Báo cáo thực tập: Các hoạt động kinh doanh của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh trong năm qua
Lời nói đầu Chuyển sang một cơ chế thị trờng từ cơ cấu kế hoạch hóa tập trung bao cấp, đất nớc ta đang đứng trớc nhiều cơ hội và thách thức mới. Ngân hàng với t cách là một doanh nghiệp đặc biệt cũng đã vận động theo sự chuyển mình của đất nớc. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, ngân hàng có mối liên hệ mật thiết với các đơn vị kinh tế mối liên hệ này đợc thể hiện ở chỗ : các đơn vị kinh tế là ngời cung cấp nguồn vốn rất quan trọng trong hoạt động phát triển của ngân hàng; ngợc lại ngân hàng là ngời bổ sung, cung cấp vốn cho các đơn vị khi họ có nhu cầu nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đợc liên tục. Đó là mối quan hệ qua lại mà hai bên cùng có lợi. Hoạt động cơ bản của ngân hàng thơng mại trong nền kinh tế thị trờng là thực hiện việc cung cấp vốn cho các đơn vị kinh tế bằng cách đi vay để cho vay. Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn là ngân hàng thuộc hệ thống ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam thực hiện chức năng trên. Nội dung của báo cáo đợc trình bày trong 3 phần: Ch ơng I: Khái quát chung về ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh Ch ơng II: Các hoạt động kinh doanh của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh trong năm qua. Với trình độ và thời gian còn hạn chế nên bài viết không thể trách khỏi những sai sót và tồn tại nhất định. Rất mong đợc sự lợng thứ, giúp đỡ và chỉ bảo của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! 5 Chơng I: khái quát về ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh I. Quá trình hình thành và phát triển 1. Lịch sử hình thành Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh là một chi nhánh chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Tỉnh Hà Tĩnh. Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh đợc thành lập theo Quyết định số 539/NHN 0 02 ngày 1/9/1998 của Tổng giám đốc ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam ; có trụ sở tại số 69 đờng Đặng Dung, phờng Tân Giang, thị xã Hà Tĩnh, hoạt động theo luật các tổ chức tín dụng và điều lệ của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam. Hiện nay thì mô hình tổ chức của ngân hàng thị xã Hà Tĩnh là có 50 ngời biên chế, số cán bộ công nhân viên đó có trình độ đại học, cao đẳng và vẫn còn trình độ trung cấp chiếm phần nhiều đặc biệt là đã có một đồng chí là thạc sỹ. Hoạt động chủ yếu của chi nhánh là kinh doanh tiền tệ, tín dụng và các dịch vụ ngân hàng đối với mọi thành phần khách hàng thuộc 4 phờng, 6 xã trên địa bàn thị xã Hà Tĩnh. Đến bây giờ thì ngân hàng thị xã Hà Tĩnh đã vợt những khó khăn ban đầu và đang ngày càng đợc khẳng định đợc vị trí vai trò của mình trong nền kinh tế thị trờng, đứng vững và phát triển trong cơ chế mới, chủ động mở rộng mạng lới giao dịch, đa dạng hóa các dịch vụ kinh doanh tiền tệ . Mấy năm trở lại đây ngân hàng thị xã Hà Tĩnh đã thu đợc nhiều kết quả trong kinh doanh từng bớc khẳng định mình trong kinh doanh mang đầy tính cạnh tranh và góp phần phát triển theo định hớng của ngành và Nhà nớc. 2. Chức năng 6 II. cơ cấu tổ chức của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn thị xã hà tĩnh 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức Sơ đồ tổ chức ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh hà tĩnh Chi nhánh thị xã hà tĩnh 2. Cơ cấu bộ máy tổ chức Bộ máy tổ chức của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Thị xã Hà Tĩnh gồm 4 phòng và 4 phòng giao dịch đóng tại 2 phờng, 2 xã - Phờng Bắc Hà - Phờng Trần Phú - Xã Thạch Trung - Xã Đại Nài - Phòng kinh doanh - Phòng kế toán ngân hàng - Phòng kiểm tra nội bộ - Phòng Hành chính Với biên chế 50 ngời cán bộ nhân viên ( Nam 10 ngời, nữ 40 ngời ) là một chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chịu sự quản lý điều 8 Phòng giao dịch ph- ờng Trần phú Phòng giao dịch Thạch trung Phòng giao dịch đại nài Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán ngân quỹ Phòng kiểm tra nội bộ Phòng hành chính Phòng giao dịch phư ờng Bắc hà Phòng giao dịch phư ờng Trần phú Phòng giao dịch Thạch trung Phòng giao dịch đại nài hành trực tiếp của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Tỉnh Hà Tĩnh. Là một chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Thị xã Hà Tĩnh chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Tỉnh Hà Tĩnh đồng thời chịu sự quản lý về mặt Nhà nớc của Ngân hàng Nhà nớc và ngân hàng cũng thực hiện chức năng, nhiệm vụ, hoạt động đợc quy định chung cho các tổ chức tín dụng trong luật các tổ chức tín dụng ban hành ngày 26/3/1997. Các chức năng, nhiệm vụ này đợc thể hiện trong hoạt động cụ thể của các phòng ban tại ngân hàng. 9 III. Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng nghiệp vụ của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Thị xã Hà Tĩnh 1. Ban giám đốc 1.1. Giám đốc Là ngời nắm quyền hành, quản lý toàn ngân hàng, là ngời ra quyết định chủ yếu trong sản xuất kinh doanh. Ngoài việc quán xuyến chung hoạt động của ngân hàng, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo công tác của các phòng ban. 1.2. Các phó giám đốc Là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc phân công phụ trách theo từng mảng công việc khác nhau tuỳ theo năng lực của mỗi ngời. 2. Phòng kinh doanh 2.1.Chức năng phòng kinh doanh là một phòng nghiệp vụ trong bộ máy tổ chức của chi nhánh, có chức năng tham mu cho giám đốc thực hiện công tác huy động vốn (tiền gửi của các tổ chức kinh tế) và sử dụng vốn (cho các thành phần kinh tế vay) trên cơ sở thể lệ, chế độ hiện hành, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và an toàn vốn, hạn chế rủi ro. Tổng hợp và phân tích thông tin giúp giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh có hiệu quả trên cơ sở quy chế điều hành vốn của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Thị xã Hà Tĩnh 2.2. Nhiệm vụ - Lập kế hoạch kinh doanh quý, năm, phối hợp với các phòng có liên quan để làm tốt công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả. - Nghiên cứu nắm bắt kịp thời đờng lối chủ trơng phát triển kinh tế trên địa bàn trong từng giai đoạn để tham mu cho giám đốc về đối tợng và cơ cấu đầu t , lãi xuất . đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. - Điều tra và thẩm định các dự án cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn thuộc mức phán quyết của chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn khu 10 vực trình giám đốc duyệt - đảm bảo thời hạn, chế độ quy định. Làm tờ trình Tổng giám đốc đối với những doanh nghiệp vợt mức phán quyết của giám đốc, không để khách hàng đi lại nhiều lần. - Định kỳ hàng tháng, quý, năm, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cua chi nhánh phản ánh, gửi ngân hàng cấp trên đúng thời hạn quy định. Riêng hai thời điểm 6 tháng, một năm tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh của chi nhánh, qua đó kiến nghị và đề xuất những chủ trơng biện pháp nhằm từng bớc nâng cao chất lợng công tác kinh doanh. - Thực hiện một số công việc khác do giám đốc giao. 3. Phòng kế toán ngân quỹ 3.1. Chức năng Phòng kế toán trực thuộc chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Thị xã Hà Tĩnh có chức năng tham mu cho giám đốc trong việc quản lý thực hiện các nghiệp vụ thanh toàn tài chính theo chế độ và pháp luật; tổ chức công tác hạch toán kinh doanh tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng và quản lý an toàn ngân quỹ trong toàn chi nhánh. 3.2. Nhiệm vụ - Làm tham mu cho giám đốc trong việc chấp hành các chế độ thể lệ, chính sách của Nhà nớc, của ngành, đảm bảo hạch toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời, an toàn tài sản. - Phối hợp với các phòng giao dịch, phòng kinh doanh trong việc tổ chức thanh toán không dùng tiền mặt. - Lập kế hoạch thu chi hàng quý, năm phù hợp với yêu cầu kinh doanh của chi nhánh, bám sát kế hoạch đợc giao, tham mu cho giám đốc trong việc chấp hành chỉ tiêu kế hoạch đợc duyệt. - Phối hợp với phòng tổ chức hành chính lập kế hoạch xây dựng cơ bản (nếu có), mua sắm trang thiết bị . - Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ đối với Nhà nớc và các khoản phải nộp về ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn theo chế độ quy định, trích lập các quỹ theo chế độ quy định. 11 - Tổng hợp báo cáo, báo biểu theo quy định của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam và ngân hàng Nhà nớc đúng thời hạn quy định. - Thực hiện các chính sách, văn bản, chế độ quy định của ngân hàng Nhà nớc và ngân hàng công thơng về nghiệp vụ tiền tệ ngân quỹ. - Tổng hợp số liệu báo cáo kế hoạch, chủ động đáp ứng nhu cầu tiền mặt cho hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh. - Chấp hành nghiêm túc định mức tồn quỹ nghiệp vụ do ngân hàng cấp trên quy định, đảm bảo an toàn tuyệt đối tiền vận chuyển trên đờng và tại chi nhánh. - Tổ chức công tác tự kiểm tra và đôn đốc thực hiện quy trình đếm tiền mặt, ngăn chặn những vi phạm quy trình. Đề xuất ý kiến với giám đốc xem xét có biện pháp xử lý kịp thời trờng hợp vi phạm nếu có để đảm bảo sự tín dụng nhiệm của khách hàng. 4. Phòng kinh doanh đối ngoại Chức năng, nhiệm vụ - Mua bán ngoại tệ tiền mặt, chuyển khoản theo đúng chế độ quản lý ngoại hối của Nhà nớc. - Tổ chức mua bán các mặt hàng vàng bạc, hàng mỹ nghệ và giao lại cho cá nhân trong nớc. - Kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên về trọng lợng, hàm lợng vàng bạc của các cửa hàng vàng bạc trang sức. 5. Phòng tổ chức hành chính 5.1. Chức năng Tham mu cho giám đốc trong việc thực hiện các văn bản, chế độ của Nhà nớc, của ngành về tổ chức bộ máy, cán bộ, lao động, tiền lơng, đào tạo, hành chính quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ kinh doanh của chi nhánh. 5.2. Nhiệm vụ 12 - Giúp giám đốc thực hiện quản lý lao động tiền lơng của chi nhánh, điều hành lao động giữa các phòng, đảm bảo sự cân đối về lợng và chất đáp ứng yêu cầu công tác chuyên môn. - Tham mu cho giám đốc trong vấn đề mở rộng mạng lới kinh doanh trong toàn chi nhánh. - Nghiên cứu, đề xuất và xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ, ngoại ngữ đối với cán bộ nhân viên chi nhánh. - Xây dựng và bảo vệ kế hoạch tiền lơng kinh doanh hàng quý, hàng năm trình ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Tỉnh Hà Tĩnh duyệt. - Giúp giám đốc trong vấn đề bồi dỡng, quy hoạch cán bộ lãnh đạo cấp phòng, tổ chuyên môn và làm thủ tục đề bạt cán bộ thuộc thẩm quyền giám đốc chi nhánh, bổ nhiệm và xây dựng quy hoạch cán bộ. - Tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức và phát động các phòng trào thi đua của chi nhánh. - Thực hiện công tác hành chính, văn th lu trữ, bảo mật, điện thoại, điện tín dụng, đánh máy và in ấn tài liệu đúng với chế độ quy định hiện hành. - Tiếp nhận và trình giám đốc giải quyết các văn bản đề nghị của các phòng, tổ chức về vấn đề chế độ hành chính - Thực hiện nhiệm vụ xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị phục vụ kinh doanh trong toàn chi nhánh trên cơ sở kế hoạch ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam duyệt theo chế độ hiện hành. Quản lý an toàn tài sản, vật t, chứng từ của toàn chi nhánh. - Thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị tổ chức các hội nghị các hội nghị sơ kết, tổng kết, tập huấn chi nhánh. - Thực hiện công tác tạp vụ, vệ sinh chung ở nơi làm việc của Ban giám đốc chi nhánh, làm nhiệm vụ lễ tân đón tiếp khách đến với chi nhánh. - Tổ chức quản lý và bố trí kịp thời phơng tiện xe cộ phục vụ kịp thời yêu cầu kinh doanh của chi nhánh. - Tăng cờng tự kiểm tra đảm bảo an toàn cơ quan. - Thực hiện những nhiệm vụ khác do giám đốc giao. 6. Phòng kiểm soát 13 Chức năng nhiệm vụ - Căn cứ chơng trình của Tổng kiểm soát và nhiệm vụ của giám đốc giao để xây dựng chơng trình kiểm soát, kiểm tra nội bộ chi nhánh trình giám đốc duyệt. - Tổ chức kiểm tra phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ để thực hiện kiểm tra đột xuất theo chỉ đạo của Tổng giám đốc và giám đốc. - Tổ chức tiếp nhận th khiếu nại của tổ chức và công dân có liên quan đến hoạt động kinh doanh và cán bộ ngân hàng có trách nhiệm điều tra xác minh từng vụ việc, đề xuất biện pháp trình giám đốc quyết định. - Tổ chức theo dõi phúc tra việc sửa chữa các kiến nghị của đoàn kiểm tra cao cấp. - Đôn đốc các phòng tự kiểm tra theo chơng trình. 7. Các phòng giao dịch - Huy động tiền gửi của dân c và các tổ chức kinh tế trên địa bàn theo các chế độ, thể lệ hiện hành. - Cho vay đối với các thành phần kinh tế theo đúng chế độ, thể lệ. - Một số hoạt động khác mang tính chất bắt buộc giống nh đã trình bày ở các phòng ban khác lập báo cáo hàng quý, năm, tháng hạch toán theo đúng chế độ quy định. 7.1. Phòng giao dịch Ph ờng Bắc Hà Có trụ sở tại địa phận phờng Bắc Hà, nó chỉ là một phòng nhỏ để giao dịch với dân c ở phờng này tạo điều kiện thuận lợi cho dân c ở phờng. Phòng giao dịch có con dâú riêng. 7.2. Phòng giao dịch ph ờng Trần Phú Có trụ sở nằm trên đờng Trần Phú thị xã Hà Tĩnh. Mở phòng giao dịch có trụ sở nằm ngay trên địa bàn của phờng. Cuối tháng, quý, năm thì phòng giao dịch phải báo cáo cho ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn thị xã Hà Tĩnh. 7.3. Phòng giao dịch xã Đại Nài 14 [...]... chất của ngân hàng nhng thuận tiện cho việc ngân hàng theo dõi khi thực hiện cho vay và thu hồi khoản nợ 15 Chơng II: các hoạt động kinh doanh của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh I Một số nét về tình hình kinh tế trên địa bàn thị xã Hà Tĩnh Thị xã Hà Tĩnh là một thị xã có diện tích tơng đối rộng, đông dân c và nơi tập trung nhiều thành phần dân c khác nhau Do thị xã Hà Tĩnh. .. bất cứ thời gian nào mà khách hàng cần thiết Bên cạch đó hoạt động của ngân hàng không chỉ bó hẹp trong địa bàn thị xã mà còn mở rộng hoạt động kinh doanh với tất cả các ngân hàng các huyện trực thuộc trong tỉnh, hoà nhập với sự đổi mới kinh tế, đổi mới hoạt động của ngành Tập thể và cán bộ công nhân viên chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh đã quyết tâm phấn đấu thực... hình hoạt động kinh doanh của NHNN&PTNT Thị xã Hà Tĩnh năm 2003 1 Công tác huy động vốn: Nguồn vốn là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng Nó quyết định khả năng đáp ứng vốn cho nền kinh tế, tỷ trọng cơ cấu nguồn vốn phản ánh mức lãi suất đầu vào, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của ngân hàng có lãi Chính vì vậy NHNN&PTNT Thị xã Hà Tĩnh luôn quan tâm đến vấn đề huy động vốn nhàn... dụng hiệu quả - an toàn ngan hàng nông nghiệp và PTNT Thị xã Hà Tĩnh đã tích cực mở rộng đầu t chủ yếu tập trung vào các ngành nghề, vùng kinh tế trọng điểm, Hoạt động tín dụng của ngân hàng gắn liền với sự phát triển của các hộ sản xuất, các thành phần kinh tế trên địa bàn thị xã Hà Tĩnh vì vậy đòi hỏi quá trình hoạt động sử dụng vốn phải đảm bảo đúng quy định của ngành và không ngừng nâng cao chất... có hiệu quả chức năng, nhiệm vụ của cấp trên giao phó với mục tiêu : vì sự thành đạt của mọi ngời, mọi nhà, mọi doanh nghiệp sự thành đạt của doanh nghiệp cũng chính là sự thành đạt của ngân hàng, thực hiện tiếp tục đổi mới, nâng cao trách nhiệm tôn trọng khách hàng Cùng với sự thăng trầm của nền kinh tế nớc ta ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh nhiều lúc phải đối mặt với... mua bán mạnh nhất của Tỉnh Hà Tĩnh Thị xã Hà Tĩnh là một Thị xã có diện tích tơng đối rộng và tập trung nhiều thành phần dân c khác nhau Trong đó có chợ Thị xã Hà Tĩnh là nơi diễn ra buôn bán mạnh của tỉnh Hà Tĩnh đây chính là điều kiện thuận lợi về mặt thị trờng cho ngân hàng Do sự thuận lợi ở đây là về địa lý giữa chợ thị xã là nơi diễn ra buôn bán với trụ sở của ngân hàng thị xã là rất gần cha đến... quả - an toàn ngan hàng nông nghiệp và PTNT Thị xã Hà Tĩnh đã tích cực mở rộng đầu t chủ yếu tập trung vào các ngành nghề, vùng kinh tế trọng điểm, Hoạt động tín dụng của ngân hàng gắn liền với sự phát triển của các hộ sản xuất, các thành phần kinh tế trên địa bàn thị xã Hà Tĩnh vì vậy đòi hỏi quá trình hoạt động sử dụng vốn phải đảm bảo đúng quy định của ngành và không ngừng nâng cao chất lợng tín...Là một xã mới thành lập có nhiều thành phần dân c khác nhau có trụ sở ở địa bàn xã, phòng này có con dấu riêng mỗi tháng, quý, năm nộp báo cáo lên ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn thị xã Hà Tĩnh 7.4 Phòng giao dịch xã Thạch Trung Có trụ sở ở xã Thạch Trung Huy động tiền gửi của dân c và cho vay các hộ nghèo, cho vay các thành phần kinh tế khác mở ra phòng giao dịch... năm 1.804 hộ - D nợ cho vay các thành phần kinh tế thay đổi theo cơ cấu; Quốc doanh chiếm tỷ lệ 24,9% doanh nghiệp ngoại quốc doanh 19,1%, hộ sản xuất kinh doanh 46,9% hộ nông dân 9,1 % Cơ cấu d nợ trên phản ánh đúng với tình hình phát triển kinh tế đa thành phần trên địa bàn Thị xã Hà tĩnh; đúng với định hớng phát triển kinh tế xã hội của Nghị quyết Ban chấp hành Đảng bộ thị, Nghị quyết của HĐND thị. .. đến cuối 17 năm chỉ còn 0,23%/ tổng d nợ hữu hiệu 156 tỷ đồng, giảm so với đầu năm 0,02% 2 Công tác huy động vốn: Nguồn vốn là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng Nó quyết định khả năng đáp ứng vốn cho nền kinh tế, tỷ trọng cơ cấu nguồn vốn phản ánh mức lãi suất đầu vào, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của ngân hàng có lãi Chính vì vậy NHNN&PTNT Thị xã Hà Tĩnh luôn quan tâm đến . hành trực tiếp của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Tỉnh Hà Tĩnh. Là một chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông Thị xã. nông nghiệp và phát triển nông thôn Thị xã Hà Tĩnh I. Quá trình hình thành và phát triển 1. Lịch sử hình thành Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn