Chi phí sản xuất chung cho công trình khu dân cư Phú An L20 được phân bổ và tổng hợp như sau:
BẢNG 4.15 BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch thực tế so với dự toán Tuyệt đối % Chi phí sản xuất chung trực tiếp 1.327.206.850 1.220.536.245 -106.670.605 -12,11 Chi phí sản xuất chung gián tiếp 934.308.150 734.014.532 -200.293.618 -21,44 Tổng 2.261.515.000 1.954.550.777 -306.964.223 -13,57
Khoản mục chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tuy nhiên ở công trình này khoản mục chi phí này lại chiếm tỷ trọng thấp hơn tỷ trọng của chi phí nhân công trực tiếp. Theo dự toán chi phí sản xuất chung là 2.261.515.000 đồng chiếm 10,21% tổng chi phí còn trên thực tế khoản mục chi phí này phát sinh là 1.954.550.777 đồng chiếm 8,74% tổng chi phí. Như vậy, công ty đã tiết kiệm được một khoản chi phí là 306.964.223 đồng. So với công trình thì khoản tiết kiệm này là đáng khích lệ. Nguyên nhân có thể là do đội đã cắt giảm được một số khoản chi phí lãi vay, nghiệm thu công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định và một số chi phí dịch vụ mua ngoài khác…
69
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG
CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Những ưu điểm
- Bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, rất phù hợp với điều kiện của mình, được trang bị phương tiện tính toán hiện đại phục vụ công tác kế toán vừa tiết kiệm thời gian vừa mang lại hiệu quả. Mỗi cán bộ kế toán viên được trang bị một máy tính riêng thuận lợi cho việc cập nhật và truy xuất dữ liệu.
- Kế toán trưởng phân công và giao nhiệm vụ cho từng kế toán viên một cách rõ ràng, không trùng lắp, phù hợp với năng lực từng người góp phần tích cực vào hiệu quả công tác trong những năm qua.
- Đội ngũ cán bộ có trình độ cao, năng lực và nhiệt tình được bố trí công việc phù hợp với ngành nghề của mình và thường xuyên được đào tạo công tác bồi dưỡng nghiệp vụ mang lại tính chuyên môn hóa cao cho từng cán bộ.
- Bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng làm việc có hiệu quả đã giúp ban lãnh đạo công ty rất nhiều trong việc quản lý khoa học cũng như trong việc góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
- Trong kỳ công ty có rất nhiều loại sản phẩm được sản xuất ra. Nhưng việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định một cách hợp lý và chính xác. Đồng thời còn phản ánh kịp thời tình hình giá thành của các sản phẩm để báo cáo cho ban lãnh đạo. Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình rất phù hợp với đặc thù của công ty.
+ Tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ theo trình tự
+ Công tác kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho việc tính giá thành của từng công trình.
+ Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô sản xuất của mình.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kiểm tra hàng tồn kho và tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, phản ánh đúng và kịp thời tình hình thực tế của công ty.
+ Công ty thực hiện kiểm tra kế toán theo từng quý một cách rõ ràng và đơn giản nhất.
5.1.2 Những tồn tại
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã phát huy được rõ vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vần còn một số tồn tại nhất định.
Cũng như các công ty xây dựng khác, công ty có điạ bàn hoạt động rộng, các công trình của công ty được tiến hành ở nhiều nơi khác nhau. Do đó, việc thanh toán chứng từ của các đội lên công ty thường bị chậm chễ là điều không thể tránh khỏi. Việc chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hạch toán không kịp thời, làm cho khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót thông tin kinh tế bị hạn chế không đáng có trong công tác hạch toán như: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lí ra quyết định và đồng thời cũng làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra, trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty do địa bàn hoạt động của các công trình thi công xa nên vấn đề vận chuyển gặp khó khăn, dễ xảy ra tình trạng hao hụt mất mát vật tư. Đồng thời, nó làm kéo dài tình trạng thi công làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng cao so với dự toán.
Ở công ty, nhìn chung các công trình thường có phương thức thanh toán với chủ đầu tư là thanh toán khi công trình hoàn thành, giá thành công trình là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công công trình đến khi bàn giao, chi phí dở dang được đánh giá cuối kỳ là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối kỳ đó. Vì vậy, công ty có giá trị sản phẩm dở dang khá lớn. Đặc biệt đối với nhiều công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài từ năm này qua năm khác như vậy phương thức thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình lớn dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng trên công trình.
5.2 GIẢI PHÁP
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán phải được nắm vững. Hơn nữa cần xuất phát từ những đặc trưng cơ bản của các đơn vị sản xuất để có hướng hoàn thiện thích hợp.
71
Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ, được sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ tại Phòng kế toán, tôi đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại công ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập tôi xin phép đưa ra một số ý kiến của bản thân về những tồn tại trong công tác quản lý và tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng phương hướng hoàn thiện những tồn tại đó như sau:
5.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng công trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sở của công ty. Do đó, việc luân chuyển chứng từ tại công ty đôi khi còn chậm chễ làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán và kết quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy, để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán nên có những quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để hạn chế tối thiểu những trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng.
Đối với các công trình, công ty nên điều động nhân viên phòng tài chính kế toán xuống tận công trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ… đảm bảo công tác hạch toán được kịp thời và chính xác.
Bên cạnh đó, cần giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng.
5.2.2 Về đánh giá sản phẩm dở dang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí dở dang được đánh giá hàng tháng hoặc hàng quý bao gồm toàn bộ chi phí từ khi khởi công cho đến cuối tháng hoặc cuối quý đó, đồng thời công ty cũng áp dụng phương thức thanh toán sau khi công trình hoàn thành toàn bộ nên có thể dẫn đến tình trạng vốn bị ứ động trên công trình.Vì vậy, theo tôi với những công trình lớn, có điểm dừng kỹ thuật nhất định thì công ty nên yêu cầu bên chủ đầu tư thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật. Như vậy công ty sẽ thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn tránh tình trạng phải vay vốn để thi công, góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty.
5.2.3 Về công tác quản lý các khoản mục chi phí
Đối với việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng cao trong các công ty xây dựng. Do đó biện pháp đầu tiên để giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây dựng là tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp.
Tại công ty CP XDCTGT 568 chi nhánh CT do có quá nhiều công trình thi công diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và không chỉ một Đội thi công thực hiện mà là nhiều Đội thi công cùng lúc. Vì vậy, việc phân phối NVL xuống các công trình diễn ra quá nhiều hình thức. Một số NVL thì công ty cấp, một số khác thì Đội tự nhập xuất thẳng cho công trình. Bên cạnh những thuận lợi nhất định thì vẫn còn tồn tại như: việc các nhà quản lý công trình mua vật liệu cho đội thi công công trình không qua kho mà tiến hành xuất thẳng sử dụng vào công trình, lúc này phiếu nhập và phiếu xuất được lập cùng lúc. Do đó, phiếu nhập và phiếu xuất chỉ mang tính chất hình thức. Mặt khác khi NVL xuất xuống công trình là đã coi như sử dụng hết và được hạch toán thẳng vào TK 621 rồi kết chuyển sang TK 154. Điều này gây thiếu chính xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp. Vì vậy, Công ty cần theo dõi chặt chẽ hơn đối với NVL thực tế sử dụng và NVL còn tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết để tiến hành thu hồi lại. Ngoài việc phân biệt NVL đã sử dụng hết hay không hết, kế toán nên có kế hoạch sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm. Để khuyến khích công nhân sử dụng tiết kiệm vật tư, cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý kèm theo chế độ ưu đãi bên cạnh việc xử lý nghiêm minh những trường hợp cố tình vi phạm những quy định gây lãng phí chi phí. Đồng thời, nên tận dụng tối đa mọi vật liệu có thể tái sử dụng từ các vật liệu tháo dỡ ở các công trình cũ, đấy là nguồn tiết kiệm chi phí NVL khá hiệu quả. Từ đó tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Khuyến khích các sáng kiến làm giảm tiêu hao nguyên vật liệu.
Kế toán cần mở thêm các tài khoản cấp hai để tiện theo dõi chi phí nguyên vật liệu chính, phụ thi công công trình.
Công ty thường xuyên thu thập thông tin về tình hình biến động của các loại vật tư. Từ đó, chúng ta đề ra giá dự thầu phù hợp tránh tình trạng đội giá vật tư như thời gian qua. Đồng thời lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để vừa tránh được tình trạng biến động giá cả trên thị trường, vừa có thể đảm bảo vốn không bị ứ động quá nhiều.
