luận văn quản trị nhân lực Giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Mã sinh viên : LT111614 Chuyên ngành : Quản Trị Kinh Doanh Giáo viên hướng d

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM

Phúc Tiến Hưng Yên

Mã sinh viên : LT111614

Chuyên ngành : Quản Trị Kinh Doanh

Giáo viên hướng dẫn : ThS Vũ Hoàng Nam

Hà Nội, tháng 3 năm 2012

Mục lục

LỜI CAM ĐOAN CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP……… iii

LỜI CAM ĐOAN CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ HÌNH VẼ

LỜI GIỚI THIỆU

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN

1.3 Quan điểm về tuyển dụng nhân sự của công ty

2.6 Công tác sử dụng nhân sự của công ty Phúc Tiến

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ĐỔI MỚI CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN

1.4 Định hướng về công tác tuyển dụng nhân sự của công ty trong thời gian tới

1.5 Một số giải pháp nhằm đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI CAM ĐOAN CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP

Tôi tên là: Nguyễn Thị Ngoan

Mã sinh viên: LT111614; Hệ: Liên thông-Chính quy; Khóa: 11

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh; Lớp: QTKDTH

Tôi cam đoan rằng toàn bộ chuyên đề thực tập với đề tài “Giải pháp đổi mớicông tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên” là

do tôi tự thực hiện và không sao chép từ bất kỳ tài liệu nào Tất cả các dữ liệu sửdụng cho chuyên đề này đều có nguồn gốc rõ ràng, việc sử dụng đã được sự đồng ýcủa nơi cung cấp

Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…

Sinh viên

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Công ty TNHH SX & TM Công ty trách nhiệm hữu hạn và sản xuất

thương mại

DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ HÌNH VẼ

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty

Sơ đồ 2: Dây truyền công nghệ làm tôn xốp cách nhiệt và vách ngăn cách âmBảng 1: Cơ cấu lao động của công ty

Bảng 2: Bảng lao động tiền lương

Bảng 3: Kết quả kinh doanh của công ty

Bảng 4: Bảng kết quả tuyển dụng nhân sự của công ty

LỜI GIỚI THIỆU

Hiện nay xu hướng toàn cầu hóa đã và đang diễn ra rất mạnh mẽ trên nhiều lĩnhvực, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế, Việt Nam chúng ta cũng không nằm ngoài xuhướng đó, nền kinh tế nước ta cùng bước vào hội nhập với các nước trên thế giới vàViệt Nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới(WTO) Chúng ta đang có nhiều thuận lợi và không ít những thách thức để trở thànhmột quốc gia có nền kinh tế phát triển mạnh trong thế kỷ 21

Những thuận lợi đó là tiềm năng về một thị trường sức lao động khá dồi dào,nguồn khoáng sản phong phú, có một nền chính trị ổn định và có hệ thống chínhsách, pháp luật ngày càng hoàn thiện, nằm ở vị trí thuận lợi trong khu vực kinh tếChâu Á-Thái Bình Dương năng động đang phục hồi và đẩy mạnh tốc độ phát triển.Tuy nhiên nền kinh tế Việt Nam cũng gặp phải những thách thức như sức cạnhtranh của các doanh nghiệp còn thấp, thủ tục hành chính còn phức tạp

Với sự hội nhập mạnh mẽ của nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp cần phải quantâm nhiều hơn nữa tới chiến lược phát triển chính bản thân mình, có sự gắn kết chặtchẽ với phân công lao động và hợp tác quốc tế

Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên cũng là một doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh tại Việt Nam Sự phát triển của công ty cũng góp phần cho sự pháttriển nền kinh tế đất nước

Trong doanh nghiệp, nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong quá trìnhthực hiện sản xuất kinh doanh Nếu không có những con người có khả năng được

bố trí vào những vị trí thích hợp thì chiến lược kinh doanh dù có tốt đến đâu cũngkhó thành công tốt đẹp Chính vì vậy, trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp tôi sẽ đisâu vào nghiên cứu về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH SX & TMPhúc Tiến Hưng Yên Việc tuyển mộ và tuyển chọn nguồn nhân lực đầu vào cầnphải được chú trọng Đầu vào có tốt thì đầu ra mới thuận lợi Chọn đúng người vàođúng việc thì sẽ phát huy được năng lực làm việc của người đó

Ngày nay, tại nhiều doanh nghiệp, việc tìm kiếm, phát hiện và thu hút nhữngngười có khả năng làm việc thực sự và tâm huyết với công việc luôn được đặt lênhàng đầu Để được như vậy, một quá trình tuyển dụng hợp lý và hiệu quả sẽ là hếtsức quan trọng Quá trình tuyển dụng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt độngcủa công ty Trong thực tế người lao động có trình độ cao nhưng không được tuyểndụng vì họ không được biết các thông tin tuyển dụng hoặc họ không có cơ hội nộpđơn xin việc Chất lượng của quá trình tuyển dụng sẽ không đạt yêu cầu mongmuốn hay hiệu quả thấp nếu như số lượng người nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơnnhu cầu cần tuyển chọn.

Công tác tuyển dụng không chỉ ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lựctrong tổ chức mà còn ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản trị nguồn nhânlực như: đánh giá tình hình thực hiện công việc; thù lao lao động; đào tạo và pháttriển nguồn nhân lực; các mối quan hệ lao động …

Vì vậy em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm đổi mới công tác tuyển dụngnhân sự tại công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên” xem có gì sai sót và kếtquả tuyển dụng có đáp ứng được nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp hay không.Phải xem xét các chi phí cho quá trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp, và cácnguồn tuyển dụng … có hợp lý hay không Để từ đó doanh nghiệp rút kinh nghiệmcho các lần tuyển dụng sau

- Ảnh hưởng của công tác tuyển dụng chưa hợp lý tới các hoạt động khác củadoanh nghiệp:

Nguồn lao động phải có năng lực thì hiệu quả công việc mới cao Nếu nhưchưa tuyển dụng đã biết trước ai là người trúng tuyển thì thật bất hợp lý Ngườikhông có năng lực lại trúng tuyển Như vậy hiệu quả công việc sẽ không cao hoặc

tệ hơn là họ không thể làm được việc Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quảkinh doanh của công ty

- Việc giải quyết vấn đề tuyển dụng trên sẽ có những tác động tích cực sau: Công ty sẽ tuyển dụng được một đội ngũ lao động có trình độ, có năng lựclàm việc cao Uy tín của công ty sẽ tăng lên khi có chính sách tuyển dụng côngbằng và hợp lý

Phương pháp thực hiện

Các loại dữ liệu được thu thập tại các phòng ban mà chủ yếu là phòng tổ chứchành chính Ta cần đi sâu vào tìm hiểu hoạt động tuyển dụng qua các năm như thếnào?

Các kết luận và đề xuất

Chuyên đề này sẽ góp phần vào giải quyết vấn đề tuyển dụng tai công ty.Công ty sẽ quan tâm nhiều hơn tới các đối tượng lao động khác ngoài công ty đặcbiệt là đội ngũ sinh viên mới ra trường.Từ đó công ty có thể thu hút được nhiềunhân tài góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Đội ngũ sinh viên trẻ nhiệt tìnhnăng động có thể đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả

Lời cam đoan

Tôi cam đoan không vi phạm quy định viết đề án chuyên đề thực tập.Các sốliệu trong báo cáo là chính xác

Chính vì cảm nhận được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác tuyển

dụng nhân sự trong bất cứ một doanh nghiệp nào nên em đã lựa chọn đề tài: “ Giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên”.

Đề tài của em gồm 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Phần 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TMPhúc Tiến Hưng Yên

Phần 3: Đề xuất giải pháp đổi mới công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN

HƯNG YÊN

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên

Tiền thân của Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến – Hưng Yên là công ty cổphần sản xuất và thương mại Phúc Tiến Công ty CP SX & TM Phúc Tiến đượcthành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000045 do sở Kếhoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/05/2000

Căn cứ luật khuyến khích đầu tư của Quốc Hội ngày 20/03/1998; NĐ số51/1999/NĐ/CP ngày 08/07/1999; NĐ số 35/2002/NĐ/CP ngày 29/03/2002 và donhu cầu phát triển của Công ty CP SX & TM Phúc Tiến nên Ban Hội đồng quản trị

đã họp và ra quyết định thành lập Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến – Hưng Yên được thành lập theo giấychứng nhận đăng ký kinh doanh số 0504000057 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnhHưng Yên Cấp ngày 06/01/2003

Năm 2004 công ty tiến hành đổ cát san lấp để xây dựng nhà xưởng 1 & 3.Năm 2005 công ty cho xây dựng nhà xưởng 2 và 4 Đầu năm 2006 nhà văn phòng

và toàn bộ nhà máy với diện tích 21.140 m2 đã đi vào hoạt động

Với tên giao dịch là: Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên

Địa chỉ: Thôn Nghĩa Trai, Văm Lâm, Hưng Yên

- Nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của đơn vị đáp ứng kịp thời nhu cầu củathị trường đối với ngành thép.

- Phát huy được tính tư duy, sáng tạo, chủ động tập hợp được các nguồn lực

để tạo dựng cơ sở vững chắc làm nền móng để phát triển công ty trong những nămtiếp theo

Công ty không những đã đạt được các mục tiêu trên mà quan trọng hơn là đãduy trì và phát triển được nguồn vốn công ty năm sau cao hơn năm trước

Ngay từ những năm đầu đi vào hoạt động tuy thời gian không dài nhưngCông ty đã thực sự tạo nên được thế đứng của đơn vị trong và ngoài khu vực tronglĩnh vực sản xuất thép Đơn vị đã thực sự phát huy được mọi nguồn lực để củng cốxây dựng và phát triển đơn vị phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế khu vực vàđất nước trong thời kỳ đổi mới

Trước những bước đi vững chắc của Công ty trong mọi hoạt động từ khẩu tổchức đến khâu quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thực sự đãxây dựng được thương hiệu đối với ngành sản xuất thép Từ nền tảng chính là danh

dự, uy tín đối với khách hàng, chủ đầu tư cho nên Công ty đã mở rộng được thịtrường sản xuất kinh doanh ngoài khu vực đóng quân mà thị trường đã mở ra cáctỉnh lân cận và cả 1 số nước ngoài

Do quá trình tổ chức chỉ đạo và điều hành của công ty có tính đồng bộ, đồngthuận cao cùng với việc quản lý chặt chẽ toàn diện Vì vậy mà công ty TNHH SX &

TM Phúc Tiến – Hưng Yên đã khẳng định thế đứng của Công ty đối với nhiệm vụsản xuất của Doanh nghiệp trong 5 thành phần kinh tế chính thời kỳ này đã thực sựchứng minh rõ được chủ trương, chính sách của Đảng và của Nhà nước theo đườnglối phát triển kinh tế của đất nước theo đường lối phát triển kinh tế của đất nước nóichung và trực tiếp đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tế của khu vực và của địaphương

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với chức năng, nhiệm

vụ có tính chất đa ngành nghề trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế,

Công ty đã thấy rõ được vai trò trách nhiệm của đơn vị cần phải làm gì đểCông ty tồn tại và phát triển đúng hướng một cách vững chắc đó là:

- Tổng kết rút kinh nghiệm kịp thời để phát huy tốt thế mạnh của Công tytrong quá trình tổ chức chế tạo thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra.

- Trong quá trình chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty, đơn vị đã thực sự

có những tư duy mới, luôn bám sát vào xu thế phát triển của nền kinh tế theo chủtrương của Đảng và chính sách của Nhà nước Đó là xác định được bước đi đúnghướng, vững chắc phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế

Sau hơn 5 năm hoạt động công ty có nhiều chuyển đổi lớn trong kinh doanh,sản xuất sản phẩm chính của công ty là: Thép tấm được là cắt từ tôn cuộn đen, tấmlợp mạ màu, các loại thép hình U, I, V, H… dùng để kinh doanh thương mại, công

ty còn nhận sản xuất theo các đơn đặt hàng của bạn hàng và nhận gia công tại công

ty các mặt hàng tôn cuộn đen nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời mọi nhu cầu của kháchhàng về sản phẩm

Tất cả đều được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại tiên tiến nhất củaĐức, Nhật Bản, Đài Loan:

Dây truyền sản xuất tôn xốp cách nhiệt và vách ngăn cách nhiệt;

Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độdày từ 0,2mm ÷ 2mm;

Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độdày từ 2ly ÷ 8ly;

Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độdày từ 2ly ÷ 15ly;

Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội siêutốc có độ dày từ 2ly ÷ 6ly;

Dây truyền là cắt chỉnh phẳng, cắt ngang tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độdày từ 25ly;

Dây truyền là cắt pha băng tôn cuộn cán nóng, cán nguội có độ dày từ 0,5ly ÷

4ly;

Dây truyền sản xuất tấm lợp mạ màu, mạ kẽm;

Dây truyền sản xuất ống thoát nước, ống máng điện bằng tôn mạ màu

Hơn nữa công ty vừa sản xuất lại vừa kinh doanh thương mại cho nên công tyluôn có cán bộ nhà kinh doanh giỏi, để nắm bắt thị trường để biết được sản phẩm xãhội cần Vì thế, mà sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú đáp ứng nhucầu thị hiếu của người tiêu dùng.

Công ty chuyên thiết kế lắp đặt và xây dựng dàn kết cấu thép nhà xưởngcung cấp các loại sản phẩm như : Tấm lợp mạ màu, tôn xốp cách nhiệt , Vách ngăncách âm; cung cấp các loại thép tấm, thép cuộn, thép hình, thép ống… tổ chức hoạtđộng sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, thực hiện kế hoạch donhà nước giao Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộkhoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thịhiếu của khách hàng, sử dụng tất cả các máy móc để thi công đúng tiến độ, đảm bảochất lượng kỹ thuật các sản phẩm khách hàng đã đạt hiệu quả kinh tế

Chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản

lý sử dụng vốn vật tư, tài sản thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn,thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước quản lý toàn diện, đào tạo và phát triểnđội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng pháp luật, nhà nước và sự phân cấp quảnlý

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh

1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý

Công ty có 159 cán bộ công nhân viên và lao động hợp đồng, trong biên chế

89 người công nhân hợp đồng dài hạn 70 người Hầu hết đội ngũ nhân viên và laođộng đã qua trường lớp đào tạo cơ bản; Đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật đều cótrình độ đại học Công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm thực tế Ban giám đốcluôn năng động nhạy bén trong công tác quản lý điều hành và nắm bắt thị trường

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty

- Giám đốc: Ông Nguyễn Hồng là người đứng đầu công ty phụ trách chung vềmọi mặt, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty về xây dựng kế hoạch mở rộngsản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân thông qua cáctrưởng, phó phòng chức năng

- Phó giám đốc: Ông Phạm Mạnh Thắng là người trợ giúp cho Giám đốc cóchức năng chỉ huy điều hành các lĩnh vực về sản xuất, phó giám đốc sẽ ban hànhtrực tiếp chỉ thị từ giám đốc tới các phòng ban chịu trách nhiệm về phòng công tácquản lý kỹ thuật, chất lượng công tác hành chính

- Phòng tổ chức hành chính: ông Hoàng Văn Thu có nhiệm vụ tham mưu giúpGiám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và thực hiện công tác Đảng, công tác chínhtrị toàn công ty, phục vụ tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho các phòng ban trongđơn vị, đôn đốc các tổ chức đoàn thể và các cán bộ công nhân viên thực hiện tốtnhiệm vụ được giao Cụ thể là Tổ chức biên chế nhân lực, soạn thảo các hợp đồnglao động,bố trí, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị mua văn phòng phẩm,chấm công và lập các bảng lương, thưởng, Kiểm tra đôn đốc việc chấp hành cácquy định của công ty; đồng thời, làm các thủ tục văn bản, giấy tờ cần thiết cho cáccông tác đối ngoại và đối nội của công ty……… quản lý điều động xe ôtô theo điềuđộng của giám đốc công ty

- Phòng tài chính kế toán: Bà Lưu Thị Tình là Phụ trách phòng có nhiệm vụ tổchức thực hiện công việc ghi chép , xử lý và cung cấp các số liệu về tình hình tàichính của công ty, quản lý tình hình thu chi tài chính, phiếu nhập, xuất, tồn kho vật

tư ; Ngoài ra, Phòng kế toán còn kết hợp với các phòng ban chức năng khác nhằmgiám sát quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo nhu cầu về vốn cho sản xuất, thựchiện việc tính toán chính xác cho sản xuất kinh doanh và phân phối lợi nhuận theoquy định của nhà nước

- Phòng kinh doanh: Đội ngũ CBCNV có năng lực chuyên môn cao, có kiếnthức sâu rộng trong lĩnh vực kinh doanh, đây là bộ phận quyết định sự phát triểncủa công ty, vì vậy phòng kinh doanh có nhiệm vụ giúp giám đốc chịu trách nhiệmkhai thác ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế, thức hiện mua bán hànghoá

- Phòng kỹ thuật: Quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm và vật liệu quản lýmáy móc thiết bị thi công và an toàn lao động của công ty Hướng về công tác kỹthuật, chất lượng an toàn bảo hộ lao động, kiểm tra xử lý các sai phạm, phòng này

có quan hệ chặt chẽ với phòng kinh doanh nhằm thúc đẩy mạnh sự phát triển củacông ty

Hệ thống các phòng ban trong công ty đều làm việc theo một hệ thống, ê kíp

có quan hệ chặt chẽ với nhau, làm cho việc sản xuất kinh doanh luôn luôn đượcphát triển mạnh mẽ đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến – Hưng Yên là một đơn vị chuyên sảnxuất sản phẩm cán thép cho nên công ty có những đặc điểm riêng so với ngànhkhác, song đều tuân thủ theo nguyên tắc một thủ trưởng Vì vậy, công ty đã và đangthực hiện mô hình tổ chức sản xuất theo chuyên ngành sản xuất công nghiệp

Hệ thống tổ chức sản xuất thực hiện đảm bảo tính chuyên nghiệp, việc chỉđạo, quản lý, giám sát, kiểm tra được phân cấp theo chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụthuộc phòng kỹ thuật

Xưởng trưởng, quản đốc phân xưởng cùng kỹ thuật phân xưởng chịu tráchnhiệm thực hiện nhiệm vụ vận hành dây truyền công nghệ sản xuất đạt được yêucầu về kỹ thuật, sản lượng, chất lượng sản phẩm

- Công ty tuy mới đi vào hoạt động nhưng với một dây truyền công nghệ hiệnđại đã đạt được tính ưu việt cao, ví dụ như:

+ Xưởng 1: Với dây truyền công nghệ tôn xốp cách nhiệt và vách ngăn cáchnhiệt đã tạo ra những sản phẩm về tấm lợp nhà, xốp cách nhiệt phục vụ cho cáccông trình dân dụng

+ Xưởng II + xưởng III: Dây truyền công nghệ máy là cắt chỉnh phẳng tôn,tạo ra những sản phẩm về thép tấm quy cách

+ Xưởng IV: Các sản phẩm về thép hình H, thép hình I, U, V…

Khi lắp đặt dây truyền công nghệ Công ty đã tính toán cụ thể ở các yếu tố:+ Vốn đầu tư cho dây truyền công nghệ;

+ Diện tích nhà xưởng;

+ Nguồn nhân lực phục vụ hoạt động cho dây truyền công nghệ

Từ những yếu tố cơ bản đó cho nên dây truyền công nghệ của công ty lắp đặt

có đặc điểm là dây truyền công nghệ hoạt động bán tự động các công đoạn trongdây truyền từ đầu đến cuối dây truyền, mỗi công đoạn đều có công nhân kỹ thuậtđứng máy vận hành Trong một công đoạn có thể tự động hoá, nhưng toàn bộ dâytruyền có công đoạn phải sử dụng lực lượng thủ công (như khâu cấp nguyên vật liệuđầu vào, khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra)

VD: Quy trình công nghệ sản xuất tôn cách nhiệt, vách ngăn cách nhiệt

Sơ đồ 2: Dây truyền công nghệ làm tôn xốp cách nhiệt và vách ngăn cách âm.

Máy nhả

cuộn

Máy cán 5sóng

Hệ thốngbơm keo

Hệ thốngđặt xốp

Thành

phẩm

dán keo

Quy trình dây truyền công nghệ được mô phỏng qua một số giai đoạn sau: Đầu vào là tôn cuộn màu có độ dầy từ 0,24 ly đến 0.50ly được đưa lên máynhả cuộn , sau đó tôn màu được qua máy cán 5 sóng để dập sóng rồi được chạy qua

hệ thống máy bơm keo bơm trực tiếp keo vào tôn Hệ thống đặt xốp đặt xốp vàogiữa hai mặt tôn rồi qua hệ thống dán keo dán tôn và xốp dính vào nhau , tiếp theoqua dàn lô ép chặt tôn và xốp với nhau Cuối cùng, tôn xốp được qua hệ thống daocắt cắt sản phẩm theo kích thước chiều dài khách hàng yên cầu trở thành thànhphẩm tôn xốp cách nhiệt

Ngành nghề kinh doanh của công ty là:

- Sản xuất và kinh doanh thép cán máy

- Sản xuất và kinh doanh kết cấu thép

- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

- Dịch vụ thiết bị sửa chữa các thiết bị GTVT

- Kinh doanh xuất nhập khẩu

- Hoạt động marketing và phân phối sản phẩm được công ty quan tâm, đẩymạnh Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên là một công ty concủa công ty Cổ phần SX & TM Phúc Tiến Công ty mẹ đã xây dựng hệthống phân phối khắp cả nước với các đối tác chiến lược là các công ty:Công ty TNHH Tiến Lên

- Công ty TNHH SX & TM Đại Phúc

- Công ty TNHH Thép Tây Nguyên

- Công ty Thép Vạn Lợi

- Hệ thống phân phối khắp cả nước từ Bắc vào NamTại Hà Nội: văn phòng giao dịch công ty Phúc Tiến

- Địa chỉ: Số 307 Tam Trinh- Hoàng Mai- Hà Nội

- Chi nhánh: Công ty cổ phần SX & TM Phúc Tiến tại Đức Giang

- Địa chỉ: Tổng kho kim khí Hà Nội số 109/53 phố Đức Giang- LongBiên- Hà Nội

- Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên

- Địa chỉ: Tân Quang- Văn Lâm- Hưng Yên

- Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hải Phòng

Tại TP Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Thép Tây Nguyên

Địa chỉ: lô 12- 14.KCN Tân Tạo- Bình Tân- TPHCM

Công ty TNHH SX & TM Đại Phúc

Địa chỉ: lô 8, Đườn Song Hành.KCN Tân Tạo TPHCM

Hiện nay công ty đang triển khai hoạt động thương mại điện tử, kháchhàng có thể đặt hàng qua thương mại điện tử

Iso 9001 là phương tiện đảm bảo cho hoạt động quản lý thực hiện cácyêu cầu về chất lượng sản phẩm có hiệu quả mà lại tiết kiệm chi phí và nâng caokhả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp

Chứng chỉ Iso 9001- 2000 và phiên bản mới là Iso 9001- 2008 do tổchức JAS- ANZ của ÚC và Newzealand cấp Công ty đã áp dụng hệ thống quản lýnày vào công tác quản lý chất lượng sản phẩm của mình

Việc đưa hệ thống quản lý chất lượng Iso 9001 vào áp dụng đã gópphần nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ phế phẩm, phế liệu, đồng nghĩa vớiviệc hoàn thiện quản lý sản xuất Công ty cũng nhận thức rằng Iso là chứng nhận về

hệ thống quản lý chất lượng chứ không phải là chứng nhận về chất lượng sản phẩm,cho nên công ty không được coi việc lấy chứng chỉ này là một thủ tục mà phải nhậnthức được hiệu quả thiết thực của công việc này và tiến hành triệt để theo tinh thầncủa nó

1.2.3 Cơ cấu lao động và kết quả kinh doanh

1.2.3.1 Cơ cấu lao động

Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty

lượng

Tỷ lệ(%)

Sốlượng

Tỷ lệ(%)

Sốlượng

Tỷ lệ(%)

Sốlượng

Tỷ lệ(%)

Sốlượng

Tỷ lệ(%)

1 Tổng LĐ 141 100 153 100 159 100 12 8,51 6 3,92Theo

(Nguồn: phòng tổ chức hành chính)

Năm 2011, tình hình lao động ổn định hầu như không có gì thay đổi so vớinăm 2010 Trong năm 2011, số lao động của công ty là 159 lao động tăng lên 6người so với năm 2010, tỷ lệ tăng đạt 3,9% một điều đáng mừng là số lao động tuykhông tăng nhiều nhưng thu nhập bình quân của người lao động tăng đạt 2,25 triệuđồng/người/tháng tức tăng 21,62% so với năm 2010

Số lao động năm 2011 tăng so với năm 2010 là 6 người đạt 3,17% nhưngthu nhập của người lao động tăng là 2,25 triệu đồng/người/tháng

Bảng 2: Bảng lao động tiền lương

(ĐVT: Tr đồng)

Chỉ tiêu Năm

2009

Năm2010

Năm2011

Năm 2010/2009 Năm 2011/2010

Số tuyệtđối Tỷ lệ %

Số tuyệtđối Tỷ lệ %Tổng số lao động 141 153 159 12 8,5 6 3,9Tổng quỹ tiền

lương

242,52 283,05 357,75 40,53 16,7 74,7 26,39Thu nhập BQ 1,72 1,85 2,25 0,07 11,56 0,4 21,62

(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm)

Thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp tăng lên khá cao với mứctăng năm 2011/2010 là 21.62% Điều này làm cho người lao động hăng say và tintưởng vào hoạt động kinh doanh của công ty

1.2.3.2 Kết quả kinh doanh của công ty

Bảng kê một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu của công ty trong vòng

3 năm gần đây:

Bảng 3:Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty

( Đơn vị tính: 1000 đồng)

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tỷ lệ %

2010/2009

Tỷ lệ % 2011/2010

123,1 12,56.Vốn chủ sở hữu 49.267

quân1lao động/tháng 1.200

1.600

2.0

00 133,3 125,0

( Nguồn: Phòng kế toán )

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy:

- Tổng doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009 là 93,1% và tổng doanh

thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 136,5%;

- Lãi trước thuế năm 2010 tăng so với năm 2009 là 100,6% và lãi trước thuế

năm 2011 tăng so với năm 2010 là 166,3%;

- Tổng lãi sau thuế năm 2010 tăng so với năm 2009 là 103,4% và lợi nhuận

sau thuế năm 2011 tăng so với năm 2010 là 155,9%;

- Thuế thu nhập doanh nghiệp, tổng tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, thu nhậpbình quân một lao động đều tăng dần qua các năm.

Qua bảng số liệu trên có thể thấy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty ngày một phát triển, mức độ tăng chênh lệch giữa các năm tương đốicao và tăng đều giữa các chỉ tiêu Điều này cho thấy công ty sẽ tiếp tục phát triểnmạnh trong thời gian tới

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG

TY TNHH SX & TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN

1.3 Quan điểm về tuyển dụng nhân sự của công ty

Thứ nhất: Việc tuyển dụng nhân sự không phải là công việc diễn ra đều đặntheo chu kỳ hàng tháng mà thường công ty sẽ tổ chức một lần trong năm theo kếhoạch về tuyển dụng nhân sự tính cho năm đó Công ty sẽ tổ chức tuyển chọn saocho đủ số người lao động đã dự tính còn một số khác được công ty cho vào vị trí dự

bị để khi cần lao động đột xuất thì có thể lựa chọn những người đó vào vị trí cònthiếu trong công ty

Thứ hai: Công việc tuyển dụng được tiến hành trong thời gian ngắn với chi phíthấp và quyết định tuyển dụng chủ yếu do trưởng phòng tổ chức hành chính quyếtđịnh

Thứ ba: Với đặc điểm là một công ty sản xuất và kinh doanh khung nhà tiềnchế phục vụ các công trình xây dựng với các xưởng sản xuất khác nhau, lao độngtrong công ty chủ yếu là lao động nam, còn lao động nữ không nhiều thậm chí cónăm còn không tuyển lao động nữ vào làm việc tại công ty, nhất là vị trí công nhânsản xuất

2.2 Căn cứ tuyển dụng nhân sự của công ty

Tuyển dụng là một trong những mối quan tâm hàng đầu của lãnh đạo Công ty Căn

cứ vào yêu cầu sản xuất kinh doanh, chiến lược phát triển, chiến lược nhân sự, lãnhđạo Công ty sẽ ban hành chính sách tuyển dụng phù hợp với từng thời kỳ

+ Dựa vào yêu cầu của sản xuất, Phòng Tổ chức Hành chính thông báo rộngrãi trên mọi phương tiên thông tin đại chúng như: Báo, đài vô tuyến Internet, trungtâm giới thiệu việc làm, các trường đại học về nhu cầu tuyển dụng lao động củaCông ty

+ Phòng Tổ chức Hành chính tập hợp các hồ sơ xin việc tuyển chọn ấn địnhngày phỏng vấn tại Công ty cho Hội đồng tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng Công

ty bao gồm các thành viên như: Cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý nhân lực, cán bộ

chuyên ngành trực tiếp thực hiện các bước theo quy trình tuyển dựng nhân lựcCông ty, như: Sơ tuyển, phỏng vấn, kiểm tra, thử việc với các ứng viên.

+ Những người lao động phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn của Công ty sẽđược Công ty ký hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động có thời hạn xác định

+ Những người lao động đã qua thời gian ký HĐLĐ có thời hạn xác định, đạtcác yêu cầu đặt ra hoặc những lao động từ các doanh nghiệp khác chuyển đến, quakiểm tra đạt yêu cầu, Phòng Tổ chức Hành chính làm thủ tục chính thức tiếp nhận

ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn theo đúng quy định của Nhà Nước

+ Kết quả và vị trí dự tuyển là căn cứ để Công ty xác định ứng viên sẽ phảiqua giai đoạn thử việc và tập sự

2.3 Chiến lược tuyển dụng của công ty