MỤC LỤC I. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thương mại Phú Đức 1 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1 1.1.Giai đoạn trước tháng 02 năm 1996 1 1.2.Giai đoạn từ tháng 02 năm 1996: 2 II.Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty 5 1.Mô hình công ty 5 2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận 5 2.1 Giám đốc Công ty : 5 2.2 Phó Giám đốc Công ty: 7 2.3 Phòng kinh doanh: 7 2.4 Phòng kế toán: 8 2.5 Các cửa hàng kinh doanh: 8 2.6 Kho dự trữ của Công ty 9 3. Quyền và nghĩa vụ của Công ty 9 4. Quy mô kinh doanh của Công ty hiện nay 10 4.1 Vốn và tài sản của Công ty 10 3.2. Nguồn nhân lực của Công ty 11 III.Đặc điểm thị trường kinh doanh của Công ty 13 1.Sản phẩm kinh doanh 13 2. Đối tượng khách hàng: 13 3. Đối thủ cạnh tranh 14 IV. Kết quả các hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay 15 1.Các nghiệp vụ chủ yếu 15 1.1 Công tác nghiên cứu thị trường 15 1.2 Công tác nhập hàng 15 1.3 Công tác dự trữ bảo quản 16 1.4 Công tác bán hàng 17 2.Mét số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty . 18 V. Nhận xét và đánh giá về hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay. 22 1.Thành tựu thu được 22 2.Những khó khăn 22 3.Nguyên nhân 22 4.Mục tiêu thời gian tới. 22 5. Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới. 22 5.1 Phương hướng đầu tư và phát triển nguồn nhân lực. 22 5.2 Phương hướng phát triển thị trường và khách hàng. 22 5.3 Phương hướng phát triển nguồn hàng 22 5.4 Phương hướng hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật. 22
I. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thương mại Phú Đức 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Phú Đức khái quát thành giai đoạn sau: 1.1.Giai đoạn trước tháng 02 năm 1996 Ngày 20- 6- 1994, Công ty Thép Phú Đức thành lập theo định số 032586 UBND Thành phố Hà Nội cấp sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ban đầu công ty tư nhân, vốn pháp định 100 triệu đồng, kinh doanh mặt hàng chủ yếu sắt thép xây dựng, thép kỹ thuật như: Thép hộp, thép xoắn, thép ống, thép chữ V, L, U… Quy mô sở vật chất Công ty ban đầu đơn giản, bao gồm Giám đốc, kế toán lao động phổ thông. Công ty có cửa hàng kinh doanh đồng thời văn phòng đặt 304 Đê La Thành - Đống Đa – Hà Nội. Do đó, Công ty Phú Đức gặp nhiều khó khăn tìm chỗ đứng thị trường. Sau thời gian trọng tìm hiểu, đánh giá, nghiên cứu thị trường kinh doanh mặt hàng thép Công ty, Công ty đưa nhận định để tồn phát triển bên cạnh với đối thủ to lớn ngành lùa chọn nguồn hàng chất lượng cao, ổn định giá hợp lý tối ưu phù hợp với tiềm lực doanh ngiệp. Công ty tập trung làm tốt công tác tạo nguồn, tìm kiếm nhà cung ứng để làm đại diện phân phối sản phẩm. Trên sở Công ty tìm hiểu, so sánh nguồn hàng khác nhận thấy sản phẩm thép Công ty Thép Cẩm Nguyên sản xuất mang tính khả thi cao đáp ứng cách tốt tiêu thức mà Công ty đề ra. Công ty tiến hành lùa chọn thiết lập mối quan hệ với đối tác Công ty thép Cẩm Nguyên . Sản phẩm mà Công ty tiến hành kinh doanh giai đoạn cung cấp Công ty thép Cẩm Nguyên là: Thép ống tròn, thép hộp vuông, chữ nhật loại. Bên cạnh Công ty nhận làm đại lý bán, đại lý mua, kí gửi hàng hoá. Đi kèm với mặt hàng chủ lực trên, Công ty kinh doanh thêm loại hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng khác như: Thép lợp, tôn loại, que hàn,…, nhằm tăng lợi nhuận đảm bảo an toàn kinh doanh. Cùng với phát triển kinh tế, nhu cầu thép xây dựng phát triển đô thị ngày gia tăng, Công ty nhận biết yêu cầu cấp thiết phải mở rộng qui mô kinh doanh, huy động thêm vốn cho việc thực chiến lược kinh doanh mà Công ty đề ra, đồng thời để tham gia cách độc lập vào mối quan hệ kinh tế thương trường công ty phải có tư cách pháp nhân. Do đó, Công ty tư nhân Phú Đức hợp tác với ông Đinh Quốc Quân, giám đốc công ty tư nhân kinh doanh thép có địa điểm kinh doanh 23 Lạc Trung – Hà Nội nhằm tập hợp phát huy sức mạnh Công ty. Để phù hợp với tình hình mới, Công ty chuyển đổi hình thức kinh doanh sang hình thức kinh doanh phù hợp loại hình Công ty TNHH. 1.2.Giai đoạn từ tháng 02 năm 1996: Công ty TNHH Thương mại Phú Đức thành lập hoạt động theo Luật Công ty Quốc Hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990 Công ty giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè 074124 Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp với đặc điểm chủ yếu sau: Tên Công ty: TNHH Thương mại Phú Đức . Tên giao dịch: PHU DUC TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: PHU DUC TRADING Co.,Ltd Vốn điều lệ : 500.000.000đ ( Năm trăm triệu đồng ) góp vốn tiền mặt. Người đại diện theo pháp luật : GĐ Nguyễn Phú Thịnh Cơ sở vật chất kĩ thuật: - Văn phòng làm việc tại: Số 324- Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội - cửa hàng : Sè 304- - Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội - Số lượng cán công nhân viên :14 người - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Các sáng lập viên: TT Thành viên Vốn góp Nguyễn Phú Góp 250.000.000đ (tương ứng 50% vốn điều lệ) Thịnh Đinh Quốc Quân Góp 250.000.000đ (tương ứng 50% vốn điều lệ) Tới năm 2002, nội dung đăng ký kinh doanh Công ty thay đổi nh sau: - Tổng số vốn điều lệ : 2.000.000.000đ ( Hai tỉ đồng) - Vốn góp phân bổ lại : TT Thành viên Nguyễn Phú Thịnh Đinh Quốc Quân Vốn góp Góp 1.750.000.000đ ( tương ứng với 87,5% vốn điều lệ) Góp 250.000.000đ ( tương ứng với 12,5% vốn điều lệ) - Ngành nghề kinh doanh đăng ký bổ xung: + Kinh doanh sắt thép đồ nội thất + Cán, kéo, gia công sắt thép + Sản xuất từ kim loại sản phẩm chủ yếu ống kim loại - Đổi điều lệ Công ty theo luật Doanh nghiệp Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999. - Thay đổi văn phòng giao dịch sang sè 288- Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội, đồng thời chuyển cửa hàng từ số 304 sang sè 316- Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội. - Công ty mở thêm cửa hàng số 541- Nguyễn Trãi- Thanh XuânHà Nội. Tới năm 2004, Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức tiếp tục đăng kí bổ xung ngành nghề kinh doanh: + Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách. + Cung ứng dịch vụ phục vụ khách hàng, phục vụ khách du lịch, kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ, đại lý bán vé máy bay, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế. + Buôn bán phương tiện vận tải : ôtô, xe máy phụ tùng thiết bị kèm theo. - Thay đổi thành viên góp vốn: TT Thành viên Vốn góp Nguyễn Phú Góp 1.750.000.000đ ( tương ứng với 87,5% vốn điều Thịnh Lê Bích Thuận lệ) Góp 250.000.000đ ( tương ứng với 12,5% vốn điều lệ) - Thay đổi văn phòng giao dịch sang địa : Sè – dãy A1- Ngõ 217 Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội. - Email: Phuducsteel@fpt.vn Tới năm 2005, qua 10 năm xây dựng phát triển, từ Công ty tư nhân quy mô nhỏ, Công ty TNHH Phú Đức có hệ thống sở vật chất kĩ thuật gồm cửa hàng quận địa bàn Hà Nội kho hàng. + Cửa hàng số 23- Lạc Trung- Hai Bà Trưng- Hà Nội. + Cửa hàng số 316- Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội. + Cửa hàng số 200- Phạm Văn Đồng- Từ Liêm- Hà Nội. + Cửa hàng số 441- Lạc Long Quân- Tây Hồ- Hà Nội. + Cửa hàng số 541- Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội. + Kho sè Cầu Tiền- Thanh Trì- Hà Nội. +Kho số Xóm 6B- xã Cổ Nhuế- Từ Liêm-Hà Nội. II.cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 1.mô hình công ty Công ty Thép Phú Đức thuộc loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên với cấu tổ chức quản lý đơn giản gồm có: Giám đốc, Phó Giám đốc, phòng nghiệp vô cửa hàng, kho dự trữ tạo thành hệ thống nhất. Ta có sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc Phßng Kinh doanh Phßng KÕ to¸n Phã Gi¸m §èc C¸c cöa hµng C¸c kho hµng 2. Chức năng, nhiệm vụ phận 2.1 Giám đốc Công ty : Giám đốc Công ty hội đồng thành viên bổ nhiệm, đại diện theo pháp luật Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên trước pháp luật điều hành hoạt động Công ty, Giám đốc người có quyền điều hành cao Công ty. Quyền hạn nghĩa vụ Giám đốc: - Quyền hạn chung: Quyết định vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày công ty - Về mặt kinh doanh: + Tổ chức thực tất định Hội đồng thành viên. + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận khoản lỗ kinh doanh. + Nhân danh công ty để thực giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch theo phương hướng kế hoạch Công ty. + Trình bày báo cáo toán tài hàng năm lên Hội đồng thành viên. - Về tổ chức: + Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức Công ty + Ban hành quy chế quản lý nội Công ty - Về nhân sự: +Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên. + Tuyển dụng lao động việc lao động. - Nghĩa vụ giám đốc + Chấp hành định Hội đồng thành viên. + Chịu trách nhiệm cá nhân nhân danh Công ty thực hành vi vi phạm pháp luật, tiến hành kinh doanh giao dịch khác không nhằm mục đích phục vụ lợi Ých cho Công ty gây thiệt hại cho Công ty, không tiết lé bí mật Công ty trừ trường hợp Hội đồng thành viên chấp nhận. + Thông qua Hội đồng thành viên,bàn bạc, xem xét việc gia nhập rút lui thành viên. 2.2 Phó Giám đốc Công ty: Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức có phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc. Phó Giám đốc thứ nhất: -Thay mặt Giám đốc lúc Giám đốc công tác hay mặt Công ty. -Ký hoá đơn tài chính, hợp đồng kinh tế có giá trị nhỏ 200 triệu. -Phụ trách phòng ban : Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh. Phó Giám đốc thứ hai: - Phụ trách cửa hàng trực thuộc kho hàng Công ty. - Thay mặt Giám đốc xử lý công việc thuộc phận quyền. 2.3 Phòng kinh doanh: - Thăm dò thị trường, nắm bắt thông tin, phân tích đánh giá, tư vấn cho lãnh đạo công ty phương hướng hoạt động kinh doanh. Lập kế kế hoạch kinh doanh tiêu thụ, theo dõi trình thực lập báo cáo định kỳ gửi lên ban lãnh đạo. - Thực công việc kinh doanh hàng hoá Công ty theo chiến lược phát triển ban Giám đốc đề theo mảng kinh doanh thương mại. - Soản thảo hợp đồng kinh tế tài liệu văn bản, theo dõi tiến độ thực giải vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng. - Khai thác lập danh sách nhà cung ứng tốt thị trường, tìm kiếm phát triển nhà cung ứng mới. - Tiếp thị, giới thiệu hàng hoá công ty kinh doanh đến khách hàng. - Thực chào giá cạnh tranh, thiết lập mối quan hệ với khách hàng nhằm bán hàng hoá Công ty. Trưởng phòng kinh doanh: +Tiếp nhận nắm bắt nhu cầu khách hàng cửa hàng trực thuộc. +Lên kế hoạch mua hàng, đảm bảo mức tồn kho hợp lý theo thời điểm. +Kiểm tra tình hình bán hàng báo cáo trực tiếp lên Giám đốc. + Phân công công việc cho người phận. 2.4 Phòng kế toán: - Phô trách việc quản lý, theo dõi, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra toàn công tác kế toán tài công ty. Kế toán trưởng: + Chịu đạo trực tiếp Giám đốc đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc thực công việc giao, tổng hợp số liệu kinh doanh, báo cáo kết hoạt động kinh doanh lên Giám đốc quan thuế theo quy định Pháp luật. - Dưới quyền kế toán trưởng có kế toán viên làm nhiệm vụ tổng hợp, ghi chép, phản ánh nghiệp vụ nhập hàng, xuất hàng, tồn kho hàng ngày Công ty. 2.5 Các cửa hàng kinh doanh: - Cửa hàng có chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng mà Công ty kinh doanh đồng thời nhận làm đại lý mua, đại lý bán, ký gửu hàng hoá. Quyền hạn nghĩa vụ cửa hàng trưởng + Các cửa hàng trưởng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, có nhiệm vụ quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày cửa hàng. + Kí kết chứng từ, hoá đơn hàng hoá, tổ chức phân công lao đồng cửa hàng, chịu trách nhiệm tài sản cửa hàng. + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng ngày cho kế toán trưởng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc thực công việc giao. Quyền hạn nghĩa vụ nhân viên, lao động cửa hàng: + Tư vấn, giới thiệu hàng hoá, chuẩn bị hàng, bán hàng vận chuyển hàng theo yêu cầu khách hàng. 2.6 Kho dự trữ Công ty - Thực việc tiếp nhận đúng, đủ chất lượng số lượng quy cách mẫu mã hàng hoá, tổ chức kho khoa học để bảo vệ, bảo quản, kiểm kê tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thực nhanh chóng xác hoạt động nghiệp vụ. Thủ kho: + Báo cáo thường xuyên tình hình xuất, nhập, tồn kho, phát kịp thời tình trạng thiếu hụt, dư thừa hàng hoá kho để kịp thời xử lý. + Thực kiểm kê định kỳ kiểm kê đột xuất có yêu cầu Giám đốc. 3. Quyền nghĩa vụ Công ty - Quyền hạn Công ty + Lùa chọn ngành nghề quy mô kinh doanh + Lùa chọn cách thức hình thức truy vấn + Lùa chọn khách hàng + Trực tiếp giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng + Tuyển dụng thuê mướn lao động theo yêu cầu kinh doanh + Chủ động hợp đồng kinh doanh ký - Nghĩa vụ công ty + Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, quy định. + Đảm bảo quyền, lợi Ých người lao động theo quyền pháp luật + Tôn trọng quyền tổ chức công đoàn theo quy luật công đoàn + Chịu trách nhiệm chất lượng hàng hoá + Tuân thủ quy định Nhà nước bảo vệ môi trường, bảo vệ di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh trật tự an toàn xã hội + Ghi chép sổ sách kế toán theo quy định pháp lệnh kế toán, thống kê chịu kiểm tra quan tài chính. + Nép thuế thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật. + Thực việc chăm lo, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động. 4. Quy mô kinh doanh Công ty 4.1 Vốn tài sản Công ty Nguồn vốn Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức hình thành chủ yếu thành viên Hội đồng thành viên đóng góp, từ nguồn tự bổ xung khoản lợi nhuận hàng năm mang lại, từ tổ chức tín dụng, quan tổ chức khác. Bảng :Cơ cấu vốn Công ty qua năm Đơn vị tính: ngàn đồng Năm Chỉ tiêu Tổng số vốn Vốn cố định Vốn lưu động %VLD/ Tổng số vốn Năm2003 6.016.889 517.452 5.499.437 91,4 Năm 2004 Năm 2005 6.533.963 7.216.862 550.126 599.000 5.983.837 6.617.862 91,58 91,7 Nguồn : Báo cáo tài hàng năm Từ bảng ta thấy nguồn vốn Công ty liên tục tăng qua năm 2003, 2004, 2005 vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn. Cụ thể: đảm khả bán hàng đồng thời giữ khách hàng lôi kéo khách hàng tiềm năng. Khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng thị trường miền Bắc tập trung thành phố Hà Nội, phân bố rải rác tỉnh: Thái Nguyên, Hải Phòng, Hà Tây, Quảng Ninh, Vĩnh Phóc, Nam Định, Cao Bằng… Mạng lưới khách hàng Công ty không ngừng mở rộng phát triển. Tuy nhiên, trụ sở cửa hàng Công ty đặt Hà Nội gây khó khăn cho việc quản lý mạng lưới bán hàng. Các khách hàng xa lại có nhu cầu nhỏ lẻ không thường xuyên ảnh hưởng tới công tác toán, thu tiền hàng, việc lập kế hoạch kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức. 3. Đối thủ cạnh tranh Thị trường thép thị trường hấp dẫn nhu cầu ngày lớn sản phẩm thép phục vụ cho ngành xây dựng, cấp thoát nước, giao thông, trang trí, thép cho khu công nghiệp, phát triển đô thị phục vụ cho công Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nước. Do thị trường thép thu hót đông chủ thể tham gia kinh doanh, đơn vị ngành tham gia vào thị trường làm cho cạnh tranh thị trường thép ngày gay gắt. Ngoài đối thủ cạnh tranh truyền thống VinaPiPe, Hoà Phát, Việt Nga, Việt Nhật, Việt Đức, Xuân Hoà, Việt Hàn,…Công ty gặp đối thủ thị trường như: Công ty Đại An, Công ty Huyền Minh….Hầu hết đối thủ có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, họ có sở sản xuất đặt địa vàn Hà Nội , Công ty sản phẩm họ sản xuất nên giá thành thấp hơn, đồng thời họ trọng làm tốt chiến lược Marketing, mặt hàng thép họ biết tới thị trường thông qua phương tiện quảng cáo như: Panô, áp phích, tạp chí, radio… Bên cạnh tiềm lực lợi kể trên, đối thủ có điểm yếu so với Công ty. Họ kinh doanh mặt hàng mà họ sản xuất nên đa dạng phong phú chủng loại Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức. IV. Kết hoạt động kinh doanh Công ty 1.Các nghiệp vụ chủ yếu 1.1 Công tác nghiên cứu thị trường Để thích ứng với môi trường kinh doanh biến động Công ty TNHH Thương mại Phú Đức phải làm công tác nghiên cứu thị trường để đưa biện pháp thích hợp nhằm trì tồn tại, phát triển tăng trưởng thị trường. Những năm qua, nguồn thép đầu vào nước phụ thuộc lớn vào thị trường nước nguồn phôi thép nước ta sản xuất không đủ để đáp ứng nhu cầu nên phải nhập với khối lượng lớn, giá biến động phức tạp. Không nhu cầu khách hàng mặt hàng thép lớn đối thủ cạnh tranh lại có khả cao việc thu hót khách hàng. Vì vậy, Công ty cần hiểu rõ nhu cầu thị trường, lùa chọn nguồn cung ứng phù hợp, tham gia chào giá cạnh tranh nhằm đáp ứng cách tốt nhu cầu khách hàng. Ngoài ra, tìm hiểu nhu cầu thị trường cung cấp cho Công ty thông tin cần thiết để xác định nguồn hàng, sở lập kế hoạch kinh doanh có biện pháp phù hợp, kịp thời. Hiện nay, công tác nghiên cứu thị trường công ty thuộc Phòng Kinh doanh đảm nhiệm, Công ty chưa có Phòng Marketing riêng. Do đó, Công ty thực việc nghiên cứu thị trường đầu vào, đầu đối thủ cạnh tranh hiệu không cao. 1.2 Công tác nhập hàng Nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm hàng hoá cần thiết, số lượng, chất lượng, mẫu mã, nhanh chóng, kịp thời theo yêu cầu khách hàng đảm bảo tăng lợi nhuận sử dụng có hiệu quả, Công ty cần phải xác định rõ phải mua sản phẩm gì? từ bạn hàng nào? mua đâu? số lượng bao nhiêu? chất lượng nào? đâu? Công ty TNHH Thương mại Phú Đức tổ chức khoa học từ khâu lập kế hoạch đến khâu mua sắm quản lý hàng hoá. Hàng ngày cửa hàng trưởng lập báo cáo lượng hàng xuất, nhập, tồn kho gửi tới Giám đốc, từ Phòng kinh doanh giao nhiệm vụ thống kê lại theo doanh mục hàng hoá có nhu cầu, số lượng nhu cầu loại hàng hoá, phân phối nhu cầu theo thời gian, địa điểm. Dùa vào kết trình phân tích nhu cầu tình hình thực tế tài công ty, thị trường mua, vào tình hình thực năm trước đó, Phòng kinh doanh tiến hành lập kế hoạch yêu cầu hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty. Công ty thường mua hàng theo hình thức mua theo đơn đặt hàng kết hợp với hợp đồng kinh tế ký trước. Đơn đặt hàng yêu cầu cụ thể chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hoá Công ty cần mua gửi tới doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh ngiệp nhập để đảm bảo việc phục vụ khách hàng. Để thực tốt kế hoạch kinh doanh chủ động thực giao nhận hàng ổn định nguồn hàng, Công ty TNHH thương mại Phú Đức thực mua hàng qua hình thức hợp đồng kinh tế kí kết Công ty cố gắng phát triển mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với đơn vị cung ứng có uy tín thị trường như: Công ty ống thép Việt Nam VinaPipe, Hoà Phát, Việt Đức, Cẩm Nguyên, Hanisco…. 1.3 Công tác dự trữ bảo quản Hiện nay, Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức có cửa hàng kho hàng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, Công ty trọng làm tốt công tác dự trữ bảo quản. Do đặc điểm riêng biệt loại vật liệu bị ảnh hưởng lớn thời tiết, môt trường Èm thấp. Vì công tác bảo quản hàng hoá kho Phú Đức đặc biệt ý không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Ngoài công tác trữ cần ý đến việc xếp , bốc dỡ cho thuận tiện tiết kiệm nhất. Để đảm bảo cho lượng dự trữ tối ưu, Công ty thường xuyên đánh giá hoạt động công tác đưa biện pháp điều động nhanh chóng, kịp thời. Phương pháp tính hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá: hàng xuất kho kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền tháng. + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Hàng tồn kho cuối kỳ = (bằng) Hàng tồn kho đầu kỳ + (Cộng ) Hàng nhập kỳ - (Trừ ) Hàng xuất kỳ. + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ). + Kê khai thường xuyên. 1.4 Công tác bán hàng Để tồn đứng vững kinh tế thị trường đòi hỏi doanh ghiệp cần phải làm tốt công tác tiêu thu sản phẩm. Để chuyển đưa hàng hoá đến tay người tiêu dùng cuối cùng, Công ty TNHH Thương mại Phú Đức lùa chọn dạng kênh phân phối kênh phân phối trực tiếp kênh phân phối gián tiếp. Ở kênh phân phối trực tiếp, khách hàng mua trực tiếp sản phẩm Công ty Công ty cửa hàng Công ty địa bàn Hà Nội. Khách hàng kênh phân phối chủ yếu sở sản xuất, công ty xây dựng người tiêu dùng cá nhân khu vực Hà Nội vùng lân cận. Ở kênh phân phối gián tiếp, khách hàng mua hàng công ty thông qua người mua trung gian (đại lý cấp; nhà bán lẻ). Kênh chủ yếu phục vụ thị trường ngoại tỉnh nh Hà Tây, Thái Nguyên, Hải Phòng…. 2.Một số kết hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty . Trong năm gần đây, hoạt động kinh doanh Công ty có chuyển biến tốt đẹp. Nền kinh tế thị trường với sù thay đổi tích cực luật sách nhà nước tạo hành lang thông thoáng cho Công ty có chỗ đứng thị trường. Song tình hình cạnh tranh gay gắt công ty sản xuất kinh doanh thép địa bàn Hà Nội mộy số tỉnh phụ cận hàng hoá nhập ngành thép đặt thử thách lớn Công ty buộc Công ty muốn tồn phát triển phải xây dựng chiến lược kinh doanh hướng vào thị trường, xây dựng kế hoạch đầu vào, đầu hợp lý phù hợp với điều kiện Công ty. Dưới số kết cụ thể tình hình kinh doanh công ty thời gian qua: Bảng 4: Doanh thu Công ty qua năm Đơn vị tính: VNĐ Năm Tổng doanh thu Nép ngân sách Lợi nhuận gộp Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 17.529.957.674 2.915.292 400.061.921 32.981.163.504 11.671.814 429.984.033 42.122.387.761 16.875.527 478.586.624 So sánh (%) 2004/2003 2005/2004 188,14 127,72 400,7 144,58 107,48 111,3 Nguồn: Báo cáo tài hàng năm Qua bảng ta nhận thấy doanh thu Công ty liên tục tăng lên năm 2003, 2004, 2005; Cụ thể: Năm 2003 tổng doanh thu đạt 17.529.957.674 đồng tới năm 2004 tổng doanh thu đạt dược 32.981.163.504 tăng 88,14% so với năm 2003. Không dừng lại số đó, năm 2005 tổng doanh thu đạt tới 42.122.387.761 đồng tăng 27,72%. Có kết nỗ lực toàn lãnh đạo công nhân Công ty . Lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực Công ty hoạt động chế thị trường. Công ty TNHH Thương mại Phú Đức đạt mục tiêu đứng vững thị trường kinh doanh có lãi. Cụ thể: Năm 2003 lợi nhuận Công ty 400.066.921 đồng sang năm 2004 đạt 429.984.033 đồng năm 2005 478.586.624 đồng. Tương ứng với tỷ lệ tăng 7,48% năm 2004 so với năm 2003 năm 2005 tăng 11,3% so với năm 2004. Cùng với khoản nép ngân sách nhà nước tăng lên, năm 2003 nép ngân sách nhà nước 2.915.292 đồng, nép ngân sách nhà nước năm 2004 11.671.814 đồng tăng 300,7%, năm 2005 tăng lên 44,58% so với năm 2004. Cùng với tăng lên doanh thu lợi nhuận, thu nhập bình quân người lao động công ty cải thiện, điều thể qua bảng sau: Bảng 5: Thu nhập bình quân đầu người / tháng Đơn vị tính: nghìn đồng. Năm Bình quân toàn Công ty Khu vực bán hàng trực tiếp Khu vực quản lý 2003 845 775 915 So sánh (%) 2004/2003 2005/2004 895 1020 113,5 113,97 825 945 113,33 121,9 1025 1230 114,29 120 Nguồn: Chi phí nhân công hàng năm 2004 2005 Qua bảng thống kê ta nhận thấy: - Thu nhập bình quân đầu người qua năm 2003; 2004; 2005 tăng nhanh chóng. Năm 2003 thu nhập bình quân đầu người /tháng 845 nghìn đòng; năm 2004 895 nghìn đồng tăng 13,5% so với năm 2003; năm 2005 thu nhập bình quân tăng cao đạt 1020 nghìn đồng / người/ tháng tăng 13,97% so với năm 2004. - Tại khu vực bán hàng trực tiếp: Năm 2003 thu nhập bình quân đầu người 775 nghìn đồng/ tháng. Năm 2004 thu nhập 825 nghìn đồng/ tháng tăng 13,33% so với năm 2003. Tới năm 2005 thu nhập bình quân đầu người lên đến 945 nghìn đồng tăng 21,9% so với năm 2004. - Tại khu vực quản lý: Thu nhập bình quân đàu người năm 2003 915 nghìn đồng/ tháng, năm 2004 1025 nghìn đồng tháng tăng 14,29% so với năm 2003 năm 2005 1230 nghìn đồng/ tháng tăng 20% so với năm 2004. Bảng : Kết hoạt động kinh doanh năm 2003 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu 1. Doanh thu 2.Giá vốn hàng bán 3. Lợi nhuận gộp 4. Chi phí bán hàng 5. Chi phí quản lí doanh nghiệp 6. Lợi nhuận từ HĐKD 7. Lợi nhuận từ hoạt động tài 8. Lợi nhuận bất thường 9. Tổng lợi nhuận trước thuế 10. Thuế TNDN 11. Lợi nhuận sau thuế MS 10 11 20 21 22 30 40 50 60 70 80 Số phát sinh 17.529.959.674 17.129.897.753 400.061.921 439.017.346 -38.955.425 48.065.711 9.110.286 2.915.292 6.194.994 Bảng : Kết hoạt động kinh doanh năm 2004 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu 1. Doanh thu 2. Giá vốn hàng bán 3. Lợi nhuận gộp 4. Chi phí bán hàng 5. Chi phí quản lí doanh nghiệp 6. Lợi nhuận từ HĐKD 7. Lợi nhuận từ hoạt động tài 8. Lợi nhuận bất thường 9. Tổng lợi nhuận trước thuế 10. Thuế TNDN 11. Lợi nhuận sau thuế MS Số phát sinh 10 32.981.163.504 11 32.551.179.471 20 429.984.033 21 22 668.931.339 30 -238.947.306 40 280.632.357 50 60 41.685.051 70 11.671.814 80 30.013.237 Nguồn: Báo cáo tài hàng năm V. Nhận xét đánh giá hoạt động kinh doanh Công ty nay. 1.Thành tựu thu Qua 10 năm chuyển đổi hình thức kinh doanh từ Công ty tư nhân sang loại hình Công ty TNHH, Công ty bước khẳng định chỗ đứng thị trường kinh doanh thép doanh thu lợi nhuận liên tục tăng lên qua năm. Về mặt cấu tổ chức: Vào lúc thành lập công ty có phòng ban cửa hàng với chức nhiệm vụ đơn giản, đến Công ty bước hoàn thiện cấu mở rộng thêm cửa hàng kho hàng, hệ thống sở vật chất quan tâm đầu tư cải tiến. Hiện mặt hàng ngành nghề kinh doanh Công ty bổ xung thêm nhiều đáp ứng nhu cầu khách hàng đồng thời khai thác tối đa khả Công ty, tạo việc làm ổn định đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Từ chỗ kinh doanh chủ yếu địa bàn Hà Nội phục vụ nhu cầu nhỏ lẻ, đến Công ty thiết lập quan hệ bạn hàngvới khách hàng nhiều tỉnh miền Bắc như: Hải Phòng, Thái Nguyên, Hà Tây, Vĩnh Phóc, Phú Thọ với nhu cầu lớn. Mặt hàng Công ty kinh doanh phục vụ cho nhiều công trình lớn đất nước. Công ty TNHH Thương mại Phú Đức thực tốt chủ chương, sách nhà nước, nghành thép thực quy định nép thuế, nghiã vụ khác nhà nước, đóng góp vào nguồn ngân sách xây dựng đất nước giải việc làm cho người lao động 2.Những khó khăn Công ty TNHH Thương mại Phú Đức có quy mô nhỏ với nguồn vốn nhân lực hạn chế nên chịu ảnh hưởng nhiều trước biến động thị trường thép giới nước. Điều ảnh hưởng đến việc mở rộng quy mô hoạt động còng đa dạng hoá kinh doanh công tác tổ chức quản lý triển khai hoạt động nghiệp vụ. Doanh thu qua năm Công ty tăng chưa phần biến động giá mặt hàng kinh doanh, phần khác lượng bán phụ thuộc vào lượng hợp đồng kí kết với khách hàng. Cơ sở vật chất kĩ thật Công ty chưa đáp ứng yêu cầu phục vụ cho công việc văn phòng giao dịch, kho cửa hàng kinh doanh. Công ty chưa xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, khả cạnh tranh Công ty so với đối thủ chưa cao Công ty đáp ứng số nhu cầu số dịch vụ như: Hướng dẫn lùa chọn, vận chuyển xếp dỡ, pha, cắt theo yêu cầu khách hàng… 3.Nguyên nhân - Quy mô kinh doanh không lớn, số lượng vốn lớn nằm khách hàng công ty cho trả chậm nhiều, nợ đọng, vốn quay vòng chậm. - Thị trường kinh doanh biến động phức tạp công tác dự báo chưa hoàn thiện. Công ty chưa thành lập phòng Maketing riêng chưa có cán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ phân tích kinh doanh nghiên cứu thị trường. Phòng kinh doanh đảm nhận việc thu thập, xử lý thông tin thị trường, lập kế hoạch kinh doanh … - Chi phí dành cho nghiên cứu thị trường biện pháp hỗ trợ bán hàng : Quảng cáo, tiêu thị, khuyếch trương sản phẩm không đáng kể. Công ty tổ chức hệ mạng lưới cửa hàng đặt Hà Nội nên gây khó khăn cho khâu giới thiệu sản phẩm, toán, vận chuyển phục vụ khách hàng ngoàI địa bàn Hà Nội. Do Công ty chịu nhiều sức Ðp cạnh tranh từ nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thép khác. - Công ty chịu phải cạnh tranh mạnh mẽ từ thép Tổng công ty thép thép liên doanh, quản lý vĩ mô ngành thép chưa thực chặt chẽ làm cho thép nhập lậu, thép tư nhân chất lượng thấp sản xuất tràn lan hàng giả sản phẩm thép Công ty tiếng thị trường kinh doanh. 4.Mục tiêu thời gian tới. - Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, trì khẳng định vị trí Công ty thị trường. - Mở rộng thị trường phát triển tới số tỉnh tiềm miền Trung. - Giảm chi phí bán hàng. - Cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động. - Phát triển mặt hàng kinh doanh lĩnh vực kinh doanh. - Làm tròn nghĩa vụ đất nước. 5. Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới. 5.1 Phương hướng đầu tư phát triển nguồn nhân lực. Công ty cần tuyển chọn thu hót lao động giỏi, có trình độ kinh nghiệm, đáp ứng nhu cầu kinh doanh thị trường. Tập thể đội ngò cán nhân viên công ty tâm xây dựng Phú Đức trở thành tổ chức vững mạnh kinh tế, bền chặt quan hệ. Thúc đẩy hợp tác đa phương, để bên tham gia có lợi, gắn quyền lợi người vào nghiệp chung để trở thành sức mạnh tập thể. 5.2 Phương hướng phát triển thị trường khách hàng. Công ty tăng cường hoàn thiện đại lý bán hàng, nắm thị phần có, tiếp tục mở rộng thị trường. Củng cố trì tốt mối quan hệ với khách hàng truyền thống thông qua việc cung cấp đầy đủ, ổn định sản lượng , đảm bảo chất lượng mặt hàng kinh doanh. Đồng thời phấn đấu mở rộng hoạt động dịch vụ, chuyên chở hàng hoá tới địa điểm theo yêu cầu khách hàng, đáp ứng yêu cầu khách hàng thời gian ngắn nhất. 5.3 Phương hướng phát triển nguồn hàng Chú trọng công tác nghiên cứu nguồn hàng bạn hàng, trao đổi thông tin chặt chẽ, trì mối quan hệ với bạn hàng truyền thống Cẩm Nguyên, Việt Đức, đồng thời tìm hiểu thị trường để mua hàng chất lượng tốt, giá phù hợp với thị hiếu tiêu dùng. Cơ cấu, tỷ trọng chủng loại mặt hàng nhập trọng, cân nhắc, đánh giá thường xuyên nhằm tránh trường hợp ứ đọng, thiếu hụt hàng hoá. 5.4 Phương hướng hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật. Công ty TNHH Phú Đức tiến tới hoàn thiện đổi trang thiết bị máy móc kĩ thuật cửa hàng thiết bị văn phòng trang bị thêm: máy Fax, máy Poto, máy in, kết nối Internet tạo môi trường làm việc thuận tiện cho toàn Công ty. MỤC LỤC I. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thương mại Phú Đức 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.Giai đoạn trước tháng 02 năm 1996 .1 1.2.Giai đoạn từ tháng 02 năm 1996: .2 II.cơ cấu tổ chức quản lý Công ty .5 1.mô hình công ty 2. Chức năng, nhiệm vụ phận .5 2.1 Giám đốc Công ty : .5 2.2 Phó Giám đốc Công ty: 2.3 Phòng kinh doanh: .7 2.4 Phòng kế toán: .8 2.5 Các cửa hàng kinh doanh: 2.6 Kho dự trữ Công ty .9 3. Quyền nghĩa vụ Công ty 4. Quy mô kinh doanh Công ty 10 4.1 Vốn tài sản Công ty .10 3.2. Nguồn nhân lực Công ty 11 III.Đặc điểm thị trường kinh doanh Công ty .13 1.Sản phẩm kinh doanh .13 2. Đối tượng khách hàng: 13 3. Đối thủ cạnh tranh 14 IV. Kết hoạt động kinh doanh Công ty .16 1.Các nghiệp vụ chủ yếu .16 1.1 Công tác nghiên cứu thị trường .16 1.2 Công tác nhập hàng 16 1.3 Công tác dự trữ bảo quản 17 1.4 Công tác bán hàng 18 2.Một số kết hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty 19 V. Nhận xét đánh giá hoạt động kinh doanh Công ty .23 1.Thành tựu thu .23 2.Những khó khăn 23 3.Nguyên nhân .24 4.Mục tiêu thời gian tới 24 5. Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 25 5.1 Phương hướng đầu tư phát triển nguồn nhân lực .25 5.2 Phương hướng phát triển thị trường khách hàng 25 5.3 Phương hướng phát triển nguồn hàng .25 5.4 Phương hướng hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật .26 [...]... cạnh các tiềm lực và lợi thế kể trên, các đối thủ này cũng có điểm yếu hơn so với Công ty Họ chỉ kinh doanh những mặt hàng mà họ sản xuất nên không có sự đa dạng phong phú về chủng loại như Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức IV Kết quả các hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay 1 .Các nghiệp vụ chủ yếu 1.1 Công tác nghiên cứu thị trường Để thích ứng với môi trường kinh doanh luôn biến động Công ty TNHH. .. hàng lớn đã và đang sử dụng mặt hàng của công ty như: Công ty Vinaconex, Công ty xây dựng số 2, Công ty VinaKorea Vĩnh Phóc, Công ty Cơ khí dệt may Nam Định, Công ty lắp máy LILAMA , Công ty Thuỷ Hải- Hải Phòng , Công ty LICOGI 20,… 2 Đối tượng khách hàng: Khách hàng là người quyết định cuối cùng cho sự thành công trong hoạt động kinh doanh của Công ty Vì vậy, Công ty đã cố gắng trong việc bảo đảm khả... chức và quản lý của Công ty .5 1.mô hình công ty 5 2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận 5 2.1 Giám đốc Công ty : .5 2.2 Phó Giám đốc Công ty: 7 2.3 Phòng kinh doanh: .7 2.4 Phòng kế toán: .8 2.5 Các cửa hàng kinh doanh: 8 2.6 Kho dự trữ của Công ty .9 3 Quyền và nghĩa vụ của Công ty 9 4 Quy mô kinh doanh của Công ty hiện... Phòng… 2.Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh của Công ty có những chuyển biến tốt đẹp Nền kinh tế thị trường cùng với sù thay đổi tích cực trong luật và các chính sách của nhà nước đã tạo ra hành lang thông thoáng cho Công ty có một chỗ đứng trên thị trường Song tình hình cạnh tranh gay gắt giữa các công ty sản xuất và kinh doanh thép trên... 4.1 Vốn và tài sản của Công ty .10 3.2 Nguồn nhân lực của Công ty 11 III.Đặc điểm thị trường kinh doanh của Công ty 13 1.Sản phẩm kinh doanh .13 2 Đối tượng khách hàng: 13 3 Đối thủ cạnh tranh 14 IV Kết quả các hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay 16 1 .Các nghiệp vụ chủ yếu 16 1.1 Công tác nghiên cứu thị trường .16 1.2 Công tác nhập hàng... người lao động 2.Những khó khăn Công ty TNHH Thương mại Phú Đức có quy mô nhỏ với nguồn vốn và nhân lực hạn chế nên chịu ảnh hưởng rất nhiều trước biến động của thị trường thép thế giới cũng như trong nước Điều này còn ảnh hưởng đến việc mở rộng quy mô hoạt động còng như đa dạng hoá kinh doanh và công tác tổ chức quản lý và triển khai các hoạt động nghiệp vụ Doanh thu qua các năm của Công ty đều tăng... yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo thành công Cùng với sự mở rộng quy mô kinh doanh, Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức chú trọng tới công tác tuyển dụng và đào tạo công nhân viên Vì vậy, đi đôi với việc tăng số lượng lao động thì chất lượng nguồn lao động của công ty cũng được nâng cao Bảng 2: Sè lao động của Công ty qua các năm Đơn vị tính: Người Sè lao động Hợp đồng dài hạn Hợp đồng ngắn hạn Tổng... hàng kinh doanh và chính sách trả lương của công ty chưa thu hót được nhiều lao động có trình độ cao Trong thời gian tới, công ty tiếp tục hoàn thiện tổ chức bộ máy và thu hót thêm lao động đã qua đào tạo và làm tốt công tác đào tạo lại III.Đặc điểm thị trường kinh doanh của Công ty 1.Sản phẩm kinh doanh Sản phẩm ảnh hưởng lớn đến khả năng tiêu thụ và khi thác cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh. .. hàng hoá nhập khẩu của ngành thép đang đặt ra thử thách lớn đối với Công ty buộc Công ty muốn tồn tại và phát triển phải xây dựng một chiến lược kinh doanh hướng vào thị trường, xây dựng kế hoạch đầu vào, đầu ra hợp lý phù hợp với điều kiện hiện tại của Công ty Dưới đây là một số kết quả cụ thể về tình hình kinh doanh của công ty trong thời gian qua: Bảng 4: Doanh thu của Công ty qua các năm Đơn vị tính:... 16 1.3 Công tác dự trữ bảo quản 17 1.4 Công tác bán hàng 18 2.Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty 19 V Nhận xét và đánh giá về hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay 23 1.Thành tựu thu được 23 2.Những khó khăn 23 3.Nguyên nhân .24 4.Mục tiêu thời gian tới 24 5 Phương hướng phát triển của Công ty trong . Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thương mại Phú Đức 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Phú Đức có thể khái quát. hàng của công ty như: Công ty Vinaconex, Công ty xây dựng số 2, Công ty VinaKorea Vĩnh Phóc, Công ty Cơ khí dệt may Nam Định, Công ty lắp máy LILAMA , Công ty Thuỷ Hải- Hải Phòng , Công ty LICOGI. Công ty. Họ chỉ kinh doanh những mặt hàng mà họ sản xuất nên không có sự đa dạng phong phú về chủng loại như Công ty TNHH Thương Mại Phú Đức. IV. Kết quả các hoạt động kinh doanh của Công ty