3.5.1 Thuận lợi
- Là một doanh nghiệp cổ phần, nhưng ngoài việc tham gia sản xuất kinh doanh, công ty còn tham gia các hoạt động phúc lợi xã hội như: xây dựng các công trình giao thông công cộng, trường học, bệnh viện, nhà tái định cư, ... nên được sự ủng hộ của chính quyền địa phương và nhân dân.
- Xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu nhà ở của người dân ngày càng cao, khi đó công ty luôn hướng tới các kiểu nhà cao cấp tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh công ty tiến xa hơn nữa.
- Vị trí địa lý thuận lợi, chi nhánh công ty có quy mô rộng lớn đã tạo thêm những nét cảnh quang cho phía Nam TPCT từ một khu nông nghiệp còn khó khăn đã trở thành khu đô thị lớn của Thành Phố.
- Chi nhánh có sự phân công lao động hợp lý nên tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công tác sản xuất, xây dựng và kinh doanh.
- Cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm và năng lực, nhiệt tình luôn phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Chi nhánh có nhiều thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao.
3.5.2 Khó khăn
- Một trong những khó khăn lớn nhất mà công ty gặp phải hiện nay chính là sự biến động liên tục về giá của nhà đất, vật tư xây dựng đặc biệt là sắt thép.
Điều này đã ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Ảnh hưởng chung do tình hình khó khăn của thị trường bất động sản. Bên cạnh đó, việc cạnh tranh gay gắt giữa các công ty làm cho công tác về tiêu thụ các công trình, dự án trở nên khó khăn, đôi khi còn chậm trễ so với kế hoạch.
- Đồng thời, nguồn vốn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh nên công ty phải thường xuyên sử dụng vốn tín dụng để hoạt động, qua đó chi phí lãi vay tăng cao làm ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty.
- Ngoài ra, do thời thiết khí hậu thất thường làm cho các công trình xây dựng gặp nhiều khó khăn.
3.5.3 Phương hướng phát triển
- Phấn đấu hạ chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất trong thời gian tới. Đồng thời tiếp tục thành lập các dự án, tìm kiếm thêm các nhà đầu tư, đẩy mạnh xây dựng các công trình như: khu nhà cao tầng, khu vui chơi giải trí, công viên, siêu thị....
- Tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên, phân công bố trí lao động một cách hợp lý ở các khâu.
- Quan tâm hơn nữa đến đời sống công nhân, viên chức trong công ty giúp họ tăng thu nhập gắn bó với công ty hơn.
- Trang bị và áp dụng kịp thời khoa học công nghệ mới vào sản xuất và cung cấp dịch vụ.
CHƯƠNG 4
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ
Do đặc thù của ngành xây dựng đã nêu ở trên nên các đối tượng kế toán chi phí sản xuất được xác định ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ là từng công trình, hạng mục công trình.
Do giới hạn về thời gian và điều kiện cho phép nên trong phạm vi nghiên cứu của đề tài việc kế toán được trình bày sau đây thuộc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm tại công ty là công trình khu dân cư Phú An L20. Số liệu được trình bày là quý II năm 2013. Tuy số liệu tổng quát nhưng vẫn phản ánh đúng tình hình kế toán của công ty.
4.1 KHÁI QUÁT CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20
Căn cứ quyết định số 1699/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 586 về việc phê duyệt dự án khả thi: Khu dân cư Phú An (lô số 20), khu đô thị mới Nam sông Cần Thơ.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 3247/HĐKT được ký kết ngày 20 tháng 12 năm 2010 giữa các bên:
Bên giao thầu (Bên A): Ban quản lý dự án khu dân cư Phú An
Bên nhận thầu (Bên B): Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 586 chi nhánh Cần Thơ.
Khối lượng công trình: thực hiện thi công 39 (ba mươi chín) căn nhà tái định cư thuộc lô B2 thuộc Dự án khu dân cư Phú An khu đô thị mới Nam sông Cần Thơ. Mỗi căn gồm 1 trệt, 1 lửng và 1 lầu với diện tích đất là 5m x 20m và diện tích xây dựng là 5m x 15m. Nền gạch mem 40 x 40, tường 20cm, matric sơn nước, laphong thạch cao, mái tole kẽm, bậc cầu thang: đá Granite; Tay cầu thang: gỗ tự nhiên; Cửa phòng ngủ: gỗ xử lý; Cửa lớn & cửa gỗ: khung sắt gắn kiếng; thiết bị vệ sinh cao cấp.
Ngày khởi công: 01/01/2010
Ngày hoàn thành: hạng mục này dự kiến hoàn thành vào quý II năm 2013 Thanh toán hợp đồng: Trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành nghiệm thu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ra hợp đồng còn quy định chi tiết về chất lượng, điều kiện nghiệm thu, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên.
Với dự án khu dân cư Phú An L20, công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo quý, công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành là khi hạng mục công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (thường là cuối quý). Đến tháng 6 năm 2013 công ty xây dựng xong hạng mục công trình.
4.2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN THI CÔNG CÔNG TRÌNH
Sau khi có thông báo bằng văn bản của chủ đầu tư về kết quả trúng thầu, nhà thầu tiến hành các bước sau:
Kiểm tra và điều chỉnh lại hồ sơ dự thầu cho phù hợp với kết quả trúng thầu, đồng thời bổ sung những thủ tục cần thiết theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Tiến hành đàm phán đi đến thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng.
Tiến hành ký kết giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng với ngân hàng nơi nhà thầu mở tài khoản.
Khi nhận được lệnh khởi công của chủ đầu tư, nhà thầu thực hiện ngay đúng quy định của hồ sơ dự thầu và cam kết của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu.
Phương án tổ chức, quản lý thi công công trình khu dân cư Phú An L20. -Trước khi khởi công công trình nhà thầu cụ thể hóa thiết kế tổ chức xây dựng và biện pháp thi công.
-Trước khi thi công một hạng mục công trình hay một bộ phận công trình có tính chất phức tạp, nhà thầu phải lập thiết kế biện pháp thi công chi tiết để trình tư vấn giám sát.
4.3 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4.3.1 Nội dung hạch toán 4.3.1 Nội dung hạch toán
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong công trình bao gồm:
-Vật tư chính: gồm xi măng, sắt thép, cát... trị giá của các vật liệu chính đóng vai trò quan trọng, nó là yếu tố chính để tạo ra sản phẩm vì vậy thường chiếm tỷ trọng cao trong chi phí vật tư.
-Vật tư phụ: là các vật tư phụ trợ trong thi công như: kẽm buộc, đinh, dây chì, tôn lán trại, phụ gia... các vật tư phụ chiếm tỷ trọng không cao nhưng nó hỗ trợ cho việc thi công rất nhiều.
Nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình được chia thành hai nhóm: NVL được xuất tại kho của công ty và NVL được chuyển thẳng tới công trình (không qua kho).
-Phương pháp xuất thẳng (không qua kho): với phương pháp này thì hạn chế tối đa chi phí lưu kho vật liệu, giúp công ty không bị kẹt vốn hàng tồn kho. Đối với các loại vật liệu này sẽ do cán bộ đội thi công đảm nhận. Hàng tháng, đội thi công công trình dựa vào khối lượng dự toán NVL do phòng kế hoạch vật tư
đưa ra để lập kế hoạch mua NVL gửi về phòng kế toán. Qua kế hoạch mua NVL, Phòng kế toán Công ty dựa vào đó để cung cấp kinh phí cho đội thi công công trình. Trong trường hợp này, các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho được kế toán đội lập và được theo dõi, trị giá NVL được tính theo giá thực tế. Hàng tháng, kế toán của đội sẽ đưa bảng kê nhập NVL trong tháng lên cho ban lãnh đạo Công ty xét duyệt. Để thanh toán cho nhà cung cấp số vật tư, nhiên liệu mà đội đã mua.
-Đối với vật tư xuất tại kho Công ty thì giá thực tế xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước. Từ nhu cầu sử dụng NVL, các Đội thi công lập phiếu yêu cầu NVL. Sau khi đã được duyệt, Phòng quản lý vật tư sẽ lập phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành cho xuất vật liệu theo yêu cầu trên phiếu xuất kho.
4.3.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Các chứng từ và sổ sách kế toán phát sinh:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. - Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Biên bảng kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa. - Phiếu xin lĩnh vật tư.
- Bảng tổng hợp nhập, xuất vật tư. - Bảng kê vật tư sử dụng cho công trình. - Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái tài khoản 621
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. - Các chứng từ khác có liên quan.
Trình tự luân chuyển:
Khi có nhu cầu, Ban Quản lý công trường đề nghị cấp vật tư và lập thủ công Phiếu yêu cầu cấp vật tư. Phiếu yêu cầu vật tư được chuyển qua Phòng Vật tư Ban Giám Đốc để xét duyệt thủ công.
Nếu không duyệt, Phòng Vật tư sẽ trả lời Ban quản lý Công trường. Nếu duyệt, Phòng sẽ lập Phiếu xuất kho và chuyển sang bộ phận kho vật tư.
Bộ phận kho vật tư kiểm tra và xuất kho NVL chuyển sang Ban Quản lý Công Trường đồng thời lập thủ công Thẻ kho.
Ban quản lý công trường sau khi nhận NVL sẽ tổ chức thi công và kiểm tra, sau đó lập Bảng Tổng hợp khối lượng NVL. Bảng Tổng hợp khối lượng NVL được chuyển sang Phòng Vật tư Ban Giám đốc để xét duyệt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu không duyệt, Phòng sẽ trả lời Ban quản lý Công trường. Nếu duyệt, Phòng sẽ lập Bảng quyết toán vật tư và chuyển sang Phòng kế toán.
Phòng kế toán phản ánh nghiệp vụ xuất kho NVL tại bộ phận kho vật tư và nhập dữ liệu vào máy tính, sau đó lập bảng kê phiếu xuất kho. Đồng thời Phòng kế toán nhận bảng tổng hợp khối lượng NVL, tiến hành kiểm tra, đối chiếu và nhập liệu vào máy tính, từ đó lập báo cáo và sổ sách có liên quan, kiểm tra và đối chiếu với các phần hành khác và lưu trên giấy theo ngày.
4.3.3 Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào phiếu xuất nguyên vật liệu do Phòng vật tư chuyển qua, kế toán có thể lập ngay hoặc vài ngày sau đó chứng từ ghi sổ và đính kèm theo các chứng từ có liên quan. Sau đó, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy, đồng thời cũng ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Thông thường, cuối tháng hoặc cuối quý, kế toán lập bảng kê và lập chứng từ ghi sổ. Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên số liệu sẽ tự kết chuyển vào Sổ cái của các tài khoản có liên quan.
Để hạch toán chi tiết chi phí NVLTT cho công trình, kế toán mở sổ chi tiết TK 621.
Để hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT, kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 621.
Chứng từ ghi sổ được lập vào cuối quý, theo đó số liệu từ bảng kê và bảng tổng hợp chứng từ gốc sẽ được phản ánh vào các chứng từ ghi sổ có liên quan. Căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu để lập chứng từ ghi sổ, số liệu về khối lượng và đơn giá vật tư đã được tổng hợp. Kế toán theo dõi vật tư qua bảng kê xuất vật tư:
BẢNG 4.1: TRÍCH BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT VẬT TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20
Quý II năm 2013
ĐVT: Đồng
Chứng từ
Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số Ngày, tháng 219/VT-TB 219/VT-TB 219/VT-TB 219/VT-TB 220/VT-TB 220/VT-TB 220/VT-TB 220/VT-TB 221/VT-TB 222/VT-TB .... 05/4/2013 05/4/2013 05/4/2013 05/4/2013 10/4/2013 10/4/2013 10/4/2013 10/4/2013 15/4/3013 20/4/2013 .... Đá 1 x 2 Đá 4 x 6 Gạch ống 8 x 8 x 18 Gạch ống 4 x 8 x 18 Xi măng Tây Đô PC 30 Xi măng Tây Đô PC 40 Cát đổ bê tông Cát nền san lắp Đá 0 x 4 Gạch men 40 x 40 .... M3 M3 Viên Viên Bao Bao M3 M3 M3 Thùng .... 103,09 80,80 5.000 7.000 300 550 300 700 484,7 3.000 .... 350.000 320.000 880 1.000 85.000 90.000 120.000 25.000 168.182 85.527 .... 36.365.000 25.856.000 4.400.000 7.000.000 25.500.000 49.500.000 36.000.000 17.500.000 81.517.816 256.581.000 .... Cộng 612.538.545
Căn cứ vào số liệu trên bảng kê chứng từ xuất vật tư sử dụng cho công trình khu dân cư Phú An L20, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ.
Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ
Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ
Mẫu số: S12-DN
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 210 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền (đồng) G hi chú Nợ Có
Xuất vật tư dùng cho công
trình 621 15 2 612.538.5 45 Cộng 612.538.5 45 - Kèm theo: Ngày 30 tháng 6 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đối với vật tư mua ngoài, sau khi có giấy đề nghị của Đội trưởng đội thi công, lãnh đạo sẽ xem xét và quyết định vật tư cần mua rồi ký duyệt. Hóa đơn mua hàng sẽ được chuyển về phòng kế toán để thanh toán và hạch toán.
Cuối tháng hoặc cuối quý, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, kế toán tập hợp vật tư mua ngoài.
BẢNG 4.2: TRÍCH BẢNG KÊ VẬT TƯ MUA NGOÀI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH KHU DÂN CƯ PHÚ AN L20 Quý II năm 2013 ĐVT: Đồng Chứng từ Tên vật tư ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền Số Ngày, tháng 201/XNT 201/XNT 201/XNT 201/XNT 202/XNT 202/XNT 202/XNT 202/XNT .... 05/5/2013 05/5/2013 05/5/2013 05/5/2013 25/5/2013 25/5/2013 25/5/2013 25/5/2013 .... Cừ tràm Thép hình Thép tấm Gỗ xây dựng Cát nền Cát to (1.2-1.5) Cát to sạn (1.5-1.8) Cát to sạn (1.8-2) .... Cây Kg Kg M3 M3 M3 M3 M3 .... 700 3126,5 3258,3 505,8 172.9 108.3 105,9 125,7 .... 18.000 17.000 17.000 11.500 82.200 172.400 203.500 297.000 .... 12.600.000 53.150.500 55.391.100 5.816.700 14.212.380 18.670.920 21.550.650 37.332.900 .... Cộng 516.909.586
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 215 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền (đồng) G hi chú Nợ Có
Mua vật tư chuyển thẳng vào công trình 621 131 516.909.586
Cộng 516.909.586 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kèm theo:
Ngày 30 tháng 06 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ
Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ
Mẫu số: S12-DN
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính)
Đơn vị: CÔNG TY CPXDCTGT 586 CHI NHÁNH CẦN THƠ
Địa chỉ: Kv. Thạnh Thuận, P. Phú Thứ Q.Cái Răng, Tp. Cần Thơ
Mẫu số: S02c1-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC