Chi phí kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trongcông tythương mại, nó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh tới sự tồn tại của công ty trên thương trường. Đây là những chi phí cần thiết để thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi mua đến nơi bán.
Thực hiện tốt kế hoạch chi phí kinh doanh thương mại là cơ sở dịch vụ cho công ty thực hiện tốt kế hoạch lưu chuyển hàng hoá. Trong đó kế hoạnh chi phí kinh doanh thương mại được lập trên cơ sở kế hoạch lưu chuyển hàng hoá có tốt hay không phụ thuộc vào việc tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí kinh doanh.
Trong công tythương mại, chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ảnh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty.
Đây là một trong những căn cứ cơ bản nhất để đánh giá hoạt động giữa các kỳ với nhau hoặc với các đơn vị cùng ngành khác, biểu hiện của trình độ quản lý chi phí kinh doanh là các khai thác biểu hiện rõ nét của việc khai thác trình độ tổ chức quản lý kinh doanh, sự áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật như áp dụng phương tiện và các hình thức vận chuyển tiến bộ, chế độ hoạch toán...hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí kinh doanh mà vẫn đạt được kết quả mong muốn.
Chi phí kinh doanh của công ty thương mại là chỉ tiêu chất lượng phản ánh tổng hợp mọi hoạt động kinh doanh củacông tythương mại. Thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vốn trong kỳ của công ty. Đối với công ty thương mại việc hạ thấp chi phí kinh doanh là điều kiện cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận vàtăng hiệu quả kinh doanh chocông ty. Muốn hạ thấp được chi phí kinh doanh, công ty một mặt quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, mặt khác phải phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc hình thành chi phí kinh doanh vàđặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty thương mại trong kỳ, chỉ trên cơ sở đó mới đề ra được phương hướng và biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh sát thực, tăng cường hiệu quả kinh doanh trongcông ty.
Như vậy, chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng và công tác quản lý chi phí kinh doanh thực sự là một môn khoa học, chi phí kinh doanh là đòn bẩy là động lực kinh tế quan trọng.