Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ

Vấn đề cốt lõi là hiện nay các đơn vị HCSN vận dụng như thế nào các chính sách chế độ tiền lương do nhà nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị HCSN nhằm phát huy

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA

THỊ XÃ BUÔN HỒ

Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Giảng viên hướng dẫn: THS NGUYỄN TRỌNG NGHĨA Sinh viên thực hiện: ĐÀO THỊ THU THẢO

MSSV: 1054031020 Lớp: 10DKTC07

TP Hồ Chí Minh, năm 2014

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện tại Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ, không sao chép bất kỳ nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày ….tháng… năm 2014 Sinh viên thực hiện

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới giảng viên hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Trọng Nghĩa đã hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài

Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trường Đại học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong quá trình học tập tại trường để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này

Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng kế toán tài chính cùng cán bộ công nhân viên tại bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ đã cung cấp tài liệu và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian có hạn, trình độ, kỹ năng của bản thân còn nhiều hạn chế nên chắc chắn đề tài khóa luận tốt nghiệp này của em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo, bổ sung thêm của thầy cô

Sau cùng, em xin kính chúc thầy cùng các thầy cô trong khoa kế toán – tài chính – ngân hàng của trường dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

TP Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2014 Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

TP Hồ Chí Minh, ngày ….tháng … Năm 2014 Giảng viên hướng dẫn

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BVĐK TX Bệnh viện đa khoa thị xã

CBCNV Cán bộ công nhân viên

CKII, CKI Chuyên khoa I, chuyên khoa II

BSĐK, BS YHCT Bác sĩ đa khoa, bác sĩ y học cổ truyền

CNĐD, CN CĐHA Cử nhân điều dưỡng, cử nhân chẩn đoán hình ảnh

XQ, ĐD, KTV X- Quang, điều dưỡng, kỹ thuật viên

NHS, DS Nha sĩ, dược sĩ

YS YHCT, YSĐK Y sĩ y học cổ truyền, Y sĩ đa khoa

TC-HC, TC-KT Tổ chức hành chính, tài chính kế toán

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ phòng kế toán tài chính

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính”

Hình 1.1 Giao diện phần mềm Misa tại đơn vị

Hình 1.2 Giao diện sổ cái

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG1:CƠSỞLÝLUẬNVỀKẾTOÁNTIỀNLƯƠNGVÀCÁCKHOẢN TRÍCHTHEOLƯƠNGTẠIĐƠNVỊHÀNHCHÍNHSỰNGHIỆP 3

1.1 Khái niệm, phân loại và đặc điểm đơn vị hành chính sự nghiệp 3

1.2 Khái niệm, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiền lương 4

1.2.1 Khái niệm, chức năng và đặc trưng của tiền lương 4

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 7

1.2.3 Ý nghĩa tiền lương 8

1.2.3.1 Hạch toán lao động 8

1.2.3.2 Hạch toán tiền lương 8

1.3 Quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp 9

1.3.1 Quỹ tiền lương 9

1.3.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương 9

1.3.1.2 Phân loại quỹ tiền lương 10

1.3.2 Bảo hiểm xã hội 10

1.3.2 Bảo hiểm y tế 11

1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 11

1.3.4 Kinh phí công đoàn 11

1.4 Hình thức trả lương 11

1.4.1 Khái niệm lương thời gian đơn giản 12

1.4.2 Trả lương thời gian có thưởng 12

1.4.3 Trả lương theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác 12

1.4.4 Cách tính lương 12

1.5 Kế toán tiền lương 13

1.5.1 Nguyên tắc hạch toán 13

1.5.2 Chứng từ sử dụng 14

1.5.2.1 Bảng chấm công (mẫu C01-H) 14

1.5.2.2 Giấy báo làm việc ngoài giờ 16

1.5.2.4 Nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (mẫu: C03-H) 18

1.5.2.5 Phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội: 19

1.5.3 Tài khoản sử dụng 20

1.5.4 Phương pháp hạch toán 24

CHƯƠNG2:THỰCTRẠNGKẾTOÁNTIỀNLƯƠNGVÀCÁCKHOẢNTRÍCH THEOLƯƠNGTẠIBỆNHVIỆNĐAKHOATHỊXÃBUÔNHỒ 25

2.1 Giới thiệu tổng quan về bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ 25

2.1.1 Lịch sử hình thành của bệnh viện 25

2.1.1.1 Giới thiệu khái quát về bệnh viện 25

2.1.1.2 Lịch sử hình thành 25

2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động của đơn vị 26

2.1.2 Bộ máy tổ chức của bệnh viện 26

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 26

2.1.2.2 Chức năng 27

2.1.2.3 Nhận xét 28

2.1.3 Tình hình nhân sự, đánh giá sự đáp ứng với tình hình hiện nay 29

2.1.3.1 Tình hình nhân sự 29

2.1.3.2 Thuận lợi 30

2.1.3.3 Khó khăn 30

2.1.4 Giới thiệu phòng kế toán tài chính tại bệnh viện 31

2.1.4.1 Nhân sự phòng kế toán và chức năng 31

2.1.4.2 Nhiệm vụ chủ yếu của phòng 31

2.1.4.3 Hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị 32

2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ 33

2.2.1 Tình hình quản lý tiền lương tại đơn vị 33

2.2.2 Cách tính lương 34

2.2.2.1 Tổng lương và phụ cấp 34

2.2.2.2 Trả lương ngoài giờ 38

2.2.2.3 Phụ cấp ngoài bảng lương 38

2.2.3 Các khoản trích theo lương 41

2.2.3.1 Bảo hiểm xã hội 41

2.2.3.2 Bảo hiểm y tế 42

2.2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 42

2.2.3.4 Kinh phí công đoàn 42

2.2.4 Các khoản trừ vào lương khác 42

2.2.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 43

2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 43

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng tại đơn vị 44

2.2.5.3 Minh họa các nghiệp vụ về tiền lương phát sinh chủ yếu tại đơn vị: 44

2.2.5.4 Sổ sách chi tiết 46

2.2.6 Thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương 47

2.2.7 Kế toán tiền lương ghi nhận các nghiệp vụ có liên quan đến lương và các khoản trích theo lương 48

CHƯƠNG3:NHẬNXÉTVÀKIẾNNGHỊVỀKẾTOÁNTIỀNLƯƠNGVÀCÁC KHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNGTẠIBỆNHVIỆNĐAKHOATHỊXÃBUÔNHỒ 50 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng 50 3.1.1 Công tác kế toán tại đơn vị: 50

