Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP công nghệ XD VÀ TM Sao Việt

+ Trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữaviệc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi công nhân vượt mức những chỉtiêu số lượng và ch

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế thị trường được chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang

cơ chế thị trường Từ đó dẫn đến hàng loạt các vấn đề nảy sinh trong mọi lĩnh vực, đặcbiệt là lĩnh vực kinh tế Một trong những vấn đề này là quản lý và sử dụng lao động saocho có hiệu quả

Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng lao động của mình nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến vàhoàn thiện công tác tiền lương Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp tiền lương được sử dụng như một công cụ quan trọng, đòn bẩy kinh tế

để kích thích và động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cho

xã hội cũng như tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động, đồng thời nó cũng làkhoản chi phí đối với người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng của nó, nhữngnhà quản lý luôn quan tâm suy nghĩ và đưa ra những phương án hiệu quả để tăng năngsuất lao dộng và tối đa hóa lợi nhuận

Tiền lương mà hợp lý chẳng những đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động,nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động mà còn phát huy được sức mạnh

to lớn của đòn bẩy kinh tế Mặt khác nó còn làm cho người lao động từ lợi ích trực tiếpcủa mình mà quan tâm đến thành quả lao động, chăm lo nâng cao trình độ tay nghề,không ngừng tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Tiền lương có khả năng làm cho người lao động phát huy một cách tối đa sức laođộng và cả trí óc nếu như thành quả lao động lao động của họ được bù đắp xứng đáng

Do vậy, ý nghĩa của tiền lương càng đặc biệt quan trọng hơn Một hệ thống tiền lương chỉphát huy hiệu quả kinh tế khi nó phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp theonguyên tắc quy định của Nhà nước và khả năng cống hiến của mỗi người góp phần quantrọng vào khả năng phát triển của doanh nghiệp Vì thế không ngừng hoàn thiện các hìnhthức tổ chức tiền lương trong giai đoạn hiện nay là hết sức cần thiết Việc hoàn thiện tổchức tốt vấn đề tiền lương là động lực thúc đẩy công nhân viên làm việc hăng say gópphần tăng năng suất lao động thu nhập người lao động với hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp

Nền kinh tế phát triển không chỉ bó hẹp trong mối quan hệ giữa người lao động vàdoanh nghiệp mà còn phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội khác Sự quantâm của xã hội tới người lao động là rất cần thiết thông qua các tổ chức liên quan đến lợiích của người lao động ta gọi là các khoản trích theo lương.

Từ những vấn đề nêu trên đã giúp em nhận ra sự cần thiết của công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp nên em đã quyết định chọn đề

tài : “ Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP

công nghệ XD & TM Sao Việt” để làm bài chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Bố cục chuyên đề Gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

Chương 3: Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất.

1.1.1 Tiền lương

1.1.1.1 Khái niệm tiền lương

Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động

có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước,chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc, chủ doanhnghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó

Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữadoanh nghiệp và người lao động

- Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghềnghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình

- Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xãhội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình

Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vìngười sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ là người làmthuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị của sức lao động thông qua

sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành

Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nước, tập thể người lao động từgiám đốc đến công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công.Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giámđốc và công nhân viên chức là người làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ, và khôngphải tự quyền về tư liệu đó Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao độngcủa khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán,hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiềnlương cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau

Tiền lương là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của người lao động,đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá

cả yếu tố của sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả chongười cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và phápluật hiện hành của Nhà nước

Cùng với khả năng tiền lương, tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác củatiền lương Tiền công gắn với các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động và thường sửdụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiềncông còn được hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theokhối lượng công việc được thực hiện phổ biến trung những thoả thuận thuê nhân côngtrên thị trường tự do Trong nền kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương và tiềncông được xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế phạm vi và đối tượng áp dụng

1.1.1.2 Vai trò chức năng của tiền lương

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người laođộng thông qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoànthiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của táisản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì

và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm vànâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động

+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động

+ Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế):

Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năngxuất lao động Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc,phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi

ích của doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kíchthích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao

1.1.1.3 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất

cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiềukhoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ,khu vực .), tiền thưởng trong sản xuất.Quỹ tiền lương(hay tiền công) bao gồm nhiềuloại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lươnglao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

1.1.1.4 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Là một khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức laođộng như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH đượctrích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tài chính Nhà nước quy định trêntổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển của nền kinh tế quốc dân, tuỳ theochế độ tài chính của mỗi quốc gia mà quy định một tỷ lệ trích BHXH Như chế độ hiệnnay trích BHXH là 20%, trong đó 15% được trích vào chi phí SXKD, còn 5% trừ vào thunhập của người lao động

1.1.2 Các khoản trích theo lương

1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội(BHXH) là một trong những nội dung quan trọng của chính sách

xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung và người lao độngnói riêng BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độBHXH nhằm ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ BHXH là một hoạtđộng mang tính chất xã hội rất cao Trên cơ sở tham gia,đóng góp của người lao động,người sử dụng lao động và sự quản lý bảo hộ của nhà nước BHXH chỉ thực hiện chứcnăng đảm bảo khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai sản,tai nạn lao động, thất nghiệp, chết

Theo công ước102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm:

+ Chăm sóc y tế

+ Trợ cấp ốm đau

1.1.2.2 Bảo hiểm Ytế (BHYT)

Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, khi

ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại công ty Quỹ BHYT được trích theo tỷ lệphần trăm quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên và đưọc tính vàochi phí SXKD Chế độ trích ở nước ta hiện nay là 3%, trong đó 2% trích vào chi phíSXKD, còn 1% trích vào thu nhập của người lao động

1.1.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Quỹ được xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, hàngtháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lươngthực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn

là 2% được trích vào chi phí sản xuất kinh

1.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp là một dạng của bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản trợ cấp tạm thời cho người lao động trong thời gianchưa có việc làm theo quy định của pháp luật

Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: Người lao động đóng BHTNbằng 1% tiền lương, tiền công hằng tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹtiền lương tiền công hằng tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cônghằng tháng đống bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thấtnghiệp

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tínhchính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động

Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cungcấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau.

Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành

Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đề xuấtbiện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phậnquản lý khác

Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ ,BHTN thuộc phạm vitrách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương,quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ ,BHTN đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềmnăng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm,

vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động

1.2 Các hình thức trả lương

Hiện nay ở nước ta tiền lương cơ bản được áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là:+ Trả lương theo thời gian

+ Trả lương theo sản phẩm

1.2.1.Trả lương theo thời gian.

Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lươngcho công nhân viên Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viênchức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại:

 Trả lương theo thời gian đơn giản

• Trả lương theo thời gian có thưởng

+ Trả lương theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào bậclương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động

- Lương tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp

Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

- Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu như lương tháng khuyến khích ngườilao động đi làm đều

Mứclương = Lương tháng + số ngày làm

26 ngày làm việc thực tế việc thực tế.

+ Trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữaviệc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi công nhân vượt mức những chỉtiêu số lượng và chất lượng đã quy định.

Hình thức này được áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnhthiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá,công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng

Hình thức này có nhiều ưu điểm hơn hình thức trả lương theo thời gian đơn giản,vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích được người lao động có trách nhiệmvới công việc Nhưng việc xác định tiền lương bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn Vì vậy

nó chưa đảm bảo phân phối theo lao động

1.2.2.Trả lương theo sản phẩm:

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếpvào số lượng và chất lượng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành đây là hình thứcđược áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất chế taọ sảnphẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động vì tiền lương mà người laođộng nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã hoàn thành Điều này sẽ có tácdụng làm tăng năng xuất của người lao động

+ Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động rasức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, pháthuy sáng tạo, để nâng cao khẳ năng làm việc và năng xuất lao động

+ Trả lương theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoànthiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của người lao động

Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Có các chế độtrả lương sau:

Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lương này được áp

dụng rộng rãi đối với người công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trìnhlao động của người công nhân mang tính độc lập tương đối, có thể quy định mức kiểm tra

và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt Đơn giá tiền lương của cách trả lương này

là cố định và tiền lương của công nhân được tính theo công thức:

+ Nhược điểm: là người công nhân ít quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tậpthể tương trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấukinh nghiệm

• Chế độ trả lương khoán: được áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ

phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lượng cho công nhân hoàn thànhtrong một thời gian nhất định

