Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương và các khoản trích theo lương của các công ty xây dựng nhà nước tại Việt Nam

Đề tài : Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương và các khoản trích theo lương của các công ty xây dựng nhà nước tại Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại củaquá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất vàtinh thần cho xã hội Lao động đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh củamọi quốc gia

Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ rađược đền bù xứng đáng Đó là số tiền mà người sử dụng sức lao động trả cho người laođộng để tái sản xuất sức lao động và một phần để tích lũy được gọi là tiền lương

Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình táisản xuất ra sản phẩm hàng hóa Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồmbảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đây là cácquỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội với người lao động Vì thế các doanhnghiệp cần phải quản trị có hiệu quả công tác trả lương và các khoản trích theo lương.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề với những khiến thức đã học, tài liệutham khảo, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Nguyễn Thu Thủy, em chọn đề tài:

"Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương và các khoản trích theo lương của các công

ty xây dựng Nhà nước tại Việt Nam”

Kết cấu đề tài gồm 3 phần:

Phần 1: Tiền lương và các khoản trích theo lương

Phần 2: Thực trạng trả lương và các khoản trích theo lương ở các công ty xây dựng Nhànước Việt Nam

Phần 3: Một số ý kiến nhận xét về công tác trả lương và các khoản trích theo lương ở cáccông ty xây dựng Nhà nước Việt Nam

Do thời gian nghiên cứu và khả năng có hạn, đề án không tránh khỏi thiếu sót Em rấtmong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn để đề an của em được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Phần 1: TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1 Khái quát về tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.1.1 Tiền lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị, xãhội to lớn Trong xã hội tư bản chủ nghĩa, tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của sức laođộng Còn trong xã hội chủ nghĩa tiền lương là giá trị một phần vật chất trong tổng sảnphẩm xã hội dùng sức lao động cho người lao động theo nguyên tắc “làm theo năng lực,hưởng theo lao động” Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trongphân phối thu nhập quốc dân Ở Việt Nam, tiền lương cũng tuân theo quy luật cung cầucủa thị trường lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nước … Để hiểu rõ về tiền lương ta đivào nghiên cứu hai khái niệm về tiền lương đó là tiền lương danh nghĩa và tiền lương thựctế:

+ Tiền lương danh nghĩa: Là khối lượng tiền trả cho nhân viên dưới hình thức tiền tệ,

đó là số tiền thực tế người lao động nhận được

+ Tiền lương thực tế: Được sử dụng để xác định số lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch

vụ mà người lao động nhận được thông qua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tếphụ thuộc hai yếu tố sau:

- Tổng số tiền nhận được ( tiền lương danh nghĩa )

- Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ

1.1.2 Các khoản trích theo lương

- BHXH: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiềnlương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực…) của công nhân viên thực tế phátsinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% Trong đó 15%

do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, 5% còn lại do người lao động nộp và được trừvào lương của họ.

- BHYT: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơbản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ tríchbảo hiểm y tế hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% tính vào thunhập người lao động

- KPCĐ: Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơbản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chiphí kinh doanh Tỷ lệ đó là 2%

1.1.3 Các nguyên tắc trả lương

- Thứ nhất: Nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Nguyên tắcnày nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo cho người laođộng ý thức với kết quả lao động của mình Nguyên tắc này còn đảm bảo trả lương côngbằng cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực và yên tâm công tác

Còn số lượng, chất lượng lao động được thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sảnxuất thông qua số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ra hoặc thông qua khối lượngcông việc được thực hiện

- Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng caomức sống Quá trình sản xuất chính là sự kết hợp đồng thời các yếu tố lao động, đốitượng lao động và tư liệu lao động Trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay

và trí óc của con người sử dụng lao động, các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinhhoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trước hết cần phải đảmbảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồihoàn dưới dạng thù lao lao động Về bản chất, tiền lương là một bộ phận cấu thành nêngiá thành sản phẩm và giá cả hàng hóa Mặt khác tiền lương còn là đảm bảo kinh tế đểkhuyến khích hàng hóa lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đếnkết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năngsuất lao động

- Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao độngkhác nhau trong nền kinh tế quốc dân Thực hiện nguyên tắc này giúp cho Nhà nước tạo

sự cân bằng giữa các ngành, khuyến khích sự phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọnđồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động

Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanhnghiệp nào Tuy nhiên phát huy hết tác dụng của nó thì ta phải nhận thức đúng và đầy đủ

về lương, lựa chọn phương thức trả lương sao cho thích hợp nhất

1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương.