Thường xuyên kiểm tra quy trình mua vật tư: Công ty cần tìm hiểu thêm những nhà cung cấp nguyên vật liệu ổn định với mức giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và quy cách theo yêu cầu để đảm bảo cho phù hợp với sản phẩm cần sản xuất. Tránh tình trạng NVL mua về không đạt chất lượng dẫn đến chất sản phẩm sản xuất ra không làm hài lòng khách hàng, khó tiêu thụ dẫn đến tồn đọng vốn. Quản lý chặt chẽ trong công tác thu mua. Khi mua vật tư phải có bảng báo giá của 3 nhà cung cấp khác nhau kèm theo việc xem xét những chính sách bán hàng để đưa ra quyết định chọn nhà cung ứng trên nguyên tắc là mua đúng giá. Đồng thời, vật tư vẫn phải đảm bảo đúng chất lượng, qui cách kỹ thuật, tránh tình trạng chi phí thu
73
mua quá cao. Đây là khâu đầu vào rất quan trọng góp phần cho việc giảm thiểu chi phí, hạ giá thành.
Công tác đánh giá địa chất nơi thi công của phòng kỹ thuật và phòng trắc địa phải ngày càng được hoàn thiện để tính toán lượng tiêu hao vật liệu cho phép phù hợp với hồ sơ dự thầu.
Khi mua hàng cần phải cân nhắc lựa chọn nguồn hàng nào, ngoài việc giá cả tối ưu có thể thiếu nợ mà không chịu lãi hoặc chịu lãi thấp. Đồng thời phải xem xét đến chất lượng, khoảng cách vận chuyển.... nhằm giảm hao phí đến mức thấp nhất.
Đối với việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp
Đối với công ty việc tiến hành hạch toán nhân công trực tiếp, công ty sử dụng TK 334 và TK 331. Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài qua TK 331 còn nhiều điểm không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Công ty nên tính lại định mức lương cụ thể trên một đơn vị công trình cụ thể. Bên cạnh đó, để tiết kiệm chi phí nhân công, công ty có thể tiến hành bằng biện pháp tăng năng suất lao động. Để thực hiện vấn đề này công ty cần nghiên cứu, tổ chức thi công một cách khoa học, sắp xếp công việc theo một trình tự hợp lý cũng như vật tư phải được cung cấp kịp thời tránh để quá trình thi công bị trì trệ, gián đoạn.
Cần đưa ra chính sách trả lương phù hợp trên cơ sở ngày công thực tế làm việc và trình độ lành nghề của từng người lao động.
Định kỳ, tổ chức các buổi tập huấn tại công trình về các biện pháp an toàn lao động trong quá trình thi công, cải thiện môi trường thi công nhằm giảm thiểu tối đa các rủi ro trong thi công.
Tổ chức khám sức định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm cho công nhân viên để đảm bảo người lao động có đủ sức khỏe làm việc hiệu quả đạt năng suất trong thi công.
Thường xuyên theo dõi những thay đổi về chế độ tiền lương của Bộ Tài Chính để tính toán đúng chi phí nhân công trực tiếp trong hồ sơ tranh thầu, nhằm tránh tình trạng đội giá nhân công lao động trực tiếp trong hợp đồng thi công. Cải thiện môi trường làm việc, tạo không khí thoải mái, vui tươi, nhiệt tình trong quá trình làm việc của người lao động. Có chế độ khen thưởng, động viên các công nhân viên có thành tích tốt trong công tác như: thưởng vật chất, tăng tiền thưởng hoặc tổ chức đi du lịch vào các dịp lễ tết.... để mọi người có thể phấn khởi nhiệt tình và gắn bó với công việc hơn.
Đối với việc quản lý chi phí sử dụng máy thi công
Cần tận dụng tốt khả năng và công suất chạy máy nhưng cũng không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Máy nào đã hết khả năng sử dụng hoặc đã lạc hậu, tiêu hao nhiều nhiên liệu thì công ty nên thanh lý ngay và xem xét đầu tư vào việc mua máy mới để có thể vừa phù hợp hơn với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật vừa tránh được tình trạng ứ đọng vốn.
Trong một số trường hợp thì việc thuê máy thi công sẽ rẽ hơn, chi phí cho sử dụng máy thi công không lớn nên các công ty vẫn thực hiện thuê ngoài là chủ yếu. Vì vậy khi quyết định mua sắm công ty phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét nên mua loại máy nào sử dụng thường xuyên nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Thường xuyên quan tâm đến việc thực hiện bảo trì, kiểm tra máy móc thiết bị thi công để đảm bảo cho máy móc hoạt động tốt không bị gián đoạn sản xuất. Phải