- Tổ chức và chỉ đạo công tác lưu trữ: Đến thời điểm này, Công ty Kiểm toán AASC đã tổ chức được kho lưu trữ riêng và việc bố trí 03 nhân viên (kiêm nhiệm Văn thư – lưu trữ) quản lý hồ sơ có nghiệp vụ về công tác lưu trữ nhưng do khối tài liệu hình thành của Công ty chủ yếu là chuyên ngành tài chính nên
đôi khi còn gặp khó khăn trong công tác phân loại hồ sơ, công tác xác định giá trị tài liệu…
- Tổ chức khoa học tài liệu: Kho lưu trữ được xây dựng 03 tầng, diện tích mỗi tầng hiện tại là gần 100m2 sàn, đang lưu trữ hồ sơ từ năm 1991 đến năm 2010 (khối tài liệu từ năm 2011 đến nay chưa thực hiện chỉnh lý mà vẫn đang được bảo quản tại phòng làm việc của các đơn vị) tài liệu được xếp trên 40 giá tài liệu, mỗi giá có 42 ngăn, mỗi ngăn là 1m, tương đương với khối tài liệu là 1680m. Một số dự án và các hợp đồng dịch vụ còn đang trong quá trình thực hiện chưa kết thúc nhưng hiện tại kho đã sắp quá tải.
Các hồ sơ lưu trong kho như:
Hồ sơ hành chính – nhân sự; chứng từ kế toán công ty; hồ sơ tài liệu văn thư;
Hồ sơ dịch vụ kiểm toán: Kiểm toán báo cáo tài chính, Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế và dịch vụ quyết toán thuế, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán nôi bộ, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành (bao gồm cả báo cáo tài chính hằng năm), kiểm toán báo cáo quyết toán dự án, kiểm toán thông tin tài chính.
Hồ sơ dịch vụ tư vấn tài chính và quản lý: Tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, nguồn nhân lực, ứng dụng công nghệ thông tin, tư vấn quản lý, tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp).
Hồ sơ dịch vụ thẩm định: thẩm định giá tài sản, thẩm định dự toán, tổng hợp dự toán dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
Hồ sơ dịch vụ kế toán, đào tạo về tài chính, kế toán, kiểm toán, soát xét báo cáo tài chính.
Hồ sơ về các dịch vụ khác có liên quan đến tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật.
Do được sự quan tâm, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty nên việc thu thập, bổ sung tài liệu đã và đang được tiến hành thường xuyên nên tình trạng tài liệu của công ty tương đối hoàn chỉnh và đầy đủ.
- Cơ sở vật chất đã đáp ứng tương đối đầy đủ những yêu cầu cơ bản của công tác lưu trữ như: có kho bảo quản tài liệu lưu trữ riêng, có các trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản phù hợp… Tuy nhiên, tại kho lưu trữ của công ty chưa có phòng đọc phục vụ CBNV đến nghiên cứu tài liệu nên phải mang tài
liệu về phòng làm việc (khi mượn tài liệu và đã được sự cho phép của Ban lãnh đạo Công ty).
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ: Công ty đã bắt đầu áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động lưu trữ của Công ty nhưng còn chưa phổ biến và gặp nhiều khó khăn. Công ty chưa xây dựng được phần mềm chuyên dụng để quản lý công tác lưu trữ nên việc quản lý, tra tìm tài liệu lưu trữ sản sinh ra trong quá trình hoạt động của Công ty chủ yếu là quản lý trên file Excel và tìm trên Mục mục hồ sơ.