1.2.1 Các hình thức trả lương

Việc tính và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặcđiểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý trên thực tếthường áp dụng các hình thức tiền lương sau:

+ Trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương căn cứ vào thời gian có mặt củangười Iao động tại nơi làm việc Theo hình thức này tiền lương thời gian phải trả được tínhbằng công thức:

Tiền lương thời Thời gian làm Mức lương gian phải trả = việc thực tế

x thời gian

Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định được gọi là tiền lương thời giangiản đơn Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chặt chế độ tiền lương thưởng đểkhuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng

Để áp dụng trả lương thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc củangười lao động và mức lương thời gian của họ Tiền lương thời gian chỉ áp dụng chonhững công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sảnphẩm Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị,thống kê, tổ chức lao động, kế tóan, tài vụ… Tuy nhiên, hình thức tiền lương theo thời gian

có nhiều hạn chế là chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động

+ Hình thức trả lương sản phẩm: Là hình thức trả lương căn cứ vào kết quả laođộng mà người lao động đã hoàn thành Theo đó, tiền lương sản phẩm phải trả tính bằngcông thức:

Tiền lương sản phẩm phải trả = {eq/a (số lượng (hoặc khối lượng sản phẩm) côngviệc hoàn thành đủ tiêu chuẩn ) } x Đơn giá tiền lương sản phẩm

Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài sản về hoạch toánkết quả lao động Các hình thức trả lương sản phẩm:

- Trả lương sản phẩm cá nhân trực tiếp

- Trả lương sản phẩm gián tiếp

- Tiền lương sản phẩm tập thể

- Trả lương sản phẩm lũy tiến

- Trả lương khoán

1.2.2 Các hình thức trả các khoản trích theo lương

- BHXH: Được chi tiêu trong các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tainạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hộiquản lý

- BHYT: Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữabệnh, viện phí… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

- KPCĐ: Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên cơquan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt độngcông đoàn tại doanh nghiệp

Phần 2: THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÁC

CÔNG TY XÂY DỰNG NHÀ NƯỚC TẠI VIỆT NAM

2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động trả lương ở các công ty xây dựng Nhà nước Vệt Nam.

2.1.1 Nhân tố bên ngoài

+ Thị trường lao động:

Tình hình cung cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoàiquan trọng nhất ảnh hưởng tới số lượng tiền lương các công ty xây dựng Nhà nước ViệtNam sẽ đưa ra để thu hút và giữ gìn những lao động lành nghề có trình độ cao Trongnhững năm qua và thời gian tới các công ty này tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động kinhdoanh Để thực thiện kế hoạch đó các công ty đã và đang tuyển thêm lao động Nhu cầu

về lao động xây dựng trong những năm qua có xu hướng tăng bởi ngành xây dựng đang làmột ngành mũi nhọn trong sự nghiệp phát triển kinh tế của nước ta Nhu cầu về lao độngtăng sẽ tác động lớn tới công tác tuyển dụng cũng như công tác trả lương và các khoảntrích theo lương của các công ty

Mặc dù nhu cầu về lao động tăng nhưng một thuận lợi lớn của các công ty này là cómột nguồn cung ứng lao động dồi dào Do dân số Việt Nam đông, số người trong độ tuổilao động chiếm tỷ lệ cao

Tuy nhiên, trong bối cảnh Việt Nam đã ra nhập WTO hiện nay các công ty xây dựngthuộc Nhà nước đang phải cạnh tranh với các công ty xây dựng trong và ngoài nước khác

để thu thút lao động giỏi về phía mình đây cũng là thách thức lớn đặt ra cho các công tynày trong công tác trả lương

+ Các mong đợi của xã hội, phong tục tập quán

Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo phù hợp chi phí sinh hoạt của ngườilao động Trước tiên là phải đảm bảo những nhu cầu tối thiểu của họ Một vài năm trở lạiđây mức sống của người dân Việt Nam đang có xu hướng nâng cao lên rõ rệt Bên cạnh

đó giá cả tư liệu tiêu dùng biến động không ngừng, hầu hết giá cả có xu hướng tăng Theo

đó tiền lương các công ty này trả cho người lao động cũng phải có xu hướng tăng

+ Luật pháp và các quy định của chính phủ

Là công ty Nhà nước, vì vậy các điều khoản về tiền lương các công ty này đều phảituân thủ theo các quy định của Nhà nước đảm bảo công tác trả lương không vi phạm phápluật Xí nghiệp phải tuân thủ đúng mức lương tối thiểu, các hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp

mà Nhà nước quy định Đặc biệt hiện nay Nhà nước đã và đang thay đổi mức lương tốithiểu theo xu hướng tăng Vì vậy, các công ty xây dựng thuộc Nhà nước Việt Nam cũngphải điều chỉnh mức lương cho phù hợp

+ Tình trạng kinh tế

Nền kinh tế tăng trưởng hay suy thoái đều dẫn đến việc tăng hay hạ thấp mức lươngcho người lao động Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang bước và thời kỳ ổn định tăngtrưởng, mức thu nhập của người dân tăng lên, các nhu cầu tối thiểu được đảm bảo, ngườilao động có nhu cầu cao hơn dẫn tới tiền lương phải trả cho người lao động tăng để đảmbảo những nhu cầu đó

2.1.2 Nhân tố bên trong

+ Đặc điểm của ngành nghề sản xuất kinh doanh:

Mỗi ngành nghề kinh doanh Nhà nước quy định mỗi mức tiền lương riêng Mức tiềnlương như thế nào sẽ phụ thuộc vào đặc điểm của ngành nghề sản xuất kinh doanh, mứcđộc hại, vị trí của ngành nghề sản xuất kinh doanh Các công ty này hoạt động trong lĩnhvực xây dựng một trong những ngành mũi nhọn trong phát triển kinh tế của nước ta hiệnnay Ngành xây dựng còn đòi hỏi chủ yếu là lao động nam, mạnh khỏe, cần cù chịu khó;trình độ đa dạng Vì vậy, mức lương đưa ra thường khá cao, công tác trả lương khá phứctạp

+ Đặc điểm tổ chức quản lý:

Quỹ lương sẽ lãng phí nếu như số lượng cán bộ công nhân viên dư thừa với nhu cầu.Việc phân công lao động trong từng phòng ban nếu không hợp lý cũng sẽ dẫn tới mất côngbằng Điều đó sẽ không kích thích người lao động làm việc

2.2 Thực trạng trả lương và các khoản trích theo lương ở các công ty xây dựng Nhà nước Việt Nam.

2.2.1 Nguyên tắc chung trả lương cho CBCNV ở các công ty xây dựng Nhà nướcViệt Nam

- Phải trả đủ lương và phụ cấp cho CBCNV của công ty theo chế độ Nhà nước banhành theo cấp bậc lương của mỗi CBCNV được hưởng lương theo nghị định 28/CP ngày28/03/1997, thông tư số 05/2006/TT – BLĐTBXH ngày 29/01/2005 của Bộ lao độngthương binh xã hội

- Ngoài mức lương đang hưởng theo quy định của Nhà nước các CBCNV đang làmviệc trong doanh nghiệp được hưởng theo hệ số lương riêng của công ty (hệ số này căn

cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty) dựa trên cấp bậc công việcđang làm và định mức công việc được giao

- Chế độ lương khoán sản phẩm, khoán đất nhằm gắn nhiệm vụ của người lao độngvới sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sơ quỹ lương được duyệt, việc phân phối tiềnlương cho người lao động được áp dụng dưới hình thức khoán gọn công trình cho đơn vịđối với công việc có định mức kỹ thuật

Công nhân hỗ trợ cho sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo, quản

lý được thực hiện chế độ lương khoán, lương sản phẩn được hưởng đầy đủ các khoản đãingộ khác theo chế độ hiện hành

2.2.2 Xác định quỹ lương

2.2.2.1 Lương thời gian:

Đối tượng áp dụng: Được áp dụng cho những người làm công tác quản lý, công tác

hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của công ty bao gồm: cán bộ các phòng ban, công nhânviên văn phòng lực lượng lao động gián tiếp

Tiền lương = ĐGLCB [Csx *(1+KCL) + VK + P] + LTN

Trong đó:

CSX: Công sản xuất

KCL: Hệ số lương chất lượng

VK: Công việc khác, trực dự phòng

P: Công nghỉ phép, việc riêng có lương

+ Hệ số lương chất lượng và lương trách nhiệm

- Hệ số lương chất lượng tại công ty Sông Đà số 11

KCL = 0,5: Công nhân viên hưởng chế độ lương thời gian ở các đội, tổ, phòngban, cán bộ chuyên trách đoàn thể

KCL = 0,3: Nhân viên nhà trẻ mẫu giáo, công nhân thử việc

- Lương trách nhiệm được tính trên mặt bằng lương tối thiểu của công ty hưởnglương trách nhiệm theo hệ số trách nhiệm va ngày công trực tiếp công tác

Ví dụ: Quy định hệ số trách nhiệm tại công ty Sông Đà số 11

KTN Chức danh bộ phận

1,0 Giám đốc

0,7 Phó giám đốc, kế toán trưởng, chủ tịch công đoàn chuyên trách

0,5 Trưởng phòng, ban, phó chủ tịch công đoàn cơ sở, bí thư đoàn xí nghiệp, đội

trưởng đội sản xuất

0,3 Phó phòng, ban, phó đội trưởng

+ Trả lương ngày nghỉ chế độ:

- Nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước, nghỉ mát, nghỉ phép được trả lương

cơ bản không hệ số của công ty

- Nghỉ ốm, nghỉ trông con ốm nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ kế hoạch,nghỉ thai sản được trả 25% tiền lương cơ bản vào quỹ BHXH để thực hiện chế độ BHXHnhư ốm, con ốm thai sản, hưu trí cho người lao động khi họ nghỉ hưu

+ Trả lương cho các trường hợp khác:

- Trong trường hợp phải ngừng việc do khách quan như mất nước, mất điện,máy móc hỏng, tại công ty Sông Đà số 11 người lao động được trả 100% tiền lương (phải

có biên bản và xác định của phòng KTSX, có giám đốc duyệt mới được thanh toán lương)

- Người lao động làm đủ ngày công, đủ định mức nhưng do bản thân tự làmthêm giờ (không do phụ trách yêu cầu) thì số giời làm thêm đó được tính như ngày đi làmbình thường có hưởng hệ số của công ty.

- Khoán công trong công việc cụ thể cần giải phóng mặt bằng thay nhữngcông việc phù trợ cho những công việc ngày hôm sau

ĐGLCB: Tiền lương cấp bậc một công nhân

450.000: Mức lương tối thiểu

ĐM: Là mức lao động tính bằng giờ, hoặc ngày

LCBCV: Lương cấp bậc công việc

+ Khoán sản phẩm lẻ:

Đối tượng áp dụng là công nhân xây dựng công trình, các công nhân sản xuất trên cơ

sở lương hoàn thành toàn bộ hay quy ước

- Định mức

- Đơn giá trả lương cho từng công việc sản phẩm

Tiền lương = đơn giá sản phẩm của từng công việc thực tế

Định mức lao đông ở đây do Nhà nước quy định cho từng công việc đã làm thực tế.+ Lương khoán sản phẩm tập thể:

- Đối tượng áp dụng: Cho tập thể trong công ty như đội sản xuất, đội xây dựng côngtrình Quỹ lương khoán của cả tổ, đội sau khi chi trả lương thời gian làm khoán (trích trênlương tối thiểu và tính trên hệ số lương) của cá nhân Đối với công ty xây dựng thôngthường trả cho CN 100% lương Sau khi trừ đi khoản lương thời gian còn lại bao nhiêu sẽđược tính lương năng suất chất lượng.

Hàng ngày đội trưởng căn cứ vào tay nghề, cấp bậc thợ để phân công công tác đảmbảo sản xuất Cuối ngày làm việc chấm công năng suất chất lượng cho tổ viên, người cónăng suất cao, chất lượng tốt được cộng thêm, người có năng suất thấp hưởng ít lươnghoặc bị trừ công Mỗi tháng tổ trưởng, đội trưởng phải gửi bảng chấm công lần 1 phòng tổchức kế toán biết để tính lương tạm ứng Cuối tháng tổng kết vào bảng chấm công đểthanh toán lương

- Cơ sở để lập quỹ lương khoán là dựa trên phiếu giao việc và nghiệm thu thanhtoán, số công việc thực tế và đơn giá lương sản phẩm kế hoạch

+ Tính lương cho cá nhân:

Tiền lương= {eq/f[eq/a (Tổng số tiền lương sản phẩm của cả đội)] x

[eq/a (Ngày công làm việc thực tế của từng cá nhân)]; Tổng số sản phẩm thực tế của cảđội trong tháng }

Trong đó:

Tổng số tiền lương = Tổng số tiền lương - Tổng số lương

sản phẩm của cả đội chi trong tháng phân phối lần một

Tổng số tiền Tổng số tiền trên phiếu Tổng số tiền nghỉ

lương chi = giao việc nghiệm thu + phép việc riêng

trong tháng và thanh toán trách nhiệm

Tiền lương sản phẩm chi trả cho CBCNV ở đây chính là số tiền năng suất, chấtlượng người nào làm được nhiều công việc trong tháng sẽ được hưởng nhiều tiền công vàngược lại…

Phần 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÁC CÔNG TY XÂY DỰNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM