Hạch toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư – thương mại và công nghệ Vietstars

Trong những năm qua, nền kinh tế nước ta có nhiều đổi mới. Với việc xác định đúng đắn đường lối “ Kinh tế thị trường theo hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của Nhà nước” của Đảng ta đã đưa nền kinh tế nước ta phát triển lên một tầm cao mới, mở ra một môi trường cạnh tranh sôi động tạo đà cho các ngành, các thành phần kinh tế khác nhau cùng phát triển, tạo ra nhiều công ăn việc làm, góp phần lớn trong việc nâng cao đời sống của nhân dân, nâng cao vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế. Nền kinh tế ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt không những chỉ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước mà còn đối mặt với các doanh nghiệp nước ngoài. Chính vì vậy mà công tác quản lý kinh tế được các doanh nghiệp hết sức chú trọng, Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì doanh nghiệp nào có cơ chế quản lý tốt hơn thì doanh nghiệp đó sẽ chiến thắng, nắm được những cơ hội kinh doanh. Công tác quản lý ở đây rất rộng, nó liên quan đến bộ máy quản lý,tiền vốn, lao động, công tác quản lý tài chính kế toán là một công cụ rất quan trọng trong quản lý kinh tế.Cùng với sự phát triển và đổi mới cơ chế kinh tế thì hệ thống tài chính kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài chính của Nhà nước nói chung và của các doanh nghiệp nói riêng. Ở các doanh nghiệp thương mại thì nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là nghiệp vụ chủ yếu của doanh nghiệp. Nó diễn ra liên tục và xuyên suốt trong quá trình tồn tại của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ hàng hoá ra sao quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy trên phương diện tài chính kế toán thì hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một công việc hết sức quan trọng. Nó cung cấp cho chủ doanh nghiệp những thông tin toàn diện nhất cần thiết phục vụ cho công tác quản lý nói chung, bán hàng nói riêng từ đó các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù công tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp quan trọng như vậy nhưng hiện nay cũng còn nhiều chỗ bất cập. Một phần vì chỗ các chuẩn mực kế toán của Việt Nam hiện nay chưa hoàn thiện và vì đội ngũ các phòng kế toán vơí trình độ nghiệp vụ còn yếu kém. Thấy được tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của việc hoàn thiện hạch toán doanh thu và cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp hiện nay, em chọn đề tài “Hạch toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư – thương mại và công nghệ Vietstars” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề được thực hiện dựa trên thời gian thực tập và tìm hiểu kỹ lưỡng tình hình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty, từ đó đưa ra những phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm qua, nền kinh tế nước ta có nhiều đổi mới Với việcxác định đúng đắn đường lối “ Kinh tế thị trường theo hướng xã hội chủnghĩa có sự điều tiết của Nhà nước” của Đảng ta đã đưa nền kinh tế nước taphát triển lên một tầm cao mới, mở ra một môi trường cạnh tranh sôi độngtạo đà cho các ngành, các thành phần kinh tế khác nhau cùng phát triển, tạo

ra nhiều công ăn việc làm, góp phần lớn trong việc nâng cao đời sống củanhân dân, nâng cao vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế

Nền kinh tế ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệpngày càng gay gắt không những chỉ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trongnước mà còn đối mặt với các doanh nghiệp nước ngoài Chính vì vậy màcông tác quản lý kinh tế được các doanh nghiệp hết sức chú trọng, Với sựcạnh tranh ngày càng gay gắt thì doanh nghiệp nào có cơ chế quản lý tốthơn thì doanh nghiệp đó sẽ chiến thắng, nắm được những cơ hội kinhdoanh Công tác quản lý ở đây rất rộng, nó liên quan đến bộ máy quảnlý,tiền vốn, lao động, công tác quản lý tài chính kế toán là một công cụ rấtquan trọng trong quản lý kinh tế.Cùng với sự phát triển và đổi mới cơ chếkinh tế thì hệ thống tài chính kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoànthiện và phát triển góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lýtài chính của Nhà nước nói chung và của các doanh nghiệp nói riêng

Ở các doanh nghiệp thương mại thì nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá lànghiệp vụ chủ yếu của doanh nghiệp Nó diễn ra liên tục và xuyên suốttrong quá trình tồn tại của doanh nghiệp Việc tiêu thụ hàng hoá ra saoquyết định sự phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy trên phương diệntài chính kế toán thì hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làmột công việc hết sức quan trọng Nó cung cấp cho chủ doanh nghiệpnhững thông tin toàn diện nhất cần thiết

phục vụ cho công tác quản lý nói chung, bán hàng nói riêng từ đó các nhàquản lý có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh hợp lý để nâng cao hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp.

