CH NG 1: T NG QUAN V QU N TR TÀI S N NG N H N 1 1.1 Tài s n ng n h n vƠ đ c đi m c a tài s n ng n h n nh h ng đ n qu n tr tài s n ng n
1.1.1 Tài s n ng n h n-Các thành ph n tài s n ng n h n 1 1.1.2 c đi m c a tài s n ng n h n nh h ng đ n vi c qu n tr tài s n ng n h n 1
1.2 Qu n tr tài s n ng n h n ậ S c n thi t ph i qu n tr tài s n ng n h n 2 1.2.1 S c n thi t ph i qu n tr tài s n ng n h n 2 1.2.2 Qu n tr tài s n ng n h n 3 1.2.2.1 Qu n tr hàng t n kho 3
1.2.2.3 Qu n tr kho n ph i thu 9 1.3 Nghiên c u các mô hình qu n tr tài s n ng n h n m t s n c trên th gi i-Bài h c
kinh nghi m cho các công ty c ph n ngành nh a 14
1.3.2 Mô hình ABC (Activy-Based-Costing)-Ph ng pháp phơn b chi phí 16 1.3.3 Mô hình Lean-Qu n lý s n xu t tinh g n 17 1.3.4 Qu n lý ti n m t thông qua h th ng ngân hang 19
Trang 3giai đo n 2008-2010 30 2.1.3 Tính t ng thích gi a tài s n và ngu n v n c a các công ty c ph n ngành nh a giai
2.3 Nghiên c u tr ng h p Công ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n trong qu n tr tài s n
ng n h n giai đo n 2008-2010 37 2.3.1 T ng quan v công ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n 37 2.3.2 Phân tích s t ng thích gi a tài s n và ngu n v n c a công ty c ph n bao bì nh a
Trang 43.1 Gi i pháp nâng cao hi u qu qu n tr tài s n ng n h n t i các công ty c ph n ngành
3.1.1 Gi i pháp qu n tr ti n m t 63 3.1.1.1 L p k ho ch qu n lý dòng ti n 63 3.1.1.2 Xây d ng và phát tri n các mô hình d báo ti n m t 64 3.1.2 Gi i pháp qu n tr kho n ph i thu 65
3.1.2.2 Gi i pháp qu n lý kho n ph i thu 66 3.1.3 Gi i pháp qu n tr hàng t n kho 67 3.2 Gi i pháp nâng cao hi u qu qu n tr tài s n ng n h n t i công ty c ph n bao bì nh a
3.2.1 Gi i pháp qu n tr ti n m t 68
3.2.1.2 Gi m t c đ chi tiêu ti n m t 69 3.2.1.3 D báo chính xác nhu c u ti n m t 70 3.2.1.4 Thi t l p m c t n qu m c tiêu 73 3.2.2 Gi i pháp qu n tr hàng t n kho 75 3.2.3 Gi i pháp qu n tr kho n ph i thu 79
K t lu n ch ng 3
Trang 5CH NG 1
T NG QUAN V QU N TR TÀI S N NG N H N 1.1 Tài s n ng n h n và đ c đi m c a tài s n ng n h n nh h ng đ n
qu n tr tài s n ng n h n
1.1.1 Tài s n ng n h n-Các thành ph n tài s n ng n h n
Tài s n ng n h n c a doanh nghi p là nh ng tài s n thu c quy n s h u và
qu n lý c a doanh nghi p, b thay đ i hình thái v t ch t ban đ u, tham gia vào
m t chu k s n xu t kinh doanh và chuy n toàn b giá tr m t l n vào giá thành
s n ph m làm ra Tài s n ng n h n c a doanh nghi p có th t n t i d i hình thái
ti n, hi n v t (v t t , hàng hoá), d i d ng đ u t ng n h n và các kho n n ph i thu
Thành ph n c a tài s n ng n h n g m:
Ti n m t bao g m ti n m t t i qu , ti n g i ngân hàng d i d ng ti n g i không k h n và ti n g i có k h n
Các kho n ph i thu: phát sinh khi doanh nghi p bán ch u hàng hóa cho khách hàng và các kho n ph i thu này s tr thành ti n m t trong t ng lai g n
Hàng t n kho bao g m nguyên v t li u, bán thành ph m và thành ph m
1.1.2 c đi m c a tài s n ng n h n nh h ng đ n vi c qu n tr tài s n
ng n h n
Các tài s n ng n h n có ba đ c đi m sau: thay đ i hình thái v t ch t ban
đ u, tham gia vào m t chu k s n xu t kinh doanh và chuy n toàn b giá tr m t
l n vào giá thành s n ph m nên nh ng đ c đi m này có nh h ng đ n vi c qu n
Trang 6Theo chu k ho t đ ng gi n đ n, ti n m t c a doanh nghi p s đ c thay th
b ng t n kho nguyên li u và t n kho thành ph m Khi hàng hóa đ c bán đi, hàng t n kho s tr thành các kho n ph i thu và sau cùng là tr thành ti n m t khi khách hàng thanh toán các kho n n ph i thu Sau khi tham gia vào m t chu k
s n xu t kinh doanh, tài s n ng n h n s b thay đ i hình thái v t ch t so v i ban
đ u và chuy n toàn b giá tr vào giá tr s n ph m làm ra
Th i gian mà tài s n ng n h n t n t i d i d ng hàng t n kho và kho n ph i thu càng lâu thì doanh nghi p s b khó kh n trong thanh toán, giá tr c a doanh nghi p s b gi m sút Vì v y, m i giai đo n, doanh nghi p ph i đ a ra các quy t đ nh t i u đ làm t ng giá tr c a doanh nghi p; ch ng h n doanh nghi p
s quy t đ nh t n qu bao nhiêu là t i u đ không nh h ng đ n vi c thanh toán cho các kho n n do mua nguyên v t li u ph c v s n xu t, t n kho hàng hoá bao nhiêu là t i u đ chi phí t n tr là th p nh t và không nh h ng đ n
ho t đ ng s n xu t c a doanh nghi p; và khi hàng hóa t n kho đ c bán cho khách hàng thì doanh nghi p quy t đ nh xem có nên bán ch u cho khách hàng không
1.2 Qu n tr tài s n ng n h n – S c n thi t ph i qu n tr tài s n ng n h n 1.2.1 S c n thi t ph i qu n tr tài s n ng n h n
Giá tr các lo i tài s n ng n h n c a công ty th ng chi m 25% đ n 50%
t ng giá tr tài s n Qu n tr và s d ng h p lý các lo i tài s n ng n h n có nh
h ng r t quan tr ng đ i v i vi c hoàn thành nhi m v chung c a công ty Các
v phá s n trong kinh doanh có th là do nhi u y u t , nh ng n u công ty không
ho ch đ nh và ki m soát m t cách thích đáng các lo i tài s n ng n h n và các kho n n ng n h n thì c ng s d d n đ n th t b i
Vì v y, qu n tr tài s n ng n h n đ t i u hóa c c u tài s n sao cho t ng
chi phí đ t đ c t i thi u mà v n duy trì ho t đ ng s n xu t kinh doanh bình
th ng c a công ty
Trang 7Hàng hóa t n kho g m có ba lo i: nguyên v t li u, bán thành ph m và thành
ph m Nguyên v t li u là nh ng nguyên li u và b ph n, linh ki n r i do các công ty mua và s d ng trong quá trình s n xu t Trong s n xu t n u công ty mua nguyên li u v i s l ng quá l n hay quá nh đ u không đ t hi u qu t i u B i
n u mua v i s l ng quá l n s ch u nhi u chi phí t n tr và r i ro do hàng hóa
b h hao, m t mát M t khác, n u mua nguyên li u v i s l ng quá nh có th
d n đ n gián đo n s n xu t
Do đó, công ty s có l i khi mua v a đ nguyên li u đ ph c v cho s n
xu t T n kho trong quá trình s n xu t là các lo i nguyên li u n m t i t ng công
đo n c a dây chuy n s n xu t Thông th ng, không th có s đ ng b hoàn toàn
gi a các công đo n s n xu t, b i các b ph n s n xu t không th có cùng công
su t ho t đ ng trong m i th i đi m B i v y, m i công đo n s n xu t đ u có m t
l ng t n kho riêng, n u không có m t l ng nguyên li u hay bán thành ph m
d tr nào đó thì m t công đo n s hoàn toàn b l thu c vào các b ph n đ ng
tr c đó Do đó, các lo i nguyên v t li u t n kho có tác d ng t o ra s thông su t
và tính hi u qu trong quá trình s n xu t Dây chuy n s n xu t càng dài, và các công đo n s n xu t càng nhi u s d n t i nhu c u t n kho càng l n
Trang 8Cu i cùng, thành ph m t n kho t o thành kho ng an toàn c n thi t gi a s n
xu t và tiêu th Nh ng công ty có đ c đi m kinh doanh mang tính mùa v và có quy trình s n xu t t n nhi u th i gian th ng có thành ph m t n kho l n, b i nhu
c u đ i v i s n ph m trong nh ng mùa tiêu th v t quá n ng l c s n xu t c a công ty và ng c l i Do đó, các công ty c n ph i có s n ph m d tr
Bên c nh tác d ng duy trì kh n ng ho t đ ng thông su t c a dây chuy n
s n xu t và các ho t đ ng phân ph i, các lo i hàng hóa t n kho còn có tác d ng
ng n ch n nh ng b t tr c trong s n xu t Ch ng h n, nguyên li u t n kho c n
đ c duy trì đ làm gi m tính không ch c ch n c a s ch m tr ngoài d ki n trong v n chuy n, giao hàng D nhiên s ch m tr này có th x y ra b i r t nhi u
lý do nh s m t kh n ng cung ng đ t ng t c a nhà cung c p, do thiên tai hay
do s ch m tr trong v n chuy n
• M c tiêu c a vi c qu n tr hàng t n kho
Hàng t n kho là m t trong nh ng tài s n có giá tr l n nh t trong t ng giá tr tài s n c a m t công ty, thông th ng giá tr hàng t n kho chi m 40% t ng giá tr tài s n c a công ty
B n thân v n đ t n kho luôn có hai m t trái ng c nhau, v i quan đi m c a
ng i s n xu t ng i ta luôn tìm cách gi m phí t n b ng cách gi m l ng t n kho, còn v i quan đi m c a ng i tiêu th thì s luôn mong mu n có nhi u hàng
d tr đ không có s thi u h t
Vì v y, m c tiêu c a vi c qu n tr hàng t n kho là xác đ nh m t m c đ cân
b ng gi a m c đ đ u t cho hàng t n kho ph c v s n xu t và th a mãn các nhu
c u c a khách hàng m t cách k p th i đúng lúc v i chi phí t i thi u nh t
• Các chi phí liên quan đ n vi c d tr hàng t n kho
Chi phí t n tr là nh ng chi phí liên quan đ n vi c t n tr hàng hóa, g m
nh ng kho n sau: chi phí cho vi c b o qu n hàng t n kho, chi phí cho các trang thi t b b o qu n hàng t n kho, chi phí b c x p hàng hóa, chi phí h h ng và thi t
Trang 9h i do hàng t n kho b l i th i, chi phí b o hi m, chi phí thu và chi phí đ u t vào hàng t n kho, ti n l ng tr cho nhân viên trong kho và nhân viên đi u hành
Chi phí đ t hàng hay chi phí chu n b cho vi c th c hi n m t đ n hàng bao
g m: chi phí hoa h ng cho ng i gi i thi u, chi phí cho liên l c giao d ch, chi phí đàm phán ký h p đ ng, chi phí nh n và ki m tra hàng hóa, chi phí h i quan, v n chuy n…
Chi phí thi t h i khi không có hàng (hàng t n kho h t): x y ra khi công ty
không có kh n ng giao hàng vì nhu c u hàng l n, l ng v t li u t n kho không
đ đ duy trì s n xu t thì chi phí thi t h i do không có nguyên li u s bao g m chi phí đ t hàng kh n c p và chi phí thi t h i do ng ng tr s n xu t
• Mô hình qu n lý hàng t n kho hi u qu -Mô hình EOQ (Economic Ordering
Quantity)
Mô hình EOQ là m t mô hình qu n tr hàng t n kho mang tính đ nh l ng
và có th s d ng đ tìm m c t n kho t i u cho công ty
Khi áp d ng mô hình EOQ thì ph i th a mãn hai đi u ki n là ngu n hàng cung c p cho công ty ph i n đ nh và s li u k toán ph i trung th c, s li u
th ng kê ph i đ y đ thì thông tin v các kho n chi phí m i đ c ph n ánh chính xác, t đó l ng t n kho xác đ nh m i chính xác
Mô hình EOQ đ c xây d ng d a trên m t s gi thuy t c n b n sau:
- Công ty ph i d đoán chính xác nhu c u s d ng các lo i hàng hóa
- Công ty ph i bi t tr c kho ng cách gi a hai l n đ t hàng
- S n l ng đ n đ t hàng đ c công ty th c hi n trong m t chuy n hàng t i
m t th i đi m đã đ nh tr c
- Công ty không đ c chi t kh u theo s l ng mua hàng, dù hàng mua nhi u hay ít đ u không đ c gi m giá
Trang 10- Ch có hai lo i chi phí phù h p là chi phí đ t hàng và chi phí t n tr còn chi phí mua hàng thì không đ i
- Công ty có th xác đ nh chính xác khi nào c n ph i đ t hàng nên không có
s thi u h t hàng trong kho
Mô hình EOQ đ c thi t l p nh m tìm m c t n kho t i u cho công ty hay
nh m t i thi u hóa t ng phí t n kho
• Mô hình cung ng đúng th i đi m-Just-in-time
H th ng qu n lý hàng t n kho đúng th i đi m Just-in-time là m t ph n c a quá trình qu n lý s n xu t nh m m c đích gi m thi u chi phí ho t đ ng và th i gian s n xu t b ng cách lo i b b t nh ng công đo n kém hi u qu gây lãng phí
H th ng cung ng đúng th i đi m (t n kho b ng 0) cho r ng t t c các m t hàng
c n thi t có th đ c cung c p tr c ti p cho các giai đo n ho t đ ng s n xu t kinh doanh m t cách chính xác c v th i đi m giao hàng l n s l ng hàng đ c giao thay vì ph i d tr thông qua t n kho
Mô hình t n kho b ng 0 hi u qu nh t đ i v i các công ty có nh ng ho t
đ ng s n xu t mang tính l p đi l p l i Vi c s d ng h th ng t n kho time đòi h i s k t h p ch t ch gi a nhà s n xu t và nhà cung c p, b i vì b t k
just-in-m t s gián đo n nào trong quá trình cung ng c ng có th gây t n th t cho nhà
Trang 11s n xu t vì nhà s n xu t s gánh ch u các chi phí phát sinh do ng ng tr s n xu t hay m t doanh thu bán hàng
1.2.2.2 Qu n tr ti n m t
• S c n thi t ph i d tr ti n m t
C ng gi ng nh hàng t n kho, vi c d tr ti n m t là đ làm thông su t quá trình s n xu t kinh doanh Có ba đ ng c đ công ty duy trì t n qu , đó là:
ng c ho t đ ng, giao d ch là m t vi c bình th ng m i công ty, m c
t n qu ti n m t đ c ho ch đ nh nh m đáp ng k p th i các kho n chi tiêu ph c
v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh nh tr ti n hàng, tr l ng, n p thu …
ng c đ u c là m t ph n ng tr c d báo khan hi m, bi n đ ng giá c
hàng hóa nguyên v t li u ho c bi n đ ng t giá h i đoái trên th tr ng nh mua nguyên v t li u gi m giá t c th i…đ gia t ng l i nhu n
