Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản ,lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và trình tự ghi sổ của công ty được khái quát bằng sơ đồ sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 3.3. Trình tự hạch toán chứng từ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.1.6.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính.
1.1.6.3. Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
1.1.6.4. Một số chế độ kế toán khác áp dụng tại Công ty
- Phương pháp nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 cùng năm - Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp giản đơn
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)
2.2. Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Côngty CP công nghệ XD & TM Sao Việt ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt
2.2.1. Đặc điểm lao động và yêu cầu quản lý về lao động sống trong SXKD củaCông ty. Công ty.
2.1.1.1 Đặc điểm lao động
Từ khi thành lập đến nay, Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt đã trở thành một trong những đơn vị có uy tín trên thị trường về lĩnh vực xây dựng. Để có được thành quả như vậy thì công ty đã không ngừng chú trọng việc phát triển nguồn nhân lực. Ban lãnh đạo đã nhận thức được tầm quan trọng đó và được khái quát qua triết lý kinh doanh của công ty về con người đó là “Con người là nền tảng để phát triển công ty và tạo ra lợi nhuận”.
Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt là công ty có khối lượng công việc, mô hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ban lãnh đạo công ty rất chú trọng tới việc nâng cao chất lượng lao động bằng việc tuyển dụng và đào tạo. Ngoài những công nhân viên trong công ty, khi có công trình thi công thì công ty tuyển theo lao động thời vụ thuê ngoài.
Do có lao động thuê ngoài nên để tạo điều kiện cho việc quản lý tình hình kế hoạch lao động, tính lương và trả lương theo đúng chế độ, công ty đã tiến hành phân loại lao động thành 2 loại:
- Công nhân viên trong danh sách của công ty. - Công nhân viên thuê ngoài.
Công nhân viên trong danh sách của công ty là toàn bộ số người đó đăng ký trong danh sách lao động của công ty, thuộc phạm vi quản lý của công ty và được công ty trả lương hàng tháng.
Công nhân viên thuê ngoài là những công nhân viên làm việc và hưởng lương theo hợp đồng ngắn hạn, tạm thời và công ty chỉ quản lý họ trong thời gian thực hiện hợp đồng và trả lương theo kết quả họ làm ra. Thường là những người làm hợp đồng được thuê vào làm khi có yêu cầu về công việc phải hoàn thành theo kế hoạch.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tương đối cao và phần lớn họ đều được đào tạo trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp nên khả năng làm việc tốt và hiệu quả cao, phát huy tốt khả năng của mình cũng như việc vận dụng kiến thức vào thực tế. Dù số lượng lao động không nhiều nhưng Công ty luôn bố trí phù hợp cho từng bộ phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà vẫn tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.
2.1.1.2. Yêu cầu quản lí lao động, tiền lương và các khoản trích lập theo lương ởCông ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt
Quản lí lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau: - Quản lí số lượng lao động: là quản lí số lượng người lao động trên các mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn,…
- Quản lí chất lượng lao động: là quản lí năng lực mọi mặt của từng người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.
Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số lượng, chất lượng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lí, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao và ngược lại.
Đồng thời, quản lí lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kĩ năng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả sẽ ngược lại).
2.2.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương vả các khoản trích theo lương của Công ty CP công nghệ XD & TM Sao Việt
Ngoài tiền lương, người lao động tại doanh nghiệp còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản... Tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp BHXH (nếu có) là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.
Hạch toán tốt lao động là cơ sở để doanh nghiệp tính toán đúng đắn các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản.
Tổ chức tốt hạch toán lao động, tiền lương còn giúp cho việc quản lý quỹ lương được chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương, thưởng đúng với chính sách của Nhà nước và của doanh nghiệp; đồng thời làm căn cứ để tính toán, phân bổ chi phí nhân công vào chi phí kinh doanh được hợp lý.
Với ý nghĩa trên, kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và BHXH.
+ Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng chế độ quy định.
+ Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán cho phí.
+ Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH; qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có những biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn
2.2.3. Các hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty.
Hiện nay hình thức trả lương chủ yếu được Công ty áp dụng là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.
Các hình thức trả lương.
*. Hình thức tính tiền lương theo thời gian:
Trong Công ty hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán... Trả lương theo thời gian là căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động.
+ Lương tháng, thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
+ Cách tính:
Công ty áp dụng hình thức trả lương này cho bộ phận lao động gián tiếp – là bộ phận văn phòng công ty
Phương pháp tính
Lương thời gian = Lương cấp bậc x Số ngày làm việc thực tế Ngày công cơ bản
Lương cấp bậc = Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định
Ngày công cơ bản là số ngày làm việc của tháng ( cụ thể như tháng 03/2014 có 31 ngày, trong đó có 5 ngày chủ nhật thì số ngày công cơ bản của tháng đó sẽ là 26 ngày)
Phụ cấp:
Khoản phụ cấp của công ty bao gồm: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại dành cho những nhân viên có chức vụ, trách nhiệm nhất định tại công ty như quản lý các bộ phận, quản lý theo chuyên môn.... Phụ cấp điện thoại, phụ cấp tiền xăng xe, phụ cấp trách nhiệm được tính vào bảng thanh toán lương. Dựa vào bảng quy định mức phụ cấp điện thoại của từng nhân viên và số ngày công lao động trong tháng của từng nhân viên ta sẽ tính được mức phụ cấp của từng nhân viên trong công ty.
Mức phụ cấp được hưởng
Ngày công cơ bản
Lương thực hưởng = Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) – các khoản giảm trừ
Biểu 1 : Bảng lương của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng.
Đơn vị tính: 1.000đ
Hạng doanh nghiệp loại 2 Hệ số Mức lương
-Giám đốc 5,98- 6,31 6.877 – 7.256
- Phó giám đốc 5,32 - 5,65 6.118 – 6.497,5
- Kế toán trưởng 4,99 - 5,32 5.738,5 – 6.118
Biểu 2 : Bảng phụ cấp chức vụ của trưởng phòng, phó phòng. Theo nghị định số
116/2010 NĐ CP ngày 24/12/2010 của chính phủ.
Đơn vị tính: 1.000đ
Hạng doanh nghiệp loại 2 Hệ số phụ cấp Mức phụ cấp
- Trưởng phòng 0,4 460
- Phó phòng 0,3 345