thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 thanh hóa

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Hà đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Hải Yến Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm thất nghiệp 3 KPCĐ Kinh phí công đoàn 4 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐÊ TÀI Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ ra để là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công ( lương ) mà người sử dụng lao động họ sẽ trả. Vì vậy việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) rất được mọi người quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức của của mình được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho BHXH, BHYT, KPCĐ và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó. Sau đó là sự hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của nhà nước quy định về các khoản này, qua đó họ biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi này hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu và tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm đảm bảo về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá thành hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh dược thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp trong những năm học tập và rèn luyện ở trường với mong muốn “học đi đôi với hành” để củng cố thêm kiến thức, vận dụng kiến thức đã học vào trong thực tế. Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn, các cô, các chú phòng kế toán, ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa, em đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và tầm quan trọng của kế toán tiền kương và các khoản trich nộp theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa. Nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về tiền lương và kế toán tiền lương qua đó đánh giá tình hình trả lương và hạch toán tiền lương để tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu để có những biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, đảm bảo sự công bằng tạo động lực thúc đẩy cán bộ, công nhân viên trong Công ty, phát huy hết khả năng sức lao động, sáng tạo của mình để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh. Từ đó kịp thời cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc hiểu rõ hết tình hình của Công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với thực trạng của Công ty để có thể đạt được hiệu quả cao nhất về mọi mặt. 1.3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 1.3.1. Lương: + Lương cán bộ công nhân viên trong công ty + Lương tính cho công nhân thuê ngoài 1.3.2. Các khoản trích theo lương: + Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm y tế + Kinh phí công đoàn 1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1.Phạm vi không gian Đề tài được nghiên cứu tại Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa 1.4.2. Phạm vi thời gian - Thời gian nghiên cứu đề tài : Nguồn số liệu được lấy tại năm 2012, tại Phòng tài chính – Kế toán 1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. 1.5.1 Phương pháp thu thập thông tin. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Khi đi vào nghiên cứu một doanh nghiệp phải tìm hiểu nghiên cứu và lựa chọn thông tin nào là hết sứu cần thiết. Việc thu thập thông tin một cách chính xác và có khoa học sẽ phục vụ tốt và đảm bảo yêu cầu của mục đích nghiên cứu. Phương pháp điều tra: Thống kê tiến hành thu thập ghi chép tài liệu ban đầu trên toàn thể các đơn vị điều tra, không bỏ sót bất kỳ một đơn vị nào, ghi chép toàn bộ số liệu có liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp về tổng tiền lương và bảo hiểm, số đã chi và số còn lại chưa chi. Phương pháp phỏng vấn: Là phỏng vấn và tham khảo ý kiến của những cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có trách nhiệm trong doanh nghiệp và phòng kế toán về các sô liệu phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp về tổ chức quản lý và sử dụng quỹ lương. Phương pháp trực quan: Là trực tiếp quan sát các biểu báo cáo và các số liệu được lập nên tại đơn vị và cơ sở vật chất của đơn vị. 1.6. KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ Nội dung của bài chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1 : Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 2.1 NỘI DUNG, Ý NGHĨA, ĐẶC ĐIỂM CỦA TIỀN LƯƠNG 2.1.1 Nội dung, ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị, kinh tế và xã hội to lớn. Ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội. Cụ thể là trong xã hội Tư bản chủ nghĩa, tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động. Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương không phải là giá cả của sức lao động, mà là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “ làm theo năng lực, hưởng theo lao động”. Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực, tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. Ở Việt Nam, trong thời kì bao cấp, một phần thu nhập quốc dân được tách ra làm quỹ lương và phân phối cho người lao động theo kế hoạch tiền lương chịu tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nước thông qua các chế độ, chính sách tiền lương do Hội đồng bộ trưởng ban hành ( nay là Chính phủ). Tiền lương cụ thể bao gồm hai phần: Phần trả bằng tiền dựa trên hệ thống thang lương, bảng lương và phần trả bằng hiện vật thông qua chế độ tem phiếu, sổ (phần này chiếm tỷ trọng lớn). Theo cơ chế này thì tiền lương không gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, không phản ánh đúng giá trị của sức lao động đã tiêu hao của từng người lao động, không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho nhân dân. Vì vậy nó không tạo ra được một động lực trong sản xuất. Trên thực tế, cái mà người lao động yêu cầu không phải là một khối lượng tiền lương lớn, mà họ quan tâm đến khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận được thông qua tiền lương. Vấn đề này liên quan đến hai khái niệm về tiền lương đó là: Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế. + Tiền lương danh nghĩa: là khối lượng tiền trả cho công nhân viên dưới hình thức tiền tệ, đó là số tiền thực tế mà người lao động nhận được. Tuy vậy cùng với một Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12012023 Trang 4 [...]... 12 012 023 Trang 22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà 2.8 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.8 .1 Kế toán chi tiết tiền lương 2.8 .1. 1 Chứng từ, thủ tục kế toán Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội… kế toán. .. Nội dung và kết cấu TK 334 Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên - Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã trả với lao động thuề ngoài Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ... tổng hợp tiền lương Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” dùng để phản ảnh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12 012 023 Trang 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:... trả cho công nhân viên - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài Số dư bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên - Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài 2.8.2 .1 Thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp * Tính tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền chi cho lao động nữ, các khoản mang... động tiền lương và BHXH Nhà nước ban hành mà các doanh nghiệp đang áp dụng, kế toán tiến hành tính tiền lương và trợ cấp xã hội phải trả cho công nhân viên Việc tính lương do phòng kế toán của doanh nghiệp hoặc có thể được thực hiện ở từng bộ phận trong doanh nghiệp sau đó gửi giấy tờ về phòng kế toán tổng hợp Để thanh toán tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân viên, kế toán lập bảng thanh toán. .. nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Chứng từ hạch Chứng từ trợ cấp Chứng từ về tiền toán lao động BHXH thưởng Tính tiền lương Tính tiền lương thời gian sản phẩm Bảng thanh Bảng thanh toán Bảng thanh toán toán tiền lương tiền BHXH tiền thưởng Bảng phân bổ tiền Thanh toán tiền BHXH lương và BHXH và tiền thưởng Sơ đồ 2 .1: Sơ đồ tính lương và trợ cấp BHXH: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12 012 023... sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương * Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 - LĐTL) Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải trcihs nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (ghi Có Tk 334, Tk 335, Tk 338 (3382,3383,3384)) 2.8.2 Hạch toán. .. cấp, Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12 012 023 Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng Thông thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho... khác Có TK 13 8-Phải thu khác * Tính thuế thu nhập của công nhân viên, người lao động phải nộp Nhà nước, ghi: Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước * Khi thực thanh toán các khoản tiền lương, các khoản mang tính chất lương, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên Có TK 11 1 -Tiền mặt Có TK 11 2 -Tiền gửi... cho công nhân viên sản xuất TK 623 Tiền lương phải trả cho công nhân viên sử dụng máy móc thi công Thanh toán tạm ứng và các khoản khác TK 627 Tiền lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng TK 13 8, 338 Các khoản khấu trừ vào lương TK 6 41, 642 Tiền lương phải trả cho công nhân viên bán hàng, quản lý doanh nghiệp TK 335 Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân viên TK 338 Tiền lương phải trả cho công . về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh. kương và các khoản trich nộp theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa. Nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về tiền lương. “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng nông nghiệp và Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến – MSSV: 12 012 023 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: