3.1.2.1 Ưu điểm:
Tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của CBCNV bởi đa phần thu nhập của họ là phụ thuộc vào đồng lương. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng sau lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của mình. Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế tại Bệnh viện Đa khoa thị xã Buôn Hồ, trên cơ sở lý luận và những kiến thức em đã được học em xin nêu lên một số ưu điểm về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị như sau:
- Quá trình tính lương được tiến hành trên phần mềm của Excel nên tiết kiệm được thời gian tính toán và có thể đảm bảo được độ chính xác cao, đẩy đủ. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán được đảm bảo chính xác, hợp lý và đúng quy định.
- Tính toán và thanh toán tiền làm thêm ngoài giờ cho CBCNV hợp lý, chính xác khuyến khích tinh thần làm việc tại đơn vị.
- Công tác hạnh toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng chế độ của nhà nước.
- Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động.Với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát sao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới thanh toán, xem xét cận thận.
- Các chứng từ có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xóa, xử lý chứng từ cận thận, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.
- Việc thanh toán lương và các khoản ngoài lương được đơn vị chi trả bằng chuyển khoản qua tài khoản riêng của CBCNV chính xác và đúng thời gian quy định đảm bảo việc chi tiêu, sinh hoạt riêng.
- Đơn vị tính toán đúng, chính xác các khoản phụ cấp không thường xuyên cho CBCNV như phụ cấp vượt khung đảm bảo đúng chế độ cho người lao động.
- Các khoản trích trừ vào lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được phân bổ cho từng đối tượng và theo đúng thời gian quy định.
3.1.2.2 Nhược điểm:
Bên cạnh những mặt tích cực, trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn tồn tại một vài mặt nhỏ ảnh hưởng không đáng kể như:
- Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các khoa, phòng gửi để xác định ngày chấm công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên, trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng hiệu quả công tác của từng CBCNV. Phần lương mà họ nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà hok tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, tạo nên tư tưởng đối phó làm đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
- Theo quy định từ ngày 01/01/2014 mức đóng bảo hiểm xã hội điều chỉnh tăng thêm 2% tức 24% theo mức đóng cũ lên 26% hiện tại, tuy nhiên đến tháng 3/2014 BVĐK TX Buôn Hồ vẫn trích BHXH theo tỷ lệ cũ 24%.
- Kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục đối với TK 334 dẫn đến sự khó khăn trong việc theo dõi, đối chiếu số liệu với các sổ sách có liên quan.
- Kế toán không mở sổ chi tiết TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” gây khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN tại đơn vị.
- Các chứng từ như bảng chấm công, phiếu làm ngoài giờ……. Tại đơn vị vẫn sử dựng mẫu cũ trong khi đó đã có thông tư ban hành mẫu mới. Tuy nhiên về nội dung vẫn không thay đổi nên vẫn không ảnh hưởng gì về hạch toán tiền lương của CBCNV.
3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. theo lương.
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hóa thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động mà còn đối với cả xã hội. Để hoạt động của đơn vị được duy trì diễn ra liên tục thì người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình. Tiền lương mà đơn vị trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra. Mặt khác tiền lương còn kích thích đảm bảo cho người lao động làm việc hiệu quả, có năng suất cao.
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, là động lực thúc đẩy đơn vị ngày càng phát triển hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng và Nhà nước giao cho. Vì vậy hoàn thiện công tác kê toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.
Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì đây là một khoản chi phí thương xuyên khá lớn của đơn vị. Và do nguồn ngân sách nhà nước chi trả, vì vậy thông tin này cần phải chính xác kịp thời. Sử dụng nguồn ngân sách đúng đắn và có hiệu quả. Ngoài ra kế toán tiền lương còn giúp cho việc nâng cao năng suất lao động, hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện đúng đắn, tính đầy đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng đắn sẽ giúp cho việc hạch toán kinh doanh của đơn vị đi vào nề nếp, giảm bớt những chi phí không cần thiết. Thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà nước, với các ban ngành có liên quan.Đối với đảm bảo thanh toán tiền lương đầy đủ, chính xác làm tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp.
Và với sự phát triển của nền kinh tế thị trường của nước ta ngày càng đi lên, các doanh nghiệp tư nhân trong và ngoài nước được thành lập ngày càng nhiều. Mức lương của những doanh nghiệp này so với cơ quan Nhà nước là cao hơn nhiều. Vì vậy, không phải riêng BVĐK TX Buôn Hồ mà còn các đơn vị Nhà nước khác cần phải nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và tiền lương nói riêng để thu hút nhiều nhân tài có
3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại đơn vị: Giải pháp 1: Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn Giải pháp 1: Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh làm tăng khối lượng công việc không cần thiết.
Giải pháp 2: Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng cho đơn vị mình một cách khoa học và hợp lý. Chủ động cập nhật thường xuyên các quy định, quyết định mới về lương và các khoản trích theo lương để tính toán và hạch toán cho đúng.
Giải pháp 3: Quản lý thời gian và chất lượng lao động
Ngày công lao động là cơ sở để tính lương cơ bản phải trả cho người lao động. Ngoài việc phản ánh số ngày thực tế làm việc trong tháng đó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động. Vì thế việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lao động đã bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi CBCNV trong đơn vị.
Các khoa phòng có trách nhiệm chấm công cụ thể cho từng người thuộc bộ phận mình và kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công này. Trên bảng chấm công không phản ánh người đi làm có đi muộn về sớm hay không, cho nên kế toán tiền lương nên đi kiểm tra đột xuất các khoa phòng để đảm bảo việc chấm công là chính xác và công bằng. Vì số lượng CBCNV đông nên đơn vị có thể xem xét sử dụng thêm “thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động được chính xác và toàn diện hơn.
Giải pháp 4: Đơn vị nên xây dựng thêm chế độ tiền thưởng thường xuyên hơn. Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp tăng năng suất lao động, thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả cao.
Ngoài tiền thưởng định kỳ, đơn vị có thể nghiên cứu thêm hình thức thưởng thường xuyên có thể là cho cá nhân hay tập thể để khuyến khích người lao động hơn nữa.
Giải pháp 5: Tăng cường đạo tạo nâng cao trình độ chuyên môn của CBCNV Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề quan trong được quan tâm hàng đầu của mọi đơn vị. Với nhiệm vụ của đơn vị là chăm sóc sức khỏe cho người dân thì việc nâng cao trình độ tay nghề của CBCNV càng cần phải được quan tâm.
Nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV mà trước hết là phân loại lao động căn cứ vào yêu cầu của công việc. Để có kế hoạch và định hướng đào tạo đúng đắn.
Làm tốt công tác tuyển dụng nhân sự đặc biệt là những người có trình độ tay nghề tốt, hăng say và đam mê công việc của mình.
Thường xuyên cử cán bộ nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn bằng nguồn kinh phí của đơn vị.
Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường nhân lực dồi dòa ở nước ta.
Giải pháp 6: Nhằm đáp ứng nhu cầu về thông tin kinh tế kịp thời, chính xác đầy đủ giúp cho lãnh đạo chỉ đạo các hoạt động có hiệu quả, đơn vị cần tăng cường cơ sở vật chất, phượng tiện hiện đại cho bộ phận kế toán. Không ngừng phát triển học hỏi cho cán bộ phòng kế toán và xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cán bộ trong đơn vị…
KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy ciệc chấp hành tốt các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán đúng đắn phân bổ chính xác các khoản tiền lương và trích theo lương làm cho CBCNV tại đơn vị yên tâm công tác hoàn thành nhiệm vụ được giao. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của đơn vị để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung mà kế toán tiền lương nói riêng phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện. Kế toán phảo luôn kịp thời nắm bắt chế độ mới ban hành của nhà nước và bộ tài chính. Xây dựng các quy chế, quy định về luân chuyển chứng từ, thống nhất hạch toán kế toán, quy chế chi tiêu nội bộ để làm tốt công tác quản lý tại bệnh viện.
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với công việc tìm hiểu thực tế và do kiến thức còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sỏ. Em mong nhận được sự đánh giá, góp ý của các thầy cô để bài khóa luận của em hoàn chỉnh và sát với thực tế hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Võ Văn Nhị ( 2007), “Hướng dẫn thực hành kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp”, nhà xuất bản Thống Kê.
2. Ths. Trịnh Ngọc Anh, “kế toán tài chính 1”, nhà xuất bản Thanh Niên.
3. BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc tại trang web http://www.bhxhtphcm.gov.vn.
4. Các trang web khác như: tailieu.vn, danketoan.com, webketoan.vn. 5. Chứng từ, sổ sách kế toán tại đơn vị thực tập.
58 PHỤ LỤC
- Phụ lục 1: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Phụ lục 2: Bảng chấm công
- Phụ lục 3: Hợp đồng lao động - Phụ lục 4: Sổ theo dõi lao động
- Phụ lục 5: Giấy mời làm việc ngoài giờ - Phụ lục 6: Phiếu báo làm việc ngoài giờ
- Phụ lục 7: Bảng thanh toán lương và các khoản trừ lương của phòng TC-HC - Phụ lục 8: Bảng thanh toán lương của đơn vị
- Phụ lục 9: Bảng thanh toán BHXH, BHYT, BHTN
- Phụ lục 10: Giấy rút dự toán ngân sách - Phụ lục 11: Bảng kê chứng từ thanh toán
- Phụ lục 12: BHXH thanh toán thai sản cho đơn vị - Phụ lục 13: Thanh toán độc hại, trách nhiệm
- Phụ lục 14: Thu nhập tăng thêm của phòng TC-HC - Phụ lục 15: Sổ cái
PHỤ LỤC 1 Đơn vị:
Bộ phận: ... Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách: ...
Mẫu số C07 – HD
(Ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày
30/3/2006 và Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng... năm ... Số: ... Số TT Họ và tên Hệ số lương Hệ số phụ cấp chức vụ Hệ số phụ cấp khác Cộng hệ sô Tiền lương tháng Mức lương Ngày Giờ A B 1 2 3 4 5 6 7 Cộng x x x x x x Làm thêm ngày làm việc Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật Làm thêm ngày lễ, tết Làm thêm buổi đêm Tổng cộng tiền Số ngày nghỉ bù Số tiền thực được thanh toán Người nhận tiền ký xác nhận Số giờ Thành tiền Số giờ Thành tiền Số giờ Thành tiền Số giờ Thành tiền Số ngày Thành tiền 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19=16-18 C x x x x x x Tổng số tiền (viết bằng chữ): ... (Kèm theo ... chứng từ gốc: Bảng chấm công làm thêm ngoài giờ tháng ... năm ...)
Ngày ... tháng ... năm ...
60
PHỤ LỤC 2 Đơn vị: Bệnh viện Đa khoa Thị xã Buôn Hồ
Bộ phận: Phòng tổ chức hành chính
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 03 năm 2014
Buôn Hồ, ngày 01 tháng 3 năm 2014 Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Họ và tên Ngày trong tháng Số
công 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 Y Nhân Mlô + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 YLuar Niê + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
Lê Đăng Minh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 Nguyễn Văn Đồng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 Hồ Văn Từ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 Nguyễn Công Hợp + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 Nguyễn Thị Ngọc + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 Y Thoas Niê P P P P P P P P P P P P + + + + + + + + + 9 Nguyễn Kim Khánh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 Nguyễn T. Thu Thủy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21 Trần T. Đài Trang + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 21
PHỤ LỤC 4 ĐVCQ: Sở Y tế tỉnh Đăk Lăk
Đơn vị: Bệnh viên Đa khoa thị xã Buôn Hồ
SỔ THEO DÕI LAO ĐỘNG Phòng Tổ chức hành chính
STT Họ và tên Năm công tác Trình độ chuyên
môn
Hệ đào tạo
1 Y Nhân Mlô 1/12/1996 Bác sỹ SĐH
2 YLuar Niê 1/6/1980 Điều dưỡng ĐH
3 Lê Đăng Minh 1/10/1982 Lái xe CBK
4 Nguyễn Văn Đồng 1/11/1986 Lái xe CBK
5 Hồ Văn Từ 1/3/2003 Bảo vệ CBK
6 Nguyễn Công Hợp 1/1/2003 Bảo vệ CBK
7 Nguyễn Thị Ngọc 1/11/2004 Văn thư TC