Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Lêi nãi ®Çu Trong nỊn kinh tÕ tËp trung, quan liªu bao cÊp viƯc tiªu thơ hµng hãa trong c¸c doanh nghiƯp ®−ỵc thùc hiƯn theo kÕ ho¹ch tõ trªn giao xng vµ ®−ỵc bï ®¾p nÕu lµm ¨n kÐm hiƯu qu¶ vµ thua lç. Do vËy, c¸c doanh nghiƯp kh«ng cÇn ph¶i nç lùc t×m hiĨu thÞ tr−êng, kh«ng vËn dơng hÕt néi lùc cđa m×nh ®Ĩ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ thóc ®Èy viƯc tiªu thơ hµng hãa cho doanh nghiƯp. B−íc sang nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng, c¹nh tranh lµ tÊt u vµ hoµn toµn b×nh ®¼ng ®èi víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trªn thÞ tr−êng. C¸c doanh nghiƯp kh«ng thĨ ngåi bÊt vËn chê ®ỵi kÕ ho¹ch tõ cÊp trªn mµ tù b¶n th©n c¸c doanh nghiƯp ph¶i tù th©n vËn ®éng, tù t×m kiÕm thÞ tr−êng ®Ĩ lµm sao ®−a ®−ỵc nhiỊu hµng hãa ®Õn víi ng−êi tiªu dïng cµng tèt. NÕu nh− tr−íc ®©y"tr¨m ng−êi b¸n, v¹n ng−êi mua", th× ngµy nay "hµng tr¨m ng−êi b¸n míi cã mét ng−êi mua", thÞ tr−êng lµ mét th¸ch thøc lín lao ®èi víi mçi doanh nghiƯp trong viƯc tiªu thơ hµng hãa. Do vËy, ®Ĩ cã thĨ ®øng v÷ng trªn thÞ tr−êng th× c¸c doanh nghiƯp ph¶i tỉ chøc tèt c«ng t¸c tiªu thơ hµng hãa, cã c¸c chiÕn l−ỵc kinh doanh thÝch hỵp víi doanh nghiƯp t¹o ®iỊu kiƯn cho doanh nghiƯp chđ ®éng thÝch øng víi m«i tr−êng c¹nh tranh khèc liƯt, ®−a ra nh÷ng qut ®Þnh kÞp thêi khi cã c¬ héi, huy ®éng c¸c ngn lùc hiƯn cã vµ tiỊm lùc ®Ĩ cã thĨ tèi ®a ®−ỵc hiƯu qu¶ kinh doanh. §Ĩ lµm chđ vµ kiĨm so¸t ®−ỵc ho¹t ®éng nµy mét c¸ch ®Çy ®đ th× kh«ng thĨ kh«ng sư dơng vµ thùc hiƯn c«ng cơ nµy ®ã lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Trong nỊn kinh tÕ toµn cÇu, cïng víi sù ®ỉi míi s©u s¾c cđa c¬ cÊu kinh tÕ, gãp phÇn tÝch cùc vµo t¨ng c−êng vµ n©ng cao hiƯu qu¶ qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thèng c«ng cơ qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh, cã vai trß tÝch cùc trong viƯc ®iỊu hµnh vµ kiĨm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Víi chøc n¨ng lµ mét c«ng cơ qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh, kÕ to¸n lµ mét bé phËn g¾n liỊn víi ho¹t ®éng kinh tÕ, v× vËy kÕ to¸n cã vai trß ®Ỉc biƯt quan träng kh«ng chØ ®èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh Nhµ n−íc mµ cßn v« cïng cÇn thiÕt ®èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh cđa mäi doanh nghiƯp vµ c¸c tỉ chøc. NhËn thøc ®−ỵc tÇm quan träng cđa c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiƯp vµ trong c¸c doanh nghiƯp. Qua qu¸ tr×nh häc tËp ë tr−êng, qua thêi gian thùc tËp vµ tiÕp cËn t×nh h×nh thùc tÕ qu¸ tr×nh s¶n xt kinh doanh t¹i C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi, cïng víi sù gióp ®ì cđa c¸n bé phßng kÕ to¸n thèng kª cđa C«ng ty vµ gi¸o viªn Hµ §øc Trơ ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi ln v¨n nµy. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ngoµi nh÷ng phÇn nh−: Mơc lơc, phÇn më ®Çu, phÇn kÕt ln, phơ lơc vµ tµi liƯu tham kh¶o. Ln v¨n vỊ "Hoµn thiƯn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiƯp vơ tiªu thơ hµng hãa trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i" cđa em gåm cã 03 phÇn chÝnh: PhÇn thø nhÊt: Mét sè vÊn ®Ị lý ln vỊ nghiƯp vơ tiªu thơ hµng hãa trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i. PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thơ hµng hãa cđa C«ng ty ChÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi. PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m hoµn thiƯn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thơ hµng hãa t¹i C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi. Em xin c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o, ®Ỉc biƯt lµ Hµ §øc Trơ vµ toµn thĨ c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i C«ng ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi ln v¨n nµy. Sinh viªn thùc hiƯn ln v¨n THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PhÇn mét Mét sè vÊn ®Ị lý ln vỊ nghiƯp vơ tiªu thơ hµng hãa trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i i. nh÷ng vÊn ®Ị chung vỊ ho¹t ®éng tiªu thơ hµng hãa trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i. 1. Tiªu thơ hµng hãa vµ vai trß cđa qu¸ tr×nh tiªu thơ hµng hãa trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i. Mét sè kh¸i niƯm vỊ tiªu thơ hµng hãa nh−: Theo nghÜa réng: Tiªu thơ hµng hãa lµ qu¸ tr×nh kinh tÕ bao gåm nhiỊu kh©u tõ viƯc nghiªn cøu thÞ tr−êng, x¸c ®Þnh nhu cÇu cđa ng−êi tiªu dïng, ®Ỉt hµng hc tỉ chøc s¶n xt vµ thùc hiƯn hµnh vi b¸n hµng. Trong ®ã hµnh vi b¸n hµng bao gåm: Lùa chän vµ x¸c lËp kªnh ph©n phèi; Lùa chän c¸c chÝnh s¸ch vµ h×nh thøc b¸n hµng; TiÕn hµnh qu¶ng c¸o vµ xóc tiÕn; Thùc hiƯn c¸c c«ng viƯc t¹i ®iĨm b¸n. Theo hiƯp héi kÕ to¸n qc tÕ: Tiªu thơ hµng hãa, lao vơ, dÞch vơ lµ viƯc chun dÞch qun së h÷u vỊ s¶n phÈm hµng hãa, s¶n phÈm lao vơ, dÞch vơ ®· thùc hiƯn cho kh¸ch hµng ®ång thêi thu tiỊn b¸n hµng hc chun qun thu tiỊn tõ ng−êi mua sang ng−êi b¸n. Tãm l¹i tiªu thơ hµng hãa cã ý nghÜa qut ®Þnh viƯc tån t¹i, ph¸t triĨn cđa doanh nghiƯp còng nh− t¹o ®iỊu kiƯn cho doanh nghiƯp thùc hiƯn c¸c lỵi Ých kinh tÕ x· héi. 2. §Ỉc ®iĨm cđa nghiƯp vơ tiªu thơ hµng hãa trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i. 2.1. Ph−¬ng thøc tiªu thơ. C¸c ph−¬ng thøc tiªu thơ hµng hãa c¬ b¶n sau: a. Ph−¬ng thøc b¸n bu«n: Ph−¬ng thøc nµy ®−ỵc tiÕn hµnh theo hai h×nh thøc: - Ph−¬ng thøc b¸n bu«n qua kho: Trong ph−¬ng thøc nµy cã hai h×nh thøc: + B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp + B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chun hµng - B¸n bu«n vËn chun th¼ng: Trong ph−¬ng thøc nµy cã hai ph−¬ng thøc sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + B¸n hµng vËn chun th¼ng theo h×nh thøc trùc tiÕp (h×nh thøc giao tay ba). + B¸n bu«n vËn chun th¼ng theo h×nh thøc chun hµng. b. Ph−¬ng thøc b¸n lỴ: Ph−¬ng thøc b¸n lỴ ®−ỵc ¸p dơng ë c¸c qy hµng nh»m phơc vơ cho nhu cÇu tiªu dïng cđa d©n c− vµ ®−ỵc tiÕn hµnh theo c¸c h×nh thøc sau: - H×nh thøc b¸n hµng thu tiỊn tËp trung - H×nh thøc b¸n hµng thu tiỊn trùc tiÕp - H×nh thøc b¸n hµng tù phơc vơ - H×nh thøc b¸n hµng tr¶ gãp c. B¸n hµng ký gưi ®¹i lý: Doanh nghiƯp th−¬ng m¹i giao hµng cho c¬ së ®¹i lý, bªn ®¹i lý sÏ trùc tiÕp b¸n hµng vµ thanh to¸n tiỊn hµng cho doanh nghiƯp th−¬ng m¹i vµ ®−ỵc h−ëng hoa hång ®¹i lý. Sè hµng gưi b¸n ®¹i lý vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, khi doanh nghiƯp nhËn ®−ỵc tiỊn do bªn ®¹i lý thanh to¸n hc chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng míi ®−ỵc x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thơ. 2.2 Ph¹m vi vµ thêi ®iĨm x¸c ®Þnh hµng tiªu thơ. a. Ph¹m vi hµng b¸n. Hµng b¸n trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i lµ nh÷ng hµng hãa kinh doanh cđa doanh nghiƯp (lµ nh÷ng hµng hãa mµ doanh nghiƯp mua vµo vµ tån tr÷ víi mơc ®Ých b¸n ra nh»m thu lỵi nhn). Ngoµi ra cßn gåm: - Hµng xt sư dơng néi bé, phơc vơ cho ho¹t ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp. - Hµng hãa xt lµm quµ tỈng - Hµng hãa xt ®Ĩ tr¶ l−¬ng, th−ëng cho c«ng nh©n viªn, thanh to¸n thu nhËp chia cho c¸c bªn tham gia liªn doanh. - Hµng xt ®ỉi kh«ng t−¬ng ®−¬ng vỊ b¶n chÊt b. Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu (thêi ®iĨm x¸c ®Þnh hµng b¸n) Doanh thu b¸n hµng ®−ỵc ghi nhËn khi ®ång thêi tháa m·n 05 ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiƯp ®· chun giao phÇn lín rđi ro vµ lỵi Ých g¾n liỊn víi qun së h÷u s¶n phÈm hc hµng hãa cho ng−êi mua. - Doanh nghiƯp kh«ng cßn n¾m gi÷ qun qu¶n lý hµng hãa nh− ng−êi së h÷u hµng hãa hc qun kiĨm so¸t hµng hãa. - Doanh thu ®−ỵc x¸c ®Þnh t−¬ng ®èi ch¾c ch¾n. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Doanh nghiƯp ®· thu ®−ỵc hc sÏ thu ®−ỵc lỵi Ých kinh tÕ tõ viƯc giao dÞch b¸n hµng. 2.3. Gi¸ b¸n hµng hãa. - Gi¸ b¸n hµng ®−ỵc x¸c ®Þnh theo nguyªn t¾c gi¸ thÞ tr−êng. Lµ gi¸ tháa thn gi÷a ng−êi mua vµ ng−êi b¸n theo tõng ®iỊu kiƯn thÞ tr−êng cơ thĨ vµ ®−ỵc ghi trªn hãa ®¬n hc hỵp ®ång. + §èi víi c¬ së kinh doanh nép th GTGT theo ph−¬ng ph¸p khÊu trõ: Doanh thu b¸n hµng ®−ỵc ghi nhËn theo gi¸ b¸n ch−a cã th GTGT. + §èi víi c¬ së kinh doanh nép th GTGT theo ph−¬ng ph¸p trùc tiÕp hc kh«ng thc diƯn chÞu th, doanh thu b¸n hµng ®−ỵc ghi nhËn theo gi¸ b¸n cã th. - Ph−¬ng ph¸t x¸c ®Þnh gi¸ b¸n. + Gi¸ b¸n hµng hãa (ch−a th)= Gi¸ mua + ThỈng sè th−¬ng m¹i Mµ thỈng sè th−¬ng m¹i= Gi¸ mua x Tû lƯ thỈng sè ⇒ Gi¸ b¸n hµng hãa= Gi¸ mua (1+ Tû lƯ thỈng sè) ThỈng sè th−¬ng m¹i lµ phÇn chªnh lƯch gi÷a gi¸ b¸n vµ gi¸ mua cđa hµng hãa ®Ĩ ng−êi b¸n cã thĨ bï ®¾p toµn bé chi phÝ kinh doanh bá ra vµ h×nh thµnh lỵi nhn. Tû lƯ thỈng sè th−¬ng m¹i sÏ ®−ỵc x¸c ®Þnh theo ph−¬ng ph¸p thèng kª kinh nghiƯm ë tõng doanh nghiƯp vµ cho tõng mỈt hµng. - Ph−¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng hãa. Tïy vµo ®Ỉc ®iĨm kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp mµ cã nh÷ng ph−¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn b¸n hµng riªng • Tr−êng hỵp doanh nghiƯp sư dơng gi¸ mua thùc tÕ ®Ĩ ghi chÐp kÕ to¸n hµng tån kho. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cđa hµng xt kho = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cđa hµng xt kho + Chi phÝ thu mua ph©n bỉ cho hµng B−íc 1: TÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cđa hµng xt kho. Ta cã thĨ ¸p dơng mét trong c¸c ph−¬ng ph¸p sau: - Ph−¬ng ph¸p ®Ých danh: L« hµng nµo xt kho th× lÊy ®¬n gi¸ thùc tÕ cđa l« hµng ®ã ®Ĩ tÝnh. - Ph−¬ng ph¸p b×nh qu©n gia qun: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cđa = Sè l−ỵng hµng hãa x §¬n gi¸ mua thùc tÕ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN hµng hãa xt kho trong kú xt kho trong kú b×nh qu©n Trong ®ã: §¬n gi¸ b×nh qu©n gia qun ®−ỵc x¸c ®Þnh theo hai c¸ch: C¸ch 1: §¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: TrÞ gi¸ mua thù tÕ cđa hµng hãa tån kho ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cđa hµng hãa nhËp kho trong kú §¬n gi¸ b×nh qu©n (theo tõng mỈt hµng) = Sè l−ỵng hµng hãa tån kho ®Çu kú + Sè l−ỵng hµng hãa nhËp kho trong kú C¸ch 2: §¬n gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp (b×nh qu©n liªn hoµn) TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cđa hµng hãa tån kho tr−íc khi nhËp + TrÞ gi¸ thùc tÕ cđa hµng hãa nhËp kho §¬n gi¸ b×nh qu©n (theo tõng mỈt hµng) = Sè l−ỵng hµng hãa tån kho tr−íc khi nhËp + Sè l−ỵng hµng hãa nhËp kho Ci kú tÝnh trÞ gi¸ mua cđa toµn bé hµng hãa xt kho trong kú b»ng c¸ch tỉng céng trÞ gi¸ mua cđa tõng lo¹i hµng hãa xt khÈu. - Ph−¬ng ph¸p nhËp tr−íc xt tr−íc: Víi ph−¬ng ph¸p nµy khi tÝnh gi¸ mua thùc tÕ hµng xt kho dùa theo gi¶ thiÕt l« hµng nµo nhËp tr−íc th× xt tr−íc. - Ph−¬ng ph¸p nhËp sau xt tr−íc: Víi ph−¬ng ph¸p nµy khi x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng hãa xt kho dùa theo gi¶ thiÕt l« hµng nµo nhËp tr−íc th× xt tr−íc. B−íc 2: TÝnh vµ ph©n bỉ chi phÝ thu mua hµng cho l« hµng hãa xt kho trong kú: Chi phÝ mua hµng ®−ỵc tËp hỵp riªng st th¸ng, ci thµng tiÕn hµnh ph©n bỉ cho hµng xt kho vµ hµng cßn l¹i tû lƯ víi gi¸ trÞ mua hµng cđa th¸ng. Chi phÝ mua hµng cđa hµng tån kho ®Çu kú + Chi phÝ mua hµng ph¸t sinh trong kú Chi phÝ mua hµng ph©n bỉ cho hµng xt kho = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cđa hµng tån ®Þnh kú + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cđa hµng nhËp trong kú x TrÞ gi¸ thùc tÕ cđa hµng xt kho B−íc 3: Tỉng hỵp gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua hµng tÝnh cho hµng xt kho. - Tr−êng hỵp doanh nghiƯp sư dơng gi¸ h¹ch to¸n ®Ĩ ghi chÐp chi tiÕt hµng tån kho. Ci kú dùa vµo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ vµ trÞ gi¸ h¹ch to¸n cđa hµng l−u chun trong kú ®Ĩ tÝnh to¸n ®iỊu chØnh chªnh lƯch gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n, x¸c ®Þnh gi¸ vèn thùc tÕ cđa hµng hãa xt kho trong kú. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cđa = TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cđa hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cđa hµng nhËp trong kú X TrÞ gi¸ hµng tån THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN hµng xt b¸n TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cđa hµng tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ hµng tån cđa hµng nhËp trong kú cđa hµng xt kho 2.4. Ph−¬ng thøc thanh to¸n Trong nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng, thanh to¸n tiỊn hµng lµ do hai bªn tháa thn vµ lùa chän ph−¬ng thøc thanh to¸n phï hỵp. C¸c ph−¬ng thøc thanh to¸n gåm: - Ph−¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp lµ ph−¬ng thøc thanh to¸n mµ hai bªn mua b¸n trùc tiÕp quan hƯ víi nhau mµ kh«ng ph¶i th«ng qua trung gian trong viƯc thanh to¸n tiỊn hµng, ph−¬ng thøc nµy cã c¸c h×nh thøc sau: + H×nh thøc thanh to¸n b»ng tiỊn mỈt, ng©n phiÕu + H×nh thøc hµng ®ỉi hµng - Ph−¬ng thøc thanh to¸n kh«ng trùc tiÕp lµ ph−¬ng thøc thanh to¸n ®−ỵc thùc hiƯn b»ng c¸ch trÝch chun tiỊn ë tµi kho¶n cđa doanh nghiƯp hc bï trõ gi÷a c¸c ®¬n vÞ th«ng qua trung gian lµ ng©n hµng. Ph−¬ng thøc nµy ®−ỵc thĨ hiƯn qua mét sè h×nh thøc sau: + Thanh to¸n sÐc + Thanh to¸n b»ng đy nhiƯm chi + Thanh to¸n b»ng đy nhiƯm thu + Thanh to¸n b»ng th− tÝn dơng + Thanh to¸n b»ng thỴ thanh to¸n + Thanh to¸n bï trõ 3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiƯm vơ cđa kÕ to¸n tiªu thơ hµng hãa trong doanh nghiƯp th−¬ng m¹i. 3.1. Yªu cÇu qu¶n lý: - Qu¶n lý vỊ sè l−ỵng vµ chÊt l−ỵng cđa hµng hãa b¸n ra: Bao gåm qu¶n lý kh©u b¸n tõng mỈt hµng, tõng nhãm hµng. Qu¶n lý tèt kh©u nµy sÏ gióp cho viƯc lËp kÕ ho¹ch vµ ra qut ®Þnh ®óng ®¾n trong kinh doanh. - Qu¶n lý gi¸ c¶ hµng hãa: §ßi hái doanh nghiƯp ph¶i x©y dùng ®−ỵc biĨu gi¸ cho tõng mỈt hµng, tõng ®Þa ®iĨm kinh doanh. Ngoµi ra, cÇn ph¶i theo dâi viƯc thùc hiƯn gi¸ thêi kú ®Ĩ tr¸nh t×nh tr¹ng tiªu cùc trong kú nh− n©ng gi¸, gi¶m gi¸. - Qu¶n lý doanh thu: Ph¶i qu¶n lý tỉng doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Qu¶n lý gi¸ vèn hµng b¸n: Qu¶n lý gi¸ vèn hµng b¸n lµ doanh nghiƯp ph¶i qu¶n lý tõ viƯc mua hµng, ngn hµng, thêi gian mua ®Õn viƯc b¶o qu¶n vµ vËn chun hµng vỊ nhËp kho. - Qu¶n lý viƯc thu håi tiỊn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Qu¶n lý chỈt chÏ mỈt nµy b¾t ®Çu tõ khi ký kÕt hỵp ®ång ®Õn khi ng−êi mua thùc sù nhËn ®−ỵc hµng vµ tiỊn ®−ỵc ®−a vỊ ®¬n vÞ. 3.2. NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n tiªu thơ hµng hãa. Ph¶n ¸nh, ghi chÐp, tÝnh to¸n sè hiƯn cã, t×nh h×nh lu©n chun vµ sư dơng tµi s¶n, vËt t−, tiỊn vèn, qu¸ tr×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xt, kinh doanh cđa doanh nghiƯp. Th«ng qua ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Ĩ gi¸m ®èc, kiĨm tra viƯc gi÷ g×n vµ sư dơng c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t−, tiỊn vèn, kinh phÝ vµ ph¸t hiƯn ng¨n ngõa kÞp thêi nh÷ng gian lËn th−¬ng m¹i, tham «, l·ng phÝ, vi ph¹m chÝnh s¸ch, chÕ ®é, lt kinh tÕ, tµi chÝnh cđa Nhµ n−íc. Cung cÊp c¸c sè liƯu, tµi liƯu phơc vơ ®iỊu hµnh qu¶n lý doanh nghiƯp. KÕ to¸n tiªu thơ hµng hãa lµ mét bé phËn kÕ to¸n trong doanh nghiƯp mang nhiƯm vơ lµ thu thËp xư lý th«ng tin vỊ viƯc b¸n hµng trong doanh nghiƯp cho chđ doanh nghiƯp. H¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thơ hµng hãa gióp cho doanh nghiƯp t×nh h×nh kinh doanh cđa tõng mỈt hµng, ®Þa ®iĨm kinh doanh nµo cã hiƯu qu¶, bé phËn nµo thùc hiƯn tèt c«ng t¸c tiªu thơ hµng hãa . Ghi chÐp, ph¸n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®đ vµ trung thùc t×nh h×nh b¸n hµng cđa doanh nghiƯp trong kú. TÝnh to¸n gi¸ mua thùc tÕ cđa hµng hãa ®· tiªu thơ, nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Ph¶i tỉng hỵp, tÝnh to¸n, ph©n bỉ chi phÝ cho mèi l« hµng hãa ®· tiªu thơ, tÝnh to¸n chÝnh x¸c, x¸c ®Þnh gi¸ vèn cđa hµng ®· tiªu thơ nh»m x¸c ®Þnh l·i gép cđa doanh nghiƯp. KiĨm tra t×nh h×nh thu tiỊn b¸n hµng vµ qu¶n lý tiỊn b¸n hµng. Cung cÊp ®Çy ®đ, kkÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vỊ t×nh h×nh b¸n hµng, phơc vơ cho viƯc chØ ®¹o, ®iỊu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp. Ph¸n ¸nh, kiĨm tra, gi¸m s¸t chỈt chÏ t×nh h×nh thùc tÕ kÕ ho¹ch tiªu thơ s¶n phÈm, hµng hãa. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN II. ph−¬ng ph¸p h¹ch to¸n. 1. H¹ch to¸n ban ®Çu. H¹ch to¸n ban ®Çu lµ qu¸ tr×nh theo dâi, ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n lµm c¬ së cho viƯc h¹ch to¸n tỉng hỵp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt. Tïy vµo tõng ph−¬ng thøc, h×nh thøc b¸n hµng, kÕ to¸n sư dơng c¸c chøng tõ kÕ to¸n sau: Hãa ®¬n GTGT sè hiƯu 01/GTKT- 3LL Hãa ®¬n b¸n hµng sè hiƯu 02/GTTT- 3LL B¸o c¸o b¸n hµng B¶ng kª b¸n lỴ hµng hãa, dÞch vơ B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý GiÊy nép tiỊn cđa nh©n viªn b¸n hµng PhiÕu thu, giÊy b¸o cã hc sao kª cđa ng©n hµng C¸c chøng tõ kÕ to¸n kh¸c cã liªn quan 2. Tµi kho¶n sư dơng KÕ to¸n ho¹t ®éng b¸n hµng kÕ to¸n sư dơng c¸c tµi kho¶n sau: TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vơ TK 512: Doanh thu néi bé TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n TK 156: Hµng hãa TK 157: Hµng gưi b¸n TK 131: Ph¶i thu cđa ng−êi mua TK 333 (3331): Th GTGT ph¶i nép TK 33311: Th GTGT cđa hµng hãa vµ dÞch vơ tiªu thơ trong n−íc TK 521: ChiÕt khÊu th−¬ng m¹i TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n C¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c: 111, 112, 635, . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3. Ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n 3.1. Ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiƯp vơ b¸n hµng ë doanh nghiƯp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph−¬ng ph¸p kª khai th−êng xuyªn vµ nép th gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph−¬ng ph¸p khÊu trõ. a. KÕ to¸n nghiƯp vơ b¸n bu«n. • B¸n bu«n qua kho - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. + Khi doanh nghiƯp xt kho b¸n hµng, c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ghi: Nỵ TK 111, 113, 131: Tỉng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511 (5111): Gi¸ b¸n ch−a th gi¸ trÞ gi¸ t¨ng Cã TK 333 (33311): Th gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra KÕt chun gi¸ vèn: Nỵ TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 (1561): TrÞ gi¸ hµng xt kho + Khi b¸n hµng néi bé, c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ghi: Nỵ TK 111, 112, 136: Tỉng gi¸ thanh to¸n Cã TK 512: Doanh thu néi bé ch−a cã th gi¸ trÞ gia t¨ng Cã TK 333 (33311): Th gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra (nÕu cã) §ång thêi kÕt chun gi¸ vèn: Nỵ TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 156 (1561): TrÞ gi¸ hµng xt kho - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc gưi b¸n + Khi doanh nghiƯp xt kho gưi hµng cho kh¸ch hµng, c¨n cø vµo phiÕu xt kho, kÕ to¸n ghi: Nỵ TK 157: Gi¸ thùc tÕ xt kho Cã TK 156 (1561): Gi¸ thùc tÕ xt kho + Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ gưi hµng, c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ghi: NÕu theo hỵp ®ång bªn b¸n chÞu: Nỵ TK 641: Chi phÝ gưi hµng Nỵ TK 133 (1331): Th gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo Cã TK 111, 113, 331: Tỉng gi¸ thanh to¸n NÕu theo hỵp ®ång bªn mua chÞu: Nỵ TK 138 (1388): Chi phÝ tr¶ thay ng−êi mua THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... lao động của công ty là hơn 1000 lao động, cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn và nhiều năm kinh nghiệm trong công tác sản xuất kinh doanh, đội ngũ công nhân đều tốt nghiệp PTTH và đợc huấn luyện đầy đủ các nghiệp vụ trong công ty B/ Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa của Công ty chế biến và kinh doanh than Hà nội I đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa của Công ty 1.1 Phơng... phầm mềm tin học trong công tác hạch toán kế toán II một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty chế biến và kinh doanh than hà nội Sau một thời gian thực tập và với t cách là một sinh viên, em xin đề ra một số ý kiến của mình nhằm khắc phục, củng cố và hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa: 1 Việc sử dụng các tài khoản kế toán: Công ty cùng sử dụng... chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (sơ đồ 02 - phụ lục) Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội tổ chức công tác tài chính kế toán theo loại hình kế toán tập trung toàn Công ty Kế toán trởng là ngời đứng đầu trong bộ máy tài chính kế toán của Công ty, có nhiệm vụ hớng dẫn, chỉ đạo mọi công việc kế toán từ việc lập chứng từ, vào sổ, hạch toán đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp... hàng: (sơ đồ 04- phụ lục); Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa (sơ đồ 05- phụ lục) THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Phần hai Công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty chế biến và kinh doanh than hà nội A/ Giới thiệu chung về Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội i Quá trình hình thành và phát triển Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội trớc đây là Công ty cung ứng than- xi măng... hàng, ghi chép hóa đơn chứng từ bán hàng và quản lý kho bãi diễn ra ở các trạm trực thuộc công ty nhng các chứng từ hóa đơn bán hàng cuối ngày đợc nộp về phòng kế toán công ty một cách nhanh chóng kịp thời nên việc hạch toán ghi sổ kế toán ở công ty vẫn đáp ứng đợc yêu cầu đầy đủ và thuận tiện * Nhợc điểm: Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung... bộ máy kế toán theo loại hình kế toán tập trung Toàn công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất, các trạm chế biến và kinh doanh than phụ thuộc chỉ có một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại trạm mình định kỳ gửi về phòng kế toán công ty Về phơng pháp bán hàng: Do chủng loại than, mà công ty kinh doanh tơng đối đa dạng và đối tợng khách hàng của công ty... Về kế toán doanh thu: Việc hạch toán doanh thu bán hàng đợc kế toán tiến hành theo từng trạm thông qua việc mở sổ chi tiết hàng bán từng trạm Về kế toán thanh toán với khách hàng: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, đối với những hộ trọng điểm, khách hàng truyền thống của công ty kế toán đã mở sổ chi tiết thanh toán với từng khách hàng cụ thể Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Tuy việc tổ chức công tác bán hàng, ... quyết toán tài chính Bộ phận kế toán hàng mua và hàng tồn kho: Thu thập các chứng từ về hàng mua và các nhiệm vụ theo chi tiết cấu thành nên giá vốn hàng mua, chi tiết cho từng loại hàng và nguồn hàng THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Bộ phận kế toán hàng bán và thanh toán tiền hàng: Thu thập các hóa đơn bán hàng và các chứng từ khác phục vụ cho việc tính toán và xác định kết quả, theo dõi việc thanh toán. .. kế toán thanh toán với khách hàng: Trong quá trình bán hàng để khuyến khích khách hàng mua hàng, công ty đã áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt mềm dẻo Nếu khách hàng cha có khả năng thanh toán tiền hàng ngay thì đợc công ty cho trả chậm song kế toán công ty lại không lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Trờng hợp khách hàng thực sự không có khả năng thanh toán thì công ty buộc phải hạch toán. .. hàng hóa tại công ty chế biến và kinh doanh than hà nội I một số nhận xét và đánh giá chung về kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty chế biến và kinh doanh than hà nội Là một doanh nghiệp thành viên của Tổng công ty than Việt Nam, dới sự chỉ đạo trực tiếp của công ty chế biến và kinh doanh than Miền Bắc, Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh những năm