Mặc dù công tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụtrong các doanh nghiệp quan trọng như vậy nhưng hiện nay cũng còn nhiềuchỗ bất cập Một phần vì chỗ các chuẩn mực kế toán của Việt Nam hiện naychưa hoàn thiện và vì đội ngũ các phòng kế toán vơí trình độ nghiệp vụ cònyếu kém

Thấy được tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của việc hoàn thiệnhạch toán doanh thu và cung cấp dịch vụ trong các doanh nghiệp hiện nay,

em chọn đề tài “Hạch toán công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty TNHH đầu tư – thương mại và công nghệ Vietstars”cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Chuyên đề được thực hiện dựa trên thờigian thực tập và tìm hiểu kỹ lưỡng tình hình hạch toán doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ tại Công ty, từ đó đưa ra những phương hướng và giảipháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ tại Công ty

BỐ CỤC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề được kết cấu làm chương:

Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mai

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty TNHH đầu tư – thương mại và công nghệ Vietstars.

Chương 3: Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư – thương mại và công nghệ Vietstars.

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU ……… 1

Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mai ……… 6

1.1.Những vấn đề cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại……… 6

1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại……… 6

1.1.2.Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp…… 7

1.1.3 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại……… 13

1.1.4.Các phương thức bán hàng……… 14

1.1.5.Các phương thức thanh toán ……… 16

1.2.Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp ……… 17

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp… 18

1.3.1.Chứng từ sử dụng……… 18

1.3.2 Tài khoản sử dụng……… 19

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán……… 25

1.3.4.Kế toán doanh thu bán hàng……… 26

1.3.5 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ……… 29

1.3.6 Kế toán giảm trừ doanh thu……… 31

1.3.7.Kế toán chi phí bán hàng……… 33

1.3.8.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……… 34

1.3.9 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ……… 35

1.4 Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng…… 36

1.4.1 Hệ thống nhật ký chung………

1.4.2 Hệ thống chứng từ ghi sổ………

36 37 1.4.3 Hệ thống nhật ký sổ cái……… 38

1.4.4 Hệ thống nhật ký chứng từ……… 39

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư – thương mại và công nghệ Vietstars………… 41

2.1 Khái quát chung về công ty……… 41

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển……… 41

2.1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty Vietstars……… 42

2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ chinh của công ty……… 42

2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động……… 42

2.1.2.3 Tình hình tài chính của công ty……… 43

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quả lý của công ty……… 45 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công 55

ty Vietstars……….

2.2.1.Đặc điểm bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng……… 55

2.2.2.Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty… 56 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng……… 56

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……… 70

2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán……… 70

2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng……… 73

2.2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……… 80

2.2.2.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ……… 82

Chương 3: Kiến nghị nhằm hoàn thiên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty Vietstars……… 86

3.1.Nhận xét khái quát thực tế kế toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng ……… 86

3.2 Một số kiến nghị kết luận hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng……… 88

3.2.1.Đối với chứng từ sổ sách……… 88

3.2.2.Hệ thống tài khoản……… 89

3.2.3.Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng………… 89

3.2.3.1.Hạch toán giá vốn và doanh thu……… 89

32.3.2 Hạch toán các khoản phải thu của khách hàng……… 90

3.2.3.3 Phương pháp hạch toán……… 91

3.2.3.4 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ……… 91

KẾT LUẬN ……… 93

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1.Những vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp thương mại.

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Thương mại là khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng Hoạtđộng thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại củathương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhânlàmphats sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữathương nhân với các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cungcấp dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sáchkinh tế xã hội

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủhay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phầnkinh tế thành lập theo quyết định của pháp luật (được cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền cấp giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh)

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Hoạt động kinh doanh thương mại nội địa là những hoạt động thương mại diễn ra trong phạm vi lãnh thổ của một nước thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất , nhập khẩu tới nơi tiêu dùng

Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau:

- Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm haigiai đoạn: mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổihình thái vật chất của hàng

Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theotừng ngành hàng:

+ Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất-kinh doanh)

+ Hàng công nghệ tiêu dùng

+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến

- Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phươngthức bán buôn và bán lẽ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hóa cho các tổchức bán lẽ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ hoặc các đơn vị xuấtkhẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa, bán lẻ là bán hàng chongười tiêu dùng cuối cùng

Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thể thực hiện bằng nhiều hình thức:bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trảgóp…

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các môhình: Tổ chức bán buôn, bán lẻ; chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp,hoặc chuyên môi giới… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty…

và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thươngnói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanhvới các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp đem lạicho đơn vị lợi ích lớn Vì vậy, kế toán lưu chuyển hàng hóa nói chungtrong đơn vị thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thôngtin cho người quản lý trong, ngoài đơn vị ra quyết định hữu hiệu

1.1.2 Khái niệm về bán hàng và kết quả bán hàng trong các doanh

nghiệp.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng

hóa của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giaoquyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệhoặc quyền đòi tiền ở người mua Hàng được đem đi bán trong doanh

nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp chokhách hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh thu

được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanhthông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực 14 về doanh thu và thu nhập khác ban hành và công

bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng

Bộ tài chính thi doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn

5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro, lợi ích gắn với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng hóa cho người mua

+ Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhưngười sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm sát hàng hóa

+ Doanh nghiệp đã thu được sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng:

* Phương pháp xác định doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán

Số lượng hànghóa tiêu thụ *

Giá bán đơn vịhàng hóa đóDoanh thu bán hàng được xác định tùy vào phương pháp tính thuếcủa từng doanh nghiệp:

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthì doanh thu không bao gồm thuế GTGT đầu ra

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếpcũng như đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT thì tổng doanh thubán hàng là tổng giá thanh toán

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ bán hàng

hóa, sản phẩm nội bộ giữ các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trongcùng một công ty, tổng công ty

Các khoản giảm trừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa

bán kém phẩm chất, hang không đúng quy cách theo quy định trong hợpđồng kinh tế

Hàng bán bị trả lại: là số hang đã được coi là tiêu thụ nhưng bị

khách hang trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hang bịmất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Các loại thuế:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt:

Thuế tiêu thụ đặc biệt là sắc thuế đánh vào các hàng hóa, dịch vụ đặcbiệt nằm trong danh mục Nhà nước quy định

+ Thuế xuất khẩu

Thuế xuất khẩu là sắc thuế đánh vào hàng hóa xuất khẩu theo quyđịnh của Pháp luật Việt Nam

+ Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Thuế GTGT là sắc thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng

hóa phát sinh ở từng khâu trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêuthụ

Doanh thu bán hàng thuần là phần chênh lệch giữa doanh thu bán

hàng và các khoản giảm giá bán hàng, chiết khấu thương mại, doanh thucủa số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trịgia tăng theo phương pháp trực tiếp

Giá vốn hàng bán: là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để

có được sản phẩm, hàng hóa mang đi tiêu thụ

* Các phương pháp xác định giá trị vốn hàng bán

Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán là giá trị muacủa hàng hóa đã tiêu thụ cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêuthụ đã thực hiện tiêu thụ trong kỳ báo cáo Do đó để xác định vốn hàng bántrong kỳ kế toán cần xác định giá trị mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và chiphí thu mua phân bổ số hàng tiêu thụ đó

- Xác định giá trị mua hàng hóa:

Để xác định giá trị mua hàng tiêu thụ trong kỳ, có thể áp dụng mộttrong các phương pháp sau:

+ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương phápnày, hàng hóa nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng hóa nhập trướcrồi mới đến hàng nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cáchkhác cơ sở của phương pháp này là thực tế của hàng hóa mua trước sẽ đượcdung để tính giá của hàng hóa xuất trước Do vậy, giá trị hàng tồn kho cuối

kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hóa nhập kho sau cùng Phương pháp nàythích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

+ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp này giảđịnh những hàng hóa nhập kho sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lạivới phương pháp nhập trước xuất trước ở trên Phương pháp này thích hợptrong trường hợp lạm phát

+ Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này hànghóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhậpkho đến lúc xuất kho tiêu thu Khi xuất kho hàng hóa nào hay lô hàng nào

sẽ xác định theo giá thực tế của hàng hay lô hàng đó

+ Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này giá thực

tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.

Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ =

Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trongkỳ

Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao.Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng tới công tácquyết toán

Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: trị giá thực tế của hàngxuất dung kỳ này tính theo đơn giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình

quân cuối kỳ

trước

=Giá thực tế tồn hàng đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Lượng hàng tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Phương pháp này đơn giản, dễ làm đảm bảo tính kịp thời của số liệu

kế toán nhưng độ chính xác chưa cao vì chưa tính đến sự biến động của giá

cả kỳ này

Cách 3: Giá bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị

bình quân =

Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhậpPhương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán vừaphản ánh được tình hình biến động của giá cả Tuy nhiên khối lượng tínhtoán lớn vì cứ sau mỗi lần nhập kho kế toán lại phải tiến hành tính toán

+ Phương pháp giá hạch toán:

Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳđược tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từgiá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế của hàng = Giá hạch toán của hàng * Hệ số giá

dung trong kỳ xuất dùng trong kỳ

Trong đó:

Giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Xác định chi phí thu mua:

Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoảnhao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà đơn vị bỏ ra có lien quanđến việc thu mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa gồm: chi phí vậnchuyển, bốc đỡ, tiền thuê kho, thuê bến bãi… Do chi phí thu mua liên quanđến toàn bộ hàng hóa trong kỳ nên phải phân bổ cho hàng bán ra và hàngcòn lại trong kho theo phương pháp phù hợp (theo số lượng, chất lượng)

Công thức phân bổ như sau:

Lợi nhuận gộp là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và

giá vốn bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong kỳ theo quy địnhcủa chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấuhao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị,chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bao bì, dụng cụ…

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan

chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêngđược cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chiphí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu haoTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa lợi nhuận gộp với chi phí

bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ

hàng hóa, dịch vụ thể hiện ở lãi hay lỗ về tiêu thụ hàng hóa Nói cách khác,đây là phần chênh lệch giữa lợi nhuận gộp với chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp, và được xác định như sau:

Chi phí quản lýdoanh nghiệpTrong đó:

Lợi nhuận

Doanh thubán hang -

Các khoản trừgiảm doanh thu -

Giá vốnbán hàng

1.1.3 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp, bán hàng là nhân tố quyết định đến

sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnhtranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở thể hiện đánhgiá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâucung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản hàng hóa

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt,

nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa là cầu nối giữa nhàsản xuất với người tiêu dung, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu vềhàng hóa, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dung và khả năng thanhtoán

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăngvòng quy của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanhnghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viêntrong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước

Trong doanh nghiệp, kế toán là công vụ quan trọng để quản lý quátrình sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán

bán hàng và kết quả tiêu thụ nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp cóthẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiẹp về sảnxuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.

1.1.4 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trongkhâu bán hàng, đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chấtlượng, cải tiến mẫu mã… lựa chọn cho mình những phương pháp bán hàngsao cho có hiệu quả là điều rất quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hóađến với người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Việc áp dụnglinh hoạt các phương thức bán hàng góp phần thực hiện được kế hoạch tiêuthụ của doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bánhàng có thể được tiến hành theo một trong hai phương thức là bán buôn vàbán lẽ hoặc có thể tiến hành đồng thời cả hai phương thức Ngoài ra còn cómột số phương thức khác như bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phươngthức khoán…

- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng, chờ chấpnhận: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệpxuất kho hàng hóa, bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài, vậnchuyển tới địa điểm thỏa thuận Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp Số hàng này chỉ được xác định là đã tiêu thụ khi bênmua nhận hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

+ Bán buôn hàng hóa theo hình thức chuyển thẳng (không qua kho):

Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,nhận hàng mua không về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng.Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

- Bán buôn hàng hóa có tham gia thanh toán: Theo hình thức này,doanh nghiệp mụa hàng của bên cung cấp rồi tổ chức vận chuyển thẳng tớigiao cho bên mua tại thời điểm đã thỏa thuận Hàng hóa được xá định là đãtiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Về thực chất, doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian, môi giớigiữa bên mua và bên bán để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên muatrả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán

- Nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, xác định doanh số bán hàng vàlàm thủ tục nộp tiền cho thủ quỹ

- Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hóa dơn lậpbáo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hiện có để xác định số hàng thừathiếu

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàngtrực tiếp thu tiền vag giao hàng cho khách hàng Cuối ca hoặc cuối ngàybán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

bán hàng Sau đó tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng

đã bán và lập báo cáo bán hàng

+ Bán lẻ tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấyhàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhânviên bán hàng thu tiền và lập hóa đơn thanh toán tiền hàng cho khách

+ Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền hàngthành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hóa đơnthường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm

1.1.5 Các phương thức thanh toán

Việc bán hàng có thể thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau,tuy nhiên việc tiêu thụ hàng hóa nhất thiết được gắn với việc thanh toán vớingười mua, bởi vì chỉ khi nào doanh nghiệp thu được đầy đủ tiền hàng bánhoặc sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì được tiêu thụ mới được ghichép trên sổ sách kế toán Việc thanh toán với người mua về hàng hóa bán

ra được thực hiện bằng nhiều phương thức:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: theo phương thức này, việcchuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng vàviệc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay sótiền mặt tương ứng với giá trị sổ sách hàng hóa mà mình đã bán Phươngthức này thường áp dụng ở các doanh nghiệp nhỏ hoặc với giá trị hàng nhỏ

+ Thanh toán qua ngân hàng

Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hànggiữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua

và người bán Các phương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phongphú, đa dạng, việc lực chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiệncủa mỗi bên và sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán Các phương thứcthanh toán qua ngân hàng gồm: thanh toán bằng Séc, thanh toán bằng ủynhiệm thu, ủy nhiệm chi, bằng L/C…

Hiện nay, việc thanh toán qua ngân hàng được áp dụng rất rộng rãi,

nó có ý nghĩa rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân vì nó tiết kiệm

được chi phí trong lưu thông tiền tệ, đảm bảo an toàn về vốn bằng tiền củadoanh nghiệp, chống lạm phát, ổn định giá cả, thúc đẩy nền kinh tế quốcdân.

1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp.

Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bánhàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giámức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ

đó khắc phục được những thiếu sót và những hạn chế trong công tác quản

lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽtạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảtiêu thụ Đồng thời, tạo nên sự thống nhất kế toán chung của doanh nghiệp.Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

+ Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàngcủa doanh nghiệp trong từng thời kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng bántrên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng và từng phươngthức bán hàng

+ Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán

ra, bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặthàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc… (theo cáccửa hàng )

+ Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ,đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quảbán hàng

+ Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lýkhách nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thờihạn và tình hình trả nợ…

+ Xác định đúng đắn, tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng, chi phí quản lý phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa

+ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giámsát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

+ Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính

và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng,xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quảtiêu thụ phải luôn gắn liền với nhau

+ Tham mưu lãnh đạo về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng

1.3.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp.

+ Hóa đơn bán hàng: Là chứng từ ghi nhận doanh thu của doanhnghiệp được dùng cho các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theophương pháp trực tiếp hoặc những mặt hàng thuộc diện không chịu thuếGTGT Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các yếu tố như: giá bán, các khoảnphụ thu và tổng giá thanh toán (đã có thuế GTGT)

Ngoài ra còn sử dụng các chứng từ có liên quan như:

+ Bảng kê hóa đơn bán lẻ

+ Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có của ngân hàng

+ Phiếu xuất kho

+ Các chứng từ bảng kê tính thuế…

Tất cả các chứng từ trên đều phải có đầy đủ tên, chữ kỹ của giámđốc, kế toán trưởng, người lập chứng từ… và con dấu của doanh nghiệp thìmới hợp pháp, hợp lệ

1.3.2 Tài khoản sử dụng

* TK 632-Gía vốn hàng bán

Tài khoản 632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, thànhphẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ, giá vốn hàng bán có thể là giáthành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế củalao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ

Kết cấu và nội dung phản ánh

+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyênBên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cungcấp theo hóa đơn

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xácđịnh kết quả

TK 632 cuối kỳ không có số dư

+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

- Giá trị hàng hóa xuất bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ

- Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất, dịch vu)\

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoảnxác định kết quả

TK 632 cuối kỳ không có số dư

* TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh

Bên Nợ:

+ Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán hàng trong kỳ.

+ Chiết khâu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàngbán bị trả lại

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinhdoanh

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 6 tài khoảncấp 2:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112 - Doanh thu cung cấp thành phẩm

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 5118 – Doanh thu khác

* TK 512-Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ

Tài khoản này có kết cấu và nội dung như sau:

Bên Nợ:

+ trị giá hàng bán trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảm giáhàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nội bộkết chuyển cuối kỳ kế toán

+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp phải nộp của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào tài khoản xácđịnh kết quả (TK 911)

Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiệntrong kỳ kế toán

TK 512 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 3 tài khoảncấp 2:

TK 5122 – Doanh thu bán hàng hóa

TK 5122 - Doanh thu bán các sản phẩm

TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

* TK 521-Chiết khấu thương mại

Nội dung và kết cấu TK 521

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán chokhách hàng

Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xácđịnh doanh thu thuần của kỳ kế toán

TK 521 không có số dư đầu kỳ

* TK 531-Hàng bán bị trả lại

Nội dung và kết cấu TK 531

Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại chongười mua hoặc tính vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hànghóa đã bán ra

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại vào

TK 511, TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo

TK 531 không có số dư đầu kỳ

* TK 532-Giảm giá hàng bán

Nội dung và kết cấu TK 532

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người muahàng do hàng kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định tronghợp đồng kinh tế

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511,

TK 512

TK 532 không có số dư đầu kỳ

* TK 33311-Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Kết cấu TK 33311

Bên Nợ:

- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

- Số thuế GTGT được giảm trừ

- Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách Nhà nước

- Số thuế GTGT của hàng ban bị trả lại

Bên Có:

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ dùng để traođổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ

Dư Nợ: Số thuế GTGT đã nộp thừa

Dư Có: Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ

* TK 3332-Thuế tiêu thụ đặc biệt

Kết cấu TK 3332

Bên Nợ: Số thuế TTĐB đã nộp cho Nhà nước

Bên Có: Số thuế TTĐB phải nộp cho Nhà nước

Dư Có: Số thuế GTGT còn phải nộp cho Nhà nước

* TK 641-Chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để tập hợn và kết chuyển các tài khoản chi phíthực tế trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa củadoanh nghiệp

Kết cấu TK 641

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có:

+ Các khoản giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ

TK 641 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các yếu tốchi phí sau:

TK 6411 – Chi phí nhân viên

TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6417– Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418– Chi phí bằng tiền khác

* TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản chi phí có liên quan đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp

Kết cấu TK 642

Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳBên Có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinhdoanh

TK 642 cuối kỳ không có số dư, TK 642 có 8 tài khoản cấp 2

TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

- Kết chuyển lỗ về tiêu thụ sang TK 421

Cuối kỳ TK 911 không có số dư

Sơ đồ 1.1 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTXĐây là phương pháp mà kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ

để tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, trên cơ sở đó xác định giá thực tế của

hàng xuất kho trong kỳ theo phương pháp cân đối Khi đó trị giá của hàngxuất kho trong kỳ sẽ được xác định như sau:

-Trị giá vốnthực tế củahàng tồntrong kỳ

-Trị giá vốnthực tế củahàng tồncuối kỳ

Hàng bán hàng bánThuế GTGT TK 133 trong kỳ trong kỳ

đầu vào

Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn bán hàng theo phương pháp KKĐK

* Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp

Giá thực tế hàng hóa nhập kho bao gồm cả thuế GTGT đầu vào Do

đó, giá vốn hàng bán cũng bao gồm cả thuế GTGT

1.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng

* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp và theo hình thứcgửi bán, bán buôn vận chuyển có tham gia thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá không có thuế

Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền hoa hồng được nhận

Có TK 511: Hoa hồng chưa bao gồm thuế GTGT

Có TK 3331 : Số thuế GTGT phải nộp của hoa hồng

- Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng ký gửi, đại lý bánđúng giá hưởng hoa hồng

+ Tại doanh nghiệp có hàng ký gửi:

Khi bên nhận bán hàng đại lý, kỳ gửi thanh quyết toán cho DN vềdoanh thu của số hàng giao đại lý, ký gửi Nếu doanh nghiệp bù trừ trựctiếp thì ghi:

Nợ TK 111, 112: Số tiền hàng thực nhận

Nợ TK 131: Tiền bán hàng còn phải thu người nhận đại lý

Nợ TK 641 : Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

Nợ TK 1331: Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý, ký gửi

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Nếu tách biệt hoa hồng phải trả thì ghi:

Nợ TK 131: Tiền bán hàng phải thu người nhận đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp Đồng thời phản ánh số hoa hồng phải trả và số tiền còn lại thực nhận:

Nợ TK 641: Số hoa hồng phải trả cho người nhận đại lý

Nợ TK 1331: Thuế GTGT tính trên hoa hồng đại lý, ký gửi

Phản ánh hoa hồng được hưởng:

Nợ TK 111, 112, 131: Hoa hồng có thuế GTGT

Có TK 511: Hoa hồng chưa có thuế GTGT

Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp của hoa hồng

- Kế toán doanh thu theo hình thức bán lẻ hàng hóa tự khai thác:

Khi nhận được báo cáo bán hàng và báo cáo tiền nộp sau ca, ngày,

Nợ TK 111: Tiền mặt thực nộp

Có TK 3381: Tiền thừa so với doanh số bán

- Kế toán doanh thu theo hình thức bán lẻ trả góp:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu tại thờiđiểm mua

Nợ TK 131: tổng số tiền hàng còn lại phải thu ở người mua.

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán ở thời điểm giao hàng(Giá thanh toán ngay)

Có TK 33331 : Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán trả mộtlần (Giá thanh toán ngay)

lý, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu được khấu trừ vào doanh thu bánhàng để tính doanh thu thuần

Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp, ghi nhậndoanh thu như sau:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Tổng giá thanh toán

1.3.5 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

* Tiêu thụ nội bộ giữa DN trong cùng một hệ thống tổng công ty hoặc trong một ngành, một bộ.

+ Khi xuất hàng giao cho các đơn vị nội bộ, kế toán lập ngay hóađơn bán hàng thì coi như tiêu thụ trực tiếp

Ghi nhận vốn giá vốn: Nợ TK 632

Có TK 156

Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111,112, 136: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán chưa thuế

Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp+ Khi giao hàng cho đơn vị nội bộ kế toán chỉ lập phiếu xuất khokiêm vận chuyển nội bộ

- Tại đơn vị giao hàng:

Khi gửi hàng đi:

Nợ TK 157: Giá vốn hàng gửi bán

Có TK 156Khi nhận được báo cáo bán hàng của đơn vị nội bộ:

Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632

Có TK 157Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111,112, 136

Có TK 511

Có TK 3331

- Tại đơn vị nhận hàng: Nợ TK 156: Gía bán nội bộ

Có TK 336Khi bán được hàng: Nợ TK 111,112, 131

Có TK 511

Có TK 3331Khi nhận được Hóa đơn bán hàng của đơn vị giao hàng:

Ghi nhận doanh thu

+ Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtính theo phương pháp khấu trừ tiêu dùng nội bộ để phục vụ cho sản xuất,kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theophương pháp khấu trừ, khi xuất dùng sản phẩm, hàng hóa sử dụng nội bộ,

kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá vốn hàng hóa, ghi:

Nợ TK 623, 627, 641, 642: Giá vốn hàng hóa

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộĐồng thời kế toán kê khai thuế GTGT cho sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ tiêu dùng nội bộ, ghi:

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

+ Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtính theo phương pháp khấu trừ tiêu dùng nội bộ để phục vụ cho sản xuất,kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặcthuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp, khi xuất dùng sản phẩm, hàng hóa sử dụng nội bộ, kế toán phản ánhdoanh thu bán hàng nội bộ theo chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hóa,ghi:

Nợ TK 623, 627, 641, 642: Giá vốn hàng hóa (+) thuế GTGT đầu ra

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (giá vốn hàng bán)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộpTrường hợp dùng sản phẩm, hàng hóa để biếu quà tặng hoặc phục vụhội nghị khách hàng, trả thưởng cho nhân viên

Nợ TK 623, 627, 641, 642: Tổng tiền thanh toán

Có TK 512: Doanh thu nội bộ (ghi theo giá bán trên thịtrường)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

1.3.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

* Kế toán chiết khấu thương mại – TK 521

TK 111,112,131 TK 521 TK 511,512

Chiết khấu thương mại kết chuyển chiết khấu thương

giảm trừ cho người mua mại sang TK doanh thu

TK 3331Thuế GTGT

Sơ đồ 1.3: Hạch toán chiết khấu thương mại

TK 111,112,131 TK 531 TK 511,512

Thanh toán với người mua kết chuyển hàng hóa bị trả

về số hàng trả lại lại vào TK doanh thu

TK 3331Thuế GTGT

Sơ đồ 1.4 Hạch toán khoản hàng bán bị trả lại

* Kế toán giảm giá hàng bán – TK 532

TK 111,112,131 TK 532 TK 511,512

Các khoản giảm giá hàng bán Kết chuyển giảm giá hàng

đã chấp nhận cho khách hàng bán vào TK doanh thu

TK 3331Thuế GTGT

Sơ đồ 1.5: Hạch toán khoản giảm giá hàng bán

1.3.7 Kế toán chi phí bán hàng

TK 334,338 TK641 TK111,12,138…

Chi phí lương và các khoản trích giá trị thu hồi Theo lương của nhân viên bán hàng ghi giảm chi phí

1.3.8 Kế toán quản lý doanh nghiệp.

TK334,338 TK 642 TK 111,138

Chi phí nhân viên QL

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý

TK 152,153

Chi phí vật liệu

TK 214 Kết chuyển chi phí quản lý

Chi phí khâu hao TSCĐ vào TK xác định kết quả

Sơ đồ 1.8:Hạch toán khoản chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.9 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Quá trình kế toán kết quả tiêu thụ được xác định khái quát qua sơ đồsau:

TK 632 TK 911 TK511 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu

hàng tiêu thụ trong kỳ thuần

Theo những hình thức kế toán khác nhau thì sổ sách kế toán sử dụngtrong kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng có sự khác nhau Việc áp dụng hìnhthức kế toán nào phù hợp vào đặc điểm của từng công ty, từng loại hình,quy mô sản xuất, tuy nhiên cần phải có sự thống nhất đảm bảo nguyên tắcnhất quán Hình thức sổ kế toán được sử dụng dưới 4 hình thức sau:

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp

vụ kinh tế đều được phản ánh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thờ gian

TK 641

phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệutrên sổ Nhật ký chung ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế như sau:

Trong hình thức này có các loại sổ chủ yếu như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, các sổ, thẻ chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ hoặc cuối thángĐối chiếu

Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung.

1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp vào “Chứng

từ ghi sổ” để ghi sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm:Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi nội dungkinh tế trên sổ Cái

Trong hình thức này có hai loại ghi sổ chủ yếu như: Chứng từ ghi sổ,đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Các sổ, thẻ chi tiết

Phiếu thu, chi, HĐ

Nhật ký chung Thẻ (sổ)kế toán

chi tiếtThẻ kho

Bảng tổng hợp chi

tiếtTK511,911,632

Nhật ký đặcbiệt

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Sơ đồ 1.11:Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.4.3 Hình thức nhật ký sổ cái

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp vớighi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một loại sổ tổnghợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái

Bảng tổng hợp chi

tiếtTk511, 911

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Sơ đồ 1.12 Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái

1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ

Là hình thức tập hợp theo bên Có của một hay nhiều tài khoản, kếthợp phân tích đối ứng Nợ của một hay nhiều tài khoản khác Kết hợp vừahạch toán theo trình tự thời gian, vừa hạch toán theo hệ thống ngay trêncùng trang sổ kế toán, kết hợp vừa hạch toán tổng hợp vừa hạch toán chitiết trong dùng quá trình ghi chép

Bảng tổng hợp chi

tiếtTk511,911

Nhật ký - Sổ Cái

TK511, 911,

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Nhật ký chứng từ(1-10)

Chứng từ gốc

Phiếu thu, phiếu chi

Thẻ (sổ)kế toánchi tiếtThẻ kho

Sổ quỹ

Bảng kê (1-11)

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ –

THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ VIETSTARS

2.1 Khái quát chung về công ty Vietstars

2.1.1-Quá trình hình thành và phát triển của Công ty VIETSTARS

Công ty VIETSTARS được thành lập theo quyết định 1933/QP- UB ngày

08 tháng 07 năm 2000 của UBND TP Hà Nội

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI VÀ CÔNGNGHỆ VIETSTARS

Trụ sở chính: Số 2 Ngõ 12A – Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

Mục tiêu chính phát triển của Công ty :

+ Công nghệ tiên tiến

+ Dịch vụ hoàn hảo

+ Sự hài lòng của khách hàng

+ Thu nhập cao của cá nhân và tập thể

Chính sách hoạt động phát triển của Công ty:

VIETSTARS đang tiến tới trở thành một tập đoàn các Công ty cónhiều hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực công nghệ và thông tin, cung cấpthiết bị khoa học, thí nghiệm, đo lường, điều khiển tự động

Hiện tại ở công ty, một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh thiết bị, lắprắp, sản xuất máy tính, chuyển giao công nghệ, phát triển ứng dụng phầnmềm còn là một bộ phận phụ thuộc Trong tương lai gấn các lĩnh vực trên

sẽ trở thành các thành viên độc lập đầy sức sống của VIETSTARS

2.1.2- Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty TNHH đầu tư – thương mại và công nghệ Vietstars.

2.1.2.1 - Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty:

+ Kinh doanh các sản phẩm điện tử, chuyển giao công nghệ, sản xuấtphần mềm, cung cấp các giải pháp

+ Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử tinhọc

2.1.2.2 - Đặc điểm hoạt động:

Công ty đang hoạt động trong lĩnh vực tích hợp hệ thống, cung cấpgiải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị vàchuyển giao công nghệ

Tổng số vốn của Công ty VIETSTARS

+Vốn pháp định: 10.000 triệu đông

Các khách hàng lớn của Công ty VIETTSTARS

+ Chính phủ : Ngành giáo dục và đào tạo , Văn phòng Quốc hội,Toà án, Viện kiểm sát, Bộ Công an, Bộ Giao thông vận tải, Tổng cục địachính

+ Tài chính Ngân hàng: Bộ Tài chính, Kho bạc nhà nước, Tổng cụcThuế