Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện đa khoa thị xã buôn hỗ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: THS NGUYỄN TRỌNG NGHĨA Sinh viên thực hiện: ĐÀO THỊ THU THẢO MSSV: 1054031020 Lớp: 10DKTC07 TP Hồ Chí Minh, năm 2014 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày ….tháng… năm 2014 Sinh viên thực ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Trọng Nghĩa hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo trường Đại học Cơng Nghệ TP Hồ Chí Minh trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý báu trình học tập trường để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phịng kế tốn tài cán cơng nhân viên bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian có hạn, trình độ, kỹ thân nhiều hạn chế nên chắn đề tài khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Rất mong đóng góp, bảo, bổ sung thêm thầy Sau cùng, em xin kính chúc thầy thầy khoa kế tốn – tài – ngân hàng trường dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau TP Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2014 Sinh viên thực iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP Hồ Chí Minh, ngày ….tháng … Năm 2014 Giảng viên hướng dẫn iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BVĐK TX Bệnh viện đa khoa thị xã CBCNV Cán công nhân viên HCSN Hành nghiệp CKII, CKI Chuyên khoa I, chuyên khoa II BSĐK, BS YHCT Bác sĩ đa khoa, bác sĩ y học cổ truyền CNĐD, CN CĐHA Cử nhân điều dưỡng, cử nhân chẩn đốn hình ảnh XQ, ĐD, KTV X- Quang, điều dưỡng, kỹ thuật viên NHS, DS Nha sĩ, dược sĩ YS YHCT, YSĐK Y sĩ y học cổ truyền, Y sĩ đa khoa HĐ Hợp đồng TC-HC, TC-KT Tổ chức hành chính, tài kế tốn v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Trình độ chuyên môn nhân viên bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ Bảng 2.3 Hệ số lương nhân viên Bảng 2.4 Hệ số chức vụ Bảng 2.5 Tỷ lệ đặc thù ngành Bảng 2.6 Hệ số trình độ chun mơn vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.2 Sơ đồ phịng kế tốn tài Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Kế tốn máy vi tính” Hình 1.1 Giao diện phần mềm Misa đơn vị Hình 1.2 Giao diện sổ vii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.2 Khái niệm, nhiệm vụ ý nghĩa kế toán tiền lương 1.2.1 Khái niệm, chức đặc trưng tiền lương 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.2.3 Ý nghĩa tiền lương 1.2.3.1 Hạch toán lao động 1.2.3.2 Hạch toán tiền lương 1.3 Quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương 1.3.1.2 Phân loại quỹ tiền lương 10 1.3.2 Bảo hiểm xã hội 10 1.3.2 Bảo hiểm y tế 11 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 11 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 11 1.4 Hình thức trả lương 11 1.4.1 Khái niệm lương thời gian đơn giản 12 1.4.2 Trả lương thời gian có thưởng 12 1.4.3 Trả lương theo thời gian có xét đến hiệu cơng tác 12 1.4.4 Cách tính lương 12 1.5 Kế toán tiền lương 13 1.5.1 Nguyên tắc hạch toán 13 1.5.2 Chứng từ sử dụng 14 1.5.2.1 Bảng chấm công (mẫu C01-H) 14 1.5.2.2 Giấy báo làm việc 16 1.5.2.3 Bảng toán lương (mẫu số: C01 –H) 18 viii 1.5.2.4 Nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (mẫu: C03-H) 18 1.5.2.5 Phiếu toán bảo hiểm xã hội: 19 1.5.3 Tài khoản sử dụng 20 1.5.4 Phương pháp hạch toán 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ 25 2.1 Giới thiệu tổng quan bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ 25 2.1.1 Lịch sử hình thành bệnh viện 25 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát bệnh viện 25 2.1.1.2 Lịch sử hình thành 25 2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động đơn vị 26 2.1.2 Bộ máy tổ chức bệnh viện 26 2.1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức 26 2.1.2.2 Chức 27 2.1.2.3 Nhận xét 28 2.1.3 Tình hình nhân sự, đánh giá đáp ứng với tình hình 29 2.1.3.1 Tình hình nhân 29 2.1.3.2 Thuận lợi 30 2.1.3.3 Khó khăn 30 2.1.4 Giới thiệu phịng kế tốn tài bệnh viện 31 2.1.4.1 Nhân phịng kế tốn chức 31 2.1.4.2 Nhiệm vụ chủ yếu phòng 31 2.1.4.3 Hệ thống thông tin kế toán đơn vị 32 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ 33 2.2.1 Tình hình quản lý tiền lương đơn vị 33 2.2.2 Cách tính lương 34 2.2.2.1 Tổng lương phụ cấp 34 2.2.2.2 Trả lương 38 2.2.2.3 Phụ cấp bảng lương 38 2.2.3 Các khoản trích theo lương 41 2.2.3.1 Bảo hiểm xã hội 41 ix 2.2.3.2 Bảo hiểm y tế 42 2.2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 42 2.2.3.4 Kinh phí cơng đồn 42 2.2.4 Các khoản trừ vào lương khác 42 2.2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 43 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng đơn vị 44 2.2.5.3 Minh họa nghiệp vụ tiền lương phát sinh chủ yếu đơn vị: 44 2.2.5.4 Sổ sách chi tiết 46 2.2.6 Thanh toán tiền lương khoản trích theo lương 47 2.2.7 Kế toán tiền lương ghi nhận nghiệp vụ có liên quan đến lương khoản trích theo lương 48 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ 50 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng 50 3.1.1 Cơng tác kế tốn đơn vị: 50 3.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 51 3.1.2.1 Ưu điểm: 51 3.1.2.2 Nhược điểm: 52 3.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị 53 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 53 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị: 54 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 x 62 PHỤ LỤC ĐVCQ: Sở Y tế tỉnh Đăk Lăk Đơn vị: Bệnh viên Đa khoa thị xã Buôn Hồ SỔ THEO DÕI LAO ĐỘNG Phịng Tổ chức hành STT Họ tên Năm công tác 10 11 Y Nhân Mlô YLuar Niê Lê Đăng Minh Nguyễn Văn Đồng Hồ Văn Từ Nguyễn Công Hợp Nguyễn Thị Ngọc Y Thoas Niê Nguyễn Kim Khánh Nguyễn Thị Thu Thủy Trần Thị Đài Trang 1/12/1996 1/6/1980 1/10/1982 1/11/1986 1/3/2003 1/1/2003 1/11/2004 1/10/2010 1/10/2010 16/1/2012 16/1/2012 63 Trình độ chun Hệ đào mơn tạo Bác sỹ Điều dưỡng Lái xe Lái xe Bảo vệ Bảo vệ Văn thư Điện Nước Bảo vệ Kế toán Điều Dưỡng SĐH ĐH CBK CBK CBK CBK TC TC CBK ĐH CĐ PHỤ LỤC 64 PHỤ LỤC Đơn vị: BVĐK BUÔN HỒ Mẫu số C01-HĐ Bộ phận: Khoa sản (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã ĐVSDNS:1101411 ngày 30/03/2016 Bộ trưởng BTC) GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜ Tháng 02 năm 2014 Họ tên: Phạm Văn Di Những Ngày công tháng việc Thời gian làm thêm Từ Đến 21 23 00 phút 00 phút làm 10/02/2014 Mổ lấy thai Người công tác (Ký, họ tên) Tổng số Đơn giá giờ 79.882 Thành tiền Ký tên 159.765 Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 65 PHỤ LỤC BẢNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRỪ LƯƠNG CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Y Nhân Mlô 3.99 4,588,500 0.7 276,000 CÁC KHOẢN PHỤ CẤP HIỆN HÀNH hs phu PC % CHỨC KHU cap CẤP vuot VỤ VỰC cap Ủy khung uy 805,000 0.3 345,000 230,000 Y Luar Niê 4.65 5,347,500 0.4 253,000 460,000 Lê Đăng Minh 4.03 4,634,500 0.0 Nguyễn Văn Đồng 4.03 4,634,500 Hồ Văn Từ 2.23 Nguyễn Công Hợp S T T HỌ VÀ TÊN HỆ SỐ L CHÍNH hs chuc vu PHỤ CẤP LLDQ TỰ VỆ LƯƠNG PHỤ CẤP ty le dac thu ĐẶC THÙ 0.40 2,157,400 8,401,900 0.40 