ng c d tr là m t hành đ ng d phòng tr c kh n ng gia t ng nhu c u chi tiêu do t ng quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh ho c nhanh chóng đáp
ng nh ng c h i kinh doanh đ t xu t
• M c tiêu c a vi c qu n tr ti n m t
M c dù ti n m t là tài s n ng n h n có tính thanh kho n cao, nh ng t n qu
ti n m t làm m t đi c h i sinh l i c a đ ng ti n không đánh m t c h i sinh
l i c a ti n, công ty s chuy n nh ng đ ng ti n t m th i nhàn r i vào đ u t
ch ng khoán ng n h n trên th tr ng ti n t nh m m c đích sinh l i Nh ng vi c chuy n đ i t ti n m t sang ch ng khoán đ u t ng n h n và ng c l i ph i t n kém m t s chi phí giao d ch nh t đ nh
Vì v y, m c tiêu c a vi c qu n tr ti n m t là t i thi u hóa s l ng ti n m t
t n qu đ duy trì cho các ho t đ ng s n xu t kinh doanh bình th ng c a công
ty
• Ki m soát thu chi ti n m t
M t nguyên t c đ n gi n trong qu n tr ti n m t là t ng t c đ thu h i nh ng
Trang 12t m séc đ c nh n và ch m vi t séc chi tr Nguyên t c này cho phép công ty duy trì m c chi tiêu ti n m t trong nhi u giao d ch kinh doanh m t m c th p h n,
do đó có nhi u ti n h n cho đ u t T ng t c đ thu h i và gi m t c đ chi tiêu là hai khuynh h ng có liên quan ch t ch v i nhau trong qu n tr ti n m t
• Các chi phí liên quan đ n vi c l u gi ti n m t
Qu n tr ti n m t gi ng nh qu n tr hàng t n kho vì c hai đ u là nguyên
v t li u dùng trong s n xu t Vì v y, các chi phí liên quan đ n vi c qu n tr ti n
m t c ng gi ng nh qu n tr hàng t n kho, c th nh sau:
Khi l ng ti n m t xu ng th p, công ty s bán ch ng khoán đ thu ti n v ,
do đó công ty ph i m t phí giao d ch c đ nh cho m i l n bán ch ng khoán và
lo i chi phí này t ng đ ng v i chi phí đ t hàng trong qu n tr hàng t n kho Khi d tr ti n m t, công ty s m t đi chi phí c h i, t c là m t lãi su t ti n
g i và chi phí này t ng đ ng v i chi phí t n tr trong qu n tr hàng t n kho
• Mô hình qu n tr ti n m t hi u qu -Mô hình EOQ
Các mô hình th ng đ c dùng đ qu n tr ti n m t là mô hình EOQ, mô hình Miller-Orr Các mô hình đ u xem ti n m t nh m t lo i hàng hóa t n kho và
m i ho t đ ng giao d ch s làm thay đ i ngu n ti n m t đang n m gi Trong
m t th i đi m, các mô hình s giúp xác đ nh kh i l ng và th i gian chuy n đ i qua l i gi a ti n m t và ch ng khoán ng n h n
Mô hình t i u hóa t n qu ti n m t th c ch t là s cân b ng gi a t n qu
ti n m t và ch ng khoán ng n h n theo th i gian
Mô hình EOQ d a trên các gi đ nh:
- Công ty đ nh k nh n đ c m t l ng ti n m t n đ nh, nh ng đ ng th i
c ng ph i liên t c chi ti n ra theo m t t l n đ nh
- Nhu c u ti n m t trong m t th i đi m (tháng, quý, n m) c a công ty có th
d báo tr c m t cách chính xác
Trang 13- Khi s d ti n m t ban đ u gi m xu ng b ng khơng hay m c an tồn t i thi u thì s d ti n m t l p t c s đ c t ng lên do vi c bán ch ng khốn v i
kh i l ng xác đ nh nh m đ t đ c s d ti n m t ban đ u
N u g i S là t ng thanh tốn ti n m t trong n m, F là chi phí cho m i l n giao d ch bán ch ng khốn, i là lãi su t và Q* là l ng d tr ti n m t t i u Cơng th c nh sau:
Trong th c t , các cơng ty khơng th c tính dịng ti n m t thu vào và chi
ra t ng ngày Do đĩ, nhà qu n tr tài chính cĩ th cho phép m t m c t n qu t i thi u nào đĩ và s ti n hành các giao d ch mua hay bán ch ng khốn khi qu ti n
m t t ng hay gi m đ n m c t n qu này Các cơng ty cĩ v th tài chính th p
th ng m c t n qu t i thi u cao h n nh ng cơng ty l n, cĩ ti m l c tài chính
m nh, b i h cĩ th mua hay bán ch ng khốn ngay th i đi m c n thi t
Mơ hình Miller-Orr xác đ nh kho ng cách gi a gi i h n trên và gi i h n
khoán chứng bán lần môi phí chi x toán thanh mặt tiền sai phương 3/4
Trang 14hóa thì công ty s m t đi c h i bán hàng, do đó m t đi l i nhu n Khi bán ch u cho khách hàng, hàng hóa s đ c g i đi, hàng t n kho s t gi m và m t kho n
ph i thu đ c t o l p Vì v y, h u h t các công ty đ u ph i ch p nh n bán ch u Kho n ph i thu c a công ty phát sinh nhi u hay ít ph thu c vào các y u t nh tình hình kinh t , giá c s n ph m, ch t l ng s n ph m và chính sách bán ch u
c a công ty
• R i ro tín d ng t vi c gia t ng kho n ph i thu
Kho n ph i thu là s ti n khách hàng n công ty do mua ch u hàng hóa ho c
d ch v Có th nói h u h t các công ty đ u phát sinh các kho n ph i thu nh ng
v i m c đ khác nhau, t m c không đáng k cho đ n m c không th ki m soát
n i Khi công ty ch p nh n bán ch u cho khách hàng, cho dù th i gian ch m thanh toán dài hay ng n thì c ng có ngh a là ch p nh n s t n t i c a r i ro v
vi c khách hàng không tr đ c n Vì v y, ki m soát kho n ph i thu liên quan
đ n vi c đánh đ i gi a l i nhu n và r i ro N u công ty bán ch u hàng hóa quá nhi u thì chi phí cho kho n ph i thu t ng có nguy c phát sinh các kho n n khó đòi, do đó, r i ro không thu h i đ c n c ng gia t ng Vì v y, công ty c n có chính sách bán ch u cho phù h p
• M c tiêu c a vi c qu n tr kho n ph i thu
Kho n m c kho n ph i thu trên b ng cân đ i k toán là tài kho n theo dõi tình hình bán ch u c a công ty i v i các công ty th ng xuyên bán ch u cho khách hàng, kho n ph i thu th ng chi m t tr ng l n trong t ng tài s n
D i góc đ qu n tr , các giám đ c tài chính có th gia t ng giá tr cho v n
c đông b ng cách tác đ ng đ n vi c đ u t vào kho n ph i thu, xác đ nh th i
h n bán ch u và xây d ng h th ng tiêu chu n bán ch u B i vì, m t kho n t l kho n ph i thu cao c ng là m t tín hi u cho th y công ty có nhi u kho n ph i thu thanh toán không đúng h n ho c th m chí là n x u, khó đòi ho c n u công ty xây d ng m t chính sách bán ch u không phù h p s m t khách hàng, gi m
Trang 15doanh thu ho c không thu h i đ c n , làm gi m tính thanh kho n c a công ty và giá tr v n c đông
Qu n tr t t kho n ph i thu s làm t ng giá tr v n c đông, qu n tr kém s
có tác d ng ng c l i
Vì v y, m c tiêu c a kho n tr kho n ph i thu là ki m soát n x u và nh ng
kho n ph i thu hi n hành nh m duy trì kh n ng linh ho t v tài chính cho công
ty, t i u hóa c c u tài s n, chuy n kho n ph i thu thành ti n đúng th i h n, phân tích r i ro khách hàng và quy t đ nh đáp ng yêu c u mua ch u c a khách hàng
• Các chi phí liên quan đ n qu n tr kho n ph i thu
Khi công ty bán ch u cho khách hàng có th làm t ng chi phí trong ho t
đ ng c a công ty, chi phí đòi n , chi phí ph i tr cho ngu n tài tr đ bù đ p cho
s thi u h t ngân qu Th i gian bán ch u càng dài thì chi phí càng l n
• Các mô hình qu n tr kho n ph i thu
Qu n tr kho n ph i thu (kho n bán ch u) bao g m: thi t l p chính sách bán
ch u, l p k ho ch, t ch c th c hi n, h ng d n, giám sát và ki m soát toàn di n kho n bán ch u
m i mô hình đ c đ c p d i đây, công ty ph i xem xét trên nhi u khía
c nh: th c hi n mô hình đó thì nh h ng đ n doanh thu, l i nhu n, chi phí nh
th nào? L i nhu n có đ bù đ p cho chi phí, ho c gi m chi phí có đ bù đ p thi t h i do gi m l i nhu n không? Khi đã tr l i đ c m t cách th a đáng các câu h i thì công ty s đ ra quy t đ nh đúng đ n
Trang 16MH1 - Mô hình n i l ng chính sách bán ch u
MH2 - Mô hình th t ch t chính sách bán ch u
MH3 - Mô hình m r ng th i h n bán ch u
Trang 17MH4 - Mô hình rút ng n th i h n bán ch u
MH5 - Mô hình t ng t l chi t kh u
MH6 - Mô hình gi m t l chi t kh u
Trang 18MH7 - Mô hình n i l ng chính sách bán ch u có xét đ n nh h ng c a r i
ro t bán ch u
1.3 Nghiên c u các mô hình qu n tr tài s n ng n h n m t s n c trên th
gi i-Bài h c kinh nghi m cho các công ty c ph n ngành nh a
1.3.1 Mô hình Pareto
Vào n m 1897, Vilfredo Pareto, m t nhà kinh t h c ng i Italia, trong khi đang h c v s phân b c a c i và thu nh p t i n c Anh trong th k 19, đã phát
hi n ra, ph n l n di n tích đ t đai và thu nh p đ c ki m soát b i m t l ng nh
s ng i trong xã h i Trên th c t , 20% dân s ki m soát đ n 80% c a c i và thu
nh p
Trang 19Richard Kock, ng i sáng l p ra Bain&Co và BCG Consultant, t ng kh ng
Vì v y, d a vào quy lu t Pareto, k thu t phân tích ABC đ c đ xu t đ phân lo i hàng t n kho thành 3 nhóm A, B, C d a vào giá tr hàng n m c a chúng
Giá tr hàng n m đ c xác đ nh b ng cách l y tích 2 th a s : Nhu c u hàng
n m c a lo i hàng t n kho và phí t n cho m i đ n v hàng t n kho và tính theo
t ng lo i hàng
Tiêu chu n c th c a t ng nhóm hàng t n kho đ c xác đ nh nh sau:
Nhóm A: Bao g m nh ng lo i hàng t n kho có giá tr hàng n m cao nh t, chúng có giá tr t 70-80% so v i t ng giá tr hàng t n kho, nh ng v m t s
l ng chúng ch chi m 15% t ng s hàng t n kho
Trang 20Nhóm B: Bao g m nh ng lo i hàng t n kho có giá tr hàng n m m c trung bình, chúng có giá tr t 15-25% so v i t ng giá tr hàng t n kho, nh ng v
m t s l ng chúng ch chi m 30% t ng s hàng t n kho
Nhóm C: Bao g m nh ng lo i hàng t n kho có giá tr hàng n m nh , giá tr hàng n m ch chi m kho ng 5% t ng giá tr hàng t n kho, tuy nhiên s l ng chúng chi m kho ng 55% so v i t ng s hàng t n kho
Vi c phân nhóm hàng t n kho là c s đ đ ra các chính sách ho t đ ng
ki m soát riêng bi t nh ng lo i hàng t n kho
Các công ty c ph n ngành nh a có th d a vào mô hình này đ phân lo i nhóm khách hàng đem l i nhi u doanh thu cho công ty đ t p trung ngu n l c vào nhóm khách hàng này và phân lo i hàng t n kho đ ki m soát t ng nhóm hàng, trong đó hàng t n kho thu c nhóm A thì c n đ c u tiên đ u t thích đáng
1.3.2 Mô hình ABC (Activy-Based-Costing)-Ph ng pháp phân b chi phí
ABC là m t mô hình t p h p nh ng thông tin tài chính và phi tài chính g n
li n v i nh ng ho t đ ng c n thi t trong công ty đ s n xu t các s n ph m, b ng cách n i k t vi c tiêu th tài nguyên trong công ty v i s n ph m và d ch v đ c
s n xu t ra và đ c chuy n giao cho các khách hàng
Ph ng pháp ABC xác đ nh toàn b ngu n chi phí ho t đ ng, sau đó phân
b chi phí đó theo s n ph m hay d ch v d a trên kh i l ng ho t đ ng hay giao
d ch x y ra trong quá trình cung c p d ch v hay s n ph m
Mô hình ABC đ c áp d ng phân b chi phí cho t t c các ho t đ ng c a công ty Nh ng do ph m vi nghiên c u h n h p, nên đây mô hình ABC ch đ
Trang 21N u mô hình ABC thay th h th ng đ nh giá truy n th ng v i giá thành toàn b thì mô hình này s tr thành ph ng pháp đ nh giá hàng t n kho và khi đó mô hình ABC ch y xuyên su t v nh vi n trong các tài kho n t n kho c a doanh nghi p N u ABC đ c dùng nh là m t mô hình riêng bi t đ h tr ra các quy t đ nh qu n tr , thì s đ c xác đ nh 1 l n trong n m, và khi đó ABC không
đ c dùng trong đ nh giá hàng t n kho c a doanh nghi p
Trong qu n tr hàng t n kho, mô hình ABC giúp t p h p các chi phí liên quan đ n t ng lo i hàng t n kho, t đó công ty s d ng mô hình EOQ đ xác
đ nh đ c m c t n kho t i u cho t ng lo i hàng t n kho
V i ph ng pháp ABC, công ty có th xác đ nh chính xác l i nhu n m i khách hàng mang l i và giúp đ nh v s n ph m và d ch v t ng ng Sau khi tr chi phí s n ph m và chi phí ph c v cho t ng khách hàng s tính đ c l i nhu n khách hàng mang l i T mô hình này, công ty có th phân tích các nhóm khách hàng và s n ph m có th đem l i l i nhu n cho công ty và t p trung vào nhóm này
1.3.3 Mô hình Lean-Qu n lý s n xu t tinh g n
K thu t Lean t p trung lo i b t t c nh ng lãng phí trong quá trình s n
xu t Khoa th c nghi m thi t k H th ng s n xu t c a Tr ng i H c Massachusetts (M ) đã đ a ra đ nh ngh a nh sau: “K thu t Lean là s t p trung vào vi c lo i b nh ng lãng phí t i m i khu v c c a s n xu t bao g m: nh ng
m i liên h v i khách hàng, thi t k s n ph m, h th ng phân ph i và ho t đ ng
qu n lý c a nhà máy M c tiêu c a k thu t Lean là k t h p ngu n nhân l c ít,
hi u qu , gi m thi u t n kho, gi m thi u th i gian phát tri n s n ph m, ít không gian th a đ d dàng đáp ng đ c yêu c u c a khách hàng trong khi v n s n
xu t ra s n ph m có ch t l ng t t trong vi c s d ng hi u qu nh ng ngu n l c
h n ch c a doanh nghi p.”
Trang 22Khi áp d ng ph ng pháp Lean, công ty ph i nh n d ng đ c các lãng phí
và t ng b c lo i b chúng m t cách có h th ng Các lãng phí th ng hi n di n
đa d ng d i nh ng hình th c sau đây:
- S n xu t d th a: s n xu t ra nhi u h n yêu c u c a khách hàng
- T n kho: d th a nguyên li u, s n ph m d dang, thành ph m…
- Ch đ i: do thi u nguyên ph li u, linh ki n, h ng d n, thông tin, ch xét duy t…
- V n chuy n: nguyên v t li u đ m t n i xa dây chuy n s n xu t, ph i t n nhân l c và máy móc đ v n chuy n
- Thao tác: tìm ki m v t d ng, thi t b , di chuy n ho c thao tác không h p lý gây m t m i…
- Gia công quá m c c n thi t so v i yêu c u khách hàng, s a ch a hàng b
l i…
- Ch t l ng: không n đ nh, ph ph m, công nhân các giai đo n sau ph i
ch đ i do không có chi ti t đ làm , kéo dài th i gian t o ra s n ph m gây lãng phí
- Lãng phí con ng i: ch t xám, ki n th c, kinh nghi m c a nhân viên không đ c ti p thu, t p h p, chia s …
Khi công ty quy t đ nh b t tay vào th c hi n Lean, b c đ u tiên là ph i ghi
nh n l i các ho t đ ng c th x y ra trong su t ti n trình cung c p s n ph m, d ch
v Quá trình l p s đ chu i giá tr s giúp công ty nhìn th y hi n tr ng ho t
đ ng bao g m các b c th c hi n công vi c, quá trình di chuy n c a thông tin và
gi y t , th i gian x lý t ng công đo n; t ng th i gian th c hi n m t giao d ch
đ i v i khách hàng Sau khi đã có thông tin đ nh n ra s lãng phí c ng nh nhìn
th y các c h i c i ti n, công ty s thi t l p mô hình ho t đ ng trong t ng lai đ
c i thi n theo t ng giai đo n m i sáu tháng hay m t n m M i công ty có th cùng lúc có nhi u s đ chu i giá tr tùy vào tính ch t đ c thù c a các nhóm s n
Trang 23ph m, d ch v hay nhóm đ i t ng khách hàng Tr ng h p công ty nh n th y có quá nhi u v n đ ph i c i ti n trong khi th i gian và ngu n l c l i có h n, hãy t p trung vào các v n đ đ n gi n tr c nh m t o đ ng l c ban đ u
i v i các công ty c ph n ngành nh a, nguyên li u ch y u là nh p kh u nên các công ty th ng d tr nguyên v t li u đ ph c v cho s n xu t N u hàng
t n kho quá nhi u s làm t ng chi phí, gây lãng phí Vì v y, các công ty ngành
nh a có th áp d ng mô hình Lean đ lo i b nh ng lãng phí trong quá trình s n
xu t, gia t ng thêm l i nhu n cho công ty
1.3.4 Qu n lý ti n m t thông qua h th ng ngân hàng
• Chi h l ng-hoa h ng đ i lý
Công ty s nh các t ch c mà công ty m tài kho n giao d ch t i đó chi h
l ng-hoa h ng cho nhân viên, hoa h ng cho đ i lý c a công ty theo yêu c u c a công ty b ng cách ghi n tài kho n ti n g i thanh toán t i các ngân hàng
Khi ngân hàng chi h l ng cho công ty thì s thu phí theo bi u phí c a ngân hàng trong t ng th i k Ngân hàng có th chi b ng ti n VND, USD hay ngo i t khác tùy theo công ty ch đ nh
Các hình th c chi h c a ngân hàng:
- Chi tr b ng ti n m t t i v n phòng, tr s c a công ty ho c t i các đ a
đi m do công ty ch đ nh
- Chi tr b ng chuy n kho n
Khi công ty s d ng s n ph m này s có nh ng ti n ích sau:
- Ti t ki m qu n lý ti n m t, chi phí nhân công, công c và ph ng ti n làm
vi c
- Ti t ki m th i gian ki m đ m đ ng th i tránh đ c r i ro v n chuy n ti n
m t H ng đ c các d ch v h tr mi n phí nh : SMS Banking, eBanking, Home Banking…
- B o m t thông tin v ti n l ng cho nhân viên
Trang 24M c đích c a vi c thu h ti n m t giúp công ty có doanh s thu ti n m t l n nhanh chóng đ a ti n vào tài kho n ph c v ho t đ ng s n xu t kinh doanh
Khi s d ng s n ph m này, công ty s có ti n ích:
- Gi m thi u r i ro trong vi c l u tr , v n chuy n, ki m đ m ti n m t
- Công ty đ c h ng lãi trên s d ti n m t
- T p trung ti n m t v tài kho n th ng xuyên, nâng cao hi u qu s d ng
Trang 25K t lu n ch ng 1
Thông qua ch ng 1 tác gi đã trình bày m t s n i dung liên quan đ n
qu n tr tài s n ng n h n nh qu n tr hàng t n kho, qu n tr ti n m t và qu n tr kho n ph i thu Nghiên c u các mô hình qu n tr tài s n ng n h n trên th gi i, bài h c kinh nghi m cho các công ty c ph n ngành nh a V i các n i dung c
s lý lu n mà tác gi đã trình bày làm ti n đ đ nghiên c u, đánh giá th c tr ng
c a các công ty c ph n ngành nh a trên sàn HOSE-nghiên c u tr ng h p Công
ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n, t đó tác gi đ xu t các gi i pháp c i thi n
Trang 26CH NG 2
TH C TR NG QU N TR TÀI S N NG N H N T I CÁC CÔNG TY
C PH N NGÀNH NH A TRÊN SÀN HOSE 2.1 Tình hình tài s n ng n h n c a các công ty c ph n ngành nh a giai
đo n 2008-2010
2.1.1 c thù ngành nh a nh h ng đ n tình hình đ u t tài s n ng n h n
c a các công ty c ph n ngành nh a giai đo n 2008-2010
2.1.1.1 c thù ngành nh a
Ngành nh a là m t trong nh ng ngành công nghi p m i và có t c đ t ng
tr ng cao trong n n kinh t Theo th ng kê, t c đ t ng tr ng c a ngành trong
10 n m qua khá m nh v i t c đ t ng tr ng bình quân đ t kho ng 15%-20%,
đ c bi t trong 3 n m liên ti p v a qua ngành nh a Vi t Nam t ng tr ng bình quân trên 30%/n m
Ngành nh a Vi t Nam hi n đang đ u t và phát tri n trên t t c các l nh v c
v i c c u s n ph m đa d ng đ c chia làm 4 nhóm ngành chính:
• Nhóm s n ph m nh a bao bì: d n đ u th tr ng v i 39% th ph n c a ngành bao g m các s n ph m nh : bao bì r ng (chai nh a, l nh a), bao bì đ n, bao bì kép, bao bì nh a ph c h p, các lo i thùng nh a…
• Nhóm s n ph m nh a dùng trong v t li u xây d ng: chi m kho ng 21% th
ph n bao g m các s n ph m: ng n c và các ph ki n ng n c, t m l p, t m
tr n…
