1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Cụng ty VIETSTARS được thành lập theo quyết định 1933/QP- UB ngày 08 thỏng 07 năm 2000 của UBND TP Hà Nội.
Tờn Cụng ty: CễNG TY TNHH ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI VÀ CễNG NGHỆ VIETSTARS
Trụ sở chớnh: Số 2 Ngừ 12A – Lờ Trọng Tấn – Thanh Xuõn – Hà Nội Mó số thuế: 0105631838
Tel: (04)3.62781766 Fax: (04)3.6276308
Số TK: 10374553 tại Ngõn hàng Thương mại cổ phần dầu khớ - Phũng giao dịch Đồng Tõm
Ngày nay, Cụng ty VIETSTARS là một Cụng ty tin học lớn tại Việt Nam với đội ngũ nhõn viờn đụng đảo hơn 120 nhõn viờn. Cụng ty đang hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như: Tớch hợp hệ thống, cung cấp giải phỏp, phỏt triển ứng dụng, phõn phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị và chuyển giao cụng nghệ. Cụng ty hiện đang cung cấp cụng nghệ và sản phẩm của nhiều hóng nước ngoài cú tờn tuổi trong cỏc lĩnh vực tài chớnh, giỏo dục, viễn thụng, bảo hiểm, điện lực như: Mỏy xuyễn tĩnh 45 chỉ tiờu Pgani, bộ kiểm tra cụng tơ điện 3 pha PWS1.3, cỏc sản phẩm lưu điện chống sset, cỏc sản phẩm phần mềm và cung cấp giải phỏp của Microsoft,...
Mục tiờu chớnh phỏt triển của Cụng ty :
+ Cụng nghệ tiờn tiến + Dịch vụ hoàn hảo
+ Sự hài lũng của khỏch hàng
Chớnh sỏch hoạt động phỏt triển của Cụng ty:
VIETSTARS đang tiến tới trở thành một tập đoàn cỏc Cụng ty cú nhiều hoạt động sõu rộng trong lĩnh vực cụng nghệ và thụng tin, cung cấp thiết bị khoa học, thớ nghiệm, đo lường, điều khiển tự động....
Hiện tại ở cụng ty, một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh thiết bị, lắp rắp, sản xuất mỏy tớnh, chuyển giao cụng nghệ, phỏt triển ứng dụng phần mềm cũn là một bộ phận phụ thuộc. Trong tương lai gấn cỏc lĩnh vực trờn sẽ trở thành cỏc thành viờn độc lập đầy sức sống của VIETSTARS
2.1.2- Đặc điểm hoạt động SXKD của cụng ty TNHH đầu tư – thương mại và cụng nghệ Vietstars.
2.1.2.1. - Chức năng nhiệm vụ chớnh của Cụng ty:
+ Kinh doanh cỏc sản phẩm điện tử, chuyển giao cụng nghệ, sản xuất phần mềm, cung cấp cỏc giải phỏp.
+ Tư vấn đầu tư, chuyển giao cụng nghệ trong lĩnh vực điện tử tin học.
2.1.2.2 - Đặc điểm hoạt động:
Cụng ty đang hoạt động trong lĩnh vực tớch hợp hệ thống, cung cấp giải phỏp, phỏt triển ứng dụng, phõn phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị và chuyển giao cụng nghệ.
Tổng số vốn của Cụng ty VIETSTARS
+Vốn phỏp định: 10.000 triệu đụng
Cỏc khỏch hàng lớn của Cụng ty VIETTSTARS
+ Chớnh phủ : Ngành giỏo dục và đào tạo , Văn phũng Quốc hội, Toà ỏn, Viện kiểm sỏt, Bộ Cụng an, Bộ Giao thụng vận tải, Tổng cục địa chớnh.
+ Tài chớnh Ngõn hàng: Bộ Tài chớnh, Kho bạc nhà nước, Tổng cục Thuế.
+ Doanh nghiệp lớn: Tổng cụng ty Bưu chớnh Viễn thụng Việt Nam và cỏc cụng ty trực thuộc, Tổng cụng ty Bảo hiểm, Tổng cụng ty điện lực và cỏc cụng ty thành viờn.
+ Khỏch hàng nước ngoài: Ericsson, Telstrs, Nipon Telecom and Telegraph (NTT)...
Quan hệ đối tỏc của Cụng ty:
+ Đại lý tớch hợp hệ thống cấp I của hóng HP
+ Đại lý và nhà tớch hợp hệ thống của hóng Compaq
+ Đại lý chớnh thức của hóng IBM. Nhà cung cấp giải phỏp của hóng IBM
+ Nhà tớch hợp hệ thống của hóng Acer.
2.1.2.3. Tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng tyBảng 2.1 Bảng 2.1
Kết quả kinh doanh của Cụng ty trong 3 năm 2010, 2011, Dự kiến 2012
Đơn vị: 1.000 Đồng
Bảng 2.2
Phõn tớch Kết quả kinh doanh của Cụng ty trong 3 năm 2010, 2011, Dự kiến 2012
Đơn vị: 1.000 Đồng
(Nguồn Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty năm 2010, 2011)
NHẬN XẫT :
Doanh thu của Cụng ty năm 2011 tăng so với năm 2010 là 79,55% và năm 2012 dự kiến tăng 104,79%. Điều đú chứng tỏ Cụng ty đó khụng ngừng phấn đấu nõng cao khả năng cạnh tranh, tỡm kiếm cỏc hợp đồng cú giỏ trị, đẩy mạnh hoạt động SXKD, nõng cao doanh thu hàng năm, năm sau cao hơn năm trước.Cựng với những cố gắng, nỗ lực tỡm kiếm cỏc hợp đồng, cụng ty cũng khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm của mỡnh làm cho uy tớn của Cụng ty ngày càng được nõng cao.
Tương ứng với sự tăng lờn của doanh thu, lợi nhuận của Cụng ty cũng tăng lờn hàng năm. Lợi nhuận sau thuế của Cụng ty năm 2011 so với năm 2010 là 73.52% và năm 2012 dự kiến so với năm 2010 là 113.18%. Điều này cho thấy bờn cạnh những nỗ lực tỡm kiếm cỏc hợp đồng, Cụng ty cũng
đó cú những biờn phỏp để tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành, nõng cao lợi nhuận. Lợi nhuận ngày càng cao đú khụng chỉ đúng gúp cho sự phỏt triển chung của Cụng ty mà cũn đúng gúp vào Ngõn sỏch Nhà nước thụng qua thuế Thu nhập doanh nghiệp.
Cụ thể là thuế thu nhập doanh nghiệp nộp Ngõn sỏch Nhà nước năm 2011 so với năm 2010 tăng 75,623 (nđ) tương ứng là 28.5%, năm 2012 dự kiến so với năm 2010 tăng 200,005 (nđ) tương ứng là 74.55%.
Trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh, cụng ty cú những lỳc gặp khú khăn do cỏc nguyờn nhõn chủ quan cũng như khỏch quan gõy ra, tuy nhiờn dưới sự lónh đạo của ban Giỏm đốc cựng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty, cụng ty đó vượt qua những khú khăn, khụng ngừng phấn đấu vươn lờn hoàn thành kế hoạch. Bờn cạnh việc nỗ lực hoàn thành kế hoạch đề ra, cụng ty cũng luụn quan tõm đến thu nhập, đời sống của người lao động (thu nhập bỡnh quõn 1 người/ thỏng năm 2011tăng so với năm 2010 là 200,000 VND tương ứng với 11.19% ). Điều đú tạo ra động lực to lớn thỳc đẩy cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty tiếp tục cố gắng phấn đấu khụng ngừng để đưa cụng ty đi lờn, ngày càng phỏt triển.
Phương thức thanh toỏn
Cụng ty thực hiện phương thức thanh toỏn hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bờn. Hỡnh thức thanh toỏn cú thể bằng tiền mặt, bằng tiền gửi ngõn hàng, trả chậm …. Cụng ty luụn tạo điều kiờn cho khỏch hàng nhưng vẫn khụng ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của Cụng ty .
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Giỏm đốc, một Phú Giỏm đốc, cỏc phũng ban và cỏc trung tõm ( Sơ đồ 1.1)
+ Giỏm đốc Cụng ty
Giỏm đốc là người cú quyền lực cao nhất và cú trỏch nhiệm cao nhất tại Cụng ty. Tất cả mọi cụng việc Cụng ty đều phải thụng qua Giỏm đốc
Phũng Tổ chức hành chớnh: là bộ phận tập hợp ban tổ chức lao động tiền lương, hành chớnh, quản trị. Nhiệm cụ của phũng này là bố trớ sắp xếp lao động cho Cụng ty, từng phũng và từng trung tõm, xõy dựng những quy chế hướng dẫn thực hiện cỏc quy định theo đỳng chờ độ chớnh sỏch của Nhà nước.
Phũng tài chớnh kế toỏn
Là phũng nghiệp vụ tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh và chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn trong toàn Cụng ty nhằm mục đớch bảo toàn và phỏt triển vốn, tài sản của Cụng ty, thực hiện chế độ thu nộp ngõn sỏch theo quy định.
- Hướng dẫn, tổ chức chấp hành cỏc chớnh sỏch, quy định nghiệp vụ của cấp trờn, của Nhà nước và tài chớnh kế toỏn một cỏch nghiờm tỳc, kịp thời trong toàn Cụng ty.
Trung tõm tớch hợp hệ thống và cung cấp giải phỏp cụng nghệ thụng tin:
Trờn quan điểm nghiờn cứu, tớch hợp và phỏt triển cỏc thành tựu mới nhất của nền cụng nghệ thụng tin thế giới, ỏp dụng cho mụi trường Việt Nam, cụng ty cộng tỏc với cỏc đối tỏc là cỏc nhà sản xuất và cung cấp dịch vụ thụng tin hàng đầu trờn thế giới xõy dựng cỏc hệ thống thụng tin trọn gúi, đạt cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật yờu cầu tớnh mở, chuẩn mực, độ bền và an toàn. Mục tiờu của cụng ty là cung cấp cỏc hệ thống thụng tin trọn gúi bao gồm từ hệ thống mạng xương sống, hệ thống truyền thụng điệp (E- mail). Internet/Intranet và cỏc ứng dụng hỗ trợ quản lý điều hành.
+ Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ chớnh là chào hàng và tỡm cỏc nguồn hàng mới, tỡm kiếm thị trường và mở rộng thị trường.
+ Phũng hệ thống: Để đảm bảo một sản phẩm ra đời một cỏch hoàn hảo đỳng kỹ thuật, đỳng mục đớch sử dụng. Chớnh vỡ vậy phũng hệ thống là một trong những bộ phận quan trọng trong quỏ trỡnh cho ra một sản phẩm, việc vận dụng đỳng hệ thống, quy trỡnh sản xuất hay khụng phụ thuộc vào trỏch nhiệm làm việc của mỗi cỏ nhõn trong phũng hệ thống.
+ Phũng kỹ thuật: Tổ chức giỏm sỏt, kiểm tra cỏc sản phẩm trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất, thi cụng của Cụng ty nhằm đảm bảo cỏc yờu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng theo đỳng thiết kế đó được phờ duyệt.
+ Phũng bảo hành: Khi sản phẩm đó được tiờu thụ, để đảm bảo quyền lợi của khỏch hàng, Cụng ty phải cú trỏch nhiệm bảo đảm hàng đạt chất lượng và sản phẩm luụn cú bảo hành. Phũng bảo hành cú nhiệm vụ chớnh là kiểm tra và sửa chữa những sai sút trong sản phẩm mà những sai sút đú là do nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất.
Trung tõm phỏt triển phần mềm và ứng dụng:
Trung tõm phỏt triển phần mềm cú nhiều đầu tư nghiờn cứu và kinh nghiệm xõy dựng cỏc ứng dụng trong lĩnh vực lưu trữ và tỡm kiếm thụng tin trờn cỏc cụng nghệ khỏc nhau. Phỏt triển cỏc ứng dụng thương mại điện tử trong tương lai cũng sẽ là một trong những hướng đi của trung tõm phỏt triển phần mềm để đỏp ứng nhu cầu đang đi lờn của xó hội trong thời đại Internet.
Trung tõm kinh doanh thiết bị, tư vấn và chuyển giao cụng nghệ: Trung tõm đó và đang hợp tỏc để lựa chọn, giải phỏp cụng nghệ và thiết bị tiờn tiến nhất của cỏc hóng nước ngoài hàng đầu thế giới, rỳt ngắn khoảng cỏch về cụng nghệ và thiết bị trong cỏc lĩnh vực nghiờn cứu khoa học, thớ nghiệm, giảng dạy, đo lường điều khiển tự động giữa Việt Nam và Quốc tế. Trung tõm cựng khỏch hàng xõy dựng giải phỏp tối ưu và lựa chọn cụng nghệ, thiết bị thớch hợp đảm bảo tớnh hệ thống, phỏt triển và tõn tiến. Thực hiện việc cung cấp thiết bị, lắp đặt vận hàng . Đào tạo và chuyển giao cụng nghệ sau bỏn hàng
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vietstars
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:
- Tiếp nhận : Bộ phận kinh doanh sẽ cú nhiệm vụ tỡm kiếm thị
trường hoặc khỏch hàng cú yờu cầu xõy dựng phần mềm quản lý, bộ phận tiếp nhận sẽ cú trỏch nhiệm ghi chộp lại những yờu cầu của khỏch hàng
GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC TT kinh doanh thiết bị, tư vấn, CGCN TT phỏt triển phần mềm và cung ứng giải phỏp TT tớch hợp hệ thống và cung cấp giải phỏp CNTT Phũng Kế toỏn tài vụ Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Hệ thống Phũng Kỹ thuật Phũng Bảo hành
- Khảo sỏt và thiết kế : Cú nhiệm vụ khảo sỏt thực trạng nơi yờu cầu thiết kế phần mềm hoặc theo yờu cầu cụ thể của khỏch hàng yờu cầu xõy dựng phần mềm và đưa ra được bản thiết kế phần mềm
- Giải phỏp: Sau khi thiết kế xong phần mềm bộ phận nghiờn cứu sẽ
phải đưa ra được cỏch vận dụng và cỏc giải phỏp khắc phục những lỗi của phần mềm vừa thiết kế
- Xõy dựng và thử nghiệm : Sau khi nghiờn cứu được bản thiết kế
phần mềm và cỏch vận dụng và khắc phục nhược điểm của phần mềm, nhúm xõy dựng phần mềm sẽ đi vào thực hiện trực tiếp phần mềm và thử nghiệm phần mềm đú
- Chuyển giao : Sau khi xõy dựng và thử nghiệm phần mềm một
cỏch chắc chắn là phần mềm hoạt động tốt và khụng cũn lỗi thỡ Cụng ty sẽ tiến hành chuyển giao phần mềm cho khỏch hàng.
- Thanh toỏn và bảo hành: Khỏch hàng sẽ thanh toỏn cho Cụng ty
phần mềm vừa chuyển giao và Cụng ty cú trỏch nhiệm bảo hành đối với khỏch hàng như trong hợp đồng đó ký về việc xõy dựng một phần mềm mới
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty .
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn là sự sắp xếp, phõn cụng cụng việc, phần hành cho từng kế toỏn viờn và tổ chức luõn chuyển chứng từ trong một phũng kế toỏn( hoặc bộ phận kế toỏn) của doanh nghiệp, bao gồm việc:
- Tổ chức nhõn sự.
- Tổ chức cỏc phần hành kế toỏn.
- Tổ chức mối quan hệ giữa cỏc phần hành kinh tế.
- Tổ chức mối quan hệ giữa cỏc phũng kế toỏn và cỏc phũng ban khỏc cú liờn quan.
Là người đứng đầu trong phũng kế toỏn, kế toỏn trưởng chịu sự lónh đạo trực tiếp của giỏm đốc. Toàn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn chịu sự chỉ
đạo của kế toỏn trưởng. Để phự hợp với qui mụ của cụng ty, gúp phần tiết kiệm, giảm lao động giỏn tiếp, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty vietstars
- Số nhõn viờn phũng kế toỏn : 09 người, số người cú trỡnh độ trờn đại học 01 người, đại học là 04 người, Cao đẳng: 02người, trung cấp: 02 người. Đứng đầu là kế toỏn trưởng và 08 nhõn viờn.
+ Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm cao nhất và hoạt động kế toỏn tại Cụng ty, cú nhiệm vụ điều hành Bộ mỏy kế toỏn, kiểm tra việc thực hiện ghi chộp, luõn chuyển chứng từ, xột duyệt cỏc tổng kết hoạt động kinh doanh trước khi trỡnh lờn Giỏm đốc Cụng ty . Kế toỏn trưởng cũn là tham mưu trực tiếp cho Giỏm đốc Cụng ty về cỏc tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh, chớnh sỏch Nhà nước và điều kiện cụ thể của Cụng ty.
+ Kế toỏn tổng hợp: Hỗ trợ Kế toỏn trưởng khi tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Kiểm tra, tổng hợp tài liệu kế toỏn để lập Bỏo cỏc tài chớnh Cụng ty.
+ Kế toỏn mua hàng và thanh toỏn: Kế toỏn nghiệp vụ này llà phải xỏc định được lượng hàng mua vào về cả số lượng, giỏ cả thật chớnh xỏc, xỏc định giỏ vốn hàng mua, theo dừi, so sỏnh giỏ hàng mua theo từng lần nhập để gúp phần định hướng hàng mua cho kỳ tới, thanh toỏn cho nhà cung cấp. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ, LƯƠNG, VẬT TƯ VÀ BẢO HIỂM KẾ TOÁN TIấU THỤ HÀNG HOÁ THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN
+ Kế toỏn tài sản cố định, vật tư, hàng hoỏ, tiền lương và bảo hiểm: Hàng thỏng kế toỏn phỏi tớnh lương và thanh toỏn lương cho cỏc lao động cho Cụng ty, trớch nộp bảo hiểm, và tớnh khấu hao tài sản cố định, phõn bổ vật tư.
+ Kế toỏn vốn bằng tiền; Chức năng chớnh là nhận tiền hàng, xuất tiền theo phiếu chi, cuối ngày nộp lờn ngõn hàng. Kế toỏn chỳ ý trong việc thu tiền, trỏnh thu nhầm, thu phải tiền giả.
+ Kế toỏn bỏn hàng: Hàng ngày, kế toỏn bỏn hàng phải thu thập chứng từ cú liờn quan đến tiờu thụ hàng hoỏ để vào thẻ quầy. Đến cuối thỏng kế toỏn xỏc định đựơc doanh thu, tớnh thuế, lói lỗ cho từng mặt hàng cụ thể .
+ Thủ quỹ: Giữ tiền tại quỹ Cụng t y, cuối ngày cú nhiệm vụ nộp cho kế toỏn tiền để nộp vào ngõn hàng.
- Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn mới theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
+ Quyết định 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh thay thế Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh ban hàng “Chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ” và Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trưởng