Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công Ty Mỹ Phẩm Gia Đình

Đây là cách phân loại vừa theo nội dung và vừa theo công dụng kinh tế giúpđánh giá mức độ tiêu hao của chi phí trên cơ sở đối chiếu với định mức cho phép,từ đócó kế hoạch lập giá

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thị trường hiện nay và tác động khi Việt Nam gia nhập WTO đã đemđến cho Doanh nghiệp trong nước thêm cơ hội mở rộng thị trường , nhưng cũng tạothêm khó khăn là sự cạnh tranh với các tập đoàn nước ngoài có tiềm lực về tàichớnh,kinh nghiệm…Trong xu thế đó,Doanh nghiệp sản xuất cũng không ngoại lệ Đểcó thể tồn tại và cạnh tranh,một trong những biện pháp được Doanh nghiệp chú trọng

là không ngừng phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm phản ánh qua khả năng tớnhtoỏn,kiểm soỏt chi phí xuống mức thấp nhất.Bên cạnh đó sản phẩm đòi hỏi chất lượngcao,giá hợp lý,phự hợp thị hiếu người tiêu dùng ngày càng khắt khe trong việc lựachọn,mẫu mã đẹp…Vì mục đích cuối cùng trong kinh doanh là lợi nhuận

Kế toán là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanhnghiệp,nú phản ánh ghi chép đầy đủ thông tin,sự kiện kinh tế đang diễn ra một cáchchớnh xỏc,kịp thời.Trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là mộtcông cụ quản lý cần thiết,một khâu quan trọng của kế toán.Vì thông qua phântích,đánh giá tình hình thực hiện giá thành sẽ giúp nhà quản lý giỏm sỏt,nắm bắt kịpthời những biến động bất thường của chi phí,các nguyên nhân làm tăng(giảm) giáthành do đõu?Nhờ đú đánh giá đúng hiệu quả công tác quản lý chi phí và có biện phápkhắc phục cụ thể

Công Ty Mỹ Phẩm Gia Đình chủ yếu xuất mặt hàng về hóa mỹ phẩm nên việctập hợp chi phí chớnh xỏc,tớnh giá thành được Công ty chú trọng nhằm nâng cao chấtlượng sản phẩm, quản lý tốt nguồn vốn Sau quá trình thực tập nhận thấy được tầmquan trọng.nên em lựa chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm của Công Ty Mỹ Phẩm Gia Đỡnh”.Em chân thành cảm ơn sự hướng dẫncủa giáo viên hướng dẫn và giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán của Công Ty để emhoàn thành tốt đề tài

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm [3,24]

Hoạt động trong một doanh nghiệp thực chất là sự vận động,chuyển đổi của 3 yếutố cơ bản là lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động vào quá trình sản xuất.Mỗiyếu tố có tính chất khác nhau sẽ hình thành nên các khoản chi phí tương ứng

Như vậy,chi phí sản xuất có thể hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vềlao động sống (tiền lương, tiền bảo hiểm ) ,lao động vật hóa(nguyên vật liệu,tài sản )

và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh tại một thời kỳ nhất định

1.1.1.2 Phân loại [3,25-29]

Để thuận tiện cho đối tượng sử dụng,quản lý thì chi phí sản xuất chia thành

 Phân loại theo tính chṍt,nụ ̣i dung kinh tế của chi phíCăn cứ vào các chi phí có cùng bản chất kinh tế, không phân biệt chúng phát sinh

ở đõu,mục đích hoạt động Đây là cơ sở lập kế hoạch và kiểm soát chi phí sửdụng Toàn bộ chi phí được chia thành 5 yếu tố:

 Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu nhưnguyên vật liệu chính,nhiờn liợxu,công cụ dụng cụ sử dụng trong kỳ

 Chi phí nhân công : gồm tiền lương chính,tiờxn lương phụ,các khoảntrích theo lương(BHXH,BHYT,KPCĐ) và các khoản khác cho công nhân viên chức

 Chi phí khấu hao tài sản cố định: là phần giá trị hao mòn của tài sảncố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồm các chi phí liên quan đến cáckhoản phải trả cho người bán: tiờxn điợxn,tiờxn nước,thuờ mặt bằng…

 Chi phí khác bằng tiền : là những chi phí khác chưa được phản ánhtrong các chỉ tiêu trên nhưng đã chi bằng tiờ̉n như chi phí tiờ́p khác,hụ ̣i nghị…

 Phân loại theo chức năng hoạt động và công dụng

Chi phí phát sinh được chia thành 2 loại : Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sảnxuất Đây là cách phân loại vừa theo nội dung và vừa theo công dụng kinh tế giúpđánh giá mức độ tiêu hao của chi phí trên cơ sở đối chiếu với định mức cho phép,từ đócó kế hoạch lập giá thành hợp lý

 Chi phí sản xuất : là toàn bộ chi phí liên quan đờ́n viợxc chế tạo sản phẩm hoặcdịch vụ trong một thời kỳ nhất định gồm các khoản mục :

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(621): là biểu hiện bằng tiền nhữngnguyên vật liệu tạo ra sản phẩm và được tính trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí chohoạt động sản xuất

 Chi phí nhân công trực tiếp (622) : gồm các khoản phải trả cho ngườilao động trực tiếp sản xuất sản phẩm là tiền lương chính,lương phụ,các khoản tríchtheo lương…

