Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và vận tải Quôc tế Châu Giang

Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế của Công ty Cổ phần Thương mại và vận tải Quôc tế Châu Giang

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHN M U Trong bi cnh Vit Nam gia nhp T chc Thng mi Th gii (WTO), kinh doanh hng hoỏ dch v núi chung v hot ng giao nhn vn ti quc t núi riờng luụn l mt mt xớch trong chui liờn hon ca hot ng xut nhp khu, nú phc v cho nhu cu giao lu buụn bỏn gia cỏc khu vc v gia cỏc quc gia trờn th gii. õy l loi dch v Thng mi khụng cn u t nhiu vn nhng li nhun thu c li tng i n nh, gúp phn lm cho nn kinh t t nc phỏt trin nhp nhng, cõn i, m rng cỏc mi quan h v nhiu mt (chớnh tr, lut phỏp vn hoỏ xó hi ) vi cỏc quc gia khỏc nhau. Cú th núi giao nhn vn ti hng húa quc t l nhp cu ni gia ngi xut khu v ngi nhp khu, giao nhn vn ti quc t l mt khõu quan trng khụng th thiu trong sut quỏ trỡnh kinh doanh xut nhp khu v nht l trong thi i nh hin nay nhu cu xut nhp khu l rt ln. Cựng vi s phỏt trin ca giao nhn hng húa Thng mi quc t, giao nhn vn ti quc t ngy cng phỏt trin, cỏc cụng ty cnh tranh gay gt vi nhau. Hin nay trờn ton lónh th Vit Nam ó cú gõn 400 doanh nghip kinh doanh trong lnh vc giao nhn vn ti thuc cỏc thnh phn kinh t hot ng rng khp trong c nc, tiờu biu l Vietrans, Vietfract, Vinalines v nhiu doanh nghip c phn hay doanh nghip t nhõn khỏc. Nhng lnh vc hot ng giao nhn quc t l lnh vc cũn rt mi m i vi nc ta, hn na hot ng giao nhn quc t li l mt cụng vic ht sc phc tp, liờn quan n yu t nc ngoi nh lut phỏp- vn húa ca cỏc nc bn hng, ngụn ng, tp tc, tp quỏn, cỏc thụng l quc t Do ú cú nhiu vn cn phi lm khụng ngng nõng cao trỡnh nghip v lờn ngang tm quc t phc v tt cho cụng tỏc xut nhp khu v cỏc hot Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ng kinh t i ngoi khỏc. Cụng ty C phn Thng mi v vn ti Quục t Chõu Giang l mt trong nhng doanh nghip Vit Nam hot ng trong lnh vc giao nhn vn ti hng hoỏ quc t. Bờn cnh nhng kt qu t c, hot ng ca cụng ty cũn cú nhiu mt hn ch nh hng ti hiu qu kinh doanh. Vỡ vy trong thi gian thc tp ti cụng ty, tụi ó chn ti Mt s gii phỏp nhm phỏt trin hot ng giao nhn vn ti hng hoỏ quc t ca Cụng ty C phn Thng mi v vn ti Quục t Chõu Giang nghiờn cu trong chuyờn tt nghip ca mỡnh. B cc ca ti Ngoi mc lc, li núi u, kt lun v ti liu tham kho, ni dung chuyờn bao gm 3 chng nh sau: Chng I: Khỏi quỏt vố cụng ty c phn thng mi v vn ti quc t Chõu Giang. Chng II: Thc trng hot ng giao nhn vn ti hng hoỏ quc t ca Cụng ty C phn Thng mi v vn ti Quục t Chõu Giang Chng III: Gii phỏp phỏt trin hot ng giao nhn vn ti hng hoỏ quc t ca cụng ty trong thi gian ti. Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHNG I KHI QUT V CễNG TY C PHN VN TI QUC T CHU GIANG I. Khỏi quỏt v cụng ty. 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty -Tờn cụng ty: Cụng ty c phn Thng mi v võn t i Quc t Chõu Giang -Tờn giao dch quc t: CHU GIANG FREIGHT INTERNATIONAL AND TRADING JOINT STOCK COMPANY -Tờn vit tt: C&G .JSC -Web site : www.chaugiangjsc.com.vn. -Tr s chớnh H Ni: - Phũng 602, Tng 6, Tũa nh 34T, Khu ụ th Trung Ho, Nhõn Chớnh, Thanh Xuõn, H Ni, Vit Nam. -Chi nhỏnh TP HCM: - Phũng 504. Tng 5, To nh Nam Vit, Phng 9, Quõn 4, TP HCM. -Chi nhỏnh Hi Phũng: - S 1 Ngụ Quyn ( Trong bói Viconship) Cụng ty cụ phn thng mi v vn ti quục t Chõu Giang c thnh lp t nm 1996 ti H Ni chc nng chớnh l giao nhõn vn chuyn hng húa quc t bng ng khụng v ng bin, lỳc u cụng ty mi i vo hot ng ch la Cụng ty TNHH qua qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt triờn khụng ngng qua cỏc nm Cụng ty ó ng vng c trờn th trng, t nhng bc phỏt trin qua tng nm cho n ngy 04 thỏng 06 nm 2002 Cụng ty ó chuyn sang mt giai oan mi ú la chuyn t mt cụng ty TNHH sang Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thnh Cụng ty c phn húa v c mang tờn Cụng ty cụ phõn Thng mi v võn ti quc t Chõu Giang, theo giy phộp s 0103001102 ca s k hoch u t H Ni vi s vn iu l la: 2000.000.000 (Hai t ng VN). Ta cú th xột c th tng lng vn th hin qua cỏc ch tiờu v so sỏnh gia nm 2006-2007 nh sau. Bng 1:Tng lng vn th hin qua cỏc chi tiờu. Ch tiờu Nm 2006 Nm 2007 S tin T l % S tin T l % Tng s vn 2,934,061,855 100% 2,936,354,648 100% Vn ch s hu 2000,000,000 68,16% 2000,000,000 68,89% Vn lu ng 934,061,855 31,84% 936,354,648 31,16% Ngun: (Phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty c phn thng mi v vn ti quc t Chuõu Giang) Da trờn nhng kt qu ó t c ta cú th thy kt qu hai nm 2006-2007 ca Cụng ty C phõn Thng mi v vn ti Chõu Giang cú t l vn ch s hu cao hn vn lu ng. T ú cho n nay cụng ty vn ang hot ng qua tng nm v ó phỏt trin thờm c hai chi nhỏnh l Hi Phũng v Thnng ph H Chớ Minh cụng ty ang phỏt trin thờm mụt chi nhnh na l chi nhỏnh Lng Sn nhng cha a vo hot ng. Vi h thng i lý trờn ton th gii, vi hn 40 trong ú ti ch s chớnh chim n 36 cỏn b cụng nhõn vin chuyờn nghip, Chõu Giang l mt trong nhng cụng ty hng u trong lnh vc giao nhn v vn ti quc t, chỳng tụi cú th cung cp dch v chuyờn nghip v nhanh gn cho cỏc i tỏc cng nh cỏc khỏch hng trờn ton th gii , Chõu Giang hn hnh cung Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cp v ỏp ngcỏc lnh vc hon ho ca dch v tip vn, dch v ng bin, dch v ng hng khụng, dch v kho bỏi nh khai thu hi quan, vn chuyn chuyờn dng, kinh doanh v phõn phi kho bỏi, vn ti a phng thc v cỏc lnh vc tip vn liờn quan cho qỳy khỏch hng trong nc v quc t. Sau nhiu nm hot ng Chõu Giang rt giu kinh nghim trong vic m phỏn vi cỏc hỏng tu ln cú c giỏ cnh tranh, m bo an ton ch cng nh cỏc dch v khỏc sau bỏn hng. L mt cụng ty giao nhn vn ti quc t hng u cựng i ng nhn viờn nhit tỡnh nng ng, mụ hỡnh qun lý phự hp, cụng vic hiu qu, cú quan h tt vi cỏc hỏng tu v hóng bay ln l cụng vic thun tin ca chỳng tụi. Huy vng trong tng lai gn õy chỳng tụi cú th to dng c mi quan h tụt p cú c hi hp tỏc v phc v qỳy khỏch hng c tụt hn na. 2. Chc nng, nhim v giao nhn vn ti hang húa ca cụng ty. Cụng ty cú cỏc chc nng nhim v sau õy: - Nhn hng hoỏ t ngi gi, t chc vn chuyn, lu kho, lu bói, lm cỏc th tc giy t v cỏc dch v khỏc cú liờn quan giao nhn theo s u thỏc ca ch hng, ca ngi vn ti hoc ca ngi lm dch v giao nhn khỏc (gi chung l ca khỏch hng). - Mc tiờu ca cụng ty l tho món ti a yờu cu ca khỏch hng v thu c hiu qu cao nht, lõu di v vng bn. Nht l giai on cụng ty mi thnh lp. - Cụng ty cú cỏc dch v sau: Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + úng