Giải pháp giảm chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị chăm sóc sức khỏe số 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH GIẢI PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ CHĂM SÓC SỨC KHỎE SỐ ĐỖ THỊ THANH HUYỀN Hà Nội - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ GIẢI PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ CHĂM SÓC SỨC KHỎE SỐ ĐỖ THỊ THANH HUYỀN CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 60340102 HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS TRẦN THỊ NGỌC NGA Hà Nội - 2013 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn này, tơi nhận nhiều động viên giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Viện Đại học Mở Hà Nội, Công ty CP thiết bị chăm sóc sức khỏe số gia đình bạn bè, tơi xin chân thành cảm ơn đóng góp quý báu Đặc biệt, xin trân trọng cảm ơn TS Trần Thị Ngọc Nga giành nhiều thời gian trực tiếp hướng dẫn tơi suốt q trình xây dựng đề cương, nghiên cứu hồn thành luận văn Tơi cố gắng hoàn thiện luận văn tất nhiệt tình lực mình, nhiên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy để luận văn hồn thiện phát triển cao Hà Nội, tháng năm 2013 Học viên Đỗ Thị Thanh Huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn “Giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty CP thiết bị chăm sóc sức khỏe số 1” trình nghiên cứu nghiêm túc, khoa học hướng dẫn TS Trần Thị Ngọc Nga Mọi tài liệu sử dụng có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, tháng năm 2013 Học viên Đỗ Thị Thanh Huyền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NG TSCĐ Ngun giá tài sản cố định CLB Câu lạc IT Công nghệ thông tin DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Tỷ lệ khoản trích theo lương 18 Bảng 2.2 : Bảng phân tích kết kinh doanh .56 Bảng 2.3 : Bảng phân tích chi phí kinh doanh 58 Bảng 2.4: Bảng phân tích chi tiết chi phí kinh doanh .64 Bảng 3.1: Chiến lược phát triển công ty 75 SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 48 Biểu đồ 2.1: Chi phí bán hàng năm 2011 .65 Biểu đồ 2.2: Chi phí quản lý năm 2011 65 Biểu đồ 2.3: Tổng chi phí năm 2011 65 Biểu đồ 2.4: Chi phí bán hàng năm 2012 .68 Biểu đồ 2.5: Chi phí quản lý năm 2012 68 Biểu đồ 2.6: Tổng chi phí năm 2012 68 Biểu đồ 2.7: So sánh chi phí bán hàng năm 2011-2012 70 Biểu đồ 2.8: So sánh chi phí quản lý năm 2011-2012 70 Biểu đồ 2.9: So sánh chi phí năm 2011-2012 70 LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TRONG CƠNG TY THƯƠNG MẠI .9 1.1 Những vấn đề chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh 1.1.2 Nội dung chi phí kinh doanh 10 1.1.2.1 Chi phí vận chuyển hàng hóa 10 1.1.2.2 Chi phí khấu hao TSCĐ 12 1.1.2.3 Chi phí vật liệu bao bì 14 1.1.2.4 Chi phí sử dụng đồ dùng 15 1.1.2.5 Chi phí hao hụt hàng hóa định mức 15 1.1.2.6 Chi phí lương khoản phụ cấp có tính chất lương .15 1.1.2.7 Chi phí bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 17 1.1.2.8 Hoa hồng mua hoa hồng bán 19 1.1.2.9 Các khoản chi phí tiền khác .19 1.1.2.10 Chi phí quản lý công ty .20 1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 20 1.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất khoản chi phí 20 1.2.2 Phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung kinh tế chi phí .21 1.2.3 Phân loại chi phí kinh doanh theo u cầu tài hạch tốn 22 1.2.4 Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất biến đổi chi phí so với mức lưu chuyển hàng hóa 22 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc hình thành chi phí kinh doanh .23 1.3.1 Ảnh hưởng mức lưu chuyển hàng hoá cấu mức lưu chuyển hàng hố tới chi phí kinh doanh 23 1.3.2 Ảnh hưởng nhân tố thuộc sản xuất đến chi phí kinh doanh 24 1.3.3 Ảnh hưởng nhân tố mạng lưới sở vật chất đến chi phí kinh doanh 24 1.3.4 Ảnh hưởng nhân tố giá đến chi phí kinh doanh 24 1.4 Phạm vi, vai trò tiêu chi phí kinh doanh 25 1.4.1 Phạm vi chi phí kinh doanh 25 1.4.2 Vai trị chi phí kinh doanh 27 1.4.3 Các tiêu kinh tế chi phí kinh doanh 28 1.5 Giảm chi phí kinh doanh 31 1.5.1 Khái niệm giảm chi phí kinh doanh 31 1.5.2 Mục tiêu ý nghĩa việc giảm chi phí 36 1.6 Bài học kinh nghiệm quản lý giảm chi phí kinh doanh số công ty nước quốc tế 40 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP THIẾT BỊ CHĂM SÓC SỨC KHỎE SỐ 46 2.1 Khái qt cơng ty cp thiết bị chăm sóc sức khỏe số 46 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 46 2.1.2 Tư cách pháp lý Cơ cấu tổ chức 48 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 52 2.1.4 Nội dung cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty .54 2.2 Đánh giá thực trạng, phân tích chi phí kinh doanh cơng ty cp thiết bị chăm sóc sức khỏe số 55 2.2.1 Thực trạng chi phí kinh doanh 55 2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh 57 2.2.3 Đánh giá ưu nhược điểm hệ thống quản lý chi phí kinh doanh hành .71 1.2.2.1 Ưu điểm 71 1.2.2.2 Nhược điểm nguyên nhân 72 1.2.2.3 Những vấn đề đặt cần giải 73 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP THIẾT BỊ CHĂM SĨC SỨC KHỎE SỐ 75 3.1 Chiến lược phát triển công ty 75 3.2 Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh cơng ty cp chăm sóc sức khỏe số .76 3.2.1 Xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh 76 3.2.1.1 Xây dựng định mức chi phí tiêu hao hoạch định chi phí 78 3.2.1.2 Phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức 79 3.2.1.3 Kiểm sốt chi phí thơng qua phận quản lý chi phí 80 3.2.1.4 Giảm chi phí mua hàng 80 3.2.1.5 Tinh giảm máy nhân 84 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức .84 3.2.3 Giải pháp chi phí hành 85 3.2.4 Giải pháp giảm chi phí khác khơng cần thiết 85 3.2.5 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường 87 3.2.6 Tối ưu hóa chi phí phải nộp 87 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Từ năm 2008 đến nay, kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng trải qua biến động diễn biến bất thường khiến cho kinh tế ln gặp phải khó khăn dẫn tới suy thối khủng hoảng Các cơng ty phải nỗ lực việc trì hoạt động kinh doanh Để đứng vững trước kinh tế gặp phải khó khăn địi hỏi cơng ty ln phải vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Phần lớn chương trình cắt giảm chi phí số cơng ty theo kiểu “giải tình thế” thời kỳ khó khăn chi phí đầu vào tăng, khơng gắn kết chặt với chiến lược kinh doanh, chưa làm tảng cho tăng trưởng bền vững Việc cắt giảm chi phí có phần giống việc tiết kiệm chi tiêu hàng ngày gia đình giá thực phẩm tăng thời gian gần Chỉ tiêu đặt đơn giản áp dụng xuyên suốt toàn hoạt động kinh doanh mà không quan tâm tới đặc tính riêng biệt phận như: sản xuất, thu mua, bán hàng, tiếp thị… Trong nỗ lực giảm chi phí để nâng cao lực cạnh tranh, vài lực quan trọng đi, kết thu trở nên ngược lại với mong muốn Công ty chưa phân biệt đâu chi phí tạo nên giá trị gia tăng cho khách hàng – chi phí góp phần quan trọng tạo lợi nhuận cho cơng ty, đâu “chi phí xấu” (có thể loại bỏ mà khơng làm giảm lợi cạnh tranh) Nguyên nhân sâu xa công ty chưa phân tích qui trình tạo nên giá trị gia tăng, chưa hóa thân thành khách hàng để nhìn nhận vấn đề, “chi phí xấu” đa dạng chất mức độ q trình vận hành cơng ty Việc giảm chi phí xem chương trình ngắn hạn khơng phải lâu dài Thậm chí, sau chiến dịch cắt giảm chi phí thành cơng, nhiều công ty lại thấy rằng: phận khác, chi phí lại gia tăng đối thủ cạnh Những định mức kỹ thuật thường chun gia lập địi hỏi phải có kỹ làm việc nghiên cứu phương pháp làm việc xây dựng tiêu đánh giá công việc cụ thể Khi định mức lượng, công ty dùng hai loại định mức sau: Định mức lý tưởng loại định mức xây dựng dựa điều kiện làm việc hoàn hảo Tuy nhiên, điều kiện hồn hảo gần khơng có hầu hết công ty, nguyên nhân nằm ngồi tầm kiểm sốt tổ chức Định mức lý tưởng giúp nhà quản lý thấy rõ điểm khác biệt nhiên khó áp dụng thực tế Định mức dự kiến: loại định mức thường dễ áp dụng định mức lý tưởng Đây định mức mang tính chất thực tế, chúng cho phép mức độ sai lệch chấp nhận thực Nếu người thực chi phí quản lý tốt sẵn sàng hợp tác cơng ty dễ đạt định mức dự kiến 3.2.1.2 Phân tích biến động chi phí thực tế so với định mức Chi phí phát sinh thực tế cao thấp so với định mức ban đầu, điều tạo nên biến động chi phí so với định mức Biến động bất lợi chi phí thực tế cao chi phí định mức có lợi chi phí thực tế thấp chi phí định mức Mục đích phân tích biến động khoản mục chi phí nhằm đánh giá chung mức chênh lệch thực tế so với định mức để làm rõ mức tiết kiệm hay vượt chi khoản mục chi phí phát sinh Những loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí quy trình kinh doanh hay dịch vụ nên ưu tiên xem xét trước Sự phân tích biến động nói phải tiến hành sớm tốt, nhằm phát kịp thời bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu chi phí Để kiểm sốt loại chi phí, nhà quản lý phải tiến hành phân tích biến động chi phí hàng tồn kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý cơng ty… 79 3.2.1.3 Kiểm sốt chi phí thơng qua phận quản lý chi phí Bộ phận quản lý chi phí cơng ty giúp xác định, tập hợp chi phí gắn với đơn vị tính phí Việc phân chia chi phí thành nhiều nhóm quản lý chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác thu thập thơng tin chi phí dễ dàng hơn, qua cung cấp thơng tin chi phí phát sinh nhiều phận khác công ty Hơn nữa, người quản lý nhóm chi phí cấp khoản ngân sách thơng qua giúp họ kiểm sốt chi phí Quan niệm phận quản lý chi phí khơng có nghĩa tập hợp tồn phận phịng ban công ty làm phận quản lý chi phí Chỉ phận mà nhà quản lý muốn tính kiểm sốt chi phí hoạt động nên thành lập phận quản lý chi phí Để kiểm sốt chi phí thơng qua phận quản lý chi phí, cơng ty cần xây dựng hệ thống mã số chi phí với hai loại mã chi phí sau: + Một mã đặc biệt cho phận quản lý chi phí dùng để xác định khoản chi phí phát sinh công ty + Một mã đặc biệt cho loại chi phí hay nhóm chi phí chúng phát sinh nơi công ty Bằng cách kết hợp mã số phận quản lý chi phí mã số loại chi phí giúp cơng ty xác định chi hết cho khoản mục chi phí cụ thể phận quản lý chi phí quản lý chi phí tồn cơng ty 3.2.1.4 Giảm chi phí mua hàng Chi phí mua hàng khoản tiền mà công ty trả cho đơn vị nguồn hàng số lượng hàng mua Khoản chi phí phụ thuộc vào khối lượng, cấu hàng hoá mua đơn giá đơn vị hàng hố Chi phí mua hàng khoản chi lớn kinh doanh cơng ty Nó hình thành nên khối lượng cấu 80 hàng hố dự trữ cơng ty Nguồn tiền để trả cho chi phí mua hàng vốn lưu động cơng ty, ngồi cơng ty cịn phải huy động phần đáng kể từ vốn vay vốn ứng trước đơn vị nguồn hàng, bạn hàng khách hàng Cùng loại hàng hoá có nhiều mẫu mã, giá cả, chất lượng khác nhau, cần phải lựa chọn mặt hàng có chất lượng tốt, thương hiệu tiếng, ưu tính năng, cơng dụng tiêu hao nhiên liệu, đại phù hợp với xu tiêu dùng khách hàng Việc lựa chọn nguồn hàng phải đảm bảo hàng mua bán thị trường Quyết định mua hàng công ty đơn giá hàng mua cộng với chi phí ước tính: chi phí lưu thơng, thuế, lãi vay ngân hàng so với giá thị trường bán phải có lãi Mức lãi cao hay thấp tuỳ thuộc vào chênh lệch giá mua giá bán, khối lượng hàng mua, nhu cầu thị trường nguồn cung ứng đối thủ cạnh tranh Trong chế thị trường, biến động giá hàng mua theo nhu cầu thị trường mức khan nguồn hàng Do vậy, công ty cần liên tục theo dõi động thái giá xu hướng giá nguồn hàng để từ có chiến lược nguồn hàng, đa dạng hóa nguồn hàng… để công ty ổn định nguồn hàng, hạn chế đến mức tối đa biến động nguồn hàng lực lượng dự trữ mỏng công ty Việc mua hàng khâu trình kinh doanh Tạo nguồn mua hàng để có nguồn hàng chắn, ổn định, phù hợp với nhu cầu khách hàng Nội dung giảm chi phí mua hàng bao gồm điểm sau  Chi phí nghiên cứu nhu cầu mặt hàng khách hàng Nhu cầu người vô đa dạng phong phú, công ty phải nghiên cứu phát nhu cầu có khả tốn đáp ứng nhu cầu Nghiên cứu nhu cầu mặt hàng khách hàng quy cách, cỡ loại, số lượng, trọng lượng, màu sắc, thời gian, địa điểm bán hàng, giá hàng hoá, dịch vụ vấn đề quan trọng Bộ phận tạo nguồn mua hàng công ty phải nắm loại hàng hố thoả mãn nhu cầu khách hàng nào, khối lượng, chất lượng mà khách hàng cần, thời gian, địa điểm cần Điều quan trọng không 81 công ty nghiên cứu nhu cầu mặt hàng khách hàng tính tiên tiến mặt hàng công ty cung cấp xu hướng khách hàng mặt hàng mà công ty kinh doanh Các mặt hàng tiên tiến hơn, đại hàng thay đáp ứng nhu cầu thị trường đối thủ cạnh tranh… phải nắm thơng tin việc tạo nguồn mua hàng tránh sai lầm, khắc phục tượng lạc hậu công nghệ kiểu dáng, hàng bị ứ đọng, chậm tiêu thụ, giá cao không bán được, không đáp ứng thời gian, địa điểm… Trong giai đoạn này, việc thu thập thông tin từ khách hàng, từ thị trường công cụ để giúp giám đốc công ty định kinh doanh, chi phí cho việc điều tra nghiên cứu khách hàng, mặt hàng, chi phí cho việc thu thập, xử lý liệu, chi phí nhân lực, quản lý lớn Để giảm chi phí này, cơng ty ngồi việc th cơng ty chun nghiên cứu thị trường cịn dựa vào nhân viên kinh doanh chào hàng, quan sát, đánh giá thu thập thông tin xu hướng hàng hóa khách hàng Việc dựa vào nhân viên thu thập thông tin giảm bớt phần chi phí nghiên cứu tăng cường hiệu nghiên cứu thị trường Thêm vào đó, cơng ty thông qua thông tin internet nghiên cứu xu hướng hàng hóa thị trường So sánh giá qua trang bán hàng qua mạng Từ giúp giám đốc cơng ty định xác hiệu  Chi phí để nghiên cứu thị trường nguồn hàng Nghiên cứu thị trường nguồn hàng mục đích nắm khả nguồn cung ứng loại hàng số lượng, chất lượng, địa điểm đơn vị nguồn hàng Công ty cần nghiên cứu xác định nguồn hàng trực tiếp sản xuất kinh doanh công ty trung gian, địa chỉ, nguồn hàng, khả sản xuất sách tiêu thụ hàng hoá đơn vị nguồn hàng Cần ý đến chất lượng hàng hố, tính tiên tiến mặt hàng, giá cả, thời hạn giao hàng, phương thức giao nhận, kiểm tra chất lượng, bao gói, vận chuyển… phương thức toán Với nguồn hàng nhập 82 khẩu, cần thông qua thương vụ, tham tán thương mại, tổ chức hỗ trợ thương mại Việt Nam nước nước Sau tiến hành nghiên cứu nhà cung cấp, công ty định lựa chọn nhà cung cấp Quyết định chọn nhà cung cấp ảnh hưởng đến ổn định chắn nguồn hàng Công ty có nhà cung cấp tin cậy, thiết lập mối quan hệ truyền thống, trực tiếp lâu dài để từ có nguồn hàng chất lượng, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tạo