giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thương mại và xây dựng hùng sơn

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG HÀ SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ HẬU MSSV : 11009506 LỚP : CDKT13ATH NĂM : 2013 - 2014 GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG HÀ SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ HẬU MSSV : 11009506 LỚP : CDKT13ATH NĂM : 2013 - 2014 • Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Nó thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu cũng làm thay đổi lớn tới giá thành và chất lượng của sản phẩm • Việc hạch toán và quản lý NVL thế nào cho hợp lý và tránh thất thoát là việc làm mà các doanh nghiệp luôn quan tâm • Nhận biết được vấn đề này nên trong quá trình thực tập em đã lựa chọn đề tài” Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Thương mại và xây dựng Hùng Sơn” đề làm bài viết của mình • Bài chuyên đề của em gồm có 3 chương: • Chương 1: Lý luận chung về công tác Kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất. • Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH TM & Xây dựng Hùng Sơn. • Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu NVL tại Công ty TNHH TM & Xây dựng Hùng Sơn. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN Tên công ty Công ty TNHH Thương Mại và Xây dựng Hùng Sơn Địa chỉ 1/59 Phố Môi – Quảng Tâm – Tp.TH Mã số thuế 2663000014 Vốn điều lệ 1.834.000.000 ( Một tỉ tám trăm ba tư triệu đồng chẵn) Chính sách kế toán Chế độ kế toán Công ty áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Hạch toán hàng tồn kho Theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính giá xuất kho Theo phương pháp giá gốc Khấu hao TSCĐ Theo phương pháp đường thẳng Thuế GTGT Theo phương pháp khấu trừ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT Biên bản kiểm nghiệm vật tư Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Sổ sách sử dụng Bảng tổng hợp xuất nhập tồn Thẻ kho Sổ chi tiết tài khoản THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu - Hợp đồng mua bán - Phiếu thu - Phiếu chi Tài khoản sử dụng: 152 - NVL Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết tài khoản 152 - Sổ nhật ký chung - Bảng tổng hợp xuất nhập tồn - Sổ cái tài khoản 152 a. Kế toán tăng nguyên vật liệu Nghiệp vụ 1 :Ngày 3/10/2013 công ty nhập kho 10 tấn thép15mm của Công ty TNHH Thép Mê Lin theo phiếu nhập kho số 165 ngày 3/10/2013 trị giá 282.920.000 đồng kèm theo hóa đơn 38 ngày 3/10/2013 số tiền là 311.212.000 đồng (tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế VAT 10%) Nợ TK 152 : 282.920.000 đ Nợ TK 133 :28.292.000 đ Có TK 311: 311.212.000 đ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN Nghiệp vụ 2: Ngày 3/10/2013 nhận 10 tấn Xi măng của công ty xi măng Nghi Sơn về kèm theo hóa đơn số 43 ngày 03/10/2013 số tiền vật liệu nhập về là 10.000.000đ. Căn cứ vào chứng từ này kế toán ghi nhật ký chung theo định khoản và ở sổ cái TK152 (gồm VAT 10%) Nợ TK 152 :10.000.000đ Nợ TK 133 :1.000.000đ Có TK 331: 11.000.000đ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN b. Kế toán giảm nguyên vật liệu Nghiệp vụ 1 : Ngày 20/10 Sau khi xuất kho VL được chuyển cho kế toán giữ và ghi vào sổ NKC .Căn cứ vào số thực xuất ghi trong phiếu kho và giá bán đơn vị của VL xuất dùng. Nợ TK 621 : 13.100.000đ Có TK 152 (thép 15mm): 13.100.000đ Nghiệp vụ 2 : Ngày 21/10 Đối với công trình phục vụ cho công trình có giá trị lớn trị giá nguyên vật liệu xuất dùng được phân bổ hết một lần vào phí nguyên vật liệu. Nợ TK 621 : 6.500.000đ Có TK 152 : 6.500.000đ Nợ TK 627 : 2.520.000đ Có TK 152: 2.520.000đ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Để hoạch toán thừa thiếu NVL kế toán sử dụng tài khoản : + TK 138 (1381) - phải thu khác + TK 338 (3381) - phải trả, phải nộp khác Nghiệp vụ 1: Theo biên bản kiểm kê kho vật tư 6 tháng đầu năm 2013 ,kế toán phát hiện thừa 35kg thép tròn trơn, kế toán hoạch toán Nợ 152 : 140.000 Có 338(1) : 140.000 Nghiệp vụ 2 : Vì không xác định rõ nguyên nhân nên hội đồng xử lý quyết định đưa vào tài khoản thu nhập khác,kế toán ghi Nợ 338(1) : 140.000 Có 711 : 140.000 Ưu điểm - Công tác kế toán nguyên vật liệu cơ bản tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu được phản ánh theo dõi một cách nhanh chóng, đầy đủ - Khâu thu mua: việc thu mua nguyên vật liệu được tiến hành trên cơ sở kế hoạch sản xuất mà Công ty đã đề ra hoặc theo đơn đặt hàng - Lựa chọn hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh được tình hình biến động tăng giảm của NVL một cách kịp thời Những mặt hạn chế - Hiện tại Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hiện nay Công ty chỉ thực hiện kiểm kê NVL 6 tháng một lần vào 30/6 và 31/12, nên công tác kiểm tra, đối chiếu số lượng cũng như giá trị NL tồn kho còn gặp nhiều khó khăn NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN Giải pháp 1: Mở thêm tài khoản chi tiết cho NVL Giải pháp 2: Tính giá hàng tồn kho chuyển sang PP bình quân liên hoàn Giải pháp 4: Lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức Giải pháp 5: Hoàn thiện công tác kiểm kê NVL GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN Giải pháp 6: Hoàn thiện công tác kế toán máy Giải pháp 3: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho . trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH TM & Xây dựng Hùng Sơn. • Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu NVL tại Công ty TNHH TM & Xây dựng Hùng Sơn. LÝ. liên hoàn Giải pháp 4: Lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức Giải pháp 5: Hoàn thiện công tác kiểm kê NVL GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY. phương pháp giá gốc Khấu hao TSCĐ Theo phương pháp đường thẳng Thuế GTGT Theo phương pháp khấu trừ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG SƠN Kế toán