GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH Giảng viên HD: TH.S VÕ THỊ MINH Sinh viên TH: LUYỆN THỊ NGÂN MSSV: 11012903 Lớp: DHKT7ATH THANH HÓA, NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới. Trong điều kiện đó, các công ty của Việt Nam ngày càng nỗ lực hơn nữa trong cuộc tìm kiếm thị trường của mình. Các công ty cần nắm vững lĩnh vực tài chính của mình như thế nào để có thể đưa ra những phương hướng hoạt động thích hợp nhất. Đối với các công ty sản xuất cũng như xây dựng nguyên vật liệu là đối tượng kế toán rất cần được quan tâm bởi: Thứ nhất: Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng đầu ra sản phẩm. Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản xuất, chính vì thế nó mang tính trọng yếu. Mỗi một biến động nhỏ trong chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế việc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu là việc rất quan trọng. Thứ ba: Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt và thận trọng. Việc bảo quản tốt nguyên vật liệu sẽ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Chính vì những lí do trên mà công tác quản lý và hoạch toán nguyên vật liệu là cần thiết trong mỗi Công ty. Có tổ chức tốt công tác kế toán thì mới giúp cho quá trình quản lý nguyên vật liệu tốt hơn. Khi nguyên vật liệu được quản lý tốt sẽ góp phần xác định được các định mức về cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm tránh lãng phí, mất mát góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty. Đối với Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh là một công ty xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí của công trình và ảnh hưởng rất lớn đến giá thành công trình hoàn thành. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến chi phí sản xuất và giá thành của công trình. Vì vậy, quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng, hoạch toán và sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng. Đứng trước yêu cầu đó thì kế toán cũng có một vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức hoạch toán nguyên vật liệu cho công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh được sự giúp đỡ của doanh nghiệp và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.S Võ Thị Minh nên em đã nhận thức được tầm quan trọng trong công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh quản lý chi phí của công ty. Chính vì đó em đã chọn chuyên đề: “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng do kiến thức và lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên trong bài viết của mình còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo và bạn bè để bài chuyên đề được hoàn thiện hơn. Thanh Hoá, ngày 13 tháng 5 năm 2015 Sinh viên Luyện Thị Ngân Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh DANH MỤC VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho GTGT: Giá trị gia tăng DN: Doanh nghiệp ĐVT: Đơn vị tính SXKD: Sản xuất kinh doanh BTC: Bộ tài chính STT: Số thứ tự TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn VT: Vật tư VLXD: Vật liệu xây dựng PT: Phiếu thu PC: Phiếu chi HTK: Hàng Tồn kho VAT: Thuế giá trị gia tăng Đ: Đồng Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh DANH MỤC BIỂU Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm xây lắp như: Gạch, gỗ, sắt, thép… 7 Khái niệm về nguyên vật liệu chính nó gắn liền với từng lọai hình doanh nghiệp xây lắp, nó có thể bao gồm bán thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục sản xuất, chế tạo các sản phẩm xây dựng cơ bản, chẳng hạn: 7 + Cát xây dựng: Cát xây, cát chát, cát đúc 7 + Đá xây dựng: Đá hộc, đá dăm nghiền các loại 7 + Gạch ngói các loại: Gạch thẻ, gạch chỉ, gạch ống, ngói lợp 7 + Xi măng, thép, gỗ, bê tông đúc sẵn, các loại vật liệu khác 7 + Và một số vật tư trong ngành xây dựng khác 7 Ví dụ: các loại kính trang trí, ván ép, fomica, giấy dán, giấy đề can, cót ép, sơn các loại, keo trống thấm trần 7 Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, do đó kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho 8 Biểu 2.1: Mẫu thẻ kho 13 Biểu 2.2: Mẫu phiếu nhập kho 16 Biểu 2.3: Mẫu phiếu xuất kho 17 Biểu 2.4: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 19 Biểu 2.5: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ, sản phẩm hàng hóa 20 Biểu 2.6: Mẫu sổ đối chiếu luân chuyển 23 Biểu 2.7: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 24 Biểu 2.8: Mẫu sổ số dư 25 Biểu 2.9: Mẫu bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật tư 25 Nhập kho NVL mua về Xuất NVL dùng 29 cho SXKD, XDCB 29 TK 133 29 Thuế VAT 29 (nếu có) 29 TK 151 TK 154 29 Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh NVL gia công chế biến Xuất NVL thuê ngoài 29 xong nhập kho gia công, chế biến 29 TK 333(3332,3333) 111,112,331 30 Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB CKTM, giảm giá hàng mua 30 tính vào NVL (nếu có) trả lại hàng mua 30 1331 30 Thuế GTGT 30 TK 411 TK 632 30 Nhận vốn góp bằng NVL Xuất bán NVL 30 Ví dụ: 57 Kế toán căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật tư, nếu đảm bảo yêu cầu và căn cứ theo hóa đơn tiến hành lập phiếu nhập vật liệu vào kho để quản lý 58 Hóa đơn giá trị gia tăng: bên bán giao cho kế toán 58 Biên bản kiểm nghiệm: Sau khi vật tư được vận chuyển về kho tổ kiểm nghiệm tiến hành lập bản kiểm nghiệm NVL mua về, nếu đạt chất lượng, số lượng tiến hành chuyển bản kiểm nghiệm cho bộ phận kế toán để lập phiếu nhập kho. Biên bản này lập thành 2 bản: Một bản lưu tại kho, một bảng lưu tại phòng kế toán. 58 Phiếu nhập kho: kế toán căn cứ vào các hóa đơn, biên bản kiểm nghiệm vật tư, tiến hành lập phiếu nhập kho,phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: 58 + Liên 1: lưu tại gốc 58 + Liên 2: Giao người nhận vật tư 58 + Liên 3: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó làm chứng từ đối chiếu với phòng kế toán 58 Địa chỉ : 107 phố Tây Ga – phường Phú Sơn 60 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 60 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 60 GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ 60 Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 60 Họ và tên: Mai Quỳnh Anh 60 Bộ phận công tác: Phòng kế hoạch 60 Lý do: thi công công trình Hoa Mai 60 Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh STT 60 Tên vật tư 60 Đơn vị tính 60 Số lượng 60 Ghi chú 60 1 60 2 60 3 60 4 60 Kính mong ban lãnh đạo xem xét và duyệt 60 Ngày 03 tháng 04 năm 2014 60 Trưởng phòng KT - KH 60 (ký, họ tên) 60 Kế toán trưởng 60 (ký, họ tên) 60 Giám đốc 60 (ký, họ tên) 60 Ví dụ: Ngày 5/12/2014 cán bộ phòng kĩ thuật vật tư đề nghị xuất kho vật tư để thi công công trình trường mầm non Hoa Sen thuộc huyện Hậu Lộc. Tổng trị giá xuất là 210.660.660 đ 64 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 65 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 65 GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ 65 Được sự thống nhất của ban lãnh đạo công ty, phòng kỹ thuật kết hợp với phòng vật tư đề nghị phòng kế toán vật tư xuất vật liệu để thi công công trình Trường mầm non Hoa Sen thuộc huyện Hậu Lộc 65 STT 65 Tên vật tư 65 Đơn vị tính 65 Số lượng 65 1 65 Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh Xi măng Bỉm Sơn 65 Tấn 65 80 65 2 65 Cát 65 M3 65 1000 65 3 65 Kg 65 1000 65 4 65 Kg 65 1500 65 5 65 Kg 65 1800 65 Đề nghị phòng kế toán vật tư giải quyết. Ngày 05 tháng 12 năm 2014 65 Lãnh đạo (duyệt) 65 (ký, họ tên) 65 Phòng vật tư 65 (ký, họ tên) 65 Xi măng Bỉm Sơn 66 Tấn 66 80 66 80 66 Cát 66 M3 66 1000 66 1000 66 Kg 66 1000 66 Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH [...]... Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Đề xuất một số giải pháp nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng: Công tác kế toán nguyên vật liệu của doanh nghiệp Phạm vi: + Không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh + Thời gian: Các số liệu được khảo sát,... Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 106 4.2.1 Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 106 4.2.1.1 Mục đích 106 4.2.1.2 Yêu cầu 106 4.2.1.3 Nguyên tắc 107 4.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 107 KẾT LUẬN... sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Xây Dựng Tiến Thịnh 53 3.1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Chứng từ ghi sổ 53 3.1.4.3 Một số chế độ kế toán khác áp dụng trong công ty 54 3.1.4.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 55 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng Tiến Thịnh 55 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình cung cấp nguyên vật liệu. .. nguyên vật liệu 77 2.3.4.4.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 95 CHƯƠNG 4: 103 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẮM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 103 4.1 Nhận xét về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 103 4.1.1 Ưu điểm: .103 4.1.2 Nhược điểm: 104 4.2 Giải pháp. .. cứu Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng Tiến Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH 2 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S Võ Thị Minh Thịnh Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV:... vụ của kế toán nguyên vật liệu 2.1.2.1 vị trí: Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ... NVL tại Công ty 58 3.2.3.2.2 Thủ tục xuất kho NVL tại Công ty 63 3.2.3.3 Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 66 3.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty 76 3.2.4.2 Tài khoản kế toán đơn vị thực tế sử dụng: 76 3.2.4.3 Sổ sách kế toán sử dụng: 76 3.2.4.4 Phương pháp hạch toán: 76 3.2.4.4.1 Kế toán tăng nguyên. .. 41 2.2.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính .42 2.2.4.5.1 Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính .43 2.2.4.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính .43 CHƯƠNG 3 45 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 45 3.1 Tổng quan chung về Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh 45 3.1.1 Quá... Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 56 3.2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 57 3.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây Dựng Tiến Thịnh 57 3.2.3.1 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán 57 3.2.3.1.1 Chứng từ sử dụng: 57 3.2.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng: 58 3.2.3.2 Thủ tục nhập - xuất nguyên vật liệu tại Công ty 58 3.2.3.2.1... như đối với nguyên vật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, nếu thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thì không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và qúa trình thi công xây lắp nói riêng Trong quá trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng . đến công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh. Đề xuất một số giải pháp. số giải pháp nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Tiến Thịnh. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng: Công tác kế toán nguyên vật liệu của doanh nghiệp -. ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TIẾN THỊNH Giảng