3.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
HÌNH 3.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Ban lãnh đạo Chi nhánh Công ty gồm: 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc, 01 Kế toán trưởng.
Giám đốc Chi nhánh Công ty là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm. Giám đốc là người đại diện cho quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh trước pháp luật Nhà nước và cấp trên về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phó giám đốc Phó giám đốc Giám đốc Ban BTTH - GPMB Đội thiết bị- xe máy Phòng vật tư- thiết bị Phòng trắc địa Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch- tổng hợp Phòng tổ chức- hành chính Phòng tài chính- kế toán Phòng kinh doanh Đội XD số 1 Đội XD số 3 Đội XD số 2 Đội XD số 4 Đội XD số 5->17
Phó giám đốc là người được Giám đốc Chi nhánh Công ty phân công và ủy quyền trực tiếp, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đã được giao.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Phòng Tài Chính – Kế Toán trước Giám đốc Chi nhánh Công ty và các cơ quan hữu quan có liên quan khác (Cơ quan thuế, các Ngân hàng, …)
Phòng Tổ chức – Hành chính:
Có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra giám sát các nhiệm vụ công tác thuộc lĩnh vực tổ chức sản xuất, lao động tiền lương, hành chính quản trị thể hiện trên các mặt công tác chủ yếu sau:
+ Công tác tổ chức cán bộ, tổ chức tiền lương. + Hành chính quản trị, thanh tra bảo vệ.
+ An toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động.
Phòng Tài chính – Kế toán:
Giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức, quản lý vốn, tài sản, lập kế hoạch tài chính, quản lý các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, theo dõi tình hình thu, chi của đơn vị. Bên cạnh đó, còn có nhiệm vụ đại diện đơn vị giải quyết những mối quan hệ tài chính trong quá trình kinh doanh như:
+ Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. + Các mối quan hệ tài chính trong nội bộ.
+ Phân phối vốn hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
+ Phải đảm bảo các hoạt động kinh doanh của đơn vị được diễn ra liên tục.
Phòng Kinh doanh:
Có chức năng tham mưu cho Giám đốc đơn vị tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật Nhà nước trên lĩnh vực công tác chủ yếu như sau:
+ Xây dựng chiến lược kinh doanh.
+ Đưa ra các mục tiêu phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng. + Đảm bản hoàn thành các hợp đồng ký kết với khách hàng. + Xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu của đơn vị.
Phòng Kế hoạch – Tổng hợp:
Chịu trách nhiệm xây dựng, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn của đơn vị, thực hiện các hợp đồng giao khoán thi công.
Tổ chức xây dựng các hồ sơ và đại diện đơn vị tham gia dự thầu các dự án bên ngoài.
Phòng Kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi giám sát thi công các công trình xây dựng của đơn vị gồm các công việc như:
+ Thực hiện bóc, tách các số liệu kỹ thuật trong thực hiện thi công công trình. Đảm bảo các công trình được thi công đúng theo thiết kế kỹ thuật và bàn giao đưa vào sử dụng đúng kế hoạch đã định.
+ Giám sát, nghiệm thu chất lượng kỹ thuật công trình đúng quy định. + Công tác kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
Phòng Vật tư – Thiết bị:
Chịu trách nhiệm tham mưu với Giám đốc trong việc mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất, mua các tài sản cố định.
+ Quản lý và sửa chữa thiết bị xe máy thi công.
+ Theo dõi công tác cấp phát vật tư, nhiên liệu… cho các đội thi công. + Bảo quản vật tư, thiết bị, đảm bảo số lượng, chất lượng và đảm bảo vật tư, thiết bị được sử dụng đúng mục đích phục vụ công tác sản xuất thi công của đơn vị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ban Bồi thường Thiệt hại – Giải phóng Mặt bằng:
Chịu trách nhiệm theo dõi diện tích đất thu hồi và tiến hành công tác san lấp giao mặt bằng thi công.
Theo dõ và lên bảng tính bồi hoàn thiệt hại cho các hộ dân có diện tích đất nằm trong dự án.
Đại diện đơn vị giải quyết các tranh chấp về đất đai với các hộ dân, với chính quyền địa phương.
Các Đội xây dựng công trình:
Là các đơn vị trực tiếp thi công các hạng mục công trình của dự án. Chịu sự giám sát trực tiếp của phòng Kỹ thuật và phòng Kế hoạch – Tổng hợp của Chi nhánh Công ty.
Biên chế đội gồm: 01 Đội trưởng, 01 Đội phó, 01 kỹ thuật công trình và 01 kế toán thống kê.
3.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 3.2.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 3.2.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
HÌNH 3.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung, điều hành công việc của phòng kế toán, đồng thời trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty theo đúng nguyên tắc, chế độ quy định của Nhà Nước.
