Tiểu luận phân tích hoạt động kinh doanh công ty EMI

MỤC LỤC TrangLời mở đầu 2PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY EMI.CO 4 I.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty EMI.Co 4 I.2. Chức năng và nhiệm vụ của Cônh ty EMI.Co 7 I.3. Quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty EMI.Co 9 I.4. Bộ máy tổ chức của Công ty 14 I.5. Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa 16PHẦN II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY EMI.CO 18 II.1. Kết quả hoạt động của Công ty trong năm(20012003) 18 II.2. Phân tích tình hình quản lý vật tư, tài sản cố định 20 II.3. Phân tích tình hình lao động, tiền lương 23 II.4. Phân tích các hoạt động Marketing 32 II.5. Định hướng của DN trong thời gian tới 40PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ LÙA CHỌN HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 42 III.1. Đánh giá nhận xét chung tình hình của Công ty 42 III.2 Định hướng nghiên cứu đề tài tốt nghiệp 44Tài liệu tham khảo 45

MỤC LỤC

Trang

Lời mở đầu 2

PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY EMI.CO 4

I.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty EMI.Co 4

I.2 Chức năng và nhiệm vụ của Cônh ty EMI.Co 7

I.3 Quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty EMI.Co 9

I.4 Bộ máy tổ chức của Công ty 14

I.5 Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa 16

PHẦN II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY EMI.CO 18

II.1 Kết quả hoạt động của Công ty trong năm(2001-2003) 18

II.2 Phân tích tình hình quản lý vật tư, tài sản cố định 20

II.3 Phân tích tình hình lao động, tiền lương 23

II.4 Phân tích các hoạt động Marketing 32

II.5 Định hướng của DN trong thời gian tới 40

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ LÙA CHỌN HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT

NGHIỆP 42

III.1 Đánh giá nhận xét chung tình hình của Công ty 42

III.2 Định hướng nghiên cứu đề tài tốt nghiệp 44

Tài liệu tham khảo 45

LỜI MỞ ĐẦU

Trong công cuộc Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nước Đảng vàNhà nước ta đã đề ra các đường lối chính sách phát triền nền kinh tế vớimục tiêu: “Dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng văn minh”…vơí việcchuyển đổi sang cơ chế thị trường, nền kinh tế mở cửa và đang từng bướckết nối nền kinh tế thế giới Hoạt động xuất - nhập khẩu ngày càng giữ một

vị trí hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh trên phạm vi quốc tế.Kinh doanh xuất - nhập khẩu là mối trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa mộtquốcgia với một quốc gia khác

Trong thời đại ngày nay việc phát triển kinh tế giữa các quốc gia có

sự tác động to lớn của quan hệ kinh tế nói chung và xuất- nhập khẩu nóiriêng Xuất nhập khẩu là nguồn lực kinh tế quốc dân mỗi nước, là nguồnlực tiết kiệm ngoài nước và là nhân tố kích thích phát triển lực lượng sảnxuất, khoa học công nghệ tiên tiến nâng cao năng suất lao động cao Với sựphát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin trên thếgiới và nhu cầu của con người mong muốn được tiếp cận với những côngnghệ tiên tiến đó nhà nước ta đã làm gì để đáp ứng những đòi hỏi của ngườidân Vì vậy mà xuất- nhập khẩu sẽ là cầu nối kinh tế của mỗi quốc gia trênthế giới Hoạt động này sẽ giúp cho sản xuất và đời sống của toàn xã hộivăn minh, thịnh vượng hơn

Vì vậy vấn đề đặt ra với mỗi doanh nghiệp là thực hiện hoạt độngkinh doanh xuất - nhập khẩu nh thế nào nhằm đảm bảo tốt cho hoạt độngkinh doanh chung của doanh nghiệp

EMI.Co là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Đài tiếng nói Việt Namhoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị vật tư thông tin trongphát thanh truyền hình và kinh doanh xuất nhập khẩu Trong những nămqua Công ty luôn tạo được uy tín tốt đối với các bạn hàng trong và ngoàinước và hoạt động lắp đặt đã góp phần không nhỏ vào sự thành công củaCông ty

Từ nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt của hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu hàng hoá đối với sự tồn tại phát triển của mỗi doanhnghiệp, em đã nghiên cứu về Công ty và làm báo cáo tổng hợp về Công ty.

