Đối với việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng cao trong các công ty xây dựng. Do đó biện pháp đầu tiên để giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây dựng là tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp.
Tại công ty CP XDCTGT 568 chi nhánh CT do có quá nhiều công trình thi công diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và không chỉ một Đội thi công thực hiện mà là nhiều Đội thi công cùng lúc. Vì vậy, việc phân phối NVL xuống các công trình diễn ra quá nhiều hình thức. Một số NVL thì công ty cấp, một số khác thì Đội tự nhập xuất thẳng cho công trình. Bên cạnh những thuận lợi nhất định thì vẫn còn tồn tại như: việc các nhà quản lý công trình mua vật liệu cho đội thi công công trình không qua kho mà tiến hành xuất thẳng sử dụng vào công trình, lúc này phiếu nhập và phiếu xuất được lập cùng lúc. Do đó, phiếu nhập và phiếu xuất chỉ mang tính chất hình thức. Mặt khác khi NVL xuất xuống công trình là đã coi như sử dụng hết và được hạch toán thẳng vào TK 621 rồi kết chuyển sang TK 154. Điều này gây thiếu chính xác cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp. Vì vậy, Công ty cần theo dõi chặt chẽ hơn đối với NVL thực tế sử dụng và NVL còn tồn cuối kỳ chưa sử dụng hết để tiến hành thu hồi lại. Ngoài việc phân biệt NVL đã sử dụng hết hay không hết, kế toán nên có kế hoạch sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm. Để khuyến khích công nhân sử dụng tiết kiệm vật tư, cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý kèm theo chế độ ưu đãi bên cạnh việc xử lý nghiêm minh những trường hợp cố tình vi phạm những quy định gây lãng phí chi phí. Đồng thời, nên tận dụng tối đa mọi vật liệu có thể tái sử dụng từ các vật liệu tháo dỡ ở các công trình cũ, đấy là nguồn tiết kiệm chi phí NVL khá hiệu quả. Từ đó tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Khuyến khích các sáng kiến làm giảm tiêu hao nguyên vật liệu.
Kế toán cần mở thêm các tài khoản cấp hai để tiện theo dõi chi phí nguyên vật liệu chính, phụ thi công công trình.
Công ty thường xuyên thu thập thông tin về tình hình biến động của các loại vật tư. Từ đó, chúng ta đề ra giá dự thầu phù hợp tránh tình trạng đội giá vật tư như thời gian qua. Đồng thời lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để vừa tránh được tình trạng biến động giá cả trên thị trường, vừa có thể đảm bảo vốn không bị ứ động quá nhiều.
Thường xuyên kiểm tra quy trình mua vật tư: Công ty cần tìm hiểu thêm những nhà cung cấp nguyên vật liệu ổn định với mức giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và quy cách theo yêu cầu để đảm bảo cho phù hợp với sản phẩm cần sản xuất. Tránh tình trạng NVL mua về không đạt chất lượng dẫn đến chất sản phẩm sản xuất ra không làm hài lòng khách hàng, khó tiêu thụ dẫn đến tồn đọng vốn. Quản lý chặt chẽ trong công tác thu mua. Khi mua vật tư phải có bảng báo giá của 3 nhà cung cấp khác nhau kèm theo việc xem xét những chính sách bán hàng để đưa ra quyết định chọn nhà cung ứng trên nguyên tắc là mua đúng giá. Đồng thời, vật tư vẫn phải đảm bảo đúng chất lượng, qui cách kỹ thuật, tránh tình trạng chi phí thu
73
mua quá cao. Đây là khâu đầu vào rất quan trọng góp phần cho việc giảm thiểu chi phí, hạ giá thành.
Công tác đánh giá địa chất nơi thi công của phòng kỹ thuật và phòng trắc địa phải ngày càng được hoàn thiện để tính toán lượng tiêu hao vật liệu cho phép phù hợp với hồ sơ dự thầu.
Khi mua hàng cần phải cân nhắc lựa chọn nguồn hàng nào, ngoài việc giá cả tối ưu có thể thiếu nợ mà không chịu lãi hoặc chịu lãi thấp. Đồng thời phải xem xét đến chất lượng, khoảng cách vận chuyển.... nhằm giảm hao phí đến mức thấp nhất.
Đối với việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp
Đối với công ty việc tiến hành hạch toán nhân công trực tiếp, công ty sử dụng TK 334 và TK 331. Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài qua TK 331 còn nhiều điểm không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Công ty nên tính lại định mức lương cụ thể trên một đơn vị công trình cụ thể. Bên cạnh đó, để tiết kiệm chi phí nhân công, công ty có thể tiến hành bằng biện pháp tăng năng suất lao động. Để thực hiện vấn đề này công ty cần nghiên cứu, tổ chức thi công một cách khoa học, sắp xếp công việc theo một trình tự hợp lý cũng như vật tư phải được cung cấp kịp thời tránh để quá trình thi công bị trì trệ, gián đoạn.
Cần đưa ra chính sách trả lương phù hợp trên cơ sở ngày công thực tế làm việc và trình độ lành nghề của từng người lao động.
Định kỳ, tổ chức các buổi tập huấn tại công trình về các biện pháp an toàn lao động trong quá trình thi công, cải thiện môi trường thi công nhằm giảm thiểu tối đa các rủi ro trong thi công.
Tổ chức khám sức định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm cho công nhân viên để đảm bảo người lao động có đủ sức khỏe làm việc hiệu quả đạt năng suất trong thi công.
Thường xuyên theo dõi những thay đổi về chế độ tiền lương của Bộ Tài Chính để tính toán đúng chi phí nhân công trực tiếp trong hồ sơ tranh thầu, nhằm tránh tình trạng đội giá nhân công lao động trực tiếp trong hợp đồng thi công. Cải thiện môi trường làm việc, tạo không khí thoải mái, vui tươi, nhiệt tình trong quá trình làm việc của người lao động. Có chế độ khen thưởng, động viên các công nhân viên có thành tích tốt trong công tác như: thưởng vật chất, tăng tiền thưởng hoặc tổ chức đi du lịch vào các dịp lễ tết.... để mọi người có thể phấn khởi nhiệt tình và gắn bó với công việc hơn.
Đối với việc quản lý chi phí sử dụng máy thi công
Cần tận dụng tốt khả năng và công suất chạy máy nhưng cũng không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Máy nào đã hết khả năng sử dụng hoặc đã lạc hậu, tiêu hao nhiều nhiên liệu thì công ty nên thanh lý ngay và xem xét đầu tư vào việc mua máy mới để có thể vừa phù hợp hơn với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật vừa tránh được tình trạng ứ đọng vốn.
Trong một số trường hợp thì việc thuê máy thi công sẽ rẽ hơn, chi phí cho sử dụng máy thi công không lớn nên các công ty vẫn thực hiện thuê ngoài là chủ yếu. Vì vậy khi quyết định mua sắm công ty phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét nên mua loại máy nào sử dụng thường xuyên nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Thường xuyên quan tâm đến việc thực hiện bảo trì, kiểm tra máy móc thiết bị thi công để đảm bảo cho máy móc hoạt động tốt không bị gián đoạn sản xuất. Phải thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất khi xảy ra tổn thất để nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động.
Đối với việc quản lý chi phí sản xuất chung
CP SXC là chi phí toàn bộ của Đội thi công, nó không cụ thể cho từng công trình nào hết vì vậy kế toán phải tiến hành phân bổ cho từng công trình cụ thể. Công ty đã áp dụng phương pháp phân bổ theo giá trị của mỗi công trình, đáng lẽ CP SXC được phân bổ theo CP NCTT nhưng do có một số vướng mắc nên không làm theo cách đó được. Công ty phải tìm cách khắc phục nhược điểm này.
Áp dụng phương pháp tính khấu hao sao cho phù hợp một mặt nhằm quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ của công ty, mặt khác nhằm thu hồi và thực hiện tái sản xuất, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định trong công ty.
Thiết lập lại bảng phân định trách nhiệm của từng phòng ban tránh hiện tượng chồng chéo về công việc và trách nhiệm.
Bộ máy quản lý Công ty còn cồng kềnh, Công ty nên cơ cấu lại nhân sự đảm bảo tận dụng hết năng suất cũng như quỹ thời gian của công nhân viên. Đối với các cán bộ còn yếu về chuyên môn cần được đào tạo tích cực hơn nữa.
Hợp lý hóa cũng như xây dựng định mức các loại chi phí phát sinh trong quản lý, nhất là chi phí điện thoại, công tác phí, tiếp khách, văn phòng phẩm ở công ty để phát hiện kịp thời các phòng sử dụng vượt định mức và có biện pháp xử lý phù hợp để phòng tránh lãng phí.
75
Một số giải pháp khác
Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho: ngành kinh doanh xây dựng là một ngành đặc thù và có phần mang tính chất mùa vụ đòi hỏi công ty phải dự trữ lớn để đáp ứng được nhu cầu sản xuất trước tình hình biến động giá và đáp ứng đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết cho thi công. Để đảm bảo đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết thì công ty phải tiến hành nghiên cứu giá thị trường và lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý từ trước.
Giá cả hàng hóa: Đơn giá của hàng hóa, vật tư ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, giá tăng hay giảm đều làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Do đó, công ty nên áp dụng các mức giá linh động khác nhau đối với từng đối tượng chi phí. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Hiện nay, khi môi trường kinh doanh ngày càng trở nên gay gắt, biến động không ngừng thì sự tồn tại của doanh nghiệp không chỉ đến từ chất lượng của bản thân các sản phẩm – dịch vụ cung ứng mà còn chủ yếu từ phong cách kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi mỗi công ty phải có hệ thống quản trị khoa học và tạo được nét riêng cho công ty mình. Dù ở tầm vi mô hay vĩ mô thì tầm quan trọng của công tác quản lý cũng không khác nhau, chủ yếu là chính sách thực hiện quản lý linh hoạt và phù hợp với tình hình hiện tại. Trong thời gian tới, ngành kinh doanh xây dựng ở nước ta ngày càng có nhiều biến động phức tạp, đặc biệt là thị trường bất động sản đang đóng băng như hiện nay do nhu cầu trong nước và ảnh hưởng của thị trường thế giới.
Trong những năm qua kể từ khi bắt đầu kinh doanh, công ty xây dựng công trình giao thông 568 đã cố gắng vươn lên trong thị trường đầy biến động và đã đạt được những thành tựu không nhỏ trong việc nâng cao, đa dạng hóa chất lượng sản phẩm với chính sách giá linh hoạt, phù hợp đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phát triển thương hiệu, quan tâm chăm sóc đời sống của nhân viên và công tác quản trị doanh nghiệp cũng có những ưu điểm nhất định.
Tuy nhiên, cho đến nay công ty vẫn còn tồn tại một vài điểm chưa được hoàn thiện trong công tác quản trị. Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải luôn được cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có thể phản ánh được toàn bộ chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất là một vấn đề mà các nhà quản lý coi trọng, nó là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng và kịp thời các thông tin về nội bộ cũng như bên ngoài của công ty giúp cho các nhà quản lý sáng suốt đưa ra những quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho toàn công ty.
Là một sinh viên được thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ, trên cơ sở kiến thức đã học kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty trong thời gian qua, tôi đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần 586 chi nhánh Cần Thơ”. Đề tài này cũng là một trong những vấn đề mà hầu hết các
77
công ty quan tâm nhiều nhất vì nó là vấn đề quan trọng và thiết thực có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một công ty nào. Trên cơ sở những tồn tại và tình hình cụ thể, tôi đã đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty hơn nữa.
Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế và sự vận dụng lý thuyết vào thực tế là cả một quá trình, không thể đi sâu thêm vào những vấn đề có liên quan nên đề tài sẽ còn nhiều hạn chế và sai sót. Tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý của quý thầy cô cũng như của các anh chị trong phòng Kế toán của công ty. Để có được kết quả này tôi xin chân thành cảm ơn cô Thúy An cùng các anh chị phòng Kế toán của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ đặc biệt là anh Nguyễn Văn Hòa đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để tôi hoàn thành đề tài này.
6.2 KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở lý luận, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ, tôi đã nêu lên một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty có thể xem xét. Bên cạnh đó, tôi cũng đưa ra một vài kiến nghị khác như sau:
- Hiện nay nền kinh tế đang vận hành theo cơ chế thị trường và có nhiều biến động phức tạp, đặc biệt là thị trường xây dựng và bất động sản. Do đó, vấn đề cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Bên cạnh đó khách hàng ngày càng có nhiều điều kiện lựa chọn so sánh giữa các sản phẩm hơn. Họ không chỉ quan tâm đến chất lượng, tính năng mới... mà còn chú ý về mặt giá cả. Do đó, các công ty cũng như các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, tạo sức cạnh tranh thì vấn đề cần quan tâm trước tiên là chi phí, giá thành và lợi nhuận. Vì giá thành có vai trò quan trọng trong việc quyết định thành công hay thất bại của một công ty sản xuất. Do đó công ty cần chú ý nhiều hơn vào việc tính hạ giá thành sản xuất và lập kế hoạch về giá thành ở mỗi kỳ sản xuất. Đặc biệt công ty cần quan tâm và có nhiều chính sách về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì đây là nhân tố có tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu của giá thành sản phẩm. Đồng thời công ty cần quan tâm hơn nữa về việc luân chuyển công nhân ở các đội thi công sao cho phù hợp để góp phần giảm bớt hao phí về giờ công lao động cũng như hiệu quả năng suất lao động. Ngoài ra chi phí sản xuất chung cũng rất quan trọng, công ty cần
theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí phát sinh tránh tình trạng sử dụng lãng phí, không đúng mục đích sản xuất để góp phần làm cho giá thành sản suất sản phẩm