2,323,000 8,958,500 345,000 230,000 - - 230,000 20% 926,900 0.20 1,112,280 6,903,680 0.0 - - 230,000 12% 556,140 0.20 1,038,128 6,458,768 2,564,500 0.0 - - 230,000 0.20 512,900 3,307,400 2.22 2,553,000 0.0 - - 230,000 0.20 510,600 3,293,600 Nguyễn Kim Khánh 1.50 1,725,000 0.0 - - 230,000 0.20 345,000 2,300,000 Y Thoas Niê 1.65 1,897,500 0.0 - - 230,000 0.20 379,500 2,507,000 Nguyễn Thị Thu Thủy 2.34 2,691,000 - 230,000 0.20 538,200 3,459,200 Trần Thị Đài Trang 2.10 2,415,000 - 230,000 0.40 966,000 3,611,000 66 0.3 V KHUNG STT HỌ VÀ TÊN HỆ SỐ LƯƠNG PHỤ CẤP BHYT 1,5% CÁC KHOẢN TRỪ LƯƠNG MÁI BHXH BHTN KPCĐ ẤM 7% 1% 1% CÔNG ĐOÀN 377,545 53,935 161,805 10,000 QUỸ ĐOÀN KẾT TỔNG NHẬN 20,000 7,697,713 Y Nhân Mlô 3.99 8,401,900 80,903 Y Luar Niê 4.65 8,958,500 261,338 377,545 116,150 348,450 10,000 20,000 6,692,613 Lê Đăng Minh 4.03 6,903,680 250,263 377,545 111,228 333,684 10,000 20,000 4,732,541 Nguyễn Văn Đồng 4.03 6,458,768 233,579 377,545 103,813 311,438 10,000 20,000 4,430,372 Hồ Văn Từ 2.23 3,307,400 115,403 377,545 51,290 153,870 10,000 20,000 2,290,068 Nguyễn Công Hợp 2.22 3,293,600 114,885 377,545 51,060 153,180 10,000 20,000 2,280,695 Nguyễn Kim Khánh 1.50 2,300,000 77,625 377,545 34,500 103,500 10,000 20,000 1,605,875 Y Thoas Niê 1.65 2,507,000 85,388 377,545 37,950 113,850 10,000 20,000 1,746,463 Nguyễn Thị Thu Thủy 2.34 3,459,200 121,095 377,545 53,820 161,460 10,000 20,000 2,393,165 10 Trần Thị Đài Trang 2.10 3,611,000 108,675 377,545 48,300 144,900 10,000 20,000 2,651,225 67 KÝ NHẬN PHỤ LỤC 68 PHỤ LỤC 69 PHỤ LỤC 10 70 PHỤ LỤC 11 71 PHỤ LỤC 12 72 73 PHỤ LỤC 13 74 PHỤ LỤC 14 BẢNG TÍNH THU NHẬP TĂNG THÊM CỦA PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH THÁNG HỆ ĐÀO TẠO HỆ SỐ THEO TĐCM SỐ NĂM CƠNG TÁC Y Nhân Mlơ YLuar Niê SĐH 1.2 18 ĐH 1.2 Lê Đăng Minh Nguyễn Văn Đồng CBK Hồ Văn Từ Nguyễn Công Hợp S T T HỌ VÀ TÊN Nguyễn Thị Ngọc Y Thoas Niê Nguyễn Kim Khánh Nguyễn Thị Thu Thủy Trần Thị Đài Trang HỆ SỐ Q HỆ SỐ K XẾP LOẠI HS NGÀY NGHỈ HSA HS ĐƯỢC HƯỞNG 1.38 2.03 A 2.79 2.79 1,381,250 34 1.54 2.03 A 3.13 3.13 1,546,960 32 1.32 1.93 A 2.54 2.54 1,257,660 CBK 28 1.28 1.93 A 2.47 2.47 1,218,659 CBK 11 1.11 1.93 A 2.15 2.15 1,062,758 CBK 12 1.12 1.93 A 2.15 2.15 1,064,300 TC 1.1 10 1.20 1.93 A 2.31 2.31 1,142,198 TC 1.1 1.14 1.93 A 0.6 2.20 0.88 434,294 CBK 1.04 1.93 A 2.00 2.00 990,324 ĐH 1.2 1.23 1.93 A 2.36 2.36 1,168,809 CĐ 1.1 1.13 1.93 A 0.1 2.17 1.95 966,058 NGÀY NGHỈ 12 75 GHI CHÚ p vr TỔNG TIỀN KÝ NHẬN PHỤ LỤC 15 SỔ CÁI TK 334 – Phải trả viên chức, công chức Chứng từ ghi sổ Ngày Số tháng TK đối ứng Diễn giải ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ Có 1.Số dư đầu tháng RDT01461 6/3/2014 RDT01476 17/3/2014 RDT01476 17/3/2014 2.Số phát sinh Chi lương tháng 3/2014 cho CNVC Trừ BHXH, BHYT,BHTN vào lương Chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 3/2014 Kết chuyển 746.200.871 461 51.039.502 461 116.682.701 661 3.Cộng phát sinh 4.Số dư cuối tháng NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) 461 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 76 913.923.074 913.923.074 913.923.074 x x THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ 2.1 Giới thiệu tổng quan bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ 2.1.1 Lịch sử hình thành bệnh viện 2.1.1.1... hạch toán 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ 25 2.1 Giới thiệu tổng quan bệnh viện đa khoa thị xã Buôn. .. trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN