Hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu tại công ty cổ phần Viễn thông Tin học- Bưu điện(CT-IN)

Đấu thầu là một loại giao dịch mang tính chất thương mại tuân theo các quy luật khách quan của thị trường như quy luật cạnh tranh, cung - cầu, quy luật giá cả - giá trị… Trong xu hướng tự do hóa, thương mại hóa trên toàn cầu với tốc độ nhanh chóng, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp viễn thông, tin học trong nước và với các công ty viễn thông, tin học trong khu vực, trên thế giới ngày càng trở nên gay gắt. Do đó việc cần thiết nhìn nhận lại hoạt động đấu thầu trong lĩnh vực viễn thông, tin học với cách làm, cách tổ chức thực hiện mới mẻ, có chiều sâu và chuyên nghiệp là cần thiết. Công ty Cổ phần viễn thông tin học bưu điện(CT-IN) là đơn vị thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Công ty với nhiệm vụ chiến lược là phát triển, tích hợp hệ thống, mua sắm và cung cấp thiết bị viễn thông, tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước cũng như trong khu vực, các dịch vụ tư vấn, bảo dưỡng... Gần như mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay được tiến hành dưới hình thức đấu thầu, với kinh nghiệm lâu năm và các thế mạnh của bản thân, Công ty đã tham dự và thắng thầu, tổ chức đấu thầu nhiều dự án lớn, quan trọng đem lại doanh thu, lợi nhuận và vị thế kinh doanh trên thị trường cũng như tổ chức đấu thầu thành công rất nhiều gói thầu thuộc dự án có quy mô. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn nhiều hạn chế tồn tại cần làm rõ để từ đó có phương hướng, cách khắc phục, giải quyết giúp cho hoạt động đấu thầu thành công hơn. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu tại công ty cổ phần Viễn thông Tin học- Bưu điện(CT-IN)” để phân tích hoạt động tổ chức đấu thầu đồng thời đưa ra giải pháp khắc phục những thiếu sót, những điểm còn tồn tại trong công tác tổ chức đấu thầu tại công ty CT-IN. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của Ths Trần Thị Mai Hoa.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa LỜI MỞ ÐẦU Đấu thầu là một loại giao dịch mang tính chất thương mại tuân theo các quy luật khách quan của thị trường như quy luật cạnh tranh, cung - cầu, quy luật giá cả - giá trị… Trong xu hướng tự do hóa, thương mại hóa trên toàn cầu với tốc độ nhanh chóng, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp viễn thông, tin học trong nước và với các công ty viễn thông, tin học trong khu vực, trên thế giới ngày càng trở nên gay gắt. Do đó việc cần thiết nhìn nhận lại hoạt động đấu thầu trong lĩnh vực viễn thông, tin học với cách làm, cách tổ chức thực hiện mới mẻ, có chiều sâu và chuyên nghiệp là cần thiết. Công ty Cổ phần viễn thông tin học bưu điện(CT-IN) là đơn vị thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Công ty với nhiệm vụ chiến lược là phát triển, tích hợp hệ thống, mua sắm và cung cấp thiết bị viễn thông, tin học cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước cũng như trong khu vực, các dịch vụ tư vấn, bảo dưỡng Gần như mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay được tiến hành dưới hình thức đấu thầu, với kinh nghiệm lâu năm và các thế mạnh của bản thân, Công ty đã tham dự và thắng thầu, tổ chức đấu thầu nhiều dự án lớn, quan trọng đem lại doanh thu, lợi nhuận và vị thế kinh doanh trên thị trường cũng như tổ chức đấu thầu thành công rất nhiều gói thầu thuộc dự án có quy mô. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn nhiều hạn chế tồn tại cần làm rõ để từ đó có phương hướng, cách khắc phục, giải quyết giúp cho hoạt động đấu thầu thành công hơn. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu tại công ty cổ phần Viễn thông Tin học- Bưu điện(CT-IN)” để phân tích hoạt động tổ chức đấu thầu đồng thời đưa ra giải pháp khắc phục những thiếu sót, những điểm còn tồn tại trong công tác tổ chức đấu thầu tại công ty CT-IN. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của Ths Trần Thị Mai Hoa. SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG - TIN HỌC BƯU ĐIỆN (CT-IN) Tổng quan về công ty cổ phần viễn thông - tin học bưu điện(CT-IN) 1.1. Giới thiệu chung về công ty CT-IN. 1.1.1. Một số thông tin cơ bản về công ty. Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Bưu điện, viết tắt là CT-IN, là đơn vị thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 537/QĐ-TCBĐ ngày 11/07/2001 của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện. Tiền thân của CT-IN là Xí nghiệp sửa chữa thiết bị Thông tin I, thành lập theo quyết định số 33/QĐ ngày 13/01/1972. Tên giao dịch quốc tế: Joint Stock Company for Telecoms and Informatics Trụ sở chính: 158/2 Phố Hồng Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Số điện thoại: (84 4) 863 4597 Số Fax: (84 4) 863 0227 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000678 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 12 năm 2001. Vốn điều lệ: 157.000.000.000 đ Tổng số nhân lực: 535 người. Chi nhánh miền nam: 354/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh (điện thoại: 08-8647751 fax: 08-8638195 ). Chi nhánh miền Trung: Số 02 đường Thanh Hải- Quận Hải Châu- TP Đà Nẵng (điện thoại: 0511 3833222 Fax: (0511)3656964). Quá trình hình thành và phát triển. Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, công ty có những mốc phát triển đáng kể cả về hoạt động và những thành tựu đạt được: Năm 1972: Tiền thân là Xí nghiệp Sửa chữa Thiết bị Thông tin I, thành SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa lập theo quyết định số 33/QĐ, ngày 13 tháng 01 năm 1972. Năm 1973 – 1991: Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị truyền dẫn tải ba và các thiết bị phục vụ dân dụng như Amplier ,bộ nắn Điện. Năm 1992 – 1994: Đầu tư mạnh vào lĩnh vực tổng đài số (Itatel, Siemens), truyền dẫn viba, truyền dẫn quang đưa công ty trở thành doanh nghiệp có năng lực số 1 Việt Nam trong lĩnh vực truyền dẫn. Am hiểu hầu hết các dòng thiết bị SIS/ATI, Fujitsu, Siemens (nay là NSN), Nera, Alcatel (nay là Alcatel lucent), Nortel, Harris, … Năm 1995:Là nhà tích hợp hệ thống hạ tầng mạng di động đầu tiên ở Việt nam (thông qua case study với Siemens, sau đó là Motorola, Ericsson) Năm 1996 – 1999 : Lắp đặt các thiết bị hạ tầng (BTS, BSC) cho mạng di động VMS MobiFone và GPC Vinaphone; các thiết bị truyền dẫn MWR cho mạng GPC Vinaphone Năm 2000: Công ty thành lập Trung tâm Tin học với khoảng 30 lập trình viên. Sau hai năm học hỏi, kinh nghiệm xây dựng phần mềm cho nước ngoài, CT-IN trở thành đối tác làm trọn vẹn một bài toán phần mềm cỡ lớn và đ ã hoàn thành 9 dự án với đối tác là SysConSoft, MediaTech, Sie của Cộng hòa liên bang Đức. Đồng thời, Trung tâm tiến hành gia công các sản phẩm phần mềm. Năm 2001: Công ty cổ phần hóa thành công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Bưu điện, viết tắt là CT-IN, là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực viễn thông tin học, được thành lập theo quyết định số 537/QĐ-TCBĐ ngày 11 tháng 7 năm 2001 của Tổng Cục trưởng Tổng cục Bưu điện (nay là tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam – VNPT). Vốn điều lệ khi Công ty khi Cổ phần hoá là 10 tỷ, tỷ lệ góp của VNPT là 35%. Năm 2002: CT-IN chính thức được Cisco chỉ định là đối tác đầu tiên, cung cấp công nghệ cao (ATP) trong các dự án mạng quang của Cisco tại Việt Nam, trở thành một trong ba đối tác ATP của Cisco tại khu vực ASEAN và thứ bảy toàn châu Á. CT-IN nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 từ tổ chức QUACERT SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa vào tháng 11. Năm 2005: CT-IN được Bộ Bưu chính Viễn thông tặng bằng khen “Doanh nghiệp quản lý chất lượng sản xuất phần mềm”, bằng khen giải Sao khuê của VINASA và huy chương vàng cho sản phẩm “Hệ thống thong tin điều hành AIS”. Năm 2006: Lần đầu tiên công ty đã ký hợp đồng và thực hiện các dự án viễn thông triển khai trọn gói từ lắp đặt, hòa mạng, nghiệm thu bàn giao một cách độc lập (không dựa vào sự hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp thiết bị. CT- IN đã đạt được giải thưởng “Top Optical Partner FY 2006” của Cisco, doanh thu trong năm đạt trên 158 tỷ đồng. Năm 2008: CT-IN đã chính thức được hãng Cisco System (Mỹ) công nhận và cấp chứng chỉ Silver Partner - Đối tác Bạc. Không những vậy, CT-IN còn đạt giải Doanh nghiệp phần mềm xuất sắc năm 2008, lần đầu tiên CT-IN được lọt vào vào top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam 2008 theo bảng xếp hạng VNR500-2008 của Việt nam, và là 1 trong 4 Doanh nghiệp tư nhân Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt NamDoanh thu vượt mốc 500 tỷ đồng, đạt 516 tỷ đồng Năm 2009: CT-IN thắng thầu dự án thiết kế, cung cấp và lắp đặt hệ thống mạng MAN-Ethernet cho 10 viễn thông tỉnh, thành phố thuộc VNPT, CT- IN tiếp tục được ký hợp đồng cung cấp và lắp đặt mạng MAN-E cho 17 VNPT tỉnh, thành phố. CT-IN đầu tư phát triển giải pháp Tòa nhà thông minh với sự ra đời của Trung tâm Giải pháp tự động hóa Tòa nhà thông minh (CiBAS). Doanh thu vượt mốc 1000 tỷ đồng, đạt hơn 1300 tỷ đồng. Năm 2010: CT-IN ký kết thỏa thuận hợp tác giữa Công ty Điện toán và truyền số liệu (VDC) vàCông ty Cổ phần Viễn thông Tân Tạo (ITAtelecom) về việc cùng cung cấp dịch vụ, tạo điều kiện hỗ trợ và sử dụng các dịch vụ và sản phẩm của nhau, đặc biệt là các dịch vụ viễn thông, dịch vụ CNTT và các dịch vụ giá trị gia tăng khác. Công ty đã thành công trong việc tăng vốn điều lệ lên 157 tỷ. Năm 2010, CT-IN là đối tác duy nhất ở Việt Nam và là 1 trong 2 đối tác tại khu vực Đông Nam Á được trao chứng chỉ “Global Silver Engineering Partner” của Huawei. CT-IN nhận “ Cúp Thăng Long năm 2010” của Thành phố Hà Nội. SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa Năm 2011: CT-IN nhận giải “ Đối tác triển khai giải pháp Viễn thông xuất sắc nhất năm 2011” của IBM, tiếp tục là đối tác hàng đầu của Cisco trong thị trường các nhà cung cấp dịch vụ. Công ty được vinh danh với ba giải thưởng: + Top service provider partner ( đối tác xuất sắc trong thị trường các nhà cung cấp dịch vụ) + Top Advanced service partner ( đối tác cung cấp dịch vụ cao cấp xuất sắc) + Customer Satisfaction Excellence partner ( đối tác xuất sắc đạt mức độ hài lòng cao của khách hàng). Trong năm 2011, công ty đã kỷ niệm 10 năm thành lập (20/11/2001 – 20/11/2011). Ngành nghề kinh doanh. Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện (CT-IN) là đơn vị hàng đầu của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt nam (32% vốn VNPT) trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin và tự động hóa tòa nhà thông minh. - Cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực viễn thông và tin học; - Sản xuất trong lĩnh vực viễn thông và tin học; - Kinh doanh trong lĩnh vực viễn thông và tin học, bao gồm cả xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, thiết bị và hệ thống đồng bộ trong lĩnh vực viễn thông tin học; - Dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực viễn thông tin học; - Đầu tư sản xuất thiết bị viễn thông tin học; - Thiết kế, lắp đặt các thiết bị bảo vệ; - Cho thuê cơ sở hạ tầng mạng viễn thông; - Kinh doanh bất động sản; - Đại lý kinh doanh dịch vụ ứng dụng trên mạng internet và viễn thông. SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa Cơ cấu tổ chức. 1.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của các phòng ban. SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. - Đại hội đồng Cổ đông. Đại hội đồng cổ đông gồm : Đại hội đồng cổ đông thành lập, Đại hội đồng cổ đông thường niên, Đại hội đông cổ đông bất thường. + Đại hội đồng cổ đông thành lập: Đại hội đồng cổ đông thành lập do Ban Đổi mới doanh nghiệp Xí nghiệp CT - IN triệu tập; thành phần Đại hội bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. + Đại hội đồng cổ đông thường niên: Đại hội đồng cổ đông thường niên họp mỗi năm một lần do Chủ tịch hội đồng quản trị triệu tập trong thời gian 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. + Đại hội đồng cổ đông bất thường: Trong trường hợp phát sinh các vấn đề bất thường ảnh hưởng tới tổ chức và hoạt động của Công ty, hội đồng quản trị triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường. - Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có 5 thành viên, trúng cử hoặc bãi miễn với đa số phiếu tại đại hội đồng cổ đông theo thể thức bỏ phiếu kín. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty, phù hợp với luật pháp Việt Nam, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. + Quyết định chiến lược phát triển Công ty, các phương án đầu tư, các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; xét duyệt các dự án đầu tư thiết kế kỹ thuật và dự toán các dự án đầu tư, duyệt kết quả đấu thầu chào hàng cạnh tranh, các dự án do Công ty làm chủ đầu tư + Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại + Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đuợc quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác + Thông qua các hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, trưởng SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa các đơn vị trực thuộc, trưởng Chi nhánh, duyệt phương án tổ chức bộ máy quản lý và nhân sự các đơn vị trực thuộc; quyết định mức lương và lợi ích của Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng… - Ban Kiểm soát Ban Kiểm soát có 3 thành viên, trong đó có ít nhất một thành viên có chuyên môn Kế toán. Các Kiểm soát viên tự chỉ định một người làm Trưởng Ban Kiểm soát. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ thực hiện các chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Tổng Giám đốc, bộ máy giúp việc và các đơn vị thành viên Công ty trên các mặt hoạt động của công ty. - Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Tổng Giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm không nhất thiết là Cổ đông và có thể là thành viên hội đồng quản trị. Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Công ty là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc Công ty. Quản lý, điều hành một số lĩnh vực được Tổng Giám Đốc phân công và uỷ quyền, phù hợp với Quy chế Tổ chức và hoạt động của Công ty. Phó Tổng Giám Đốc chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám Đốc Công ty. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được Tổng Giám Đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Công ty. - Phòng hành chính quản trị Phòng Hành chính - Quản trị là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty quản lý, điều hành công tác tổ chức bộ máy, lao động, tiền lương, quản trị văn phòng, an ninh bảo vệ theo quy chế hoạt động của Công ty, Điều lệ Công ty và Quy định của pháp luật Nhà nước. - Phòng tài chính Phòng Tài chính là phòng ban chuyên môn nghiệp vụ thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý và phát triển các nguồn lực tài chính của Công ty : SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa + Quản lý tài chính và thực hiện các công tác thống kê, kế toán, tài chính theo các quy định của Pháp luật Nhà nước ; + Quản lý cấp phát vật tư, công cụ dụng cụ, phương tiện phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty . - Phòng kinh doanh Phòng Kinh doanh là phòng chuyên môn, nghiệp vụ, tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty tổ chức : + Công tác kế hoạch : xây dựng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm; theo dõi việc thực hiện kế hoạch; lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty; tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra các biện pháp thúc đẩy việc thực hiện kế hoạch. + Công tác Kinh doanh : Marketing, chăm sóc khách hàng, bán hàng (đầu ra) cho các sản phẩm sản xuất kinh doanh của Công ty; lựa chọn đối tác (đầu