T ng hàng tn kho
3.2.1 Gi i pháp q un tr tin t
Qua nghiên c u th c tr ng qu n tr ti n m t t i cơng ty c ph n bao bì nh a Tân Ti n ph n 2, ta th y cơng ty d tr ti n m t r t l n, ch sau các kho n ph i thu. Vì v y, nâng cao hi u qu qu n tr ti n m t t i cơng ty là m t vi c r t c n thi t. Qu n tr ti n m t bao g m các y u t sau: - T ng t c đ thu h i ti n m t - Gi m t c đ chi tiêu ti n m t - D báo chính xác nhu c u ti n m t - Xác đ nh nhu c u ti n m t - u t thích h p nh ng kho n ti n nhàn r i 3.2.1.1 T ng t c đ thu h i ti n m t
M t nguyên t c đ n gi n trong qu n tr ti n m t là t ng t c đ thu h i nh ng t m séc đ c nh n và ch m vi t séc chi tr . Nguyên t c này cho phép cơng ty duy
trì m c chi tiêu ti n m t trong nhi u giao d ch kinh doanh m t m c th p h n, do đĩ cĩ nhi u ti n h n cho đ u t . T ng t c đ thu h i và gi m t c đ chi tiêu là hai khuynh h ng cĩ liên quan ch t ch v i nhau trong qu n tr ti n m t. Vì v y, cơng ty cĩ th áp d ng nh ng cách sau đ làm t ng t c đ thu h i ti n m t.
Cách th nh t là đem l i cho khách hàng nh ng m i l i đ khuy n khích khách hàng s m tr n nh áp d ng chính sách chi t kh u đ i v i nh ng kho n n đ c thanh tốn tr c hay đúng h n. Cơng ty c n áp d ng nhi u bi n pháp đ đ m b o r ng m t khi các kho n n đ c thanh tốn thì ti n đ c đ a vào đ u t càng nhanh càng t t. Quy trình này cĩ th đ c th c hi n b ng cách thi t l p m t h th ng thanh tốn t p trung qua ngân hàng. H th ng này là m t m ng l i các tài kho n ký thác t i các ngân hàng, nh ng tài kho n này cho phép cơng ty duy trì các kho n ti n g i.
Cách th hai là khách hàng đ c ch d n g i séc chi tr c a h t i ngân hàng
đ i di n c a cơng ty, t i đây séc đ c x lý và sau đĩ đ c đ a vào tài kho n c a cơng ty. Thơng qua ngân hàng, cơng ty thanh tốn các hĩa đ n mua hàng ho c
đ u t vào các lo i ch ng khốn thanh kho n cao.
Hi n nay, Nhà n c đang h n ch vi c thu chi b ng ti n m t nên vi c giao d ch qua ngân hàng r t thu n l i cho cơng ty. Vào cu i m i tu n, cơng ty ki m qu và ph n ti n d th a so v i m c d tr ti n m t c a cơng ty s đ c chuy n
đ n ngân hàng. Cơng ty nên đ t ra t l tích l y ti n d a trên nhu c u chi tiêu trong tu n. th i đi m cu i tu n, tùy theo m c t n qu ti n m t cao h n hay th p h n m c đã đ t ra mà cơng ty quy t đ nh chuy n s d t i ngân hàng hay vay thêm đ đ m b o t l tích l y đã n đ nh.