gúi: la chn loi nguyờn liu s dng. + Tuyn ng: chn hnh trỡnh v phng tin vn ti. + Bo him: la chn loi bo him cn cho hng hoỏ. + Th tc hi quan: khai bỏo hng xut nhp khu. + Chng t vn ti: nhng chng t i kốm (ngi chuyờn ch). +Nhng quy nh L/C: yờu cu ca ngõn hng. II. Cỏc loi hỡnh v hỡnh thc giao nhn vn ti hang húa ca cụng ty. 1. Cỏc loi hỡnh giao nhn vn ti hang hoỏ ca Cụng ty -Giao nhn v vn ti quc t bng ng bin, ng st ng hng khụng. - Dch v gom hng v khai thỏc hng l (LCL) hng tun t cỏc cng, a danh trờn th gii. + i lý hỏng tu. + Mụi gii v thuờ tu. + Vn ti ni i bng ng b, ng bin, ng st, ng hng khụng. + Khai thu hi quan. + Kinh doanh kho bói v tip vn. + úng gúi hng húa. + Kinh doanh xut nhp khu. Trong ú dch v giao nhn hng hoỏ l hot ng chớnh ca cụng ty ngay t ngy u thnh lp. Cỏc loi dch v giao nhn hng hoỏ ca cụng ty l: Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 S 1: Cỏc loi hỡnh giao nhn vn ti hng hoỏ ca Cụng ty. + Dch v thay mt ngi gi hng (ngi xut khu): Vi dch v theo kiu ny cụng ty cú cỏc chc nng, nhim v nh l ngi xut khu, tc l cụng ty s thay mt ngi xut khu lm cỏc cụng vic theo s ch dn ca ngi gi hng nh: o Chn tuyn ng, phng thc vn ti v ngi chuyờn ch m bo nhanh chúng, an ton v kinh t mt cỏch thớch hp nht. o Lu cc vi ngi chuyờn ch ó chn. o Nhn hng v cp nhng chng t liờn quan thớch hp nh: giy chng nhn hng ca ngi giao nhn, giy chng nhn chuyờn ch ca ngi giao nhn o Nghiờn cu k lut phỏp ca nc xut khu, nc nhp khu hay bt k nc th ba no liờn quan n vic giao hng ú. V chun b tt c nhng chng t cn thit i vi vic giao hng. o úng gúi hng hoỏ( cụng vic ny cú th do ngi gi hng ó lm trc khi giao hng cho cụng ty). V cõn o hng hoỏ. o Mua bo him cho hng hoỏ nu cú yờu cu ca ngi gi hng. Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Dch v giao nhn hng hoỏ Thay mt ngi gi hng (ngi xut khu) Thay mt ngi nhn hng (ngi nhp khu) Dch v hng hoỏ c bit Nhng dch v khỏc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 o Vn chuyn hng hoỏ n cng ng thi thc hin vic khai bỏo hi quan, cỏc th tc chng t liờn quan v giao hng cho ngi chuyờn ch. o Giao dch ngoi hi v thanh toỏn cỏc khon chi phớ. o Nhn vn n ó ký ca ngi chuyờn ch v giao cho ngi gi hng. o Gi mi liờn h vi ngi chuyờn ch thc hin giỏm sỏt vic vn chuyn hng hoỏ. o Kim tra xem hng hoỏ cú tn tht khụng, nu cú s phi giỳp ngi gi hng trong vic khiu ni vi ngi chuyờn ch. + Loi dch v thay mt ngi nhn hng( ngi nhp khu): Ngc li vi loi dch v thay mt ngi xut khu thỡ cụng ty s phi lm cỏc cụng vic sau theo nhng ch dn ca khỏch hng: o Nu khõu vn chuyn hng hoỏ thuc v ngi nhn hng thỡ cụng ty phi cú trỏch nhim giỏm sỏt vic vn chuyn hng hoỏ ú. o Nhn v kim tra cỏc chng t cú liờn quan n quỏ trỡnh giao nhn hng. o Nhn hng t ngi chuyờn ch, nu ngi khỏch hng yờu cu cụng ty thanh toỏn cc phớ cho ngi chuyờn ch thỡ cụng ty s phi thanh toỏn. o Giao hng ó hon thnh cỏc th tc hp l cho ngi nhn hng. o Kim tra v ghi nhn nhng tn tht ca hng hoỏ, ng thi giỳp ngi nhn hng khiu ni i vi ngi chuyờn ch. Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Dch v giao nhn hng hoỏ c bit: Cụng ty cú th giao nhn nhng loi hng hoỏ nh: cỏc mỏy múc nng, vt liu, thit b, xõy dng nhng cụng trỡnh ln nh sõn bay, nh mỏy hoỏ cht, nh mỏy thu in + Dch v khỏc: õy l dch v m ỏp ng tu theo cỏc yờu cu khỏc ca khỏch hng, nhng yờu cu ny cú th ny sinh trong trong quỏ trỡnh chuyờn ch hng hoỏ. Mt s dch v quan trng trong loi dch v ny ca cụng ty l dch v gom hng, dch v mụi gii hi quan, dch v t vn cho khỏch hang. 2. Cỏc hỡnh thc giao nhn vn ti hang húa m cụng ty ó ỏp dng. - Gi hng qua cỏc cụng ty quc doanh hay gi hng thng cho cỏc hóng chuyờn ch Vỡ cụng ty C phn thng mi v vn ti quc t Chõu Giang l mt doanh nghip t nhõn nờn ch yu khai thỏc dch v ni a nh vn ti b, cung cp cho khỏch dch v úng gúi bao bỡ, kim dch, kim vn hoỏ, th tc hi quan. S yu kộm v ti chớnh, trỡnh nghip v nhõn viờn ca cụng ty khú c cỏc hóng giao nhn quc t cú tm c nc ngoi chn lm i lý giao nhn cho mỡnh, v do khụng tỡm c i lý nc ngoi thỡ thng phi gi hng qua cỏc cụng ty quc doanh hoc gi hng thng cho cỏc hóng chuyờn ch hng hoa hng. - Thc hin giao nhn ti tay ngi nhn, m bo ỳng thi im Vic ỏp dng ny nú cú th m bo c hai yờu cu: o Gim thiu thi gian hot ng kộm hiu qu. o Gim thiu thi gian cht trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh hay sn xut. Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cỏc chi phớ m cụng ty cú th tn dng c l cỏc chi phớ v lu kho, vn chuyn xp d ra vo kho, thi gian tn tr hng ti kho, thi gian ch trong vn chuyn, thi gian thc hin vic x lý lụ hng trong cỏc khõu: phõn loi, úng gúi, ký mó hiu, thi gian lm th tc hi quan giao hng ỳng thi im, cụng ty ó thc hin cỏc bin phỏp: o Thit lp mi quan h cht ch gia cỏc nh sn xut, kinh doanh v cụng ty bng mt hp ng gia ba bờn (bờn giao nhn, bờn nhn hng v cụng ty) cú th yờu cu vic cung cp hng n tn kho hng c m bo ỳng thi gian. o Cụng vic cn c ci tin liờn tc, tiờu chun hoỏ cỏc thao tỏc, a ra cỏc ch tiờu c th v mc thi gian khi thc hin tng cụng vic c th nh: khong thi gian chm cho phộp khi giao nhn hng hoỏ l bao nhiờu, khong thi gian ti a cho phộp k t khi hp ng c ký kt n khi hp ng c thc hin l bao nhiờu? Phng thc ny ỏp dng thớch hp vi cỏc mt hng giỏ tr, cỏc chi tit b phn cn vn chuyn gia nh cung cp v nh mỏy lp rỏp, cỏc sn phm cn vn chuyn t nh sn xut ti th trng tiờu th - Cụng ty phi hp vi ngi bỏn thc hin vic giao nhn hng ti ngi mua c m bo nht Sau khi ngi bỏn v ngi mua tho thun xong cỏc iu khon thỡ ngi bỏn s liờn h vi cụng ty trao i v cỏc iu khon ny mt ln na nhm mc ớch l cụng ty s thay mt ngi bỏn m nhn cụng vic vn chuyn hng hoỏ ti tay ngi mua. Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 [...]... Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bng 4 Mt s khỏch hng ln ký hp ng giao nhn vi cụng ty Ch tiờu 2005 2006 2007 H Cty DL UNI LEVER VN Cty nha ụng Cty May 10 Cty CP May Hai Cty TNHH DV Tiờn Phong Cty H Thng BQP Ctừn Phang NISSN VN Cty nng lng Bỡnh An Cty CP TQ Song Nguyn Cty CP VIGLACER Tin Sn Cỏc cty khỏc Tng DT H DT H DT (cỏi) 103 157 144 91 102 93 58 134 201 89 1.536 1173.536 (triu) 487 520... ca cụng ty C phn thng mi v vn ti quc t Chõu Giang) Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 T bng 3 trờn ta thy khi lng hng hoỏ giao nhn bng ng bin chim a s (t 55,96% - 58,83%) trong tng khi lng hng hoỏ giao nhn ca cụng ty Nm 2005 khi lng giao nhn bng ng bin t 17.650 tn, chim 58,83% tng khi lng hng giao nhn trong nm V qua cỏc nm khi lng giao nhn... thc giao nhn hng khụng v s vn dng phng thc ny vo lnh vc giao nhn hng hoỏ quc t ca cụng ty, ó em li ngun doanh thu ỏng k cho cụng ty Cũn vi phng thc giao nhn hng hoỏ theo ng b, ch yu l thc hin hp ng vi cỏc nc thuc th trng ASEAN v Trung Quc c bit, trong cỏc nc ASEAN, Lo l th trng rt quen thuc vi cụng ty trong phng thc giao nhn hng hoỏ theo ng b Cụng ty thng cú cỏc hp ng thc hin t sn phm ca cụng ty dt... hng hoỏ c giao nhn T khi thnh lp n nay cụng ty ó thc hin c mt lng hng hoỏ giao nhn tng i ln, khụng thua kộm so vi cỏc cụng ty l i th cnh tranh trong cựng thi gian v cựng lnh vc kinh doanh ny Ngay t nm u thnh lp cụng ty ó thc hin giao nhn ti 34.000 tn hng hoỏ xut nhp khu Sau nhiu nm thc hin viờc giao nhn vn ti cụng ty ó vn lờn thc hin c 54.500 tn, tng gn gp ụi so vi nm u thnh Bề Văn Thùy Thơng mại KV16... s cú tng nhng t l li gim, ú l do cụng ty ó gp phi nhng khú khn chung ca t nc v th gii lm nh hng ti hot ng giao nhn hng hoỏ ca cụng ty Bờn cnh ú, cụng ty ó chỳ trng phỏt trin hn vi phng thc giao nhn hng khụng Trong tng nm hot ng cụng ty ó khụng ngng tng v khi lng hng hoỏ giao nhn theo phng thc ng bin m con chỳ trng vo lng vc vn ti hng khụng v vn ti ng b nờn cụng ty ó t c nhng thng qu rt kh quan Cú th... i lý cho mt s hóng giao nhn vn ti hng hoỏ quc t nờn cụng ty ó c gng khai thỏc thc hin cõn i hot ng giao nhn gia ngun hng xut khu v nhp khu, v n nm 2007 va qua thỡ cụng ty ó thc hin giao nhn c 24.688 tn hng xut, gn bng khi ln hng nhp c giao nhn l 29.812 tn Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 VT: Tn Hỡnh 1 Khi lng hng giao nhn quc t giai... ny s to thun li trong vic xp d v giao nhn hng hoỏ o H thng kho bói: Hin nay, cụng ty vn cha cú mt kho bói no, o Cụng ty vn phi i thuờ kho bói ca cỏc doanh nghip khỏc Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHNG II THC TRNG HOT NG GIAO NHN HNG HểA CA CễNG TY C PHN THNG MI V VN TI QUC T CHU GIANG I T chc hot ng giao nhn 1 B mỏy qun lý v chc nng... hng t ni khỏc n lm cho cụng ty cú khi lng hng cú th vn chuyn Bề Văn Thùy Thơng mại KV16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Tỡm kim khỏch hng: õy l khõu luụn c quan tõm trong cụng ty vỡ tỡm c nhng khỏch hng luụn cú hng húa cho cụng ty l rt khú trong s nhng khỏch hng giao hng ch cú nhng khỏch hng lm n lõu di cựng cụng ty Nờn hin nay cụng ty luụn tỡm kim ngun khỏch... phỏp ny c ỏp dng i vi cỏc mt hng giao nhn vi khi lng ln, cỏc mt hng nụng lõm sn, cỏc nguyờn ph liu u vo cho sn xut - Cụng ty tham gia thc hin trn gúi quỏ trỡnh: m phỏn, mua bỏn, giao nhn thc hin tt phng phỏp ny l mt vn rt khú khn bi cụng ty cú nhim v ngay t khi m phỏn cho ti vic ký hp ng v thc hin hp ng Nh vy, cụng ty s phi thc hin ton b cỏc cụng vic cú liờn quan giao hng tn ni yờu cu: o T vn cho... iu hnh cụng ty, giỏm c cú th b bói chc trc thi hn theo quyt nh ca hi ng thnh viờn cụng ty Cụng vic chớnh ca giỏm c l iu hnh hot ng ca cụng ty theo nh hng ca ch tch hi ng thnh viờn Ngoi ra giỏm c phi thc hin cỏc nhim v sau: + T chc, iu hnh cỏc hot ng ca cụng ty; chu trỏch nhim v kt qu kinh doanh ca cụng ty; chu trỏch nhim trc ch tch hi ng thnh viờn v trc phỏp lut v kt qu kinh doanh ca cụng ty, v nhng