vào) phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty. + Công tác đầu tư : xây dựng và theo dõi, thực hiện kế hoạch đầu tư thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty - Phòng viễn thông tin học Phòng Viễn thông Tin học là phòng chuyên môn, nghiệp vụ, tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty tổ chức nghiên cứu và ứng dụng kỹ thuật mới về viễn thông - tin học, đưa tin học ứng dụng trong khai thác viễn thông; bồi dưỡng cán bộ kỹ thuật đầu đàn cho Công ty; quản lý chất lượng các công trình lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng của Công ty; quản lý trang thiết bị, máy móc của Công ty - Xưởng Lắp ráp Cơ khí Điện tử Xưởng Lắp ráp Cơ khí Điện tử là đơn vị sản xuất, lắp ráp các sản phẩm điện tử, viễn thông; sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực hiện việc chuyển,giao sản phẩm đến nơi nhận theo yêu cầu của Công ty. - Trung tâm tin học Trung tâm Tin học là đơn vị sản xuất các phần mềm theo đơn đặt hàng của khách hàng; sản xuất các phần mềm đóng gói để bán trên thị trường; xây dựng các SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 99 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Mai Hoa hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cho khách hàng; đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin của Công ty hoạt động ổn định và hiệu quả. - Trung tâm công nghệ viễn thông + Trung tâm Công nghệ Viễn thông là đơn vị thành viên của Công ty, có chức năng, nhiệm vụ : + Duy tu, bảo trì và ứng cứu thông tin mạng viễn thông cho các Bưu điện tỉnh thành; Lắp đặt các công trình viễn thông (hợp đồng nội) với các Bưu điện tỉnh thành, các đối tác ngoài ngành Bưu điện; + Thực hiện các hợp đồng chìa khoá trao tay với các đối tác nước ngoài; Ứng cứu thông tin cho mạng viễn thông; Sửa chữa các thiết bị viễn thông trong và ngoài ngành Bưu điện; + Tư vấn kỹ thuật về lĩnh vực Viễn thông tuyến truyền dẫn Viba số, các tuyến cáp quang, truy nhập….cho các đối tác trong và ngoài Ngành Bưu điện; - Trung tâm tích hợp mạng di động: Trung tâm được quyết định thành lập vào năm 2007 với các chức năng và nhiệm vụ: + Thiết kế, xây lắp, hòa mạng, bảo trì, bảo dưỡng, ứng cứu thông tin và thực hiện các dịch vụ kỹ thuật cao khác trong các dự án mạng di động + Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành nhân sự của đơn vị hoạt động theo kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của công ty. - Trung tâm tích hợp hệ thống: Đây cũng là trung tâm mới thành lập vào năm 2009 của công ty hoạt động với các chức năng và nhiệm vụ: - Trung tâm phần mềm: + Phát triển các sản phẩm phần mềm phục vụ thị trường trong nước và hỗ trợ các trung tâm khác + Xuất khẩu phần mềm và dịch vụ phần mềm - Trung tâm giải pháp tự động hóa tòa nhà thông minh cũng được thành lập với các chức năng và nhiệm vụ: + Cung cấp các giải pháp cho hệ thống quản lý tòa nhà thông minh: tư vấn giải pháp thiết kế kỹ thuật, cung cấp thiết bị, lắp đặt bảo trì hệ thống, nâng cấp hệ SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E 1010 [...]... đồng - Về lợi nhuận tăng thêm/Tổng VĐT có xu hướng giảm trong giai đoạn 2010-2012 Thực trạng công tác tổ chức đấu thầu tại công ty CT-IN 1.2 Tổng quan về công tác tổ chức đấu thầu 1.2.1 Các dự án tiêu biểu mà công ty tổ chức đấu thầu thành công Các dự án công ty tổ chức đấu thầu đa dạng về quy mô, về loại hình dự án: gồm nâng cấp phần mềm, mua sắm thiết bị có giá trị trúng thầu tương đối lớn được thể... trình tổ chức đấu thầu Công ty CT-IN tổ chức đấu thầu trải qua 5 bước, các bước có liên quan chặt chẽ tới nhau nhằm hỗ trợ nhau tạo thành một quy trình hoàn chỉnh Tùy từng hình thức đấu thầu mà công ty sẽ áp dụng những quy trình tổ chức đấu thầu khác nhau phù hợp với từng loại hình đấu thầu Dưới đây là sơ đồ quy trình đấu thầu cho từng hình thức lựa chọn nhà thầu Sơ đồ quy trình tổ chức đấu thầu rộng... thành công Bảng 1.1: Bảng nguồn vốn cho hoạt động đầu tư Đơn vị: Tỷ đồng St t 1 2 3 - 4 5 6 7 Chỉ tiêu Phần tăng lên của vốn điều lệ Tổng vốn đầu tư Vốn góp vào các công ty liên kết và đầu tư góp vốn khác Ct cổ phần công nghệ truyền thông VN(VNTT) Ct cổ phần ITTA Ct cổ phần thương mại viễn thông tin học bưu điện(CT-IN trading) Ct cổ phần kĩ thuật viễn thông Hà Nội(HTEs) Ct cổ phần đầu tư viễn thông. .. đấu thầu bao gồm: + Phòng kinh doanh thẩm định kết quả đấu thầu trình Giám đốc phê duyệt + Tổ trưởng Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu chịu trách nhiệm tổ chức đấu thầu các gói thầu trong kế hoạch đấu thầu + Ngoài ra, nhân sự tham gia vào công tác đấu thầu còn có Giám Đốc, ban triển khai dự án, phòng Kế toán - tài chính, phòng viễn thông tin học… Nếu dự án lớn thì tiến hành phân chia thành các gói thầu. .. 190 866 900 Nguồn: Phòng kinh doanh công ty CT-IN SV: Vũ Thị Duyên Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: ThS Trần Thị Mai Hoa Đặc điểm các gói thầu công ty tổ chức đấu thầu Công ty chủ yếu mua sắm thiết bị trong lĩnh vực viễn thông và tin học; hệ thống đồng bộ trong lĩnh vực viễn thông tin học, thiết bị bảo vệ vì vậy mà các gói thầu công ty tổ chức tuỳ thuộc vào loại thiết bị... chỉ ðang tiến hành 17 gói thầu theo hình thức chào hàng cạnh tranh, 18 gói thầu theo hình thức chỉ ðịnh thầu chiếm 16.51% Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức đấu thầu của công ty Có nhiều nhân tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức đấu thầu của công ty, tuy nhiên những nguyên nhân chính tác động mạnh phải kể tới là : Cơ chế quản lý của nhà nước về đấu thầu, bộ máy quản lý của công ty, trình độ, kinh nghiệm... các nội dung chi tiết của gói thầu theo một số mục tương ứng của yêu cầu về thủ tục đấu thầu Nếu có bất kì sự khác biệt nào so với các nội dung của phần yêu cầu về thủ tục đấu thầu thì căn cứ vào nội dung của bảng dữ liệu đấu thầu Bước 3: Tổ chức đấu thầu Bên mời thầu thông báo mời thầu trên Báo Đấu thầu 3 kỳ liên tiếp và trên trang thông tin điện tử về đấu thầu để các nhà thầu quan tâm tham dự Ngoài... ðịnh thầu và chào hành cạnh tranh - Hình thức lựa chọn nhà thầu và phương thức đấu thầu Tùy từng gói thầu công ty mở thầu mà hình thức lựa chọn nhà thầu lại khác nhau Vì vậy mà hình thức đấu thầu của công ty phải đa dạng để phù hợp cho từng gói thầu 1.2.1.3.1 Hình thức lựa chọn nhà thầu gồm có: - Đấu thầu rộng rãi: Không hạn chế số lýợng nhà thầu tham dự Trýớc khi phát hành hồ sõ mời thầu, bên mời thầu. .. khả năng tài chính của công ty tương đối mạnh Khả năng tài chính có mạnh và ổn định thì mới thu hút được nhà thầu có uy tín trên thị trường, gói thầu công ty tổ chức mới nhận được nhiều sự quan tâm và đặc biệt là khả năng tài chính giúp công ty có thể tổ chức đấu thầu thành công Khả năng đó được thể hiện qua tổng tài sản, tổng doanh thu, lợi nhuận sau thuế, tổng nợ như sau: - Tổng tài sản tăng vọt trong... cầu của gói thầu dự áng, nhân sự cho việc tổ chức đấu thầu có thể thuộc biên chế của bên mời thầu công ty thuê trong thời gian thực hiện đấu thầu Tuy nhiên, hầu hết các cuộc đấu thầu thường do chính CT-IN tiến hành tổ chức Nhân sự tham gia thường là các chuyên viên thuộc phòng kinh doanh, Ban triển khai dự án, tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu Ví dụ: Đối với dự án “Cải tạo mạng cáp đài Viễn Thông Khoái . TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG - TIN HỌC BƯU ĐIỆN (CT-IN) Tổng quan về công ty cổ phần viễn thông - tin học bưu điện(CT-IN) 1.1. Giới thiệu chung về công ty CT-IN. 1.1.1 giúp cho hoạt động đấu thầu thành công hơn. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, em chọn đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu tại công ty cổ phần Viễn thông Tin học- Bưu điện(CT-IN) để. thêm/Tổng VĐT có xu hướng giảm trong giai đoạn 2010-2012. Thực trạng công tác tổ chức đấu thầu tại công ty CT-IN. 1.2. Tổng quan về công tác tổ chức đấu thầu. 1.2.1. Các dự án tiêu biểu mà công ty