• Nhóm s n ph m nh a gia d ng: chi m kho ng 21% th ph n bao g m các
s n ph m: đ dùng gia d ng (bàn gh , t k , chén d a nh a…), đ ch i nh a, giày dép…
• Nhóm s n ph m nh a k thu t cao: chi m 19% th ph n bao g m các s n
ph m nh ph ki n nh a dùng trong l p ráp ôtô, xe máy, các thi t b nh a dùng trong ngành đi n, đi n t , gi da, nh a PU, composite…
Trang 27Theo c tính, nhóm ngành bao bì nh a s đ t m c t ng tr ng cao nh t so v i
kh n ng trong n c m i ch đáp ng đ c kho ng 450.000 t n nguyên li u Theo báo cáo c a Hi p h i nh a Vi t Nam, hi n nay g n 80-90% nguyên li u
nh a ph i nh p kh u, vi c nh p kh u các lo i nguyên li u nh a đã không ng ng
t ng v s l ng c ng nh giá tr nh p kh u Nh v y, ngành nh a m i ch ch
đ ng đ c kho ng 10–20% nguyên li u đ u vào, còn l i ph i nh p kh u hoàn toàn khi n cho ho t đ ng s n xu t c a ngành b ph thu c r t nhi u vào ngu n nguyên li u t n c ngoài
Bên c nh đó, giá thành s n xu t c a ngành nh a c ng b bi n đ ng theo s
bi n đ ng c a giá c ngu n nguyên li u nh p kh u, đ t bi t là s bi n đ ng v giá c a 2 lo i nguyên li u đ c s d ng nhi u trong s n xu t là PP và PE Giá
nh p kh u các lo i nguyên li u nh a luôn có s bi n đ ng theo s bi n đ ng c a giá d u th gi i S t ng m nh c a giá nguyên li u đã t o s c ép l n đ n ho t
đ ng s n xu t c a các doanh nghi p nh a Vi t Nam, làm gi m s c c nh tranh
c a các s n ph m nh a Vi t Nam trên th tr ng n i đ a c ng nh trên th tr ng
xu t kh u, do giá nguyên li u th ng chi m 75-80% giá thành c a s n ph m Vì
v y, các doanh nghi p nh a ph i cân đ i, d tr ngu n nguyên li u đ u vào đ
ph c v cho s n xu t
Trang 28Do ngành nh a Vi t Nam ph i nh p kh u 80%-90% nguyên li u đ u vào, vì
v y, t giá h i đoái và giá nguyên v t li u nh h ng tr c ti p đ n ho t đ ng s n
xu t kinh doanh c a doanh nghi p N u t giá t ng thì chi phí đ u vào c a doanh nghi p c ng s t ng theo, n u tình tr ng này kéo dài s nh h ng đ n giá nguyên v t li u đ u vào, giá thành s n ph m và làm gi m hi u qu ho t đ ng và
l i nhu n c a doanh nghi p
M c đ c nh tranh gi a các doanh nghi p trong ngành không cao: Do s phân b không đ ng đ u c a các doanh nghi p trong c n c nên m c đ c nh tranh c ng khác nhau nh ng khu v c khác nhau Kho ng 76% các doanh nghi p trong ngành t p trung khu v c phía Nam, nên m c đ c nh tranh cao
h n so v i khu v c mi n B c và mi n Trung H u h t các doanh nghi p ngành
nh a đ u có nh ng s n ph m đa d ng và nh ng phân khúc th tr ng khác nhau
và nh ng khách hàng truy n th ng nên s c nh tranh tr c ti p là r t th p
Quy mô ngành nh a Vi t Nam trong nh ng n m g n đây có s phát tri n nhanh chóng n nay toàn ngành có kho ng 2.000 doanh nghi p tr i dài t B c vào Nam và t p trung ch y u t i TP.HCM (chi m h n 80%), đa s thu c thành
ph n kinh t t nhân n h t n m 2010 có 16 doanh nghi p ngành nh a niêm
y t trên th tr ng ch ng khoán, trong đó có 5 doanh nghi p v i v n đi u l trên
100 t đ ng (BMP, RDP, TPC, TTP và NTP) Do đó, ROE và ROA cao, hi u qu
s d ng tài s n c a ngành nh a t t, các doanh nghi p có s linh ho t và thu n
ti n trong vi c qu n lý các ho t đ ng c a mình
Các doanh nghi p ngành nh a ít đ u t tài chính nh các ngành ngh khác nên l i nhu n t ho t đ ng đ u t tài chính khá th p ho c không có
Toàn th tr ng bình quân t l n luôn chi m l n h n 50% t ng tài s n,
nh ng ngành nh a con s này ch x p x 30%, t c các doanh nghi p s d ng đòn
b y tài chính m t cách th n tr ng và an toàn, đa ph n các doanh nghi p nh a tài
tr cho tài s n b ng v n ch s h u
Trang 29+ Tài s n dài h n g m: các kho n ph i thu dài h n, tài s n c đ nh, b t đ ng
s n đ u t , các kho n đ u t tài chính dài h n, tài s n dài h n khác
Qua th c t đ c thù c a ngành nh a cho th y:
• Ngành nh a đang có t c đ phát tri n cao nên các doanh nghi p ph i s n
xu t v i s l ng l n đ đáp ng cho nhu c u th tr ng -> đ u t s n xu t kh i
l ng thành ph m l n
• Ngu n nguyên li u nh p kh u đ n 90%, chi m 80% giá v n hàng bán, bi n
đ ng t l thu n v i giá d u, t giá h i đoái Do đó, các doanh nghi p nh a ph i
d tr hàng t n kho l n đ đáp ng đ ngu n nguyên li u s n xu t cung c p cho
th tr ng và phòng ng a r i ro bi n đ ng t giá -> đ u t d tr t n kho nguyên
v t li u l n
• Tiêu th s n ph m thông qua đ i lý phân ph i, c a hàng bán l và gia công cho các ngành khác nên các khách hàng h u h t là khách hàng truy n th ng nên luôn ph i có chính sách bán ch u đ gi chân khách hàng -> kho n ph i thu l n
• Nhu c u th tr ng ngày càng nhi u trong b i c nh nguyên v t li u ngày càng bi n đ ng, có h th ng phân ph i r ng kh p nên cácchi phí liên quan đ n
ti n r t cao -> ti n r t c n thi t đ duy trì cho các ho t đ ng c a công ty di n ra
m t cách liên t c
Trang 30Nh v y, qua phân tích cho th y: t t c các ho t đ ng s n xu t kinh doanh
hàng ngày c a doanh nghi p ch y u g n li n v i các kho n m c tài s n ng n
h n
Do đó có th nói: tài s n ng n h n chi m t tr ng l n h n so v i tài s n dài
h n trong c c u tài s n c a các doanh nghi p ngành nh a
2.1.1.3 c thù ngành nh a nh h ng đ n đ u t tài s n ng n h n
T đ c thù c a ngành nh a, các công ty trong ngành s quy t đ nh đ n vi c
đ u t tài s n ng n h n nh th nào và chú tr ng vào ngu n tài s n ng n h n nào:
hàng t n kho, kho n ph i thu hay ti n m t? Hay nói cách khác, ngu n tài s n
ng n h n nào s chi m t tr ng l n trong t ng tài s n ng n h n c a các công ty
ngành nh a T s kh n ng thanh toán đ c s d ng đ đánh giá ngu n tài s n
ng n h n nào chi m t tr ng l n
B ng 2.1: T s thanh toán trung bình ngành nh a
Ch tiêu 2008 2009 2010
(Ngu n: S li u tính toán d a trên các báo cáo tài chính c a các công ty c ph n ngành nh a)
T b ng th ng kê 2.1 cho th y: t s thanh toán trung bình c a toàn ngành
qua các n m 2008-2010 l n l t là: 2.39, 2.42, 2.9 T s kh n ng thanh toán
c a công ty khá cao và t ng qua các n m, đi u đó cho th y kh n ng thanh toán
n ng n h n c a các công ty trong ngành là khá t t Nh ng v n đ quan tâm
đây không ph i là kh n ng thanh toán n ng n h n c a các công ty trong ngành
Trang 31mà là tìm hi u v i đ c thù ngành nh a thì t tr ng các thành ph n trong tài s n
ng n h n, thành ph n nào chi m u th
Xem xét các t s thanh toán nhanh (tr kho n m c hàng t n kho), t s thanh toán nhanh (tr kho n m c kho n ph i thu), t s thanh toán nhanh (tr kho n m c ti n m t) trung bình toàn ngành t n m 2008-2010 nh n th y:
So v i t s thanh toán hi n hành khi có hàng t n kho thì t s thanh toán nhanh đã lo i b hàng t n kho ch b ng kho ng 60%, l n l t n m 2008 là 61%,
n m 2009 là 62%, n m 2010 là 55% -> hàng t n kho các công ty trong ngành chi m m t t l l n trong c c u tài s n ng n h n i u này phù h p v i đ c thù ngành khi mà các công ty ph thu c nhi u vào bi n đ ng giá nguyên v t li u s n
xu t, không ch đ ng đ c ngu n nguyên v t li u nên ph i duy trì hàng t n kho
l n, tránh r i ro trong vi c t ng giá s nh h ng đ n các ch tiêu l i nhu n
Xem xét ti p đ n t s kh n ng thanh toán nhanh (đã tr kho n ph i thu) so
v i kh n ng thanh toán hi n hành c a toàn ngành qua các n m 2008-2010 nh n
th y: t s này b ng 60% so v i t s thanh toán hi n hành, t s này b ng t s thanh toán nhanh (đã tr hàng t n kho)
Và khi xem xét đ n t s kh n ng thanh toán nhanh (đã tr ti n m t) v i t
s kh n ng thanh toán hi n hành thì bi n đ ng không cao Các t s này g n
b ng v i t s kh n ng thanh toán hi n hành, ch ít h n kho ng 13%
Nh v y, qua vi c xem xét các t s thanh toán trung bình toàn ngành, có
th ch ng minh r ng: v i đ c thù ngành nh a có nh ng đ c đi m riêng bi t đã quy đ nh các công ty trong ngành ph i:
- Ti p theo là t tr ng ti n m t
Tuy nhiên có ph i các công ty trong ngành đ u theo xu h ng này? Ta xem xét chi ti t h n các công ty ngành nh a trên sàn HOSE:
Trang 32• V ti n m t
B ng 2.2: T tr ng ti n m t/Tài s n ng n h n các công ty ngành nh a t n m 2008-2010
Ti n m t/TSNH STT Công ty
(Ngu n: S li u tính toán d a trên các báo cáo tài chính c a các công ty c ph n ngành nh a)
Nhìn vào b ng th ng kê t tr ng ti n m t so v i t ng tài s n ng n h n c a các công ty ngành nh a nh n th y: ti n m t chi m m t t tr ng nh trong t ng tài
s n ng n h n c a các công ty M i công ty có t tr ng d tr ti n m t khác nhau Các công ty d tr ti n m t đ thanh toán ti n hàng, lãi vay và x lý nh ng tình
hu ng kh n c p… c tr ng c a các doanh nghi p s n xu t th ng duy trì l ng
ti n m t m t th i gian dài vì vòng quay ti n m t ch m h n các ngành khác do b chi m d ng v n cao
Trang 33B ng 2.3: T tr ng kho n ph i thu/Tài s n ng n h n các công ty ngành
nh a t n m 2008-2010
Kho n ph i thu/TSNH STT Công ty
(Ngu n: S li u tính toán d a trên các báo cáo tài chính c a các công ty c ph n ngành nh a)
Ta th y n m 2008 công ty nh a ông Á b chi m d ng v n nhi u nh t, t
tr ng kho n ph i thu chi m 66.92% giá tr tài s n ng n h n Công tác qu n tr tín
d ng c a công ty không t t, đ v n b chi m d ng nhi u, bán hàng không thu
đ c ti n Nh ng đ n n m 2009, 2010, t tr ng kho ng ph i thu c a công ty l n
(Ngu n: S li u tính toán d a trên các báo cáo tài chính c a các công ty c ph n ngành nh a)
Hàng t n kho luôn chi m t tr ng l n trong tài s n ng n h n do đ c thù
Trang 34ngành là trong giá thành s n ph m ph thu c vào 80% giá nguyên v t li u và
đi u này nh h ng đ n l i nhu n c a doanh nghi p Chính vì v y mà các doanh nghi p th ng duy trì hàng t n kho cao N u d tr hàng t n kho cao s gây
đ ng v n, d tr th p có th b r i ro nh không đ hàng bán, ho c thi u nguyên
v t li u đ s n xu t khi đ n hàng t ng đ t xu t, d n đ n m t l i th c nh tranh Nhìn vào b ng th ng kê cho th y công ty nh a Tân Ti n hàng t n kho chi m t tr ng t ng đ i th p, ch ng t công ty kinh doanh t t, bán đ c nhi u hàng Ng c l i, v i công ty nh a R ng ông t tr ng hàng t n kho luôn chi m
- Công ty c ph n nh a Tân Hoá-VKP
- Công ty c ph n t p đoàn nh a ông Á-DAG
- Công ty c ph n nh a Bình Minh-BMP
- Công ty c ph n nh a R ng ông-RDP
- Công ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n-TTP
V i nh ng đ c tr ng c a ngành nh a đã quy t đ nh t tr ng tài s n ng n h n cao h n tài s n dài h n trong t ng tài s n c a m t công ty ch ng minh cho
đi u này, ta xem xét b ng th ng kê 2.5 d i đây v c c u tài s n ng n h n
Trang 35B ng 2.5: T tr ng tài s n ng n h n trên t ng tài s n các công ty ngành nh a t
(Ngu n: T ng h p báo cáo tài chính các công ty t n m 2008-2010)
D a vào b ng th ng kê cho th y: tài s n ng n h n chi m trung bình 60%
t ng tài s n c a các doanh nghi p, c th n m 2008 là 55.9%, 2009 là 61.2%,
2010 là 63.9% Quy mô tài s n ng n h n c a các công ty ngành nh a có xu
h ng t ng qua các n m c bi t có 3 doanh nghi p nh a là nh a Bình Minh và
nh a Tân Ti n, nh a Tân i H ng thì t tr ng tài s n ng n h n còn cao h n trung bình toàn ngành, l n l t là 66%, 77.5%, 71.9% Và c ng có nh ng doanh nghi p t tr ng này l i th p h n trung bình toàn ngành nh nh a Tân Hóa, ông
Á, R ng ông, trung bình l n l t là 43%, 53%, 50% Các công ty v i quy mô
l n nh khác nhau, dòng ti n đ u t cho tài s n ng n h n và dài h n c ng có s chênh l ch l n Tuy nhiên n u xét v t tr ng t ng lo i tài s n so v i t ng tài s n
m i công ty thì t tr ng này có đ l ch chu n ít h n r t nhi u, bi n đ ng xoay quanh trung bình c a toàn ngành, hay nói cách khác là bi n đ ng phù h p v i đ c
đi m ngành đ u đ u t l n vào tài s n ng n h n
Trang 362.1.3 Tính t ng thích gi a tài s n và ngu n v n c a các công ty c ph n ngành nh a giai đo n 2008-2010
Trên b ng cân đ i k toán g m có t ng tài s n và ngu n v n đây ta tính
t ng giá tr chung t ng kho n m c c a các công ty niêm y t trên sàn HOSE
B ng 2.6: So sánh tính t ng thích gi a tài s n và ngu n v n các công ty ngành
T ng tài s n T ng ngu n v n 2.222.645 2.698.722 3.057.742 2.222.645 2.698.722 3.057.742
(Ngu n: T ng h p báo cáo tài chính các công ty t n m 2008-2010)
T b ng th ng kê 2.6 cho th y: t ng tài s n và t ng ngu n v n c a các công
ty t ng qua các n m, n m sau cao h n n m tr c, phù h p v i t c đ phát tri n
Trang 37th y r ng các công ty tài tr tài s n ng n h n ch b ng 41% là t vay n ng n
h n
Và khi xem xét đ n tài s n dài h n và n dài h n cho th y: n dài h n r t
nh so v i tài s n dài h n N m 2008 ch có 11% tài s n dài h n đ c tài tr t
n dài h n, n m 2009 là 14% và 2010 là 14.7% Ngu n n dài h n c a các công
ty trong ngành nhìn chung r t th p và c ng không có kh n ng tài tr cho tài s n
ng n h n
Và ch còn l i v n ch s h u, nhìn vào b ng th ng kê ta th y: 59% tài s n
ng n h n còn l i đ c tài tr t v n ch s h u và ph n l n tài s n dài h n c ng
r i ro kinh doanh, d d n đ n m t kh n ng chi tr cho các ngh a v tài chính khi đáo h n
M c dù, các công ty s d ng v n ch s h u là ch y u nh ng khi có s không n đ nh c a giá nguyên v t li u do đ c thù ngành quy t đ nh thì các công
ty v n s d ng n vay và ch y u là n vay ng n h n S d ng n vay ng n h n
có tính t m th i, khi c n thì vay và chi phí s d ng n ng n h n r h n n dài
h n
Trang 382.1.4 Hi u qu s d ng và kh n ng sinh l i tài s n ng n h n c a các công
Hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a các công ty nh a gi m qua các n m
i u này cho th y vi c đ u t vào tài s n ng n h n ngày càng nhi u nh ng đ i l i doanh thu l i không t ng x ng T c đ t ng tr ng doanh thu ít h n nhi u so
v i t c đ t ng tr ng c a tài s n ng n h n Do đó, các công ty trong ngành c n
ph i xem xét vi c đ y m nh vi c tiêu th s n ph m nh m gia t ng doanh thu
Vi c gia t ng doanh thu không đ ng ngh a v i vi c t ng l i nhu n Ta th y
t su t sinh l i tài s n ng n h n c a các công ty gi m qua các n m trong khi tài
s n ng n h n t ng do t n m 2008-2010 giá c a nguyên v t li u bi n đ ng m nh, giá thành s n ph m t ng cao làm nh h ng đ n l i nhu n c a các công ty Trong
đó có công ty nh a Tân Hóa liên t c b l trong hai n m 2009 và 2010
Trang 392.2 Tình hình qu n tr tài s n ng n h n c a các công ty c ph n ngành
nh a giai đo n 2008-2010
2.2.1 c thù ngành nh a nh h ng đ n tình hình qu n tr tài s n ng n
h n c a các công ty c ph n ngành nh a giai đo n 2008-2010
c thù ngành nh a đã làm cho các công ty trong ngành ph i đ u t tài s n
ng n h n theo m t xu h ng nh t đ nh và s quy t đ nh đ n vi c qu n tr tài s n
ng n h n c a các công ty trong ngành
• i v i qu n tr ti n m t
H u h t các công ty ngành nh a đ u ph i l p báo cáo dòng ti n thu chi hàng
tu n, hàng tháng, hàng quý nh m m c đích t i thi u hóa l ng ti n m t mà công
ty dùng đ duy trì m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh di n ra bình th ng
Các công ty trong ngành đ u có áp d ng h n m c tín d ng cho t ng khách hàng và ki m tra tr ng xuyên
Các công ty đ ra tiêu chu n c p tín d ng cho khách hàng c n c vào m c
v n, kh n ng tr n , giá tr tài s n th ch p, thái đ và hành vi c a khách hàng
khuy n khích khách hàng tr n tr c h n, các công ty có áp d ng hình
th c chi t kh u cho khách hàng, v i t l chi t kh u trung bình ngành t 2-3%
n u thanh toán tr c h n ho c mua hàng s l ng l n… Th ng chi t kh u ngay trên hóa đ n ho c chi t kh u trong thanh toán
Trang 40Các công ty đ u có b ph n chuyên trách v qu n lý thu n và theo dõi công
n , phân theo ngành ngh kinh doanh, v trí đ a lý và giá tr công n
• i v i qu n tr hàng t n kho
Ngành nh a ch y u nh p kh u 80-90% nguyên li u t n c ngoài nên các
công ty có chính sách d tr hàng t n kho trung bình 1-2 tháng đ ph c v s n
xu t
Có b ph n nghiên c u bi n đ ng giá nguyên v t li u đ đ a ra k ho ch d
tr và s n xu t
Các công ty ch y u qu n tr hàng t n kho b ng hình th c xây d ng b mã
và ki m soát b ng ph n m m máy vi tính ch không qu n tr hàng t n kho theo
(Ngu n: S li u tính toán d a trên các báo cáo tài chính c a các công ty c ph n ngành nh a)
S vòng quay ti n m t càng cao t ng ng v i chu k vòng quay ti n m t
càng th p S vòng quay ti n m t cao cho th y các công ty trong ngành d tr
ti n m t th p Do đó mà th i gian công ty b sung ti n m t càng ng n So v i s
vòng quay kho n ph i thu và s vòng quay hàng t n kho thì s vòng quay ti n
m t là cao nh t i u đó ch ng minh t tr ng ti n m t là th p nh t trong c c u
tài s n ng n h n, phù h p xu h ng chung c a toàn ngành, là ngành s n xu t nên
luôn d tr ti n m t th p