- Phó Phòng Kế toán: Giúp đỡ kế toán trưởng tổng hợp báo cáo các số liệu, thực hiện báo cáo tài chính, quết toán theo định kỳ.
- Kế toán ngân hàng: Kiểm tra theo dõi và thực hiện việc thu, chi qua tiền gởi ngân hàng, tiền vay ngân hàng đồng thời mở số kế toán chi tiết và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kế toán công nợ: Mở sổ theo dõi chi tiết các khách hàng còn phải thu.
Kiểm tra, kiểm soáthóa đơn chứng từ liên quan đến các khoản phải trả cho người bán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, hợp pháp và hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi chi thanh toán trực tiếp hoặc chấp nhận thanh toán.
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các hóa đơn chứng từ thanh toán của cán bộ công nhân viên Chi nhánh Công ty và lập phiếu thu, chi. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ, CÔNG NỢ ĐỘI THỦ QUỸ PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN
- Kế toán thuế, công nợ đội: Tập hợp hóa đơn GTGT kê khai và nộp báo cáo theo qui định, mở sổ kế toán chi tiết theo dõi công nợ các đội thi công. Trích khấu hao tài sản cố định và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến tăng, giảm tài sản cố định.
- Thủ quỹ: Quản lý và thực hiện thu, chi tiền mặt theo các phiếu thu, phiếu chi đã được kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, báo cáo hàng ngày để giúp kế toán trưởng quản lý điều hành chi phí sản xuất của công ty về mặt tài chính.
3.2.3.3 Các tài khoản ứng dụng cơ bản:
- Chi nhánh Công ty Cổ Phần Xây dựng Công Trình Giao thông 586 tại Cần Thơ áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
3.2.3.4 Hình thức kế toán:
Chi nhánh Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
- Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: -Chứng từ ghi sổ;
-Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; -Sổ cái;
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ
HÌNH 3.3: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chú thích:
Ghi hàng ngày Đối chiếu
Ghi cuối tháng và quý BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối số phát sinh
3.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
- Xây dựng các công trình giao thông công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, thủy điện.
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, cụm dân cư và đô thị.
- Khai thác, chế biến sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, gia công dầm cầu thép, cấu kiện thép, sản phẩm cơ khí.
- Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi công và phương tiện thiết bị giao thông vận tải.
- Cho thuê văn phòng làm việc, kinh doanh mua bán điện.
3.4 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. CÔNG TY.
BẢNG 3.1: KHÁI QUÁT DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2010 ĐẾN 2012
ĐVT: đồng
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công ty CPXDCTGT 586 CN Cần Thơ)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 139.370.366.761 108.946.288.078 478.126.806.849 -30.424.078.683 369.180.518.771
2. Doanh thu hoạt động tài chính
452.826.814 228.917.715 183.805.697 -223.909.099 -45.112.018
3. Thu nhập khác 1.189.447.515 5.899.935.079 118.491.956 4.710.487.564 -5.781.443.123 4. Chi phí khác 606.903.127 5.199.322.285 40.459.063 4.592.419.158 -5.158.863.222 5. Giá vốn hàng bán 126.152.541.648 66.055.409.123 360.203.958.253 -60.097.132.525 294.148.549.130 6. Chi phí hoạt động tài
chính
4.752.885.342 27.149.997.160 67.625.969.877 22.397.111.818 40.475.972.717 7. Chi phí quản lý doanh
nghiệp
6.267.017.056 8.716.944.808 44.611.862.553 2.449.927.752 35.894.917.745 8. Lợi nhuận trước thuế 3.233.293.917 7.347.566.041 5.946.854.756 4.114.272.124 -1.400.711.285
Trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp trong một thời gian nhất định đều được đánh giá thông qua nhiều chỉ tiêu. Các doanh nghiệp cũng như các tổ chức kinh tế luôn quan tâm đến vấn đề thực hiện tốt mục tiêu kế hoạch đề ra để đạt được mục đích cuối cùng là lợi nhuận tối ưu với rủi ro thấp nhất. Đây cũng là mục tiêu của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ trong suốt quá trình hoạt động. Sau đây là tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây:
Qua bảng khái quát doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty từ năm 2010 đến 2012 ta thấy các chỉ tiêu trên đều có sự biến động. Cụ thể như sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 là 139.370.366.761 đồng đến năm 2011 giảm xuống còn 108.946.288.078 đồng (giảm 21,8% so với 2010). Đáng kể nhất là năm 2012, doanh thu tăng vượt trội và lên đến 478.126.806.849 đồng (tăng hơn 3 lần so với 2010). Nguyên nhân là do trong năm 2010 và 2011 công ty ký nhiều hợp đồng bán nhà ở nhưng do phải thu đủ hết số tiền trong điều khoản hợp đồng thì công ty mới tiến hành bàn giao nhà. Do đó, sang năm 2012 khi công ty thu đủ số tiền bán nhà và bàn giao quyền sử dụng nhà ở thì mới chính thức được tiêu thụ.
Doanh thu hoạt động tài chính: chủ yếu là lãi tiền gửi thanh toán của công ty. Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu hoạt động tài chính giảm dần qua ba năm. Đến năm 2012 thì chỉ còn 183.805.697 đồng. Nguyên nhân do tình hình thanh toán tiền của khách hàng không ổn định. Bên cạnh đó công ty cũng có dùng tiền gửi để đầu tư vào một số dự án khác.
Thu nhập khác gồm thu nhập từ các hoạt động như cho thuê kho bãi,cho thuê máy móc hay biết bị và một số hoạt động khác.Ta thấy các khoản thu nhập khác có sự biến động mạnh, cụ thể năm 2011 so với 2010 tăng 4.710.487.564 đồng do trong năm có thanh lý một số máy móc cũ. Năm 2012 so với 2011 giảm đột biến từ 5.899.935.079 đồng xuống còn 118.491.956 đồng. Điều này cho thấy công ty không còn chú trọng nhiều đối với khoản thu nhập này, chủ yếu là hoạt động cho thuê kho bãi với giá trị hợp đồng không đáng kể. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhìn chung, mặc dù có sự biến động về doanh thu tuy nhiên tổng doanh thu của công ty đang có chiều hướng tăng trưởng tốt.
Bên cạnh chỉ tiêu doanh thu thì chỉ tiêu chi phí cũng biến động đáng kể.
Chi phí giá vốn hàng bán năm 2011 giảm mạnh, giảm gần 50% so với 2010 và cụ thể là giảm 60.097.132.525 đồng. Tuy nhiên, sang năm 2012 thì lại tăng đến 294.148.549.130 đồng so với năm 2011. Nguyên nhân do sự biến động không ngừng về giá của các loại vật tư trên thị trường đặc biệt là giá thép và số lượng công trình nhận thầu cũng không ổn định.
Chi phí khác cũng biến động tương tự doanh thu khác. Tăng đột ngột vào năm 2011 và giảm mạnh từ 5.199.322.285 đồng xuống chỉ còn 40.459.063 đồng vào năm 2012. Điều này cho thấy công ty đã có sự quản lý chặt chẽ và hợp lý hơn đối với khoản chi phí này.
Chi phí hoạt động tài chính tăng dần qua các năm và mức tăng tương đối cao. Điều này cũng đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của công ty.
Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng qua các năm nhưng không đều, đặc biệt tăng mạnh vào năm 2012 so với 2011 tăng 35.894.917.754 đồng làm giảm đáng kể lợi nhuận của công ty. Nguyên nhân công ty phải tăng một số khoản chi phí như: chi phí tiếp khách, chi phí sữa chữa máy vi tính văn phòng và chi phí mua các dụng cụ văn phòng phẩm khác nhằm mở rộng đầu tư.
Nhưng mức tăng của doanh thu cao hơn mức tăng của các khoản chi phí nên lợi nhuận công ty vẫn tăng khá ổn định điều này cho thấy công ty đang hoạt động kinh doanh có hiệu quả tốt. Tuy nhiên, trong năm 2012 do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng quá cao nên làm giảm đáng kể lợi nhuận của công ty.
3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.5.1 Thuận lợi 3.5.1 Thuận lợi
- Là một doanh nghiệp cổ phần, nhưng ngoài việc tham gia sản xuất kinh doanh, công ty còn tham gia các hoạt động phúc lợi xã hội như: xây dựng các công trình giao thông công cộng, trường học, bệnh viện, nhà tái định cư, ... nên được sự ủng hộ của chính quyền địa phương và nhân dân.
- Xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu nhà ở của người dân ngày càng cao, khi đó công ty luôn hướng tới các kiểu nhà cao cấp tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh công ty tiến xa hơn nữa.
- Vị trí địa lý thuận lợi, chi nhánh công ty có quy mô rộng lớn đã tạo thêm những nét cảnh quang cho phía Nam TPCT từ một khu nông nghiệp còn khó khăn đã trở thành khu đô thị lớn của Thành Phố.
- Chi nhánh có sự phân công lao động hợp lý nên tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công tác sản xuất, xây dựng và kinh doanh.
- Cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm và năng lực, nhiệt tình luôn phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Chi nhánh có nhiều thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao.
3.5.2 Khó khăn
- Một trong những khó khăn lớn nhất mà công ty gặp phải hiện nay chính là sự biến động liên tục về giá của nhà đất, vật tư xây dựng đặc biệt là sắt thép.