao. 3.5.2 Khó khăn - Một trong những khó khăn lớn nhất mà công ty gặp phải hiện nay chính là sự biến động liên tục về giá của nhà đất, vật tư xây dựng đặc biệt là sắt thép. 31 Điều này đã ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Ảnh hưởng chung do tình hình khó khăn của thị trường bất động sản. Bên cạnh đó, việc cạnh tranh gay gắt giữa các công ty làm cho công tác về tiêu thụ các công trình, dự án trở nên khó khăn, đôi khi còn chậm trễ so với kế hoạch. - Đồng thời, nguồn vốn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh nên công ty phải thường xuyên sử dụng vốn tín dụng để hoạt động, qua đó chi phí lãi vay tăng cao làm ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty. - Ngoài ra, do thời thiết khí hậu thất thường làm cho các công trình xây dựng gặp nhiều khó khăn. 3.5.3 Phương hướng phát triển - Phấn đấu hạ chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất trong thời gian tới. Đồng thời tiếp tục thành lập các dự án, tìm kiếm thêm các nhà đầu tư, đẩy mạnh xây dựng các công trình như: khu nhà cao tầng, khu vui chơi giải trí, công viên, siêu thị.... - Tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên, phân công bố trí lao động một cách hợp lý ở các khâu. - Quan tâm hơn nữa đến đời sống công nhân, viên chức trong công ty giúp họ tăng thu nhập gắn bó với công ty hơn. - Trang bị và áp dụng kịp thời khoa học công nghệ mới vào sản xuất và cung cấp dịch vụ. - Nâng cao khả năng tài chính và năng lực quản lý của công ty. 32 CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ Do đặc thù của ngành xây dựng đã nêu ở trên nên các đối tượng kế toán chi phí sản xuất được xác định ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ là từng công trình, hạng mục công trình. Do giới hạn về thời gian và điều kiện cho phép nên trong phạm vi nghiên cứu của đề tài việc kế toán được trình bày sau đây thuộc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm tại công ty là công trình khu dân cư Phú An L20. Số liệu được trình bày là quý II năm 2013. Tuy số liệu tổng quát nhưng vẫn phản ánh đúng tình hình kế toán của công ty. 4.1 KHÁI QUÁT CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 Căn cứ quyết định số 1699/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 586 về việc phê duyệt dự án khả thi: Khu dân cư Phú An (lô số 20), khu đô thị mới Nam sông Cần Thơ. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 3247/HĐKT được ký kết ngày 20 tháng 12 năm 2010 giữa các bên: Bên giao thầu (Bên A): Ban quản lý dự án khu dân cư Phú An Bên nhận thầu (Bên B): Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ. Khối lượng công trình: thực hiện thi công 39 (ba mươi chín) căn nhà tái định cư thuộc lô B2 thuộc Dự án khu dân cư Phú An khu đô thị mới Nam sông Cần Thơ. Mỗi căn gồm 1 trệt, 1 lửng và 1 lầu với diện tích đất là 5m x 20m và diện tích xây dựng là 5m x 15m. Nền gạch mem 40 x 40, tường 20cm, matric sơn nước, laphong thạch cao, mái tole kẽm, bậc cầu thang: đá Granite; Tay cầu thang: gỗ tự nhiên; Cửa phòng ngủ: gỗ xử lý; Cửa lớn & cửa gỗ: khung sắt gắn kiếng; thiết bị vệ sinh cao cấp. Ngày khởi công: 01/01/2010 Ngày hoàn thành: hạng mục này dự kiến hoàn thành vào quý II năm 2013 Thanh toán hợp đồng: Trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành nghiệm thu. Ngoài ra hợp đồng còn quy định chi tiết về chất lượng, điều kiện nghiệm thu, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên. 33 Với dự án khu dân cư Phú An L20, công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo quý, công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành là khi hạng mục công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (thường là cuối quý). Đến tháng 6 năm 2013 công ty xây dựng xong hạng mục công trình. 4.2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN THI CÔNG CÔNG TRÌNH Sau khi có thông báo bằng văn bản của chủ đầu tư về kết quả trúng thầu, nhà thầu tiến hành các bước sau:  Kiểm tra và điều chỉnh lại hồ sơ dự thầu cho phù hợp với kết quả trúng thầu, đồng thời bổ sung những thủ tục cần thiết theo yêu cầu của chủ đầu tư.  Tiến hành đàm phán đi đến thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng.  Tiến hành ký kết giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng với ngân hàng nơi nhà thầu mở tài khoản.  Khi nhận được lệnh khởi công của chủ đầu tư, nhà thầu thực hiện ngay đúng quy định của hồ sơ dự thầu và cam kết của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu.  Phương án tổ chức, quản lý thi công công trình khu dân cư Phú An L20. - Trước khi khởi công công trình nhà thầu cụ thể hóa thiết kế tổ chức xây dựng và biện pháp thi công. - Trước khi thi công một hạng mục công trình hay một bộ phận công trình có tính chất phức tạp, nhà thầu phải lập thiết kế biện pháp thi công chi tiết để trình tư vấn giám sát. 4.3 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4.3.1 Nội dung hạch toán  Nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong công trình bao gồm: - Vật tư chính: gồm xi măng, sắt thép, cát... trị giá của các vật liệu chính đóng vai trò quan trọng, nó là yếu tố chính để tạo ra sản phẩm vì vậy thường chiếm tỷ trọng cao trong chi phí vật tư. - Vật tư phụ: là các vật tư phụ trợ trong thi công như: kẽm buộc, đinh, dây chì, tôn lán trại, phụ gia... các vật tư phụ chiếm tỷ trọng không cao nhưng nó hỗ trợ cho việc thi công rất nhiều.  Nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình được chia thành hai nhóm: NVL được xuất tại kho của công ty và NVL được chuyển thẳng tới công trình (không qua kho). - Phương pháp xuất thẳng (không qua kho): với phương pháp này thì hạn chế tối đa chi phí lưu kho vật liệu, giúp công ty không bị kẹt vốn hàng tồn kho. Đối với các loại vật liệu này sẽ do cán bộ đội thi công đảm nhận. Hàng tháng, đội thi công công trình dựa vào khối lượng dự toán NVL do phòng kế hoạch vật tư 34 đưa ra để lập kế hoạch mua NVL gửi về phòng kế toán. Qua kế hoạch mua NVL, Phòng kế toán Công ty dựa vào đó để cung cấp kinh phí cho đội thi công công trình. Trong trường hợp này, các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho được kế toán đội lập và được theo dõi, trị giá NVL được tính theo giá thực tế. Hàng tháng, kế toán của đội sẽ đưa bảng kê nhập NVL trong tháng lên cho ban lãnh đạo Công ty xét duyệt. Để thanh toán cho nhà cung cấp số vật tư, nhiên liệu mà đội đã mua. - Đối với vật tư xuất tại kho Công ty thì giá thực tế xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước. Từ nhu cầu sử dụng NVL, các Đội thi công lập phiếu yêu cầu NVL. Sau khi đã được duyệt, Phòng quản lý vật tư sẽ lập phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành cho xuất vật liệu theo yêu cầu trên phiếu xuất kho. 4.3.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng  Các chứng từ và sổ sách kế toán phát sinh: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. - Hóa đơn giá trị gia tăng. - Biên bảng kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa. - Phiếu xin lĩnh vật tư. - Bảng tổng hợp nhập, xuất vật tư. - Bảng kê vật tư sử dụng cho công trình. - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản 621 - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. - Các chứng từ khác có liên quan.  Trình tự luân chuyển:  Khi có nhu cầu, Ban Quản lý công trường đề nghị cấp vật tư và lập thủ công Phiếu yêu cầu cấp vật tư. Phiếu yêu cầu vật tư được chuyển qua Phòng Vật tư Ban Giám Đốc để xét duyệt thủ công.  Nếu không duyệt, Phòng Vật tư sẽ trả lời Ban quản lý Công trường. Nếu duyệt, Phòng sẽ lập Phiếu xuất kho và chuyển sang bộ phận kho vật tư.  Bộ phận kho vật tư kiểm tra và xuất kho NVL chuyển sang Ban Quản lý Công Trường đồng thời lập thủ công Thẻ kho.  Ban quản lý công trường sau khi nhận NVL sẽ tổ chức thi công và kiểm tra, sau đó lập Bảng Tổng hợp khối lượng NVL. Bảng Tổng hợp khối lượng NVL được chuyển sang Phòng Vật tư Ban Giám đốc để xét duyệt.  Nếu không duyệt, Phòng sẽ trả lời Ban quản lý Công trường. Nếu duyệt, Phòng sẽ lập Bảng quyết toán vật tư và chuyển sang Phòng kế toán. 35  Phòng kế toán phản ánh nghiệp vụ xuất kho NVL tại bộ phận kho vật tư và nhập dữ liệu vào máy tính, sau đó lập bảng kê phiếu xuất kho. Đồng thời Phòng kế toán nhận bảng tổng hợp khối lượng NVL, tiến hành kiểm tra, đối chiếu và nhập liệu vào máy tính, từ đó lập báo cáo và sổ sách có liên quan, kiểm tra và đối chiếu với các phần hành khác và lưu trên giấy theo ngày. 4.3.3 Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn cứ vào phiếu xuất nguyên vật liệu do Phòng vật tư chuyển qua, kế toán có thể lập ngay hoặc vài ngày sau đó chứng từ ghi sổ và đính kèm theo các chứng từ có liên quan. Sau đó, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy, đồng thời cũng ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Thông thường, cuối tháng hoặc cuối quý, kế toán lập bảng kê và lập chứng từ ghi sổ. Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên số liệu sẽ tự kết chuyển vào Sổ cái của các tài khoản có liên quan. Để hạch toán chi tiết chi phí NVLTT cho công trình, kế toán mở sổ chi tiết TK 621. Để hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT, kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 621. Chứng từ ghi sổ được lập vào cuối quý, theo đó số liệu từ bảng kê và bảng tổng hợp chứng từ gốc sẽ được phản ánh vào các chứng từ ghi sổ có liên quan. Căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu để lập chứng từ ghi sổ, số liệu về khối lượng và đơn giá vật tư đã được tổng hợp. Kế toán theo dõi vật tư qua bảng kê xuất vật tư: 36 BẢNG 4.1: TRÍCH BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày, tháng 219/VT-TB 05/4/2013 Đá 1 x 2 M3 103,09 350.000 36.365.000 219/VT-TB 05/4/2013 Đá 4 x 6 M3 80,80 320.000 25.856.000 219/VT-TB 05/4/2013 Gạch ống 8 x 8 x 18 Viên 5.000 880 4.400.000 219/VT-TB 05/4/2013 Gạch ống 4 x 8 x 18 Viên 7.000 1.000 7.000.000 220/VT-TB 10/4/2013 Xi măng Tây Đô PC 30 Bao 300 85.000 25.500.000 220/VT-TB 10/4/2013 Xi măng Tây Đô PC 40 Bao 550 90.000 49.500.000 220/VT-TB 10/4/2013 Cát đổ bê tông M3 300 120.000 36.000.000 220/VT-TB 10/4/2013 Cát nền san lắp M3 700 25.000 17.500.000 221/VT-TB 15/4/3013 Đá 0 x 4 M3 484,7 168.182 81.517.816 222/VT-TB 20/4/2013 Gạch men 40 x 40 Thùng 3.000 85.527 256.581.000 .... .... .... .... .... .... .... Cộng 37 612.538.545 Căn cứ vào số liệu trên bảng kê chứng từ xuất vật tư sử dụng cho công trình khu dân cư Phú An L20, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S12-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 210 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Xuất vật tư dùng cho công trình 621 15 (đồng) hi chú 612.538.5 45 612.538.5 45 Cộng - Có 2 G Số tiền Kèm theo: Ngày 30 tháng 6 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đối với vật tư mua ngoài, sau khi có giấy đề nghị của Đội trưởng đội thi công, lãnh đạo sẽ xem xét và quyết định vật tư cần mua rồi ký duyệt. Hóa đơn mua hàng sẽ được chuyển về phòng kế toán để thanh toán và hạch toán. Cuối tháng hoặc cuối quý, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, kế toán tập hợp vật tư mua ngoài. 38 BẢNG 4.2: TRÍCH BẢNG KÊ VẬT TƯ MUA NGOÀI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Tên vật tư ĐVT Ngày, tháng 201/XNT 05/5/2013 Cừ tràm Cây 201/XNT 05/5/2013 Thép hình 201/XNT 05/5/2013 201/XNT Số lượng Đơn giá Thành tiền 700 18.000 12.600.000 Kg 3126,5 17.000 53.150.500 Thép tấm Kg 3258,3 17.000 55.391.100 05/5/2013 Gỗ xây dựng M3 505,8 11.500 5.816.700 202/XNT 25/5/2013 Cát nền M3 172.9 82.200 14.212.380 202/XNT 25/5/2013 Cát to (1.2-1.5) M3 108.3 172.400 18.670.920 202/XNT 25/5/2013 Cát to sạn (1.5-1.8) M3 105,9 203.500 21.550.650 202/XNT 25/5/2013 Cát to sạn (1.8-2) M3 125,7 297.000 37.332.900 .... .... .... .... Cộng 39 .... .... .... 516.909.586 Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S12-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 215 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Mua vật tư chuyển thẳng vào công trình 621 Cộng - Có 131 Số tiền (đồng) G hi chú 516.909.586 516.909.586 Kèm theo: Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 40 Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI Quý II năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu tài khoản: 621 Chứng từ ghi sổ Ngày, Tháng Số hiệu ghi sổ Ngày, tháng Số tiền TK Diễn giải đối ứng 30/6/13 215 30/6/13 Xuất VT dùng cho CT 30/6/13 220 30/6/13 Mua VT đưa vào CT 30/6/13 210 30/6/13 Nợ Có 152 612.538.545 131 516.909.586 154 1.129.448.131 K/c sang TK 154 Cộng số phát sinh 1.129.448.131 Số dư cuối kỳ 1.129.448.131 0 Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 41 Ghi chú 4.4 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 4.4.1 Nội dung hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng giá thành công trình. Lao động tại công ty gồm hai nguồn: lao động trong sổ sách của Công ty (lao động dài hạn) và lao động thuê ngoài (lao động ngắn hạn hay lao động thời vụ). Thông thường đối với các đối tượng lao động thuê ngoài thì Công ty giao cho Đội công trình thi công đi thuê. Công nhân trực tiếp sản xuất được chia ra thành nhiều bậc khác nhau dựa trên trình độ tay nghề, kinh nghiệm... Do đó, đơn giá tiền công cho mỗi đối tượng lao động cũng không giống nhau. Hình thức trả lương của công ty là trả lương theo thời gian và trả lương theo khoán sản phẩm. 4.4.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng  Các chứng từ và sổ sách kế toán phát sinh: - Hợp đồng lao động - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương và phụ cấp - Bảng phân bổ lương và các khoảng trích theo lương - Bảng thanh toán tiền lương - Bản kê chứng từ chi phí nhân công trực tiếp - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết tài khoản 622 - Sổ cái tài khoản 622 - Một số chứng từ khác có liên quan.  Trình tự luân chuyển  Phòng tổ chức bắt đầu đề nghị thanh toán lương ,công việc này được thực hiện thủ công bằng tay.  Dựa vào bảng thanh toán lương và các chứng từ khác từ phòng tổ chức để thủ trưởng, kế toán trưởng duyệt chi, công việc này được thực hiện bằng thủ công.  Khi bảng thanh toán lương và các chứng từ khác ở phòng tổ chức được thủ trưởng, kế toán trưởng duyệt chi xong thì thủ trưởng, kế toán trưởng chuyển bảng thanh toán lương và các chứng từ khác sang cho kế toán thanh toán.  Kế toán thanh toán nhận bảng thanh toán lương và các chứng từ khác được duyệt chi từ thủ trưởng, kế toán trưởng chuyển sang và tiến hành lập phiếu chi, công việc này được thực hiền bằng thủ công. 42  Phiếu chi từ kế toán thanh toán được chuyển sang cho thủ quỹ.  Dựa vào phiếu chi từ kế toán thanh toán chuyển sang thi thủ quỹ tiến hành thanh toán lương, công việc này được thực hiện bằng thủ công. 4.4.3 Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Căn cứ vào hợp đồng giao khoán công nhân của đội công trình, căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng lương và bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trực tiếp thi công công trình kế toán lập chứng từ ghi sổ để nhập số liệu vào máy. Định kỳ mỗi quý kết chuyển vào Sổ Cái TK 622. Cuối tháng, khi có bảng lương kèm theo bảng thanh toán tiền lương, kế toán lập các chứng từ ghi sổ như sau: Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S12-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ (B Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 120 Ngày 30 tháng 6 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền Có Lương CNTTSX CT KDC Phú 622 An L20 tháng 4/2013 334 173.142.200 Các khoản trích theo lương 338 51.717.800 622 Cộng - Ghi chú 224.860.000 Kèm theo: Ngày 30 tháng 6 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 43 Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S02c1-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ TRÍCH SỔ CÁI Quý II năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu tài khoản: 622 Chứng từ ghi sổ Ngày, ghi sổ Tháng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 29/04/13 110 29/04/13 Chi phí lương CNTT tháng 4/2013 334 196.320.000 31/05/13 115 31/05/13 Chi phí lương CNTT tháng 5/2013 334 215.130.000 30/06/13 120 30/06/13 Chi phí lương CNTT tháng 6/2013 334 224.860.000 30/06/13 125 30/06/13 K/c sang TK 154 154 Cộng phát sinh Có 636.310.000 636.310.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Nợ Ghi chú 636.310.000 0 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 44 Ngày....tháng....năm.... Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 4.5 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Do máy thi công của Công ty nên tổ máy thi công phải có nhiệm vụ điều hành, theo dõi tất cả các hoạt động của máy thi công bao gồm: chi phí chạy máy, nhân công chạy máy, phụ máy, bảo dưỡng, sữa chữa... 4.5.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng - Hợp đồng thuê máy thi công - Bảng theo dõi các ca chạy máy thi công - Bảng thanh toán lương công nhân chạy máy - Sổ theo dõi trích khấu hao máy thi công - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết tài khoản 623 - Sổ cái tài khoản 623 - Một số chứng từ khác có liên quan. 4.5.2 Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Từ bảng quyết toán chi phí chạy máy thi công, kế toán Đội sẽ lập bảng kê chi phí chạy mấy thi công như sau: BẢNG 4.3: BẢNG KÊ CHI PHÍ NVL CHẠY MÁY Công trình: Khu dân cư Phú An L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Nội dung Số ĐVT Lượng 1 445 5/6 Xăng A92 Lít 2.250 23.330 52.492.500 2 446 10/6 Xăng A95 Lít 2.315 23.830 55.166.450 3 447 15/6 Diezel 0,05S Lít 3.862 21.250 82.067.500 4 448 20/6 Diezel 0,25S Lít 3.115 21.200 66.038.000 5 449 20/6 Nhớt 68 Lít 924 18.500 17.094.000 6 450 25/6 Nhớt 40 Lít 715 16.420 11.740.300 7 451 27/6 Mỡ bò chỉ Kg 12.000 22.000 264.000.000 Tổng cộng Đơn giá Thành tiền 548.598.750 45 Đồng thời lập bảng kê tiền lương nhân công chạy máy thi công. Vì hình thức trả lương cho nhân công chạy máy theo hợp đồng nên không có các khoản trích theo lương. BẢNG 4.4: TRÍCH BẢNG KÊ LƯƠNG NHÂN CÔNG CHẠY MÁY THI CÔNG Công trình: Khu dân cư Phú An L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng STT Họ và Tên Bộ phận Mức lương Số giờ Phụ cấp Thực lĩnh 1 Lê Văn Tâm Máy ủi 25.000 196 600.000 5.500.000 2 Võ Tấn Lực Máy xúc 28.000 175 600.000 5.500.000 3 Lê Ngọc Tân Máy đầm 19.000 196 600.000 4.324.000 4 Đỗ Hoài Nam Xe san 20.000 224 600.000 5.080.000 ....... ................ ................. .... ..................... ................ .................. Cộng 102.866.000 Trong quá trình thi công máy móc hỏng kỹ thuật Đội sẽ tập hợp lại chi phí sữa chữa máy, kế toán Đội sẽ lập bảng kê chi phí sữa chữa máy. BẢNG 4.5: BẢNG KÊ CHI PHÍ SỮA CHỮA MÁY VÀ KHẤU HAO Công trình: Khu dân cư Phú An L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng STT Tên xe máy Mức khấu hao Tổng tiền sữa chữa Tổng cộng 1 Máy đầm 5.500.000 7.120.000 12.620.000 2 Máy xúc 6.750.000 9.468.000 16.218.000 3 Máy ép cọc 7.960.000 5.832.000 13.792.000 Tổng cộng 20.210.000 22.420.000 42.630.000 Đối với máy thi công thuê ngoài: Trong quá trình thi công nếu số lượng cần đến máy thi công quá nhiều hoặc do một công việc nào đó mà công ty không có loại máy để đảm nhiệm công việc thì Đội trưởng giám sát thi công công trình có thể đi thuê máy thi công. Thuê máy phải có hợp đồng thuê vì đây là chứng từ kế 46 toán cần thiết để hạch toán. Hiện nay công ty thường thuê máy theo hình thức khoán. Tất cả các chi phí liên quan đến máy thi công đều do bên B chịu trách nhiệm. Còn trong hợp đồng thuê máy thi công, phải xác định rõ khối lượng thi công là bao nhiêu, thời gian hoàn thành, chất lượng sản phẩm, số tiền thanh toán. Sau khi ký kết hợp đồng thuê máy thi công thì bên A tiến hành thi công nhưng bên B phải cử đại diện kỹ thuật giám sát thi công. Khi xong phải lập biên bản kiểm nghiệm khối lượng công việc và dựa vào biên bản này kế toán Đội lập bảng kê chi phí thuê và chi phí sử dụng máy thi công. BẢNG 4.6: BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ MÁY Công trình: Khu dân cư Phú An L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ Số ca hoạt động Loại máy Đơn giá Thành tiền TT Số hiệu Ngày tháng 1 452 05/6/2013 Máy xúc 7 2.500.000 17.500.000 2 453 05/6/2013 Máy đầm 9 2.000.000 18.000.000 Tổng cộng 35.500.000 BẢNG 4.7: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Công trình: Khu dân cư Phú An L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng TT Khoản mục chi phí Số tiền 1 Chi phí NVL chạy máy thi công 548.598.750 2 Chi phí lương nhân công chạy máy 102.866.000 3 Chi phí sữa chữa và khấu hao máy thi 42.630.000 công 4 Chi phí thuê máy thi công 35.500.000 Tổng cộng 729.594.750 47 Ghi chú Từ các chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, kế toán lập chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S12-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 320 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Ghi chú Số tiền Nợ Có CP NVL chạy máy thi công 623 152 548.598.750 Chi phí lương nhân công chạy máy 623 334 102.866.000 CP sữa chữa và khấu hao máy thi công 623 214 42.630.000 Chi phí thuê máy thi công 623 331 35.500.000 Cộng - 729.594.750 Kèm theo: Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Sau khi đã lập chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành lập sổ cái tài khoản chi phí sử dụng máy thi công. 48 Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S02c1-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ TRÍCH SỔ CÁI Quý II năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công Số hiệu: 623 Ngày, Chứng từ ghi sổ Tháng Số hiệu ghi sổ Diễn giải Ngày, tháng Số tiền Số hiệu TK đối ứng Ghi chú Nợ Có 30/6/13 320 30/6/13 CP NVL chạy máy 152 548.598.750 30/6/13 320 30/6/13 CP lương nhân công 334 102.866.000 30/6/13 320 30/6/13 CP sữa chữa và khấu hao máy 214 42.630.000 30/6/13 320 30/6/13 CP thuê máy 331 35.500.000 30/6/13 320 30/6/13 K/c sang TK 154 154 Cộng số phát sinh 729.594.750 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) 729.594.750 729.594.750 0 Kế toán (ký, họ tên) 49 Ngày.....tháng.....năm.... Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 4.6 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Chi phí sản xuất chung là một khoản mục trong việc tính giá thành. Tuy nó không trực tiếp tham gia cấu thành nên sản phẩm nhưng nó lại đóng một vai trò hết sức quan trọng trong việc tính giá thành. 4.6.1 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác - Bảng phân bổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... - Bảng kê trích khấu hao tài sản cố định - Chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết tài khoản 627 - Sổ cái tài khoản 627 - Các chứng từ và sổ sách khác có liên quan. 4.6.2 Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Hàng tháng, tất cả các chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh về chi phí sản xuất chung sẽ được kế toán đội tập hợp rồi gửi về phòng kế toán và dựa vào các chứng từ đó kế toán tiến hành vào sổ và tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung rồi phân bổ cho từng công trình cụ thể. Công ty áp dụng tiêu thức phân bổ theo giá trị sản lượng công trình. BẢNG 4.8: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG QUÝ II NĂM 2013 Công trình: Khu dân cư Phú An L20 ĐVT: Đồng Nội dung STT Số tiền 1 Chi phí nhân viên quản lý đội 62.570.000 2 Chi phí vật liệu 58.455.870 3 Chi phí công cụ, dụng cụ 66.946.800 4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 15.296.000 5 Chi phí bằng tiền khác 28.465.750 6 Chi phí khấu hao TSCĐ 215.463.490 Tổng cộng 50 447.197.910 Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ cho chi phí sản xuất chung. Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S12-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 542 Ngày 30 tháng 6 năm 2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền Có Chi phí nhân viên quản lý đội 627 334 62.570.000 Chi phí vật liệu 627 125 58.455.870 Chi phí công cụ, dụng cụ 627 153 66.946.800 Chi phí dịch vụ mua ngoài 627 331 15.296.000 Chi phí bằng tiền khác 627 111 28.465.750 Chi phí khấu hao TSCĐ 627 214 215.463.490 447.197.9 10 Cộng - Ghi chú Kèm theo: Ngày 30 tháng 6 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám Đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sau khi đã lập chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chung. 51 Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S02c1-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ TRÍCH SỔ CÁI Quý IV Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Ngày, Tháng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 30/6/2013 542 30/6/2013 CP nhân viên quản lý đội 334 62.570.000 30/6/2013 542 30/6/2013 CP vật liệu 152 58.455.870 30/6/2013 542 30/6/2013 CP công cụ, dụng cụ 153 66.946.800 30/6/2013 542 30/6/2013 CP dịch vụ mua ngoài 331 15.296.000 30/6/2013 542 30/6/2013 CP bằng tiền khác 111 28.465.750 30/6/2013 543 30/6/2013 CP khấu hao TSCĐ 214 215.463.490 30/6/2013 544 30/6/2013 K/c CPSXC sang TK 154 154 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 447.197.910 447.197.910 0 52 Ghi chú 447.197.910 4.7 TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 4.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hàng tháng hoặc hàng quý kế toán chi phí giá thành tiến hành tổng hợp chi phí cho từng công trình và cho từng đội trên sổ chi tiết giá thành. Chi phí DD cuối kỳ = CPDD đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ Tổng chi phí vào cuối kỳ của từng công trình chính là chi phí sản phẩm dở dang. Công trình khu dân cư Phú An L20 là một công trình tương đối lớn, bắt đầu thi công vào tháng 01 năm 2010, và tính đến thời điểm hết ngày 30 tháng 6 năm 2013 thì công trình đã hoàn thành và đã được nghiệm thu. Khối lượng nghiệm thu là 100%. Do đó hạng mục công trình này không còn chi phí dở dang cuối kỳ. 4.7.2 Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Tính giá cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Để tính được giá thành đầy đủ chính xác cần phải sử dụng phương pháp tính giá thích hợp. Đối với từng công trình thì thời điểm tính giá thành là khi công trình hoàn thành, đã có biên bản nghiệm thu và được quyết toán. Dựa trên điều kiện thực tế của mình, đối tượng tính giá là từng công trình, công ty đã áp dụng phương pháp trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm. Trong quá trình thi công, toàn bộ chi phí sản xuất có liên quan đến công trình thực tế phát sinh sẽ được tập hợp theo từng khoản mục chi phí. Cuối kỳ kế toán tổng hợp TK 154 và kết chuyển để xác định giá thành khối lượng xây dựng hoàn thành. Do đó, căn cứ vào các chứng từ kế toán kết chuyển chi phí đã tập hợp, kế toán tiến hành tập hợp chi phí, lập sổ cái TK 154 và TK 632. Việc hạch toán thẳng toàn bộ chi phí vào TK 154 làm cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đơn giản đi rất nhiều. Cuối quý II năm 2013, công trình khu dân cư Phú An L20 hoàn thành và đã được nghiệm thu, công trình này có sản phẩm dở dang đầu kỳ là số dư kỳ trước chuyển sang. Căn cứ vào các chứng từ kế toán kết chuyển tập hợp chi phí toàn công trình khu dân cư Phú An L20 và lập phiếu tính giá thành toàn hạng mục công trình. 53 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công trình: Khu dân cư Phú An L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu STT Số tiền A Giá trị sản phẩm dở dang đầu quý II/2013 19.427.520.606 B Chi phí thực tế phát sinh trong quý II/2013 2.942.532.791 1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.129.448.131 2 Chi phí nhân công trực tiếp 636.310.000 3 Chi phí sử dụng máy thi công 729.594.750 4 Chi phí sản xuất chung 447.197.910 C Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý II/2013 D Giá trị sản phẩm hoàn thành 0 22.370.071.397 Sau khi căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, kế toán ghi lần lượt tất cả các chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý II năm 2013 Công trình khu dân cư Phú An L20 ĐVT: Đồng Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 110 29/04/2013 196.320.000 115 31/05/2013 215.130.000 120 30/06/2013 224.860.000 210 30/06/2013 612.538.545 215 30/06/2013 516.909.586 320 30/06/2013 729.594.750 542 30/06/2013 447.197.910 Tổng cộng 2.942.550.791 54 Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: S02c1-DN CHI NHÁNH CẦN THƠ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ SỔ CÁI Quý II Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang Số hiệu: 154 Ngày, Tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số hiệu TK Diễn giải đối ứng Ngày, tháng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 19.427.520.606 30/6/13 120 30/6/13 K/c chi phí NVLTT sang TK 154 621 1.129.448.131 30/6/13 225 30/6/13 K/c chi phí NCTT sang TK 154 622 636.310.000 30/6/13 320 30/6/13 K/c chi phí sử dụng MTC sang TK 154 623 729.594.750 30/6/13 544 30/6/13 K/c chi phí sản xuất chung sang TK 154 627 447.197.910 30/6/13 553 30/6/13 Công trình nghiệm thu 632 Cộng số phát sinh 22.370.071.397 22.370.071.397 22.370.071.397 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Ghi chú 0 Kế toán trưởng 55 Giám đốc 4.8 PHÂN TÍCH SỰ BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 4.8.1 Phân tích sự biến động các khoản mục chi phí trong giá thành Tình hình biến động chi phí sản xuất phản ánh trình độ quản lý, điều hành, khai thác, sử dụng nguyên vật liệu, lao động, máy móc thiết bị của tất cả các doanh nghiệp và chi phí sản xuất là cơ sở cấu tạo nên giá thành, vì vậy, tiết kiệm chi phí chính là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Chi phí luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải chính xác nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý giúp cho doanh nghiệp có được chỗ đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh như hiện nay. Để theo dõi chi phí sản xuất không thể chỉ dựa vào số liệu tổng cộng toàn công ty mà người quản lý còn phải nắm bắt được số liệu của từng công trình, hạng mục công trình. Hạch toán chi phí theo khoản mục có tác dụng lớn trong việc so sánh giá thành thực tế và giá thành dự toán của từng công trình. Đặc biệt đối với các công ty xây dựng, việc lập dự toán chi phí giá thành công trình là vô cùng quan trọng để có thể so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán từ đó đưa ra các biện pháp để tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch chi phí. Phương pháp phân tích giá thành thích hợp nhất với công ty là phân tích giá thành theo khoản mục chi phí. Các khoản mục được lập dự toán trong giá thành bao gồm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân công trực tiếp  Chi phí sử dụng máy thi công  Chi phí sản xuất chung Để đánh giá sự tăng giảm và phân tích ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí đến giá thành. Tôi tiếp tục chọn công trình khu dân cư Phú An L20 vừa hạch toán ở trên để thực hiện phân tích. 56 BẢNG 4.9: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Chi phí NVLTT 14.111.955.000 Chi phí NCTT Chênh lệch Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) 63,71 14.885.045.508 66,54 +773.090.508 5,48 3.628.115.000 16,38 3.772.187.500 16,86 +144.072.500 3,97 Chi phí SDMTC 2.148.415.000 9,70 1.758.287.612 7,86 -390.127.388 -18,16 Chi phí SXC 2.261.515.000 10,21 1.954.550.777 8.74 -306.964.223 -13,57 Số tiền Tổng CP 22.150.000.000 của công trình 100 22.370.071.397 100 (đồng) +220.071.397 Hình 4.1: Biểu đồ chênh lệch chi phí sản xuất giữa dự toán và thực tế công trình khu dân cư Phú An L20 57 Tỷ trọng (%) 0.99 Qua bảng số liệu và biểu đồ trên ta thấy tổng chi phí thực tế tăng cao hơn so với dự toán, số tăng tuyệt đối so với chi phí dự toán là 220.071.397 đồng và tương đối là 0,99%. Như vậy, công ty đã hao phí thêm được một khoản chi phí đối với công trình 39 căn nhà tái định cư ở khu dân cư Phú An L20. Để tìm ra nguyên nhân và đánh giá chính xác hơn thực trạng hoạt động xây dựng công trình này, tôi sẽ đi sâu vào phân tích ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí sản xuất đến giá thành sản phẩm của công trình. 4.8.2 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Do đó, để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty bằng cách kiểm soát chi phí, tìm các chi phí vượt dự toán và đề ra biện pháp tiết kiệm phù hợp thì vấn đề phân tích chi phí vật tư là vấn đề được ưu tiên hàng đầu. Chi phí nguyên vật liệu theo giá dự toán là 14.111.955.000 đồng chiếm 63,71% giá trị dự toán công trình nhưng trên thực tế chi phí vật liệu là 14.885.045.508 đồng chiếm 66,54% giá trị thực tế công trình. Như vậy, công trình đã sử dụng tiêu hao thêm một khoản chi phí là 773.090.508 đồng, tỷ lệ chênh lệch là 5,48% so với dự toán. Như vậy, nhìn chung việc làm phát sinh thêm chi phí vật tư cả về lượng và giá làm cho tổng biến động của chi phí nguyên vật liệu là không tốt. Để hiểu sâu về vấn đề này, ta cần phân tích khoản mục chi phí này cụ thể hơn như sau: Căn cứ vào các Phiếu xuất vật tư đã dùng trong thi công công trình, Phòng Vật Tư sẽ tổng hợp khối lượng vật tư để so sánh với dự toán. Vật tư dùng trong thi công có rất nhiều loại (trên 40 loại vật tư) cho nên chỉ phân tích những vật tư chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí vật tư. 58 BẢNG 4.10: BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ SỬ DỤNG CHO CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 Khối Lượng Tên Vật Liệu ĐVT 1 Xi măng PCB 30 Tấn 447 2 Xi măng PCB 40 Tấn 3 Cát nền san lắp 4 TT Dự toán Thực tế 487,92 1.463.000 1.580.000 532 569,26 1.575.200 1.736.000 M3 3.579 4.352,62 25.000 24.700 Cát to 1.2- 1.5 M3 1.497 1.734,38 175.000 179.400 5 Đá 1 x 2 M3 1.300 1.220 362.000 355.000 6 Đá 4 x 6 M3 850 851,42 310.000 320.000 7 Thép Ø 6mm Tấn 25 23,36 15.750.000 16.225.000 8 Thép Ø 8mm Tấn 38 40,72 15.320.000 16.170.000 9 Thép Ø 10mm Tấn 42 45,15 15.715.000 16.434.000 10 Cừ tràm Cây 28.300 25.763 18.300 17.600 11 Gạch ống 8x8x18 Viên 1.170.000 1.223.200 1.120 1.050 12 Gạch thẻ 4x8x18 390.000 296.700 850 880 13 Các loại vật tư M2 khác 110.301 106.956,07 70.160 76.058 Viên Dự toán Đơn Giá (Đồng) Thực tế Qua bảng số liệu ta thấy các vật tư phụ như đá 1 x 2, thép Ø 6mm, cừ tràm, gạch thẻ... sử dụng thấp hơn định mức đề ra. Đây các vật tư phụ nhằm hỗ trợ cho việc thi công nên việc tiết kiệm các vật tư này hoàn toàn không ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Còn vật tư chính như xi măng, cát, đá 4 x 6, thép Ø 8mm, thép Ø 10mm, gạch ống... thì khối lượng sử dụng cao hơn định mức. Để có được mức độ biến động của từng loại ta sẽ đi sâu vào phần phân tích biến động chi phí vật tư qua bảng số liệu sau: 59 BẢNG 4.11: BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ VẬT TƯ ĐVT: đồng Tên vật liệu CP thực tế Pt x Qt CP điều chỉnh Pd x Qt Xi măng PCB 30 770.913.600 713.826.960 653.961.000 57.086.640 59.865.960 116.952.600 Xi măng PCB 40 988.235.360 896.698.352 838.006.400 91.537.008 58.691.952 150.228.960 Cát nền san lắp 107.509.714 108.815.500 89.478.250 -1.305.786 19.337.250 18.031.464 Cát to 1.2- 1.5 311.147.772 303.516.500 261.975.000 7.631.272 41.541.500 49.172.772 Đá 1 x 2 433.100.000 441.640.000 470.600.000 -8.540.000 -28.960.000 -37.500.000 Đá 4 x 6 272.454.400 263.940.200 263.500.000 8.514.200 440.200 8.954.400 Thép Ø 6mm 379.016.000 367.920.000 393.750.000 11.096.000 -25.830.000 -14.734.000 Thép Ø 8mm 658.442.400 623.830.400 582.160.000 34.612.000 41.670.400 76.282.400 Thép Ø 10mm 741.995.100 709.532.250 660.030.000 32.462.850 49.502.250 81.965.100 Cừ tràm 453.428.800 471.462.900 517.890.000 18.034.100 -46.427.100 -64.461.200 Gạch ống 8x8x18 1.284.885.000 1.370.544.000 1.310.400.000 85.659.000 60.144.000 -25.515.000 Gạch thẻ 4x8x18 349.096.000 337.195.000 331.500.000 11.901.000 5.695.000 17.596.000 8.134.821.362 7.504.038.009 7.738.704.350 630.783.353 -234.666.341 396.117.012 14.885.045.508 14.112.960.071 14.111.955.000 772.085.437 1.005.071 773.090.508 Các loại vật tư khác Tổng biến động CP định mức Pd x Qd 60 Biến động P Biến độngQ Tổng biến động Ta thấy chi phí NVLTT biến động tăng so với dự toán là 773.090.508 triệu đồng. Biến động tăng của chi phí NVL là do các nguyên nhân sau: a. Biến động giá Qua bảng ta thấy, biến động giá là biến động không tốt làm tăng chi phí hơn 700 triệu đồng. Trong đó biến động nhiều nhất là sự tăng giá của các loại thép và xi măng. Cụ thể như sau: xi măng PCB 30 tăng cao hơn so với dự kiến là 117.000 đồng/tấn làm cho biến động giá tăng đến 57.086.640 đồng. Tương tự với loại xi măng PCB 40 giá cũng tăng 160.800 đồng/tấn làm cho số biến động lên đến hơn 90 triệu đồng đối với loại vật liệu này. Kế đó là biến động giá của các loại thép Ø 6mm, 8mm và 10mm, đặc biệt là thép Ø 8mm tăng gần 35 triệu đồng với mức tăng 850.000 đồng/tấn. Riêng đối với khoản mục các loại vật tư khác số biến động chiếm đến 630.783.704.350 đồng trong số tổng biến động giá là 772.085.437 đồng vì đây là khoản mục tổng hợp của nhiều loại vật tư có cùng quy cách tính như gạch men, gạch ốp tường, cửa chính, cửa sổ.... Vì không thể liệt kê cụ thể hết toàn bộ các loại vật tư sử dụng trong công trình nên chỉ xét các loại vật tư tiêu biểu sử dụng nhiều và chiếm tỷ trọng lớn trong thi công và đơn giá cũng như sản lượng tính toán trong dự toán và thực tế phát sinh được tính theo phương pháp bình quân. Các nguyên nhân của sự biến động giá này như sau: + Do trong thời gian thi công, cụ thể là vào đầu năm 2011 giá thép tăng đột biến và liên tục khi chưa đầy 3 tháng mà giá đã leo thang tới 4 – 5 lần. Trước những biến động không ngừng của giá thép trong thời gian này, công ty lo ngại giá thép tiếp tục tăng cao vì biến động của giá nguyên nhiên liệu đầu vào cũng như các tác động của chính sách tiền tệ, tỷ giá nên công ty xây dựng đã mua tích trữ một khối lượng khá lớn, khiến cho trị giá thép đưa vào công trình tăng khá nhiều so với định mức. + Dự án công trình khu dân cư Phú An L20 có thời gian thi công từ năm 2010 đến tháng 6 năm 2013. Đặc biệt năm 2011 và 2012 là thời điểm dự án đẩy nhanh tiến độ thi công. Đây cũng là một thực tế hết sức khó khăn mà công ty đang phải đối mặt. Sự biến động mạnh giá nguyên vật liệu so với dự toán đang tạo ra một sức ép đáng kể lên dự án đặc biệt là thị trường VLXD năm 2012 phải đối mặt với rất nhiều thách thức. + Một trong những nguyên nhân chủ yếu làm giá cả biến động là do giá xăng dầu tăng vọt từ ngày 7/3/2012 rồi lại tăng tiếp từ ngày 20/4/2012 với mức tăng tổng cộng tới 14,4%. Đến nay, sau nhiều lần điều chỉnh giá cả xăng dầu trên thị trường vẫn đang ở mức cao làm cho chi phí vận chuyển các loại vật tư tăng lên. 61 + Do các biến động giá bất thường, chỉ số giá tiêu dùng tăng kèm theo lạm phát bất ổn kéo theo hầu hết các mặt hàng vật tư khác đều tăng giá. b. Biến động lượng Nhìn chung tổng biến động lượng tăng không nhiều so với định mức, cụ thể số tăng là 1.005.071 đồng. Dấu hiệu này cho thấy đây là biến động tốt. + Đối với các vật tư như xi măng, cát to 1.2 – 1.5, thép, cát nền san lắp, gạch ống... thì biến động chi phí vật tư về khối lượng cao hơn so định mức. Nguyên nhân của sự tăng chi phí này hoàn thành do điều kiện thi công địa hình yếu hơn so với đo đạt ban đầu, nhưng để công trình đạt chất lượng bên Công ty đã thoả thuận với Bên A để tăng khối lượng vật tư cao hơn trong hồ sơ thầu. + Đối với các vật tư như cừ tràm, đá 1 x 2, gạch thẻ... thì do tổ chức tốt công tác thi công và tận dụng một số vật liệu tái sử dụng nên đội đã tiết kiệm hơn đối so với định mức đề ra. + Đối với các vật tư khác đội đã tiết kiệm được hơn 3000 m2 vật tư tương đương với 234.666.341 đồng. Chủ yếu là do trong quá trình thi công đội đã hạn chế tối đa việc hư hỏng và thất thoát, đặc biệt là trong việc sử dụng gạch men, gạch ốp tường, kính cửa.... + Bên cạnh đó, vì hạng mục công trình không qua phức tạp nên phần hao hụt không đáng kể. Như vậy, ta tiết kiệm được chi phí vật tư về lượng nhưng giá vật tư biến động tăng nhiều hơn nên tổng biến động của chi phí nguyên vật liệu là không tốt. Cụ thể là làm tăng phần chi phí NVLTT trong giá thành sản phẩm lên 773.090.508 triệu đồng, tăng cao hơn so với định mức 5,48%. 4.8.3 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân trong đội và tiền thuê công nhân ngoài. Tất cả các khoản chi này được tính dựa trên số công làm việc và từ đó quy về đơn giá tiền công. Tuỳ theo mức độ phức tạp của công việc mà số công và đơn giá của từng bậc công nhân sẽ khác nhau. Tổng hợp số công để thi công hạng mục công trình: 62 BẢNG 4.12: BẢNG SỐ LIỆU CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Bậc nhân công Số giờ công (h) Dự toán Đơn giá tiền công (đồng) Thực tế Dự toán Thực tế Bậc 3.5 62.165 68.523 15.000 13.750 Bậc 3.7 50.142 52.917 17.500 16.250 Bậc 4.0 41.372 42.164 21.250 22.500 Bậc 4.5 37.560 37.142 25.000 27.500 Tổng 191.239 200.746 78.750 80.000 Nhìn chung, số công thực tế đối với các bậc đều có chênh lệch cao hơn so với dự toán, riêng bậc 4.5 là giảm nhưng số giảm không nhiều. Điều này cho thấy tốc độ thi công hạng mục bị trễ hơn so với kế hoạch đề ra. Khi đó, vấn đề đặt ra là “nguyên nhân của việc thi công trễ là gì? Và điều này có ảnh hưởng đến chất lượng công trình hay không?”. Vấn đề này sẽ được giải đáp qua phần phân tích cụ thể hơn như sau: 63 BẢNG 4.13: BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP ĐVT: Đồng Bậc công nhân Chi phí Chi phí Chi phí thực tế điều chỉnh định mức Pd x Qt Pd x Qd Pt x Qt Biến động Biến động P Q Tổng biến động 3.5 942.191.250 1.027.845.000 932.475.000 85.653.750 F 95.370.000 U 9.716.250 U 3.7 859.901.250 926.047.500 877.485.000 66.146.250 F 48.562.500 U 17.583.750 F 4.0 948.690.000 895.985.000 879.155.000 52.705.000 U 16.830.000 U 69.535.000 U 4.5 1.021.405.000 928.550.000 939.000.000 92.855.000 U 10.450.000 F 82.405.000 U Tổng 3.772.187.500 3.778.427.500 3.628.115.000 6.240.000 F 150.312.500 U 144.072.500 U 64 Qua bảng phân tích, chi phí nhân công trực tiếp biến động tăng 144.072.500 đồng so với dự toán đề ra. Nguyên nhân của sự biến động này là do ảnh hưởng của cả yếu tố năng suất và yếu tố giá tiền công. a. Biến động giá tiền công + Trong chi phí đơn giá tiền công trả cho công nhân bậc 3.5 thấp hơn so với định mức. Các lao động này chủ yếu làm phụ trợ, công việc đơn giản, không đòi hỏi tay nghề và trình độ. Do đó, đội đã tận dụng lao động nhàn rỗi tại địa phương và lao động ở xa không có trình độ chuyên môn ở các tỉnh về thành phố tìm việc, giá thuê lại rẻ từ 15.000 đồng/giờ còn 13.750 đồng/giờ. Do đó, tiết kiệm được 1.250 đồng/giờ. + Với bậc lương 3.7 phần lớn là những lao động có tay nghề thấp hoặc không lành nghề, làm việc chỉ dựa theo kinh nghiệm nên tương tự như công nhân bậc 3.5, đó là lực lượng lao động dễ tìm và đông đảo nên giá thuê không cao, rẻ hơn định mức ban đầu. Mỗi giờ thuê lại tiết kiệm thêm được 1.250 đồng/giờ. + Đối với công nhân bậc 4.0 là công nhân của công ty, như đã đề cập nếu tiến độ thi công nhanh hơn so với kế hoạch thì sẽ được bổ sung lương. Do vậy làm cho đơn giá tiền công cao hơn so với dự kiến. + Riêng đối với bậc 4.5 cũng là nhân viên của công ty, đây là đội ngũ nhân viên có thâm niên tương đối lâu nên công ty cũng có nhiều ưu đãi riêng. Khi điều kiện sinh hoạt của họ gặp phải một số khó khăn, công ty buộc phải tăng thêm một khoản chi phí cho họ. Mặt khác, do một số yêu cầu công việc đòi hỏi lao động phải có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao cho nên lao động chủ yếu là lao động tiên tiến do vậy làm cho đơn giá tiền công cao hơn dự kiến. b. Biến động về năng suất + Số công thực tế hầu hết đều cao hơn số công dự toán rất nhiều, theo đánh giá ban đầu đây là biến động không tốt. Tuy nhiên nếu xét theo các nguyên nhân thực tế thì điều đó không có nghĩa là đội thi công làm việc không đạt năng suất. Mà nguyên nhân chủ yếu là do phát sinh thêm nhiều vấn đề nằm ngoài dự toán như điều kiện thời tiết, địa hình nơi thi công...v.v.. làm cho công trình có thời gian thi công kéo dài, buộc công ty phải gia tăng thêm lực lượng lao động cũng như thời gian ngoài lao động (làm thêm giờ) để thúc đẩy tiến độ thi công nhằm hoàn thành công trình kịp thời gian dự toán. 65 + Riêng đối với lao động bậc 4.5 có số công ít hơn định mức vì phần lớn các nhân viên này có kinh nghiệm và chuyên môn cao nên giải quyết công việc có hiệu quả với năng suất cao. Do đó họ không phải mất nhiều thời gian và không cần nhiều đối tượng lao động như dự toán đặt ra cũng như tiết kiệm được số công lao động. Nhìn chung, Chi phí nhân công thực tế tăng so với dự toán là 144.072.500 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 3,97%. Đây là một tỷ trọng cao so với các công trình khác của công ty do công trình có thời gian thi công kéo dài. Theo dự toán khoản mục chi phí này là 3.628.115.000 đồng chiếm 16,38% tổng chi phí dự toán trong khi đó thực tế khoản mục chi phí này phát sinh là 3.772.187.500 đồng, chiếm 16,86% tổng chi phí thực tế. Tuy bị ảnh hưởng của một vài nguyên nhân khách quan nhưng nhìn chung mức biến động về chi phí nhân công trực tiếp như vậy là không tốt. 4.8.4 Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi công So với các ngành khác thì hoạt động của ngành xây dựng có nhu cầu sử dụng máy thi công trong sản xuất tương đối nhiều. Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình khu dân cư Phú An L20 được tổng hợp qua bảng sau: BẢNG 4.14: BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG ĐVT: đồng Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch thực tế so với dự toán Tuyệt đối % 1. Biến phí Nhiên liệu 986.894.500 838.144.288 -148.750.212 -15,07 Lương 217.920.870 186.783.021 -31.137.849 -14,29 Khấu hao 380.850.000 301.025.000 -79.825.000 -20,96 Chi phí khác 562.749.630 432.335.303 -130.414.327 -23,17 2.148.415.000 1.758.287.612 -390.127.388 -18,16 2. Định phí Tổng 66 Đối với khoản mục chi phí SDM thi công thì cả biến phí và định phí đều giảm mạnh so với dự toán. Do đó, làm tiết kiệm được gần 400 triệu đồng xuất phát từ những nguyên nhân sau: a. Biến phí Biến phí là chi phí biến đổi theo số ca chạy máy, cụ thể là chi phí xăng dầu phục vụ cho chạy máy. Chi phí nhiên liệu tiết kiệm được là gần 150 triệu đồng với tỷ lệ giảm là 15,07%. Mặc dù trong thời gian thi công, giá xăng dầu biến động thất thường và liên tục theo chiều hướng tăng giá mạnh nhưng do công ty có mua một số máy móc mới như máy khoan cọc nhồi, máy trộn bê tông, máy xúc 100T... Do sử dụng máy mới nên tiết kiệm rất nhiều nhiên liệu so với định mức đề ra. b. Định phí Định phí gồm các khoản: tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí bằng tiền khác. Các khoản chi phí này đều thấp hơn so với dự toán là do: - Về tiền lương công nhân điều khiển máy: do máy thi công hoạt động có hiệu suất cao kết hợp với khâu tổ chức tốt trong thi công đã làm cho thời gian thực hiện công việc ít hơn so với dự toán. - Về chi phí khấu hao máy: + Thứ nhất là do công ty có kế hoạch mua một vài loại máy mới phục vụ cho thi công nhưng số lượng mua thấp hơn so với dự trù ban đầu vì cần vốn cho dự án mới nên số lượng máy mua bị giảm bớt. Do đó, làm cho chi phí khấu hao giảm so với kế hoạch ban đầu. + Nguyên nhân thứ hai làm cho chi phí khấu hao giảm là do khi dự trù mua mới, công ty dự trù là sẽ khấu hao tài sản trong vòng 5 năm để nhanh chóng thu hồi vốn nhưng theo Cục thuế thì phải thực hiện khấu hao trong 8 năm. Vì vậy, phần chi phí khấu hao nhỏ hơn so với kế hoạch. + Đặc biệt vào năm 2011, công ty đã tiến hành thanh lý một số máy móc cũ. Và điều này cũng góp phần làm giảm chi phí khấu hao máy của công ty. Nhìn chung, đối với công trình khu dân cư Phú An L20 thì chi phí sử dụng máy thi công chỉ chiếm 7,86% trong tổng chi phí thực tế. Khoản chi phí này phát sinh giảm 18,16% so với dự toán. Dấu hiệu này cho thấy mức biến động cả về biến phí cũng như định phí của khoản mục này đều là biến động tốt. 67 4.8.5 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cho công trình khu dân cư Phú An L20 được phân bổ và tổng hợp như sau: BẢNG 4.15 BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Dự toán Chênh lệch thực tế so với dự toán Thực tế Tuyệt đối % Chi phí sản xuất chung trực tiếp 1.327.206.850 1.220.536.245 -106.670.605 -12,11 Chi phí sản xuất chung gián tiếp 934.308.150 734.014.532 -200.293.618 -21,44 2.261.515.000 1.954.550.777 -306.964.223 -13,57 Tổng Khoản mục chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tuy nhiên ở công trình này khoản mục chi phí này lại chiếm tỷ trọng thấp hơn tỷ trọng của chi phí nhân công trực tiếp. Theo dự toán chi phí sản xuất chung là 2.261.515.000 đồng chiếm 10,21% tổng chi phí còn trên thực tế khoản mục chi phí này phát sinh là 1.954.550.777 đồng chiếm 8,74% tổng chi phí. Như vậy, công ty đã tiết kiệm được một khoản chi phí là 306.964.223 đồng. So với công trình thì khoản tiết kiệm này là đáng khích lệ. Nguyên nhân có thể là do đội đã cắt giảm được một số khoản chi phí lãi vay, nghiệm thu công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định và một số chi phí dịch vụ mua ngoài khác… 68 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Những ưu điểm - Bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, rất phù hợp với điều kiện của mình, được trang bị phương tiện tính toán hiện đại phục vụ công tác kế toán vừa tiết kiệm thời gian vừa mang lại hiệu quả. Mỗi cán bộ kế toán viên được trang bị một máy tính riêng thuận lợi cho việc cập nhật và truy xuất dữ liệu. - Kế toán trưởng phân công và giao nhiệm vụ cho từng kế toán viên một cách rõ ràng, không trùng lắp, phù hợp với năng lực từng người góp phần tích cực vào hiệu quả công tác trong những năm qua. - Đội ngũ cán bộ có trình độ cao, năng lực và nhiệt tình được bố trí công việc phù hợp với ngành nghề của mình và thường xuyên được đào tạo công tác bồi dưỡng nghiệp vụ mang lại tính chuyên môn hóa cao cho từng cán bộ. - Bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng làm việc có hiệu quả đã giúp ban lãnh đạo công ty rất nhiều trong việc quản lý khoa học cũng như trong việc góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. - Trong kỳ công ty có rất nhiều loại sản phẩm được sản xuất ra. Nhưng việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định một cách hợp lý và chính xác. Đồng thời còn phản ánh kịp thời tình hình giá thành của các sản phẩm để báo cáo cho ban lãnh đạo. Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình rất phù hợp với đặc thù của công ty. + Tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ theo trình tự + Công tác kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho việc tính giá thành của từng công trình. + Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô sản xuất của mình. 69 + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kiểm tra hàng tồn kho và tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, phản ánh đúng và kịp thời tình hình thực tế của công ty. + Công ty thực hiện kiểm tra kế toán theo từng quý một cách rõ ràng và đơn giản nhất. 5.1.2 Những tồn tại Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã phát huy được rõ vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vần còn một số tồn tại nhất định. Cũng như các công ty xây dựng khác, công ty có điạ bàn hoạt động rộng, các công trình của công ty được tiến hành ở nhiều nơi khác nhau. Do đó, việc thanh toán chứng từ của các đội lên công ty thường bị chậm chễ là điều không thể tránh khỏi. Việc chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hạch toán không kịp thời, làm cho khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót thông tin kinh tế bị hạn chế không đáng có trong công tác hạch toán như: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lí ra quyết định và đồng thời cũng làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra, trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty do địa bàn hoạt động của các công trình thi công xa nên vấn đề vận chuyển gặp khó khăn, dễ xảy ra tình trạng hao hụt mất mát vật tư. Đồng thời, nó làm kéo dài tình trạng thi công làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng cao so với dự toán. Ở công ty, nhìn chung các công trình thường có phương thức thanh toán với chủ đầu tư là thanh toán khi công trình hoàn thành, giá thành công trình là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công công trình đến khi bàn giao, chi phí dở dang được đánh giá cuối kỳ là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối kỳ đó. Vì vậy, công ty có giá trị sản phẩm dở dang khá lớn. Đặc biệt đối với nhiều công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài từ năm này qua năm khác như vậy phương thức thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình lớn dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng trên công trình. 5.2 GIẢI PHÁP Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải được nắm vững. Hơn nữa cần xuất phát từ những đặc trưng cơ bản của các đơn vị sản xuất để có hướng hoàn thiện thích hợp. 70 Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ, được sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ tại Phòng kế toán, tôi đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại công ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập tôi xin phép đưa ra một số ý kiến của bản thân về những tồn tại trong công tác quản lý và tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng phương hướng hoàn thiện những tồn tại đó như sau: 5.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng công trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sở của công ty. Do đó, việc luân chuyển chứng từ tại công ty đôi khi còn chậm chễ làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán và kết quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy, để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán nên có những quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để hạn chế tối thiểu những trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng. Đối với các công trình, công ty nên điều động nhân viên phòng tài chính kế toán xuống tận công trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ… đảm bảo công tác hạch toán được kịp thời và chính xác. Bên cạnh đó, cần giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. 5.2.2 Về đánh giá sản phẩm dở dang Chi phí dở dang được đánh giá hàng tháng hoặc hàng quý bao gồm toàn bộ chi phí từ khi khởi công cho đến cuối tháng hoặc cuối quý đó, đồng thời công ty cũng áp dụng phương thức thanh toán sau khi công trình hoàn thành toàn bộ nên có thể dẫn đến tình trạng vốn bị ứ động trên công trình.Vì vậy, theo tôi với những công trình lớn, có điểm dừng kỹ thuật nhất định thì công ty nên yêu cầu bên chủ đầu tư thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật. Như vậy công ty sẽ thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn tránh tình trạng phải vay vốn để thi công, góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty. 5.2.3 Về công tác quản lý các khoản mục chi phí  Đối với việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng cao trong các công ty xây dựng. Do đó biện pháp đầu tiên để giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây dựng là tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp. 71 Tại công ty CP XDCTGT 568 chi nhánh CT do có quá nhiều công trình thi công diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và không chỉ một Đội thi công thực hiện mà là nhiều Đội thi công cùng lúc. Vì vậy, việc phân phối NVL xuống các công trình diễn ra quá nhiều hình thức. Một số NVL thì công ty cấp, một số khác thì Đội tự nhập xuất thẳng cho công trình. Bên cạnh những thuận lợi nhất định thì vẫn còn tồn tại như: việc các nhà quản lý công trình mua vật liệu cho đội thi công công trình không qua kho mà tiến hành xuất thẳng sử dụng vào công trình, lúc này phiếu nhập và phiếu xuất được lập cùng lúc. Do đó, phiếu nhập và phiếu xuất chỉ mang tính chất hình thức. Mặt khác khi NVL xuất xuống công trình là đã coi như sử dụng hết và được hạch toán thẳng vào TK 621 rồi kết chuyển sang TK 154. Điều này gây thiếu chính xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp. Vì vậy, Công ty cần theo dõi chặt chẽ hơn đối với NVL thực tế sử dụng và NVL còn tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết để tiến hành thu hồi lại. Ngoài việc phân biệt NVL đã sử dụng hết hay không hết, kế toán nên có kế hoạch sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm. Để khuyến khích công nhân sử dụng tiết kiệm vật tư, cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý kèm theo chế độ ưu đãi bên cạnh việc xử lý nghiêm minh những trường hợp cố tình vi phạm những quy định gây lãng phí chi phí. Đồng thời, nên tận dụng tối đa mọi vật liệu có thể tái sử dụng từ các vật liệu tháo dỡ ở các công trình cũ, đấy là nguồn tiết kiệm chi phí NVL khá hiệu quả. Từ đó tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Khuyến khích các sáng kiến làm giảm tiêu hao nguyên vật liệu. Kế toán cần mở thêm các tài khoản cấp hai để tiện theo dõi chi phí nguyên vật liệu chính, phụ thi công công trình. Công ty thường xuyên thu thập thông tin về tình hình biến động của các loại vật tư. Từ đó, chúng ta đề ra giá dự thầu phù hợp tránh tình trạng đội giá vật tư như thời gian qua. Đồng thời lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để vừa tránh được tình trạng biến động giá cả trên thị trường, vừa có thể đảm bảo vốn không bị ứ động quá nhiều. Thường xuyên kiểm tra quy trình mua vật tư: Công ty cần tìm hiểu thêm những nhà cung cấp nguyên vật liệu ổn định với mức giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và quy cách theo yêu cầu để đảm bảo cho phù hợp với sản phẩm cần sản xuất. Tránh tình trạng NVL mua về không đạt chất lượng dẫn đến chất sản phẩm sản xuất ra không làm hài lòng khách hàng, khó tiêu thụ dẫn đến tồn đọng vốn. Quản lý chặt chẽ trong công tác thu mua. Khi mua vật tư phải có bảng báo giá của 3 nhà cung cấp khác nhau kèm theo việc xem xét những chính sách bán hàng để đưa ra quyết định chọn nhà cung ứng trên nguyên tắc là mua đúng giá. Đồng thời, vật tư vẫn phải đảm bảo đúng chất lượng, qui cách kỹ thuật, tránh tình trạng chi phí thu 72 mua quá cao. Đây là khâu đầu vào rất quan trọng góp phần cho việc giảm thiểu chi phí, hạ giá thành. Công tác đánh giá địa chất nơi thi công của phòng kỹ thuật và phòng trắc địa phải ngày càng được hoàn thiện để tính toán lượng tiêu hao vật liệu cho phép phù hợp với hồ sơ dự thầu. Khi mua hàng cần phải cân nhắc lựa chọn nguồn hàng nào, ngoài việc giá cả tối ưu có thể thiếu nợ mà không chịu lãi hoặc chịu lãi thấp. Đồng thời phải xem xét đến chất lượng, khoảng cách vận chuyển.... nhằm giảm hao phí đến mức thấp nhất.  Đối với việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp Đối với công ty việc tiến hành hạch toán nhân công trực tiếp, công ty sử dụng TK 334 và TK 331. Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài qua TK 331 còn nhiều điểm không đúng với chế độ kế toán hiện hành. Công ty nên tính lại định mức lương cụ thể trên một đơn vị công trình cụ thể. Bên cạnh đó, để tiết kiệm chi phí nhân công, công ty có thể tiến hành bằng biện pháp tăng năng suất lao động. Để thực hiện vấn đề này công ty cần nghiên cứu, tổ chức thi công một cách khoa học, sắp xếp công việc theo một trình tự hợp lý cũng như vật tư phải được cung cấp kịp thời tránh để quá trình thi công bị trì trệ, gián đoạn. Cần đưa ra chính sách trả lương phù hợp trên cơ sở ngày công thực tế làm việc và trình độ lành nghề của từng người lao động. Định kỳ, tổ chức các buổi tập huấn tại công trình về các biện pháp an toàn lao động trong quá trình thi công, cải thiện môi trường thi công nhằm giảm thiểu tối đa các rủi ro trong thi công. Tổ chức khám sức định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm cho công nhân viên để đảm bảo người lao động có đủ sức khỏe làm việc hiệu quả đạt năng suất trong thi công. Thường xuyên theo dõi những thay đổi về chế độ tiền lương của Bộ Tài Chính để tính toán đúng chi phí nhân công trực tiếp trong hồ sơ tranh thầu, nhằm tránh tình trạng đội giá nhân công lao động trực tiếp trong hợp đồng thi công. Cải thiện môi trường làm việc, tạo không khí thoải mái, vui tươi, nhiệt tình trong quá trình làm việc của người lao động. Có chế độ khen thưởng, động viên các công nhân viên có thành tích tốt trong công tác như: thưởng vật chất, tăng tiền thưởng hoặc tổ chức đi du lịch vào các dịp lễ tết.... để mọi người có thể phấn khởi nhiệt tình và gắn bó với công việc hơn. 73  Đối với việc quản lý chi phí sử dụng máy thi công Cần tận dụng tốt khả năng và công suất chạy máy nhưng cũng không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Máy nào đã hết khả năng sử dụng hoặc đã lạc hậu, tiêu hao nhiều nhiên liệu thì công ty nên thanh lý ngay và xem xét đầu tư vào việc mua máy mới để có thể vừa phù hợp hơn với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật vừa tránh được tình trạng ứ đọng vốn. Trong một số trường hợp thì việc thuê máy thi công sẽ rẽ hơn, chi phí cho sử dụng máy thi công không lớn nên các công ty vẫn thực hiện thuê ngoài là chủ yếu. Vì vậy khi quyết định mua sắm công ty phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét nên mua loại máy nào sử dụng thường xuyên nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Thường xuyên quan tâm đến việc thực hiện bảo trì, kiểm tra máy móc thiết bị thi công để đảm bảo cho máy móc hoạt động tốt không bị gián đoạn sản xuất. Phải thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất khi xảy ra tổn thất để nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động.  Đối với việc quản lý chi phí sản xuất chung CP SXC là chi phí toàn bộ của Đội thi công, nó không cụ thể cho từng công trình nào hết vì vậy kế toán phải tiến hành phân bổ cho từng công trình cụ thể. Công ty đã áp dụng phương pháp phân bổ theo giá trị của mỗi công trình, đáng lẽ CP SXC được phân bổ theo CP NCTT nhưng do có một số vướng mắc nên không làm theo cách đó được. Công ty phải tìm cách khắc phục nhược điểm này. Áp dụng phương pháp tính khấu hao sao cho phù hợp một mặt nhằm quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ của công ty, mặt khác nhằm thu hồi và thực hiện tái sản xuất, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định trong công ty. Thiết lập lại bảng phân định trách nhiệm của từng phòng ban tránh hiện tượng chồng chéo về công việc và trách nhiệm. Bộ máy quản lý Công ty còn cồng kềnh, Công ty nên cơ cấu lại nhân sự đảm bảo tận dụng hết năng suất cũng như quỹ thời gian của công nhân viên. Đối với các cán bộ còn yếu về chuyên môn cần được đào tạo tích cực hơn nữa. Hợp lý hóa cũng như xây dựng định mức các loại chi phí phát sinh trong quản lý, nhất là chi phí điện thoại, công tác phí, tiếp khách, văn phòng phẩm ở công ty để phát hiện kịp thời các phòng sử dụng vượt định mức và có biện pháp xử lý phù hợp để phòng tránh lãng phí. 74  Một số giải pháp khác Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho: ngành kinh doanh xây dựng là một ngành đặc thù và có phần mang tính chất mùa vụ đòi hỏi công ty phải dự trữ lớn để đáp ứng được nhu cầu sản xuất trước tình hình biến động giá và đáp ứng đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết cho thi công. Để đảm bảo đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết thì công ty phải tiến hành nghiên cứu giá thị trường và lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý từ trước. Giá cả hàng hóa: Đơn giá của hàng hóa, vật tư ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, giá tăng hay giảm đều làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Do đó, công ty nên áp dụng các mức giá linh động khác nhau đối với từng đối tượng chi phí. 75 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Hiện nay, khi môi trường kinh doanh ngày càng trở nên gay gắt, biến động không ngừng thì sự tồn tại của doanh nghiệp không chỉ đến từ chất lượng của bản thân các sản phẩm – dịch vụ cung ứng mà còn chủ yếu từ phong cách kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi mỗi công ty phải có hệ thống quản trị khoa học và tạo được nét riêng cho công ty mình. Dù ở tầm vi mô hay vĩ mô thì tầm quan trọng của công tác quản lý cũng không khác nhau, chủ yếu là chính sách thực hiện quản lý linh hoạt và phù hợp với tình hình hiện tại. Trong thời gian tới, ngành kinh doanh xây dựng ở nước ta ngày càng có nhiều biến động phức tạp, đặc biệt là thị trường bất động sản đang đóng băng như hiện nay do nhu cầu trong nước và ảnh hưởng của thị trường thế giới. Trong những năm qua kể từ khi bắt đầu kinh doanh, công ty xây dựng công trình giao thông 568 đã cố gắng vươn lên trong thị trường đầy biến động và đã đạt được những thành tựu không nhỏ trong việc nâng cao, đa dạng hóa chất lượng sản phẩm với chính sách giá linh hoạt, phù hợp đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phát triển thương hiệu, quan tâm chăm sóc đời sống của nhân viên và công tác quản trị doanh nghiệp cũng có những ưu điểm nhất định. Tuy nhiên, cho đến nay công ty vẫn còn tồn tại một vài điểm chưa được hoàn thiện trong công tác quản trị. Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải luôn được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có thể phản ánh được toàn bộ chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất là một vấn đề mà các nhà quản lý coi trọng, nó là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng và kịp thời các thông tin về nội bộ cũng như bên ngoài của công ty giúp cho các nhà quản lý sáng suốt đưa ra những quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho toàn công ty. Là một sinh viên được thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ, trên cơ sở kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty trong thời gian qua, tôi đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần 586 chi nhánh Cần Thơ”. Đề tài này cũng là một trong những vấn đề mà hầu hết các 76 công ty quan tâm nhiều nhất vì nó là vấn đề quan trọng và thiết thực có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một công ty nào. Trên cơ sở những tồn tại và tình hình cụ thể, tôi đã đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty hơn nữa. Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế và sự vận dụng lý thuyết vào thực tế là cả một quá trình, không thể đi sâu thêm vào những vấn đề có liên quan nên đề tài sẽ còn nhiều hạn chế và sai sót. Tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý của quý thầy cô cũng như của các anh chị trong phòng Kế toán của công ty. Để có được kết quả này tôi xin chân thành cảm ơn cô Thúy An cùng các anh chị phòng Kế toán của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ đặc biệt là anh Nguyễn Văn Hòa đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để tôi hoàn thành đề tài này. 6.2 KIẾN NGHỊ Trên cơ sở lý luận, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ, tôi đã nêu lên một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty có thể xem xét. Bên cạnh đó, tôi cũng đưa ra một vài kiến nghị khác như sau: - Hiện nay nền kinh tế đang vận hành theo cơ chế thị trường và có nhiều biến động phức tạp, đặc biệt là thị trường xây dựng và bất động sản. Do đó, vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Bên cạnh đó khách hàng ngày càng có nhiều điều kiện lựa chọn so sánh giữa các sản phẩm hơn. Họ không chỉ quan tâm đến chất lượng, tính năng mới... mà còn chú ý về mặt giá cả. Do đó, các công ty cũng như các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, tạo sức cạnh tranh thì vấn đề cần quan tâm trước tiên là chi phí, giá thành và lợi nhuận. Vì giá thành có vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công hay thất bại của một công ty sản xuất. Do đó công ty cần chú ý nhiều hơn vào việc tính hạ giá thành sản xuất và lập kế hoạch về giá thành ở mỗi kỳ sản xuất. Đặc biệt công ty cần quan tâm và có nhiều chính sách về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì đây là nhân tố có tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu của giá thành sản phẩm. Đồng thời công ty cần quan tâm hơn nữa về việc luân chuyển công nhân ở các đội thi công sao cho phù hợp để góp phần giảm bớt hao phí về giờ công lao động cũng như hiệu quả năng suất lao động. Ngoài ra chi phí sản xuất chung cũng rất quan trọng, công ty cần 77 theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí phát sinh tránh tình trạng sử dụng lãng phí, không đúng mục đích sản xuất để góp phần làm cho giá thành sản suất sản phẩm được hạ thấp và được thị trường chấp nhận tạo khả năng cạnh tranh cho sản phẩm. - Khi ký kết hợp đồng xây dựng, cần phải bổ sung các điều khoản quy định rõ: phạt tiền về thiệt hại ngưng thi công do bên A (Bên chủ đầu tư) chưa giải ngân kịp vốn. Từ đó, giúp công ty quay vòng nhanh vốn, giảm chi phí nhân công chờ việc, giảm chi phí lãi vay bảo lãnh thực hiện hợp đồng. - Trước biến động của giá cả vật tư, Công ty thương lượng đàm phán ký kết các hợp đồng xây dựng sao cho khi có biến động tăng về giá các vật tư hai bên sẽ cùng gánh chịu phần tăng thêm của giá cả vật tư nhằm giảm bớt rủi ro do biến động giá. - Cần xem xét lại chính sách tiền lương của cán bộ tạo điều kiện để họ gắn bó với Công ty cũng như khuyến khích, động viên họ làm việc nhiệt tình và có hiệu quả cao. Đồng thời chú trọng đào tạo đội ngũ công nhân, có kế hoạch sử dụng nhân công hợp lý. - Cần quy định rõ hạn mức số tiền ứng cho các đội tự mua vật tư để đảm bảo kiểm soát chặt hơn quy trình thu mua vật liệu. - Cần cải tạo môi trường làm việc và cơ cấu tổ chức của Công ty để cho công nhân viên làm việc đạt năng suất, nâng cao tinh thần trách nhiệm. - Trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay, vấn đề Marketing cũng khá quan trọng nếu công ty muốn hoạt động kinh doanh của mình phát triển hơn nữa. Vì vậy công ty nên xây dựng kế hoạch marketing và tổ chức thực hiện để tăng thêm giá trị thương hiệu của mình và đứng vững trên thị trường - Ngành xây dựng là một ngành không thể thiếu cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng của nền kinh tế quốc gia. Do đó có thể nói là một trong những ngành kinh tế trọng điểm của đất nước, cần có sự quan tâm và điều tiết đúng mức của Nhà nước nhất là trong tình hình giá cả biến động liên tục trên thị trường hiện nay. Các cơ quan chức năng liên quan đến các các công ty ngành này nên có những biện pháp linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của các công ty nhất là hạn chế và giảm các chi phí cũng như thủ tục hành chánh và thời gian của họ. 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2006), “Chế độ kế toán Việt Nam”, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội. Các tài liệu có liên quan của công ty CP XDCTGT 586 chi nhánh Cần Thơ. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài Chính http://www.mof.gov.vn/ Cổng thông tin tham khảo http://tailieu.vn/ Trần Quốc Dũng (2009), Giáo trình nguyên Lý Kế Toán, NXB Giáo Dục Lê Phước Hương (2012), Giáo trình Kế Toán Quản Trị, NXB Giáo dục 79 PHỤ LỤC Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Mẫu số: 02 – VT CHI NHÁNH CẦN THƠ (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ Nợ: 621 PHIẾU XUẤT KHO Có: 152 Ngày 15 tháng 04 năm 2013 Số: 221/VT-TB - Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tuấn - Địa chỉ (bộ phận): Đội xây dựng số 9 - Lý do xuất kho: Thi công công trình khu dân cư Phú An L20 - Xuất tại kho: CN Công ty CP XDCTGT 586 tại Cần Thơ Tên, nhãn hiệu Số lượng quy cách, phẩm Đơn vị STT chất vật tư, dụng Mã số Theo Thực tính cụ sản phẩm, hàng chứng từ xuất hóa Đơn giá Thành tiền 1 Đá 0 x 4 M3 403,90 403,90 168.182 67.928.710 2 Đá 0 x 4 M3 80,80 80,80 168.182 13.589.106 484,7 484,7 168.182 81.517.816 Cộng - Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám mươi mốt triệu năm trăm mười bảy nghìn tám trăm mười sáu đồng - Chứng từ kèm theo: Giấy đề nghị xuất vật tư Người lập (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) \ Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ Nợ TK:621 PHIẾU NHẬP XUẤT THẲNG Ngày 05 tháng 05 năm 2013 Có TK: 131 Số 201/NXT Tên, nhãn hiệu Số lượng quy cách, phẩm Đơn vị STT chất vật tư, dụng Mã số Thực tính Theo chứng cụ sản phẩm, từ xuất hàng hóa 1 Cừ tràm Cây 2 Thép hình 3 4 Đơn giá (Đồng) Thành tiền (Đồng) 700 700 18.000 12.600.000 Kg 3126,5 3126,5 17.000 53.150.500 Thép tấm Kg 3258,3 3258,3 17.000 55.391.100 Gỗ xây dựng M3 505,8 505,8 11.500 5.816.700 Cộng 126.958.300 - Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm hai mươi sáu triệu chín trăm năm mươi tám nghìn ba trăm đồng chẵn) - Chứng từ kèm theo: Giấy đề nghị xuất vật tư Người lập (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) \ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2012 Công trình khu dân cư Phú An L20 Thứ Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ STT Họ & Tên 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 Tổng số ngày NGÀY TRONG THÁNG 1 Phạm Minh Tiến x x x x x x x x x x P x x x x x x x x x x x x x P P x x x x 27 2 NguyễnVăn Thắng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 3 Ngô Kim Thoa x x x x x P x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 29 4 TrươngHoàng Sang x x x P x x x x x x x x x x x x x x x x x P x x x x x x x x 28 5 Châu Văn Minh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 6 Nguyễn Ngọc Bảo x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x P P 28 7 Trần Văn Tú x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 8 NguyễnThanhLuân x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 9 Mai Thanh Dũng x x x x x x x P x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 29 10 ......................... . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... Phụ Trách (ký, họ tên) Kiểm Tra Duyệt (ký, họ tên) \ (ký, họ tên) BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 Tháng 12 năm 2012 CHI NHÁNH CẦN THƠ Công trình khu dân cư Phú An L20 Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ STT Họ và Tên Bộ Phận Mức Lương Phụ cấp Ngày Công Tổng Lương Tạm Ứng Thực Lĩnh 1 Phạm Minh Tiến CN chính 150.000 27 4.050.000 4.050.000 2 Nguyễn Văn Thắng CN chính 150.000 30 4.500.000 4.500.000 3 Ngô Kim Thoa CN chính 150.000 29 4.350.000 4.350.000 4 Trương Hoàng Sang CN phụ 90.000 28 2.250.000 2.250.000 5 Châu Văn Minh CN phụ 90.000 30 2.700.000 2.700.000 6 Nguyễn Ngọc Bảo CN chính 150.000 28 4.200.000 4.200.000 7 Trần Văn Tú CN phụ 90.000 30 2.700.000 2.700.000 8 Nguyễn Thanh Luân CN chính 150.000 30 4.500.000 4.500.000 9 Mai Thanh Dũng CN phụ 90.000 29 2.610.000 2.610.000 10 ................................ ...................... .................... . .......... .................... ................ ................... 224.860.000 224.860.000 ............. Tổng Cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) \ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc ------***------ HỢP ĐỒNG KINH TẾ (V/v thuê máy thi công công trình)  Căn cứ các văn bản pháp luật hiện hành  Căn cứ vào quy chế sản xuất kinh doanh của Công ty  Căn cứ vào nhu cầu thuê máy của bên A và khả năng đáp ứng của bên B Hôm nay, ngày 02 tháng 10 năm 2012 Chúng tôi gồm:  Đại diện Công ty CP XDXTGT 586 chi nhánh Cần Thơ (Bên A) Ông: Huỳnh Tấn Bảo Chức vụ: Chủ nhiệm công trình Địa chỉ: Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, TP Cần Thơ  Đại diện bên cho thuê máy (Bên B) Ông: Lê Ngọc Minh Chức vụ: chủ máy Địa Chỉ: Ninh Kiều – Cần Thơ Hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau: ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC: - Bên A thuê bên B máy đào, máy xúc để thực hiện thi công công trình: khu dân cư Phú An L20 Địa điểm: khu vực Nam sông Cần Thơ ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM BÊN A: - Chuẩn bị tốt mặt bằng và các điều kiện khác để máy của bên B vận hành tốt và đạt hiệu quả. Cử cán bộ giám sát, xử lý những vướng mắc tại hiện trường. Chịu trách nhiệm pháp lý tại hiện trường trước và sau thi công. Giải quyết các vấn đề thủ tục hành chính liên quan đến công trình. Thanh toán tiền cho bên B theo đúng tiến độ đã được hai bên thõa thuận. ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM BÊN B: - Chuẩn bị máy trong tình trạng hoạt động tốt để thực hiện công việc tại nơi bên A chỉ định. ĐIỀU 4: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG Tổng giá trị hợp đồng là 135.800.000 đồng Bằng chữ: ( một trăm ba mươi lăm triệu tám trăm nghìn đồng chẵn) ĐIỀU 5: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: - Dựa vào khối lượng bên B đã thực hiện bên A sẽ nghiệm thu và thanh toán cho bên B như đã thõa thuận. Phương thức thanh toán: bằng tiền mặt. ĐIỀU 6: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP - Hai bên cam kết cùng nhau thực hiện các điều khoản trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc thì hai bên cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác bình đẳng và cùng có lợi. Nếu có vướng mắc và tranh chấp mà hai bên không tự giải quyết được thì phải nhờ tòa án kinh tế giải quyết. Quyết định của tòa án là quyết định cuối cùng để hai bên thực hiện. ĐIỀU 7: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG: - Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký, kết thúc khi bên A thanh toán hết cho bên B và hai bên thanh lý hợp đồng. Hợp đồng này được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản có ía trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B [...]... nguyờn trng Chi nhỏnh Cụng ty Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng 507 ti Cn Th t chc thnh Chi nhỏnh Chi nhỏnh Cụng ty Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 ti Cn Th (l n v trc thuc Cụng ty Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 thuc Tng Cụng ty Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng 5) Nm 2007 Cụng ty Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 tin hnh c phn húa v i tờn thnh Cụng ty C Phn Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 Ngy 17 thỏng... nhm qun lý tt chi phớ sn xut - Phõn tớch bin ng chi phớ sn xut theo tng khon mc chi phớ nhm tng cng hiu qu qun lý chi phớ ti cụng ty gia thc t so vi k hoch - ỏnh giỏ quỏ trỡnh s dng chi phớ ti cụng ty thụng qua ch tiờu giỏ thnh sn phm xõy dng hon thnh - Nhn xột v xut mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn tập hợp chi phí sản xuất và tính giỏ thnh sn phm vi vic tng cng qun lý chi phớ ti cụng ty 1.3 PHM VI... tớch cỏc nhõn t nh hng n chi phớ v giỏ thnh lm c s cho vic xut mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn tập hợp chi phí sản xuất và tính giỏ thnh sn phm vi vic tng cng qun lý chi phớ ti Công ty 1.2.2 Mc tiờu c th Trờn c s mc tiờu chung, nhng mc tiờu c th cn t c l: - Tin hnh tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh cụng trỡnh khu dõn c Phỳ An L20 ti cụng ty - ỏnh giỏ quỏ trỡnh tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ... trờn, tụi quyt nh chn ti: HON THIN K TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY C PHN XY DNG CễNG TRèNH GIAO THễNG 586 CHI NHNH CN TH lm lun vn tt nghip tỡm hiu v nghiờn cu sõu hn v vn ny ca cụng ty 1 1.2 MC TIấU NGHIấN CU 1.2.1 Mc tiờu chung Hch toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Công ty c phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 586 chi nhỏnh Cn Th vo quý II nm 2013 i vi cụng... Tp hp chi phớ theo tng khon mc - Dựng phng phỏp trc tip tớnh giỏ thnh sn phm - Dựng phng phỏp so sỏnh theo s tuyt i v s tng i ỏnh giỏ tỡnh hỡnh hon thnh giỏ thnh so vi d toỏn theo tng khon mc chi phớ 20 CHNG 3 KHI QUT V CễNG TY C PHN XY DNG CễNG TRèNH GIAO THễNG 586 CHI NHNH CN TH 3.1 LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CHI NHNH Ngy 04 thỏng 08 nm 2004 theo Quyt nh ca Tng Cụng ty Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng... mỏy trn bờ tụng, mỏy xỳc Chi phớ s dng mỏy thi cụng l nhng chi phớ trc tip cú liờn quan n vic s dng mỏy thi cụng bao gm: chi phớ khu hao c bn, chi phớ sa cha mỏy múc thit b thi cụng, tin lng cụng nhõn iu khin mỏy v cỏc chi phớ bng tin khỏc Do c im hot ng ca mỏy thi cụng trong XDCB m chi phớ s dng mỏy thi cụng c chia lm hai loi: - Chi phớ thng xuyờn - Chi phớ tm thi Mun xỏc nh chi phớ s dng mỏy thi cụng... khon s dng: hch toỏn chi phớ sn xut chung, k toỏn s dng TK 627 Chi phớ sn xut chung Trỡnh t hch toỏn chi phớ sn xut chung c khỏi quỏt theo s sau: TK 152,153,214,111 TK 627 Tp hp chi phớ sn xut chung TK 154 Phõn b, kt chuyn chi phớ sn xut chung TK 111,138,152 Cỏc khon ghi gim chi phớ sn xut chung Hỡnh 2.4: S k toỏn chi phớ sn xut chung f K toỏn tp hp chi phớ sn xut tng hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ... nhiu cỏc khon chi phớ khỏc nhau, do ú vic qun lý chi phớ sn xut khụng th ch cn c vo s liu tng hp m phi theo dừi, tp hp riờng s liu ca tng loi chi phớ, tng nhúm chi phớ Vỡ vy, vic tin hnh phõn loi chi phớ l rt cn thit i vi tt c cỏc doanh nghip b Phõn loi chi phớ sn xut Phõn loi chi phớ sn xut l vic sp xp nhng chi phớ sn xut vo tng loi, tng nhúm khỏc nhau theo nhng tiờu thc nht nh Vic hch toỏn chi phớ theo... ghi chộp cú liờn quan n k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty 2 mụ t quỏ trỡnh phỏt sinh cỏc loi chi phớ cỏch thc theo dừi, tp hp cỏc loi chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm tụi chn i tng l cụng trỡnh khu dõn c Phỳ An L20 1.4 LC KHO TI LIU Lun vn K toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty c phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 586 chi nhỏnh Cn Th ca bn Nguyn Thanh Tựng,... thỏng 07 nm 2007, Chi nhỏnh Cụng ty C Phn Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 ti Cn Th c thnh lp trờn c s chuyn th t doanh nghip nh nc theo Quyt nh s: 23/Q-HCNS ngy 17 thỏng 07 nm 2007 ca Hi ng qun tr Cụng ty C Phn Xõy Dng Cụng Trỡnh Giao Thụng 586 - Tr s giao dch: Khu vc Thnh Thun, Phng Phỳ Th, Qun Cỏi Rng, Thnh ph Cn Th - T: 07103.916360 FAX: 07103.916334 - Giy Chng nhn ng ký hot ng Chi nhỏnh s 5713000326