Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng; Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - ĐH QGHN; Báo cáo thực tập; Báo cáo khoa học. Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC).
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Công tác Văn thư, Lưu trữ và Quản trị Văn phòng luôn là một lĩnh vực chiếm vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của các cơ quan quản lý nhà nước nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Dù ở bất cứ thời kỳ nào, thì đây vẫn là những công tác không thể thiếu, vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị, tổ chức. Trong những năm qua, song song với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, thì công cuộc cải cách hành chính luôn là vấn đề mà Nhà nước ta chú trọng triển khai thực hiện, nhằm tiến tới xây dựng một nền hành chính có hiệu lực. Và từ đó, việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ “Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng” cho đội ngũ cán bộ công chức làm công tác văn phòng của các cơ quan, đơn vị cũng được quan tâm đặc biệt. Học đi đôi với thực hành, đó là phương châm không bao giờ thay đổi. Vì vậy, thực tập tốt nghiệp chiếm một vị trí rất quan trọng trong sự nghiệp đào tạo của các trường đại học nói chung và Trường Khoa học Xã hội và Nhân Văn Hà Nội nói riêng. Việc thực tập tốt nghiệp giúp cho học viên tiếp cận được với thực tế, từ đó vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn và cũng là bước giúp cho học viên hoàn thiện vững chắc về nghiệp vụ của mình. Sau thời gian học tập tại trường, được tiếp nhận những kiến thức phong phú, bổ ích từ các Thầy, Cô giáo của Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng- Trường Khoa học Xã hội và Nhân Văn Hà Nội; được sự giới thiệu của Nhà trường, của Khoa và với sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty Kiểm toán AASC, em đã có điều kiện thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cũng như thực hành các khâu nghiệp vụ về công tác văn thư, quản trị văn phòng và công tác lưu trữ tại Công ty từ ngày 25/9/2012 đến 31/10/2012. Trong thời gian này, tôi luôn bám sát kế hoạch thực tập, tích cực vận dụng những kiến thức đã được học và thực tiễn công việc. 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là nhân viên Văn thư – Lưu trữ công tác tại Công ty Kiểm toán AASC, theo học Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, qua quá trình học tập ở trường và qua kỳ thực tập này, tôi càng có dịp so sánh, đối chiếu giữa lý thuyết đã học với thực tiễn, dùng lý luận để nhận biết thực tiễn, thông qua đó có thể vận dụng những kiến thức đã học để giải quyết những vấn đề thực tế đặt ra và rèn luyện thêm tay nghề. Toàn bộ kết quả của kỳ thực tập này được thể hiện trong "Báo cáo thực tập tốt nghiệp" có cấu trúc như sau: Lời nói đầu Phần I: Giới thiệu về Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC). Phần II: Khảo sát tình hình thực tiễn Công tác Văn thư, Quản trị Văn phòng và Công tác Lưu trữ của Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC). Phần III: Những nội dung thực hành nghiệp vụ tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC). Phần IV: Nhận xét và kiến nghị. Phần V: phụ lục - Báo cáo thực tập tốt nghiệp có giá trị thực tiễn, nêu lên bức tranh chung về công tác văn thư, quản trị văn phòng và công tác lưu trữ tại Công ty: + Về lý luận: Báo cáo góp phần làm sáng tỏ những vấn đề liên quan đến lý luận công tác lưu trữ đối với loại hình doanh nghiệp. + Về thực tiễn: Báo cáo đã đề xuất các giải pháp giúp cho Công ty tổ chức, quản lý công tác lưu trữ và hoàn thiện một số nghiệp vụ lưu trữ nhằm tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản tập trung thống nhất và tổ chức khai thác sử dụng có hiệu quả tài liệu phục vụ cho công tác phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo góp phần giúp cho Ban lãnh đạo và cán bộ chuyên môn có góc nhìn toàn diện hơn về công tác văn thư, lưu trữ trong Công ty mình. 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ đó có những tác động phù hợp từ góc độ của cán bộ chuyên môn trong việc lập hồ sơ công việc. - Những đóng góp của Báo cáo sẽ giúp cho Công ty có thể áp dụng để đưa công tác lưu trữ của Công ty vào nề nếp và khoa học. Được sự hướng dẫn tận tình của các Thầy, Cô giáo trong Khoa và sự giúp đỡ của cán bộ, nhân viên Công ty, bản thân tôi đã hoàn thành các nội dung thực tập mà Trường đã đề ra. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng báo cáo, do sự tiếp thu và nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ các Thầy, Cô. Qua đây, tôi cũng xin chân thành cảm ơn sự tận tình giảng dạy của Thầy, Cô giáo Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng đã truyền đạt cho tôi những kiến thức chuyên môn, nâng cao trình độ để thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao./. Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2012 Sinh viên Hoàng Văn Hiệp 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN (AASC) 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) - Bộ Tài chính được thành lập ngày 13/05/1991 theo Quyết định số 164 TC/TCCB của Bộ trưởng Bộ Tài chính. AASC là Công ty Kế toán Kiểm toán được thành lập và duy nhất giữ vững truyền thống sinh ra và trưởng thành từ Bộ Tài chính - Việt Nam thực hiện các dịch vụ về kiểm toán, tư vấn tài chính kế toán và thuế. Hiện nay, AASC có trụ sở chính đặt tại Hà Nội, chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Văn phòng đại diện tại Quảng Ninh. Theo nhận xét của Nguyên Tổng Kiểm toán Nhà nước, Bộ trưởng Bộ Tài chính Giáo sư - Tiến sỹ Vương Đình Huệ và xếp hạng của Bộ Tài chính và Hội VACPA, AASC hiện nay được xếp hạng Nhất và là Nhà cung cấp dịch vụ lớn Đầu đàn của Hệ thống các Công ty Kiểm toán Việt Nam, với lượng khách hàng đa dạng và có dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư chất lượng nhất. Thực hiện các cam kết với Tổ chức thương mại thế giới (WTO), AASC đã chuyển đổi thành công từ Doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Tài chính thành Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên và là một trong 6 công ty kiểm toán hoạt động tại Việt Nam có doanh thu hàng năm, có hệ thống khách hàng và có số lượng Kiểm toán viên và nhân viên lớn nhất hiện nay (62 Kiểm toán viên Nhà nước, 01 Kiểm toán viên có chứng chỉ ACCA của Vương quốc Anh, 12 Thẩm định viên về giá, 07 Chứng chỉ Tư vấn Thủ tục về Thuế và trên 300 nhân viên). Trong suốt 20 năm hoạt động, dù dưới hình thức DNNN hay công ty TNHH, tôn chỉ hoạt động của AASC vẫn luôn là cung cấp những dịch vụ có chất lượng cao nhất vì lợi ích hợp pháp của khách hàng. Khách hàng của chúng tôi rất đa dạng, bao gồm tất cả các lĩnh vực kinh tế, thành phần kinh tế: Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước, Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty niêm yết, Công ty cổ phần, Ngân hàng thương mại, các Dự án có sử dụng vốn vay, vốn viện trợ của Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng Phát triển Châu á (ADB) cũng như các tổ chức tín dụng quốc tế khác và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản. 