Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hoàng Thạch

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HT1 : Hoàng Thạch 1 HT2 : Hoàng Thạch 2 DC1 : Dây chuyền 1 DC2 : Dây chuyền 2 SX : Sản xuất TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung K/c : Kết chuyển DDCK : Dở dang cuối kỳ XM : Xi măng Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất đóng một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn phát triển, đứng vững trên thị trường cần phải không ngừng hoàn thiện, nâng cao hiệu quả quản lý và đặc biệt là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Biết quản lý tốt chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sẽ tạo ra cho mình một lợi thế cạnh tranh lớn trên thị trường. Để thực hiện được điều này, bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, các doanh nghiệp cần có những biện pháp sử dụng kết hợp có hiệu quả các nguồn lực, các thông tin liên quan đến quá trình sản xuất phải được cung cấp chính xác, nhanh chóng, kịp thời để doanh nghiệp có thế nắm bắt được những cơ hội cũng như thách thức trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xây dựng, hoàn thiện mô hình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu quản lý và làm cơ sở ra các quyết định trong tương lai của doanh nghiệp. Công ty xi măng Hoàng Thạch là một doanh nghiệp sản xuất lớn, phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hoàng Thạch”. Chuyên đề tốt nghiệp Được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của bác kế toán trưởng và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty và thầy Nguyễn Hữu Ánh , em đã hoàn thành chuyên đề thực tập bao gồm những nội dung: Phần 1: Tổng quan về công ty Xi măng Hoàng Thạch Phần 2: Thực trạng công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hoàng Thạch Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hoàng Thạch. Mặc dù đã rất cố gắng trong việc tìm hiểu, nghiên cứu nhưng do thời gian nghiên cứu chưa nhiều và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề của em còn nhiều hạn chế. Em rất mong được sự góp ý của thầy cô giáo, của bác kế toán trưởng và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán cũng như sự góp ý của các bạn để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A 5 Chuyên đề tốt nghiệp Phần 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Sau khi chiến tranh kết thúc, nền kinh tế nước ta đang bước đầu hồi phục. Trước tình hình đó Đảng và Nhà nước ta hoạch định chiến lược xây dựng phát triển kinh tế xã hội, trong đó xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế được coi là trọng tâm hàng đầu. Để làm được điều đó thì ngành công nghiệp vật liệu xây dựng phải đi trước một bước, trong đó có chủ trương xây dựng nhà máy xi măng hiện đại.Ngày 15/11/1976, Thủ tướng Chính phủ ra Chỉ thị số 448/TTg về việc “Xây dựng Nhà máy xi măng Hoàng Thạch”. Ngày 15/12/1976, đồng chí Đỗ Mười lúc đó là Phó Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 474/TTg “Phê chuẩn nhiệm vụ thiết kế Nhà máy xi măng Hoàng Thạch” , với tên gọi: Nhà máy xi măng Hoàng Thạch. Địa điểm xây dựng tại thôn Hoàng Thạch, xã Minh Tân, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải dương và thôn Vĩnh Tuy, xã Vĩnh Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh. Nhà máy xi măng Hoàng Thạch bắt đầu khởi công xây dựng từ ngày 19/5/1977. Dây chuyền I nhà máy xi măng Hoàng Thạch với công suất thiết kế 1,1 triệu tấn/1 năm, đây là dây chuyền lớn và hiện đại nhất Việt Nam vào thời điểm đó. Ngày 14/3/1980, Bộ Xây dựng ký Quyết định số 333/BXD-TCCB về việc thành lập nhà máy xi măng Hoàng Thạch. Tổng số lực lượng lao động lúc này có 979 cán bộ công nhân viên, trong đó đại học có 86 người, trung học có 89 người, công nhân kỹ thuật là 664 người. Ngày 25/11/1983 mẻ clinker đầu tiên ra lò. Sau khi sản xuất được mẻ clinker đầu tiên, nhà máy tiếp tục chuẩn bị vận hành công Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A 6 Chuyên đề tốt nghiệp đoạn nghiền xi măng và đóng bao. Ngày 16/01/1984 bao xi măng đầu tiên mang nhãn hiệu Hoàng Thạch xuất xưởng. Ngày 12/8/1993 Bộ Xây Dựng ra Quyết định số 363/QĐ-BXD thành lập Công ty xi măng Hoàng Thạch trên cơ sở hợp nhất Công ty kinh doanh xi măng số 3 Hoàng Thạch với Nhà máy xi măng Hoàng Thạch. Công ty lúc này có 2.708 cán bộ công nhân viên. Cùng với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế đất nước, nhu cầu xi măng cho xây dựng ngày một tăng, Công ty đã đầu tư mở rộng, khẩn trương tiến hành xây dựng dây chuyền II có công suất thiết kế là 1,2 triệu tấn/năm. Dây chuyền II được khởi công ngày 28/12/1993, sau gần 3 năm thi công xây dựng, ngày 12/5/1996 dây chuyền II Hoàng Thạch được khánh thành và đi vào sản xuất. Như vậy, tổng công suất của 2 dây chuyền lúc này là 2,3 triệu tấn/năm. Trước tình hình tăng trưởng kinh tế giai đoạn 2006-2010, dự án đầu tư xây dựng dây chuyền III Công ty xi măng Hoàng Thạch có công suất thiết kế 1,2 triệu tấn/năm, được Thủ tướng Chính phủ cho phép đầu tư theo Quyết định số 91/QD- TTg ngày 20/1/2003. Dây chuyền III được khởi công xây dựng ngày 4/2/2007, dự kiến đến quý III năm 2009 khánh thành đi vào sản xuất. Như vậy, khi dây chuyền Hoàng Thạch III đi vào sản xuất sẽ đưa tổng công suất của Công ty lên 3,5 triệu tấn/năm. Định hướng phát triển của công ty trong những năm tới: • Mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm. Đưa dây chuyền Hoàng Thạch III vào hoạt động quý III năm 2009. • Không ngừng phát huy cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, năng suất thiết bị, giảm chi phí, nâng cao trình độ cho CBCN. • Duy trì sản lượng tiêu thụ ở thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng tiêu thụ ở các địa bàn mới; Xuất khẩu xi măng ra nước ngoài. • Chuẩn bị các điều kiện để cổ phần hoá Công ty vào năm 2008 • Luôn là Công ty dẫn đầu về mọi mặt trong Tổng công ty xi măng Việt Nam. Như vậy, trải qua gần 30 năm hình thành và phát triển, Công ty xi măng Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A 7 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Thạch đã đạt được nhiều thành tựu, tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Công ty đã từng bước khẳng định mình và ngày càng phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh và vững chắc. Bảng 1.1: Một vài con số về sự tăng trưởng của Công ty xi măng Hoàng Thạch Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2006 Sản xuất clinker (tấn) 1.987.802 1.976.987 2.160.229 2.068.158 Sản phẩm tiêu thụ (tấn) 2.979.365 3.523.319 3.803.343 3.568.046 Doanh thu (tỷ đồng) 1.731 2.095 2.289 2.539 Nộp ngân sách (tỷ đồng) 181 153 128 156 Lợi nhuận (tỷ đồng) 229 231 220 320 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.1. Bộ máy quản lý Công ty xi măng Hoàng Thạch là một đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm theo kế hoạch của Tổng công ty xi măng giao. Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, với đường lối đổi mới và phát triển đất nước cũng như thích ứng với cơ chế thị trường, Công ty đã có những sự thay đổi, sắp xếp, cải tiến bộ máy tổ chức và quản lý tự chủ, tự chịu trách nhiệm, gắn với nhu cầu thị trường. • Ban giám đốc: có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nước. Ban Giám đốc gồm có: + Giám đốc: do ban quản trị của hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm và bãi nhiệm, là đại diện hợp pháp của công ty và có vị trí cao nhất trong công ty. + Các Phó Giám đốc: hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, lập kế hoạch, điều chỉnh và thông cáo cho Giám đốc về tình hình hoạt động của Công ty. + Kế toán trưởng: thực thi trách nhiệm và quyền hạn tổ chức hạch toán và quản lý tài chính, đồng thời tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về quản lý kinh doanh. Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A 8 Chuyên đề tốt nghiệp Khối sản xuất chính: + Xưởng Khai thác: có nhiệm vụ khai thác đá vôi,đá sét, đá đen cung cấp nguyên liệu chính cho quá trình sản xuất. + Xưởng Nguyên liệu: tổ chức vận hành các thiết bị từ máy đập đá vôi, đá sét, hệ thống vận chuyển đến kho đồng nhất sơ bộ, hệ thống cấp phụ gia điều chỉnh nguyên liệu. +Xưởng Lò nung: Có nhiệm vụ nhận bột liệu từ xưởng Nghiền liệu pha chộn với xỉ pirit theo một tỷ lệ nhất định và được nung ở nhiệt độ cao để thành clinker và chuyển cho phân xưởng xi măng bột. + Xưởng Xi măng: vận hành và quản lý thiết bị từ khâu vận chuyển clinker, thạch cao, phụ gia đến máy nghiền, vận chuyển xi măng bột vào xilô. + Xưởng Đóng bao: có nhiệm vụ đóng bao sản phẩm, quản lý tài sản, vận hành các thiết bị trong dây chuyền. • Khối phụ trợ: + Xưởng Điện- Điện tử: tổ chức vận hành, sửa chữa các thiết bị thuộc hệ thống cung cấp điện, hệ thống máy lạnh và hệ thống đo lường điều khiển, mạng thông tin nội bộ của Công ty + Xưởng Cơ khí: Thực hiện việc sửa chữa, lắp đặt, gia công, chế tạo, phục hồi thiết bị, nắm vững các thiết bị của dây chuyền sản xuất trong lĩnh vực cơ khí. + Xưởng Nước: Quản lý hệ thống cấp nước phục vụ cho sản xuất kinh doanh và nhu cầu sinh hoạt của cán bộ công nhân viên trong Công ty + Tổng Kho: Quản lý, cấp phát, thu hồi, vật tư, bảo quản thiết bị, phụ tùng, nguyên, nhiên vật liệu, dầu mỡ và các mặt hàng khác phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh + Xưởng Xe máy: Quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị xe máy (ôtô tải, máy xúc, xe cẩu…) và các thiết bị máy móc khác nhằm phục vụ sản xuất. Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A 9 Chuyên đề tốt nghiệp Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty xi măng Hoàng Thạch • Khối phòng ban chức năng: + Văn phòng: quản lý nghiệp vụ và tài sản thuộc các lĩnh vực: Hành chính - Quản trị, Văn thư-Lưu trữ; Thi đua-Khen thưởng, Tuyên truyền; công tác đối ngoại, quản lý mạng thông tin nội bộ… + Trung tâm tiêu thụ xi măng: Thực hiện các công tác liên quan đến tiêu thụ, bán sản phẩm do Công ty sản xuất, hoạch định chính sách tiêu thụ, tổ chức bán Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KHAI THÁC MỎ PHÓ GIÁM ĐỐC CƠ ĐIỆN PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Chi nhánh Lạng Sơn Chi nhánh TP-Hồ Chí Minh Chi nhánh Hải Dương Chi nhánh Bắc Ninh Chi nhánh Quảng Ninh Trung tâm tiêu thụ xi măng Phòng đời sống Phòng Y tế Phòng hành chính quản trị Xưởng Xe Máy Xưởng Khai Thác Phòng kỹ thuật Mỏ Phòng Thẩm định Phòng Bảo vệ-Quân sự Phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính Phòng Vật tư Phòng Kế hoạch Phòng Tổ chức-Lao động Xưởng Nước Tổng Kho Phòng Thí nghiệm - KCS Xưởng Đóng bao Xưởng Xi măng Xưởng lò nung Xưởng Nguyên liệu Phòng Điều hành trung tâm Phòng Kỹ thuật sản xuất Phòng kỹ thuật an toàn Ban kỹ thuật an toàn Xưởng cơ khí Xưởng Điện - Điện tử Nhà máy vật liệu chịu lửa kiềm tính Ban quản lý dự án dây chuyền 3 Phòng Xây dựng cơ bản 10 [...]... Thu Hà Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề tốt nghiệp 12 và sản xuất hàng năm của Công ty 1.2.2 Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ  Công nghệ sản xuất xi măng Hai dây chuyền sản xuất của công ty xi măng Hoàng Thạch là Hoàng Thạch I và Hoàng Thach II do hãng F.L.Smidth của Vương quốc Đan Mạch thiết kế và cung cấp toàn bộ thiết bị Dây chuyền I xi măng Hoàng Thạch là dây chuyền sản xuất xi măng lò quay,... chi phí sản xuất -Sổ tính giá thành Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chi u, kiểm tra Hình 2.1: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.2 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề tốt nghiệp 22 ty xi măng Hoàng Thạch. .. nghiệp sản xuất xi măng, trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm phải trải qua lần lượt nhiều công đoạn khác nhau, sản phẩm ở giai đoạn trước là nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm ở giai đoạn sau Do đó, chi phí sản xuất được chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất theo các bước công nghệ 2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hoàng Thạch. .. Ngoài ra, Công ty còn lập các báo cáo quản trị phục vụ cho quá trình ra các quyết định quản trị: báo cáo chi phí, tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước… Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hà Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề tốt nghiệp 20 Phần 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNG SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty xi măng Hoàng Thạch Với... chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh tại phân xưởng trong quá trình sản xuất nhưng không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất Tại công ty xi măng Hoàng Thạch, chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý +Chi phí vật liệu +Chi phí công cụ dụng cụ +Chi phí khấu hao TSCĐ +Chi phí dịch vụ mua ngoài +Chi phí khác bằng tiền • Chi phí nhân viên phân xưởng: Nhân viên phân... Tài khoản sử dụng: để hạch toán chi phí vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản 6272 – chi phí vật liệu và được chi tiết thành TK627212: chi phí NVL sản xuất bột liệu TK6272121: chi phí NVL sản xuất bột liệu dây chuyền 1 TK6272122: chi phí NVL sản xuất bột liệu dây chuyền 2 … TK627215: chi phí NVL sản xuất xi măng bao • Chứng từ sử dụng: chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí vật liệu tại các phân xưởng là... chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty được xác định theo từng công đoạn Bao gồm các công đoạn: công đoạn sản xuất bột liệu, công đoạn sản xuất clinker, công đoạn sản xuất xi măng bột, công đoạn sản xuất xi măng bao Với mỗi công đoạn trên được tổ chức tương ứng với mỗi phân xưởng sản xuất gồm: phân xưởng Nguyện liệu, phân xưởng Lò nung, phân xưởng Xi măng, phân xưởng Đóng bao Chi phí. .. Ngày 31 tháng 12 năm 2007 KẾ TOÁN GHI SỔ (ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký, họ tên) Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 6272141  Hạch toán chi phí công cụ Chi phí công cụ tại các phân xưởng được tính vào chi phí sản xuất trong tháng khi công cụ đó được xuất dùng trong tháng đó Tại công ty toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng trong tháng đều được ghi một lần và tính vào chi phí phát sinh trong tháng đó... xuất Bột liệu dây chuyền 1 TK621122: chi phí NVLTT cho sản xuất Bột liệu dây chuyền 2 …… TK 62114: chi phí NVLTT cho sản xuất xi măng bột TK621141: chi phí NVLTT cho sản xuất xi măng bột dây chuyền 1 TK 621142: chi phí NVLTT cho sản xuất xi măng bột dây chuyền 2 TK 62115: chi phí NVLTT cho sản xuất xi măng bao • Chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các... có nhiệm vụ tính và thanh quyết toán lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Gh KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG TÀI VỤ TỔ TỔNG HỢP PHÓ PHÒNG TÀI VỤ TỔ VẬT LIỆU TỔ THANH TOÁN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN Ở CÁC BỘ PHẬN TRỰC THUỘC i chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ đối chi u Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xi măng Hoàng Thạch 1.3.2 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty Phương pháp hạch toán hàng tồn . Kế toán 46A 19 Chuyên đề tốt nghiệp Phần 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNG SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH 2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty xi măng Hoàng. Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hoàng Thạch Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xi măng Hoàng Thạch. Mặc dù đã rất cố gắng trong việc