Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghệ số

1 CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Đặc thù hoạt động kinh doanh thương mại và sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là quá trình đưa sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng qua hai quá trình chủ yếu là mua hàng và bán hàng. Hoạt động này chủ yếu là hoạt động lưu thông, phân phối, trao đổi và dự trữ hàng hóa trên thị trường bán buôn, bán lẻ của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Đối tượng kinh doanh thương mại rất phong phú, bao gồm tất cả các loại hàng hóa lưu thông trên thị trường, của nhiều ngành khác nhau như: nông sản, thủy sản, hàng vật tư thiết bị, thực phẩm chế biến… Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và các công ty thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau:  Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán.  Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa từ người bán sang người mua. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh. 1.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Hoàn thiện công tác kế toán là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám sát quá trình bán hàng, xác định kết quả. Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong việc hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu Mua vào- Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó. 2 Vì vậy, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra được chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như mỗi doanh nghiệp thương mại cần phải tìm ra được biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường này. Doanh nghiệp thương mại cần quan tâm tới chất lượng hàng hoá, giá cả, các dịch vụ sau bán, chính sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá ). 1.1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ cơ bản như sau:  Ghi chép, phản ánh kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng. Tính toán đúng giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.  Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.  Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.  Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời đảm bảo một số yêu cầu sau:  Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại.  Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.  Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo bán hàng. Thang Long University Library 3 1.2. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài bán hàng (nếu có). Tổng doanh thu bán hàng là sô tiền ghi trên hóa đơn (chưa có thuế GTGT nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ và đã bao gồm thuế GTGT nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp), trên hợp đồng cung cấp dịch vụ. Ngoài doanh thu do bán hàng và cung cấp dịch vụ ra còn có doanh thu bán hàng nội bộ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho người mua;  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa;  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;  Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;  Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Công thức tính: Doanh thu hàng bán = Khối lượng hàng thực bán x Đơn giá bán Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua phát sinh sau khi hàng được tiêu thụ do hàng bán kém chất lượng hay sai quy cách theo quy định trong hợp đồng. Hàng bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu, chất lượng kém… Đối với hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp ghi giảm giá vốn và doanh thu tương ứng của hàng bị trả lại cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hàng hóa đó. Khoản thuế gián thu: Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT của doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu được xác định trong kỳ (năm) báo cáo. Doanh thu thuần Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu 4 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là trị giá xuất kho của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ. Tuy nhiên trong trường hợp bán buôn hàng hóa không qua kho, giá vốn lô hàng chính là trị giá mua trên hóa đơn chưa có thuế GTGT do nhà cung cấp xuất. Vì vậy, các doanh nghiệp thương mại cần tính toán đúng đắn giá trị thanh toán trong khâu mua để xác định đúng giá vốn của hàng hóa tiêu thụ làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh. Để đảm bảo tuân thủ đúng đắn, đầy đủ các nguyên tắc trong kế toán, việc tính giá vốn hàng bán ra cần sử dụng những phương pháp phù hợp vì giá vốn có thể khác nhau đối với từng lần nhập. Nếu doanh nghiệp thực hiện tính giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên thì việc hạch toán giá vốn sẽ xảy ra đồng thời cùng lúc với việc xác định doanh thu. Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, việc hạch toán giá vốn sẽ diễn ra vào cuối kỳ còn việc xác định doanh thu vẫn thực hiện khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng. Tùy vào đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp dựa vào đó lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp nhất và phải nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Lợi nhuận gộp: Lợi nhuận gộp là giá trị chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh gồm có chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Hai yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh và sự tồn tại của doanh nghiệp. Nếu quản lý chặt chẽ các khoản chi này, doanh nghiệp sẽ đảm bảo kế hoạch lưu thông hàng hóa mà vẫn giảm chi phí và tăng lợi nhuận doanh nghiệp. Chi phí quản lý kinh doanh cụ thể bao gồm như sau: Chi phí bán hàng:  Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa… Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp…  Chi phí vật liệu bao bì: là các khoản chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ, bảo quản sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.  Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là các chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc… Thang Long University Library 5  Chi phí khấu hao TSCĐ: là các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng như: nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng…  Chi phí dự phòng: là khoản dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hóa đã được bán trong kỳ.  Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng…  Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp:  Chi phí nhân viên quản lý: là các khoản phải trả về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp.  Chi phí vật liệu quản lý: là các chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như giấy, bút,… vật liệu sử dụng cho sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ…  Chi phí đồ dùng văn phòng: là các chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.  Chi phí khấu hao TSCĐ: là các chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà của làm việc của các phòng ban, kho, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị dùng trên văn phòng…  Thuế, phí và lệ phí: là các chi phí về thuế, phí và lệ phí (như: thuế môn bài, thuế nhà đất,… và các khoản phí, lệ phí khác.  Chi phí dự phòng: là khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng cho các hợp đồng có rủi ro lớn… tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.  Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế phát minh, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại… (không thuộc TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp.  Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí kể trên như: chi phí hội nghị tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ… 6 Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về giá trị hàng hóa, dịch vụ của hoạt động kinh doanh thể hiện qua chỉ tiêu lỗ hoặc lãi. Đó là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh. Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – GVHB – Chi phí QLKD 1.3. Các phương thức bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau, theo đó hàng hóa được đến tay người tiêu dùng. Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng một số phương thức chính sau: a. Phương thức bán buôn Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại…để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến. Trong bán buôn thường gồm 2 kiểu:  Bán buôn qua kho: là hình thức giao hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Áp dụng cho các doanh nghiệp tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng cần cho dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại…Hình thức này gồm 2 phương thức chính:  Giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi như hàng hóa được tiêu thụ.  Hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng đã ký kết, bên bán sẽ đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua sẽ cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng. Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hóa thì coi như hàng hóa đã được tiêu thụ. Chi phí vận chuyển hàng hóa có thể do bên bán hoặc bên mua chịu (tùy theo sự thỏa thuận của hai bên). Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, chi phí này sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Trong trường hợp này, hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyển sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ.  Bán buôn vận chuyển thẳng: là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau khi tiến hành mua hàng không đưa về nhập kho và chuyển thẳng đến cho bên mua. Bán buôn vận chuyển thẳng có 2 hình thức:  Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này, doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp cũng như khách hàng của doanh nghiệp. Tức là đồng thời phát sinh 2 nghiệp vụ là mua hàng và bán hàng. Trong đó: Thang Long University Library 7 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua sẽ vận chuyển hàng hóa đến nơi quy định cho bên mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi bên mua chấp nhận thanh toán. Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao bán tay ba): Hàng hóa giao cho người mua tại kho của người bán cho doanh nghiệp. Lúc này hàng hóa cũng được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang người mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. Kế toán đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán và doanh thu.  Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp chỉ là bên trung gian giữa bên cung cấp và bên mua. Trường hợp này tại đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa. Tùy theo điều kiện kí kết hợp đồng mà doanh nghiệp được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. b. Phương thức bán lẻ Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội bộ không mang tính chất kinh doanh. Bán lẻ hàng hóa là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Bán lẻ hàng hóa thường bán đơn chiếc hoặc khối lượng nhỏ và thường thu ngay bằng tiền mặt. Bán lẻ thường có các loại hình sau:  Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Người bán hàng phải đồng thời thực hiện chức năng nhiệm vụ thu tiền của một nhân viên thu ngân. Cuối ca bán, nhân viên kiểm kê hàng, kiểm tiền và lập các báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán.  Bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền. Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, cửa hàng để đối chiều sổ quầy, cửa hàng và lập báo cáo doanh thu bán nộp trong ca, ngày. Kế toán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy, cửa hàng bàn giao làm căn cứ ghi chép nghiệp vụ phát sinh. c. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Bên giao đại lý: Doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý và bên nhận làm đại lý sẽ trực tiếp bán hàng. Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi nhận được thông báo của cơ sở đại lý về số hàng bán được. Khi đó doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu và xác định khoản hoa hồng sẽ thanh toán cho bên đại lý. Bên nhận đại lý: Doanh nghiệp sẽ nhận hàng hóa từ bên giao đại lý để trực tiếp bán hàng. Cuối tháng doanh nghiệp gửi bản kê hàng hóa bán được cho bên giao đại lý 8 để bên giao đại lý ghi nhận doanh thu, đồng thời ghi nhận hoa hồng đại lý mà doanh nghiệp mình nhận được. d. Phương thức bán trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại chấp nhận cho người mua trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp được hưởng khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp với giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay. Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hóa được coi là tiêu thụ. Phần chênh lệch khoản trả góp được ghi nhận toàn bộ tại thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ và được phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính trong thời gian khách hàng nợ. 1.3.1. Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho a. Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất dùng. Khi xuất hàng (lô hàng) nào sẽ xác định trị giá vốn theo giá nhập vào của chính hàng (lô hàng) đó. Chỉ áp dụng phương pháp này với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được. Ưu điểm: Phản ánh chính xác trị giá của từng lô hàng xuất giúp cho công tác tính giá được thực hiện kịp thời và theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô hàng hóa. Nhược điểm: Hệ thống kho của doanh nghiệp phải cho phép bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho. Việc áp dụng phương pháp này khiến công việc tính giá vốn trở nên rất phức tạp, đòi hỏi kế toán phải mở sổ chi tiết để quản lý được hàng hóa theo từng lô, từng lần nhập và giá nhập. b. Phương pháp giá đơn vị bình quân Đối với phương pháp này, giá vốn của hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá bình quân. Công thức tính giá trị thực tế như sau: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có 2 cách tính cụ thể sau:  Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa nhưng số lần nhập, xuất của mỗi loại hàng hóa nhiều. Ưu điểm: Giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết từng loại hàng hoá, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của chúng. Nhược điểm: Do cuối kỳ mới hạch toán, nên dồn công việc tính giá hàng hóa, điều này sẽ làm ảnh hưởng tới tiến độ của các khâu kế toán khác. Ngoài ra, kế toán phải tính giá hàng hoá theo từng chủng loại. Mặc dù giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nhưng độ chính xác không cao. Thang Long University Library 9 Giá ĐVBQ cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng thực tế tồn trong đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong đầu kỳ  Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phương pháp này chỉ sử dụng được ở những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa và số lần nhập của mỗi danh điểm không nhiều. Ưu điểm: Giá của hàng hóa được cập nhật chính xác và kịp thời, thường xuyên liên tục. Nhược điểm: Khối lượng công việc là rất lớn, phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm hàng hóa, tốn kém khá nhiều chi phí. Giá ĐVBQ sau mỗi lần nhập = Giá trị thực tế hàng tồn kho + Giá trị thực tế hàng nhập thêm Số lượng hàng thực tế tồn kho + Số lượng hàng nhập thêm c. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước, xuất hết số nhập trước mới xuất đến số nhập sau. Như vậy, giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính cho hàng xuất trước. Do đó, giá trị tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng trong kỳ. Ưu điểm: Có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho cho từng lần xuất hàng. Đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại. (Doanh thu được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã nhập từ cách đó rất lâu). Số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến khối lượng công việc hạch toán sẽ tăng lên nhiều. d. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nào nhập sau sẽ được xuất trước, xuất hết số nhập sau mới xuất đến số nhập trước. Như vậy, giá thực tế của hàng mua sau sẽ được dùng làm giá để tính cho hàng xuất trước. Do đó, giá trị tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào đầu tiên trong kỳ. Ưu điểm: Doanh nghiệp có thể quản lý thời gian nhập của từng lô hàng cụ thể. Chi phí của lần mua gần nhất sát với giá xuất kho, đảm bảo được nguyên tắc phù hợp của kế 10 toán. Bên cạnh đó, phương pháp này giúp cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá cả thị trường của hàng hóa. Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán, ghi chép nhiều. Trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường của hàng thay thế. 1.3.2. Kế toán bán hàng  Chứng từ sử dụng: Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC – “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” do Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 thì những chứng từ kế toán được sử dụng để có thể hạch toán quá trình bán hàng hóa của doanh nghiệp một cách chính xác trên sổ sách đó là:  Phiếu xuất kho  Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường  Thẻ kho  Phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo Có của ngân hàng… ….  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 156 – Hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản. TK 156 – “Hàng hóa” - Trị giá hàng mua vào theo giá hóa đơn - Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh - Trị giá hàng xuất kho bị trả lại về nhập kho - Trị giá hàng phát hiện thừa khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (KKĐK) - Trị giá hàng xuất kho để bán - Chiết khấu thương mại, trị giá hàng trả lại cho người bán, các khoản giảm giá được hưởng. - Trị giá hàng phát hiện thiếu khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (KKĐK) SDCK: Giá trị tồn kho cuối kỳ Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá mua của hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định là tiêu thụ, chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng lần gửi hàng từ khi gửi cho đến khi được chấp nhận thanh toán. Thang Long University Library [...]... luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để tìm hiểu cụ thể và chi tiết hơn kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ chúng ta cùng chuyển qua chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ số 22 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ 2.1 Khái quát... – Kế toán) 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công nghệ số Trong bài khóa luận này, em xin trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ số thông qua số liệu kế toán từ ngày 1/10/2014 đến 31/10/2014 của mặt hàng Máy điều hòa LG18D – Mã hàng hóa: DH LG18D 2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán. .. tại phòng kế toán, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành theo sơ đồ như sau: Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỦ KHO KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong công ty, lập báo... trước vào chi phí quản lý kinh doanh TK 1592 Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi Hoàn nhập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi 19 1.3.7 Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 911 TK 632 K/c GVHB TK 511 K/c DT thuần TK 642 K/c chi phí quản lý kinh doanh Công thức xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: Doanh thu thuần về bán hàng và cung... vốn hàng xuất kho Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ = Số lượng hàng xuất kho x Giá ĐVBQ cả kỳ dự trữ Trong bài khóa luận này, em xin trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ số thông qua số liệu kế toán từ ngày 1/10/2014 đến 31/10/2014 của mặt hàng Máy điều hòa LG18D – Mã hàng. .. vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Các khoản giảm trừ doanh thu - Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý kinh doanh = 1.4 Hình thức sổ kế toán được áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh... có trách nhiệm kiểm tra kiểm kê hàng hóa thường xuyên tránh mất mát hư hỏng Cuối ngày, kết hợp cùng với kế toán bán hàng báo cáo tình hình xuất kho tiêu thụ cho kế toán tổng hợp Kế toán công nợ: Là người có trách nhiệm theo dõi tình hình bán hàng, thanh toán nợ chi tiết theo từng khách hàng và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp Liên kết số liệu với kế toán bán hàng, thủ quỹ để lên được báo cáo công. .. mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ số 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ số Để phù hợp với yêu cầu quản lý, cơ cấu và đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung Toàn bộ công tác kế toán của Công ty đều tập trung tại. .. quỹ cuối kỳ, sắp xếp và lưu trữ chứng từ thu, chi theo từng tháng 2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Công nghệ số  Chế độ kế toán: Công ty áp dụng “chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa” được ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006  Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12  Chính sách kế toán được áp dụng:  Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương... ánh kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác Trong đó, kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng doanh thu tài chính với giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh Còn kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa khoản thu khác với chi khác 13 TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh” - Trị giá vốn hàng . Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết quả bán hàng Công thức xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch. và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng, cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám sát quá trình bán hàng, xác định kết quả. Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công. VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Đặc thù hoạt động kinh doanh thương mại và sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết