công tác kế toán tại công trình giao thông 874

công tác kế toán tại công trình giao thông 874

Phần thứ hai: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12 - 2.

I Đặc điểm chung của xí nghiệp.

1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp.

Xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông Đà 12-2 đợc thành lập theo quyết định số: 06/ TCLĐ ngày 25 tháng 2 năm 1997 của hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng Sông đà Xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12-2 là đơn vị sản xuất kinh doanh xây lắp hạch toán độc lập hạn chế Xí nghiệp có tiền thân là Công ty xây lắp Năng Lợng Sông đà 11 trớc đây nay đợc tách ra và sát nhập với Công ty xây lắp vật t - vận tải Sông đà 12-2 Địa điểm của xí nghiệp đóng tại Phờng tân thịnh - Thị xã Hoà bình - Tỉnh Hoà Bình.

Xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12-2 là đơn vị sản xuất kinh doanh, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông đà - Bộ xây dựng; chuyên kinh doanh về các ngành nghề xây lắp các công trình, hệ thống cấp thoát nớc, đờng dây và các trạm biến áp điện các loại từ 0,4 đến 500 KV.

Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, xí nghiệp đã tham gia xây lắp các công trình sau:

Tham gia xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình trên Sông đà Tham gia xây dựng đờng dây và trạm biến áp 500KV của công trình đờng dây 500 KV Bắc - Nam; xây lắp đờng dây 110 KV Hoà Bình - Sơn la; đờng dây 35 KV Thông gót - Cap nằng Ngoài ra Xí nghiệp còn tham gia xây lắp các hệ thống điện, nớc cho các nhà máy xi măng Hoà Bình; nhà máy xi măng PLAIKU, nhà máy xi măng Cao bằng; Nhà máy xi măng Sơn La đờng dây 35 KV và trạm biến áp 35/ 0,4 KV Nguyên bình - Tĩnh túc Cap Bằng; Công trình Điện Trạm Vật cách - Hải Phòng; đ-ờng ống cấp thoát nớc thị xã Bắc Ninh.

Hiện nay để phủ hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng xí nghiệp đã xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm trong xây lắp các công trình điện nớc; đồng thời là những ngời (trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có học vấn về khoa học kỹ thuật và có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó với đơn vị Xí nghiệp có biên chế tơng đối gọn, nhẹ với tổng số cán bộ công nhân viên của xí nhgiệp là 150 ngời.

Qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm qua đơn vị luôn luôn đảm bảo nộp thuế, các khoản tiền khấu hao, phụ phí, trả lãi vay ngân hàng và các khoản khác theo chế độ quy định của Nhà nớc và Tổng công ty Đồng thời đơn vị còn đảm bảo không ngừng nâng cao thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên của mình Đơn vị cũng đã chăm lo bồi dỡng nâng cao kiến thức về kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên của mình nh: Cho đi học các lớp đại học tại chức các lớp bồi dỡng ngắn và dài hạn về ngoại ngữ, tin học để đáp ứng với yêu cầu của khoa học kỹ thuật hiện nay.

2/ Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12-2.

Xí nghiệp là một đơn vị nhận thầu thi công xây lắp các cấp thoát nớc đờng dây diện, trạm biến áp nên có đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản Sản phẩm chủ yếu là xây lắp các công trình, hạng mục công trình hệ thống cấp thoát n-ớc, đờng dây diện có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc thời gian thi công dài và thi công ở những địa bàn khác nhau.

Do đó việc tổ chức kinh doanh của Xí nghiệp đợc biên chế thành 5 đội sản xuất - mỗi đội sản xuất đợc giao thi công một công trình khác nhau.

Định kỳ các đội trởng về họp giao ban ở xí nghiệp báo cáo tình hĩnh kinh doanh của đội mình, tình hình tiến độ sản xuất đợc giao và phơng hớng thực hiện nhiệm vụ trong kỳ tới Hàng ngày, tuần các đội trởng báo cáo tình hình sản xuất về cho giám đốc xí nghiệp qua máy điện thoại.

* Nguồn vốn kinh doanh

Chủ yếu là do Tổng công ty xây dựng Sông đà cấp- Vốn cố định = 926.800.000đ

- Ban kinh tế kế hoạch - kỹ thuật vật t:

Có nhiệm vụ tiếp thị, làm các thủ tục nhận thầu xâylắp các công trình, lập kế hoạch sản xuất, lập dự toán, soạn thảo các văn bản ký kết các hợp đồng kinh tế Theo định kỳ, lập các báo cáo thống kê, làm các thủ tục đấu thầu, nhận thầu xây lắp các công trình, tổ chức nhiệm thu thanh quyết toán các công trình, quản lý xe cơ giới và vật t thiết bị của xí nghiệp.

- Ban tài chính - kế toán:

Tổng hợp số liệu kế toán từ các đội, thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính, lập báo cáo chung toàn xí nghiệp, giám đốc các hoạt động kinh tế phát sinh của xí nghiệp Lập các báo cáo kế toán theo chế độ quy định gửi về phòng tài chính - kế toán của Công ty Phân tích các hoạt động kinh tế - tài chính của xí nghiệp.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của xí nghiệp.

Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp.

Việc tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12-2 theo hình thức tập trung.

Mọi chứng từ kế toán và công tác thanh quyết toán đợc tập hợp về ban - tài chính - kế toán của xí nghiệp.

Hàng ngày, hàng tuần hoặc theo định kỳ nhất định ban tài chính kế toán xí nghiệp thu nhận chứng từ của các đội, tổ để kiểm tra phân loại và vào sổ kế toán Căn cứ vào các chứng từ gốc, phiếu xuất vật t các bảng kê tổng hợp, bảng phân bổ vào sổ nhật ký chung và các sổ theo dõi chi tiết theo các công trình, vào sổ tổng hợp và lập các báo cáo tài chính.

Theo định kỳ gửi báo cáo tài chính về phòng kế toán công ty.Đồng thời xí nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Giám đốc xí nghiệp

Giám đốc xí nghiệpPhó giám đốc kinh tế

Sơ đồ tổ chức bộ máy của xí nghiệp nh sau:

Kế toán trưởng

Kế toán TSCĐ, tiền lương, BHXH công nợ Kế toán vật tư, thanh toán

Vật liệu chính cho xây dựng các trạm biến áp và đờng dây tải điện bao gồm: Các loại máy biến áp, tủ điện, các loại máy dây diện cao hạ thế, các loại cột điện và xà, sứ, ốc vít, dây néo, bê tông để đổ móng cột để thi công lắp đặt hệ thống điện cho các công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của xí nghiệp đợc bằng toàn bộ theo giá thực tế tại thị trờng và chi phí vận chuyển đến chân công trình.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tất cả tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ở các tổ đội, các công trình và các khoản phải trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đàon (theo tỷ lệ mà giá thành sản xuất phải chịu) và các khoản tiền công thuê ngoài đào đúc móng, dựng cột điện ,

- Chi phí sản xuất chung của xí nghiệp: bao gồm các loại vật liệu phụ phụ, vật liệu khác phục vụ cho đội trởng, đội phó, nhân viên kỹ thuật, nhân viên phục vụ và phục vụ sinh hoạt chung của toàn đội Các chi phí về tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của bộ phận gián tiếp đội; các chi phí về tiền xăng dầu, khấu hao tài sản cố định, công cụ, dụng cụ dùng chung cho toàn đội Các chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện thoại, tiền thuê nhà ở cho cán bộ, công nhân viên, tiền điện, nớc sinh hoạt cho cả đội Các khoản chi phí bằng tiền khác nh tiền tiếp khách, tiếp thị công trình, chi phí mua báo chí, thuê bảo vệ, chi về lệ phí và các khoản khác phục vụ cho thi công xây lắp công trình của đội.

Ngoài ra chi phí sản xuất của đội còn gồm các chi phí về tiền phạt, chi phí về thiệt hại phái đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất

2/ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông đà 12.2 là các công trình nhận thầu xây lắp,

Nhng nếu một công trình mà xí nghiệp nhận thầu gồm có hai hạng mục điện và nớc riêng có dự toán riêng; do 2 tổ khác nhau của 3 đội xây lắm đảm nhiệm thi công thì đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là các hạng mục công trình.

Nếu 1 đội xây lắp nhận thầu hạng mục công trình khác nhau thì đối tợng tập hợp chi phí và tính gía thành từng hạng mục công trình đó.

Do vậy xí nghiệp phải quy định về các nội dung của phiếu xuất vật t, bảng thanh toán lơng và các bảng kê, chứng từ thanh toán khác các ban ngành và các đội phải ghi chi tiết: đối tợng thanh toán thuộc đội xây lắp nào? và chi phí cho hạng mục công trình nào?

Đây là yếu tố quan trọng làm tiền đề cho kế toán xí nghiệp có thể hạch toán chính xác chi phí của từng công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở đó giám đốc xí nghiệp có thể đánh giá đợc thành tích hay khuyết điểm cụ thể của từng đội trởng, chủ công trình và hiệu quả cử công tác ký kết hợp đồng kinh tế, công tác quản lý tổ chức ở từng công trình để kịp thời hợp đồng kinh tế, công tác quản lý tổ chức sản xuất ở từng công trình để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, biện pháp tổ chức sản xuất của toàn xí nghiệp làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mặt khác từ việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục mà kế toán có thể tham mu cho giám đốc xí nghiệp biết đợc tình hình chi phí vợt mức hay tiết kiệm của từng khoản mục trong từng hạng mục công trình giúp cho công tác phân tích tài chính và công tác quản lý sản xuất của xí nghiệp đợc tốt hon.

3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp.* Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nh trên đã nói chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của các đội bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu, tiền thuê nhập khẩu (nếu có), chi phí thuê vận chuyển đến chân công trình.

Đối với vật t các đội xây lắp lĩnh tại kho xí nghiệp thì căn cứ vào giấy yêu cầu lĩnh vật t của các đội trởng; ban kinh tế - kỹ thuật, vật t kiểm tra sau khi đợc giám đốc xí nghiệp duyệt sẽ làm phiếu xuất kho xuất cho các đội.

Theo định kỳ một tuần một lần thủ kho chuyển phiếu xuất kho về ban kế toán; kế toán vật t kiểm tra vào thẻ kho, sau khi chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung.

Kế toán tổng hợp tính giá thực tế của vật t xuất kho theo nguyên tắc tính giá bình quân di động.

(Đây là hình thức nhập xuất thẳng vật t không qua kho).

Đối với các loai vật liệu phụ do các đội tự mua để phục vụ cho xây lắp công trình thì theo định kỳ một tuần hoặc cuối tháng các đội trởng mang hoá đơn mua hàng về xí nghiệp cho phòng kinh tế - kỹ thuật vật t kiểm tra về tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra của chứng từ, kiểm tra về định mức vật t theo dự toán công trình và về chủng loại, chất lợng của các loại vật t ghi trong hoá đơn bán hàng.

Căn cứ vào các hoá đơn và chứng từ gốc đã có bộ phận quản lý vật t kiểm tra và làm chứng từ nhập xuất kho (Nhập, xuất thẳng)

Từ các chứng từ tốc hơp lệ kế toán vật t vào thẻ kho vật t và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào nhật ký chung và các sổ chi tiết theo từng hạng mục công trình.

Xí nghiệp sử dụng hình thức tính giá xuất kho theo giá thực tế (gồm giá mua + chi phí vận chuyển)

Cách ghi sổ của kế toán nh sau:- Ghi nhập kho nguyên vật liệu.Nợ TK 152 (Theo giá thực tế_

05x5312/6/200215/6/2002Đ/c thao đội XLII lĩnh VT làm CT Phù yên - Sơn La

55.320.000 55.320.000