3.1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 51

3.1.2.1 Ưu điểm: 51

3.1.2.2 Nhược điểm: 52

3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị 53

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 53

3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại đơn vị: 54

KẾT LUẬN 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lý kinh tế, kinh tế tài chính có đổi mới sâu sắc đã tác động lớn đến các đơn vị hành chính sự nghiệp Các đơn vị HCSN phải đứng trước sự cạnh tranh gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó, để có thể đứng vững, tồn tại và phát triển thì đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước quyết định thành lập và giao thực hiện một nhiệm vụ chuyên môn nhất định hay quản lý nhà nước theo ngành như các cơ quan quyền lực hay các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang

Trong điều kiện hiện nay đặc điểm nổi bật nhất của đơn vị HCSN là được trang trải các chi phí hoạt động hoặc thực hiện nhiệm vụ chính trị nhà nước giao cho từ ngân quỹ nhà nước theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Các đơn vị HCSN trong cùng một ngành thường được thiết lập theo một hệ thống dọc, từ đó hình thành các cấp dự toán Tiền lương là vấn đề thiết thân đối với công nhân viên, tiền lương được quy định đúng đắn, kế toán tiền lương chính sách, đầy đủ là một yếu tố kích thích, khuyến khích mỗi người lao động ra sức sản xuất, làm việc nâng cao trình độ tay nghề Tiền lương còn

là một trong những công cụ kinh tế để phân phối sắp xếp lao động một cách có kế hoạch giữa các đơn vị HCSN trong xã hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng của nền kinh tế quốc dân Vấn đề cốt lõi là hiện nay các đơn vị HCSN vận dụng như thế nào các chính sách chế độ tiền lương do nhà nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực

tế của đơn vị HCSN nhằm phát huy cao nhất công cụ đòn bẩy kinh tế này, đồng thời phải

tổ chức hạch toán chi phí tiền lương được đảm bảo chính xác, đầy đủ, nhằm phản ánh một cách trung thực bộ phận thu nhập

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán hạch toán tiền lương là một vấn đề thiết thực đối với người lao động Hơn nữa nó cũng là vấn đề mà nhiều người quan tâm trong giai đoạn hiện nay

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị HCSN Em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”

 Mục tiêu nghiên cứu:

- Mục tiêu chung: nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý

- Mục tiêu cụ thể:

+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở đơn vị + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị

 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Là tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viện

đa khoa thị xã Buôn Hồ

- Phạm vi nghien cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viên đa khoa thị xã Buôn Hồ

 Phương pháp nghiên cứu: Chủ yếu dùng phương pháp phỏng vấn, điều tra để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ”

 Kết cấu của đề tài:

Ngoài mở đầu và kết luận, kết cấu đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn

vị hành chính sự nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.1 Khái niệm, phân loại và đặc điểm đơn vị hành chính sự nghiệp

Các đơn vị hành chính sự nghiệp được Nhà nước quyết định thành lập nhằm thực hiện một nhiệm vụ chuyên môn nhất định hay quản lý nhà nước về một hoạt động nào

đó Các chi phí hoạt động tại đơn vị đều được chi trả bằng nguồn ngân sách do nhà nước cấp hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp

Xét trên góc độ tài chính có thể chia các đơn vị hành chính sự nghiệp thành các loại như sau:

- Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm do các cấp chính quyền giao, phân bổ ngân sách cho các đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán, và quyết toán ngân sách của cấp mình và công tác kế toán và quyết toán của đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mặt tổ chức, thực hiện công tác kế toán và quyết toán ngân sách của các đơn vị cấp dưới trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí của toàn ngành và trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan đến kinh phí với cơ quan tài chính Thuộc các đơn vị dự toán cấp I là các Bộ ở Trung ương, các Sở tỉnh, Thành phố hoặc các Phòng ở cấp huyện, quận

- Đơn vị dự toán cấp II là đơn vị nhận dự toán ngân sách của đơn vị dự toán cấp I và phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực hiện công tác kế toán

và quyết toán ngân sách của mình và công tác kế toán và quyết toán của các đơn vị dự toán cấp dưới Đơn vị dự toán cấp II là các đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I và trung gian thực hiện các nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền giữa đơn vị dự toán cấp I với các đơn vị dự toán cấp III

- Đơn vị dự toán cấp III là đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách của đơn vị dự toán cấp II hoặc cấp I (nếu không có cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực hiện và quyết toán ngân sách của đơn vị mình và các đơn vị dự toán cấp dưới nếu có Đơn vị dự toán cấp III là các đơn vị dự toán cơ sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thỏa mãn nhu cầu hoạt động của mình đồng thời thực hiện các nhiệm vụ quản lý kinh phí tại đơn vị dưới sự hướng dẫn của đơn vị dự toán cấp trên

- Đơn vị dự toán cấp trên của đơn vị cấp III được nhận kinh phí để thực hiện phần công việc cụ thể, khi chi tiêu chỉ phải thực hiện công tác kế toán và quyết toán với các đơn vị dự toán cấp trên như quy định đối với đơn vị dự toán cấp III với cấp II với cấp I

- Tương ứng với các đơn vị dự toán nói trên, các bộ, ngành ở trung ương thường có các vụ chế độ kế toán; các sở các ngành ở tỉnh, thành phố, quận, huyện thường có các ban, các tổ, các bộ phận kế toán Bộ máy kế toán của từng cấp này thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi mà mình quản lý

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ các đơn vị sự nghiệp được phân loại như sau:

- Đơn vị có nguồn thu sự nghiệp tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên (gọi tắt là đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi phí hoạt động)

- Đơn vị có nguồn thu sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động thường xuyên, phần còn lại được ngân sách nhà nước cấp (gọi tắt là đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động)

- Đơn vị có nguồn thu sự nghiệp thấp, đơn vị không có nguồn thu, kinh phí hoạt động thường xuyên do ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ (gọi tắt là đơn vị sự nghiệp

do ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động)

Việc phân loại đơn vị sự nghiệp theo quy định trên được ổn định trong thời gian 3 năm Sau thời gian 3 năm sẽ xem xét phân loại lại cho phù hợp

Trong thời gian ổn định phân loại, trường hợp đơn vị sự nghiệp có thay đổi chức năng, nhiệm vụ, tổ chức thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét phân loại cho phù hợp

1.2 Khái niệm, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiền lương

1.2.1 Khái niệm, chức năng và đặc trưng của tiền lương

Sự phức tạp về tiền lương đã được thể hiện ngay trong quan điểm triết lý về tiền lương Trên thực tế, khái niệm tiền lương và cơ cấu tiền lương rất đa dạng

