K inh doanh trên thị trường quốc tế, doanh nghiệp phải chịu sự canh tranh gay gắt từ phía các đối thủ trong và ngoài nước. Lúc đó bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải vươn lên trong cạnh tranh, phải tiến hành công tác phát triển thị trường, bảo vệ thị phần đã có và phát triển sang các thị trường mới. Đó là một yêu cầu cần thiết trong kinh doanh bởi lẽ phát triển thị trường thành công sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu cơ bản trong kinh doanh như lợi nhuận, an toàn, thế lực... Trong thực tế hiện nay, mặc dù các doanh nghiệp Việt Nam đã chú trọng đến vấn đề phát triển thị trường song họ vẫn gặp rất nhiều khó khăn khi thực hiện. Xác định đúng phương hướng và giải pháp phát triển thị trường phù hợp với tình hình đã là điều không mấy dễ dàng, huy động đấy đủ và phân bổ các nguồn lực để thực hiện kế hoạch lại càng khó khăn hơn. Chính vì vậy các hoạt động phát triển thị trường chưa thực sự đem lại kết quả cao. Để đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá và hiện đại hoá nền kinh tế quốc dân thì điện năng phải đi trước một bước. Ngành sản xuất thiết bị điện, tự động hóa liên quan chặt chẽ với sự phát triển của nguồn điện năng và sự tăng trưởng của mức tiêu thụ điện. Là một ngành có đặc thù riêng trong các ngành công cụ chế tạo, ngành chế tạo thiết bị điện, tự động hóa có nhiệm vụ sản xuất và cung ứng thiết bị điện, tự động hóa cho thị trường. Báo cáo thực tập tổng hợp được kết cấu gồm ba phần: - Chương I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu quản lý của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á. - Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thương maị kỹ thuật Đông Nam Á. - Chương III: Phương hướng phát triển, giải pháp và kiến nghị
Vò Minh Giang MỤC LỤC Lời nói đầu 3 CHƯƠNG I : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á 5 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á 5 1. Quá trình hình thành và phát triển .5 2. Chức năng và nhiệm vụ .6 II. Cơ cấu và bộ máy quản lý của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á 8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á 11 I. Phân tích thực trạng kinh doanh trong những năm qua của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á 11 1. Tình hình chung ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh .11 2. Tình hình kinh doanh của Công ty .11 II. Những khó khăn và thuận lợi của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á 14 1. Thuận lợi .14 2. Khó khăn .15 3. Nguyên nhân .16 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 17 I.Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới .17 II. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á 18 III. Kiến nghị nhằm tạo điều kiện hoạt động kinh doanh 20 1 Vò Minh Giang Kết luận .22 2 Vò Minh Giang LỜI NÓI ĐẦU inh doanh trên thị trường quốc tế, doanh nghiệp phải chịu sự canh tranh gay gắt từ phía các đối thủ trong và ngoài nước. Lúc đó bất cứ một doanh nghiệp K 3 Vò Minh Giang nào muốn tồn tại và phát triển đều phải vươn lên trong cạnh tranh, phải tiến hành công tác phát triển thị trường, bảo vệ thị phần đã có và phát triển sang các thị trường mới. Đó là một yêu cầu cần thiết trong kinh doanh bởi lẽ phát triển thị trường thành công sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu cơ bản trong kinh doanh như lợi nhuận, an toàn, thế lực . Trong thực tế hiện nay, mặc dù các doanh nghiệp Việt Nam đã chú trọng đến vấn đề phát triển thị trường song họ vẫn gặp rất nhiều khó khăn khi thực hiện. Xác định đúng phương hướng và giải pháp phát triển thị trường phù hợp với tình hình đã là điều không mấy dễ dàng, huy động đấy đủ và phân bổ các nguồn lực để thực hiện kế hoạch lại càng khó khăn hơn. Chính vì vậy các hoạt động phát triển thị trường chưa thực sự đem lại kết quả cao. Để đẩy mạnh công cuộc công nghiệp hoá và hiện đại hoá nền kinh tế quốc dân thì điện năng phải đi trước một bước. Ngành sản xuất thiết bị điện, tự động hóa liên quan chặt chẽ với sự phát triển của nguồn điện năng và sự tăng trưởng của mức tiêu thụ điện. Là một ngành có đặc thù riêng trong các ngành công cụ chế tạo, ngành chế tạo thiết bị điện, tự động hóa có nhiệm vụ sản xuất và cung ứng thiết bị điện, tự động hóa cho thị trường. Báo cáo thực tập tổng hợp được kết cấu gồm ba phần: - Chương I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu quản lý của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á. - Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thương maị kỹ thuật Đông Nam Á. - Chương III: Phương hướng phát triển, giải pháp và kiến nghị Do còn nhiều hạn chế trong nhận thức cũng như về thời gian nên bản báo cáo này còn nhiều sai sót. Em rất mong được tiếp thu các ý kiến đóng góp để bài viết được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn phòng kinh doanh Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á đã tận tình quan tâm hướng dẫn giúp em hoàn thành tốt công việc của mình. 4 Vò Minh Giang Hà Nội ngày 14/03/2001. Sinh viên thực hiện Phạm Thị Hoài Thu CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á. I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á . 1. Quá trình hình thành và phát triển. 5 Vò Minh Giang Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á là một Công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt đông kinh doanh trong lĩnh vực Dịch vụ kỹ thuật, Xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý của nhà nước về hoạt dông kinh doanh xuất nhập khẩu thông qua Bộ Thương mại. Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á có giấy phép thành lập số 2741 GB/UB do UBNDTP Hà Nội cấp ngày 8/10/1996. Tên gọi tắt là: ASEATEC Tên giao dịch là: Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á. Trụ sở Đăng ký kinh doanh : P1- Nhà 38A -Phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội. Từ khi được phép hoạt động kinh doanh cho tới nay Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á đã trải qua nhiều năm cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế nhà nước, chịu sự ảnh hưởng trực tiếp của cơ chế thị trường. Mỗi năm Công ty đều có những đặc trưng riêng biệt của mình, nhưng nhìn chung Công ty có xu hướng phát triển đi lên. Có thể khái quát quá trình hoạt động kinh doanh như sau: Trong quá trình hoạt động tổ chức của công ty có nhiều thay đổi. Công ty ngày càng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, công ty luôn luôn mở rộng thị trường. Trải qua những năm hoạt động phát triển công ty đã thiết lập được một mạng lưới kinh doanh quốc tế. Với một nguồn nhân lực năng động có trình độ, cộng với những kinh nghiệm tích luỹ được trong quá trình kinh doanh, công ty hoàn toàn có khả năng phát triển hơn nữa, xứng đáng trở thành công ty cổ phần lớn. Năm 1996 công ty kinh doanh các thiết bị điện công nghiệp chủ yếu cung cấp cho các nhà máy gạch ốp lát, nhà máy sản xuất sứ vệ sinh. Năm 1997: Được công ty bổ nhiệm làm đại lý phân phối các sản phẩm tự động hoá cho hãng Siemens. Công ty đã có nhiều bạn hàng quốc tế như: Đức, Italy, Úc . 6 Vò Minh Giang Năm 1998 Công ty được bổ nhiệm l m à đại lý phân phối sản phẩm điện hạ thế, trung thế cho hãng Moeller. Năm 1999: Phân phối thêm điện truyền động như: Biến tần, môtơ, cho hãng Siemens. Năm 2000: Mở rộng hình thức kinh doanh, cung cấp các thiết bị tự động hóa đồng bộ cho các doanh nghiệp. Đặc biệt năm 2000 Công ty đã thắng thầu được nhiều dự án quốc tế trị giá hàng trăm nghìn USD. 2. Chức năng và nhiệm vụ. • Chức năng: - Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các loại hàng tự động hóa không thuộc danh mục hàng cấm. Tiến hành các hoạt động gia công, sản xuất hàng hoá phục vụ cho xuất khẩu và kinh doanh trong nước. - Nhập khẩu nguyên liệu thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. - Quản lý tiền vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, quản lý tốt cán bộ, công nhân viên của công ty, bồi dưỡng giáo dục về nghiệp vụ kinh doanh để kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao. - Mục đích hoạt động của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á là tạo thêm nhiều mặt hàng xuất khẩu thu ngoại tệ để nhập khẩu thiết bị tự động hóa nhằm phục vụ cho yêu cầu sản xuất. • Nhiệm vụ: - Bảo tồn và phát triển nguồn vốn đầu tư. Thực hiện hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính. Hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước. Kinh doanh đúng pháp luật, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự trong quá trình hoạt động kinh doanh. Phát huy ưu thế của hàng tự động hóa trên thị trường quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng trong nước. 7 Vò Minh Giang - Xây dựng các kế hoạch sản xuất những mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu. Kế hoạch sản xuất trực tiếp và những kế hoạch khác nhau nhằm đáp ứng mục tiêu hoạt động của công ty. - Tuân thủ chính sách pháp luật Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện các cam kết mà Công ty đã ký. - Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ quản lý tài sản, tài chính, chính sách cán bộ lao động, tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn để kinh doanh có lợi nhuận và mang lại hiệu quả kinh tế. • Hình thức hoạt động: Hoạt động trong ba lĩnh vực chủ yếu: Thương mại, dịch vụ kỹ thuật, đào tạo nghiên cứu và phát triển. - Thương mại: Thực hiện hình thức xuất nhập khẩu các thiết bị điện, tự động hóa, Đấu thầu các dự án mang tính chất quốc tế - Dịch vụ kỹ thuật: Bảo dưỡng và bảo trì các thiết bị và công nghệ điện cho các nhà máy. Lắp đặt mới các hệ thống theo yêu cầu của khách hàng. - Đào tạo nghiên cứu và phát triển: Chuyên môn tổ chức các lớp đào tạo tự động hoá cho các nhà máy cả ngắn hạn và dài hạn. II. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT ĐÔNG NAM Á. Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị 8 Vò Minh Giang • Đứng đầu công ty là chủ tịch hội đồng thành viên. Là người có cổ phiếu cao nhất trong công ty do Ông: Trần Kim Liên đảm nhiệm. Chủ tịch hội đồng thành viên của công ty chịu trách nhiệm trước Pháp luật. * Phó chủ tịch hội đồng th nh viên do Ông: Nguyà ễn Văn Quảng đảm nhiệm. chủ tịch v phó chà ủ tịch có quyền hạn v nhià ệm vụ triệu tập các cuộc họp hội đồng quản trị, Giữ vai trò chủ chốt trong việc giám sát đôn đốc thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị. * Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty: - Bổ nhiệm, Miễn nhiệm Giám đốc, tổng Giám đốc, Kế toán trưởng. - Sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty. - Duyệt quyết toán thu chi tài chính hàng năm và quyết toán công trình. - Vay vốn đầu tư . • Giám đốc do Ông: Phạm Anh Tuấn đảm nhiệm. Giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt động của công ty liên quan đến tất cả các phòng ban cơ sở sản xuất kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm trước Bộ thương mại. Tổ chức triển khai, điều hành, giám sát việc thực hiện chiến lược, kế hoạch sản xuất - kinh doanh, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị. 9 Phó giám đốc thứ 1 Giám đốc Ban giám đốc Phó giám đốc thứ 2 P. Dự án P. Ngh. cứu phát triển P. xuất nhập khẩu Phòng h nhà chính tổng hợp Phòng kế toán Phòng bảo trì bảo dưỡng Phòng tích hợp hệ thống Vò Minh Giang • Phó giám đốc thứ nhất điều hành trực tiếp công việc kinh doanh do Ông: Bùi Thắng Mỹ đảm nhiệm. • Phó giám đốc thứ hai điều hành các phòng ban kỹ thuật do Ông: Nguyễn Văn Lâm đảm nhiệm. • Phòng hành chính tổng hợp: Quản lý chung về tài chính, lễ tân, lao động. Tuyển chọn và đào tạo cán bộ quản lý, ký kết hợp đồng lao động theo chỉ thị của giám đốc. Thanh toán tiền lương và tiền công lao động, thực hiện các chế độ bảo hiểm đối với người lao động. • Phòng kế toán: Có chức năng khai thác, lập kế hoạch tạo nguồn vốn và phân bổ cho các hoạt động của công ty, điều hành và giám sát các hoạt động tài chính trong công ty, lập các quỹ cho sản xuất - kinh doanh, thực hiện công tác hạch toán, thống kê, sổ sách kế toán, xác định lỗ lãi cho từng thời kỳ kế toán, thực hiện các nghĩa vụ về tài chính đối với nhà nước như: đóng thuế, lệ phí, và các khoản tiền liên quan đến các loại hợp đồng của công ty , xây dựng bảng tổng kết tài sản, thực hiện các giao dịch chuyển đổi ngoại tệ cho các hoạt động kinh doanh. • Phòng dự án: Có chức năng giám sát và thực hiện các dự án đầu tư. • Phòng nghiên cứu và phát triển: Có chức năng nghiên cứu cải tiến kỹ thuật công nghệ để sản xuất ra sản phẩm, cải tiến sản phẩm, thực hiện chuyển giao công nghệ, ứng dụng công nghệ mới, kiểm tra chất lượng sản phẩm và thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu thị trường, tiến hành các hoạt động quảng cáo sản phẩm, chào hàng, bố trí mạng lưới tiêu thụ. • Phòng xuất nhập khẩu: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các loại thiết bị tự động hóa như cung cấp điện công nghiệp, thiết bị điện: nhựa comporit, các thiết bị tủ điện đồng bộ, hệ thống nén khí, hệ thống băng tải, phối liệu . • Phòng bảo trì, bảo dưỡng: Có chức năng bảo hành các sản phẩm cho khách hàng của công ty đồng thời thu thập các ý kiến, thông tin phản hồi từ 10 . triển của Công ty trong thời gian tới.....17 II. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á ..............................18. Về mặt hàng kinh doanh của công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty Thương mại kỹ thuật Đông Nam Á là các thiết bị