lịch sử phông Công ty Kiểm toán AASC
Về vấn đề này xin được trình bày tóm tắt những nét chính trong bản Lịch sử đơn vị hình thành phông và Lịch sử phông Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) như sau:
* Lịch sử đơn vị hình thành phông:
- Quá trình hình thành và phát triển: Được thành lập theo quyết định số 164/TC/QĐ/TCCB ngày 13/5/1991 của Bộ Tài chính về việc thành lập Công ty Dịch vụ Kế toán trực thuộc Bộ Tài chính, đến ngày 14/9/1993 được bổ sung thêm nhiệm vụ kiểm toán và đổi tên thành Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toan theo Quyết định số 639/TC/TCCB. Ngày 06/4/2007 Bộ Tài chính ra Quyết định số 1371/QĐ-BTC Về việc Phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán thành Công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản riêng, nhiệm vụ chủ yếu là hoạt động kinh doanh dịch vụ Tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán, xác định giá trị doanh nghiệp, thẩm định giá, tư vấn thuế, tư vấn cổ phần hóa, đào tạo nguồn nhân lực về Kế toán, kiểm toán và dịch vụ tài chính....
Ngay từ ngày đầu thành lập thì công ty đã luôn luôn tâm niệm sẽ làm việc hết mình để đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với chi phí thấp nhất.Trải qua thời gian, ngoài việc không ngừng nâng cao dịch vụ, công ty còn
mở rộng các dịch vụ hoạt động nhu cầu của khách hàng. Hiện nay công ty cung cấp các dịch vụ sau:
Các loại dịch vụ kiểm toán: Kiểm toán báo cáo tài chính, Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế và dịch vụ quyết toán thuế, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán nôi bộ, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành (bao gồm cả báo cáo tài chính hằng năm), kiểm toán báo cáo quyết toán dự án, kiểm toán thông tin tài chính.
Dịch vụ tư vấn tài chính và quản lý: Tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, nguồn nhân lực, ứng dụng công nghệ thông tin, tư vấn quản lý, tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp).
Dịch vụ thẩm định: thẩm định giá tài sản, thẩm định dự toán, tổng hợp dự toán dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
Dịch vụ kế toán, đào tạo về tài chính, kế toán, kiểm toán, soát xét báo cáo tài chính.
Các dịch vụ khác có liên quan đến tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật.
Hướng dẫn các doanh nghiệp áp dụng đúng các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước phù hợp với hoạt động của từng loại doanh nghiệp.
Giúp các doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán.
Giúp các doanh nghiệp về các nghiệp vụ kế toán như mở sổ, ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối kế toán, lập và phân tích báo cáo quyết toán theo quy định Nhà nước.
Làm các dịch vụ chỉ dẫn về pháp luật tài chính kế toán: chỉ dẫn, giải thích cung cấp các văn bản pháp quy về tài chính kế toán, các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê…theo yêu cầu của khách hàng.
Làm dịch vụ bồi dưỡng chính sách chế độ nghệp vụ về tài chính kế toán cho các viên chức trong các doanh nghiệp, giúp các viên chức đó nắm chắc các chính sách chế độ tài chính, làm thành thạo các nghiệp vụ tài chính,kế toán.
Cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính, các mẫu biểu in sẵn về tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước.
Ngoài những dịch vụ trên công ty kế toán còn được làm các dịch vụ khác về tài chính kế toán theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty.
+ Giai đoạn trước chuyển đổi: theo Quyết định số 164/TC/QĐ/TCCB ngày 13/5/1991 của Bộ Tài chính.
Lãnh đạo công ty: Ban Giám đốc
Bộ phận dịch vụ kế toán, kiểm toán
Bộ phận dịch vụ tư vấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
Bộ phận quản trị nội bộ công ty + Giai đoạn sau chuyển đổi:
Lãnh đạo Công ty: Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc. Bộ máy giúp việc: gồm các Phòng, Ban chức năng:
Phòng Tổng hợp; Phòng Kiểm toán 1; Phòng Kiểm toán 2; Phòng Kiểm toán 3; Phòng Kiểm toán 5; Phòng Kiểm toán 6; Phòng Kiểm toán Dự án;
Phòng Kiểm toán Xây dựng Cơ bản;
Phòng Dịch vụ Đầu tư nước ngoài;
Phòng Kiểm soát chất lượng và đào tạo;
Chi nhánh Công ty tại TP. HCM;
VPĐD Công ty tại Quảng Ninh;
* Lịch sử Phông (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phông Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) được thu về và hiện đang được bảo quản tại kho lưu trữ của Công ty, có thời gian từ 1991-2010(trong đó có khối tài liệu của Công ty trước chuyển đổi giai đoạn 1991-6/2007 và khối tài liệu sau chuyển đổi từ 7/2007-2010), trong đó khối tài liệu trước chuyển đổi đã được chỉnh lý hoàn chính với hơn 900m giá tài liệu.
- Thành phần tài liệu Phông Công ty Kiểm toán AASC chủ yếu là tài liệu chuyên môn như: Kế toán, Kiểm toán, Tư vấn tài chính, tư vấn thuế, tư vấn cổ phần hóa, xác định giá trị doanh nghiệp, thẩm định giá và có một số là tài liệu tổng hợp.
+ Tài liệu chuyên môn:
Hồ sơ dịch vụ kiểm toán: Kiểm toán báo cáo tài chính, Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế và dịch vụ quyết toán thuế, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán nôi bộ, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành (bao gồm cả báo cáo tài chính hằng năm), kiểm toán báo cáo quyết toán dự án, kiểm toán thông tin tài chính.
Hồ sơ dịch vụ tư vấn tài chính và quản lý: Tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, nguồn nhân lực, ứng dụng công nghệ thông tin, tư vấn quản lý, tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp).
Hồ sơ dịch vụ thẩm định: thẩm định giá tài sản, thẩm định dự toán, tổng hợp dự toán dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
Hồ sơ dịch vụ kế toán, đào tạo về tài chính, kế toán, kiểm toán, soát xét báo cáo tài chính.
Hồ sơ về các dịch vụ khác có liên quan đến tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật.
+ Tài liệu Tổng hợp: Tài liệu hành chính – nhân sự, tài liệu Kế toán, tài liệu văn thư và một số tài liệu khác.
- Tình trạng tài liệu của Phông đưa ra chỉnh lý:
Được sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty Kiểm toán AASC nên tài liệu còn lưu giữ được khá nguyên vẹn, kể cả tài liệu thời kỳ trước chuyển đổi thì được bảo quản ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. Toàn bộ tài liệu khi giao nộp được lập hồ sơ sơ bộ và có bên bản giao nhận đi kèm.
Khối tài liệu của Công ty là tương đối lớn, tài liệu được hình thành từ nhiều năm, loại hình tài liệu chủ yếu là tài liệu chuyên môn và cũng rất đa dạng, nội dung tài liệu rất phức tạp, thời gian tài liệu kéo dài và giá trị thực tiễn rất lớn. Các đặc điểm này đã gây khó khăn trong lựa chọn phương án phân loại tài liệu và quản lý.
- Mức độ thiếu đủ của Phông:
Theo phê duyệt về mô hình tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán đã được Bộ Tài chính phê duyệt thì tài liệu được thu về kho lưu trữ của công ty giai đoạn từ khi thành lập đến 2010. Về thành phần và nội dung tài liệu từ tháng 7/2007-2010 tài liệu tương đối đầy đủ nên Phông tương đối hoàn chỉnh.