Theo quan điểm của Mác: “Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức

lao động” Theo quan điểm của các nhà kinh tế học hiện đại: “Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động”

Ở Pháp “sự trả công được hiểu là tiền lương Hoặc lương bổng cơ bản, bình

thường hay tối thiểu, được trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm của người lao động”

Ở Việt Nam có rất nhiều khái niệm khác nhau về tiền lương Một số khái niệm về tiền lương có thể được nêu ra như:

“Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường”

“Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được khi họ đã hoàn thành hoặc

sẽ hoàn thành công việc nào đó, mà công việc đó không bị pháp luật ngăn cấm”

“Tiền lương là khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên được hưởng

từ công việc”

Tiền lương còn có một tên gọi khác là tiền công Tiền công gắn liền trực tiếp hơn với các quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động và thường được sử dụng trong lĩnh vự sản xuất kinh doanh, dịch vụ, các hợp đồng dân sự thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền công được sử dụng phổ biến trong những thỏa thuận thuê nhân công trên thị trường tự do và có thể gọi là giá công lao động

Từ các khái niệm trên cho thấy bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên có sở giá trị sức lao động Tiền lương có những chức năng sau đây:

-Chức năng thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá cả sức lao động

có nghĩa là nó là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là căn cứ để thuê mướn lao động, là cơ sở để xác định đơn giá sản phẩm

- Chức năng tái sản xuất lao động: Thu nhập của người lao động dưới hình thức tiền lương được sử dụng một phần đáng kể vào việc tái sản xuất đơn giản sức lao động mà

họ đã bỏ ra trong quá trình lao động nhằm mục đích duy trì năng lực làm việc lâu dài và hiệu quả cho quá trình sau Tiền lương của người lao động chủ yếu không chỉ của người lao động mà còn phải đảm bảo cuộc sống của các thành viên trong gia đình của họ Như vậy, tiền lương cần phải đảm bảo cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng về cả chiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động

- Chức năng kích thích: Trả lương 1 cách hợp lý và khoa học sẽ là đòn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích người lao động làm việc một cách hiệu quả

- Chức năng tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo duy trì được cuộc sống hằng ngày trong thời gian làm việc và còn dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi

họ hết khả năng lao động hay gặp rủi ro

- Tiền lương cơ bản: Là tiền lương được chính thức ghi trong các hợp đồng lao động, các quyết định về hưởng lương hay qua các thỏa thuận chính thức

Tiền lương cơ bản phản ánh giá trị của sức lao động và tầm quan trọng của công việc mà người lao động đảm nhiệm

Trong khu vực Nhà nước Tiền lương cơ bản được xác định như sau:

Tiền lương cơ bản = Tiền lương tối thiểu * Hệ số lương

- Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho người lao động giản đơn nhất trong điều kiện bình thường của xã hội Tiền lương tối thiểu được pháp luật bảo vệ

Tiền lương tối thiểu có những đặc trưng cơ bản sau đây:

- Được xác định ứng với trình độ lao động đơn giản nhất

- Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng nhất trong điều kiện làm việc bình thường

- Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng ở mức độ tối thiểu cần thiết

- Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu ở vùng có mức giá trung bình

Tiền lương tối thiểu là cơ sở là nền tảng để xác định mức lương cho các loại lao động khác Nó còn là công cụ để nhà nước quản lý và kiểm tra việc trao đổi mua bán sức lao động Tiền lương tối thiểu còn nhằm điều tiết nhu nhập giữa các thành phần kinh tế Mức lương tối thiểu được quy định tại Điều 56 Bộ luật lao động của Việt Nam năm

1993

Có nhiều thuật ngữ được sử dụng để nói về sự trả lương cho người lao động hoặc dịch vụ Công ước 100 của ILO (Tổ chức Lao động quốc tế) sử dụng thuật ngữ tiền thù lao (remuneration) để nói về tiền lương như một khoản thù lao được trả trực tiếp hay gián tiếp, bằng tiền mặt hoặc dưới dạng khác do người sử dụng lao động trả trực tiếp cho người lao động và phát sinh từ sự thuê mướn lao động

Tiền lương là phạm trù của sản xuất hàng hóa và các quan hệ lao động thuê mướn Mối quan tâm đến vấn đề này ngày càng tăng vì: số người làm việc vì tiền lương và sống nhờ vào tiền lương ngày càng tăng

Trước đây chúng ta coi tiền lương thuộc phạm trù phân phối, nhưng ngày nay tiền lương được coi như một khoản chi phí đầu tư Chất lượng và hiệu quả của kinh doanh ngày nay còn phụ thuộc vào các khoản đầu tư có hiệu quả hay không Ngày nay người ta thuê nhân công để thành công chứ không phải để thất bại Đầu tư đúng vào nguồn nhân công chất lượng là một đảm bảo cho sự thành công

Những đặc trưng của tiền lương có thể tóm tắt trong một số đặc trưng như sau:

- Mức tăng của tiền lương được quyết định bởi các phương tiện sống khách quan cần thiết cho tái sản xuất sức lao động cả về số lượng và chất lượng phù hợp với nhu cầu phát triển của xã hội

- Tiền lương có khuynh hướng tăng lên không ngừng bởi vì bản thân giá trị sức lao động tăng lên không ngừng Việc giảm tiền lương so với mức đã đạt được sẽ gặp phải sự kháng cự mạnh mẽ đến nỗi trên thực tế không được coi là một khả năng có thể xảy ra trong một thời gian dài hay trong phạm vi mà người ta có thể cảm nhận thấy được

- Nhịp độ phát triển của tiền lương phải chậm hơn so với nhịp độ phát triển kinh tế bởi vì quy luật phát triển tích lũy của tư bản nghiêng về cố định đảm bảo cho tái sản xuất

mở rộng

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Công việc của kế toán được phân thành từng mảng nhỏ cho mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm Và mỗi kế toán viên có những nhiệm vụ riêng gắn liền với mảng kế toán mà mình đảm nhận Vậy có thể tóm tắt nhiệm vụ của kế toán tiền lương như sau:

- Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công chức của đơn vị về số lượng, họ tên từng người, số tiền lương chi trả cho từng người, các khoản phải thu hoặc khấu trừ vào lương, thưởng…

-Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Nắm vững và thực hiện các quy định về quản lý quỹ lương thuộc khu vực hành chính sựu nghiệp như: đăng ký biên chế, lập sổ lương…

-Thực hiện kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ

- Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn cho cán bộ công chức tại đơn vị

- Chấp hành đúng các nguyên tắc chế độ về quản lý lao động tiền lương

Có thể nói chi phí lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ

là vấn đề được cơ quan đơn vị quan tâm mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm

vì đây chính là quyền lợi của họ

Do vậy việc tính đúng tiền lương lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động là rất cần thiết, nó kích thích lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất

Muốn như vậy công việc này phải được dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động

Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp đơn vị quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao

1.2.3 Ý nghĩa tiền lương

1.2.3.1 Hạch toán lao động

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại đơn vị và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng

Hạch toán về mặt số lượng lao động từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc

và trình độ kỹ thuật Việc hạch toán này được phản ánh trên danh sách lao động của đơn

vị

1.2.3.2 Hạch toán tiền lương

Để tiến hành hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động một cách chính xác thì hàng tháng cần phải dựa vào bảng chấm công thuộc từng bộ phận như quản lý, phân xưởng, giấy nghỉ phép theo quy định, các quyết định về lương, thưởng, phụ cấp và một

số các giấy tờ khác liên quan… Điều này giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguồn hạn mức kinh phí của nhà nước

Tổ chức công tác hạch toán lao động giúp cho đơn vị có tài liệu chính xác, để kiểm tra chấp hành biên chế lao động chấp hành kỷ luật lao động đồng thời có tài liệu đúng đắn để tính lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đúng mực và đúng chế độ

Khi thanh toán chi trả tiền lương nhất thiết phải gắn chặt hai yếu tố số lượng và chất lượng lao động để tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân phân phối Nguyên tắc này đảm bảo tính công bằng, người lao động được nhận khoản tiền đền bù chính đáng Hạch toán

tiền lương chặt chẽ sẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu quả công việc được giao

Vì là cơ quan nhà nước, các chi phí phát sinh trong đơn vị được chi trả một phần từ nguồn ngân sách Nhà nước Do đó, hạch toán lao động tiền lương chính xác làm cơ sở cho việc lập dự toán chính xác, phân bổ nguồn thu chi được đúng đắn

1.3 Quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

1.3.1 Quỹ tiền lương

1.3.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương

Là toàn bộ tiền lương tính theo số cán bộ công nhân viên của đơn vị do Nhà nước cấp kinh phí theo dự toán để trả bao gồm các khoản:

- Tiền lương tính theo thời gian

- Lương cho cán bộ hợp đồng chưa vào biên chế

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng công tác do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định như: nghỉ phép, thời gian đi học…

- Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ

- Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên như: thưởng năng suất, thưởng thành tích…

Khi xây dựng mức lương tối thiểu Chính phủ đã căn cứ vào một số yếu tố sau:

- Căn cứ vào nhu cầu tối thiểu của mức sống tối thiểu cho họ và gia đình họ, những nhu cầu đó là: ăn, mặc, đi lại, giải trí,…

- Căn cứ vào mức lương trung bình cả nước: xuất phát từ mức lương trung bình để xây dựng mức lương tối thiểu

- Căn cứ vào sự biến động giá cả

- Căn cứ vào tốc độ tăng trưởng kinh tế và mức tăng năng suất lao động tùy theo tình hình thực tế về các nhân tố lao động

Các Bộ, cơ quan Trung ương khi phân bổ và giao dự toán ngân sách cho các đơn vị trực thuộc thực hiện tiết kiệm 10% chi phí thường xuyên ngoài lương và các khoản có tính chất lương, sử dụng nguồn thu được để lại theo chế độ quy định thực hiện mức lương

cơ sở 1.150.000 đồng/ tháng Đồng thời hướng dẫn các đơn vị trực thuộc dành 40% số

máu, dịch truyền, hóa chất, vật tư thay thế, vật tư tiêu hao, kinh phí chi trả phụ cấp thường trực, phụ cấp phẫu thuật, thủ thuật nếu đã kết cấu trong giá dịch vụ khám, chữa bệnh) để thực hiện chế độ cải cách tiền lương trong năm 2014

Các khoản chi thanh toán cá nhân (lương, phụ cấp lương, trợ cấp xã hội,…) đảm bảo thanh toán chi trả từng tháng cho các đối tượng hưởng lương, trợ cấp từ ngân sách nhà nước Các Bộ, cơ quan Trưng ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung uong chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc chi trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng lương; kho bạc nhà nước phối hợp chặt chẽ với ngân hàng Nhà nước và các

tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán triển khai thực hiện nghiêm túc việc trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước theo Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ

1.3.1.2 Phân loại quỹ tiền lương

Về phương diện hạch toán tiền lương của cán bộ công nhân viên, quỹ tiền lương được chia thành:

- Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian làm việc, làm việc thực

tế bao gồm lương trả theo cấp bậc và các phụ cấp kèm theo như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm thêm giờ…

- Tiền lương phụ: là tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong thời gian họ được nghỉ được hương lương chế độ như: nghỉ phép, nghỉ lễ, ngừng công tác do điều kiện khách quan như ốm đau, thai sản…

- Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên hợp đồng

1.3.2 Bảo hiểm xã hội

BHXH là sự đảm bảo một phần hoặc thay thế thu nhập của người lao động khi bị

ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết… trên cơ sở đóng góp và sử dụng một quỹ tài chính tập trung, nhằm đảm bảo ổn định đời sống cho họ và an toàn xã hội

Nguồn hình thành BHXH là từ ba yếu tố sau:

- Người sử dụng lao động

- Người lao động đóng góp một phần tiền lương của mình; thu từ các đối tượng tham gia BHXH tự nguyện

- Nhà nước đóng góp và hỗ trợ

Quỹ BHXH được sử dụng để chi các khoản trợ cấp và chi phí cho người tham gia BHXH trong các trường hợp sau:

- Gặp phải các biến cố đã quy định trong chế độ bảo hiểm xã hội

- Người được bảo hiểm là thành viên của BHXH

- Đóng BHXH đều đặn

- …

Theo chế độ tài chính hiện nay, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ

lệ 26% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó 8% trên tổng quỹ lương do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ), 18% trên tổng quỹ lương do ngân sách nhà nước cấp Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng người và lập bản thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH

1.3.2 Bảo hiểm y tế

Là hình thức bảo hiểm do Nhà nước thực hiện không vì mục đích lợi nhuận Người dân tự nguyện tham gia để được chăm sóc sức khỏe khi ốm đau, bệnh tật từ quỹ bảo hiểm

y tế

BHYT được tính 4.5% trên tổng lương và các khoản phụ cấp thường xuyên Trong

đó, 1.5% trừ vào lương của CBNV còn 3% tính vào chi phí của đơn vị

1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp

Công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời gian hoặc

có thời hạn từ 12 – 36 tháng, trong các đơn vị sử dụng lao động có từ 10 người trở lên Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN; ngân sách Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng

1.3.4 Kinh phí công đoàn

Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn đơn vị được tính trên 2% tổng lương chính và các khoản phụ cấp thường xuyên Trong đó, 1% trừ vào lương của công nhân viên, 1% còn lại tính vào chi phí của đơn vị

1.4 Hình thức trả lương

Các đơn vị hành chính sự nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, các hình thức trả lương theo thời gian:

1.4.1 Khái niệm lương thời gian đơn giản

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do tiền lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định

Hình thức trả lương này có nhược điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, chế độ này mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc

1.4.2 Trả lương thời gian có thưởng

Hình thức này là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền lương khi họ đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã quy định

Chế độ trả lương này có nhiều ưu điểm hơn chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì nó không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được Do đó, nó khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công việc của mình Cùng với ảnh hưởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lương này ngày càng mở rộng hơn

1.4.3 Trả lương theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác

Đối với hình thức này, trả lương ngoài tiền lương cấp bậc mà mỗi người được hưởng còn có thêm phần lương trả cho tính chất hiệu quả công việc thể hiện qua phần lương theo trách nhiệm của mỗi người đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhưng quyết định đến hiệu quả công tác của chính người đó

1.4.4 Cách tính lương

Mức lương, phụ cấp (nếu có) của các đối tượng quy định tại Điều 1 Thông tư liên tịch số 01/2012/TTLT-BNV-BTC từ ngày 01 tháng 5 năm 2012 được tính như sau: Cán bộ, công chức, viên chức quy định tại Khoản 1, 2, 3, 4, 5 và 6 Điều 1 Thông tư liên tịch này, thì căn cứ vào hệ số lương và phụ cấp hiện hưởng quy định tại Nghị quyết

số 730/2004/NQ-UBTVQH11 ngày 30 tháng 9 năm 2004, Nghị quyết số UBTVQH11 ngày 03 tháng 3 năm 2006, Nghị quyết số 794/2009/NQ-UBTVQH12 ngày

1003/2006/NQ-22 tháng 6 năm 2009, Nghị quyết số 823/2009/UBTVQH12 ngày 03 tháng 10 năm 2009, Nghị quyết số 888NQ/2010/UBTVQH12 ngày 05 tháng 3 năm 2010, Quyết định số 128-QĐ/TW ngày 14 tháng 12 năm 2004, Quyết định số 275-QĐ/TW ngày 04 tháng 12 năm

2009, Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004, Nghị định số

76/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2009, Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng

10 năm 2009, Nghị định số 116/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2010, Nghị định số 14/2012/NĐ-CP ngày 07 tháng 3 năm 2012 và mức lương tối thiểu chung theo quy định tại Điều 1 Nghị định số 31/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 quy định mức lương tối thiểu chung (sau đây viết tắt là Nghị định số 31/2012/NĐ-CP) để tính mức lương, mức phụ cấp và mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) như sau:

- Công thức tính mức lương:

Mức lương thực hiện = Mức lương cơ sở x Hệ số lương hiện hành

Nghị định số 66/2013/NĐ-CP của chính phủ ngày 27 tháng 6 năm 2013 quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang Theo Nghị định này, “mức lương cơ sở” sẽ được thay thế cho “mức lương tối thiểu chung” là 1.150.000 đồng/ tháng, tăng 100.000 đồng/ tháng so với trước đó và được áp dụng từ này 01/07/2013

Bên cạnh đó Nghị định cũng quy định các biện pháp thực hiện để trích nguồn kinh phí cho quỹ lương

- Công thức tính mức phụ cấp:

Mức phụ cấp thực hiện = Mức lương cơ sở x Hệ số phụ cấp hiện hưởng

- Đối với các khoản phụ cấp tính theo mức lương % mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có):

Mức phụ cấp thực hiện = Mức lương thực hiện + Mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có) + Mức phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) x Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng theo quy định

1.5 Kế toán tiền lương

1.5.1 Nguyên tắc hạch toán

Tiền lương có một vai trò rất quan trọng trong việc hạch toán chi phí tại đơn vị Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được kịp thời và chính xác sẽ làm cho người lao động an tâm làm việc hoàn thành nhiệm vụ được giao

Trước tầm quan trọng đó việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện đúng các nguyên tắc sau đây:

- Phản ánh kịp thời chính xác số lượng lao động, số lượng thời gian và kết quả lao động

- Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương mà đơn vị trả thay cho người lao động

- Cung cấp thông tin về tiền lương, thanh toán lương tại đơn vị, giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

- Thông qua việc ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và

kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương cho người lao động

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian

và kết quả lao động

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có tại đơn vị

1.5.2 Chứng từ sử dụng

Các mẫu chứng từ liên quan đến tiền lương được ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của bộ tài chính và Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2010, hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp

1.5.2.1 Bảng chấm công (mẫu C01-H)

Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, hưởng BHXH… của cán

bộ công nhân viên và là căn cứ để tính trả lương, BHXH, BHYT, BHTN trả thay lương cho cán bộ công nhân viên trong cơ quan

Đơn vị:……… Mẫu số C01a- HD

Bộ phận:……… (Ban hành kèm theo TT185/2010/TT-BTC

Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách:… ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm

Số:

Số công nghỉ không lương

Số công hưởng BHXH

Người chấm công Phụ trách bộ phận Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hằng ngày trưởng các ban, phòng, nhóm… trong đơn vị sẽ thực hiện một nhiệm vụ là: căn cứ vào sự có mặt thực tế của cán bộ thuộc bộ phận mình để chấm công trong ngày, sau đó ghi vào các cột được số từ 1 đến 31(tương ứng với các ngày trong tháng) theo ký hiệu được quy định trong bảng

Cuối tháng người chấm công, người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng này như: phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu báo làm thêm giờ… về bộ phận

kế toán để kiểm tra đối chiếu, kế toán tiền lương căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng

1.5.2.2 Giấy báo làm việc ngoài giờ

Là chứng từ xác nhận hồ sơ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động

Phiếu này có thể lập cho từng cá nhân, theo từng công việc của một đợt công tác hoặc có thể lập cho cả tổ

Phiếu này do người báo làm thêm giờ và chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra,

ký duyệt chấp nhận số giờ làm việc thêm và đồng ý thanh toán Sau khi có đầy đủ chữ ký, phiếu làm thêm giờ được chuyển đến phòng kế toán lao động tiền lương để làm cơ sở tính lương

Đơn vị : Mẫu số: C01C- HD

Bộ phận : (Ban hành kèm theo TT số 185/2010/TT-BTC

Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách: ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)

GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày tháng năm

Số:

- Họ tên:

- Nơi công tác:

Ngày tháng

Những công việc

đã làm

Thời gian làm thêm

Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ

Giấy báo làm thêm giờ được đơn vị sử dụng trong trường hợp đơn vị có người làm thêm giờ không thường xuyên Giấy này dùng làm căn cứ để lập “Bảng thanh toán tiền làm theo giờ (Mẫu C07-HD)”

Mẫu “Bảng thanh toán tiền làm theo giờ” được minh họa ở phụ lục số 1

1.5.2.3 Bảng thanh toán lương (mẫu số: C01 –H)

Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân

viên, đồng thời để kiểm tra viên thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong

cơ quan Cở sở để lập bảng thanh toán tiền lương là chứng từ có liên quan như: bảng

chấm công, bảng tính phụ cấp…

Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiền lương lập bảng thanh

toán tiền lương chuyển cho kế toán hoặc phụ trách tổ kế toán và thủ trưởng duyệt Trên

cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên riêng bảng thanh toán

tiền lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị

Đơn vị:……… Mẫu số:02-LĐTL

Bộ Phận:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC

Mã đơn vị liên quan đến ngân sách:………… và Thông tư số 185/2010/TT-BTC)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

CÁC KHOẢN TRỪ

TỔNG NHẬN

KÝ NHẬN L.CHÍNH CHỨC

VỤ K.VỰC … BHXH BHYT BHTN … KPCĐ

1.5.2.4 Nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (mẫu: C03-H)

Xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trong con

ốm… của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo

chế độ quy định

Cuối tháng: phiếu này được kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán để

tính bảo hiểm xã hội

Xác nhận của phụ trách bộ phận

Ghi chú Tổng số Từ

ngày

Đến hết ngày

Trưởng ban BHXH Kế toán

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

1.5.2.5 Phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội:

Làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán bảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý chức năng

Cơ sở lập bảng này là: “phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội” Khi lập bảng phải ghi chép

cụ thể theo từng trường hợp nghỉ bản thân ốm, nghỉ thai sản…

Cuối tháng sau khi kế toán bảo hiểm xã hội tính tổng số ngày nghỉ và số tiền được cấp trong tháng và lập lũy kế kể từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng người và cho toàn bộ đơn vị bảng này được chuyển trưởng ban bảo hiểm xã hội xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng bảo hiểm xã hội duyệt

BẢNG THANH TOÁN BHXH, BHYT, BHTN CHO CNV

TÊN

BỘ PHẬN HỆ SỐ

HS CHỨC

VỤ

% VƯỢT KHUNG

CÁC KHOẢN TRỪ

TỔNG TRỪ

Tài khoản 332 “ Các khoản phải nộp theo lương”: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích, nộp và thanh toán BHXH, BHYT và KPCĐ của đơn vị đối với người lao động trong đơn vị và cơ quan quan quản lý quỹ xã hội

Kết cấu và nội dung ghi chép của tài khoản 332 như sau:

Nợ TK 332 Có

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho

cơ quan quản lý

- Số BHXH phải trả cho những người

được hưởng BHXH tại đơn vị

- Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vòa chi phí của đơn vị

- Số BHXH, BHYT mà viên chức phải nộp được trừ vào lương hàng tháng

- Số tiền BHXH được cơ quan BHXH cấp để chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm của đơn vị

Số dư: - Số BHXH, BHYT, KPCĐ còn phải nộp cho cơ quan quản lý

- Số tiền BHXH nhận của cơ quan bảo hiểm chưa chi trả cho các đối tượng được hưởng BHXH

Tài khoản 332 có thể có số dư bên nợ phản ánh số BHXH đã chi chưa được cơ quan bảo hiểm thanh toán

Tài khoản 332 được quy định có các tài khoản cấp 2 như sau:

3321 – BHXH: Phản ánh tình hình trích, nộp, nhận và chi trả BHXH ở đơn vị

3322 – BHYT: Phản ánh tình hình trích, nộp thanh toán bảo hiểm y tế

3323 – KPCĐ: Phản ánh tình hình trích nộp KPCĐ ở đơn vị

Tài khoản 334 “ Phải trả viên chức, công chức”: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lương và các khoản phải trả khác Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác trong bệnh viện, trường học,… như: Bệnh nhân, học sinh, sinh viên,… về các khoản học bổng, sinh hoạt phí… Các khoản chi thanh toan trên tài khoản này chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nước

Kết cấu và nội dung ghi chép TK 334 như sau:

Nợ TK 334 Có

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền

thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã

hội và xẫ khoản khác đã trả, đã chi, đã

ứng trước cho người lao động

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền

Số dư: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 được quy định có các tài khoản cấp 2 như sau:

3341 – Phải trả công nhân viên

3348 – Phải trả người lao động khác

Tài khoản 461 “nguồn kinh phí hoạt động”, nội dung và kết cấu tài khoản này như sau:

Nội dung và kết cấu TK 461

Nợ 461 Có

- Số kinh phí hoạt động nộp trả lại cho

ngân sách hoặc cho cấp trên

46111 – Nguồn kinh phí thường xuyên

46112 – Nguồn kinh phí không thường xuyên

 4612 – Năm nay

46121 – Nguồn kinh phí thường xuyên

46122 – Nguồn kinh phí không thường xuyên

 4613 – Năm sau

46131 – Nguồn kinh phí thường xuyên

46132 – Nguồn kinh phí không thường xuyên

TK 461 – Nguồn kinh phí hoạt động và TK 661 – chi hoạt động: dùng để hạch toán nguồn kinh phí và chi phí sử dụng nguồn kinh phí thương xuyên và nguồn kinh phí không thường xuyên

TK 461 dùng để phản ánh tình hình tiếp nhận, sử dụng và quyết toán số kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án của đơn vị Tài khoản này được Nhà nước hoặc đơn vị cấp trên cấp phát kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án

Nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án là khoản kinh phí do Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp cho đơn vị, hoặc được chính phủ, các tổ chức cá nhân trong nước và nước ngoài viện trợ, tài trợ trực tiếp thực hiện các chương trình mực tiêu, dự án đã được phê duyệt, để thực hiện những nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội do Nhà nước hoặc cấp trên giao cho không vì mục đích lợi nhuận Việc sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí

dự án phải theo đúng dự toán được duyệt và phải quyết toán với cơ quan cấp kinh phí Nguồn kinh phí sự nghiệp cũng có thể được hình thành từ khoản thu sự nghiệp phát sinh

tại đơn vị, như thu viện phí của công nhân viên chức trong ngành nằm điều trị, điều dưỡng tại bệnh viện của đơn vị, thu học phí, thu lệ phí,…

Tài khoản 661 “chi hoạt động”, nội dung và kết cấu tài khoản này như sau:

Nội dung và kết cấu TK 661

Nợ TK 661 Có Các khoản chi hoạt động phát sinh

Số dư: Khoản chi hoạt động chưa kết

66111 – Chi thường xuyên

66112 – Chi không thường xuyên

 6612 – Năm nay

66121 – Chi thường xuyên

66122 – Chi không thường xuyên

 6613 – Năm sau

66131 – Chi thường xuyên

66132 – Chi không thường xuyên

TK 661 – Chi hoạt động dùng để phản ánh các khoản chi mang tính chất hoạt động thường xuyên và không thường xuyên theo dự toán chi ngân sách đã được duyệt trong năm tài chính

Kế toán chỉ phản ánh vào TK 661 những khoản chi thuộc kinh phí sự nghiệp của đơn vị, bao gồm cả những khoản chi thương xuyên và những khoản chi không thường xuyên, Kế toán không phản ánh vào tài khoản này các khoản cho chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí đầu tư XDCN bằng vốn đầu tư, các khoản chi thuộc chương trình, dự án,

đề tài

1.5.4 Phương pháp hạch toán

a, Tính lương cho cán bộ công chức, viên chức tại đơn vị:

Nợ TK 661: “Chi hoạt động”

Có TK 334: “Phải trả viên chức, công chức”

b, Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN của CBCNV phải nộp (trừ vào lương)

Nợ TK 334 “Phải trả viên chức, công chức”

Có TK 332 “Phải trả viên chức, công chức”

c, Hàng tháng đơn vị tính BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí hoạt động

Nợ TK 661 “Chi phí hoạt động”

Có TK 332 “Các khoản phải nộp theo lương”

d, thanh toán tiền lương cho cán bộ công chức, viên chức

Nợ TK 334 “Phải trả viên chức, công chức”

Có TK 111 “Tiền mặt”

Có TK 112 “Tiền gửi ngân hàng, kho bạc”

Có TK 461 “Nguồn kinh phí hoạt động”

e, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công chức, viên chức

Nợ TK 332 “Các khoản phải nộp theo lương”

Có TK 111 “Tiền mặt”

Có TK 112 “Tiền gửi ngân hàng, kho bạc”

Có TK 461 “ Nguồn kinh phí hoạt động”

f, Khi nhận được tiền do đơn vị BHXH cấp cho đơn vị để trả cho các đối tượng hưởng BHXH Kế toán ghi:

Nợ TK 111 “Tiền mặt”

Nợ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng, kho bạc”

Có TK 332 “Các khoản trích theo lương”

g, Khi nhận được giấy phạt do nộp châm số tiền BHXH phả nộp, Kế toán ghi:

Nợ TK 331 “Các khoản phải thu”

Có TK 661 “Chi hoạt động” (nếu được phép chi)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ

2.1 Giới thiệu tổng quan về bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ

2.1.1 Lịch sử hình thành của bệnh viện

2.1.1.1 Giới thiệu khái quát về bệnh viện

Tên cơ sở: Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ

Loại hình: Đơn vị hành chính sự nghiệp

Đại diện: Ông Y Nhân Mlô Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số 12, đường Nơ Trang Lơng, phường An Lạc, thị xã Buôn Hồ, tỉnh Đak Lak

Số điện thoại liên lạc: 05003.872.156

- Năm 2005, khi tình hình đất nước đang trên đường phát triển, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao Tình hình sức khỏe ngày càng được người dân quan tâm, vì thế xét theo tình hình thực tế Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Đak Lak đã ra quyết định đã nâng cấp cơ sở vật chất và đồng thời đổi tên thành bệnh viện đa khoa KRông Buk

- Dựa trên nền tảng đã có và xây dựng thêm cơ sở vật chất đến năm 2009 cùng với việc thị trấn Buôn Hồ tách ra khỏi huyện Krông Buk trở thành thị xã Buôn Hồ, theo quyết định số 1065/QĐ-UBND, ngày 04/05/2009 Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Đăk Lăk về việc thành lập Bệnh viện Đa khoa Thị xã Buôn Hồ trên cơ sở chuyển giao nguyên trạng

cơ sở vật chất thuộc Bệnh viện đa khoa huyện Krông Buk cũ

2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động của đơn vị

Hệ thống y tế, đặc biệt là y tế cơ sở ngày càng được củng cố và phát triển Dịch vụ

y tế ngày càng đa dạng, trang thiết bị và công nghệ hiện đại được đưa vào sử dụng, có hiệu quả trong công việc phòng và chữa bệnh cho nhân đân Cung ứng thuốc có nhiều đổi mới, đáp ứng được nhu cầu của người dân Công tác khám chữa bệnh cho nhân dân có chất lượng ngày càng tăng, đặc biệt với những người nghèo, sống ở vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc thiểu số Đội ngũ cán bộ ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn

và nghiệp vụ, các cơ sở y tế đã dần hoàn thiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị, đáp ứng nhu cầu cơ bản về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe toàn dân trên địa bàn

Ngoài công tác khám chữa bệnh, bệnh viện còn tự tổ chức và tham gia tích cực các hoạt động tại địa phương như các cuộc thi về văn nghệ, thể thao, tuyên truyền an toàn giao thông, phòng chống các tệ nạn xã hội…

Để có được như ngày hôm nay đó là sự cố gắng của tất cả cán bộ công nhân viên, bác sỹ trong bệnh viện từ Đảng ủy, Ban giám đốc đến các phòng, ban, các đoàn thể của bệnh biện Đó là sự đoàn kết nhất trí của đội ngũ cán bộ bác sỹ, công nhân viên luôn tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban giám đốc

Trong năm 2014 và những năm tiếp theo còn có rất nhiều khó khăn, thử thách mới với bệnh viện Song bệnh viện sẽ luôn cố gắng đi lên để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng và Nhà nước giao cho Ngày càng đào tạo được nhiều cán bộ y tế vừa có Tài lại vừa có Đức để sau này phục vụ nhân dân , góp phần đưa đất nước lên một tầm cao mới đàng hoàng hơn, to đẹp hơn như Bác Hồ muôn vàn kính yêu của chúng ta hằng mong đợi

2.1.2 Bộ máy tổ chức của bệnh viện

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ là đơn vị hành chính sự nghiệp công lập có thu, trực thuộc Sở y tế tỉnh Đăk Lăk, có quy mô Bệnh viện thuộc hạng III

Kinh phí hoạt động của bênh viện bao gồm:

- Nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp

- Nguồn thu sự nghiệp: là viện phí bệnh nhân và các khoản thu khác

Bệnh viện gồm có các phòng, ban trực thuộc Ban giám đốc như sau:

- Phòng Tổ chức hành chính

- Phòng kế hoạch tổng hợp

- Ban thanh tra

Sơ đồ1.1 Bộ máy tổ chức của bệnh viện

2.1.2.2 Chức năng

- Giám đốc: Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của đơn vị; phụ trách những ca bệnh khó, phức tạp thuộc chuyên môn của mình,; trực tiếp ký các loại giấy tờ sau:

+ Các bản dự toán ngân sách

+ Chứng từ thanh toán thu chi

+ Các quyết định về công tác tổ chức cán bộ: tuyển dựng đề bạt, giảm biên chế + Các báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị

- Phó giám đốc: trực tiếp ký các giấy tờ văn bản trong quyền hạn, điều hành các nội của bệnh viện, tham gia khám chữa bệnh cho người bệnh

- Phòng tổ chức hành chính: Nghiên cứu hoàn thiện bộ máy của đơn vị, xem xét trình bày với giám đốc các trường hợp biên chế, tuyển dụng, đề bạt, khen thưởng…

- Phòng tài chính kế toán: quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn, tổ chức ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động Quản lý vốn lập dự toán ngân sách báo cáo tài chính, theo dõi tình hình thu chi theo chế độ

- Phòng kế hoạch tổng hợp: Xem xét tình hình thực tế so với kế hoạch đề ra trong

kỳ, và đưa ra kế hoạch thực hiện mục tiêu trong ký tới

- Phòng điều dưỡng: Chăm sóc bệnh nhân, hỗ trợ bác sỹ khám chữa bệnh

- Khoa khám: đây là nơi tổ chức khám và phát hiện bệnh chuyển đến các nơi khác

để điều trị

- Khoa hồi sức cấp cứu và chống độc: Giúp bệnh nhân hồi phục sức khỏe sau khi

mổ

- Khoa ngoại: Khám chữa bệnh, điều trị các loại bệnh bên ngoài cơ thể bệnh nhân

- Khoa sản: Đảm nhận chức năng chăm sóc, giúp đỡ các bệnh nhân nữ thực hiện nghĩa vụ làm mẹ của mình

- Khoan nội nhi: Khám chữa bệnh cho các em thiếu nhi

- Khoa nhiễm: Có trách nhiệm chỉ đạo việc thực hiện quy chế chống nhiễm khuẩn trong toàn bệnh viện

- Khoa y học cổ truyền: Tham gia khám chữa bệnh bằng y học cổ truyền

- Khoa dược: Thực hiện cung ứng, bảo quản và sử dụng thuốc, hóa chất và sinh phẩm trong bệnh viện

- Khoa cận lâm sàng: Thực hiện công tác khám chữa bệnh cho người dân

- Ban thanh tra: Định kỳ kiểm tra việc thực hiên quy định, quy chế tại bệnh viện 2.1.2.3 Nhận xét

Từng bộ phận trong bộ máy tổ chức của bệnh viện có nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau nhưng đều có chung một mục đích đó là hoàn thành tốt nhiệm vụ khám chữa bệnh

mà Sở Y tế giao cho bệnh viện

Bệnh viện có một máy quản lý được sắp xếp hợp lý

2.1.3 Tình hình nhân sự, đánh giá sự đáp ứng với tình hình hiện nay

2.1.3.1 Tình hình nhân sự

Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ: Với quy mô bệnh viên hạng III có 180 giường bệnh, gồm có 13 khoa, phòng

Tại Bệnh viện có các loại lao động như sau:

-Lao động biên chế: là những người đã thi công chức (viên chức) hoặc xét tuyển không cần thi, vào cơ quan nhà nước (thời gian thử thách sau khi thi đỗ thường là 1 năm)

và trở thành CBCNV thuộc biên chế của cơ quan đó, họ được hưởng đầy đủ các quyền lợi và các chế độ đãi ngộ như:

+Được tăng lương theo thâm niên công tác tùy theo bằng cấp và trình độ

+Được thi chuyển ngạch bậc lương

+Được hưởng đầy đủ thu nhập tăng thêm

+Được cử đi học, đi đào tạo bằng các nguồn kinh phí

+…

- Lao động hợp đồng 68: là hợp đồng được ký kết theo Nghị định số

68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 Loại hợp đồng này chỉ thực hiện với một số loại công việc nhất định trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp như: lại

xe, bảo vệ, vệ sinh,…Những nhân viên theo hợp đồng này không được hưởng hệ số lương theo trình độ bằng cấp mà họ đào tạo Hệ số lương ban đầu mà họ được hưởng là 1.50

- Lao động hợp đồng Sở Y tế chờ xét tuyển: Là hợp đồng dài hạn được cơ quan ký theo sự đồng ý ký duyệt của Sở Y tế tỉnh Đak Lak Hợp đồng này có hiệu lực đến khi Sở

Y tế xét tuyển công chức, viên chức, và nếu đậu sẽ không phải mất 1 năm thử thách mà trở thành CBNV biên chế của đơn vị luôn Họ được hưởng một số quyền lợi của CBNV biên chế trong Bệnh viện như: đóng BHXH, hưởng phúc lợi của đơn vị, nhưng không được nâng lương, cử đi học…

- Lao động theo hợp đồng bệnh viện: là loại hợp đồng ngắn hạn à hợp đồng dài hạn tùy theo công việc mà hợp đồng được giám đốc bệnh viện ký duyệt mà không cần sự đồng ý của Sở Y tế tỉnh Hiện nay, tại đơn vị có các loại hợp đồng 2 tháng, 6 tháng và 1 năm Nhân viên hợp đồng chỉ hưởng hoàn toàn chế độ đãi ngộ theo hợp đồng đó, các chế

độ đãi ngộ khác cơ quan có thể cho nhưng không bắt buộc