uy tín với khách hàng Một số cách nghiên cứu thị trường nguồn hàng đặc biệt nguồn hàng mới, thông qua khảo sát thực tế, thông qua hội trợ, triển lãm thương mại, thông qua internet, thông qua quảng cáo, xúc tiến thương mại, thông qua cơng ty giới thiệu hàng hố… Việc lựa chọn xác nhà cung cấp có uy tín nguồn hàng chất lượng dồi tránh cho công ty phải tốn nhiều thời gian chi phí nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp  Chi phí cho việc thực hợp đồng mua bán hàng hoá Khi chọn đối tác phù hợp với yêu cầu điều kiện cơng ty cơng ty thiết lập mối quan hệ kinh tế, thương mại với đối tác để hai bên hợp tác giúp đỡ lẫn thoả mãn yêu cầu bên Khi mua hàng cần yêu cầu mua khối lượng, cấu hàng mua, chất lượng, quy cách, cỡ loại, mẫu mã, màu sắc, bao bì, đóng gói, địa điểm giao hàng, phương thức toán Lúc bán hàng cần rõ ràng phương thức toán, phương thức giao nhận, kiểm tra hàng hoá Việc thực nghiêm túc hợp đồng mua bán hàng hoá ký kết điều kiện quan trọng đảm bảo đầy đủ, kịp thời ổn định giúp giảm chi phí khơng cần thiết Cơng ty có phương thức tốn hợp lý giúp giảm chi phí vốn Ngồi thực hợp đồng đưa vào điều khoản có lợi giúp cơng ty có nhiều lợi kinh doanh 83 3.2.1.5 Tinh giảm máy nhân Chi phí nhân thường chia thành hai loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Khi cần tiết kiệm ngân sách, biện pháp đơn giản thường áp dụng xếp lại cấu nhân công ty Song mà thị trường nguồn nhân lực ln nằm tình trạng cân cung cầu, việc để tìm giải pháp cắt giảm chi phí nhân cách khơn ngoan hiệu việc làm cần thiết Một số giải pháp chiến lược nhằm giảm thiếu tối đa chi phí nhân sự: - Giải pháp hành chính: Cắt giảm chi phí gián tiếp với tham gia tích cực phận kinh doanh - Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức: hoàn thiện cấu tổ chức công ty hệ thống bảng biểu mô tả công việc - Giải pháp đãi ngộ: Chỉnh sửa, thay đổi hồn thiện sách đãi ngộ phù hợp với nhiệm vụ, chiến lược công ty - Giải pháp chất lượng: gắn liền với sách tuyển dụng nguồn nhân lực 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức Bộ máy nhân cồng kềnh, chức nhiệm vụ chồng chéo…chính yếu tố gây lãng phí cho cơng ty Tuy nhiên, khác với giải pháp hành chính, giải pháp tổ chức địi hỏi nhiều công sức nỗ lực từ lãnh đạo công ty Công ty cần sử dụng phương pháp đánh giá chức nhiệm vụ nhân viên Đầu tiên cần phải phân tích kỹ lưỡng tất hoạt động nhân viên, với tham gia tư vấn trưởng phận, sở đưa đánh giá vai trị nhân viên Sau loại trừ hoạt động hiệu nhân viên, chúng thực không mang lại giá trị gia tăng cho công ty hiệu chúng khơng tương xứng với chi phí mà cơng ty đầu tư cho cá nhân Tất điều có ảnh hưởng định đến chất lượng chi phí quản lý nhân cơng ty 84 3.2.3 Giải pháp chi phí hành Việc huấn luyện nhân viên biết tiết kiệm, dù chi phí nhỏ việc quan trọng Cơng ty cần kêu gọi nhân viên tiết kiệm chi phí văn phịng phẩm cách sử dụng giấy in loại rẻ tiền sử dụng giấy in mặt Các vị lãnh đạo công ty tự nêu gương cho nhân viên cách mua vé máy bay hạng thường cơng tác Thơng thường, chi phí cho việc tổ chức nơi làm việc nhân viên chiếm tới 40% tổng chi phí, khoản khơng nhỏ nhiều công ty Các công ty phải nghĩ cách giảm thiểu khoản chi phí này, cách Như mua bàn ghế, máy tính…cho nhân viên với giá hợp lý nhất, đồ qua sử dụng nhằm tiết kiệm ngân sách Một phương pháp tiết kiệm khác mà hiệu nhìn thấy việc hạn chế dịch vụ không cần thiết hoạt động công ty Như gọi động, điện thoại liên tỉnh Nếu cảm thấy khoản chi không hợp lý, cần triệt để cắt giảm 3.2.4 Giải pháp giảm chi phí khác không cần thiết Công ty cần lấy việc cắt giảm chi phí quảng cáo làm trọng tâm Lựa chọn thay chiến dịch quảng cáo đắt tiền mà cơng ty thường sử dụng trước với chi phí rẻ thực hiệu Giải pháp marketing mà cơng ty áp dụng giai đoạn marketing trực tuyến, ngồi cơng ty tập trung xây dựng mạng lưới thay trả tiền quảng cáo, cách thực hiệu số mơ hình kinh doanh định Cắt giảm chi phí sử dụng điện năng, cơng ty hàng tháng phải tốn khoản chi phí lớn cho việc tiêu thụ điện Nhưng công ty chưa thực tâm đến để đưa giải cắt giảm chi phí Cơng ty cần nâng cao ý thức nhân viên phòng ban làm việc Xây dựng nội quy sử dụng điện công ty nhằm yêu cầu nhân viên cơng ty phải có ý thức, 85 nhiệm vụ trách nhiệm tiết kiệm điện, đảm bảo cho việc tiết kiệm điện vào nề nếp, ổn định lâu dài Giảm lượng hàng tồn kho làm điểm nhấn nỗ lực cắt giảm chi phí tăng hiệu lao động Hàng tồn kho khơng bảo quản tốt hồn tồn trở thành đống phế thải, chiếm giữ mặt bằng, làm chậm dịng tiền lưu chuyển cơng ty Cơng ty cần có quy trình dự báo, phân phối xác, quản lý hàng tồn kho hợp lý nhằm cắt giảm chi phí hiệu Một số cách tiết kiệm chi phí hữu hiệu giúp cơng ty cải thiện tình hình kinh doanh như: - Trả cho nhân viên khoản phụ cấp đường thay sử dụng xe ơtơ cơng ty, giúp cơng ty tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng nhiều chi phí khác - Sử dụng nhà thầu phụ công ty cần trợ giúp bán thời gian Công ty phải trả tiền công cho công việc cần thiết khơng phải trả khoản lương tồn thời gian Giải pháp khơng giúp tiết kiệm chi phí lương, mà cịn chi phí thuế bảo hiểm Việc sử dụng nhà thầu phụ không giúp cơng ty hạ thấp chi phí, mà cịn sử dụng nhiều công nghệ thông tin kỹ quản lý đại hoạt động kinh doanh, cho phép công ty nhỏ giải nhiệm vụ lớn phát triển nhanh - Sử dụng cơng nghệ hội họp qua mạng thay thực tế phải lại để giảm thiểu chi phí hội họp Thời gian chi phí lại giảm thiểu lợi nhuận ngày lớn - Phát triển thoả thuận toán với khách hàng cơng ty để giảm thiểu chi phí bổ sung phát sinh Mục đích đảm bảo thỏa thuận chủ động qua có điều khoản tốn rõ ràng cơng ty có khoản tiền nhanh chóng 86 3.2.5 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường nước nhằm kiểm tra, đánh giá phát triển hội kinh doanh loại hàng hoá, dịch vụ Thực chất biện pháp marketing Việc nghiên cứu thị trường phải nhằm phát định hướng kinh doanh thời gian Nghiên cứu thị trường nước thu nhập, nghiên cứu liệu, thông tin từ thị trường quốc tế với mục đích cuối lựa chọn nguồn cung ứng tốt đem lại hiệu tối đa Cơng việc có tầm quan trọng đặc biệt kinh doanh công ty Khi nghiên cứu thị trường cơng ty cần phải có lựa chọn mặt hàng để mua cung cấp, việc lựa chọn hàng hố khơng dựa vào tính tốn hay ước tính, biểu cụ thể hàng hố mà phải dựa vào kinh nghiệm người nghiên cứu thị trường nhằm đạt khả thương lượng với điều kiện mua hàng có lợi Để dự đoán xu biến động giá loại hàng hoá thị trường trước hết phải dựa vào kết nghiên cứu dự đoán tình hình thị trường loại hàng hố đó, đánh giá ảnh hưởng nhân tố tác động đến xu hướng vận động giá hàng hoá Dự đoán xu hướng thời gian ngắn nhằm phục vụ trực tiếp cho nhu cầu kinh doanh Sau nghiên cứu thị trường, phân tích đánh giá nhu cầu sản phẩm thị trường Công ty áp dụng vào bán thử thị trường kèm theo giải pháp trợ giúp khuyến mại, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, Qua cơng ty tiến hành đánh giá hiệu hoạt động nghiên cứu thị trường thông qua khả thâm nhập đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng loại sản phẩm hay kết hoạt động kinh doanh công ty 3.2.6 Tối ưu hóa chi phí phải nộp 87 Cơng ty cần lập kế hoạch thuế có ý nghĩa bao quát hơn, mang tầm chiến lược, việc tối ưu hố số thuế phải nộp khn khổ pháp luật Tối ưu hố khơng phải giảm thiểu Giảm thiểu việc giảm thuế phải nộp làm tăng số chi phí khác giảm lợi nhuận Tối ưu hố thuế, có nghĩa để mức giảm thuế tương đối so với việc giảm thu nhập gia tăng chi phí khác Nói cách khác cơng ty hồn tồn chấp nhận tăng mức thuế phải nộp tốc độ tăng thuế thấp tốc độ tăng lợi nhuận Để làm việc này, người lập kế hoạch thuế công ty phải có nhìn tổng thể mối tương tác kinh doanh loại thuế Bản chất Lập kế hoạch thuế trình tìm kiếm giải pháp thuế khác để xác định nào, liệu có nên thực số giao dịch để tối ưu hoá số thuế phải nộp Để gia tăng giá trị cho giao dịch, giám đốc định cần phải luôn xác định theo chiến lược cơng ty, ước tính tác động ảnh hưởng thuế qua thời gian tất bên liên quan đến giao dịch Việc gia tăng giá trị thực cách đàm phán lựa chọn thuế tối ưu nhất, đồng nghĩa với việc chuyển hoá giao dịch sang dạng thức khác có lợi thuế mối quan hệ tổng hồ với chiến lược kinh doanh cơng ty Chiến lược thuế dựa sở vận dụng giá trị thời gian tiền tức việc đóng thuế sớm hay muộn chênh lệch giá trị tính thuế tức thu nhập chịu thuế nhiều hay chênh lệch thuế suất yếu tố thuế suất loại hình kinh doanh khác nhau, thuế suất nước khác khác Có bốn phương thức thường vận dụng lập kế hoạch thuế tạo mới, chuyển đổi, thời gian, chia tách: - Tạo việc tận dụng ưu đãi, lợi ích thuế từ việc tạo chi nhánh, cơng ty con, ví dụ thành lập địa bàn có mức thuế suất thấp 88 - Chuyển đổi việc thay đổi chế hoạt động, thay đổi chất giao dịch để tài sản thu nhập đuợc tạo chịu mức thuế suất thấp không thực chuyển đổi - Thời gian việc dịch chuyển giá trị chịu thuế sang kỳ tính thuế có lợi - Chia tách việc chia giá trị chịu thuế cho hai hay nhiều đối tượng chịu thuế để làm giảm tổng thuế phải nộp tất đối tượng chịu thuế Với phương thức trên, công ty tùy vào thời kỳ, tùy vào sách nhà nước để áp dụng cách mềm dẻo phương thức nhằm tạo tối ưu hóa chi phí nộp thuế Đây khoản chi phí mà doanh nghiệp nghiên cứu kỹ thực hợp lý giúp cho doanh nghiệp giảm khoản chi phí kinh doanh không nhỏ 89 KẾT LUẬN Với xu phát triển nay, việc giảm chi phí kinh doanh khơng cịn vấn đề quan tâm cơng ty sản xuất mà trở thành vấn đề công ty thương mại ý tới Công ty cổ phần chăm sóc sức khỏe số khơng ngoại lệ Để tồn phát triển, khẳng định vị trí chặng đường kinh doanh cạnh tranh đầy khốc liệt Cơng ty cổ phần chăm sóc sức khỏe số phải nỗ lực không ngừng để đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo dựng hình ảnh vững lịng khách hàng Muốn làm điều Cơng ty phải bước hạ chi phí kinh doanh xuống mức thấp nhất, từ giảm giá hàng bán thu hút khách hàng mà không ảnh hưởng tới lợi nhuận Công ty Giảm chi phí kinh doanh việc khoa học quan trọng, hạ thấp chi phí kinh doanh khơng có nghĩa cắt sén khoản chi phí cần thiết phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh mà phải triệt để tiết kiệm khoản chi tiêu, cắt bỏ khoản chi tiêu không cần thiết, bất hợp lý, đồng thời phải mạnh dạn sử dụng chi phí kinh doanh để tăng thêm nguồn hàng, nâng cao chất lượng phục vụ Muốn giảm bớt chi phí kinh doanh tối thiểu cho phép mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải hiểu đâu chi phí cần thiết đâu chi phí khơng cần thiết, cần có khả lãnh đạo, phân tĩch kỹ tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp để giúp hạ thấp chi phí kinh doanh Chỉ tiêu đặt chi phí thấp mà lợi nhuận lại cao nhất, vấn đề khoa học nghệ thuật Thông qua đề tài muốn nêu lên vấn đề quản trị chi phí kinh doanh cho cơng ty thương mại Những nội dung biện pháp nêu áp dụng cho công ty thương mại kinh doanh lĩnh vực xuất nhập để mang lại hiệu cao hoạt động kinh doanh mình, 90 Do thời gian nghiên cứu hạn chế nhận thức nên đề tài cịn có mặt thiếu sót vướng mắc Kính mong nhận xét góp ý thầy giáo để đề tài hồn thiện Tơi xin trân trọng cảm ơn TS Trần Thị Ngọc Nga Cơng ty CP chăm sóc sức khỏe số tồn thể Thầy, Viện Đại học Mở Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi hồn thành đề tài 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình (2004), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2009), GT-Phân tích kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội GS.TS Nguyễn Thành Độ (2004), GT- Quản trị kinh doanh, NXB Lao động-Xã hội, Hà Nội PGS.TS Hoàng Minh Đường, PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc, Giáo trình quản trị cơng ty thương mại, NXB Lao Động- Xã Hội PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền (2009), Giáo trình tính chi phí kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2009), GT Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc, TS Trần Văn Bão (2006), Giáo trình Chiến Lược Kinh Doanh Của Cơng ty Thương Mại, NXB Lao Động- Xã Hội PGS PTS Phạm Thị Gái (2011), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh NXB Thống kê PGS PTS Phạm Hữu Huy (2010), Giáo trình Kinh tế Tổ chức sản xuất công ty, NXB Thống Kê 10.PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2010), GT Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thời đại, Hà Nội 11.PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2009), Phân tích kinh doanh, NXB Tài Chính, Hà Nội 12 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2004), Phân tích tài cơng ty cổ phần Việt Nam, NXB Tài Chính, Hà Nội 92 13 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2006), Phân tích tài cơng ty cổ phần, NXB Tài Chính, Hà Nội 14 ThS Ngơ Kim Phượng (2013), Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Lao động 15 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2009), Kế tốn quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội 16 PGS.TS Ngô Kim Thanh (2012), Quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân 17 TS.Trương Bá Thanh, ThS Trần Đình Khơi Ngun (2001), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Giáo dục HN 18 PGS.PTS Trần Chí Thành, Giáo trình thương mại quốc tế 19 Khái luận quản trị chiến lược – FRED.P.DAVI 20 Báo cáo tài chính, kết hoạt động kinh doanh Công ty 21 Kinh tế công ty phân tích hoạt động kinh doanh, H, Nxb Thống kê, 2002 22 Lý thuyết tài tiền tệ (2 tập)(1995), Khoa ngân hàng trường ĐHKTQD, NXB Thống kê 23 Những vấn đề tài cơng ty (1995), trường ĐHKTQD, H, Nxb Thống kê 24 http://www.pace.edu.vn 25 http://www.royal.vn 26 www.cfo.vn 93 ... VÀ GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TRONG CÔNG TY THƯƠNG MẠI .9 1. 1 Những vấn đề chi phí kinh doanh 1. 1 .1 Khái niệm chi phí kinh doanh 1. 1.2 Nội dung chi phí kinh doanh 10 1. 1.2 .1 Chi. .. CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP THIẾT BỊ CHĂM SÓC SỨC KHỎE SỐ 75 3 .1 Chi? ??n lược phát triển công ty 75 3.2 Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh cơng ty cp chăm sóc sức khỏe số. .. III: Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh Cơng ty CP thiết bị chăm sóc sức khỏe số CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TRONG CƠNG TY THƯƠNG MẠI 1. 1 NHỮNG