Báo cáo thực tế môn học tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại đông á.doc

Báo cáo thực tế môn học tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại đông á

Lời mở đầu

Trong bối cảng hội nhập nền kinh tế quốc tế, suốt những năm qua Đảng ta đãchèo lái con thuyền Việt Nam ngày càng vươn ra biển lớn Bức tranh toàn cảnhcủa nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều khởi sắc và đạt được nhiều thành tựu đángphấn khởi và tự hào Hầu hết các chỉ tiêu kinh tế - xã hội đã được hoàn thành hoặcvượt mức đề ra Tốc độ tăng trưởng kinh tế bình quân hàng năm trên 10%, thunhập bình quân GDP ngày càng được cải thiện hơn trước, vấn đề an sinh xã hội,việc làm được đảm bảo, kinh tế công nghiệp và dịch vụ ngày càng phát triển vàchiếm tỷ trọng ngày càng cao trong nền kinh tế quốc dân,…

Thái Nguyên là một tỉnh miền núi, có vị trí địa lý thuận lợi - trung tâm vùngtrung du miền núi phía Bắc, là nơi giao lưu và hội tụ giữa Việt Bắc với thủ đo HàNội Cùng với sự phát triển kinh tế chung của đất nước, kinh tế Thái Nguyên đangngày càng phát triển và có nhiều thành quả đáng tự hào: tốc độ tăng trưởng kinhtế hàng năm đạt trên 12%, thu ngân sách nhà nước hàng năm tăng 108.6%, giá trịxuất khẩu vượt 24%,…và sự tham gia sản xuất kinh doanh của hàng nghìn doanhnghiệp trên địa bàn Thái nguyên còn được biết đến như một trung tâm giáo dục,đào tạo khoa học kỹ thuật cho các tỉnh trung du, miền núi phía bắc với 7 trườngĐại học, trên 16 trường cao đẳng và trung học chuyên nghiệp cùng nhiều trườngdạy nghề trên dịa bàn Nổi bật lên đó là trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinhdoanh Thái Nguyên trực thuộc ĐH Thái Nguyên Trường ĐH Kinh tế & Quản trịkinh doanh Thái nguyên là trường Đại học công lập, đa ngành, đa cấp, có nhiệmvụ đào tạo nhân lực cho tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh miền núi khu vực phía bắcvà các tỉnh lân cận Và là một trung tâm nghiên cứu khoa học, chuyển giao côngnghệ và đào tạo có chất lượng cao Với chức năng đào tạo của mình nhà trường sẽcung cấp một nguồn nhân lực có trình độ và tư duy kinh tế phục vụ nhu cầu củatỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân cận trên con đường phát triển kinh tế và hộinhập.

Nắm bắt được điều đó nhà trường luôn tạo mọi điều kiện tốt nhất cho các sinh viêncủa trường đi tham quan, thực tế để có được cái nhìn tổng thể về sự phát triển củanền kinh tế trên địa bàn Được sự giúp đỡ của cô Nguyễn Vân Anh và các cán bộnhân viên trong Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á, em đã códịp đi thực tế tại công ty và và thu được nhiều điều bổ ích Công ty CP Đông Á làmột điển hình tiêu biểu cho doanh nghiệp trên địa bàn Thái Nguyên với rất nhiềungành nghề kinh doanh khác nhau và em đã có cơ hội tìm hiểu.

(tất cả các số liệu trong bài là của công ty CP đầu tư xây dựng và thương mạiĐông Á)

BÀI THỰC TẾ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á

Phần 1: Giới thiệu chung về công ty

Phần 2: Nội dung thực tập về quản trị học

2.1 Hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp

2.1.1 Hệ thống kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp 2.1.2 Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của doanh nghiệp

2.1.3 Các chính sách của doanh nghiệp 2.2 Cơ cấu tổ chức và các cấp quản trị của DN

2.2.1 Số cấp quản lý

2.2.2 Mô hình tổ chức quản lý

2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị

Phần 3: Nội dung về phân tích và quản lý dự án

3.1 Tính toán một số chỉ tiêu tài chính của dự án 3.2 Phân tích rủi ro của dự án

3.3 Phân tích kinh tế - xã hội của dự án đầu tư 3.4 Quá trình quản lý dự án

3.4.1 Xây dựng các công việc thực hiện dự án 3.4.2 Lịch trình công việc của dự án

3.4.3 Biểu diễn các công việc qua biểu đồ GANTT và sơ đồ PERT

Phần 4: Hoạt động marketing của DN

4.1 Hoạt động nghiên cứu thị trường của DN

4.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 4.3 Hoạt động marketing mix của công ty.

Phần 5: Nội dung về quản trị sản xuất

5.1 Quản lý dự trữ

5.2 Công tác lập kế hoạch điều độ sản xuất 5.3 Phương pháp dự báo của DN

PHẦN 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á1.1 Giới thiệu công ty:

1/ Tên giao dịch: công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á.

2/ Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 30B, đường Hoàng Văn Thụ, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.

Điện thoại: 0280 3 658 688 – 3 651 967 Fax: 0280 3 840 850 – 3 758 468

3/ Năm thành lập:

- Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 26 tháng 8 năm 2002

- Đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 8 ngày 07 tháng 11 năm 2008 4/ Vốn điều lệ: 25.505.000.000 đồng.

5/ Danh sách cổ đông sáng lập:

Bảng 01: danh sách cổ đông sáng lập công ty

1 Nguyễn Văn Thanh Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên

204.050 2 Nguyễn Thu Giang Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố

Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên

45.000 3 Nguyễn Văn Đông Tổ 31, phường Hoàng Văn Thụ, thành

phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên

1.000

6/ Người đại diện theo pháp luật của công ty: Chức danh: Tổng giám đốc

Họ và tên: NGUYỄN VĂN THANH (Nam)

Sinh ngày: 02/09/1958 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Cộng hoà XHCN Việt Nam

Chứng minh nhân dân số: 090667479

Ngày cấp: 18/10/2008 Nơi cấp: công an tỉnh Thái Nguyên Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố Thái

Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.

Chỗ ở hiện tại: Tổ 3, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.

7/ Tên, địa chỉ chi nhánh:

- Chi nhánh khách sạn Đông Á II Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á Địa chỉ: Tổ 2, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên, tỉnh

Thái Nguyên.

ĐT: 0280.3 840 840 – 0280.3 840 841 Fax: 0280.3 840 850

- Khách sạn Đông Á – chi nhánh công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á; Địa chỉ: Phòng 403, tầng 4, nhà 7 tầng trung tâm thương mại Đông Á,

tổ 30B, đường Hoàng Văn Thụ, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.

- Chi nhánh tư vấn xây dựng công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á; Địa chỉ: số 48, tổ 02, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên, tỉnh

ĐT: 0280 3 654 565 Fax: 0280.3 654 566

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á bao gồm các ngành nghề kinh doanh:

Bảng 02: các ngành nghề kinh doanh của công ty.

(theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty)

ngành kinh tế quốc dân)

1 Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước; Xây lắp điện đến 35KV; Dịch vụ môi trường; Mua bán sinh vật

cảnh; Xử lý phòng chống mối mọt; Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng.

4100; 4210; 4290; 4321;

2 Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng; Kinh doanh nhà 4311; 4312;

5 Mua bán rượu, bia, thuốc là điếu; 4663; 4634; 6 Dịch vụ cho thuê và môi giới nhà đất;

7 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ ăn 9 Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa; 7911; 7912; 10 Kinh doanh dịch vụ văn hoá vui chơi thể thao

(tennis, cầu lông, bi a);

phẩm bằng đường bộ, đường hàng không; Đại lý bán vé máy bay trong nước và quốc tế

1.3 Quy trình xây dựng một công trình:

1/ Quy trình chủ yếu để xây dựng một công trình:

- Giới thiệu quy trình xây dựng cơ bản của công ty Với quy trình nhanh, đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm nhưng hiệu quả công ty đã đưa ra thị trường những công trình đẹp, có chất lượng tốt, đảm bảo được uy tín cho công ty Cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 01: quy trình công nghệ

SV: Nguyễn Văn Huy 6 K4QTDNCNB

2/ Trình bày nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình công nghệ - Nhận công trình.

- Tư vấn, thiết kế: sau khi nhận công trình thì dựa vào các yếu tố như:vị trí địa lý, khả năng tài chính của khách hàng và nhu cầu của khách hàng thì công ty sẽ tư vấn và đưa ra các thiết kế phù hợp với công trình

- Tổng giám đốc ra quyết định các hạng mục xây dựng: đưa ra từng hạng mục chi tiết và thứ tự thi công từng hạng mục

- Chỉ định phụ trách công trình: phân công người chịu trách nhiệm phụ trách thi công cho từng hạng mục.

- Mua nguyên vật liệu.

- Phân công nhân công chủ chốt: tuỳ chuyên môn và năng lực của từng người mà phân công các công việc.

- Điều động nhân lực xây dựng: phụ thuộc vào công trình để có thể sắp xếp nhân lực sao cho hợp lý.

- Thi công: tiến hành thi công công trình.

- Nghiệm thu: sau khi hoàn thành thì sẽ nghiệm thu công trình và đánh giá chất lượng công trình.

- Bàn giao cho chủ sở hữu: chủ sở hữu nhận và hoàn thành các thủ tục còn lại.

PHẦN 2: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC2.1 Hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp

2.1.1 Hệ thống kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp

Nhận thức được vai trò của việc lập kế hoạch là cơ sở để hoạch định và xây dựng các chiến lược marketing, chiến lược nguồn nhân lực và chiến lược tài chính…

Xây dưng chiến lược bao gồm việc xác định sứ mệnh, thiết lập mục tiêu, vạch chiến lược và xây dựng các chính sách Xác định sứ mệnh là để trả lời câu hỏi về mục đích tồn tại của tổ chức, doanh nghiệp Thông điệp về sứ mệnh thường phải bao trùm ba ý chính: mục đích tổ chức, ngành nghề hoạt động và các giá trị sẽ đem lại Thiết lập mục tiêu là để trả lời câu hỏi tổ chức, doanh nghiệp muốn đạt được gì, tại thời điểm nào Mục tiêu phải gắn kết với sứ mệnh và phải được thiết lập trên cơ sở các phân tích cẩn trọng, khoa học Vạch chiến lược là để trả lời câu hỏi con đường nào để đạt được mục tiêu Do đó, BGĐ của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á luôn trú trọng đến việc xây dựng kế hoạch cho công ty, có kế hoạch nhà quản lý và nhân viên biết mình phải làm gì, mức độ đạt được ra sao và có ảnh hưởng như thế nào đến tổ chức.Trong tương lai công ty sẽ dự định mở rộng quy mô, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng của sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Để làm được điều này ngay từ bây giờ ban giám đốc công ty đã xây dựng những mục tiêu và nhiệm cụ thể cho từng phòng ban, từng phân xưởng và nó được cụ thể hoá trong phần chức năng, nhiệm vụ của các cấp (phần 2.2)

Công ty là doanh nghiệp đa ngành vì vậy kế hoạch của công ty được chia thành hai mức độ: theo toàn bộ tổng quát công ty và kế hoạch cho từng mảng kinh doanh của công ty.

+ Xét về mặt tổng thể thì công ty cổ phần bao gồm nhiều mặt kinh doanh trong đó có chia làm hai mảng chính là xây dựng và thương mại dịch vụ Trong giai đoạn hiện nay và trong tương lai thì công ty đưa ra kế hoạch phát triển toàn bộ công ty

với từng mục tiêu cụ thể của từng mảng nhằm thu được lợi nhuận đông thời mở rộng công ty Các bộ phận và các mảng thì có mối liên hệ chặt chẽ nhằm giúp cho công ty là một khối tổng thể đồng thời làm tăng thêm hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận trong công ty Đưa công ty thành một công ty lớn trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên với khu vực hoạt động chủ yếu là chính tại tỉnh Thái Nguyên Mục tiêu vê lợi nhuận trong 5 năm tới là tăng với tỷ lệ lợi nhuận là 20% / năm Doanh thu cần đạt được là 200 tỷ.

+ Từ kế hoạch chung của công ty thì đối với từng mảng kinh doanh của công ty sẽ có những kế hoạch trong thời gian ngắn và dài hạn.

Cụ thể: - Mảng xây dựng: công ty đặt ra kế hoạch phát triển mạnh mẽ ngành xây dựng với bảng kế hoạch các gói thầu trong 3 năm:

Bảng 03:kế hoạch hoàn thành các gói thầu Đơn vị tính: đồng

Số ttTên hợp đồngGiá trị hợp đồngGiá trị nhàthầu thực hiện

Thời gianhoàn thành

01Gói thầu thuộc công trình bưu điện tỉnh Thái

06Các gói thầu thuộc công trình công ty xăng dầu

xưởng s.xuất, văn phòngkênh thoát nước và nhà điều hành c.ty Công nghiệp hóa chất mỏ Việt

(theo Hồ sơ năng lực CT CP Đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á)

-Mảng thương mại và dịch vụ: công ty đặt ra kế hoạch khẳng định thương hiệu, gây dựng và dần phát triển cũng như khai thác những khu vực tiềm năng Kinh doanh khách sạn dịch vụ là một mảng quan trọng của công ty với 3 cơ sở là khách sạn Đông Á 1, Đông Á 2 và Nhà hàng ASEAN Kế hoạch đặt ra cho kinh doanh khách sạn là doanh thu tăng 30% – 40% / năm Kinh doanh du lịch thì đặt kế hoạch mở rộng khách hàng, tạo thương hiệu, cạnh tranh với các đơn vị đối thủ với các chiến lược và chính sách marketing cụ thể.

2.1.2 Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của doanh nghiệp

Qua việc tìm hiểu về công ty, căn cứ vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp,căn cứ vào kế hoạch ngắn hạn và những mục tiêu lâu dài của công ty Công ty xây dựng các chiến lược:

2.1.2.1 Chiến lược marketing:

Mục tiêu: nâng cao năng lực đáp ứng trước những thay đổi của cầu thị trường và đối thủ, đồng thời chuẩn bị phương án ứng phó với những cơ hội và rủi ro tiềm tàng nảy sinh trong suốt thời cơ chiến lược, tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu của khách hàng.

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á chưa có tổ

marketing , phòng marketing chuyên nghiệp, nhân viên ở các lĩnh vực như: du lịch, xây dựng, nhà hàng, khách sạn, trang trí nội ngoại thất…tự marketing cho lĩnh vực đó Do vậy, các nhân viên này thường làm theo hiểu biết cá nhân của bản thân, marketing chưa chuyên nghiệp, đem lại hiệu quả chưa cao.

Các giải pháp: Trong thời gian tới công ty hướng tới thành lập một phòng marketing chuyên nghiệp với 1 trưởng phòng và hai nhân viên chuyên nghiệp, marketing tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty Trong phòng marketing này, mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm marketing một lĩnh vực hoạt động của công ty:lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực thương mại dịch vụ Như vậy sẽ mang lại hiệu quả cao trong marketing.

2.1.2.2 Chiến lược nguồn nhân lực:

Mục tiêu: Đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất nguồn nhân lực hiện có và khai thác tốt nhất nguồn nhân lực trên thị trường lao động.

Hiện nay công ty bao gồm:

*Tổng số cán bộ trong biên chế của công ty là 220 người Trong đó :

- Tốt nghiệp đại học: 42 người - Tốt nghiệp cao đẳng trung cấp: 28

- Nhân viên và công nhân lành nghề: 150 người

*Ngoài ra, công ty còn có lực lượng công nhân xây dựng lành nghề không thường xuyên, sẵn sàng làm việc khi công ty cần.

Hiện nay, công ty vẫn còn thiếu nhân viên trong biên chế và có trình độ chuyên môn vì vậy nên nhân viên tại các phòng phải kiêm nhiều công việc cùng một lúc Như phòng du lịch, gồm 7 nhân viên, nhưng cả 7 nhân viên đều phải kiêm tất cả các công việc như marketing cho lĩnh vực du lịch, chăm sóc khách hàng, và cả công việc hướng dẫn viên du lịch, tính giá cả, phụ trách tour…

Các giải pháp: cần tuyển thêm nhân viên có trình độ, đảm số lượng và cơ cấu lao động hợp lý để các nhân viên có thể tập trung làm ít công việc hơn, nâng cao năng lực và hiệu quả làm việc.

Công ty nên đào tạo , bồi dưỡng và nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, chiến lược tăng năng suất lao động, cải thiện điều kiện lao động… Cụ thể là công ty đã đưa các chính sách tuyển dụng và đào tạo (phần 2.1.3.1)

2.1.2.3 Chiến lược nghiên cứu và phát triển:

Mục tiêu: Công ty rất mong muốn hướng đến lĩnh vực nghiên cứu phát triển công nghệ mới cải tiến, hoàn thiện công nghệ hiện có, lựa chọn công nghệ phù hợp với chiến lược cạnh tranh của doanh nghiệp trong các lĩnh vực: xây dựng, phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng, mát xa, xông hơi, rửa xe ôtô…

Hiện nay, do gặp khó khăn về tài chính nên công ty chưa thành lập được bộ phận nghiên cứu và phát triển, vì vậy công ty đi mua lại các công nghệ để giảm được gánh nặng về mặt tài chính, rút ngắn được thời gian phát triển.

Giải pháp: trong tương lai gần, công ty vẫn chưa đủ tiềm lực về kinh tế và nhân lực để thành lập một bộ phận nghiên cứu và phát triển tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty, nhưng công ty sẽ hướng tới thành lập một bộ phận nghiên cứu và phát triển nhỏ cho một lĩnh vực mà công ty có thị phần lớn nhất, đem lại nhiều

lợi nhuận nhất để nâng cao chất lượng, marketing cho công ty và tạo được uy tín đối với khách hàng.

2.1.2.4 Chiến lược tài chính:

Mục tiêu: công ty cần thiết lập nguồn tài chính để đảm bảo tài chính cho hoạt động kinh doanh của công ty Công ty có chiến lược mở rộng công ty về mặt quy mô lớn cần đảm bảo mặt tài chính với tổng số vốn ngày càng mở rộng.

Hiện tại công ty đang kinh doanh các lĩnh vực kinh doanh có các tồn tại về tài chính như nguồn vốn vay còn chưa nhiều mà chủ yếu là vốn tự có; tồn tại về mặt quản lý nguồn vốn chưa chặt chẽ.

Giải pháp: công ty cần đưa ra các chiến lược tài chính nhằm tăng vốn vay để tăng tổng vốn công ty bằng cách thiết lập mối quan hệ và tạo sự tin tưởng qua lại với các ngân hàng Cần thắt chặt trong công tác quản lý nguồn vốn và cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết , tránh lãng phí cho công ty.

2.1.3 Các chính sách của doanh nghiệp.2.1.3.1.Chính sách đào tạo :

- Chính sách đào tạo nhân lực: Công ty cổ phần cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á là một công ty hoạt động ở nhiều lĩnh vực: khách sạn, nhà hàng, du lịch, xây dựng Việc đào tạo nhân lực nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên luôn được Công ty quan tâm Do nhu cầu ngày càng cao, đổi mới ngày càng phong phú nên việc đào tạo nhân lực là việc thiết yếu, ngoài ra các trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng tân tiến đổi mới nên việc đào tạo đội ngũ lao động cho phù hợp là điều cần thiết và bắt buộc.

Công ty Đông Á áp dụng các hình thức đào tạo sau:

+ Đào tạo bên trong: là hình thức tập trung cho những đối tượng mới vào làm việc tại một bộ phận, chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế, học tập trung với nhau và công ty giao cho một nhân viên dày dạn kinh nghiệm đảm nhận việc đào tạo.

Như chúng tôi khi tham gia thực tế môn học tại công ty Đông Á đã được tham gia một lớp đào tạo tại chỗ về kĩ năng làm việc tại phòng du lịch, được đào tạo về các kĩ năng như: điều tra nhu cầu thị trường, marketing dịch vụ, chăm sóc khách hàng và tư vấn khách hàng lựa chọn tour du lịch cho hợp lý…Nhưng do thời gian thực tế ngắn nên chúng tôi chỉ được tham gia làm việc thực tế một số ít công việc như điều tra thị trường, marketing dịch vụ cho công ty, và tư vấn cho khách hàng lựa chọn một số tour du lịch biển ở huyện Đại Từ.

+ Đào tạo bên ngoài: công ty luôn khuyến khích các nhân viên có nhu cầu đi học thêm các lớp tại chức, các lớp thạc sĩ…và tạo điều kiện tốt cho họ học tập.

Ngoài ra, trong quá trình làm việc tại công ty, những người làm việc trước, có kinh nghiệm luôn luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm làm việc với những người vào sau.

2.1.3.2 Chính sách tuyển dụng :

Do công ty Đông Á vẫn thiếu rất nhiều nhân viên, nên công ty vẫn thường xuyên tuyển dụng nguồn nhân lực bên ngoài:

* Quy trình tuyển chọn lao động: gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu về nhân lực.

Để xác định được nhu cầu tuyển chọn nhân lực cần xác định: + Nhu cầu thiếu hụt nhân viên

+ Nhu cầu cần tuyển chọn thêm nhân viên

Bước 2: Thông báo tuyển nhân viên

Qua việc xác định nhu cầu tuyển chọn và định mức lao động làm cơ sở cho việc tiến hành thông báo tuyển chọn nhân viên Việc thông báo phải chỉ ra được các tiêu chuẩn rõ ràng, số lượng cần tuyển, tiêu chuẩn gì Sau đó cung cấp những thông tin cần thiết cho người có nhu cầu được tuyển chọn bằng nhiều phương pháp thông tin: đài, tivi, sách báo…

Bước 3: Thu thập và phân loại hồ sơ:

Sau khi thông báo tuyển chọn thì tiến hành thu thập hồ sơ của người xin việc giới hạn trong một khoảng thời gian nhất định nào đó và dựa trên hệ thống tiêu chuẩn, yêu cầu của tuyển chọn

Tiến hành phân loại hồ sơ bước đầu để thu thập thông tin, xem xét để ra quyết định tuyển chọn.

Bước 4: Tổ chức tuyển chọn trực tiếp

Để tuyển chọn được tốt thì phải có hệ thống tiêu chuẩn về nghiệp vụ, chức danh tối ưu vào các khu vực còn thiếu.

Sử dụng các phương pháp phỏng vấn: có 2 quá trình

+ Phỏng vấn ban đầu: Dùng để loại trừ những người xin việc không đạt tiêu chuẩn, không đủ trình độ

+ Phỏng vấn đánh giá: được tiến hành để duyệt lại tất cả mọi vấn đề thuộc khả năng của người xin việc Điều này cho phép người phỏng vấn ra quyết định cuối cùng việc tuyển chọn hay không.

Bước 5: Thông báo cho người trúng tuyển.

Sau khi ra quyết định tuyển chọn, với số lượng và tiêu chuẩn đầy đủ Thì tiến hành thông báo cho người trúng tuyển hẹn ngày ký kết hợp đồng lao động.

2.1.3.3 Chính sách lao động :

Trong khi cơ chế thị trường luôn có những biến đổi bất ngờ, việc sử dụng lao động sao cho phù hợp với công việc để phát huy hết khả năng lao động và sáng tạo là thách thức lớn đối với tất cả những nhà quản lý, đối với các doanh nghiệp nói chung và với Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á nói riêng Công ty đã ban hành quy chế và tổ chức quản lý, trong đó đã quy định cụ thể về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm đối với từng cá nhân, từng bộ phận để nâng cao tinh thần trách nhiệm, khuyến khích người lao động thực hiện tốt công việc được giao

Công ty luôn tuân theo các quy chế về lao động của nhà nước, ngoài ra quy chế lao động của công ty còn có một số nội dung riêng như sau:

* Chế độ nghỉ phép năm: Người lao động làm việc trong công ty, mỗi năm làm việc (12 tháng) được nghỉ 12 ngày phép và được hưởng nguyên lương Khi đã nghỉ hết tiêu chuẩn phép mà xin nghỉ việc riêng thì không được hưởng lương.

* Chế độ nghỉ ốm: người lao động không tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm có giấy nghỉ ốm của bác sỹ, thì được công ty thanh toán tiền lương ốm bằng 70% tiền lương cơ bản.

* Công tác phí:

- Cán bộ quản lý và người lao động được cử đi công tác trong và ngoài tỉnh thì được thanh toán tiền công tác phí theo quy định của nhà nước hiện hành.

- Đối với cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ do tính chất công việc thường xuyên phải đi quan hệ công tác với các cơ quan ngành dọc được hưởng công tác phí hàng tháng không quá 100.000đ ( chỉ áp dụng đối với người đi bằng phương tiện xe máy cá nhân).

* Ăn ca: tiền ăn ca không quá 7.000đ/người/ngày làm việc thực tế Nguồn chi công tác phí và ăn ca:

- Chi nhánh và văn phòng công ty được hạch toán vào chi phí quản lý - Đội chi được hạch toán vào chi phí chung của cấp đội.

Bộ máy biên chế phải tinh gọn, phù hợp với cơ cấu và yêu cầu của sản xuất kinh doanh, tăng cường lao động trực tiếp, giảm lao động gián tiếp đến mức hợp lý nhằm tạo hệ thống quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả Việc tổ chức, sắp xếp sử dụng lao động như thế nào để đem lại hiệu quả kinh tế cao là vấn đề phải được quan tâm đúng mức Vì vậy nắm vững số lượng và khả năng lao động trong sản xuất kinh doanh để bố trí sử dụng lao động hợp lý luôn được công ty quan tâm.

2.1.3.4 Chính sách tiền lương :

- Công ty xây dựng và ban hành quy chế tiền lương áp dụng thống nhất trong toàn Công ty.

- Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt kế hoạch Lao động - Tiền lương hàng năm trên cơ sở phương án sản xuất kinh doanh gắn với các mục tiêu chính: sản lượng, doanh thu, lợi nhuận.

- Công ty trả lương cho Người lao động theo kết quả và hiệu quả công việc: làm công việc gì, chức vụ gì thì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó; sử dụng tiền lương như là đòn bẩy kinh tế quan trọng làm động lực để kích thích người lao động tích cực làm việc, hoàn thành tốt số lượng, chất lượng công việc được giao, tăng năng suất lao động, gia tăng sản lượng và thị phần, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

* Công thức tính tiền lương :

- Với riêng mảng xây dựng: Việc chia lương cho người lao động do các đội sản xuất thực hiện.

+ Căn cứ vào khối lượng công việc giao khoán sản phẩm hoàn thành trong tháng + Ngày công thực tế trong tháng.

+ Cấp bậc công việc.

- Với các phòng ban, mảng dịch vụ, du lịch, khách sạn, nhà hàng Công ty áp dụng cách tính lương của nhà nước như sau:

Lương nhân viên = lương cứng + lương theo chức vụ - Lương cứng được tính theo bảng lương của nhà nước:

+ Lương đại học: có 10 bậc lương: tính theo cách: lương = a × 730.000 đồng Với a: hệ số lương

Hệ số lương 2,34 2,67 3 3,33 3,66 3,99 4,32 4,65 4,98 5,31 + Lương cao đẳng: có 10 bậc lương: tính theo cách: lương = b × 730.000đồng Với b: hệ số lương cao đẳng:

Hệ số bù lương do doanh nghiệp quy định: căn cứ vào hệ số và các bậc lương hiện hưởng các chức danh được hưởng thêm phụ cấp trách nhiệm, chức vụ:

+ Tổng giám đốc điều hành công ty: 2,0 + Phó tổng giám đốc điều hành công ty: 1,8 + Giám đốc chi nhánh: 1,8

+ Đội trưởng, trưởng phòng tại công ty và chi nhánh: 1,4 + Đội phó, phó phòng tại công ty và chi nhánh: 1,3 + Các nhân viên nghiệp vụ thừa hành: 1,2

* Riêng với phòng du lịch, vì đặc thù công việc riêng, nên công ty có thêm phần doanh thu riêng của công ty Phòng du lịch:

Lương nhân viên = lương cứng + lương theo chức vụ + doanh thu riêng của nhân viên.

- Doanh thu riêng của nhân viên: mỗi nhân viên tìm kiếm được một hợp đồng cho công ty thì sẽ được hưởng 5% doanh thu của bản hợp đồng đó.

Ngoài ra, theo điều 49 và 50 của điều lệ công ty: công ty có tạm ứng và quyết toán tiền lương; các chế độ khác nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động với đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ Người lao động sẽ có được sự an tâm và động lực để phấn đấu tốt trong công việc.

2.1.3.5 Chính sách khen thưởng – phúc lợi :

- Đại hội đồng Cổ đông Công ty quyết định mức trích Quỹ khen thưởng và phúc lợi trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm.

- Quỹ khen thưởng được sử dụng để thưởng trực tiếp cho các tập thể và cá nhân Người lao động có thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua, hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao, bán hàng giỏi, tăng được thị phần, phát triển được khách hàng mới,…

- Quỹ phúc lợi được chi theo thỏa ước lao động tập thể với các chính sách khuyến khích, động viên Người lao động gắn bó, tâm huyết với doanh nghiệp Công ty tổ chức cho công nhân viên đi tham quan, nghỉ mát, khuyến học cho con công nhân viên đạt thành tích cao trong học tập; tặng quà cho công nhân viên trong các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, nghỉ hưu; kịp thời giúp đỡ, hỗ trợ khi công nhân viên có khó khăn Công ty thực hiện các chính sách từ thiện xã hội, tổ chức phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.

2.1.3.6 Chính sách quản lý chất lượng của công ty:

-Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á phấn đấu để luôn cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất đáp ứng các yêu cầu của khách hàng Công ty coi trọng chất lượng là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

-Công ty thường xuyên phổ biến cho cán bộ công nhân viên để mọi người hiểu luôn hiểu rằng: Chất lượng sản phẩm,dịch vụ sẽ quyết định sự phát triển và hưng thịnh của công ty Tất cả các cán bộ công nhân viên phải không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng và nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Kiểm soát chặt chẽ vật tư đầu vào, quy trình sản xuất và sản phẩm cuối cùng Thường xuyên cải tiến để sản phẩm,dịch vụ ngày càng tốt hơn.

-Công ty luôn trân trọng tiếp nhận ý kiến đóng góp của khách hàng và coi đó là sự trợ giúp quý báu để cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty.

2.1.3.7 Chính sách giá bán:

Giá biểu hiện bằng tiền của giá trị, nó phải phù hợp với người tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ, đồng thời cũng phải đảm bảo lợi nhuận của công ty.

Về phía công ty thì giá,phải bù đắp chi phí kinh doanh, phải đảm bảo thực hiện các mục tiêu chiến lược Marketing trong từng thời kỳ, và phải phù hợp và hỗ trợ các chính sách Marketing khác.

Từ phía thị trường và môi trường kinh doanh thì giá phải: Phù hợp với sức mua của khách hàng, phù hợp với quan hệ cung cầu, phù hợp với mối quan hệ cạnh tranh thị trường, và đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật…

Với ngành nghề kinh doanh chính là đầu tư xây dựng thì công việc “ Đấu thầu” công trình là vô cùng quan trọng và giá chính là yếu tố quan trọng dành thằng lợi cho công ty

Hiểu rõ điều này Cty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á luôn: • Nắm bắt và dự báo một chính xác mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tác động tới

• Đáp ứng mọi yêu cầu của các phân đoạn khách hàng khác nhau, với phương châm khách hàng chính là người quyết định giá.

Ví dụ bảng giá phòng của Khách Sạn Đông Á:

Bảng giá phòng nghỉ (thay đổi từng thời điểm - www.dongahotel.vn)

Loại phòng VIP 1 Giường đôi2 giường đơn 350.000 VNĐ

Ví dụ về mảng du lịch trong công ty, khách hàng cũng chính là người chủ động chọn lựa giá Tour cho mình Cụ thể như khách hàng có thể chọn Tour chọn gói hay không trọn gói Với hình thức trọn gói thì công ty sẽ tính giá đảm bảo cho khách hàng không cần mang theo bất kỳ một đồng nào cũng có được một chuyến du lịch đúng như cam kết của công ty Khách hàng có thể chọn lựa Tour theo ý thích, phương tiện đi lại mong muốn, nghỉ ở khách sạn mấy sao hay nhà nghỉ, ăn uống như thế nào,….Tất cả sẽ được công ty đáp ứng trong phạm vi có thể với chi phí

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch 8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 867,893,128 1,567,893,128 9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

(Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp CT CP Đầu tư xây dựng & thương mại Đông Á) Qua báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 và 2009 ta thấy: doanh thu năm 2008 của công ty là 125.538.145.779đ, năm 2009 là 95.324.143.520đ Năm 2009 doanh thu về hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ giảm

30.214.002.259 đồng so với năm 2008, là do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới làm cho số lượng tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty giảm Chi phí của hoạt động tài chính năm 2009 là 2.630.567.890 đồng so với năm 2008 là 1.895.126.780 đồng tức là tăng 735.441.110 đồng, ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty Do đó công ty đưa đã đưa ra một số chính sách tài chính trong 3 năm tiếp theo như sau:

Tăng khả năng luân chuyển vốn Để một lượng vốn nhất định duy trì sản xuất kinh doanh không bị ứ đọng vốn, doanh nghiệp phải lập ra kế hoạch tài chính cơ bản: báo cáo tài chính định kì, dự báo doanh thu hàng tháng, phân tích luồng tiền.

Đưa ra chính sách trả chậm, trả góp để tăng lượng mua của khách hàng và thêm doanh thu tài chính cho công ty.

Cắt giảm các khoản chi tiêu dư thừa và bảo vệ nguồn tiền cho những chi trả

- Các phân xưởng, đội

2.2.2 Sơ đồ Bộ máy TC công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á

SV: Nguyễn Văn Huy 24 K4QTDNCNB

2.2.3 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị.

2.2.3.1 Hội đồng quản trị:

*

Hội đồng quản trị:

Là bộ phận cao nhất quyết định mọi chủ trương đường lối hoạt động của công ty Các thành viên trong hội đồng quản trị có quyền hạn cao nhất đối với công ty Mọi hoạt động mua bán của công ty đều phải thông qua hội đồng quản trị.

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kê hoạch kinh doanh hàng năm của công ty

- Kiến nghị loại cổ phần và bán cổ phần được quyền chào bán của từng loại - Quyết định bán cổ phần mới trong phạm vi cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết đinh huy động thêm vốn theo hình thức khác.

- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty.

- Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Điều lệ này.

- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính được gần nhất của công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng đối với giám đốc và người quản lý quan trọng khác, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó, cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của người đó.

- Giám sát Tổng Giám đốc và người quản lý khác trong công việc điều hành kinh doanh hàng ngày của công ty.

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác Duyệt chương trình, nội dung phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.

- Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội cổ đông.

- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết đinh thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.

Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp lấy ý kiến bằng văn bản Mổi thành viên hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.

Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, hội đồng quản trị tuân thủ đúng quy đinh của pháp luật, điều lệ công ty và đại hội đồng cổ đông Trong trường hợp quyết định do hội đồng quản trị thông qua trái với quy đinh pháp luật hoặc điều lệ công ty, gây thiệt hại cho công ty thì các thành viên chấp thuận thông qua quyết đinh đó phải cùng liên đới chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định đó và đền bù thiệt hại cho công ty Thành viên phản đối thông qua quyết định nói trên được miễn trừ trách nhiệm Trong trường hợp này cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục trong thời hạn ít nhất một năm có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị đình chỉ thực hiện quyết đinh nói trên.

* Chủ tịch hội đồng quản trị:

- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị.

- Chuẩn bị hoặc tổ chức chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp hội đồng quản trị.

- Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị.

- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết đinh của hội đồng quản trị - Chủ tọa hội đồng cổ đông

Trường hợp chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt thì ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng quản trị theo nguyên tắc chỉ định Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc chủ tịch hội đồng quản trị không làm việc được thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên tạm thơi giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số quá bán.

2.2.3.2 Ban giám đốc:

* Tổng giám đốc điều hành:

Tổng giám đốc điều hành công ty được hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, là người đại diện pháp nhân của công ty, có quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng điều lệ của công ty và pháp luật nhà nước Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, pháp luật Nhà nước về mọi hoạt động của công ty như điều lệ đã quy định.

* Các phó tổng giám đốc điều hành:

- Giúp việc cho tổng giám đốc trong việc quản lý bộ máy sản xuất, kinh doanh theo lĩnh vực được tổng giám đốc phân công.

- Điều hành doanh nghiệp thay tổng giám đốc khi tổng giám đốc đi vắng hoặc được uỷ quyền chung và uỷ quyền từng lĩnh vực.

- Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty và pháp luật về kết quả các công việc được giao.

2.2.3.3 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.

Ban kiểm soát bao gồm có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn và do các cổ đông đề cử theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của Công ty.

2.2.3.4 Nhiệm vụ, quyền hạn của các trưởng phòng:

- Chấp hành và tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ của tổng giám đốc công ty theo từng lĩnh vực chuyên môn.

- Quản lý kiểm tra hướng dẫn, chỉ đạo các đội thực thuộc công ty về chuyên môn, đề xuất giải quyết các tồn tại phát sinh.

- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về việc tổ chức thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn của phòng được Tổng Giám đốc công ty phân công theo chức năng của phòng mình tổ chức.

- Được quyền đề nghị với Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm phó phòng giúp việc và tuyển nhân viên dưới quyền.

- Bị miễn nhiệm khi không hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn Không lãnh đạo được nhân viên hoàn thành được nhiệm vụ được giao.

- Giúp Tổng Giám đốc công ty lập KH BHLĐ hàng năm và chương trình huấn luyện ATLĐ đối với công nhân hợp đồng thời vụ.

- Lập biện pháp, tiến độ thi công tổng hợp.

- Khảo sát lập hồ sơ đấu thầu và chọn thầu các công trình công ty giao.

- Lập hồ sơ, hợp đồng kinh tế A-B, quản lý và kiểm tra thủ tục ban đầu về công tác thi công công trình.

- Lập hợp đồng kinh tế nội bộ với các đội khi công trình đã có đầy đủ hồ sơ thủ tục xây dựng cơ bản (Hồ sơ dự toán - thiết kế, các quyết định, văn bản pháp lý) và các biện pháp kỹ thuật, an toàn thi công.

- Tổ chức kiểm tra và nghiệm thu nội bộ các bước nghiệm thu giai đoạn xây lắp, nghiệm thu tổng thể khi bàn giao trước khi tổ chức nghiệm thu với bên A, kiểm tra thủ tục pháp lý cần thiết phục vụ cho công tác nghiệm thu thanh quyết toán công trình.

- Hướng dẫn cho kỹ thuật đội lập biện pháp thi công, tiến độ thi công và biện pháp an toàn cho từng công trình trước khi thi công.

2.2.3.6 Phòng kế toán tổng hợp:

- Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty.

- Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế trong công ty Lập kế hoạch tài chính phục vụ sản xuất.

- Lập số liệu báo cáo quyết toán theo Luật kế toán giữa công t và các cơ quan quản lý cấp trên.

- Kiểm tra giám sát các chế độ chính sách trong quản lý kinh tế của nhà nước đối với việc thực hiện của các chế độ chính sách.

- Quyết toán tài chính với các đội xây lắp và chi nhánh tư vấn xây dựng, quyết toán hạch toán chi phí giá xây lắp các đội.

- Kết hợp với các đội thu hồi công nợ các công trình của toàn công ty.

- Báo cáo thực hiện giá trị sản lượng hàng tháng, quý, năm và báo cáo chi phí sản xuất, chi phí trung gian giá trị tăng thêm lên Hội đồng quản trị.

- Xây dựng quỹ tiền lương hàng năm của công ty.

- Hướng dẫn các đội thực hiện đúng các thông tư hướng dẫn về tiền lương Nhà nước ban hành.

- Hướng dẫn các đội làm hợp đồng lao động cho công nhân hợp đồng thời vụ đúng quy định của Bộ luật lao động.

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác tổ chức.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ để nâng cao năng lực, hiệu quả công tác.

- Tuyển chọn đội ngũ cán bộ kỹ thuật, kỹ sư có năng lực bổ sung cho công ty - Thực hiện công tác nâng bậc lương hàng năm cho các cổ đông người lao động theo quy định của Bộ luật lao động.

- Thảo các quyết định khi Tổng Giám đốc điều hành yêu cầu.

- Có trách nhiệm theo dõi thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của Bộ luật lao động Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác thi đua, khen thưởng và toàn bộ hành chính của bộ máy quản lý.

- Lập sổ quản lý cổ đông của công ty.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ cổ đông của công ty - Có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản văn phòng của công ty - Thực hiện các công việc hành chính tại văn phòng công ty.

- Lập hồ sơ quản lý sức khoẻ cho người lao động, thực hiện khám sức khoẻ định kỳ theo quy định.

- Lập hồ sơ cho người lao động đi khám sức khoẻ, giám định tai nạn lao động - Quản lý sử dụng tủ thuốc cấp cứu tại cơ quan.

- Lập sổ bảo hiểm y tế cho cổ đông và người lao động hàng năm.

- Kiểm tra, hướng dẫn các đội thanh quyết toán tiền lương đúng và kịp thời - Cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin và báo cáo tiền lương cho các phòng có liên quan.

- Lập sổ và quản lý: sổ bảo hiểm xã hội, sổ lao động.

- Làm thủ thục nghỉ chế độ (hưu trí, thôi việc, tai nạn LĐ, tử tuất) cho người lao

- Xác định và quản lý danh sách các cổ đông trích nộp BHXH, BHYT và BH thất nghiệp.

- Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện công tác nâng bậc lương hàng năm cho người lao động.

2.2.3.7 Các chi nhánh.

* Nhiệm vụ quyền hạn của các Giám đốc chi nhánh:

Giám đốc các chi nhánh là do Tổng Giám đốc điều hành công ty đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm.

Là người đại diện cho chi nhánh, có quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh theo quy chế tổ chức quản lý của chi nhánh đã được Hội đồng quản trị phê chuẩn Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty HĐQT,

pháp luật nhà nước về mọi mặt hoạt động của chi nhánh (các chi nhánh có quy chế riêng).

2.2.3.8 Các đội.

* Nhiệm vụ, quyền hạn của các đội trưởng đội xây lắp:

- Quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội mình.

- Tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm từng công trình, nhiệm vụ kế hoạch của đội từng thời kỳ kế hoạch.

- Triển khai thực hiện sự hướng dẫn chuyên môn của phòng chức năng.

- Tự chủ trong phân công lao động của đơn vị để phù hợp với phương án sản xuất của đơn vị.

- Chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về chi phí trực tiếp phần đội được hưởng.

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và tập thể người lao động về kết quả SXKD của đội mình, về đời sống, chế độ quyền lợi của cổ đông và người lao động trong đội, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với doanh nghiệp.

- Bị miễn nhiệm khi: trong thời gian liền kề hai năm liên tục không hoàn thành kế hoạch được giao; Vi phạm hoặc không thực hiện tốt trách nhiệm người quản lý đã