Do yêu cầu của thực tế và phục vụ yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu của CBNV nên công tác chỉnh lý tài liệu trong kho là hoàn toàn thiết thực và là một yêu cầu cấp bách. Vì vậy, tôi đã được Trưởng phòng Tổng hợp chỉ đạo tham gia tổ chức, quản lý và trực tiếp thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu của công ty cùng với các cán bộ của Công ty CP Dịch vụ và Chuyển giao công nghệ Lưu trữ đã được công ty hợp tác để chỉnh lý khối tài liệu của công ty giai đoạn 2007 – 2010, công tác chỉnh lý khối tài liệu trên được tiến hành theo đúng quy trình chỉnh lý tài liệu ban hành kèm theo công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước v/v ban hành hướng dẫn Chỉnh lý tài liệu hành chính.
Tôi được tham gia cùng với các cán bộ của Công ty CP Dịch vụ và Chuyển giao công nghệ Lưu trữ làm một số công việc như: nhận tài liệu, khảo sát tài liệu, vệ sinh tài liệu và vận chuyển tài liệu từ các Phòng, Ban đến kho lưu trữ của Công ty để thực hiện chỉnh lý. Sau đó, tôi cùng với Lãnh đạo Phòng và cán bộ tư vấn của Công ty làm dịch vụ chỉnh lý nghiên cứu các văn bản liên quan đến sự hình thành và hoạt động của Công ty để có cơ sở sửa đổi, bổ sung một số thông tin vào bộ văn bản chỉnh lý (do Công ty đã chuyển đổi mô hình công ty từ Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty TNHH có 02 thành viên trở lên) như: bản “Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông”, bản “Phương án phân loại và lập hồ sơ tài liệu”, bản “Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu”… Khi đã hoàn thiện được bộ văn bản chỉnh lý tài liệu chúng tôi bắt tay vào công tác chỉnh lý khối tài liệu của Công ty giai đoạn 2007-2010.