 Chi phí sản xuất chung (627) : là những chi phí phát sinh khác liênquan đến sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí trên như: chi phí nguyên vật liệu giántiờ́p,quản lý phục vụ phân xưởng ;chi phí khấu hao máy móc thiết bị dùng trong ; chiphí dịch vụ thuê ngoài…

 Chi phí ngoài sản xuất :là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sảnphẩm và quản lý chung toàn doanh nghiệp Bao gồm chi phí bán hàng (641) và chi phíquản lý doanh nghiệp(642)

 Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

 Chi phí trực tiếp : những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịuchi phí : chi phí tiền lương ,chi phí nguyờn vọ•t liợxu…

 Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đờ́n nhiờxu đối tượng tậphợp,sau khi tổng hợp chi phí kế toán lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cụ thể

 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phíDựa vào mối quan hệ giữa chi phí và sự thay đổi mức độ hoạt động kinh doanh.Cách phân loại này có ý nghĩa trong viợxc xõy dựng,phõn tích mối quan hệ giữa chi phí,khối lượng và lợi nhuận và ra các quyết định đúng đắn Bao gồm:

 Chi phí khả biờ́n(biờ́n phí): những chi phí mà giá trị của nó thay đổitheo khối lượng thực hiện trong kỳ như tiền lương trả theo sản phẩm,giờ lao đụ ̣ng…

 Chi phí bṍt biờ́n(định phí): là những chi phí mà tổng số của nó khôngthay đổi khi khối lượng hoạt động thay đổi, thường liên quan đờ́n cụng tác quảnlý,phục vụ như chi phí quản lý doanh nhiợxp,chi phí khấu hao tài sản cố định…

 Chi phí hỗn hợp : là loại chi phí mà bản thân bao gồm cả yếu tố biếnphí và định phí

1.1.2 Giá thành sản phẩm [3,47]

1.1.2.1 Khái niệm về giá thành

Giá thành sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống

và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả hoàn thành nhất định

Về mặt ý nghĩa kinh tế có thể hiờ̉u,giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánhchất lượng và hiệu quả quá trình sản xuất Giá thành sản phẩm là một đại lượng vừamang tính khách quan và chủ quan, là thước đo giá trị quan trọng làm căn cứ xác địnhgiá bán và kết quả kinh doanh

1.1.2.2 Phân loại [3,47-48]

1.1.2.1.2 Phân loại theo thời điểm tính (góc độ quản lý)

 Giá thành kế hoạch:là giá thành được tính toán trước khi bắt đầu sảnxuất tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên giá thành kỳ trước ,các định mức và dự toán chiphí kỳ kế hoạch.Là chỉ tiêu phản ánh mục tiêu phấn đấu của doanh nghiợxp,là cơ sởphân tích, đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch

 Giá thành định mức :là giá thành được tính trước khi bắt đầu sảnxuất ,nhưng khác với giá thành kế hoạch là xây dựng trên cơ sở các định mức chi phíhiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.Vì vậy giúp các nhà quản trịlinh động trong quá trình kiểm soát và thực hiện kế hoạch giá thành

 Giá thành thực tế: là chỉ tiêu được xác định sau khi quá trình sản xuất

đã hoàn thành trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.Là chỉ tiêu quan trọngxác định kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được

1.1.2.1.3 Phân loại theo nội dung cấu thành và phạm vi tính toán

 Giá thành sản xuất sản xuất là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh liênquan đến khối lượng cụng viợxc,sản phõ̉m hoàn thành trong phạm vi phân xưởng sản

xuất, bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , Chi phí nhân công trực tiếp ,chi phísản xuất chung

 Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ (còn gọi là giá thành đầy đủ) : làgiá thành tính cho toàn bộ chi phí phát sinh liên quan từ khi sản xuất đến quá trình tiêuthụ sản phẩm gồm : Chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phíbán hàng

1.1.3 Nhiệm vụ và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.3.1 Nhiệm vụ

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa trongviệc cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm cho các đối tượng sửdụng khác nhau.Vì vậy cần thực hiện tốt nhiệm vụ sau :

 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành ;lựachọn phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí và phương pháp tính giá thành thích hợpvới đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp

 Tổ chức tụ́t việc thu thập, xử lý chứng từ ban đầu Công tác ghi chép, tổnghợp các khoản mục chi phí tuõn thủ theo chuẩn mực, nguyên tắc kế toán do nhà nướcban hành

 Tính toán xác định giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế sảnphõ̉m,cụng viợxc hoàn thành

 Thường xuyên kiờ̉m tra,đụ́i chiờ́u sụ́ liợxu.Định kỳ lập báo cáo về chi phísản xuất và giá thành sản phẩm.Qua đó nhà quản lý có thể đánh giá, phân tích tìnhhình thực hiợxn,phát hiợxn khả năng tiềm tàng nhằm phấn đấu hạ thấp giá thành

1.1.3.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau.Về bảnchất thì chi phí và giá thành là 2 khái niệm giống nhau đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.Nhưng khác nhau về tính chṍt,hình thức vận động

 Chi phí sản xuất là tổng hợp các chi phí phát sinh đầu vào và là cơ sở tínhgiá thành,còn giá thành là kết quả thu được ở đầu ra

 Chi phí sản xuất gắn liền với chi phí phát sinh tại một thời kỳ nhất định(tháng,quý,năm), còn giá thành gắn liền theo khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ đãhoàn thành trong kỳ

 Chi phí sản xuất và giá thành khác nhau về lượng hao phí cụ thể là khi cóchi phí sản phẩm dở dang và được tính theo công thức sau:

Tởng giá

thành thực tế

sản phẩm

Chi phí sảnxuất dở dangđầu kỳ

Chi phíphát sinhtrong kỳ

Chi phí sảnxuất dở dangcuới kỳ

Phếliệu

-

Chi phí sản xuất trong kỳ =

1.1.4 Các mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm [3]_trang 24

1.1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phíthực tế [3,52-57]

 Đặc điểm :_ Tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế phát sinh

_ Thông tin giá thành chỉ có được khi sản phẩm đã hoàn thành

_ Giá thành sản phẩm thể hiện chi phí phát sinh ở quá khứ tại một thời điểm nhấtđịnh

 Ý nghĩa_ Cung cấp thông tin phù hợp theo chuẩn mực kế toán và lập báo cáo tài chính_ Phục vụ công việc hoạch định,kiờ̉m soát và ra quyết định trong nội bộ công ty_ Cung cấp thông tin để tiến hành nghiên cứu cải tiến nhằm tiết kiệm chi phí sảnxuất và hạ thấp giá thành sản phẩm

 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chiphí thực tế

Chi phí sản xuất dởdang đầu kỳ +

Chi phí sản xuấtphát sinh

Các bước thực hiện cơ bản của mô hình này:

 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuṍt,đụ́i tượng tính giá thành,kỳtính giá thành và kết cấu giá thành phù hợp từng doanh nghiệp

 Tập hợp và tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng liên quan

 Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ,các khoản điều chỉnh giảm giáthành làm cơ sở để tính tổng giá thành, giá thành đơn vị từng sản phẩm

1.1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phíthực tế kết hợp chi phí ước tính [3, 222-230]

 Đặc điểm_ Tập hợp các khoản mục chi phí theo chi phí sản xuất thực tế Nhưng cuối kỳkhi tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì riờng chi phí sản xuấtchung tiến hành phân bổ theo chi phí sản xuất chung ước tính

_ Trong kết cấu giá thành sản phõ̉m,chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhâncông trực tiếp là chi phí thực tờ́,còn chi phí sản xuất chung là chi phí ước tính

_ Giá thành là sự kết hợp chi phí quá khứ và chi phí ước tính tại mọi thời điểm

 Ý nghĩa_ Thụng tin về chi phí được cung cấp kịp thời,linh hoạt phục vụ cho nhà quản lýtrong việc ra các quyết định kinh tế

_ Kiờ̉m soát chi phí một cách hiệu quả ,phục vụ quá trình lập dự toán

 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Xác định chi phí sản xuất chung ước tính cho một năm được xác định nhưsau:

+ Xác định hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính

Mức phân bở chi phí sản

xuất chung ước tính =

Hệ sớ phân bở chi phí sànxuất ước tính *

Mức hoạt đợngthực tế

1.1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phíđịnh mức [3,254-258]

 Đặc điểm_ Các khoản mục chi phí được xác định trên cơ sở ước tính các định mức về sốlượng nguyờn vật liệu,giờ máy hoạt động, đơn giá…tiờu hao cho một đơn vị sản phẩm

và được tính toán trước khi sản xuất

_ Giá thành định mức được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành

_ Mọi khoản mục chi phí sản xuất của mô hình đều là chi phí dự toán

 Ý nghĩa_ Thông tin về định mức chi phí làm căn cứ đờ̉ lọ•p các dự toán như dự toán nhucầu số lượng vọ•t liợxu,dự toán định phí sản xuṍt…

_ Chi phí định mức là căn cứ để kiểm soát chi phí và hiệu quả hoạt động củadoanh nghiệp.Đồng thời khuyến khích mọi bộ phọ•n thực hiện tốt hơn định mức

 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chiphí thực tế

1.1.4.3.2

1.2 Kế toán chi phí sản xuất

1.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.2.2.1 Tài khoản sử dụng [2,4]

 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi,giới hạn nhất định để tập hợp chiphí sản xuất Thực chất nhằm xác định đối tượng(sản phõ̉m,đơn đặt hàng),phạm vichịu chi phí (phân xưởng, quy trình công nghệ ).Việc xác định đúng đối tượng tập

Tởng giá thànhđịnh mức

Sớ lượng sp hoànthành

Giá thành địnhmức

hợp chi phí có ý nghĩa trong công tác kế toán, là cơ sở xây dựng hệ thống chứng từban đầu và tổ chức hệ thống sổ sách liên quan đến chi phí sản xuất

 Tài khoản sử dụng

TK 621“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

TK 627 “Chi phí sản xuất chung “

TK 154 “Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang”

1.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí [2,4]

Căn cứ vào đối tượng liên quan cũng như đặc điểm của từng doanh nghiệp mà kếtoán sẽ áp dụng phương pháp cụ thể như

_ Phương pháp trực tiếp: tập hợp các chi phí phát sinh theo từng đối tượng chịuchi phí

_ Phương pháp gián tiếp : Chi phí liên quan đờ́n nhiều đối tượng Sau khi tập hợpchung các chi phí ,kế toán lựa chọn tiêu thức để phân bổ cho từng đối tượng

1.2.3 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp(621) [3,59-60]

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụngtrực tiếp cho quá trình chế tạo sản phẩm như :chi phí nguyên vật liệu chính, chi phínguyên vật liệu phụ,nhiờn liợxu

+ Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho; Phiếu nhập kho; Bảng phân bổnguyờn vọ•t liệu; Phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳ

+ Tài khoản sử dụng :TK 621“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản

621 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng

+ Kết cấu cơ bản :

Bên Nợ :Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho hoạt động sản xuất

Bên Có :_ Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

_ Cuối kỳ kờ́t chuyển hoặc phân bổ để tính giá thành_ Kờ́t chuyển chi phí nguyên vật liệu vượt trên mức bình thường

Chi phí NVL trong kỳ = Giá trị NVL sử dụng trong kỳ – Giá trị nguyên vật liệu còn lại

cuối kỳ – Giá trị phế liệu thu hồi

Sơ đồ 1.1 : Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trường hợp kế toán hàng tổn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì chi phínguyên vật liệu chỉ phản ánh một lần vào cuối kỳ

 Nợ 631 Giá thành sản xuất

Có 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp( TK 622) [3,61-63]

Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tínhvào chi phí( BHXH,BHTY,KPCĐ)của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm

Nếu Chi phí nhân công nhân trực tiếp liên quan nhiờxu đụ́i tượng,lựa chọn tiêuthức phân bổ phù hợp như :phân bổ theo định mức tiền lương của sản phõ̉m,theo giờcông định mức hoặc thực tế, phân bổ theo ngày công thực hiện

K/c hay phân bổ chi phí NVL trực tiếp

Kết chuyển chi phí NVL vượt định mức

Trong trường hợp công nhân nghỉ phép không đều đặn ảnh hưởng sản xuất.Kếtoán trích trước tiền lương nghỉ phép của cụng nhân sản xuất

Mức trích tiền lương nghỉ

phép của cơng nhấn sản xuất =

Tiền lương củacơng nhân sản xuất x

Tỷ lệ trích trước lươngnghỉ phép

+ Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền lương; Bảngphân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội,các giấy tờ liên quan khác

+ Tài khoản sử dụng: 622 “Chi phí nhân công trực tiờ́p”

Bên Nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất phát sinh trong kỳ

Bên Có : Kờ́t chuyờ̉n chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành

Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương,các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Trích KPCD,BHXH,BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất

TK 632

Kết chuyển chi phí vượt mức

Trích tiền lương nghỉ phép của

công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí cần thiết khác để phục vụ quá trìnhsản xuất tại bộ phận hoặc phân xưởng như :Chi phí lao động gián tiờ́p,phục vụ,quản lýtại phân xưởng; chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ,chi phí khấu hao tài sản Chi phí sản xuất chung được phân thành chi phí sản xuất chung biến đổi và chiphí sản xuất chung cố định

+ Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, Bảng phân bổ nguyờn võt liợxu,cụng

cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao

+ Tài khoản sử dụng : 627 “Chi phí sản xuất chung”, mở chi tiết cho từngphõn xưởng,bụ ̣ phọ•n

+Kết cấu

Bên Nợ : Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có : Kờ́t chuyờ̉n hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154

Sơ đồ 1.3 :Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

1.2.6 Kế toán tập hợp chi phí thiệt hại trong sản xuất [3,67-70]

giá thànhTập hợp chi phí khấu hao tài

sản cố địnhChi phí dịch vụ mua ngoài

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không đạt tiờu chuẩn kỹ thuật: chất lượng,quy cách

1.2.6.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng

Phân loại :_ Căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật gồm :sản phẩm hỏng sữa chữa được

và sản phảm hỏng không sửa chữa được_ Căn cứ vào mối quan hệ với việc hạch toán và lập kế hoạch :sảnphẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức

Chứng từ sử dụng: Phiếu báo sản phẩm hỏng ;Các chứng từ liờn quan

1.2.6.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất

Thiệt hại ngừng sản xuất là khoản chi phí phát sinh do ngừng hoạt động sản xuấtngoài dự kiến

Phương pháp:_ Trường hợp ngừng sản xuất có kế hoạch: hàng tháng kế toán tiếnhành trích trước chi phí sẽ phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất vào giá thành sảnphẩm hàng tháng(Nợ TK 622,627/ Có TK 335)

_ Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch:các khoản chi phí phát sinh vượtmức kế hoạch không tính vào giá thành,được ghi nhận vào giá vốn hàng bán

1.2.7 Kế toán tổng hợp chớ phớ sản xuất [2,7]

1.2.7.1 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Cuối kỳ tổng hợp các khoản mục chi phí và kết chuyển sang TK 154”Chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành

Bên Nợ : Tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Bên Có : _ Các khoản giảm chi phí sản xuất

_ Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành trong kỳSố dư Nợ : Phản ánh chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Sơ đồ 1.4 : Phương pháp kê khai thường xuyên

Kế chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Giá trị phế liệu thu hồi,khoản thu phải bồi

thường

Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 155Nhập kho

Gởi bán

1.2.7.2 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán sử dụng tài khoản 631 “giá thành sản xuṍt” để tổng hợp chi phí và tínhgiá thành.Tài khoản này cũng mở chi tiết và không có số dư cuối kỳ

+ Kết cấu:

Bên Nợ : _Các chi phí sản xuất phát sinh

_ Giá trị của sản phẩm dở dang đầu kỳBên Có : _ Kờ́t chuyển chi phí dở dang cuối kỳ vào TK 154

_ Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho

Sơ đồ 1.5 : Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 632

Kết chuyển sản phẩm dở dang cuối kỳ

Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Giá thành sản phẩm đã hoàn thànhKết chuyển CPNCTT

TK 632

Kết chuyển CPSXC

1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ [3,102-108]

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất

và đang trên dây chuyền sản xuất tại thời điểm tính giá thành

Đánh giá sản phẩm dở dang là xác định chi phí sản phẩm dở dang

1.3.2 Đánh giá chi phí theo nguyên vật liệu trực tiờ́p(nguyờn vật liệu chính)Phương pháp :chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, các chi phícòn lại được tính vào chi phí sản xuất của sản phẩm hoàn thành

Áp dụng : đối với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷtrọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm dở dang ít biến động

Sớ lượng sản phẩmhoàn thành +

Sớ lượng sản phẩm dởdang cuới kỳ

1.3.3 Đánh giá chi phí theo nguyên vật liệu trực tiếp

Tương tự phương pháp đánh giá theo nguyên vật liệu chính.Trường hợp chi phínguyên vật liệu không cùng phát sinh từ giai đoạn đầu thì chi phi sản phẩm dở dangphải tách thành nhóm căn cứ vào tỷ lệ hoàn thành

1.3.4 Đánh giá theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đươngChi phí sản xuất dở dang cuối kỳ bao gồm tất cả các khoản mục chi phí sản xuất(Chi phí nguyờn vọ•t liợxu,Chi phí nhân công trực tiờ́p,Chi phí sản xuất chung)

Phương pháp: _Quy đổi sản phẩm dở dang cuối kỳ về số lượng sản phẩm hoànthành tương đương

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang

_Xác định giá trị sản phẩm dở dang từng khoản mục:

Chi phí sản xuất phátsinh trong kỳ

x

Sớ lượngsản phẩmhoàn thànhtươngđương

Sớ lượng sản phẩmhoàn thành trong kỳ +

Sớ lượng sản phẩm hoànthành tương đương

1.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến

 Đánh giá theo 50% chi phí chế biến tương tự đánh giá theo sản phẩmhoàn thành tương đương nhưng tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang ở mức 50%

 Đánh giá theo chi phí định mức là phương pháp mà chi phí sản phẩm dởdang cuối kỳ được tính theo chi phí định mức.Do đó phù hợp với doanh nghiệp đã xâydựng hệ thống định mức chi phí hợp lý hoặc thực hiện tính giá thành theo phươngpháp định mức

Ưu nhược điểm:đáp ứng yêu cầu thông tin tại mọi thời điểm nhưng mức độ chínhxác không cao

1.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm

1.4.2 Đối tượng tính giá thành [2,7]

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm ,dịch vụ đã hoànthành mà cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Vì vọ•y,lựa chọn đối tượng tínhgiá thành và kỳ tính giá thích hợp làm cơ sở tính giá thành chính xác,cung cấp thôngtin cho viợxc lọ•p báo cáo,đánh giá và ra quyết định của nhà quản lý

1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm [3,109]

1.4.3.1 Đơn vị có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn

Quy trình công nghệ giản đơn là quy trình liên tục,khép kín từ lúc đưa nguyên vậtliệu đến khi hoàn thành sản phẩm không có điểm dừng về mặt kỹ thuật

Phương pháp thường được sử dụng là phương pháp giản đơn,đụ́i tượng tập hợpcũng chính là đối tượng tính giá thành

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = Tởng giá thành thực tế sản phẩm

Sớ lượng sản phẩm hoàn thành

 Phương pháp hệ số

Áp dụng khi đơn vị sử dụng cùng 1 quy trình công nghệ,cùng nguyên vật liệunhưng tạo ra đồng thời nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau có mối tương quan vềmặt chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí là từng nhóm sản phẩm và đối tượng tính giá thành làtừng loại sản phẩm

Trình tự tính giá thành:+ Quy đổi từng loại sản phẩm thành sản phẩm chuẩn

 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụÁp dụng khi cùng 1 quy trình công nghệ nhưng đồng thời thu được sản phẩmchính và sản phẩm phụ và đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính

Trình tự tính tương tự phương pháp giản đơn nhưng khi khi tính tổng giá thànhsản phẩm cấn loại trừ giá trị sản phẩm phụ

+

Chi phíphát sinhtrong kỳ

-Chi phí sảnxuất dở dangcuới kỳ

- Phếliệu -

Giá trịsảnphẩmphụ

 Phương pháp tỷ lệ

Áp dụng trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất thu được nhiều chủng loạisản phẩm có quy cách khác nhau nên không thể xây dựng hệ số tính giá thành

Đối tượng tập hợp chi phí thường là từng nhóm sản phõ̉m,phõn xưởng.Đụ́i tượng tínhgiá thành là từng quy cách sản phẩm

Tỷ lệ tính giá thành = Tởng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm

Tởng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm+Giá thành thực tế sản phẩm i

 Phương pháp theo đơn đặt hàngÁp dụng trong trường hợp sản xuất theo đơn đặt hàng Do đó thời điểm tính giáthành khi đơn đặt hàng hoàn thành toàn bụ ̣.Nờ́u đơn đặt hàng chưa kết thúc thì toàn bộchi phí liên quan được xem là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

1.4.3.2 Đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp

Quy trình công nghệ phức tạp gụxm nhiờxu giai đọan chờ́ biờ́n,mụ•i giai đoạn có thểđộc lập hoặc phụ thuộc nhau.Các phương pháp tính giá thành:

 Phương pháp không tính giá thành bán thành phẩm

Đặc điểm: Mỗi giai đoạn trong quy trình sản xuất độc lập với nhau và đối tượngtập hợp là thành phẩm hoàn thành ở khâu cuối cùng

Ưu, nhược điểm : giúp việc tính toán giá thành nhanh chóng,giảm khối lượng tínhtoán nhưng nhà quản lý không kiểm soát đánh giá quả hoạt động và giá trị nửa thànhtừng giai đoạn

Sơ đồ 1.7:

 Phương pháp tính giá thành có tính giá thành bán thành phẩmĐặc điểm: Bán thành phẩm ở giai đoạn trước là đối tượng chế biến ở giai đoạnsau đến khi sản phẩm hoàn thành.Đối tượng tập hợp là chi phí sản xuất từng giai đoạn

và đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm và sản phẩm hoàn thành

Chi phí sản xuất giai đoạn 2 trong thành phẩm

Chi phí sản xuất giai đoạn n

Chi phí sản xuất giai đoạn n trong thành phẩm

Kết chuyển song song từng khoản mục

Giá thành thực tế thành phẩm

Phương pháp tính giá thành không tính bán thành phẩm

Sơ đồ 1.8 :

1.4.4 Kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm

Tùy theo đặc điểm quy mô hoạt đụ ̣ng,quy trình công nghệ cũng như hình thức tổchức kế toán chi phí mà doanh nghiệp sẽ áp dụng kế toán tổng hợp tính giá thành sảnphẩm phù hợp

Chi phí nguyên vật

Chi phí khác giai đoạn 2

Giá thành bán thành phẩm giai đoạn 2

giai ®o¹n II

Giá thành bán thành phẩm giai đoạn N-1

Chi phí khác giai đọan N

Giá thành thành phẩm giai đoạn N TphÈm Phương pháp tính giá thành có tính giá thành bán thành

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KỀ TOÁN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM GIA ĐÌNH

2.1 Tình hình chung về Công ty Mỹ phẫm Gia Đình

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

2.1.1.1 Lich sử hình hành và phát triển

Công ty TNHH SX_TM Mỹ Phẩm Gia Đình được thành lập theo giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh số 410202880 ngày 17 tháng 11 năm 2000 và đăng ký thayđổi lần sáu ngày 03 tháng 05 năm 2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ ChíMinh cấp

Tên giao dịch : FAMILY COSMETIC TRADING PRODUCING CO.LTD

Hình thức hoạt động : Công Ty TNHH 2 thành viên trở lên

Trụ sở chính tại : 4379 Nguyễn Cửu Phú,Phường Tõn Tạo,Quọ•n Bình Tân

Nơi sản xuất : B7/17B,ṍp 2 Nguyễn Cửu Phú,xã Tõn Tạo,Huyợxn Bình ChánhĐiợxnthoại : (84.8)-9609407-835976 Fax ( 84.8)8305521

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: sản xuṍt-mua bán hóa mỹ phõ̉m,chṍt tõ̉yrửa,thuụ́c xịt muỗi ,nhang trừ muụ•i,kem xua muụ•i.Mua bán hóa chṍt(trừ hóa chất cótính độc hại) mang nhãn hiệu Familiar.Gia công sản xuṍt,đóng gói hóa mỹ phẩm Số vốn điều lệ : 1,000,000,000 với tỷ lệ góp 7:3

Năng lực sản xuất bình quân : 950,284.000 sản phõ̉m/năm

 Tình hình hoạt động

2 năm đầu xưởng sản xuất đặt tại 640 Điện Biên Phủ-F11,Quận 10 với các sảnphẩm:dầu gội đầu,nước hoa,mousse….Do nhu cầu phát triển, mở rộng dây chuyền sảnxuất để đa dạng hóa sản phẩm nên xưởng chuyển về khu Tân Tạo huyện Bình Chánh.Từ khi bước vào lĩnh vực hóa mỹ phẩm đối tượng chủ yếu Công ty hướng đến làngười có thu nhập trung bình nên Công Ty chú trọng đến việc giảm chi phí, phấn đấu

hạ thấp giá thành để cạnh tranh với các đối thủ,bên cạnh nâng cao chất lượng,cải tiếnsản phẩm.Mặt khỏc,Cụng ty đầu tư phòng thí nghiệm phục vụ cho công việc nghiêncứu và phát triển sản phẩm mới cho thị trường

Ban đầu thị trường chỉ tập trung ở các quận huyện trong thành phố,cỏc cửa hàngtạp hóa nhỏ Nhưng hiện nay sản phẩm của công ty được có mặt rộng rãi ở các siêu thị

ở thành phố và các đại lý phân phối trải rộng tới nhiều tỉnh thành trong toàn quốc tậptrung mạnh ở: TPHCM,Hà Nội,Nha Trang,Đồng Thỏp,Chõu Đốc…

Vì vậy sau nhiều năm cố gắng không ngừng Công ty đã đạt được một số thànhquả nhất định.Cụ thể năm 2000 số lượng các mặt hàng sản xuất chưa nhiều thì đến nayCông Ty đã tung ra hơn 60 loại sản phẩm với mẫu mã khác nhau;từ năm 2002 sảnphẩm mang thương hiệu Familiar đã được người tiờu dùng tin dùng và bình chọn làhàng Việt Nam chất lượng cao nhiều năm liên tục;thỏng 04/2004 được cấp giấy chứngnhận ISO 9001:2000.Đồng thời kết quả kinh doanh hằng năm của Công Ty đều tănglên cụ thể:

(Thông tin từ báo cáo kết quả kinh doanh_phũng kế toán)

Ngoài ra để tăng cường sức cạnh tranh tiếp tục duy trì thương hiệu Familiar Công

ty không ngừng nghiên cứu tung ra nhiều mặt hàng mới hàng năm nhằm đáp ứng nhucầu người tiêu dùng nhưng đảm bảo chất lượng đã cam kết,luôn chứng tỏ là thươnghiệu Việt

2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất

 Đặc điểm

Công Ty TNHH SX_TM Mỹ phẩm Gia Đình với thương hiệu Familiar chuyênsản xuất các sản phẩm như:dầu gội đầu,nước hoa xịt phũng,keo xịt túc,mousse chảitúc,sữa tắm…từ các nguyên liệu ngoại nhập của các nhà phân phối có uy tín trong vàngoài nước

Ban đầu sản phẩm chủ yếu là xà bụng,dầu gội đầu và nước hoa.Nhưng hiện nayCông Ty đã có nhiều chủng loại,bộ sản phẩm khác nhau như:Bộ chăm sóc túc(dầu gộiđầu,mousse,keo xịt túc),Bộ chăm sóc và dưỡng thể(sữa tắm ),nước hoa,bộ sản phẩmđặt biệt(dung dịch chống rụng túc,kem chống nứt gút chõn,nước sỳc miệng),kem cạorõu…

 Chức năng,nhiệm vụ của Công ty

Sản xuất và mua bán các sản phẩm về hóa mỹ phẩm và thực hiện gia công đónggói sản phẩm hóa mỹ phẩm cho khách hàng

Tổ chức phân công phân nhiệm sản xuất,lao động theo hướng chuyên mônhúa,tạo mối quan hệ kinh tế gắn bó giữa các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả laođộng,đổi mới trang thiết bị, máy móc,tăng hiệu quả sử dụng vốn

Chịu trách nhiệm về công tác kế toán,báo cáo kinh doanh của Công ty là trungthực và tuân thủ theo chế độ quản lý hiện hành của nhà nước

Tự chủ sản xuất kinh doanh,tổ chức và xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp vớinhu cầu xã hội,hợp tác liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước đem lại hiệu quảkinh tế cao nhất

Sử dụng hiệu quả các nguồn vốn,tạo ra nhiều nguồn tích lũy tái sản xuất,hoạtđộng theo hình thức độc lập,tự chủ về tài chính,bù đắp chi phí và có nghĩa vụ nộp ngânsách với nhà nước

Thực hiện tốt chính sách chế độ bảo hiểm,phỳc lợi tập thể,chế độ lao động,tiềnlương cho cụng nhõn,cú cỏc hình thức khuyến khích tăng năng suất lao động

2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý

2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý

Là doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa và nhỏ nên bộ máy tổ chức đơn giản,nhưng mỗi phòng ban đều thực hiện đầy đủ,hiệu quả chức năng hoạt động khác nhaucủa mình và có quan hệ chặt chẽ với nhau

Sơ đồ 2.1:

Cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Gia Đình

Chỉ đạo trực tiếp Chỉ đạo gián tiếp

Giám Đốc Trợ lý

Phòng

Kế Toán

Bộ phận kỹ thuật

Bộ phận nghiên cứu

Bộ phận vật tư

Phòng

Kinh

Doanh

Các tổ sản xuất

2.1.2.2 Nhiệm vụ,chức năng của cỏc phũng ban

 Giám đốc: là người quản lý điều hành mọi hoạt đông sản xuất,kinhdoanh của Công ty,quyết định các chiến lược kinh doanh và chịu trách nhiệm pháp lýtrước pháp luật

 Trợ lý giám đốc:hỗ trợ,tư vấn cho giám đốc,giải quyết các vấn đề liênquan đến khách hàng,thủ tục giấy tờ,nhân sự ;quản lý,duy trì hệ thống chất lượng mộtcách có hiệu quả

 Phòng kế toán:tổ chức,thực hiện toàn bộ công tác kế toán:quản lý tàichính,lập báo cáo kế quả kinh doanh,tỡnh hỡnh tài chính định kỳ ; cung cấp thôngtin kịp thời chớnh xỏc,tham mưu cho Giám đốc trong các quyết định,kế hoạch sản xuất

 Phòng kinh doanh: nắm các chính sách chiến lươc kinh doanh;chịu tráchnhiệm giao dich với khách hàng,giải quyết các vấn đề phát sinh; nghiên cứu,mở rộngthị trường; dự báo tiêu thụ,đề xuất ý kiến,kế hoạch sản xuất phù hợp nhu cầu thịtrường

 Bộ phận sản xuất:với chức năng quản lý,điều hành hoạt động sản xuấtsản phẩm;triển khai các kế hoạch cụ thể từ Giám đốc;hàng tháng tổng hợp,báo cáo kếtquả thực hiện sản xuất lên cấp trên

 Bộ phận vật tư: nhiệm vụ kiểm soỏt,điều hành vật tư,thành phẩm,bỏnthành phẩm; đảm bảo cung ứng đủ vật tư cho sản xuất; giải quyết các vấn đề về vật tư

 Bộ phận nghiên cứu:phu trách nghiên cứu sản phẩm mới; thường xuyênkiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất theo yêu cầu của Công ty

 Bộ phận kỹ thuật:quản lý,điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất,chấtlượng sản phẩm tạo ra đủ tiêu chuẩn quy định;đụn đốc,giỏm sỏt công việc tại các tổsản xuất; định kỳ báo cáo kết qua sản xuất cho Bộ phận sản xuất và Giám Đốc

 Tổ sản xuất:chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ sản xuất sảnphẩm,năng suất hoạt động,thời gian theo kế hoạch Công ty Công ty đề ra và hệ thốngquản lý quản lý chất lượng

2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty

2.1.3.1 Cơ cấu,nhiệm vụ bộ máy kế toán

 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ 2.2 :

Cơ cấu tổ chức phòng Kế Toán

 Nhiệm vụ,chức năng

 Kế toán trưởng:phụ trách công tác kế toán chung của Công ty

_ Định kỳ lập báo cáo tổng hợp,báo cáo kết quả kinh doanh

_ Kiểm tra công việc thực hiện của kế toán viên

 Kế toán tổng hợp:ghi chép chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế chotừng đối tượng,tài khoản phát sinh tại Công ty

_ Xác định doanh thu hàng bỏn,kết quả tiêu thụ trong tháng

_ Trích lập khṍu hao tài sản theo quy định

 Kế toán vật liệu,thành phẩm,TSCĐ: căn cứ chứng từ gốc ghi chép banđầu các nghiệp vụ liên quan đến vật liệu,thành phẩm hoàn thành,lập phiếu yêucầu,phiếu nhập xuất kho.là cơ sở tổng hợp các chi phí sản xuất để tính giá thành hàngtháng

_ Theo dõi chi tiết tình hình xuất nhập tồn từng loại vật liệu,thành phẩm.Định kỳđối chiếu số lượng với thủ kho và lập báo cáo tồn kho hàng tháng

 Kế toán thanh toỏn,cụng nợ,tiền lương:

_Tiếp nhận đơn đặt hàng qua fax và điện thoại từ phòng kinh doanh tiến hành lậphóa đơn bán hàng;

_ Xử lý ghi chép nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua bán

Kế Toán Trưởng

Kế toán vật liệu

và TSCD

Kế toán

tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán thanh toán công nợ

_ Cập nhật theo dõi chi tiết tình hình thanh toán,công nợ của phải thu,phảitrả.hàng tháng thông báo số dư nợ cho khách hàng xác nhận

_ Lập bảng tính lương định kỳ căn cứ bảng chấm cụng,giấy tờ liên quan

 Thủ quỹ: Đảm trách việc quản lý,kiểm tra tiền mặt tồn thực tế hàngngày với kế toán thanh toán công nợ.Thường xuyên báo cáo lên Giám đốc

_Kiểm tra,thực hiện lập phiếu thu,phiếu chi khi có chứng từ hợp lệ được GiámĐốc ký duyệt

2.1.3.2 Đặc điểm,hỡnh thức kế toán

Công ty Mỹ Phẩm Gia Đình là doanh nghiệp sản xuất,thương mại vừa và nhỏ nêncông tác kế toán thực hiện theo hình thức tập trung từ việc thu thập, phân loại xử lýchứng từ,ghi chép chi tiết tổng hợp và lập báo cáo tình hình tài chính cần thiết.Từ đócung cấp thông tin kịp thời,chớnh xỏc, phục vụ cho công tác điều hành tại đơn vịHình thức kế toán: Nhật ký chung

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:theo phương pháp kê khai thường xuyênNguyên tắc đánh giá hàng tổn kho theo nguyên tắc giá gốc

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân giaquyền cuối kỳ

Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định hữu hỡnh:theo giá trị thực tế ban đầu và giátrị còn lại

Khấu hao tài sản:Phương pháp khấu hao đường thẳng theo

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

Sơ đồ 2.3 :

Theo hình thức nhật ký chung

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký

đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết

tổng hợp chi tiếtBảng cân đối tài khoản

Ghi Chú: Ghi hằng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu,kiểm traTừ năm 2005 Công ty sử dụng phần mềm kế toán giúp công tác kế toán hằngngày thực hiện thuận tiện,nhanh chúng.Cỏc máy tính được nối mạng với nhau

 Hình thức kế toán trên máy tính

Hàng ngày dựa vào chứng từ gốc phát sinh,kế toán nhập số liệu vào phầm mềmcủa máy tính theo trình tự đã được thiết lập sẵn.Sau đó máy tính sẽ xử lý dữ liệu và tựđộng cập nhật vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp liên quan.Cuối tháng kế toán tiếnhành khóa sổ và lập báo cáo tài chớnh,đồng thời đối chiếu kiểm tra giữa sổ kế toán vàbáo cáo khi được in ra

Sơ đồ 2.4 :

Theo hình thức trên máy tính

Phần mềm

(xử lý thông tin)

Sổ chi tiết;sổ tổng hợp