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Những thành tích và những đóng góp của AASC đối với ngành Tài chính, Kế toán và Kiểm toán Việt nam đã được ghi nhận : - Ngày 27/07/2001 - Thủ tướng Chính phủ đã có Quyết định số 922/QĐ/TTg tặng thưởng Cờ thi đua và Bằng khen cho nhiều tập thể và cá nhân. - Ngày 15/08/2001 - Chủ tịch nước đã có Quyết định số 586 KT/CT tặng thưởng Huân chương lao động Hạng Ba cho AASC. - Ngày 22/12/2003 - Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 1369/QĐ- TTg về việc tặng Bằng khen cho Tổng giám đốc công ty. - Ngày 05/07/2005 - Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 632/QĐ- TTg về việc tặng Bằng khen cho 02 tập thể phòng và một số cá nhân của Công ty. - Ngày 09/07/2005 - Chủ tịch nước đã có Quyết định số 737/2005/QĐ/CTN tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng Nhì cho AASC và Huân chương Lao động hạng Ba cho Giám đốc AASC. - Ngày 25/08/2005 - Thủ tướng Chính phủ đã có Quyết định số 860/QĐ- TTg về việc phong tặng danh hiệu: Chiến sỹ thi đua toàn quốc cho một đồng chí phó Giám đốc AASC. - Ngày 25/10/2006 - Thủ tướng Chính Phủ đã có Quyết định số 1386/QĐ-TTg về việc tặng Bằng khen cho hai cá nhân công ty AASC. - Ngày 09/12/2008 - Thủ tướng Chính phủ đã có Quyết định số 1789/QĐ-TTg tặng thưởng Bằng khen cho tập thể phòng Kiểm toán 3 và ba cá nhân. - Ngày 16/10/2009 - Thủ tướng chính phủ Quyết định tặng thưởng Bằng khen cho một cá nhân công ty AASC. - Ngày 30/11/2009 - Chủ tịch nước đã có Quyết định số 1911/QĐ-CTN tặng thưởng Huân chương Lao động Hạng ba cho phòng Kiểm toán 2 AASC. - Ngày 13/10/2010 - Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội trao tặng Danh hiệu Doanh nghiệp Tiêu biểu 2010 và tặng thưởng Cúp Thăng Long cho Công ty Kiểm toán AASC - Ngày 29/10/2010 - Chủ tịch Nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã có quyết định số 1822/QĐ-CTN tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất cho Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán(AASC) và Huân chương Lao động hạng Ba cho Phòng Kiểm toán 5. - Ngày 21/10/2010 - Thủ tướng Chính phủ cũng đã có Quyết định số 1928/QĐ-TTg tặng thưởng Cờ Thi đua của Chính phủ cho AASC. 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp AASC là Công ty kiểm toán độc lập đầu tiên và duy nhất của Việt Nam liên tục ba lần vinh dự được Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ tặng thưởng trọn bộ Huân chương lao động hạng Nhất, hạng Nhì, hạng Ba. Ban Giám đốc Công ty, Phòng Kiểm toán 2 , phòng Kiểm toán 5 được tặng thưởng Huân chương lao động hạng Ba và danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) và Phòng Tổng hợp. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty Kiểm toán AASC. 1.2.1.1. Vị trí và chức năng của Công ty Kiểm toán AASC. Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán ( AASC) có tư cách pháp nhân theo Pháp luật Việt Nam kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh; có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc và Ngân hàng theo quy định của Pháp luật; hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty TNHH hai thành viên trở lên. 1.2.1.2. Nhiệm vụ của Công ty Kiểm toán AASC. + Nhiệm vụ Kinh doanh: Ngay từ ngày đầu thành lập thì công ty đã luôn luôn tâm niệm sẽ làm việc hết mình để đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với chi phí thấp nhất. Trải qua thời gian, ngoài việc không ngừng nâng cao dịch vụ, công ty còn mở rộng các dịch vụ hoạt động nhu cầu của khách hàng. Hiện nay công ty cung cấp các dịch vụ sau: Các loại dịch vụ kiểm toán: Kiểm toán báo cáo tài chính, Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế và dịch vụ quyết toán thuế, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán nôi bộ, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành (bao gồm cả báo cáo tài chính hằng năm), kiểm toán báo cáo quyết toán dự án, kiểm toán thông tin tài chính. Dịch vụ tư vấn tài chính và quản lý: Tư vấn tài chính,kế toán,kiểm toán, thuế, nguồn nhân lực, ứng dung công nghệ thông tin, tư vấn quản lý, tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp). Dịch vụ thẩm định: thẩm định giá tài sản,thẩm định dự toán,tổng hợp dự toán dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Dịch vụ kế toán, đào tạo về tài chính, kế toán, kiểm toán,soát xét báo cáo tài chính. 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sản xuất và kinh doanh phần mềm máy tính, kinh doanh thiết bị công nghệ tin học gắn với phần mềm. Các dịch vụ khác có liên quan đến tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật. Hướng dẫn các doanh nghiệp áp dụng đúng các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước phù hợp với hoạt động của từng loại doanh nghiệp. Giúp các doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán. Giúp các doanh nghiệp về các nghiếp vụ kế toán như mở sổ,ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối kế toán, lập và phân tích báo cáo quyết toán theo quy định Nhà nước. Làm các dịch vụ chỉ dẫn về pháp luật tài chính kế toán: chỉ dẫn,giải thích cung cấp các văn bản pháp quy về tài chính kế toán,các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê…theo yêu cầu của khách hàng. Làm dịch vụ bồi dưỡng chính sách chế độ nghệp vụ về tài chính kế toán cho các viên chức trong các doanh nghiệp, giúp các viên chức đó nắm chắc các chính sách chế độ tài chính, làm thành thạo các nghiệp vụ tài chính,kế toán. Cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính,các mẫu biểu in sẵn về tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước. Ngoài những dịch vụ trên công ty kế toán còn được làm các dịch vu khác về tài chính kế toán theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty. Trong đó kiểm toán là một trong những hoạt động truyền thống và là hoạt động chủ yếu nhất. Qua hơn 21 năm phát triển, dịch vụ này đã được hoàn thiện và phát triển cả về phạm vi chất lượng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và tiến trình hội nhập quốc tế. Để làm tốt được dịch vu này,thì AASC có một đội ngũ kiểm toán viên hùng hậu về số lượng và đạt chuẩn về chất lượng trong đó phải kể hơn 60 nhân viên đạt chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nước trong đó có 02 Kiểm toán viên được cấp Chứng chỉ ACCA của Vương quốc Anh. Trong việc tiến hành nhiệm vụ của mình thì công ty luôn tuân thủ các chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và chuẩn mực Kiểm toán quốc tế được thừa nhận ở Việt Nam, Luật pháp Việt Nam. Ngoài ra, hiện nay,với đa dạng các chế độ kế toán phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp thì việc lựa chọn cho mình một chế độ phù hợp rất cần sự tư 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vấn của những chuyên gia hiểu biết và có kinh nghiệm, AASC là một nhà tư vấn dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Đối với lĩnh vực tư vấn tài chính và quản trị kinh doanh, dịch vụ này rất đa dạng bao gồm: tư vấn soạn thảo phương án đầu tư, đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp mới, tư vấn kiểm kê thẩm định tài sản, … + Nhiệm vụ quản lý: - Quản lý, điều hành bộ máy Công ty theo đúng pháp luật, quy định của nhà nước. - Xây dựng bộ máy đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn. - Xây dựng các quy trình nghiệp vụ, tài liệu và chương trình đào tạo phục vụ công tác kinh doanh theo Chuẩn mực Kế toán Kiểm toán Việt Nam và Chuẩn mực Kế toán Kiểm toán Quốc tế. - Quản lý các hoạt động kế hoạch, tài chính, kinh doanh, lao động, tiền lương, đào tạo, hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ … + Nhiệm vụ chính trị: Xây dựng Công ty trở thành một đơn vị vững mạnh toàn diện về chính trị, nền nếp, kỷ luật; bảo đảm tốt công tác kinh doanh và đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV theo chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Tổng Giám đốc và Bộ Tài chính. 1.2.1.3. Cơ cấu và sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Kiểm toán AASC. Ban lãnh đạo Công ty: Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc Bộ máy giúp việc: Các phòng, Ban - Phòng Tổng hợp - Ban Kiểm soát - Phòng Kiểm soát chất lượng và Đào tạo - Phòng Kiểm toán 1 - Phòng Kiểm toán 2 - Phòng Kiểm toán 3 - Phòng Kiểm toán 5 - Phòng Kiểm toán 6 - Phòng Kiểm toán Dự án - Phòng Kiểm toán Dịch vụ Đầu tư nước ngoài - Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản - Chi nhánh Công ty tại TP. Hồ Chí Minh - Văn phòng đại diện tại Quảng Ninh 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức bộ máy (xem phụ lục số 01) 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Tổng hợp. 1.2.2.1. Chức năng của Phòng Tổng hợp Tham mưu đề xuất triển khai thực hiện các Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Ban thường trực Hội đồng thành viên. Tham mưu đề xuất công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính và phương án đầu tư của AASC. Tham mưu đề xuất mô hình tổ chức công ty về công tác tổ chức, nhân sự AASC; vận dụng các chế độ chính sách có liên quan đến người lao động; công tác hành chính tổng hợp, công tác quản trị nội bộ, quản lý khai thác sử dụng có hiệu quả tài sản, công nghệ thông tin tiên tiến phục vụ hoạt động của AASC. Tham mưu đề xuất công tác đào tạo huấn luyện trong và ngoài công ty; công tác kiểm soát chất lượng và dịch vụ kế toán kiểm toán, công tác thi đua khen thưởng; tuyên truyền quảng bá thương hiệu AASC. Tham mưu, đề xuất về quản lý tài chính, về tổ chức hạch toán kinh doanh, kế toán quản trị AASC. Đề xuất phối hợp với các phòng, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt, cung cấp các dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán. 1.2.2.2. Nhiệm vụ của Phòng Tổng hợp 1. Tổ chức thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên, Ban thường trực hội đồng thành viên. 2. Về Xây dựng kế hoạch kinh doanh - kế hoạch tài chính - phương án đầu tư: phối hợp với các Phòng, Chi nhánh, Văn phòng đại diện công ty xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm, phương án đầu tư trình Tổng Giám đốc phê duyệt. 3. Về Tổ chức nhân sự: Thực hiện các chính sách của nhà nước, các quy định của công ty về mô hình tổ chức công ty; về tuyển lao động, ký hợp đồng lao động đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, điều động lao động, giải quyết chấm dứt hợp đồng lao động; triển khai thực hiện công tác đánh giá năng lực nhân viên hàng năm; đề xuất nâng lương, bậc lương cho người lao động AASC theo quy định; mua bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm con người, quản lý 10 [...]... sắm văn phòng phẩm, quản lý cấp phát, việc sử dụng văn phòng phẩm; đặt mua báo tại Văn phòng AASC, quản lý công báo Đầu mối quản lý việc thuê dịch vụ photocopy và sao y báo cáo kiểm toán, báo cáo tư vấn, thư quản lý và các tài liệu có liên quan Công tác lễ tân, tiếp khách đến liên hệ công tác tại văn phòng AASC; Trực tổng đài điện thoại, fax 24/24 giờ, quản lý việc sử dụng điện thoại cố định, quản. .. chuyển phát nhanh Bưu Điện 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lưu văn bản đi: Mỗi văn bản đi phải lưu 02 bản: 01 bản chính lưu tại Văn thư và 01 bản lưu hồ sơ việc tại đơn vị soạn thảo Văn bản đi phải được lưu đầy đủ tại văn thư, cán bộ văn thư lưu văn bản đi theo thứ tự đăng ký, số đăng ký và lưu bản có chữ ký tươi trực tiếp của người có thẩm quyền Qua khảo sát số lượng văn bản đi do Công ty Kiểm toán... tháng văn bản với văn thư của Công ty và sẽ tự photo ra số lượng văn bản mà mình cần, sau đấy chuyển văn thư đóng dấu Văn thư Công ty sẽ lưu 01 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp bản gốc có chữ ký tươi, còn lại CBNV lưu vào hồ sơ công việc và gửi cho các cơ quan, đơn vị có liên quan để phối hợp thực hiện Việc soạn thảo và ban hành văn bản của Công ty Kiểm toán AASC được thực hiện theo đúng thể thức và kỹ... “Quy chế công tác Văn thư và Lưu trữ của công ty 2.2.5.1 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi Thủ tục quản lý và chuyển giao công văn bản đi của văn thư bao gồm những bước sau: Kiểm tra, đóng dấu và đăng ký văn bản đi: Văn thư có trách nhiệm kiểm tra lần cuối về hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản để phát hiện những sai sót trước khi làm thủ tục phát hành văn bản, Văn thư của Công... phải đánh máy và in văn bản: Sau khi văn bản đã có chữ ký của lãnh đạo công ty văn thư sẽ lấy số, ngày, tháng văn bản; nhân bản và đóng dấu vào văn bản và chuyển lại cho cán bộ nghiệp vụ có liên quan Đăng ký văn bản đi: Việc đăng ký văn bản đi ở Công ty được thực hiện đồng thời trên sổ đăng ký văn bản đi và phần mềm quản lý văn bản đi trên file Excel của máy tính Cán bộ văn thư đăng ký vào sổ, sau đó... tác 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn thư, lưu trữ Công ty Kiểm toán AASC đã ban hành một số văn bản quy định về công tác văn thư – lưu trữ như: - Quyết định số 12/2008/QĐ-AASC ngày 12/3/2008 về việc Ban hành “Quy chế công tác Văn thư và Lưu trữ của Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) (Xem phụ lục số 04 ) - “Quy định hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản”... dựng bộ phần mềm quản lý khách hàng, quản lý hồ sơ kiểm toán, quản lý công tác văn thư – lưu trữ để đáp ứng trong việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty trong thời gian tới 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN III: NHỮNG NỘI DUNG THỰC HÀNH NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN (AASC) Thực hành các nghiệp vụ về công tác văn thư và công tác lưu trữ là một nội dung... trọng của đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho học viên tập vận dụng kiến thức đã học để giải quyết những vấn đề thực tế đặt ra Qua đó, củng cố kiến thức lý luận và rèn luyện tay nghề Trong thời gian làm việc và thực tập việc tại Công ty Kiểm toán AASC tôi đã có điều kiện thực hành để đưa lý thuyết vào thực tế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Cụ thể như sau: 3.1 Thực hành về Công tác Văn thư Là người... thuộc thẩm quyền của Văn thư bóc bì), văn thư đóng dấu “Đến” vào khoảng trống dưới địa danh và thời gian ban hành hoặc dưới số, ký hiệu văn bản, ghi số đến và ngày tháng đến Đóng dấu và đăng ký vào sổ công văn đến: Mọi văn bản đến đều được đăng ký đầy đủ các thông tin vào các cột mục trong “Sổ đăng ký văn bản đến” hoặc được nhập các thông tin vào cơ sở dữ liệu 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Những bì... trình độ cử nhân và trung cấp, bao gồm: 01 cử nhân ngành Lưu trữ học, 01 Cử nhân Ngoại ngữ - Kế toán, 01 cán bộ tốt nghiệp TCCN Văn thư – Lưu trữ Bộ phận văn thư được bố trí riêng một phòng và tách biệt với các bộ phận khác của Phòng Tổng hợp Ngoài 03 cán bộ phụ trách văn thư – lưu trữ chung của Công ty ra thì các Phòng, Ban, đều có 01 cán bộ phụ trách công tác hành chính của Phòng, Ban đó và trong đấy . Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Công tác Văn thư, Lưu trữ và Quản trị Văn phòng. doanh của doanh nghiệp. Báo cáo góp phần giúp cho Ban lãnh đạo và cán bộ chuyên môn có góc nhìn toàn diện hơn về công tác văn thư, lưu trữ trong Công ty mình. 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ. dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định hiện hành của Nhà nước, Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty, các Nghị quyết của Hội đồng thành viên, 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ban Thường trực