NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ

3.1.1 Ưu diờ̉m

Công ty Mỹ phẩm Gia Đình sau gần 8 năm hoạt động đã không ngừng đa dạng sản phõ̉m,nõng cao chất lượng sản phõ̉m,mõ̃u mã,uy tín ... cùng với sự cố gắng của cán bộ công nhân viên mà Công ty từng bước vượt qua những thách thức khó khăn và

đang trên đà phát triển,hội nhập. Hiợ̀n nay thương hiệu Familiar đã có 1 chỗ đứng nhất định trong thị trường ngành hóa mỹ phẩm và được người tiêu dùng đánh giá tốt.Để đạt được những kết quả thành tựu đó thì công tác tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý,phòng ban luôn được ban lãnh đạo Công ty thường xuyên chú ý

SVTH: Phan Huyền Trân Trang 39

_ Thực tế tại Công ty bộ máy kế toán tổ chức đơn giản theo hình thức tập trung, công tác kế toán thực hiện theo chế độ kế toán do nhà nước quy định.Đụ̣i ngũ nhân viên trẻ,có trình độ góp phần làm tăng độ tin cậy của sổ sách kế toán

_ Vận dụng theo hình thức sổ nhật ký chung hiện nay với sự hỗ trợ của phần mềm máy tính giúp công việc của kế toán giảm tải công việc ghi chép,hạch toán và đối chiếu số liệu,phù hợp đặc điểm sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin và giúp cho kế toán giảm thiểu

_ Là một doanh nghiệp sản xuất nên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại công ty được thực hiện đều đặn hàng tháng nhớ đó phản ánh tương đối chính xác thực tế phát sinh và đáp ứng yêu cầu quản lý

_ Do nguyên liệu sử dụng liên quan đến hóa chất nên đỏi hỏi phải xác định tỷ lệ

định mức sử dụng cho phép của từng hóa chất đảm bảo không gây hại cho người tiêu dùng.Vì vậy Công ty xây dựng hệ thống định mức cho từng nguyên vật liệu là hợp lý, thể hiện hiệu quả quản lý vọ̃t tư.Đụ̀ng thời việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dựa vào định mức và sản lượng thực tế theo từng đối tượng sản phẩm chịu chi phí

giúp Công ty theo dõi thường xuyên kiểm soát chặt chẽ tình hình sử dụng vật tư sát với thực tế nhằm tránh lãng phí,dờ̃ dàng xác định nguyên nhân nếu xảy ra chênh lệch khác thường giữa thực tế và định mức

3.1.2 Nhược điểm

Tuy nhiên bên cạnh đó còn tồn tại một số nhược điểm sau 1) Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức vận dụng :

_ Do văn phòng và xưởng không cùng 1 địa điểm nên quá trình luõn chuyờ̉n,xử lý và lưu giữ chứng từ,hóa đơn thực hiện không kịp thời, đầy đủ dẫn đến tình trạng hóa đơn bán hàng bị thất lạc, sổ kế toán hàng thánh không in ra đầy đủ, ghi nhận thiếu,khó kiểm soát thường xuyên…

2) Tài khoản sử dụng:

_ Tài khoản 152 phản ánh chung cho cả nguyên vật liệu chính(hương,hóa chất) và nguyên vật liệu phụ(thùng,chai,nhãn…). Do đó gây trở ngại cho công tác kế

toán và quản lý, viợ̀c kiờ̉m tra,đụ́i chiờ́u số liệu giữa kế toán và thủ kho không được thực hiện thường xuyên nờn dờ̃ dẫn đến gian lọ̃n,sai sót

3) Phương pháp tính tri giá xuất nguyên vật liệu :

_ Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyờ̀n cuụ́i kỳ

để giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ ưu điểm phản ánh quá trình luân chuyển .Nhưng hạn chế của phương pháp này là đơn giá xuất kho và trị giá nguyên vật

liệu chỉ xác định được vào thời điểm cuối tháng nên không thể hiện sự biến động giá

cả vật tư của thị trường, khối lượng công việc bị dồn vào cuối kỳ .Vì vậy kế toán khó

có thể phát hiện biờ́ đụ̣ng bất thường, kiểm tra đối chiếu số liệu khi cõ̀n.Đụ̀ng thời việc cung cấp thông tin liên quan đến chi phí nguyên vật liệu cho nhà quản lý không kịp thời,đõ̀y đủ và ảnh hưởng đến kế hoạch dự trữ ,sản xuất cho tháng sau

4) Chi phí nhân công trực tiếp:

_ Hình thức trả lương theo thời gian hiện nay của Công ty là điểm mạnh phù

hợp với hoạt động sản xuất, kích thích tinh thần làm việc của công nhân.Tuy nhiên, lương hiện tại của công nhân còn thấp bình quân là 800,000/người

5) Chi phí sản xuất chung :

_ Công ty áp dụng tiêu thức phân bổ theo số lượng sản xuất và đối tượng nào chịu chi phí nào sẽ giúp việc tính giá thành của từng sản phẩm được chính xác hơn.Nhưng một số sản phẩm như dầu dụ̣i,sữa tắm,xà bông phần mềm hiện đang sử

dụng không tự động phân bổ chi phí sản xuất chung nên kế toán phải tốn thời gian phân bổ từng chi phí trong khi chủng loại mặt hàng của công ty thì chủng loại sản phẩm ngày càng đa dạng,phong phú

6) Đánh giá sản phẩm dở dang

_ Dựa vào đặc điểm sản xuất theo lệnh hàng ngày và quy trình công nghệ sản xuất Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn.Do đó giá trị chi phí bán thành phõ̉m,sản phõ̉m dở dang kế toán không ghi nhận vào chi phí phát sinh trong kỳ.Mặc dù nội bộ vẫn theo dõi thành phẩm dở dang,các khoản thiệt hại nhằm phục vụ

cho quá trình phân tích,đánh giá tại nụ̣i bụ̣.Vì vọ̃y tuy giảm thiểu công việc tính toán, dễ áp dụng nhưng lại không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong tháng ,khó phát hiện nguyên nhân dẫn tới biến động bất thường của giá thành giữa các tháng là do đâu

3.2 Kiến nghị

Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty em có một số ý kiến với mục đích nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1. Về công tác tổ chức:

_ Công ty cần chú ý thực hiện đúng trình tự ghi chép,xử lý chứng từ,sụ̉.Cuụ́i niờn đụ̣ kế toán phải chụ́t sụ̉ và in đầu đủ các sổ liên quan theo tháng với chữ ký xác nhận của kế toán trưởng,người lập và Giám đốc.Đồng thời thường xuyên cập nhật thông tin mới ban hành của chế độ kế toán.

SVTH: Phan Huyền Trân Trang 41

_ Ngoài ra nên tăng cường công tác kế toán tại xưởng hỗ trợ với kế toán vật tư trong việc theo dõi,phản ánh kịp thời các nghiệp vụ tránh ghi nhận trùng lắp

2. Tài khoản sử dụng:

_ Đối với tài khoản tài khoản 152 công ty nên tách thành 2 tài khoản cấp 2 đờ̉ dờ̃

theo dõi gụ̀m 1521”nguyờn vật liệu chính” và 1522 “nguyờn vật liệu phụ”.

3. Phương pháp tính trị giá xuất nguyên vật liệu

_ Công ty có thể sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn nghĩa là

đơn giá xuất nguyên liệu được tính ngay tại thời điểm phát sinh nguyên vật liệu nhập kho thay thế cho phương pháp hiện tại nhằm khắcc phục những hạn chế của nó, đáp ứng nhu cầu thụng tin,dờ̃ dàng kiểm tra và xác định giá trị xuất nguyên vật liệu hàng ngày.

• Ví dụ: Ngày 9/11/2006 xuất 119.40 kg hóa chất LPG F143 theo phiếu xuất PX002/11/SX. Biết rằng trong tháng 11/2006 trong đó tụ̀n đõ̀u kỳ là 102.17 kg ,trị giá

3,776562, số lượng nhọ̃p đờ́n thời điểm này là 507.40 kg có trị giá 10,001,589.Vậy 3,776,562 + 10,001,589

Đơn giá xuất = = 22,617.9

102.17 + 507.000

=> Trị giá xuất kho (9/11) = 22,617.9 * 119.40 = 2,700,577

=> Trị giá tồn cuối ngày = 3,776,562 + 10,001,589 - 2,700,577.26 = 11,077,574 4. Chi phí nhân công trực tiếp:

_ Công ty cần xây dựng các chính sách cải thiện nhằm khuyến khích động viên công nhân như tổ chức đi chơi,thưởng bằng sản phẩm vào dịp lễ,nâng lương cho công nhân theo thời gian,trình độ tay nghề làm việc tại Công ty … giúp họ an tâm làm việc, không ngừng tăng năng suất lao động ,cải thiện đời sống vật chất cho họ

5. Chi phí sản xuất chung:

_ Đờ̉ hạn chế việc tính toán cho kế toán trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung phần mờ̀m cõ̀n nõng cṍp,cải tiờ́n quá trình xử lý nhằm phục vụ và hỗ trợ ngày càng đắc lực cho công tác kế toán

6. Chi phí sản phẩm dở dang:

Công tác đánh giá chi phí sản xuất dở dang là mụ̣t khõu quan trọng bên cạnh việc tập hợp các chi phí sản xuất nhằm phản ánh chính xác tổng giá thành thực tế sản phẩm trong kỳ.Do đó Công ty nên chú ý đến việc đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ khi quy mô sản xuất của Công ty mở rộng,sản phẩm sản xuất ngày càng nhiều hơn. Từ đó

có biện pháp nhằm hạn chế sản phẩm dở dang phát sinh, tiết kiệm chi phí phấn đấu

không ngừng gia Vì vọ̃y theo đặc điểm và quy mô hiện nay Công ty có thể áp dụng đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính

Chi phí

sản phẩm dở

dang

=

Chi phí nguyên vật liệu

chính dở dang đầu kỳ + Chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh trong kỳ

Sớ lượng sản phẩm

hoàn thành + Sớ lượng sản phẩm dở

dang cuới kỳ

 Tổng giá thành thực tế sản phẩm Tởng giá

thành thực tế

sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí

phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang

cuới kỳ

Phế

liệu

= + - -

SVTH: Phan Huyền Trân Trang 43