Chế độ lương này sẽ được áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho nhữngcông nhân khi làm việc đột xuất như sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanhchóng đưa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể

+ Ưu điểm: trong chế độ trả lương này người công nhân biết trước được khốilượng tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gian thànhcông được giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ

đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giao còn đối với người giao khoán thìyên tâm về khối lượng công việc hoàn thành

+ Nhược điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tượng làm bừa,làm ẩu không đảm bảo chất lượng Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm được tiến hànhmột cách chặt chẽ

1.2.3 Một số chế độ khác khi tính lương

1.2.3.1 Chế độ thưởng

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơnnguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngườilao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chấtlượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

+ Đối tượng xét thưởng:

Lao động có thời gian làm việc tại daonh nghiệp từ một năm trở lên

Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Mức thưởng : mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương theonguyên tắc sau :

Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiệnqua năng xuất lao động, chất lượng công việc

Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

+ Các loại tiền thưởng : Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua ( lấy từ quĩ khenthưởng) và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sảnphẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến)

Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyên) : hình thức này có tínhchất lương, đây thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người laođộngdưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định

Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm : Khoản tiền này được tính trên cơ sở tỷ lệqui định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao và sảnphẩm cấp thấp

Tiền thưởng thi đua : (không thường xuyên ): Loại tiền thưởng này không thuộcquỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thứcphân loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm)

1.2.3.2 Chế độ phụ cấp

- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoặclàm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý khôngthuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm việc đòi hỏi trách nhiệmcao chưa được xác định trong mức lương Phụ cấp trách nhiệm được tính và trảcùng lương tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiềnlương và tính vào chi phí lưu thông

- Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm ngoài giờ,làm thê,

Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc tại những vùngkinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa

có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động

1.3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng cácchứng từ sau:

+Bảng thanh toán tiền lương:

Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công nhanviên trong đơn vị Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấmcông, phiếu nghỉ hưởng BHXH…Cơ sở để lập bảng thanh toán lương là các chứng từliên quan như:

+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội:

Là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương chongười lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH Tuỳ thuộcvào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của đơn vị, kếtoán có thể lập bảng này cho từng phòng ban bộ phận hay cho toàn đơn vị Cơ sở để lậpbảng này là “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trường hợpnghỉ và trong mỗi trường hợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương.Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp trong tháng và luỹ kế

từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng người và cho toàn đơn vị Bảng này được chuyểncho trưởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi

*Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh:

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng cáctài khoản sau:

Tài khoản 334 : Phải trả công nhân viên

Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiềnlương, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập củangười lao động

+ Kết chuyển lương chưa lĩnh

+ Tất cả các khoản phải trả công nhânviên

SDCK : Số trả thừa cho công nhân viên SDCK : Các khoản khác còn phải trả

công nhân viên cuối kỳ

Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản: - 3341: Phải trả công nhân viên

- 3348 : Phải trả người lao động khác

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác.

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Các khoản đã chi về KPCĐ tại đơn vị

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+Các khoản phải trả, phải nộp hay thuhộ

+ Trích các khoản theo lương vào chiphí hàng kì

- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết

- 3382 : Kinh phí công đoàn

- 3383 : Bảo hiểm xã hội

- 3384 : Bảo hiểm y tế

- 3338 : Phải trả cổ phần hóa

- 3387 : Doanh thu chưa thực hiện

- 3388 : Phải nộp khác

- 3399 : Bảo hiểm thất nghiệp

Ngoài ra các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngcòn phải sử dụng đến các tài khoản như:

TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp

TK627 : Chi phí sản xuất chung

TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp,

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng :

TK 622, 627, 641,642 Thanh toán cho người LĐ TL và những khoản thu nhập

TK 3388 có tính chất lương phải trả cho Trả tiền giữ Giữ hộ TNhập NLĐ

Khấu trừ các khoản tiền phạt, TL NP thực tế Trích trước

Tiền bồi thường, phải trả cho TLNP

Tiền tạm ứng NLĐ theo KH

TK 3383 TK333

Thu nhập cá nhân cho NN cho người lao động

TK 421

TK 3383, 3384, 3388,3389

Thu hộ quỹ BHXH, Tiền lương phải trả NLĐBHYT, …

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN :

TK 111, 112 TK 3382, 3383, 3384,3389 TK 622, 627, 641,642

Trích KPCĐ, BHXH, BHYTNộp KPCĐ, BHXH, BHYT BHTN tính vào chi phí BHTN

TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

BHTN trừ vào thu nhập của

NLĐ

TK 334

TK 111, 112 Trợ cấp BHXH

cho người lao động Nhận tiền cấp bù của

Quỹ BHXH

1.4 Hình thức sổ sách kế toán

1.4.1 Hình Thức nhật ký chung.

+ Đặc điểm: Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu ghi trên nhật ký sổ cái đượcdùng để làm căn cứ để ghi vào sổ cái

+ sổ sách: Nhật ký chung bao gồm các loại sổ:

- Nhật ký chung

- Sổ Cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

+ Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ

ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đãghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn

vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụđược ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từđược dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phátsinh Sau khi kiểm tra đối chiếu số khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết được dùng để lập Báo cáo Tài Chính

Đặc điểm: Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụkinh tế đó theo TK đối ứng Nợ

+ Sổ sách: Hình thức nhật ký chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:

Báo cáo tàichính

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thờigian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tếtài chính và lập báo cáo tài chính

Nhật ký chứng từ: Có 10 nhật ký chứng từ, từ số 1 đến số 10

Bảng kê: Có 10 bảng kê đánh số thứ tự từ 1 dến 11 không có bảng kê số 7

Bảng phân bổ: Có 4 bảng phân bổ, từ số 1 đến số 4

Sơ đồ Nhật ký chứng từ:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Hình thức nhật ký chứng từ được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, có trình độ kế toán cao

1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

+ Đặc điểm: Đây là hình thức kết hợp ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

+ Sổ sách: Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ sau:

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kếtoán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng

từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhphát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, Có và số

dư của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, lập các báocáo tài chính

Hình thức chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi loại quy mô của Doanh nghiệp, kếtcấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với cả kế toán thường và kế toán máy

Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự

thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kếtoán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- sổ cái

+ Sổ sách: Nhật ký sổ cái bao gồm các loại sổ sau:

Chứng từ gốc

Sổ,thẻ kếtoánchitiết

Sổ quỹ

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Chứng tù ghi sổ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảngtổnghợpchitiết

Sổ cái

Bảng cân đối sốphát sinh

Báo cáo tàichính

- Nhật ký- sổ cái

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

+ Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng

hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng phải khoá sổ và đối chiếu khớp đúng với số liệu giữa sổ nhật ký sổ cái

và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết)

Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số lương phátsinh ít, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mô hình quản lý chung mộtcấp, cần ít lao động kế toán

Sơ đồ Nhật ký sổ cái:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đượcthực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toánđược thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hìnhthức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ

kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

NHẬT KÝ -SỔ CÁI

CHỨNG TỪ GỐC

SỔ THẺ KTOÁN CHI TIẾT

SỔ QUỸ HỢP CHỨNG TỪBẢNG TỔNG

GỐC

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán

Báo cáo kế toán quản trị

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán

Trên máy vi tính

Chú thích: Nhập số liệu hằng ngày

In số, báo cáo cuối kỳ, cuối nămĐối chiếu kiểm tra

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

VÀ THƯƠNG MẠI SAO VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

1.1.1 Sơ lược về Công ty

Tên đầy đủ: Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt

Tên viết tắt: Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

Người đại diện hợp pháp của Công ty: Trương Đăng Khoa

Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty

1.1.2 Quyết định thành lập của Công ty

Công ty cổ phần công nghệ XD & TM Sao Việt được thành lập theo giấy chứngnhận đang ký kinh doanh số: 2801152164 do Sở Kế hoạch đầu từ tỉnh Thanh Hoá cấpngày 30/02/2008

1.1.3 Quy mô vốn của Công ty

Công ty có số vốn điều lệ là 8.000.000.000 đồng

Bằng chữ: Tám tỷ đồng chẵn

1.1.4 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Thiết kế các công trình điện năng

- Thiết kế đường bộ, đường nội bộ sân bay

- Giám sát công trình điện năng, giám sát công trình dân dụng, công nghiệp vàcông trình giao thông, giám sát công trình hạ tầng kỹ thuật, giám sát công trình thuỷ lợi

- Thiết kế hệ thống xử lý và cung cấp khí, thiết kế kết cấu công trình dân dụng vàcông nghiệp, thiết kế kiến trúc công trình, thiết kế quy hoạch công trình

- Lập và phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu công tình xây dựng, lập dự án đầu tư,báo cáo đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật

Giám đốc Chủ tịch HĐQT

Phó giám đốc điều hành

Phó giám đốc

kỹ thuật

Phòng kế toán Hành chính Phòng vật tư

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, vận tải hàng hoá đường bộ, san lấp mặt bằng

- Thiết kế công trình thuỷ lợi

- Bán buôn thương mại

1.1.5 Tình hình cơ cấu tổ chức của Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

1.1.5.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty

Để đảm bảo cho công việc sản xuất, thi công được thực hiện liên tục, trôi chảy và

có hiệu quả thì Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt đã tổ chức bộ máy quản lýtương đối gọn nhẹ, quản lý theo mô hình trực tiếp Bộ máy tinh gọn, có hiệu lực cao phùhợp với cơ chế thị trường hiện nay của nước ta Đứng đầu là Giám đốc, giúp việc choGiám đốc là các Phó giám đốc, một hệ thống các phòng ban chức năng và các đội sảnxuất

Cơ cấu tổ chức của Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt được khái quát qua sơ đồsau:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty giao nhiệm vụ cho từng phòng ban, bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng đồng bộ Nhiệm vụ của Ban Giám đốc và các phòng ban được phân biệt cụ thể như sau:

Giám đốc (kiêm chủ tịch HĐQT): Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm

trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, là người điều hànhquản lý vĩ mô toàn công ty, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu, thanh

lý bàn giao công trình, thanh quyết toán với nhà thầu

Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, quản lý

phòng kỹ thuật – kế hoạch, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao

Phó Giám đốc điều hành: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

trong thẩm quyền cho phép, thừa lệnh Giám đốc những việc Giám đốc uỷ quyền

Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Tham gia làm hồ sơ dự thầu, lập kế hoạch tiến độ thi

công, tham gia nghiệm thu công trình, bóc tách bản vẽ, tiên lượng, hoàn thiện hồ sơ hoàncông

Phòng vật tư – thiết bị: Quản lý cung ứng đầy đủ vật tư thiết bị để không gián

đoạn quá trình sản xuất kinh doanh do thiếu vật tư thiết bị

Phòng hành chính – kế toán: Chịu trách nhiệm về huy động điều hoà nguồn vốn

phân phối nguồn vốn cho các công tình, công tác bảo hiểm, bảo hộ cho toàn bộ cán bộcông nhân viên, thanh quyết toán các công trình Thường xuyên kiểm tra giám sát về mặttài chính tiền lương các đội, kiểm tra chứng từ hợp pháp, hợp lý, lập báo cáo tài chính

Các đội sản xuất: Có nhiệm vụ thi công đảm bảo chất lượng công trình theo đúng

hồ sơ thiết kế

1.1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Tại Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt bộ máy kế toán được tổ chức theophương thức trực tuyến chức năng và hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tậptrung tại phòng kế toán Các kế toán viên đều chịu sự cỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.Các đội xây dựng trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà bố trí nhân viênkinh tế làm hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán vật tư – TSCĐ – giá thành

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty

Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán có một nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán, phân công và chỉ đạotrực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty, tổ chức công tác kế toán, công tác thống

kê của công ty tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính, kếtoán của nhà nước và các quy định của cấp trên, đồng thời phải chịu trách nhiệm trướcpháp luật và giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vực kế toán tàichính của đơn vị

- Kế toán vật tư – TSCĐ – giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất,tồn vật tư, tình hình tăng, giảm, lập kế hoạch về TSCĐ, theo dõi khấu hao TSCĐ, điềuđộng nội bộ TSCĐ trong Công ty Tập hợp các khoản mục chi phí và tính giá thành sảnphẩm hoàn thành Ngoài các nhiệm vụ trên kế toán vật tư – TSCĐ – giá thành còn thamgia lập báo cáo tài chính

- Kế toán tiền mặt – tiền gửi ngân hàng – Thủ quỹ: Theo dõi các khoản thu, chitồn quỹ tiền mặt hàng ngày theo chế độ quy định, thường xuyên giao dịch với ngân hàngtheo dõi tình hình thu, chi tài khoản tiền gửi ngân hàng Quản lý quỹ tiền mặt của công

ty, duy trì lượng tiền mặt hợp lý tại quỹ, kiểm kê quỹ tiền mặt cuối kỳ

- Kế toán công nợ - tiền lương: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của công ty,giao dịch với khách hàng Quản lý tiền lương, thưởng, các khoản trích theo lương củanhân viên trong công ty

1.1.6 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt 1.1.6.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản ,lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của

mình Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt đã áp dụng hình thức kế toán Chứng

từ ghi sổ và trình tự ghi sổ của công ty được khái quát bằng sơ đồ sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 3.3 Trình tự hạch toán chứng từ theo hình thức kế toán

Chứng từ ghi sổ 1.1.6.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt đang áp dụng chế độ kế toán theoquyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

và các thông tư hướng dẫn, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính

1.1.6.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế

- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

1.1.6.4 Một số chế độ kế toán khác áp dụng tại Công ty

- Phương pháp nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cùng năm

- Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp giản đơn

- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)

2.2 Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công

ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

2.2.1 Đặc điểm lao động và yêu cầu quản lý về lao động sống trong SXKD của Công ty.

2.1.1.1 Đặc điểm lao động

Từ khi thành lập đến nay, Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt đã trở thànhmột trong những đơn vị có uy tín trên thị trường về lĩnh vực xây dựng Để có được thànhquả như vậy thì công ty đã không ngừng chú trọng việc phát triển nguồn nhân lực Banlãnh đạo đã nhận thức được tầm quan trọng đó và được khái quát qua triết lý kinh doanh

của công ty về con người đó là “Con người là nền tảng để phát triển công ty và tạo ra lợi nhuận”

Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt là công ty có khối lượng công việc, môhình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ Ban lãnh đạo công ty rất chútrọng tới việc nâng cao chất lượng lao động bằng việc tuyển dụng và đào tạo Ngoàinhững công nhân viên trong công ty, khi có công trình thi công thì công ty tuyển theo laođộng thời vụ thuê ngoài

Do có lao động thuê ngoài nên để tạo điều kiện cho việc quản lý tình hình kếhoạch lao động, tính lương và trả lương theo đúng chế độ, công ty đã tiến hành phân loạilao động thành 2 loại:

- Công nhân viên trong danh sách của công ty

- Công nhân viên thuê ngoài

Công nhân viên trong danh sách của công ty là toàn bộ số người đó đăng ký trongdanh sách lao động của công ty, thuộc phạm vi quản lý của công ty và được công ty trảlương hàng tháng

Công nhân viên thuê ngoài là những công nhân viên làm việc và hưởng lương theohợp đồng ngắn hạn, tạm thời và công ty chỉ quản lý họ trong thời gian thực hiện hợpđồng và trả lương theo kết quả họ làm ra Thường là những người làm hợp đồng đượcthuê vào làm khi có yêu cầu về công việc phải hoàn thành theo kế hoạch.

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và phần lớn họ đềuđược đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp nên khả năng làm việc tốt vàhiệu quả cao, phát huy tốt khả năng của mình cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực

tế Dù số lượng lao động không nhiều nhưng Công ty luôn bố trí phù hợp cho từng bộphận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà vẫn tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn

định cho người lao động

2.1.1.2 Yêu cầu quản lí lao động, tiền lương và các khoản trích lập theo lương ở Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

Quản lí lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau:

- Quản lí số lượng lao động: là quản lí số lượng người lao động trên các mặt: giớitính, độ tuổi, chuyên môn,…

- Quản lí chất lượng lao động: là quản lí năng lực mọi mặt của từng người lao độngtrong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm

Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số lượng, chất lượng lao động trên thì việc tổ chức, sắpxếp, bố trí các lao động mới hợp lí, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt độngnhịp nhàng có hiệu quả cao và ngược lại

Đồng thời, quản lí lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng laođộng đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp laođộng sáng tạo, nâng cao kĩ năng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phầntăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả sẽ ngược lại)

2.2.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương vả các khoản trích theo lương của Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt

Ngoài tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn được hưởng trợ cấp bảohiểm xã hội trả thay lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản Tiền lương,tiền thưởng và các khoản trợ cấp BHXH (nếu có) là nguồn thu nhập chủ yếu của ngườilao động

Hạch toán tốt lao động là cơ sở để doanh nghiệp tính toán đúng đắn các khoảntrợ cấp BHXH cho người lao động trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản

Tổ chức tốt hạch toán lao động, tiền lương còn giúp cho việc quản lý quỹ lươngđược chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương, thưởng đúng với chính sách của Nhà nước và củadoanh nghiệp; đồng thời làm căn cứ để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phíkinh doanh được hợp lý.

Với ý nghĩa trên, kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương phảithực hiện các nhiệm vụ:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng

và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyểncác chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và BHXH

+ Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợcấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng chế độ quy định

+ Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản tríchtheo lương vào các đối tượng hạch toán cho phí

+ Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH; qua

đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để

có những biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn

2.2.3 Các hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty.

Hiện nay hình thức trả lương chủ yếu được Công ty áp dụng là tiền lương theo thờigian và hình thức tiền lương theo sản phẩm

Các hình thức trả lương

* Hình thức tính tiền lương theo thời gian:

Trong Công ty hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viênlàm văn phòng như Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán Trả lương theo thời gian là căn cứvào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp,nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động

+ Lương tháng, thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thanglương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh

tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sảnxuất

+ Cách tính:

Công ty áp dụng hình thức trả lương này cho bộ phận lao động gián tiếp – là bộ phận văn phòng công ty

Phương pháp tính

Lương thời gian = Lương cấp bậc x Số ngày làm việc thực tế

Ngày công cơ bản

Lương cấp bậc = Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định

Ngày công cơ bản là số ngày làm việc của tháng ( cụ thể như tháng 03/2014 có 31ngày, trong đó có 5 ngày chủ nhật thì số ngày công cơ bản của tháng đó sẽ là 26 ngày)

ta sẽ tính được mức phụ cấp của từng nhân viên trong công ty

Mức phụ cấp được hưởng

Ngày công cơ bản

Lương thực hưởng = Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) – các khoản giảm trừ

Biểu 1 : Bảng lương của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng

Hình thức trả lương này công ty chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất và cán

bộ quản lý trực tiếp các Đội sản xuất

Phương pháp tính:

Tổng tiền lương cả đội

Đơn giá ngày công =

Chế độ thanh toán BHXH tại Công ty

Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợpnghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ Y tế Thời gian nghỉhưởng BHXH sẽ được căn cứ như sau:

- Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH:

+Dưới 15 năm sẽ được nghỉ 30 ngày/năm

+Từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày/năm

+Trên 30 năm được nghỉ 50 ngày/năm

- Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7thì được nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng ở điều kiện làm việc bình thường

- Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ Y tế ban hành thì thời gian nghỉhưởng BHXH không quá 180 ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH

- Tỷ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng 75% lương cơ bản

- Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:

Tỷ lệ hưởng BHXH

 Đối với những người hưởng chế độ thai sản được hưởng 6 tháng nguyên lương (kể

từ ngày nghỉ)

Mức hưởng BHXH

khi nghỉ thai sản

 Các khoản trừ của người lao động bao gồm các khoản sau :

Tính vào chi phí của doanh nghiệp Người lao động chịu

- Trừ thuế thu nhập cá nhân (nếu có

2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP công

nghệ XD & TM Sao Việt

2.2.4.1.Kế toán chi tiết tiền lương trong công ty

Việc tính lương cho người lao động được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ

hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động Để phản ánh tiền lương phải trả

CNV kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương

* Chứng từ sử dụng

Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công

Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền thưởng

Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán

 Đối với bộ phận gián tiếp :

Đối với bộ phận văn phòng : công ty áp dụng cách thức tính lương và các khoản

khấu trừ được doanh nghiệp thông qua bảng thanh toán tiền lương hưởng theo lương thời