4.4.1 Nội dung hạch toán
Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng giá thành công trình. Lao động tại công ty gồm hai nguồn: lao động trong sổ sách của Công ty (lao động dài hạn) và lao động thuê ngoài (lao động ngắn hạn hay lao động thời vụ). Thông thường đối với các đối tượng lao động thuê ngoài thì Công ty giao cho Đội công trình thi công đi thuê.
Công nhân trực tiếp sản xuất được chia ra thành nhiều bậc khác nhau dựa trên trình độ tay nghề, kinh nghiệm... Do đó, đơn giá tiền công cho mỗi đối tượng lao động cũng không giống nhau.
Hình thức trả lương của công ty là trả lương theo thời gian và trả lương theo khoán sản phẩm.
4.4.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Các chứng từ và sổ sách kế toán phát sinh:
- Hợp đồng lao động - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương và phụ cấp
- Bảng phân bổ lương và các khoảng trích theo lương - Bảng thanh toán tiền lương
- Bản kê chứng từ chi phí nhân công trực tiếp - Chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết tài khoản 622 - Sổ cái tài khoản 622
- Một số chứng từ khác có liên quan.
Trình tự luân chuyển
Phòng tổ chức bắt đầu đề nghị thanh toán lương ,công việc này được thực hiện thủ công bằng tay.
Dựa vào bảng thanh toán lương và các chứng từ khác từ phòng tổ chức để thủ trưởng, kế toán trưởng duyệt chi, công việc này được thực hiện bằng thủ công.
Khi bảng thanh toán lương và các chứng từ khác ở phòng tổ chức được thủ trưởng, kế toán trưởng duyệt chi xong thì thủ trưởng, kế toán trưởng chuyển bảng thanh toán lương và các chứng từ khác sang cho kế toán thanh toán.
Kế toán thanh toán nhận bảng thanh toán lương và các chứng từ khác được duyệt chi từ thủ trưởng, kế toán trưởng chuyển sang và tiến hành lập phiếu chi, công việc này được thực hiền bằng thủ công.
Phiếu chi từ kế toán thanh toán được chuyển sang cho thủ quỹ.
Dựa vào phiếu chi từ kế toán thanh toán chuyển sang thi thủ quỹ tiến hành thanh toán lương, công việc này được thực hiện bằng thủ công.