Hình thức nhật ký chung được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có quy mô lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán.
Sử dụng nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản,sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
TK 632 TK 632
Số dự phòng mới nhỏ hơn số đã lập
Số dự phòng mới lớn hơn số đã lập
Sơ đồ 2.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Ghi chú:
: Ghi hằng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Đối chiếu, kiểm tra
2.2.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Hình thức này thích hợp với các đơn vị sự nghiệp và ở những doanh nghiệp nhỏ sử dụng ít tài khoản kế toán.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký-Sổ cái. Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống. Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp
Sinh viên: Luyện Thị Ngân – MSSV: 11012903 – Lớp: DHKT7ATH 38
Chứng Từ Gốc
Sổ Nhật Ký Chung Sổ Nhật Ký Đặc
Biệt Sổ, Thẻ Kế ToánChi Tiết
Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Sổ Cái
Bảng Cân Đối Số Phát Sinh
Báo Cáo Tài Chính
Chương 2: Cơ sở lý luận
GVHD: Th.S Võ Thị Minh
sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ và có trên cùng một vài trang sổ. Căn cứ ghi vào sổ là ghi một dòng vào nhật ký sổ cái.
Sơ đồ 2.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi chú:
: Ghi hằng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Đối chiếu, kiểm tra
2.2.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính. Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh ở các Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký – Sổ cái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.