Nội dung của báo cáo thực tập này ngoài phần mở đầu và kÕt luậngồm có 3 phần:

Phần I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty EMI.Co

Phần II: Phân tích một số hoạt động kinh doanh của Công tyEMI.Co

Phần III: Đánh giá chung và lùa chọn hướng đề tàI tốt nghiệp

Trong quá trình thực hiện báo cáo này, em đã nhận được sự giúp đỡtận tình của các cô, các chú ở Công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thôngtin Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo khoaKinh tế - trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, cảm ơn các bác, các cô chútrong Công ty EMI.Co

Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Phùng Minh Hằng, người đã trực tiếp hướng dẫn em thực hiện nghiêm túc báo cáo thực

tập này

Do còn hạn chế về kinh nghiệm còng nh thời gian, bản báo cáo nàycủa em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mongnhận được sự chỉ bảo, góp ý và giúp đỡ các thầy cô giáo và các bạn để đềtài này được hoàn thiện hơn

Hà nội, ngày10 tháng 8 năm 2004

Sinh viên

PHẦNI

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ VẬT TƯ THÔNG TIN (EMI.CO)

I.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂNCỦA DOANH NGHIỆP.

Tên gọi : Công ty XNK thiết bị vật tư thông tin Đài tiếng nói ViệtNam

Tên giao dịch : Equiment and Materials of information Import – Export Company

Chi nhánh 65 Trương Định-Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty XNK thiết bị vật tư thông tin được thành lập ngày28/07/1967 với tên gọi là Công ty cung ứng vật tư thông tin

Năm 1976 Công ty được chuyển sang cho ủy ban phát thanh vàtruyền hình quản lý với tư cách là cơ quan chủ quản và đổi tên thành Công

ty vật tư kỹ thuật

Ngày 12/12/1990 Bé trưởng bộ văn hóa - thông tin ban hành quyđịnh 461/QĐ-TC cho phép công ty được quyền xuất - nhập khẩu trực tiếpcác loại thiết bị đồng bộ, các loại vật tư linh kiện kỹ thuật chuyên nghànhphát thanh và truyền hình

Năm 1992 Công ty đã được thành lập theo nghị định 338/NĐ-HĐBTcủa hội đồng bộ trưởng (nay là Chính phủ)

Tại thời điểm này,Công ty có tổng số vốn kinh doanh ban đầu là 4.7

Từ ngày 24/03/1994 Công ty chuyển sang đài tiếng nói Việt Namquản lý Từ đó đến nay Công ty trực thuộc Đài tiếng nói Việt Nam

Trong các năm tiếp theo, nhằm mở rộng phạm vi nghành nghề kinhdoanh của mình Công ty đã lần lượt thành lập các đơn vị trực thuộc sau :

- Chi nhánh của Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Trung tâm tiếp thị và thông tin quảng cáo

- Xí nghiệp sản xuất, lắp đặt thiết bị và kinh doanh phát thanhtruyền hình

- Trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin học

Nh vậy sau hơn 30 năm hoạt động và phát triển hịên nay EMI.Co làmột doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Đài tiếng nói Việt Nam Công tyEMI.Co là một đơn vị kinh doanh hach toán kinh tế độc lập, có tư cáchpháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ tạingân hàng, có trụ sở đặt tại số 5A - Thi Sách - Hà Nội

Về lao động: Tổng số cán bộ công nhân viên là 173 người, trong đó:

- 01 giám đốc

- 03 phó giám đốc

- 01kế toán trưởng

- 01 giám đốc chi nhánh

- 03 giám đốc các trung tâm và xí nghiệp

- 18 kỹ sư chuyên nghành vô tuyến điện tử, điện máy, điện lạnh

- 24 cử nhân các nghành ngoại thương, ngoại ngữ, tài chính kếtoán

- 38 công nhân kỹ thuật lành nghề, cơ khí, xây dựng, lắp máy

- 37 nhân viên thuộc các chuyên nghành khác

- 47 công nhân lao động theo hợp đồng ngắn hạn và dài hạn Hoạt động theo hai lĩnh vực sau:

- Nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin

- Sản xuất lắp ráp các sản phẩm của nghành phát thanh truyềnhình

Về vốn: Nguồn vốn kinh doanh của doanh của doanh nghiệp baogồm vốn cố định và vốn lưu động Các nguồn vốn này được hình thành từcác chủ sở hữu, các nhà đầu tư, các cổ đông Ngoài ra còn được hình thành

từ phần lợi tức của doanh nghiệp dùng bổ sung cho nguồn vốn

I.2.1 Lĩnh vực kinh doanh:

*Lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Theo giÊy phép kinh doanh sè 108252 cấp ngày 29/4/1993 Công tyEMI.Co được phép kinh doanh các hàng hoá và dịch vụ sau:

a.Hàng hoá:

Kinh doanh XNK các mặt hàng nh điện, điện tử, điện lạnh, thiết bịvật tư nghành truyền thanh, phát thanh truyền hình và thông tin đại chúng,sản xuất, lắp ráp, sửa chữa thíêt bị nghành thông tin, phát thanh, truyềnhình Kinh doanh nhập khẩu thiết bị bộ chuyển nghành

Xuất khẩu hàng may mặc, nhập khẩu hàng tiêu dùng và phương tiệnvân tải

b Dịch vụ:

Dịch vụ khách sạn, dịch vụ lữ hành

Thiết kế tư vấn giám sát các công trình thuộc lĩnh vực truyền thanhtruyền hình, thông tin, điện tử, âm thanh, ánh sáng, dịch vụ quảng cáo trongphạm vi cả nước

- Đưa người lao động Việt Nam đi làm có thời hạn ở nước ngoài

- Thực hiện các dịch vụ tư vấn xã hội, tư vấn thị trường, đánh giákết quả dự án cho các doanh nghiệp, tổ chức xã hội trong nước và ngoàinước.

*Các mặt hàng mà doanh nghiệp đang kinh doanh.

- Các loại máy thu, máy phát truyền hình, máy FM, AM, đầu thuchảo tín hiệu vệ tinh, các loại ăng ten thu phát sóng

- Loa, micro, tăng âm

- Thiết bị cho các phòng Studio

- Thiết bị cho điện ảnh, sân khấu

- Thiết bị cho triển lãm

- Thiết bị lưu trữ chương trình

Công ty được phép XNK trực tiếp các loại vật tư thiết bị, linh kiệnđồng bộ phục vụ nhu cầu trang thiết bị và hiện đại hóa nghành phát thanhtruyền hình thông tin.

I.2.3: Nhiệm vô :

Kinh doanh hợp pháp, có hiệu quả Công ty chỉ được phép thực hiệncác chức năng nh đã ký trong giâý phép kinh doanh

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nép thuế cho nhà nước, từng bước nângcao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hoàn thành kế hoạch do cấp trên giaocho

Khảo sát, thiết kế tư vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực truyền thanh, phátthanh truyền hình thông tin

Làm dịch vụ quảng cáo trong phạm vi toàn quốc trên các loại hình :phát thanh, truyền hình, thông tin, báo chí, biển báo, pano ,apphich

Thực hiện hợp đồng ủy thác, XNK, đại lý, ký gửi cho các thành phầnkinh tế và kinh doanh khách sạn lữ hành

Ưu tiên sử dụng lao động trong nước và phải đảm bảo lợi Ých chongười lao động theo quy định của nhà nước

Hàng hóa công ty kinh doanh phải đảm bảo chất lượng Tránh nhậpkhẩu các hang hóa kém chất lượng

I.3: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ.

I.3.1 Hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Hiện nay những mặt hàng kinh doanh của Công ty đều là những loạitrang thiết bị chuyên dụng cho nghành phát thanh truyền hình,chưa sảnxuất được ở Việt Nam Do đó khi nào có hợp đồng ở nước bạn hàng trongnước, EMI.Co mới thực hiện quy trình nhập khẩu- lắp đặt hàng hóa theo

yêu cầu của bên mua Nh vậy có thể coi các hợp đồng này là một phầnkhông thể thiếu trong quy trình nhập khẩu

Hợp đồng nhập khẩu: là một hợp đồng ngoại thương, là một sự thoảthuận, theo đó một bên là bên bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữucủa bên kia gọi là bên mua một tài sản nhất định còn bên mua có nghĩa vụnhận hàng và thanh toán một khoản tiền cho bên bán theo sự thoả thuận củahai bên

Chủ thể của hợp đồng: Gồm có hai bên là bên bán (BCS) và bên mua(EMI.Co)

Nội dung của hợp đồng: Là toàn bộ nghĩa vụ của các bên xungquanh việc làm thế nào, bằng cách nào người bán nhận được tiền và ngườimua nhận được hàng

Hình thức của hợp đồng: Là hình thức văn bản, trên đó ghi lại toàn

bộ những điều đã được thoả thuận giữa hai bên

Tính chất pháp lý của hợp đồng:Đây là loại hợp đồng kinh tế chuyênbiệt thoã mãn cùng một lúc các tính chất pháp lý đặc trưng của một hợpđồng kinh tế Theo đó pháp luật trong nước của các quốc gia quy định hợpđồng này là hợp đồng song vụ, có bồi hoàn và là hợp ước hẹn Luật phápcủa các nước trên thế giới và luật quốc tế có quan điểm thống nhất nêu trên

Ngoài những điều khoản trên hợp đồng nhập khẩu còn tuỳ vào từngloại hợp đồng cụ thể có thề bao gồm các điều khoản tuỳ theo

Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu:

- Mang tính chất thương mại

- Chủ thể của hợp đồng có quốc tịch khác nhau

- Hàng hoá là đối tượng của hợp đồng có thể được vận chuyển từnước này sang nước khác biên giới

- Tiền dùng trong thanh toán là tiền ngoại tệ.

- Giải quyết tranh chấp phát sinh giữa hai bên do toà án dân sựcủa một nước hoặc trọng tài quốc tế xét xử

Ví dụ dưới đây là một bản hợp đồng nhập khẩu thiết bị chuyên dụngdùng cho phát thanh

HỢP ĐỒNG

Sè: 02/EMI – BCSNgày: 23/3/2004

BÊN MUA: EMI.CO

Địa chỉ: 5A Thi Sách - Hà Nội - Việt NamTel:84.4.8256907 Fax: 84.4.8266755Đại diện: Ông Trần Nam - Phó Giám Đốc

BÊN BÁN: BSC ENGINEERING SOLUTION PTELTD

9 Penang Rd,# 13- 21 Park MailSingapore 238459

Tel: 65.8325520 Fax: 65.8325522Đại diện: Ông Robert Ryslavy - Phó Giám ĐốcHai bên đã thoả thuận đồng ý mua và bán với nhau hàng hóadưới đây theo các điều kiện và điều khoản sau:

ĐIỀU 1: HÀNG HOÁ

ĐIỀU 2: GIÁ CẢ VÀ GIÁ TRỊ CỦA HỢP ĐỒNG

ĐIỀU 3: GIAO HÀNG

ĐIỀU 4: ĐểNG GểI VÀ Kí HIỆU GIAO HÀNG

ĐIỀU 5: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

ĐIỀU 6: GIÁM ĐỊNH

ĐIỀU 7: BẢO HÀNH

ĐIỀU 8: NHỮNG THIỆT HẠI PHẢI THANH TOÁN

ĐIỀU 9: CÁC QUY ĐỊNH KHÁC VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

I.3.2 Quy trỡnh nhập khẩu hàng hoỏ.

Sơ đồ 1: Quy trỡnh nhập khẩu hàng hoỏ

Hợp đồng nhập khẩu phải tiến hành theo cỏc trỡnh tự sau đõy:

- Xin hạn nghạch nhập khẩu: EMI.Co tiến hành xin hạn nghạchnhập khẩu của Chớnh phủ thụng qua Bộ thương mại

Tổ chức

nhận

hàng

Làm thủtục hảiquan

Giámsát hànghóa

Đôn đốcbên bánhànggiaohàng

Kiểm

tra hàng

hoá

Làm thủtụcthanhtoán

Ký kếthợp

đồngnhậpkhẩu

Xin mởL/C(lett

er ofcredit )

Khiếunại vềhànghoá

Hạchtoán lãilỗ

- Ký kết hợp đồng nhập khẩu: Sau khi đã có hạn nghạch nhậpkhẩu, EMI.Co tiến hành đàm phán về ký kết hợp đồng với bên bán trêntinh thần về số lượng và chủng loại theo hạn nghạch Còn đối với hànghoá không cần hạn nghạch thì hai bên được tự do ký kết.

- Xin giấy phép nhập khẩu: Sau khi ký kết hợp đồng, Công tycần xuất trình hợp đồng và hạn ngạch (nếu có) lên Bộ thương mại đểxin giấy phép nhập khẩu

- Xin mở L/C(letter of credit ): Sau khi EMI.Co và bên bán hàngthoả thuận được với nhau về các điều khoản trong hợp đồng thì hai bêncần tiến hành viết đơn gửi ngân hàng đại diện cho mình xin mở cửa L/

C, VietcomBank luôn là ngân hàng đại diện của EMI.Co

- Đôn đốc bên bán hàng giao hàng: Nhằm đảm bảo tiến độ giaohàng kịp thời và đúng với hợp đồng EMI.Co thường gửi Fax, E-mailhoặc điện thoại sang bên bán để đôn đốc họ chuẩn bị hàng hoá và tiếnhành giao hàng

- Giám sát hàng hóa: Trường hợp khi hàng hoá là những thiết bị

có giá trị lớn do đó Công ty thường cử nhân viên của mình sang nướcbạn để giám sát việc giao hàng

- Làm thủ tục hải quan: Sau khi hàng về đến cảng Công ty bố trínhân viên xuống cảng để làm thủ tục hải quan và thủ tục thuế

- Tổ chức nhận hàng: Công ty trực tiếp cử nhân viên xuống giaonhận hàng với tàu cảng theo vận đơn

- Kiểm tra hàng hoá: Căn cứ vào hợp đồng và các giấy tờ khác

có liên quan nhân viên của Công ty tổ chức ngay việc giao hàng theohợp đồng đã ký

- Làm thủ tục thanh toán: Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hànghoá nếu thấy không có vấn đề gì thì Công ty tiến hành thanh toán các

thủ tục như thuế phớ hải quan và thụng bỏo cho ngõn hàng mở L/C đểthanh toỏn cho bờn bỏn.

- Khiếu nại về hàng hoỏ( nếu cú ): Khi hàng hoỏ về nếu phỏthiện thấy tổn thất hoặc sai sút thỡ Cụng ty tiến hành trỡnh bỏo cho cơquan kiểm định của Việt Nam là Vinacontrol để kiểm định và lập cỏcđơn khiếu nại gửi tới Cụng ty bảo hiểm và cơ quan cú thẩm quyền đểđũi bồi thường và giải quyết

- Hạch toỏn lói lỗ: Sau khi đó nhập khẩu và tiờu thụ hết số hànghoỏ, EMI.Co dựa vào tổng cỏc chi phớ nhập khẩu và tiờu thụ cựng với

số tiền doanh thu do tiờu thụ hàng hoỏ cú được tiến hành hạch toỏn lỗlói trong thương vụ này.Từ đú làm cơ sở để tiến hành cỏc thương vụkinh doanh tiếp theo

- Thanh lý hợp đồng: Được lập thành 4 bản, mỗi bờn giữ 2 bản

cú giỏ trị nh nhau

I.4: BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CễNG TY.

I.4.1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty EMI.Co

Phó giám

đốc DA

-ĐT

Kế toán trởng chức tổngPhòng tổ

hợp

Phòng kinh

Sơ đồ 2 : Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty EMI.Co

Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty EMI.Co là cơ cấu tổ chức quản

lý theo kiểu trực tuyến - chức năng Cơ cấu này là sự kết hợp hài hoà giữa

hai kiểu trực tuyến và chức năng

I.4.2:Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Cụng ty được tổ chức thành 3 bộ phận: Ban giỏm đốc, cỏc phũngnghiệp vụ và cỏc đơn vị sản phẩm sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức bộ

mỏy của Cụng ty được kết hợp: trực tuyến - chức năng.Cơ cấu tổ chức bộ

mỏy kiểu nay rất linh hoạt và cú kết quả phự hợp với hoạt động kinh doanh

đa dạng của Cụng ty

Ban giỏm đốc

Giỏm đốc Cụng ty vừa là người đại diện cho nhà nước, vừa là ngườiđại diện cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn điều hành chung mọi hoạt động của

Cụng ty, quản lý Cụng ty theo chế độ một thủ trưởng và cú quyền quyết

định, điều hành phương thức hoạt động của Cụng ty theo chớnh sỏch và

phỏp luật của nhà nước

Chi nhánh công

ty tại TP Hồ

Chí Minh

XN Sản xuất lắp đặt thiết bị và kinh doanh phát thanh truyền hình

Trung tâm tiếpthị và thông tinquảng cáo

TT chuyển giaocông nghệ điện

tử, tin học

Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp phụtrách các phòng ban, được ủy quyền giải quyết các công vịêc của Công tykhi giám đốc đi vắng Công ty có 3 phó giám đốc và 1 kế toán trưởng.

Phòng kinh doanh

Tổng hợp theo dõi và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh củaCông ty sau đó có trách nhiệm báo cáo lên ban giám đốc

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, thống kê các

số liệu để báo cáo lên cục thống kê Hà Nội

Đàm phán trình giám đốc công ty ký hợp đồng xuất - nhập khẩu thiết

bị vật tư và các nghành nghề kinh doanh của Công ty

Trực tiếp làm thủ tục và hải quan để tiếp nhận và bàn giao hàng hóacho kho của Công ty

Phòng tổ chức tổng hợp

Giúp giám đốc tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty Có trách nhiệm quản lý bảo vệ lao động trong Công ty, tuyểndụng đào tạo, tái đào tạo đội ngò cán bộ cho Công ty

Phòng kÕ hoạch - tài vụ

Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của nhànước.Thực hiện kế hoạch tài chính, quản lý tài sản của Công ty, thanh toánvốn, lương và các chế độ khác cho công nhân viên và bạn hàng, đảm bảo

về tài chính vốn cho sản xuất kinh doanh.Thực hiện chức năng giám sát thuthập sử lý cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính giúp ban giámđốc lập phương án kinh doanh tối ưu Chịu trách nhiệm về công tác quản lýtài chính trước giám đốc và cơ quan chủ quản cấp trên

I.5: Mạng lưới sản xuất và tiêu thụ hàng hóa gồm:

Một xí nghiệp sản xuất, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các thiết bị nghenhìn (ti vi, radio ), các thiết bị studio phát thanh- truyền hình và các thiết bịđồng bộ khác cho nghành phát thanh- truyền hình với dây chuyền côngnghệ sản xuất lắp ráp trị giá trên 4 tỷ đồng, cùng với mặt bằng phân xưởngvới diện tích 6090m2, tại 65 Lạc Trung - Hà Nội.

Mét trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử , tin học thông tin cónhịêm vụ chế thử, sản xuất, lắp ráp, lắp đặt, chuyển giao công nghệ và bảohành máy phát thanh phát hình, máy phát FM công suất từ 10W-2000W,ăng ten máy thu, phát FM và máy thu phát hình, thiết bị TBR, RRO, cômtruyền thanh không dây Trung tâm đươc trang bị dây chuyền công nghệhiện đại với trị giá trên 5 tỷ đồng cũng được đặt tại Hà Nội

Ngoài ra Công ty còn có chi nhánh đặt tại 64 Trương Định Quận 3

-TP Hồ Chí Minh Chi nhánh này là đơn vị hạch toán kinh tế phô thuộccũng có con dấu riêng, có giám đốc và phó giám đốc chi nhánh phụ trách,dưới có các tổ kế hoạch, tổ hành chính , tổ kế toán, tổ kho và cửa hàng kinhdoanh

- Bảo quản sản phẩm của Công ty tại kho của chi nhánh

- Tổ chức tiếp nhận hàng hóa tại cảng Đà Nẵng

Trung tâm tiếp thị và thông tin quảng cáo tại Hà Nội: Xây dựngchiến lược quảng cáo, tổ chức việc quảng cáo thích hợp với mục tiêu kếhoạch đặt ra của Công ty, quảng cáo nhằm củng cố hình ảnh sản phẩm củaCông ty trong nhận thức của khách hàng, xóc tiến bán hàng thông qua

quảng cáo tiếp thị, cung cấp thông tin cho khách hàng nhằm chống lại cácđối thủ cạnh tranh thâm nhập thị trường bằng các sản phẩm tương tự Xâydựng một ngân sách quảng cáo phù hợp với mục tiêu , trách lãng phí vàtrách sử dụng không kết quả

Tại mỗi chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm đều có một giám đốc và mộtphó giám đốc cùng với hàng hoặc nhà kho

Các cửa hàng có chức năng, nhiệm vụ sau:

- Tổ chức tiếp thi tại các tỉnh thành phố, trực tiếp tiêu thụ hànghóa của Công ty nhập về và sản phẩm Công ty tự sản xuất, lắp ráp theo giábán của Công ty

- Chủ động khai thác nguồn hàng hóa trong nuớc bán cho cácđơn vị khi có nhu câu thông qua đề án kinh doanh công ty xét duyệt trươckhi thực hiện (theo quy chế kinh doanh của công ty)

Các kho có chức năng và nhiệm vụ sau: Tổ chức việc xuất - nhập vàbảo quản hàng hóa tại kho và vận chuyển đến địa điểm theo đúng yêu cầucủa các bạn hàng ,hoặc đến công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư

PHẦN II

PHÂN TÝCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG SẢN XUẤT

II.1:KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NĂM (2001-2003)

Định nghĩa về doanh thu, chi phi, lợi nhuận:

Doanh thu của doanh nghiệp là tổng giá trị hàng hoá dịch vụ màdoanh nghiệp đã bán được trong thời kỳ đó ( đã xuất bán hoá đơn bánhàng):

Doanh thu = Tổng giá bán x Số lượng hàng bán

Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là toàn bộ giá trị các nguồn lực

mà doanh nghiệp đã tiêu hao trong một thời kỳ nhất định cho các hoạt độngcủa doanh nghiệp trong thời kỳ đó Tuỳ theo mục tiêu quản lý mà thời kỳxem xét sẽ thay đổi, nhưng thông lệ chung thì chi phí hoạt động của doanhnghiệp thường được đánh giá hằng năm

Chi phí hoạt động của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nguyên, vậtliệu; chi phí nhân công; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoàI

Xét về tổng doanh thu, ta thấy mức tăng doanh thu là tương đối đềuđặn, nh năm 2003 do Công ty đã tham dự và tróng thầu một số dự án lớn

nên tổng doanh thu của Công ty đã lên tới 478,589 tỷ đồng tăng 26,2% sovới năm 2002

Năm 2002 tổng doanh thu đat được là 379,231 tỷ đồng tăng 22% sovới năm 2001, tốc độ này tuy giảm nhưng doanh thu vẫn tăng so với năm2001(năm 2001 doanh thu đạt 310,845 tỷ đồng ), tổng lợi nhuận đạt 903triệu đồng tăng 26,7% so với tổng lợi nhuận của năm 2001( tổng lợi nhuậncủa năm 2001 là 713 triệu đồng

Qua bảng trên, xét về mức tăng lợi nhuận qua các năm 2001 đến

2003 lần lượt là :23,9%; 26,7% ; 27,9% là ở mức cao và tương đối ổn định.Điều này chứng tỏ Công ty phát triển tương đối ổn định Thu nhập bìnhquân cũng tăng lên một cách đều đặn qua các năm chứng tỏ mức sống củanhân viên ngày càng được cải thiện

Nh vậy, nhìn chung trong những năm qua Công ty đã đạt được kếtquả tương đối cao Công ty đã đạt được những thành tựu to lớn trong kinhdoanh xuất nhập khẩu hàng hóa, góp phần vào sự phát triển của nghànhphát thanh truyền hình

*Phân tích tình hình xuất - nhập khẩu hàng hoá của Công ty

Biểu 2 : Tình hình xuất - nhập khẩu hàng hoá của Công ty

2003/2002 (%)

Số tiền

tỷ đồng

Tỷ trọng(%)

Số tiền

tỷ đồng

Tỷ trọng(%)

1.Nhập khẩu 35,615 99,63 41,17 98,63 +15,592.Xuất khẩu 0,131 0,37 0,57 1,37 + 4,35

[Nguồn: Phòng kinh doanh xuất- nhập khẩu,tháng 12/2003]

Tổng kim nghạch xuất - nhập khẩu của Công ty năm 2003 là 41,17

tỷ đồng tăng lên 15,17%(115,17%- 100%) so với năm 2001 (35,61tỷ đồng)

Về nhập khẩu: Nhập khẩu năm 2003 so với năm 2002 tăng 15,59%tương ứng với số tiền là 5,55 tỷ đồng Hoạt động nhập khẩu là một hoạtđộng kinh doanh chính của Công ty Nhập khẩu luôn chiếm tỷ trọng caotrong kim nghạch xuất - nhập khẩu của Công ty(hoạt động nhập khẩuchiếm xấp xỉ 75% tổng doanh thu và đóng góp trên 70 % tổng lợi nhuận)

Về xuất khẩu: Mặc dù nhà nước khuyến khích xuất khẩu nhằm thulợi nhuận cho Công ty và cho đất nước nhưng trong những năm qua Công

ty vẫn chưa xuất khẩu được nhiều.Thị trường xuất khẩu có nhiều hạn chế,

số lượng mặt hàng chưa phong phú, chưa chủ động được nguồn hàng Đây

là điểm yếu mà Công ty chưa thể giải quyết triệt để

II.2:TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ, TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI EMI.CO

*Tài sản cố định là các loại tài sản có giá trị lớn (phải có giá trị trên

5 triệu), thời gian sử dụng, thu hồi luân chuyển dài (hơn một năm hoặc mộtchu kỳ kinh doanh nếu chu kỳ kinh doanh > 1 năm) Dưới đây là bảngthống kê tài sản cố định của Công ty EMI.Co

Biểu 3:Bảng trích khấu hao tài sản cố định tại Công ty EMI.Co

1.Ô tô tải

2.Ô tô con

6

42

III Máy móc thiếtbị

[Nguồn: Công ty EMI.Co, tháng 1/2003]

Thông qua bảng trích khấu hao tài sản cố định của Công ty EMI.Cochóng ta có thể thấy các tài sản có giá trị < 5 triệu đã được khấu hao hết.Phương pháp khấu hao được dùng ở đây là phương pháp khấu hao đều,theo công thức:

Giá trị khấu hao Nguyên giá của TSCĐ

trung bình hằng =

năm của TSCĐ Thời gian sử dụng

Khấu hao TSCĐ là trích một phần giá trị của TSCĐ để chuyển vàogiá trị sản phẩm làm ra trong một thời kỳ

Nguyên giáTSCĐ là bao gồm toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra để cóTSCĐ cho đến khi đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường

Nguyên giá = Giá trị đã khấu hao + Giá trị còn lại

Thời gian sử dụng là số năm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ khấu haohết TSCĐ Thời gian sử dụng được quy định trong một khoảng thời gianđối với từng nhóm TSCĐ.

VD: Nhóm máy móc thiết bị loại tin học (Tài sản có giá trị > 15 triệu) quy định về thời gian sử dụng tối thiểu là 5 năm, tối đa là 15 năm Đối vớinhà xưởng, máy móc thiết bị , phương tiện là các tài sản có giá trị lớn nênđược tính khấu hao trong vòng 24 tháng Còn các tài sản còn lại nh bàn,ghế…; là các tài sản có giá trị nhỏ nên được tính khấu hao đều trong vòng

12 tháng

*Tình hình dự trữ, bảo quản hàng hóa tại Công ty EMI.Co

Công ty EMI.Co chủ yếu nhập khẩu các thiết bị vật tư thông tin phục

vụ cho nghành phát thanh truyền hình nên sau khi nhận được hàng từ bêngiao hàng Công ty sẽ tổ chức vận chuyển chủ yếu bằng xe tải đến nhập khocủa những công trình đang thi công đối với những mặt hàng sẽ được lắpráp ngay.Số hàng còn lại sẽ được chuyển về nhập kho của Công ty.Ở đâyCông ty phải đảm bảo các biện pháp tổ chức bảo quản hàng hóa theo đúngyêu cầu kỹ thuật để đảm bảo chất lượng của hàng hóa không bị thay đổi

Vậy sau khi phân tích tình hình quản lý vật tư và tài sản cố định củaCông ty EMI.Co chóng ta nhận thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác này,đặc biệt là công tác khấu hao TSCĐ và công tác dự trữ bảo quản TSCĐ.Nhưng bên cạnh kết quả này, Công ty đôi khi còn chưa thực hiện tốt sự cậpnhật thông tin thanh lý TSCĐ

II.3:PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY EMI.CO

II.3.1 : Tình hình lao động ở Công ty EMI.Co

*Tình hình lao động ở Công ty EMI.Co